Die 6 besten Überstunden-Tracking-Software für 2023 (ausführliche Rezensionen)

Die 6 besten Überstunden-Tracking-Softwares des Jahres 2023

1. Starten Sie kostenlos

   Connecteam – Beste All-in-One-Software zur Überstundenverfolgung
   

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   Connecteam ist eine multifunktionale Workforce-Management-Software,die sich perfekt für die Verfolgung von Mitarbeiterstunden und Überstunden eignet.

   Es verfügt über eine genaue Stechuhr, die Mitarbeiter von überall über die mobile App nutzen können, und ein intuitives Dashboard, mit dem Sie die Zeit und Produktivität Ihrer Mitarbeiter einfach visualisieren können. Darüber hinaus verfügt es über Funktionen zur Standortverfolgung, zur Planung der Abwesenheitsverwaltung und mehr.

   Werfen wir einen Blick auf weitere nützliche Funktionen, die Connecteam bietet.

   Tools zur Überstundenprävention, mit denen Sie Geld sparen

   Connecteam erfasst nicht nur Überstunden Ihrer Mitarbeiter, sondern kann Ihnen auch dabei helfen, diese zu verhindern. Sie können die App vollständig anpassen und individuelle Arbeitszeitbeschränkungen festlegen.

   Verwalten und verhindern Sie Überstunden , indem Sie Ihre eigenen Überstundenregeln festlegen.Sie können so viele Einschränkungen einrichten, wie Sie benötigen, und jede Schicht kann ihre eigenen Regeln und Einschränkungen haben. Sie können beispielsweise Früh- und Spätstempel einschränken und Schichten für Mitarbeiter begrenzen, die eine bestimmte Stundenzahl überschritten haben. Darüber hinaus können Sie Connecteam so einstellen, dass Mitarbeiter, die nicht genehmigte Überstunden leisten, automatisch ausgestempelt werden.

   Sie können das Admin-Dashboard auch verwenden, um die Stunden und die Produktivität Ihrer Mitarbeiter zu überwachen undin Echtzeit zu sehen, wie viele Überstunden die Mitarbeiter angesammelt haben.Die automatischen Berechnungen von Connecteam zeigen Ihnen auch, wie viel diese Überstunden kosten werden.

   Mobile Stechuhr für die Ortung unterwegs

   Mitder Stechuhr von Connecteamkann Ihr Team von überall aus ein- und ausstempeln – direkt von seinen Mobilgeräten aus. Die Uhr beginnt zu laufen, sobald der Mitarbeiter einsteigt, und stoppt genau dann, wenn er einsteigt. Es zeichnet die Zeit sekundengenau auf, sodass Sie sicher sein können, dass die Zeiteinträge korrekt sind.

   Darüber hinaus können Sie sogar benachrichtigt werden, wenn ein Mitarbeiter zu spät (oder gar nicht) kommt und wenn bei einem Mitarbeiter Überstunden anstehen.

   

   Überwachen Sie Produktivität und Arbeitskosten mit auftragsspezifischer Zeiterfassung und Berichten

   Connecteam kann Ihnen mitauftragsspezifischer Zeiterfassung dabei helfen, Ihr Budget einzuhalten .Ihr Team kann Zeiteinträgen Tags hinzufügen, um Stunden nach Auftrag, Projekt oder Kunde zu verfolgen. So können Sie sehen, wo die Arbeitszeiten Ihrer Mitarbeiter liegen, welche Aufgaben die meiste Zeit in Anspruch nehmen und welche möglicherweise zusätzliche Teammitglieder vor Ort benötigen.

   Darüber hinaus können Siemit dem Berichtstool von Conencteam detaillierte Berichte über alles erstellen, von der Anwesenheit der Mitarbeiter bis hin zu den gesamten Überstunden des Teams, Freizeit, Pausen und mehr.

   Diese Transparenz darüber, wie Ihr Team seine Zeit verbringt, kann Ihnen dabei helfen, Überstunden und Arbeitskosten zu reduzieren. Es kann Ihnen auch dabei helfen, Ihre Kunden darüber auf dem Laufenden zu halten, wie viel Zeit in bestimmte Projekte investiert wird.

   GPS-Standortverfolgung für bessere Übersicht und Genauigkeit

   Die Stechuhr von Connecteam verfügt außerdem über integrierte GPS-Funktionen , die Ihnen helfen, den Standort Ihres Teams auf dem Laufenden zu halten und sicherzustellen, dass es an den richtigen Orten ein- und ausstempelt.Mit dieser Funktion können Sie den Status jeweils eines Mitarbeiters überprüfen oder sich auf einen Blick einen Überblick darüber verschaffen, wo sich Ihr gesamtes Team befindet.

   Sie können auch eine unbegrenzte Anzahl vonGeofences rund um Arbeitsstätten erstellen.Diese virtuellen Grenzen schränken ein, wo Mitarbeiter ein- und ausstempeln können. Sie können einen Zeitrahmen festlegen, wann Mitarbeiter ein- und ausstempeln müssen.

   Connecteam sendet den Mitarbeiternautomatisierte Push-Benachrichtigungen, damit sie sich einstempeln, wenn sie einen Geofence betreten, und die Mitarbeiter automatisch ausstempeln, wenn sie den Geofence verlassen.Die Standortverfolgung stoppt immer, sobald Mitarbeiter ausstempeln.

   Darüber hinaus kann die GPS-Ortung bei der Überwachung von Überstunden und beim Vergleich von Mitarbeiterstunden hilfreich sein. Es hilft Ihnen, Arbeitszeittabellen zu überprüfen, indem es die Zeitpläne der Mitarbeiter mit GPS-Zeitstempeln vergleicht.

   

   Erstellen Sie fehlerfreie Stundenzettel

   Connecteam generiert automatischdigitale Stundenzettel , die vollständige Transparenz über die Gesamtzahl der geleisteten Arbeitsstunden, Überstunden, Freizeit, Lohnsätze und mehr bieten.

   Die Software kann potenzielle Probleme auch automatisch kennzeichnen – mit farbcodierten visuellen Hinweisen –, damit Sie sie überprüfen können.Dies erleichtert das Erkennen und Korrigieren von Fehlern und Unstimmigkeiten in Ihren Stundenzetteln erheblich.

   Mitarbeiter können ihre digitalen Stundenzettel auch über ihr Telefon einsehen und Änderungswünsche einreichen. Sie können diese Anfragen unterwegs überprüfen und sie in Sekundenschnelle genehmigen oder ablehnen.

   Sobald Sie Ihre Stundenzettel genehmigt haben, können Sie sie exportieren, um sie mit der Lohn- und Gehaltsabrechnungssoftware Ihrer Wahl zu verwenden.

   Integrationen mit Lohn- und Gehaltsabrechnungssoftware, die Ihnen Zeit sparen

   Für die Lohn- und Gehaltsabrechnung gibt es noch eine weitere Möglichkeit: die Nutzung einer der Direktintegrationen von Connecteam. Die Plattform lässt sich inQuickBooks Online und Gusto integrieren , sodass Sie Ihren Gehaltsabrechnungsprozess automatisieren, Fehler reduzieren und Zeit sparen können.

   Intuitive Mitarbeiterplanung und Abwesenheitsverwaltung

   Die robusten Planungsfunktionen von Connecteam helfen Ihnen dabei, die Stunden und Verfügbarkeit Ihres Teams im Blick zu behalten, sodass Sie Schichten entsprechend zuweisen können.Richten Sie wiederkehrende Zeitpläne ein oder verwenden Sie Vorlagen, um Zeitpläne schneller zu erstellen und gleichzeitig Fehler zu vermeiden, z. B. die Zuweisung zu vieler Schichten an einen Mitarbeiter.

   Sie können Mitarbeiter nach Job, Standort, Qualifikationen oder Vorlieben einplanen. Oder Sie können die Schichten auf „offen“ stellen, sodass jeder sie nutzen kann.

   Connecteam sendet den Mitarbeitern Push-Benachrichtigungen, wenn ihre Zeitpläne online sind. Über die App können sie ihre Verfügbarkeit angeben, offene Schichten annehmen oderSchichten mit anderen Teammitgliedern tauschen .Sie können direkt von Ihrem Telefon aus überwachen, welche offenen Schichten Mitarbeiter übernehmen, und Änderungen am Zeitplan genehmigen oder ablehnen.

   Mitarbeiter können innerhalb der Connecteam-App auch selbstständig Urlaub beantragen .Anfragen gehen direkt an Sie und können diese sofort prüfen. Connecteam fügt dem Zeitplan automatisch arbeitsfreie Stunden hinzu, sodass Sie nie versehentlich Mitarbeiter einplanen, wenn diese abwesend sein sollen.

   

   Pausenmanagement-Tools, die Ihnen helfen, die Vorschriften einzuhalten

   Connecteam kann es Ihrem Unternehmen außerdem erleichtern, die Arbeitsgesetze und -vorschriften einzuhalten. Mit denTools zur Pausenverwaltung können Sie benutzerdefinierte Regeln und Einschränkungen für Mitarbeiterpausen definieren.

   Sie können die Pausen ganz nach Ihren Bedürfnissen gestalten .Sie können beispielsweise eine bestimmte Pausenzeit festlegen, Mitarbeitern nach Bedarf Pausen gönnen oder von den Mitarbeitern verlangen, dass sie Pausenwünsche einreichen. Die Pausenlänge ist vollständig anpassbar und Sie können sogar bezahlteundunbezahlte Pausen festlegen.

   Schließlich kann Connecteam den Mitarbeiternautomatische Erinnerungen senden, wenn es Zeit für eine Pause ist.Es besteht auch die Möglichkeit, von Mitarbeitern zu verlangen, dass sie eine elektronische Signatur hinzufügen, wenn sie ihre Pausen abbrechen. Mit diesen Funktionen können Sie sicherstellen, dass Ihre Mitarbeiter die Pausen einlegen, die die örtlichen Arbeitsgesetze erfordern.

   Viele weitere Funktionen zur Mitarbeiterverwaltung

   Neben der Überstundenverfolgung bietet Connecteam viele weitere Funktionen zur Mitarbeiterverwaltung.

   Zum einen ermöglicht Ihnen Connecteam, von überall ausmit Ihrem Team zu kommunizieren .Teilen Sie Updates mit Ihrem Team im Unternehmens-Newsfeed und bleiben Sie über den In-App-Chat in Echtzeit mit Ihren Mitarbeitern in Kontakt . Sie können sogar Fotos, Videos, Checklisten, Formulare und mehr im Chat teilen, damit Mitarbeiter alle Details haben, die sie für ihre Arbeit benötigen.

   Connecteam verfügt außerdem über Schulungstools für Mitarbeiter und ein spezielles Wissenszentrum , sodass Sie sicherstellen können, dass Ihr Team kompetent und sachkundig ist und weiß, wo es die benötigten Informationen finden kann.

   Connecteam bietet auch einen kostenlosen lebenslangen Plan an – legen Sie jetzt los!

   Hauptmerkmale

   • Überstundenmanagement und -prävention

   • GPS-fähige Stechuhr

   • Digitale Stundenzettel

   • Integrationen von Lohn- und Gehaltsabrechnungssoftware

   • Mitarbeiterplanung

   • Projektspezifische Zeiterfassung

   Vorteile

   • Intuitive Schnittstelle

   • Vollständig anpassbar

   • Zusätzliche Funktionen zur Mitarbeiterverwaltung

   • Budgetfreundlich

   • Toller Kundensupport

   Nachteile

   • Weitere Integrationen in der Entwicklung

   Preisgestaltung

   Lebenslang kostenloser Plan verfügbar. Premium-Pläne beginnen bei29 $/Monatfür 30 Benutzer

   14-tägige kostenlose Testversion, keine Kreditkarte erforderlich

   Starten Sie Ihre kostenlose Testversion
2. 

   Ernte – Gut für Kundendienstunternehmen

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   • Android
   • Windows
   • Mac

   

   Harvest ist eine Zeiterfassungssoftware, die sich ideal für Kundendienstunternehmen eignet, die mehrere Projekte gleichzeitig verwalten. Diese Software kann diesen Unternehmen dabei helfen, Zeit- und Projektkosten zu verfolgen.

   Neben der Nachverfolgung von Überstunden können Benutzer auch die Kosten für Material, Reisen und Verbrauchsmaterialien verfolgen. Sie können auch Berichte über abrechnungsfähige Stunden erstellen, Rechnungen erstellen und Zahlungen für Arbeit einziehen.

   Harvest lässt sich in einige Arbeitsplatz-Tools wie Slack und Asana integrieren, sodass die Zeiterfassung mit dem Arbeitsablauf des Teams synchronisiert wird. Es lässt sich jedoch nicht in Lohn- und Gehaltsabrechnungstools integrieren, sodass Manager Arbeitszeittabellen nicht nahtlos importieren oder die Lohn- und Gehaltsabrechnung nicht automatisch durchführen können.

   Obwohl Harvest die Nachverfolgung von Überstunden ermöglicht, sind die zusätzlichen Funktionen, die Managern dabei helfen, Überstundenzu verhindernund Zeitpläne zu erstellen, ziemlich begrenzt.

   Erfahren Sie mehr über Harvest

   Hauptmerkmale

   • Zeiterfassung
   • Projektspezifisches Tracking
   • Reporting und Analysen
   • Rechnungsstellung und Zahlungen

   Vorteile

   • Einige Integrationen mit Aufgabenverwaltungssoftware
   • Zeitbasierte Abrechnung

   Nachteile

   • Fehlende Lohn- und Gehaltsabrechnungsintegrationen
   • Keine Tools zur Überstundenprävention

   Preisgestaltung

   10,8 $/Benutzer/Monat, für mehr als 1 Benutzer. Testversion: Ja – 30-tägiger kostenloser Plan: Ja – Bis zu 1 Sitzplatz + 2 Projekte

3. 

   Clockify – Gut für die projektbasierte Zeiterfassung
   

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   • iOS
   • Android
   • Windows
   • Mac

   

   Clockify ist eine einfache Zeiterfassungssoftware, die sich besonders für Freiberufler und kleine Unternehmen eignet, die die Stunden ihrer Mitarbeiter mit verschiedenen Projekten verknüpfen und Überstunden überwachen möchten.

   Die Software ist relativ einfach zu bedienen und kann Teams dabei helfen, einen besseren Überblick über ihre Projekte und die für deren Fertigstellung benötigte Zeit zu behalten. Benutzer können in Clockify verschiedene Projekte erstellen, um zu markieren, womit sie ihre Arbeitszeit verbringen. Arbeitgeber können Arbeitszeittabellen filtern, um zu sehen, wer wann Überstunden gemacht hat.

   Mitarbeiter können sich über einen gemeinsamen Kiosk oder eine mobile App bei Clockify ein- und ausstempeln oder Stundenzettel manuell hochladen. Allerdings gibt es auf Arbeitgeberseite keine große Kontrolle über die Zeiterfassung der Mitarbeiter, da es keine Möglichkeit gibt, zu überwachen, von wo aus die Mitarbeiter einstempeln. Darüber hinaus fehlen Clockify die Tools zur Überstundenprävention, die in anderen Überstunden-Trackern zu finden sind.

   Erfahren Sie mehr über Clockify

   Hauptmerkmale

   • Projektspezifische Zeiterfassung
   • Aufgabenplanung
   • Workflow-Management
   • Abrechnung und Fakturierung

   Vorteile

   • Budgetfreundlich
   • Einfach zu verwenden

   Nachteile

   • Keine GPS-Standortverfolgungsfunktion
   • Es mangelt an Instrumenten zur Überstundenprävention

   Preisgestaltung

   Beginnt bei 3,99 $/Benutzer/Monat. Testversion: Ja – 7 Tage, für PRO-Funktionen. Kostenloser Plan: Ja

4. 

   Pünktlich – Gut für die Verwaltung von Schreibtischarbeitern
   

   Verfügbar auf

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   • iOS
   • Android

   

   Timely ist eine „KI-gestützte“ Zeiterfassungs-App, die sich auf Automatisierung konzentriert, um die Produktivität der Mitarbeiter zu überwachen und Verwaltungsaufgaben zu rationalisieren. Timely hilft bei der Projektbudgetierung und Teamplanung, sodass Manager die Zeit der Mitarbeiter im Auge behalten können, um Überstunden zu vermeiden.

   Eine Möglichkeit, die Mitarbeiterzeit mit Timely zu verfolgen, besteht in der Integration mit anderen Arbeits-Apps, der Überwachung der Mitarbeiteraktivitäten und der automatischen Erstellung von Berichten, die aufschlüsseln, wo Mitarbeiter ihre Zeit verbringen. Dieses Maß an Aufsicht kann für Mitarbeiter, die am Schreibtisch arbeiten, nützlich sein. Für Mitarbeiter ohne Schreibtisch, die normalerweise nicht am Computer arbeiten, ist dies jedoch nicht besonders sinnvoll.

   

   Der App fehlen auch Rechnungs- und Abrechnungstools, über die einige andere Optionen verfügen.

   Erfahren Sie mehr über Timely

   Hauptmerkmale

   • Automatisierte Zeiterfassung
   • Projekt Überwachung
   • Budgetüberwachung
   • Zeiterfassung

   Vorteile

   • Einfach zu verwenden
   • Effizientes Reporting

   Nachteile

   • Nicht so nützlich für Teams ohne Schreibtisch
   • Keine integrierte Rechnungsstellung oder Abrechnung

   Preisgestaltung

   Ab 8 $/Benutzer/Monat. Testversion: Ja – 14-tägiger kostenloser Plan: Nein

5. 

   Buddy Punch – Gut für die Zeiterfassung unterwegs

   Verfügbar auf

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   • iOS
   • Android
   • Windows
   • Mac

   

   Buddy Punch ist eine Mitarbeiter-Stempeluhr-Software, die hauptsächlich zur Zeit- und Anwesenheitserfassung dient und auch Überstunden von Mitarbeitern automatisch berechnen kann.

   Mit Buddy Punch können sich Mitarbeiter über ihren Browser oder die App ein- und ausstempeln. Arbeitgeber können dank GPS-Funktionen sehen, wer arbeitet und wo sie sich befinden.

   Die Software lässt sich zunächst einfach einrichten, viele grundlegende Verwaltungsfunktionen können jedoch in der mobilen App nicht verwendet werden. Stattdessen müssen sich Manager an einem Desktop anmelden, um Zeiteinträge zu bearbeiten und etwaige Änderungen zu genehmigen. Bei Buddy Punch fehlen auch Planungsfunktionen wie Vorlagen, und Benutzer haben berichtet, dass der Kundenservice der Plattform besser sein könnte.

   Erfahren Sie mehr über Buddy Punch

   Hauptmerkmale

   • Anwesenheitsverfolgung
   • Auftragsspezifisches Tracking
   • Arbeitszeittabellenverwaltung
   • Arbeitsprognose

   Vorteile

   • Gehaltsabrechnungsintegrationen
   • Budgetfreundlich

   Nachteile

   • Eingeschränkte Funktionen der mobilen App
   • Berichte über schlechten Kundenservice

   Preisgestaltung

   Beginnt bei 2,99 $/Benutzer/Monat + 19 $ Grundgebühr/Monat. Testversion: Ja – 14-tägiger kostenloser Plan: Nein

6. 

   ClockShark – Gut für Außendienstunternehmen
   

   Verfügbar auf

   • Netz
   • iOS
   • Android

   

   ClockShark ist eine für Mobilgeräte optimierte Zeiterfassungs- und Planungssoftware, mit der Unternehmen Überstunden überwachen und verhindern können. Konkret zielt es darauf ab, die Zeiterfassung für Außendienst- und Bauunternehmen zu vereinfachen.

   Mit ClockShark können Mitarbeiter tagsüber ein- und ausstempeln und „Jobs“ oder „Aufgaben“ wechseln, sodass Manager sehen können, wo Mitarbeiter ihre Zeit verbringen. Diese Software verfügt auch über GPS-Funktionen zur Überwachung des Standorts eines Teams. Darüber hinaus kann eine Person (z. B. ein Vorgesetzter oder Manager) ein ganzes Team in der App anmelden. Clockify hat diese Funktion für Außendienst- und Bauteams entwickelt.

   Wenn es jedoch um die Vermeidung von Überstunden geht, mangelt es ClockShark an Funktionen, die Managern mehr Überblick und Kontrolle geben. Mit der Software können Benutzer keine Grenzen dafür festlegen, wann Mitarbeiter ihre Zeit einteilen können, was zu übermäßigen Überstunden und höheren Lohnkosten führen kann.

   Erfahren Sie mehr über ClockShark

   Hauptmerkmale

   • Zeiterfassung
   • Projektmanagement
   • GPS-Verfolgung
   • Statusaktualisierungen in Echtzeit

   Vorteile

   • Toller Kundenservice
   • Gehaltsabrechnungsintegrationen

   Nachteile

   • Es mangelt an Instrumenten zur Überstundenprävention
   • Weniger intuitiv als andere Optionen

   Preisgestaltung

   Beginnt bei 16 $/Monat + 7 $/Benutzer/Monat, mit 1 kostenlosen Administrator- Testversion: Ja – 14-tägiger kostenloser Plan: Nein