Paychex Time Clock: Die 5 besten Zeiterfassungs-Apps für Paychex Flex
Veröffentlicht: 2024-01-23Optimieren Sie Ihren Lohn- und Gehaltsabrechnungsprozess und steigern Sie die Effizienz, indem Sie die Zeiterfassung von Paychex Flex mit einer erstklassigen Stechuhr-App integrieren. In diesem Artikel untersuche ich 5 führende Zeiterfassungs-Apps, die sich nahtlos in Paychex Flex integrieren lassen.
Mit seiner benutzerfreundlichen Oberfläche und den vielseitigen Funktionen ist Paychex Flex eine Lohn- und Gehaltsabrechnungslösung, die alles von Mitarbeiterzahlungen bis hin zu Steuererklärungen effektiv verwaltet und dabei Compliance und Genauigkeit in jedem Lohn- und Gehaltsabrechnungszyklus gewährleistet.
Während Paychex Flex eine biometrische Verifizierung bietet, um Kumpels zu verhindern, mangelt es an erweiterten Zeiterfassungsfunktionen wie Echtzeit-GPS und detaillierten Arbeitszeittabellen, sodass die projektbasierte Nachverfolgung und das Überstundenmanagement unzureichend sind.
Durch die Integration von Paychex Flex mit speziellen Zeiterfassungstools können Sie auf robustere Funktionen wie GPS-Tracking und erweiterte Terminplanung zugreifen, die Ihnen dabei helfen können, Ihre Zeit und Gehaltsabrechnung effizienter zu verwalten. In diesem Artikel bespreche ich fünf Zeiterfassungstools, die Paychex ergänzen, um ein umfassenderes Lohn- und Gehaltsabrechnungssystem zu gewährleisten.
Wenn Sie keine Zeit haben, unsere Forschungsergebnisse durchzulesen, schauen Sie sich unsere kurze Vergleichstabelle an.
Unsere Top-Tipps
Beste All-in-one-Paychex-Zeiterfassungsintegration
Erfahren Sie mehr. Starten Sie kostenlos
Gut zum Versenden von Leerlaufwarnungen
Gut für vielseitige biometrische Optionen
Wie ich die besten Paychex-Stempeluhr-Integrationen ausgewählt habe
Bei meiner Suche nach den besten Stechuhr-/Tracking- Lösungen für Mitarbeiter, die sich in Paychex Flex integrieren lassen , habe ich Plattformen mit den folgenden Funktionen priorisiert:
Unverzichtbare Funktionen:
Zuerst habe ich sichergestellt, dass die Paychex-Stempeluhr- Integrationen über die folgenden Kernfunktionen verfügen:
- 2-Wege-Datensynchronisierung: Überträgt automatisch genaue Arbeitszeittabellendaten – einschließlich regulärer Stunden und Überstunden , bezahlter Pausen und Mitarbeiterinformationen – an Paychex, wodurch manuelle Eingaben entfallen und Fehler reduziert werden.
- Echtzeitaktualisierungen : Bietet Echtzeitaktualisierungen der Gehaltsabrechnungsdaten und ermöglicht so einen sofortigen Einblick in Arbeitskosten und Mitarbeiteraktivitäten.
- Genaue Zeiterfassung: Verfolgt die Arbeitszeiten der Mitarbeiter genau mit Ein- und Ausstempeloptionen, die die tatsächlich geleisteten Arbeitsstunden widerspiegeln .
- Compliance-Tools: Hilft bei der Einhaltung von Arbeitsgesetzen durch die genaue Verfolgung von Arbeitsstunden , Überstunden und Pausen.
Außerdem habe ich für die angebotene Software gesorgt:
- Eine benutzerfreundliche Oberfläche für Mitarbeiter und Administratoren, die eine einfache Navigation, einfaches Ein- und Ausstempeln und andere Funktionen ermöglicht.
- Mobile Zugänglichkeit für bequeme Zeiterfassung und Mitarbeiter-Self-Service, insbesondere für Remote- oder Außendienstmitarbeiter.
Abschließend habe ich nach bestimmten Funktionen gesucht, die die Integration großartig machen:
- Automatisierte Schichtplanung zur Optimierung der Mitarbeiterplanung und zum automatischen Ausfüllen von Arbeitszeittabellen basierend auf zugewiesenen Schichten.
- Überstunden- und Abwesenheitsverfolgung zur genauen Berechnung von Überstunden, Pausen und bezahlter Freizeit auf der Grundlage der Richtlinien Ihres Unternehmens und lokaler Vorschriften.
- Berichte und Analysen zu Mitarbeiterstunden , Anwesenheitsmustern, Arbeitskosten und Projektzeitzuteilung.
- Ein Stechuhrkiosk, der es mehreren Mitarbeitern ermöglicht, bequem über ein gemeinsam genutztes Gerät, z. B. ein Tablet oder einen Computer vor Ort, ein- und auszustempeln.
- Biometrische Authentifizierung , wie z. B. Gesichts- oder Fingerabdruckerkennung, um das Schlagen von Kumpels zu reduzieren und eine genaue Zeiterfassung zu gewährleisten.
- GPS-Funktion zur Überprüfung, ob sich Mitarbeiter beim Ein- und Ausstempeln am richtigen Arbeitsplatz befinden.
- Digitale Arbeitszeittabellen für eine optimierte Verwaltung, Eliminierung der manuellen Dateneingabe, Minimierung von Fehlern und Beschleunigung des Gehaltsabrechnungsprozesses, wodurch wertvolle Zeit und Ressourcen gespart werden.
- Integrierte Kommunikationstools zur Besprechung von Stechuhr- und Gehaltsabrechnungsproblemen.
Die 5 besten Paychex-Stempeluhr-Integrationen des Jahres 2024
Connecteam – Beste All-in-one-Paychex-Zeiterfassungsintegration
Verfügbar auf
- Netz
- iOS
- Android
Connecteam, eine umfassende Mitarbeiterverwaltungsplattform mit einer robusten Mitarbeiterzeituhr , steigert die Effizienz der Lohn- und Gehaltsabrechnung durch die Integration mit Paychex Flex . Diese Integration rationalisiert die Verwaltung von regulären Stunden , Überstunden und bezahlter Freizeit ( PTO ) und gewährleistet einen reibungslosen Datentransfer zwischen Connecteam und Paychex Flex für eine effektive Lohn- und Gehaltsabrechnung.
Warum ich mich für Connecteam entschieden habe: Ich habe es wegen seiner intuitiven Benutzeroberfläche, der präzisen Zeiterfassung und der vereinfachten Datensynchronisierung mit Paychex ausgewählt.Es bietet mehrere nützliche Funktionen.
Nahtlose Synchronisierung der Gehaltsabrechnung
Connecteam lässt sich problemlos in Paychex Flex integrieren und vereinfacht die Lohn- und Gehaltsabrechnungsverwaltung. Zunächst müssen Sie Einstellungen in beiden Systemen konfigurieren, z. B. Benutzerdetails, Jobs und Gehaltsabrechnungszyklen. Dadurch wird sichergestellt, dass die Informationen für die Integration bereit und ausgerichtet sind.
Als nächstes müssen Sie die beiden Systeme mithilfe der Paychex-Firmen-ID verbinden. Anschließend gleichen Sie die Benutzerprofile, Vergütungsregeln und Arbeitszuweisungen von Connecteam mit denen in Paychex ab. Dieser Matching-Prozess gewährleistet eine genaue Datensynchronisierung.
Schließlich können Sie einfach Arbeitszeittabellen von Connecteam nach Paychex exportieren und Details wiereguläre Stunden, Überstunden undPTOabdecken . Diese Integration rationalisiert die Lohn- und Gehaltsabrechnung und reduziert Fehler, was sie zu einer effizienten Lösung für die Lohn- und Gehaltsabrechnung macht.
Fehlerfreie Zeiterfassung mit GPS- Funktionen
Die Stechuhr von Connecteam nutzt einen Echtzeit-GPS-Tracker , um die Standorte der Mitarbeiter während der Arbeitszeit zu überwachen . Dadurch wird sichergestellt, dass die Zeitaufzeichnungen mit der tatsächlich geleisteten Arbeit übereinstimmen.
Eine weitere nützliche Funktion ist die Geofence-Stempeluhr . Sie können damit geografische Grenzen festlegen und automatisch erfassen, wann Mitarbeiter diese betreten oder verlassen. Dies hilft Ihnen, Buddy-Punching zu verhindern – eine Praxis, bei der sich Mitarbeiter gegenseitig ein- oder ausstempeln, was möglicherweise zu ungenauen Zeiterfassungen führt. Mir gefällt, dassdie Standortdaten nur dann erfasst werden, wenn die Mitarbeiter eingestempelt sind, wodurch ihre Privatsphäre außerhalb der Arbeitszeit gewahrt bleibt.
Zum GPS-Tracking gehört auch die Breadcrumbs-Technologie, die den genauen Weg anzeigt, den Mitarbeiter während der Arbeitszeit zurückgelegt haben . Dadurch erhalten Sie detaillierte und nachweisbare Zeiterfassungen, die für eine fehlerfreie Lohnabrechnung unerlässlich sind.
Kiosk- App und erweiterte Authentifizierungsfunktionen
Connecteam kann als Stechuhr- Kiosk- App eingesetzt werden , sodass Mitarbeitermithilfe persönlicher PIN-Codes auf gemeinsam genutzten Geräten ein- und ausstempeln können .Dies macht es ideal für Arbeitsplätze, die zentrale Einstempelstationen bevorzugen. Dieses System stellt die physische Anwesenheit am Arbeitsplatz sicher und hilft, Zeitdiebstahl zu verhindern, wie z. B. frühes Ein- oder Ausstempeln an arbeitsfreien Orten.
Darüber hinaus erhöht die mobile App von Connecteam die Sicherheit durch mehrere Anmeldeoptionen, darunter2-Faktor-Authentifizierung (2FA) und biometrische Überprüfung wie Gesichtserkennung oder Fingerabdruck-Scanning.Die Überprüfung der IP-Adressen für jedes Ein-/Ausstempelereignis sorgt für eine zusätzliche Sicherheitsebene.
Optimieren Sie das Urlaubs- und Überstundenmanagement
Paychex bietet zwar Funktionen zur Abwesenheits- und Überstundenverfolgung, diese sind jedoch sehr eingeschränkt und von grundlegender Funktionalität. Aus diesem Grund schätze ich, dass Connecteam als robuste Software für das Abwesenheits- und Pausenmanagement fungiert . Es erfasst Ihre Freizeit und automatisiert die Zapfwellenberechnungen für Sie, außerdem verfolgt und automatisiert es Pausen.
Darüber hinaus vereinfacht Connecteam die Nachverfolgung von Überstunden durch die automatische Berechnung zusätzlich geleisteter Stunden . Darüber hinaus können Siebenutzerdefinierte Benachrichtigungen einrichten , um zeitbezogene Probleme im Auge zu behalten, beispielsweise wenn ein Mitarbeiter kurz vor Überstunden steht.Es gibt sogar Funktionen zur Verwaltung von Überstunden, beispielsweise Automatisierungen zum Ausstempeln von Mitarbeitern, die nicht genehmigte Überstunden machen.
All dies hilft Ihnen, die gesetzlichen Anforderungen einzuhalten und Ihre Mitarbeiter korrekt zu bezahlen. Es spart auch Zeit.
Umfassendes Workforce Management: Über die Zeiterfassung hinaus
Connecteam bietet eine vielseitige Workforce-Management-Lösung mit verschiedenen Funktionen zur Verwaltung des täglichen Betriebs, zur Einbindung von Mitarbeitern und zur Erleichterung der Teamkommunikation. Zu den wichtigsten Tools gehören ein Drag-and-Drop- Mitarbeiterplaner , der sich in die Stechuhr integrieren lässt, und sichere In-App- Team-Sofortnachrichten für Diskussionen über Schichten, Gehaltsabrechnung und mehr.
Was noch besser ist: Der Small Business Plan von Connecteam ist für bis zu 10 Benutzer kostenlos.
Hauptmerkmale
Paychex-Integration
Digitale Stundenzettel
Echtzeit-GPS-Tracking und Geofencing
Zapfwellen-, Pausen- und Überstundenverfolgung
Kiosk-App
Automatische Berichterstattung
Vorteile
Einfach einzurichten und zu verwenden
Komplettlösung für die Mitarbeiterverwaltung
Verbesserte Sicherheit
Anpassbar und erschwinglich für alle Unternehmen
Nachteile
Weitere Integrationen in der Entwicklung
Preisgestaltung
Lebenslang kostenloser Plan verfügbar. Premium-Pläne beginnen bei29 $/Monatfür 30 Benutzer
14-tägige kostenlose Testversion, keine Kreditkarte erforderlich
Starten Sie Ihre kostenlose TestversionTime Doctor – Gut zum Versenden von Leerlaufwarnungen
Verfügbar auf
- Netz
- iOS
- Android
- Windows
- Mac
Time Doctor ist ein vielseitiges Zeiterfassungstool für Unternehmen unterschiedlicher Größe mit Schwerpunkt auf Projektmanagement und Mitarbeiterüberwachung. Es bietet Zeiterfassungsfunktionen wie GPS-Tracking, Tastenanschlag-Tracking sowie Web- und App-Überwachung.
Warum ich mich für Time Doctor entschieden habe: Mit Time Doctor können Sie die für verschiedene Aufgaben und Projekte aufgewendete Zeit genau verfolgen.Ich schätze die Möglichkeit, die Zeit manuell oder mithilfe eines automatischen Timers zu überwachen und so eine genaue Aufzeichnung der Arbeitsstunden sicherzustellen .
Es nutzt eine Kombination aus Tastatur- und Mausbewegungserkennung, um die Aktivitäten der Mitarbeiter zu überwachen. Wenn ein Mitarbeiter über einen bestimmten Zeitraum keine Tastatur- oder Mausaktivitäten ausführt, löst Time Doctor einen „Leerlaufalarm“ aus.
Time Doctor ist eine großartige Ein- und Ausstempel-Integration von Paychex , die die Arbeitszeittabellendaten der Mitarbeiter, einschließlich geleisteter Arbeitsstunden , erledigter Aufgaben und Leerlaufzeiten, automatisch mit Paychex Flex synchronisiert . Paychex Flex berechnet dann automatisch die Löhne der Mitarbeiter auf Grundlage der synchronisierten Arbeitszeittabellendaten.
Ein potenzieller Mangel von Time Doctor besteht jedoch darin, dass es sich auf die Überwachung der Mitarbeiteraktivitäten konzentriert. Meiner Meinung nach kann dieses Maß an Mikromanagement als aufdringlich empfunden werden und den Mitarbeitern Unbehagen bereiten.
Erfahren Sie mehr über Time DoctorHauptmerkmale
- Echtzeit-Tracking
- Produktivitätsanalyse
- Automatische Leerlaufwarnungen
- Detaillierte Berichterstattung
Vorteile
- Könnte die Produktivität verbessern
- Bietet detaillierte Einblicke in die für Aufgaben aufgewendete Zeit
Nachteile
- Kann für einige Benutzer aufdringlich wirken
- Verfügt über eingeschränkte Funktionen der mobilen App
Preisgestaltung
Beginnt bei 5,9 $/Benutzer/Monat. Testversion: Nein. Kostenloser Plan: Nein
TimeTrak – Gut für vielseitige biometrische Optionen
Verfügbar auf
- iOS
- Android
TimeTrak ist ein Softwaresystem zur Mitarbeiterzeiterfassung, das Unternehmen bei der Rationalisierung der Zeiterfassung, der Lohn- und Gehaltsabrechnung und der Automatisierung unterstützen soll. Das Unternehmen bietet auch eine cloudbasierte Stechuhr-Software namens TimeTrackGO an. Während TimeTrak für Organisationen mit über 100 Mitarbeitern konzipiert ist, ist TimeTrakGO eine einfachere, intuitivere Plattform für kleine und mittlere Unternehmen.
Warum ich mich für TimeTrak entschieden habe: TimeTrak bietet Mitarbeitern verschiedene Methoden zum Ein- und Ausstempeln, darunter Mobil-, Web- und biometrische Gesichtserkennungssysteme.
Ein einzigartiger Aspekt von TimeTrak, den ich nützlich fand, ist die grafische Benutzeroberfläche, die Abwesenheiten und fehlende Schläge anzeigt. Dieser visuelle Ansatz zielt darauf ab, die Effizienz und Genauigkeit der Zeiterfassung der Mitarbeiter zu verbessern. Darüber hinaus umfasst es eine Funktion zur Verwaltung von PTO- Anfragen und -Genehmigungen und gewährleistet so eine erweiterte PTO- Verfolgung.
Sowohl TimeTrak als auch TimeTrakGO bieten GPS-Zeiterfassungsfunktionen und können für die Lohn- und Gehaltsabrechnung nahtlos in Paychex integriert werden. Diese Integration ermöglicht eine einfache Datenübertragung, minimiert Fehler und steigert die Effizienz bei der Lohn- und Gehaltsabrechnung.
Allerdings ist mir aufgefallen, dass die Benutzeroberfläche nicht sehr intuitiv ist. Außerdem fehlen erweiterte Funktionen zur Mitarbeiterverwaltung.
Erfahren Sie mehr über TimeTrakHauptmerkmale
- Biometrische Gesichtserkennung
- GPS-Verfolgung
- Zapfwellenverfolgung
- Grafische Oberfläche
Vorteile
- Vielseitige Stechuhr-Optionen
- Anpassbar
Nachteile
- Weniger intuitive Benutzeroberfläche
- Möglicherweise komplexe Einrichtung für kleinere Unternehmen
Preisgestaltung
Kontaktieren Sie den Anbieter für den Preis. Testversion: Ja, kostenloser Plan: Nein
Clockify – Gut für die einfache Zeiterfassung in der Freizeit
Verfügbar auf
- Netz
- iOS
- Android
- Windows
- Mac
Clockify ist ein vielseitiges Zeiterfassungs- und Berichtstool, das frei zugänglich ist und eine nahtlose Paychex Flex- Zeiterfassungsintegration für eine effiziente Gehaltsabrechnungsverwaltung bietet.
Warum ich mich für Clockify entschieden habe: Zu den Hauptfunktionen gehören ein Zeiterfassungssystem mit manueller Eingabemöglichkeit und Timer, eine Arbeitszeittabelle zum Protokollieren wöchentlicher Aktivitäten und ein Kiosk zum Einstempeln mit einer PIN von gemeinsam genutzten Geräten.Die Plattform bietet außerdem Verwaltungstools wie Terminplanung, Abwesenheits- und Überstundenverwaltung, Rechnungsstellung und ein Dashboard zur Überwachung von Zeit und Aktivitäten.
Durch die Integration mit Paychex Flex ermöglicht Clockify Benutzern, die abrechenbare Zeit der Mitarbeiter mit verschiedenen Methoden zu verfolgen, Abwesenheitsrichtlinien zu verwalten und Ausgaben für eine genaue Lohn- und Gehaltsabrechnung einzubeziehen. Die Daten können dann nach Paychex exportiert werden, um Lohn- und Gehaltsabrechnungsaufgaben durchzuführen.
Mir ist aufgefallen, dass Clockify trotz seiner Zeiterfassungsfunktionen sehr einfach ist und keine erweiterten Teamverwaltungsfunktionen bietet.
Erfahren Sie mehr über ClockifyHauptmerkmale
- Timer für Echtzeitverfolgung
- Kiosk zum Einstempeln
- Detaillierte Berichte mit Exportoptionen
- Terminplanung
Vorteile
- Unterstützung mehrerer Plattformen
- Kostenlose Nutzung für grundlegende Zeiterfassungsanforderungen
Nachteile
- Bietet grundlegende Funktionalität
- Für einige Funktionen ist ein kostenpflichtiges Upgrade erforderlich
Preisgestaltung
Ab 3,99 $/Benutzer/Monat. Testversion: Ja – Für PRO-Funktionen. Kostenloser Plan: Ja
TimeDock – Gut für QR-Scans zum schnellen Ein- und Ausstempeln
Verfügbar auf
- Netz
- iOS
- Android
TimeDock ist ein cloudbasiertes Zeiterfassungssystem für Mitarbeiter, das eine feldbasierte Zeiterfassung in Echtzeit ermöglicht. Es hilft Unternehmen dabei, die Anwesenheit ihrer Mitarbeiter problemlos zu verwalten.
Warum ich mich für TimeDock entschieden habe: Die mobile Stechuhr-App verwandelt das Mobiltelefon jedes Vorgesetzten in einen Zeiterfassungsgerät .Mitarbeiter können sich einstempeln, indem sie Ausweise oder QR-Codes in die Nähe der Telefone ihrer Vorgesetzten ziehen. TimeDock umfasst außerdem ein Web-Dashboard für die Verwaltung. Durch die Integration mit Paychex wird sichergestellt, dass Zeitdaten zur Lohn- und Gehaltsabrechnung direkt in Paychex einfließen.
Eine Funktion, die ich hilfreich fand, sind die kontaktlosen Stechuhrgeräte mit QR- und NFC-Technologie. NFC (Near Field Communication) ist eine drahtlose Technologie mit kurzer Reichweite, die es zwei Geräten ermöglicht, innerhalb weniger Zentimeter voneinander zu kommunizieren.
Mit der NFC-Uhr von TimeDock können sich Mitarbeiter ein- und ausstempeln, indem sie ihren NFC-fähigen Ausweis an ein NFC-fähiges Gerät halten (TimeDock verkauft Hardware, die Sie verwenden können). Das TimeDock-System zeichnet den Zeitpunkt des Ein- oder Ausstempelvorgangs auf und ordnet ihn der Kennung des Mitarbeiters zu. Diese Informationen stehen dann Managern und Lohnbuchhaltern zur Verfügung.
Ich habe festgestellt, dass es TimeDock an erweiterten Funktionen wie Schichtplanung und Anpassung mangelt. Darüber hinaus ist das Drucken der NFC-Karten kostspielig und ebenso wie die Hardware anfällig für Beschädigung oder Verlust.
Erfahren Sie mehr über TimeDockHauptmerkmale
- Physische Zeitkarten
- QR-Scannen und NFC-basierte Anwesenheitskontrolle
- Mobile Stechuhr-App
- Web-Dashboard
Vorteile
- Zentralisierte Verwaltung
- Echtzeit-Tracking
Nachteile
- Begrenzte Anpassungsmöglichkeiten
- Physische Karten können verloren gehen oder beschädigt werden
Preisgestaltung
Ab 38 $/Monat. Testversion: Ja. Kostenloser Plan: Ja
Vergleichen Sie die besten Paychex-Stempeluhr-Integrationen
| Thema |  Starten Sie kostenlos | | | | |
|---|---|---|---|---|---|
| Rezensionen |   | | | | |
| Preisgestaltung | Beginnt bei nur 29 $/Monat für die ersten 30 Benutzer | Beginnt bei 5,9 $/Benutzer/Monat | Kontaktieren Sie den Anbieter für den Preis | Beginnt bei 3,99 $/Benutzer/Monat | Ab 38 $/Monat |
| Kostenlose Testphase | Ja 14 Tage | NEIN | Ja | Ja Für PRO-Funktionen | Ja |
| Kostenloser Plan | Ja Kostenlos Bis zu 10 Benutzer | NEIN | NEIN | Ja | Ja |
Die Vorteile der Paychex-Zeiterfassungsintegrationen
Die Integration eines robusten Mitarbeiterzeiterfassungs-/Tracking- Tools mit Paychex Flex kann Ihren Gehaltsabrechnungsprozess mit mehreren Vorteilen verändern, darunter.
- Reduzierte Fehler und höhere Effizienz: Die automatische Datenübertragung zwischen dem Zeiterfassungstool und Paychex Flex minimiert manuelle Eingabefehler und sorgt so für eine genauere Lohn- und Gehaltsabrechnung.
- Optimierte Prozesse : Mit integrierten Systemen wird die Zeit vom Einstempeln bis zur Gehaltsabrechnung verkürzt, wodurch der gesamte Prozess effizienter wird.
- Einhaltung von Arbeitsgesetzen : Die erweiterte Zeiterfassung hilft Ihnen bei der Einhaltung von Arbeitsgesetzen, indem Arbeitsstunden , Überstunden und Pausen genau erfasst werden, wodurch das Risiko kostspieliger rechtlicher Probleme verringert wird.
- Audit Trails: Die Möglichkeit, detaillierte Zeitaufzeichnungen und Berichte zu erstellen, hilft bei Audits und sorgt für Transparenz.
- Self-Service für Mitarbeiter: Bei einigen Integrationen können Mitarbeiter ihre Zeitaufzeichnungen einsehen, Urlaubsanträge stellen und ihre Zeitpläne überprüfen, was ein Gefühl der Autonomie und Zufriedenheit fördert.
- Zeit- und Kosteneinsparungen: Die Automatisierung von Zeiterfassungs- und Gehaltsabrechnungsprozessen reduziert den Bedarf an manuellen Eingriffen und spart Zeit und Betriebskosten.
- Verbesserte Sicherheit und minimierter Zeitdiebstahl: Mit erweiterten Funktionen wie biometrischer Verifizierung und GPS können Sie eine sichere Zeiterfassung gewährleisten und bestätigen, dass nur zugelassene Mitarbeiter an genehmigten Standorten ein- und ausstempeln.
FAQs
Wie funktionieren die Ein- und Ausstempelintegrationen von Paychex?
Mitarbeiter können sich mit verschiedenen Methoden ein- und ausstempeln, etwa über Webbrowser, mobile Apps oder physische Stechuhren. Die Methode hängt von der gewählten Zeituhrintegration ab. Die Zeitdaten der Mitarbeiter werden dann mit Paychex Flex synchronisiert und diese Informationen werden verwendet, um Gehaltsabrechnungsberichte zu erstellen und die Mitarbeiter genau zu bezahlen.
Wie viel kosten die Zeiterfassungsintegrationen von Paychex?
Die Zeiterfassungs-Apps von Paychex bieten im Allgemeinen eine Reihe von Preisstrukturen, die häufig auf der Anzahl der Benutzer und der Tiefe der erforderlichen Funktionen basieren. Tools wie TimeDock und Time Doctor beginnen normalerweise bei etwa 10–20 $/Benutzer/Monat. Während Clockify einen kostenlosen Plan anbietet, kosten die erweiterten Funktionen mehr.
Einen bemerkenswerten Mehrwert bietet Connecteam jedoch mit seinem Small Business Plan, der für bis zu 10 Benutzer völlig kostenlos ist. Für größere Teams beginnen kostenpflichtige Pläne bei nur 29 $/Monat/30 Benutzern, was Connecteam zu einer kostengünstigeren Wahl als seine Konkurrenten macht.
Können Paychex-Stechuhr-Integrationen die Zeiterfassung von Auftragnehmern unterstützen?
Ja. Viele Paychex-Stechuhr- Integrationen fungieren als Stechuhr-/Tracking- Apps für Auftragnehmer. Connecteam ist beispielsweise eine der besten Zeiterfassungs-Apps für Auftragnehmer .
Bietet Paychex eine Terminplanung an?
Mit der Zeiterfassungslösung von Paychex Flex können Sie Mitarbeiterpläne erstellen und verwalten, einschließlich regulärer Schichten, Wechselpläne und Bereitschaftspläne. Für eine robustere Planung kann Paychex in mehrere gängige Planungstools integriert werden.
Mit dem Mitarbeiterplaner von Connecteam können Sie beispielsweise mithilfe von Vorlagen und wiederkehrenden Schichten ganz einfach optimale Zeitpläne erstellen und gleichzeitig Konflikte wie Doppelbuchungen vermeiden. Sie können Zeitpläne sofort mit Ihrem Team teilen, um sofortiges Feedback zu erhalten. Sie können sogar Schichterinnerungen automatisieren.
Das Fazit zu Paychex-Stempeluhr-Integrationen
Durch die Verwendung einer Stechuhr, die in Paychex Flex integriert ist , können Sie die Gehaltsabrechnung vereinfachen, indem Sie Daten automatisch senden und manuelle Fehler vermeiden. Den Mitarbeitern stehen verschiedene Möglichkeiten zum Ein- und Ausstempeln zur Verfügung. Sie können ihre Stunden in Echtzeit sehen und diese für eine optimierte Lohn- und Gehaltsabrechnung mit Paychex Flex synchronisieren.
Eine der besten Stechuhr-Integrationen von Paychex ist Connecteam , das GPS-Tracking, Geofencing, Kioskfunktionen und automatische Stundenzettelfunktionen bietet. Diese helfen Ihnen, die Zeit genau zu erfassen und die Gehaltsabrechnung mühelos und zu erschwinglichen Kosten abzuwickeln.
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