Die 6 besten mobilen Stundenzettel-Apps für 2023 (ausführlicher Vergleich)
Veröffentlicht: 2023-03-14Mobile Arbeitszeittabellen-Apps machen es einfach, die Stunden Ihrer Mitarbeiter zu verfolgen und eine genaue Lohn- und Gehaltsabrechnung zu erstellen. Wir überprüfen die 6 besten Stundenzettel-Apps für 2023.
Das Erstellen genauer Stundenzettel kann ein zeitaufwändiger und fehleranfälliger Prozess sein. In der Regel geht es darum, die Stunden der Mitarbeiter manuell zu erfassen und ihre Zeiteinträge zu überprüfen. Aber Mitarbeiter vergessen möglicherweise, ihre Zeit zu erfassen, oder geben ihre Stunden falsch ein. Dies kann zu kostspieligen Fehlern bei der Lohn- und Gehaltsabrechnung führen und birgt für Unternehmen sogar das Risiko der Nichteinhaltung.
Hier kommen mobile Arbeitszeittabellen-Apps ins Spiel. Sie erleichtern es Mitarbeitern, ihre Stunden genau zu verfolgen, unabhängig davon, wo und wann sie arbeiten. Mitarbeiter können direkt von ihren Mobilgeräten aus ein- und ausstempeln und Stunden verschiedenen Aufgaben, Projekten oder Kunden zuweisen.
Diese Apps generieren automatisch digitale Stundenzettel, die Mitarbeiter und Manager einsehen können. Mitarbeiter können ihre Stundenzettel überprüfen und etwaige Probleme beheben, und Manager können Stundenzettel innerhalb von Minuten genehmigen. Mit genauen Stundenzetteln ist die Lohn- und Gehaltsabrechnung ein Kinderspiel.
In diesem Leitfaden stellen wir die 6 besten Stundenzettel-Apps für 2023 vor und erklären, wie Sie die beste für Ihr Unternehmen auswählen.
Wenn Sie keine Zeit haben, unsere Forschungsergebnisse durchzulesen, schauen Sie sich unsere kurze Vergleichstabelle an.
Unsere Top-Tipps
Beste All-in-One-Stundenzettel-App
Erfahren Sie mehr
Gut zur Reduzierung von Zeitdiebstahl
Gut für die Zeiterfassung nach Projekt oder Aufgabe
Worauf Sie bei einer mobilen Arbeitszeittabellen-App achten sollten
Hier sind einige der wichtigsten Funktionen, auf die Sie bei einer mobilen Arbeitszeittabellen-App achten sollten:
- Self-Service-Portal: Ermöglichen Sie Mitarbeitern die Einsicht in ihre Stunden und Arbeitszeittabellen, in die Höhe ihrer angesammelten bezahlten Freizeit (PTO) und mehr.
- Erinnerungen und Benachrichtigungen beim Ein- und Ausstempeln: Erinnern Sie Ihre Mitarbeiter daran, ein- und auszustempeln, wenn ihre Schicht beginnen oder enden soll.Einige Apps wie Connecteam bieten auch standortbasierte Erinnerungen, wenn Mitarbeiter eine Baustelle betreten oder verlassen. Ebenso sollten Sie in der Lage sein, Benachrichtigungen zu erhalten, wenn Mitarbeiter nicht oder zu spät einstempeln.
- Kategorisierung der Zeiteinträge: Mitarbeiter sollten in der Lage sein, die Zeit für jedes Projekt, jede Aufgabe oder jeden Kunden, dem sie zugewiesen sind, zu verfolgen.Ebenso sollten Manager in der Lage sein, für jedes Projekt oder jeden Kunden unterschiedliche Vergütungssätze festzulegen.
- GPS-Standortverfolgung und Geofencing: Überprüfen Sie die Standorte der Mitarbeiter in Echtzeit, um sicherzustellen, dass sie am richtigen Ort arbeiten.Geofences verhindern, dass Mitarbeiter einstempeln, wenn sie sich nicht am richtigen Einsatzort befinden.
- Nahtlose Genehmigung von Stundenzetteln: Sie sollten in der Lage sein, automatische Erinnerungen an Mitarbeiter zu senden, damit diese Zeitzettel überprüfen und einreichen können.Top-Apps benachrichtigen Sie auch über Unregelmäßigkeiten in der Arbeitszeittabelle und ermöglichen Ihnen, die Arbeitszeittabellen der Mitarbeiter zu kommentieren, um Unstimmigkeiten zu beheben.
- Pausen-, Überstunden- und PTO-Management: Berechnen Sie Pausen, Überstunden und Freizeit automatisch, damit Ihr Unternehmen die Arbeitsgesetze und -vorschriften einhält.
- Integrationen für die Lohn- und Gehaltsabrechnung: Exportieren Sie Ihre Arbeitszeittabellendaten mit wenigen Klicks direkt in Ihre bevorzugte Lohn- und Gehaltsabrechnungssoftware.Connecteam bietet beispielsweise direkte Integrationen mit Gusto und QuickBooks Online für eine nahtlose Lohn- und Gehaltsabrechnung.
- Anpassbare Berichte: Teilen Sie die Zeiteinträge der Mitarbeiter nach Projekt oder Aufgabe auf, um zu sehen, woran sie arbeiten, wie viel Zeit Ihre Projekte in Anspruch nehmen und wie viel Geld Sie ausgegeben haben.
- Planungstools: Die besten Stundenzettel-Apps verfügen auch über Planungstools.Suchen Sie nach Drag-and-Drop-Planung, Schichtvorlagen und automatischer Schichtzuweisung. Mit der integrierten Planung können Sie die Arbeitszeittabellen Ihrer Mitarbeiter ganz einfach mit ihren Zeitplänen vergleichen.
Die 6 besten mobilen Stundenzettel-Apps des Jahres 2023
Connecteam – Beste All-in-one-Zeiterfassungs-App
Verfügbar auf
- Netz
- iOS
- Android
Connecteam ist die beste Komplettlösung für das Zeitmanagement .Es verfügt über alles, was Sie zum Verwalten der Zeit Ihres Teams, zum Erstellen und Überprüfen von Stundenzetteln, zum Vervollständigen der Gehaltsabrechnung und vielem mehr benötigen.
Werfen wir einen Blick auf einige der wichtigsten Arbeitszeittabellen-Tools, die Connecteam anbietet.
Ein- und Ausstempeln per Knopfdruck von überall aus
Connecteam erleichtert Mitarbeitern das Ein- und Ausstempeln, unabhängig davon, wo sie arbeiten. Es genügt eine einzige Berührung ihres Mobilgeräts.
Die Stempeluhr von Connecteam ist sekundengenau und beginnt mit der Zeiterfassung, sobald Mitarbeiter einstempeln. Wenn Mitarbeiter ausstempeln, erfasst Connecteam automatisch die von ihnen geleisteten Stunden in ihrer Arbeitszeittabelle.
Mitarbeiter können ihre Stundenzettel jederzeit einsehen. Sie können ihre Stunden auch manuell bearbeiten, oder Sie können die Bearbeitung der Arbeitszeittabelle nur auf Manager beschränken.
Darüber hinaus benachrichtigt Sie Connecteam automatisch, wenn sich ein Mitarbeiter nicht oder zu spät meldet. Sie können Ihrem Team auch automatische Erinnerungen zum Ein- und Ausstempeln senden.
GPS-Tracking und Geofencing, um Zeiteinträge auf der Karte darzustellen
Mit der GPS-Standortverfolgungsfunktion von Connecteam können Sie die Echtzeitstandorte Ihrer Mitarbeiter während der Arbeitszeit problemlos überprüfen.Dies trägt dazu bei, Zeitdiebstahl zu reduzieren . Sie können die Arbeitszeittabellen der Mitarbeiter mit ihren Standorten und geplanten Schichten abgleichen. Dies ist eine einfache Methode, um zu bestätigen, dass Mitarbeiter wann und wo gearbeitet haben, wie sie es angeben.
Mit Connecteam können Sie auchGeofences rund um die Büros oder Baustellen Ihres Unternehmens erstellen.Wenn ein Mitarbeiter den Geofence-Bereich betritt, sendet Connecteam ihm eine automatische Erinnerung zum Einstempeln. Und wenn er den Geofence verlässt, erhält er eine Erinnerung zum Ausstempeln.
Automatisierte Überstundenverfolgung und Benachrichtigungen für eine bessere Budgetierung und Compliance
Connecteam bietet zahlreiche Funktionen zur Verwaltung von Überstunden . Sie können entscheiden, wann Überstunden beginnen, und Überstundenregeln anpassen, um sie an die örtlichen Vorschriften anzupassen. Wenden Sie diese Regeln mit nur einem Fingertipp auf den Bildschirm Ihres Mobilgeräts an!
Connecteam benachrichtigt Sie auch, wenn Mitarbeiter Überstunden machen, und kann Mitarbeiter automatisch ausstempeln, wenn sie nicht genehmigte Überstunden machen.Dies gibt Ihnen die Möglichkeit, Mitarbeiter neu einzusetzen und Zeitpläne nach Bedarf neu zu ordnen. Sie können sogar die Schichtverfügbarkeit für Arbeitnehmer einschränken, die bereits Überstunden gemacht haben.
Wenn Mitarbeiter Überstunden leisten müssen, wird dies in Connecteam genau und automatisch erfasst. Mithilfe von Berichtstools können Sie die Überstunden jedes Mitarbeiters schnell überprüfen und in Echtzeit sehen, wie viel Sie für Überstunden ausgeben. Darüber hinaus können Sie sich auf Überstundenkosten vorbereiten, indem Sie Überstunden im Voraus planen.
Vollständig anpassbares Pausen- und Freizeitmanagement
Connecteam hilft Ihnen auchbei der Verwaltung der Pausen Ihrer Mitarbeiter .Die Pausenlängen sind vollständig anpassbar und Sie können ihnen je nach den Anforderungen Ihres Teams Beschriftungen hinzufügen. Sie können Ihren Mitarbeitern erlauben, Pausen zu machen, wann immer sie es brauchen, oder Sie können Pausen im Voraus planen.
Mitarbeiter können jede Pause mit einer einzigen Berührung ihres Mobilgeräts ein- und ausstempeln. Mit Connecteam können Sie außerdem mit nur wenigen Klicks sowohl bezahlte als auch unbezahlte Pausen einrichten. Sie können auch sehen, wann und wo Mitarbeiter ihre Pausen eingelegt haben, und sich benachrichtigen lassen, wenn ein Mitarbeiter eine erforderliche Pause verpasst. Sie können sogar verlangen, dass Mitarbeiter ihre Unterschriften hinzufügen, wenn sie ihre Pausen abbrechen.
Connecteam verfügt auch überTools zur Freizeitverwaltung .Sie können benutzerdefinierte Urlaubsregeln festlegen, Mitarbeitern ermöglichen, bezahlte oder unbezahlte Urlaubstage zu beantragen, und Anträge sofort und von überall aus überprüfen und genehmigen. Besser noch: Mit Connecteam können Sie Urlaubsanträge von überall aus sofort überprüfen und genehmigen.
Diese Tools helfen Ihnen, Gesetze und Vorschriften einzuhalten und sicherzustellen, dass Ihre Mitarbeiter die benötigten Ausfallzeiten erhalten.
Automatische Erstellung von Stundenzetteln für eine problemlose Genehmigung
Mit Connecteam können Sie benutzerdefinierte Zahlungsperioden einrichten undautomatisch Arbeitszeittabellen für Mitarbeiter erstellen .Sie können diese Stundenzettel von jedem Gerät aus überprüfen und genehmigen, was den Vorgang schnell und einfach macht.
Sie können direkt auf der Arbeitszeittabelle eines Mitarbeiters einen Kommentar hinterlassen, wenn Sie Fragen zu dessen Zeiteinträgen haben. Connecteam verfügt außerdem über einenintegrierten Chat , der es Ihnen und Ihren Mitarbeitern ermöglicht, direkt über Fragen oder Bedenken zu kommunizieren.
Integrationen zur Durchführung der Gehaltsabrechnung in wenigen Minuten
Sie können Arbeitszeittabellendaten schnell und einfach aus Connecteam exportieren, um sie mit fast jeder gängigen Lohn- und Gehaltsabrechnungssoftware zu verwenden. Besser noch: Connecteam bietet Integrationen mit Gusto und QuickBooks Online , um die Lohn- und Gehaltsabrechnung noch einfacher zu gestalten.
Planungstools für eine schnelle und einfache Planung
Mit Connecteam können Sie Mitarbeiterpläne mithilfe einer intuitiven Drag-and-Drop-Zeitleiste erstellen. Erstellen Sie benutzerdefinierte Schichten, verwenden Sie praktische Schichtvorlagen oder duplizieren Sie wiederkehrende Schichten. Hängen Sie dann Dokumente, Notizen, Checklisten und mehr an Schichten an, damit die Mitarbeiter alles haben, was sie für eine effiziente Arbeit benötigen.
Mit Connecteam können Mitarbeiter auch einen Schichttausch mit Kollegen beantragen . Sie können diese Anfragen in Sekundenschnelle prüfen und genehmigen, sodass Sie nie unter Personalmangel leiden.
Das Beste daran: Zeitpläne lassen sich nahtlos in die Zeiterfassungsfunktionen von Connecteam integrieren. Bei der Überprüfung von Stundenzetteln können Sie Zeiteinträge problemlos mit Mitarbeiterplänen vergleichen.
Kostenlos für kleine Unternehmen
Connecteam ist für kleine Unternehmen mit bis zu 10 Mitarbeitern völlig kostenlos.Pläne für größere Unternehmen beginnen bei nur 29 US-Dollar pro Monat für bis zu 30 Benutzer. Sie können zusätzliche Benutzer für nur 0,50 $ pro Benutzer und Monat hinzufügen.
Melden Sie sich für eine 14-tägige kostenlose Testversionan, um zu sehen, wie Connecteam Ihre Zeiterfassung optimieren kann.
Hauptmerkmale
Mit einer einzigen Berührung können Sie von überall aus ein- und ausstempeln
Erinnern Sie Ihre Mitarbeiter mithilfe von Geofences daran, sich einzustempeln
Überstundenwarnungen zur Reduzierung unnötiger Überstundenvergütung
Anpassbare Pausen mit automatischer Gehaltsberechnung
In-App-Chat und Möglichkeit, Arbeitszeittabellen zu kommentieren
Gehaltsabrechnungsintegrationen mit Gusto und QuickBooks Online
Vorteile
Automatische digitale Stundenzettel sind einfach zu überprüfen und nachzuweisen
Erleichtert die Kommunikation zwischen Managern und Mitarbeitern
Berechnet automatisch Überstunden- und Pausenvergütung
Kostenlos für Unternehmen mit 10 oder weniger Mitarbeitern
Nachteile
Weitere Lohn- und Gehaltsabrechnungsintegrationen sind in Planung
Preisgestaltung
Lebenslang kostenloser Plan verfügbar. Premium-Pläne beginnen bei29 $/Monatfür 30 Benutzer
14-tägige kostenlose Testversion, keine Kreditkarte erforderlich
Starten Sie Ihre kostenlose TestversionBuddy Punch – Gut zur Reduzierung von Zeitdiebstahl
Verfügbar auf
- Netz
- iOS
- Android
- Windows
- Mac
Buddy Punch ist eine mobile Stechuhr-App mit Funktionen zur Reduzierung von Zeitdiebstahl. Manager können von Mitarbeitern verlangen, dass sie sich mit einem Passwort oder PIN-Code anmelden. Buddy Punch kann auch von jedem Mitarbeiter beim Einchecken ein Foto machen, um seine Identität zu bestätigen.
Darüber hinaus verfügt Buddy Punch über eine GPS-Standortverfolgung. Die Standorte der Mitarbeiter werden beim Ein- und Ausstempeln erfasst. Manager können diese Standortdaten bei der Genehmigung von Stundenzetteln überprüfen. Allerdings bietet Buddy Punch den Mitarbeitern keine standortbezogenen Erinnerungen zum Ein- oder Ausstempeln.
Buddy Punch erstellt automatisch Stundenzettel und benachrichtigt Manager, wenn sie zur Genehmigung bereit sind. Arbeitszeittabellen können für die Gehaltsabrechnung durch Integrationen mit QuickBooks, ADP, Gusto, Paychex und mehr exportiert werden.
Erfahren Sie mehr über Buddy PunchHauptmerkmale
- Beim Einstempeln kann ein Foto des Mitarbeiters verlangt werden
- GPS-Standortverfolgung
- Job- und Standortcodes für Zeiteinträge
- Integriert sich in Tools zur Mitarbeiterplanung
Vorteile
- Funktionen zur Reduzierung von Zeitdiebstahl
- Kann Stunden nach Projekt verfolgen
Nachteile
- Bietet keine standortbezogenen Ein- oder Ausstempelerinnerungen
- Keine Teamkommunikationsfunktionen
Preisgestaltung
Beginnt bei 2,99 $/Benutzer/Monat + 19 $ Grundgebühr/Monat. Testversion: Ja – 14-tägiger kostenloser Plan: Nein
Time Doctor – Gut für die Zeiterfassung nach Projekt oder Aufgabe
Verfügbar auf
- Netz
- iOS
- Android
- Windows
- Mac
Time Doctor ist ein einfaches Zeiterfassungs- und Projektmanagement-Tool. Mitarbeiter können beim Einstempeln das Projekt, Teilprojekt oder die Aufgabe angeben, an der sie arbeiten. Manager können unterschiedliche Vergütungssätze für verschiedene Projekte zuweisen und Kunden basierend auf den geleisteten Arbeitsstunden in Rechnung stellen.
Time Doctor ist in erster Linie für Büroangestellte konzipiert, daher ist die mobile App nicht besonders benutzerfreundlich. Für Schreibtischarbeiter kann Time Doctor in voreingestellten Abständen Screenshots der Bildschirme ihrer Desktop-Geräte erstellen, damit Manager sehen können, woran sie gerade arbeiten.
Time Doctor lässt sich in gängige Lohn- und Gehaltsabrechnungs- und Projektmanagementsoftware integrieren. Es bietet jedoch keine Standortverfolgungsfunktionen für Mitarbeiter im Außendienst.
Erfahren Sie mehr über Time DoctorHauptmerkmale
- Kategorisieren Sie Zeiteinträge nach Projekt, Unterprojekt oder Aufgabe
- Erfasst Screenshots der Desktop-Gerätebildschirme der Mitarbeiter
- Gehaltsabrechnungsintegrationen
- Integrationen von Projektmanagement-Software
Vorteile
- Hilft, verschwendete Zeit zu erkennen
- Anpassbare Berichte
Nachteile
- Keine Standortverfolgungsfunktionen für Außendienstmitarbeiter
- Die Verwendung einer mobilen App kann schwierig sein
Preisgestaltung
Beginnt bei 5,9 $/Benutzer/Monat. Testversion: Nein. Kostenloser Plan: Nein
Clockify – Gut für Zeitberichte und -analysen
Verfügbar auf
- Netz
- iOS
- Android
- Windows
- Mac
Clockify ist eine Arbeitszeittabellen-App für Mitarbeiter mit Visualisierungs- und Berichtsfunktionen. Mitarbeiter können die Zeit, die sie für Projekte aufwenden, in einer Tabelle oder einem Kalender anzeigen und ihre Arbeitszeittabelle in einem Rasterformat anzeigen und bearbeiten.
Mit Clockify können Mitarbeiter ihre Zeit bestimmten Projekten und Aufgaben zuordnen. Manager können jedem Projekt auch Vergütungssätze hinzufügen.
Mitarbeiter im Außendienst können die mobile Clockify-App zum Ein- und Ausstempeln nutzen. Die App verwendet GPS, um die Standorte der Arbeiter aufzuzeichnen, unterstützt jedoch keine Geofences.
Erfahren Sie mehr über ClockifyHauptmerkmale
- Ordnen Sie Zeiteinträge Projekten oder Aufgaben zu
- Erfassen Sie die Standorte der Mitarbeiter, wenn diese vom Außendienst aus einchecken
- Anpassbare Berichte
- Integrationen mit Desktop-Zeiterfassungs-Apps
Vorteile
- Präzise Berichterstattung, um Kunden Rechnungen zu stellen
- Funktioniert sowohl für Mitarbeiter mit als auch ohne Schreibtisch
Nachteile
- Wenige Gehaltsabrechnungsintegrationen
- Keine Geofencing-Tools
Preisgestaltung
Beginnt bei 3,99 $/Benutzer/Monat. Testversion: Ja – 7 Tage, für PRO-Funktionen. Kostenloser Plan: Ja
QuickBooks Time – Gut für Unternehmen, die QuickBooks für die Gehaltsabrechnung verwenden
Verfügbar auf
- Netz
- iOS
- Android
- Windows
- Mac
QuickBooks Time ist eine App zur Zeiterfassung für Mitarbeiter, die für die Integration in das QuickBooks-Ökosystem für Buchhaltung und Gehaltsabrechnung entwickelt wurde. Unternehmen können die Stunden ihrer Mitarbeiter über mehrere Projekte hinweg verfolgen, Lohnsätze für jeden Mitarbeiter und jede Aufgabe zuweisen, Kunden Rechnungen ausstellen und die Gehaltsabrechnung durchführen.
Mit der Quickbooks Time-App können Mitarbeiter ein- und ausstempeln, ihre Arbeitszeittabellen überprüfen und bearbeiten sowie ihre PTO-Rückstellungen überprüfen. Die App umfasst GPS-Standortverfolgung, Geofencing sowie Ein- und Ausstempelerinnerungen.
Leider ermöglicht QuickBooks Time das Kommentieren von Stundenzetteln nicht und verfügt nicht über integrierte Kommunikationstools.
Erfahren Sie mehr über QuickBooks TimeHauptmerkmale
- GPS-Standortverfolgung und Geofencing
- Integriert sich in QuickBooks Desktop und Online
- Verfolgen Sie neben den Zeiteinträgen auch die Ausgaben der Mitarbeiter
- Self-Service-Portal zur Überprüfung der PTO-Rückstellung
Vorteile
- Einfacher Datenexport für Lohn- und Gehaltsabrechnung und Buchhaltung
- Weisen Sie jedem Projekt Vergütungssätze zu
Nachteile
- Keine Kommunikationsmittel
- Wenige Funktionen zur Reduzierung von Zeitdiebstahl
Preisgestaltung
Beginnt bei 10 $/Monat + 8 $/Benutzer/Monat Testversion: Ja – 30-tägiger kostenloser Plan: Nein
Toggl Track – Gut für Zeitvisualisierungen
Verfügbar auf
- Netz
- iOS
- Android
- Windows
- Mac
Toggl Track ist eine Zeitmanagement-App, die mithilfe von Visualisierungen Zeiteinträge, geleistete Arbeitsstunden und PTO-Rückstellungen anzeigt. Mitarbeiter können in der App ein- und ausstempeln und Zeiteinträge in einer Arbeitszeittabelle oder einem Kalender manuell bearbeiten. Auch wenn einige die Visualisierungen von Toggl Track mögen, kann die Navigation kompliziert sein.
Für Schreibtischmitarbeiter kann Toggl Track die Zeiterfassung für bestimmte Programme automatisch starten und stoppen. Es lernt auch, welchen Projekten ein Mitarbeiter typischerweise bestimmte Aufgaben zuweist und beginnt dann mit der automatischen Zuweisung von Zeiteinträgen zu Projekten.
Erfahren Sie mehr über Toggl TrackHauptmerkmale
- Kategorisieren Sie die aufgewendete Zeit mithilfe von Projekten, Aufgaben und Tags
- Über 100 App-Integrationen
- Pomodoro-Timer
- Zeiteinträge in einem Kalender anzeigen
Vorteile
- Farbenfrohe Visualisierungen, die für die Berichterstattung nützlich sind
- Erstellt automatisch Rechnungen anhand von Zeitdaten
Nachteile
- Visualisierungen können bei manchen Aufgaben verwirrend sein
- Keine Standortverfolgung
Preisgestaltung
Ab 9 $/Benutzer/Monat. Testversion: Ja – 30-tägiger kostenloser Plan: Ja – Für bis zu 5 Benutzer
Vergleichen Sie die besten mobilen Stundenzettel-Apps
| Thema |  | | | | | |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Rezensionen |   | | | | | |
| Preisgestaltung | Beginnt bei nur 29 $/Monat für die ersten 30 Benutzer | Beginnt bei 2,99 $/Benutzer/Monat + 19 $ Grundgebühr/Monat | Beginnt bei 5,9 $/Benutzer/Monat | Beginnt bei 3,99 $/Benutzer/Monat | Beginnt bei 10 $/Monat + 8 $/Benutzer/Monat | Beginnt bei 9 $/Benutzer/Monat |
| Kostenlose Testphase | Ja 14 Tage | Ja 14 Tage | NEIN | Ja 7 Tage, für PRO-Funktionen | Ja 30 Tag | Ja 30 Tag |
| Kostenloser Plan | Ja Kostenlos Bis zu 10 Benutzer | NEIN | NEIN | Ja | NEIN | Ja Für bis zu 5 Benutzer |
Was sind Timesheet-Apps?
Stundenzettel-Apps sind digitale Tools, mit denen Unternehmen die Arbeitszeiten ihrer Mitarbeiter im Auge behalten. Diese Apps ersetzen in der Regel herkömmliche Stundenzettel in Papierform. Sie ermöglichen den Mitarbeitern das Ein- und Ausstempeln über eine digitale Schnittstelle.
Insbesondere mobile Stundenzettel-Apps ermöglichen esMitarbeitern, direkt von ihren Mobilgeräten aus ein- und auszustempeln .Mitarbeiter können ihre Arbeitszeiten verfolgen und Zeiteinträge nach Aufgabe, Kunde oder Projekt kategorisieren.
Stundenzettel-Appserstellen automatisch Stundenzettel , die alle Stunden enthalten, die ein Mitarbeiter während eines Lohnzeitraums gearbeitet hat.In Stundenzetteln wird die Zeit normalerweise nach Tag oder Woche aufgeführt, sie kann aber auch nach Projekt oder Lohnsatz aufgeführt werden.
Manager können Stundenzettel überprüfen und genehmigen und sie dann zur Lohn- und Gehaltsabrechnung exportieren. Dadurch wird sichergestellt, dass die Mitarbeiter korrekt und pünktlich bezahlt werden.
Insgesamt bieten Arbeitszeittabellen-Apps eine höhere Genauigkeit, Effizienz und Bequemlichkeit bei der Verwaltung der Zeit der Mitarbeiter.
Wie funktionieren mobile Stundenzettel-Apps?
Mit mobilen Stundenzettel-Apps können Mitarbeiter Zeiteinträge erstellen, indem sie sich direkt über ihr Telefon ein- und ausstempeln. Diese Systeme ermöglichen es Mitarbeitern in der Regel auch, Zeiteinträge manuell zu erstellen, wenn sie das Ein- oder Ausstempeln vergessen.
Die Apps erstellen für jeden Mitarbeiter digitale Stundenzettel, die alle während eines Lohnzeitraums geleisteten Arbeitsstunden enthalten. Mitarbeiter können Zeiteinträge manuell erstellen und bearbeiten, oder Manager können dies für ihre Mitarbeiter tun. Anschließend prüfen und genehmigen die Vorgesetzten die Arbeitszeitnachweise der Mitarbeiter und schicken sie zur Gehaltsabrechnung.
Die meisten dieser Apps erfassen auch automatisch Überstunden und bieten Funktionen zur Pausenverwaltung, um Unternehmen dabei zu helfen, die Vorschriften einzuhalten. Einige verfügen über direkte Integrationen zur Gehaltsabrechnung für eine einfache Verarbeitung sowie integrierte Planungstools für eine stressfreie Planung.
Die Vorteile mobiler Arbeitszeittabellen-Apps
Stundenzettel-Apps bieten eine Reihe von Vorteilen, darunter:
- Zeitersparnis.Mitarbeiter können sich mit nur einer Berührung ein- und ausstempeln und sparen so Zeit, die sonst für die manuelle Zeiterfassung aufgewendet werden müsste. Mobile Zeitmanager erstellen außerdem automatisch Stundenzettel und erinnern Mitarbeiter und Manager daran, diese zu genehmigen. Dadurch wird sichergestellt, dass sich die Gehaltsabrechnung nicht aufgrund einer vergessenen Genehmigung verzögert.
- Reduzierte Fehler und Kosten.Mit einer Arbeitszeittabellen-App können Mitarbeiter ihre Arbeitszeit teilweise sekundengenau erfassen. Diese Systeme verfügen häufig über Funktionen, die Unregelmäßigkeiten in der Arbeitszeittabelle kennzeichnen und es Managern und Mitarbeitern ermöglichen, die Arbeitszeittabellen zu bearbeiten, um sicherzustellen, dass sie korrekt sind. Mit genauen Stundenzetteln ist das Risiko kostspieliger Fehler bei der Gehaltsabrechnung weitaus geringer. Timesheet-Apps automatisieren zudem Verwaltungsaufgaben und senken so die Verwaltungskosten.
- Verbesserte Compliance.Mit einer Stundenzettel-App können Sie Mitarbeiter daran erinnern, vorgeschriebene Pausen einzulegen und Pausen- und Überstundenzahlungen automatisch berechnen. Auf diese Weise hält Ihr Unternehmen die Arbeitsgesetze und -vorschriften ein.
- Erhöhte Produktivität.Mit diesen Apps können Sie Arbeitszeittabellendaten in Sekundenschnelle exportieren und sich wieder wichtigeren Arbeiten widmen. Außerdem sind die Mitarbeiter nicht mit der manuellen Zeiterfassung beschäftigt, sodass sie anderswo produktiver arbeiten können.
- Besserer Einblick in die Geschäftsabläufe.Diese Apps verfügen in der Regel über Berichtstools, mit denen Sie sehen können, wie Mitarbeiter ihre Zeit verbringen und ob sie so produktiv wie möglich sind. Sie können auch sehen, wie viel Geld Sie für PTO, Überstunden und bestimmte Kunden oder Projekte ausgeben. Mithilfe dieser Daten können Sie bessere und fundiertere Geschäftsentscheidungen treffen.
Wie viel kosten Stundenzettel-Apps?
Timesheet-Apps berechnen normalerweise einen Pauschalpreis pro Benutzer. Einige Unternehmen bieten auch einen Basistarif an, den Sie unabhängig von der Anzahl der Mitarbeiter in Ihrem Unternehmen zahlen. Buddy Punch kostet beispielsweise 19 US-Dollar pro Monat plus 3,49 US-Dollar pro Mitarbeiter und Monat. Toggl Track beginnt bei 9 $ pro Benutzer und Monat. Für die meisten Arbeitszeittabellen-Apps sollte ein kleines Unternehmen mit 20 Mitarbeitern mit etwa 100 bis 200 US-Dollar pro Monat rechnen.
Connecteam bietet im Vergleich zu anderen Arbeitszeittabellen-Apps ein viel besseres Preis-Leistungs-Verhältnis. Es bietet einen kostenlosen Plan für Unternehmen mit 10 oder weniger Mitarbeitern. Unternehmen mit bis zu 30 Mitarbeitern zahlen nur 29 US-Dollar pro Monat . Das ist weniger als 1 US-Dollar pro Mitarbeiter und Monat. Sie können sogar weitere Benutzer für jeweils nur 0,50 $ pro Monat hinzufügen.
FAQs
Gibt es eine kostenlose Stundenzettel-App?
Ja, und Connecteam ist die beste kostenlose Arbeitszeittabellen-App! Unternehmen mit 10 oder weniger Mitarbeitern können Connecteam lebenslang kostenlos nutzen. Es gibt andere kostenlose Stundenzettel-Apps, denen jedoch Funktionen wie Standortverfolgung, Pausenverwaltung oder Gehaltsabrechnungsintegrationen fehlen.
Wie verfolge ich die Arbeitszeiten meiner Mitarbeiter?
Der beste Weg, die Arbeitszeiten der Mitarbeiter zu verfolgen, ist die Verwendung einer Zeiterfassungssoftware wie der von Connecteam. Mit Connecteam können Mitarbeiter mit einer einzigen Berührung ihres Mobilgeräts ein- und ausstempeln. Mitarbeiter können Zeiteinträge bestimmten Projekten zuordnen und erhalten Erinnerungen zum Ein- und Ausstempeln.
Kann ich Stundenzettel in Excel erstellen?
Es ist möglich, Stundenzettel in Excel zu erstellen, aber normalerweise ist dies keine gute Idee. Bei der manuellen Eingabe von Zeitdaten in Excel kann es leicht zu Fehlern kommen, die dazu führen können, dass Mitarbeiter zu wenig oder zu viel bezahlen. Sie sparen Zeit und erhalten genauere Stundenzettel, indem Sie einen speziellen Zeiterfassungsrechner wie Connecteam verwenden.
Das Fazit der mobilen Stundenzettel-App
Mobile Stundenzettel-Apps machen es Mitarbeitern einfach, ihre Stunden genau zu verfolgen, wo und wann immer sie arbeiten. Dies ist entscheidend, um sicherzustellen, dass die Mitarbeiter korrekt bezahlt werden. Darüber hinaus erleichtern Arbeitszeiterfassungs-Apps die Reduzierung von Zeitdiebstahl und die Einhaltung der Compliance-Vorgaben Ihres Unternehmens.
Connecteam zeichnet sich als die beste All-in-One-Zeiterfassungs-App aus. Es bietet One-Touch-Ein- und Ausstempeln, automatische Erstellung von Arbeitszeittabellen, leistungsstarke Überstunden- und Pausenverwaltungsfunktionen und vieles mehr.
Außerdem ist Connecteam für kleine Unternehmen mit bis zu 10 Mitarbeitern kostenlos. Die kostenpflichtigen Pläne beginnen bei nur 29 US-Dollar pro Monat für bis zu 30 Benutzer. Sie können Connecteam 14 Tage lang kostenlos testen und sehen, wie es Ihrem Unternehmen dabei helfen kann, die Zeit Ihrer Mitarbeiter im Auge zu behalten.