Die 14 besten Gehaltsabrechnungssoftwarelösungen für kleine Unternehmen

Was ist die beste Gehaltsabrechnungssoftware für Ihr Unternehmen?

Nun, was ist die beste Seite des Pools zum Tauchen?

Hängt ab . („Tiefe Enden“ – verstanden?)

Wenn Sie auf der Suche nach einem neuen Gehaltsabrechnungssystem sind, sind Sie bei uns richtig. Von der einfachen Gehaltsabrechnung bis zur erweiterten Gehaltsabrechnung, von der Steuererklärung bis zur Verwaltung der Leistungen an Arbeitnehmer, hier sind 14 der besten Software-Tools für die Gehaltsabrechnung, die Sie für Ihr kleines Unternehmen in Betracht ziehen sollten.

1. Deskera-Leute

Deskera People bezeichnet seine Software nicht nur als einfache Lösung, sondern als „einfachste Online-Gehaltsabrechnungssoftware für kleine Unternehmen“. Damit kannst du die Gehaltsabrechnung durchführen, Ansprüche und Spesen einreichen, das Einstellungsmanagement verwalten und Urlaub und Freizeit mit wenig bis gar keiner Lernkurve verwalten.

Top-Features:

• 3-stufige Gehaltsabrechnung mit unbegrenzten und Off-Cycle-Zahlungsläufen
• Flexible Gehaltspläne, mit denen Sie alle Mitarbeiter, die einem bestimmten Plan zugeordnet sind, schnell und einfach bezahlen können
• Benutzerdefinierte Verdienst- und Abzugskomponenten, einschließlich Boni
• Ein Drag-and-Drop-Designer für Gehaltsabrechnungen, Gehaltsabrechnungen und Gehaltsabrechnungen
• Ein supereinfacher 3-Schritte-Prozess für die Migration Ihrer Daten zu Deskera

Quelle: Deskera

Vorteile:

• Eine benutzerfreundliche Benutzeroberfläche, die die Verwaltung der Gehaltsabrechnung einfach und schnell macht
• Enthält Gehaltsabrechnungsberichte und ein detailliertes Dashboard, das die Gehaltsabrechnungskosten des letzten Monats und des laufenden Jahres, bevorstehende Läufe, Kostenschätzungen usw. anzeigt.
• Unterwegs auf Android und iOS verfügbar, sowohl für Arbeitgeber als auch für Arbeitnehmer

Nachteile:

• Deskera bietet hauptsächlich E-Mail- und Chat-Support – es wird eine Anpassung sein, wenn Sie es vorziehen, einen Anruf zu tätigen, wenn Sie Kundensupport benötigen
• Derzeit ist die integrierte gesetzliche und steuerliche Compliance nur für die USA und Singapur verfügbar

Am besten geeignet für: Nach eigenen Angaben des Unternehmens bietet Deskera People „Funktionen auf Unternehmensebene [zu] Preisen für kleine Unternehmen“. Es eignet sich also hervorragend für Startups und kleine Unternehmen, ist aber auch der Herausforderung gewachsen, wachsende mittelständische und große Unternehmen zu bedienen.

Website: https://www.deskera.com/people/payroll

Preise: Sie können Deskera People 15 Tage lang kostenlos und unverbindlich testen. Danach kostet es Sie zwischen 49 und 229 US-Dollar pro Monat und Benutzer (oder zwischen 39 und 199 US-Dollar pro Monat und Benutzer, wenn Jahrespläne Ihr Ding sind).

2. Agiled

Was All-in-One-Tools angeht, ist Agiled eines der besten. Sie können (natürlich) eine Gehaltsabrechnung durchführen. Aber Sie können auch eine Menge anderer Dinge tun, z. B. Ihre Kontakte über das CRM im Auge behalten, Verträge erstellen, Rechnungen versenden, Ihre Finanzen in Ordnung halten und Mitarbeiter verwalten.

Wenn die Verwendung von 201-Tools zur Verwaltung Ihres Unternehmens Sie in den Wahnsinn treibt, kann Agiled Ihnen dabei helfen, diese Zahl auf eins oder höchstens einige wenige zu reduzieren.

Top-Features:

• Gehaltsabrechnung in drei Schritten mit Optionen zur Verwendung von Anwesenheitsprotokollen, Einschließen oder Ausschließen von Spesenabrechnungen, Markieren von Abwesenheitstagen als bezahlt oder unbezahlt usw.
• Zahlungsdetails, Stundenzettel und Mitarbeiterdokumente an einem Ort dank Teamkollegenprofilen
• Ein White-Label-Mitarbeiterportal

Quelle: Agiled

Vorteile:

• Agiled ist ein All-in-One-Business-Management-Tool. Wenn Sie also an Funktionen jenseits von Gehaltsabrechnung und Personalwesen interessiert sind, sind Sie hier genau richtig
• Lässt sich in Tools wie QuickBooks, Xero, Zoho Books, Wise (ehemals TransferWise) und TimeCamp integrieren

Nachteile:

• Die Gehaltsabrechnungsfunktionen sind im Vergleich zu Alternativen einfach
• Die Gehaltsabrechnung ist nur in Premium- und Business-Plänen verfügbar
• Im Vergleich zu tiefergehenden Ressourcen anderer Anbieter von Gehaltsabrechnungssoftware geht die Hilfedokumentation von Agiled nicht auf das Wesentliche ein

Am besten geeignet für: Mittelständische Unternehmen, die nicht viel Schnickschnack benötigen.

Website: https://agiled.app/manage-employees/

Preise: Für den Zugriff auf die Gehaltsabrechnungsfunktionen benötigen Sie einen Premium- oder Business-Tarif, der Ihnen 45 $/Monat bzw. 79 $/Monat kostet. Noch besser, Sie können sich das AppSumo-Angebot auf Lebenszeit für nur 69 $ sichern – es ist ein Schnäppchen!

3. Genuss

Gusto wird von über 200.000 Unternehmen verwendet und geliebt. Obwohl es nicht ganz so gut ausgestattet ist wie Agiled, erledigt es mehr als nur die Gehaltsabrechnung. Es hilft auch bei der Personalabteilung, und es leistet großartige Arbeit. Im Februar 2022 wurde es von Nerdwallet als beste HR- und Gehaltsabrechnungsplattform ausgezeichnet.

Top-Features:

• Unbegrenzte Gehaltsabrechnung, die Sie mit wenigen Klicks verarbeiten oder automatisch mit Payroll on AutoPilot ausführen können
• Automatische Einreichung von lokalen, staatlichen und bundesstaatlichen Lohnsteuern
• Integrierte Zeiterfassung und Zusatzleistungen, die automatisch mit Ihrer Gehaltsabrechnung synchronisiert werden
• Selbst einzurichtendes Mitarbeiterportal mit integrierten Finanztools wie Spar- und Notfallfonds

Quelle: Gusto

Vorteile:

• Full-Service-Gehaltsabrechnungssystem, das in Tools wie Xero, Clover und QuickBooks Time integriert werden kann, um Zeiterfassung, Arbeitnehmerkompensation, PTO und mehr zu verwalten
• Fähigkeit, medizinische, zahnärztliche und sehmedizinische Vorteile für kleine Unternehmen in Gusto zu verwalten
• Möglichkeit, Auftragnehmer in über 80 beeindruckenden Ländern zu bezahlen, was bedeutet, dass Sie auf globale Talente zurückgreifen können

Nachteile:

• Einige Benutzer haben erwähnt, dass der Kundenservice und die Onboarding-Erfahrung etwas Arbeit gebrauchen könnten
• Berichtsfunktionen könnten einfacher sein
• Compliance-Unterstützung kann fehlen, insbesondere wenn Probleme auftreten

Am besten geeignet für: Gusto ist eine großartige Wahl für alle Arten von kleinen Unternehmen und gemeinnützigen Organisationen, unabhängig davon, ob sie einfache Gehälter, Löhne und Gehaltspläne oder komplexere Gehaltsabrechnungs- und HR-Anforderungen haben.

Website: https://gusto.com/product/payroll

Preise: Die Preispläne von Gusto beginnen bei 39 $/Monat plus 6 $/Monat pro Person.

4. Patriot

Patriot ist eine weitere großartige Gehaltsabrechnungssoftware, mit der Sie Hunderte oder sogar Tausende von Dollar pro Jahr sparen können. Genau wie bei Deskera können Sie die Gehaltsabrechnung in nur drei Schritten durchführen.

Außerdem durchläuft jede neue Steuerberechnung 20.000 Tests, bevor sie die Software von Patriot erreicht. Sie können sich also darauf verlassen, dass Ihre Gehaltsabrechnung so genau wie möglich ist.

Top-Features:

• Kostenlose Einrichtung der Gehaltsabrechnung und unbegrenzte Gehaltsabrechnungen
• Ein Netto-Brutto-Gehaltsabrechnungstool
• Lokale, staatliche, bundesstaatliche und Jahresendsteuererklärung (Genauigkeit garantiert)

Quelle: Patriot

Vorteile:

• Benutzerfreundlich, was es ideal für Nicht-Buchhalter macht (es ist auch mobilfreundlich!)
• Unterstützung für Unternehmen mit mehreren Standorten
• Einfache Bezahlung nach Abteilung
• Möglichkeit, Stunden, Geld, Abzüge, Lohnsätze und Lohnhäufigkeiten anzupassen

Nachteile:

• Sie müssen etwas mehr Moolah für die elektronische Einreichung von 1099s und zusätzliche staatliche Steuererklärungen berappen, wenn Sie in mehreren Bundesstaaten einreichen
• Leistungsverwaltung und HR-Services sind nicht Teil des Deals wie bei anderer Software wie Gusto
• Gehaltsabrechnungsberichte sind ziemlich einfach und nicht sehr anpassbar

Am besten geeignet für: Kleine Unternehmen mit Sitz in den USA, die eine einfache Gehaltsabrechnungslösung wünschen, die die Bank nicht sprengt.

Website: https://www.patriotsoftware.com/payroll/

Preise: Der Basis-Gehaltsabrechnungsplan beträgt 17 USD/Monat plus 4 USD pro Mitarbeiter oder Auftragnehmer, und der Full-Service-Gehaltsabrechnungsplan beträgt 37 USD/Monat plus 4 USD pro Mitarbeiter oder Auftragnehmer. Sie können die Software 30 Tage lang kostenlos testen, wenn Sie sich nicht sicher sind, welchen Plan Sie benötigen.

5. QuickBooks-Gehaltsabrechnung

Wenn Sie jemals TurboTax verwendet oder in Erwägung gezogen haben, sind Sie mit dem Unternehmen hinter QuickBooks – Intuit – vertraut. Da QuickBooks eines der beliebtesten Tools für die Buchhaltung ist, ist die Nutzung seiner Gehaltsabrechnungsdienste für viele Benutzer ein Kinderspiel. Zumal Sie auch „auf HR und Benefits beim Payroll-Dienstleister Nr. 1 zugreifen“ können.

Top-Features:

• Direkteinzahlung am selben Tag und am nächsten Tag
• Automatische Gehaltsabrechnung
• Automatische Formulare und Steuern, um Ihnen Zeit (und Frustration) zu ersparen

Quelle: Capterra

Vorteile:

• 24/7-Support für Kunden, einschließlich Einrichtung durch Experten
• Zugang zu Diensten für Mitarbeiter, einschließlich HR-Support, Arbeitsvergütung, Gesundheitsleistungen und 401(k)-Plänen
• Eine Genauigkeitsgarantie und Schutz vor Steuerstrafen von bis zu 25.000 US-Dollar

Nachteile:

• Hat nicht viele Integrationen oder Add-Ons über andere Intuit-Produkte hinaus, also müssen Sie es online mit QuickBooks koppeln, wenn Sie mehr Integrationsoptionen wünschen
• Die Übertragung von Daten von einer anderen Plattform ist riskant – das QuickBooks-Team prüft nur Daten auf Richtigkeit im Premium-Plan und überträgt Daten nur auf Payroll Elite

Am besten für: QuickBooks Payroll ist für in den USA ansässige kleine oder mittlere Unternehmen und gemeinnützige Organisationen, einschließlich Buchhalter. Am besten nutzen Sie QuickBooks bereits für Ihre Buchhaltung.

Website: https://quickbooks.intuit.com/payroll/

Preise: QuickBooks Gehaltsabrechnungspläne beginnen bei 70 $/Monat plus 4 $/Monat pro Mitarbeiter (aber Sie können oft einen halben Rabatt auf ihrer Website ergattern).

6. OnPay

OnPay – unterstützt von Gehaltsabrechnungsexperten – hat eine der flexibelsten Lösungen auf dieser Liste. Die Software ist „so konzipiert, dass sie für alle genau ist“, von Startups und Unternehmern über mittelständische Unternehmen bis hin zu den Buchhaltern, die diese Unternehmen betreuen.

Wenn Sie keine Zeit damit verbringen möchten, nach der perfekten Lösung zu suchen, können Sie OnPay so gestalten, wie Sie es brauchen.

Top-Features:

• Unbegrenzte Gehaltsabrechnungen und Gehaltsabrechnungen in mehreren Bundesstaaten (verfügbar in allen 50 Bundesstaaten)
• Bezahlen Sie per Direktüberweisung, Debitkarte oder Scheck mit mehreren verfügbaren Zahlungsraten und Zeitplänen
• Lebenslange Self-Service-Konten für Mitarbeiter mit Self-Onboarding
• Berichtsdesigner und benutzerdefinierte Berichte
• Spezielle Lohnbuchhaltung

Quelle: Capterra

Vorteile:

• Ein echter Full-Service, der alle Gehaltsabrechnungsfunktionen bietet, die ein kleines Unternehmen benötigt, sowie HR-Tools und Leistungsverwaltung
• Lässt sich in mehr als 10 führende Tools für Buchhaltung, Zeiterfassung, Personalwesen, Compliance und mehr integrieren
• Der Kundensupport kann Ihnen bei der kostenlosen Kontomigration und Integrationseinrichtung behilflich sein – Genauigkeit garantiert

Nachteile:

• OnPay wird Mitarbeitern außerhalb der USA nicht empfohlen
• Keine mobile App, sodass Sie alles auf einem Desktop erledigen müssen

Am besten geeignet für: OnPay eignet sich am besten für kleine oder große US-amerikanische Unternehmen mit besonderen Gehaltsabrechnungsanforderungen – einschließlich gemeinnütziger Organisationen, Restaurants und Unternehmen mit mehr als 500 Mitarbeitern.

Webseite: https://onpay.com/

Preisgestaltung: Die Preisgestaltung von OnPay könnte nicht einfacher sein. Es gibt einen allumfassenden, erschwinglichen Preisplan – eine monatliche Gebühr von 36 $ plus 4 $/Monat pro Person.

7. Quadratische Gehaltsabrechnung

Square hat sich unter kleinen stationären Unternehmen einen guten Namen gemacht. Aber Sie können damit viel mehr als nur Zahlungen annehmen.

Mit Square Payroll erhalten Sie innerhalb dieses einen Tools Zugriff auf die Gehaltsabrechnung mit umfassendem Service, automatisierte Steuererklärungen und Sozialleistungen für Arbeitnehmer. Außerdem haben Sie Zugriff auf Live-Gehaltsabrechnungsspezialisten, wann immer Sie sie brauchen.

Top-Features:

• 5-stufige und mehrstufige Gehaltsabrechnung für Mitarbeiter und Auftragnehmer
• Integrationen für Zeitkarten, Trinkgelder und Provisionen
• Stunden-, Gehalts- oder benutzerdefinierte Beträge
• Kommunale, staatliche und bundesstaatliche Lohnsteueranmeldung

Quelle: Capterra

Vorteile:

• Keine langfristigen Verpflichtungen, Sie sind also nie gebunden
• Lässt sich in Square POS, Team Management und andere Square-Produkte integrieren
• Lässt sich in andere Produkte integrieren, einschließlich QuickBooks Online und Timecard-Tools
• Lohnspezialisten stehen für Fragen zur Verfügung

Nachteile:

• Keine Option zum Anpassen der Abrechnungsdaten
• Einige Benutzer sagen, dass das Arbeitgeber-Dashboard im Vergleich zu ähnlicher Software einfach ist
• Die Reaktionszeiten des benutzerdefinierten Dienstes sind manchmal etwas langsam

Am besten für: Square Payroll ist ein Kinderspiel für stationäre Unternehmen, die Square als POS verwenden, kleine Unternehmen, die nur Auftragnehmer einstellen, oder Unternehmen, in denen Mitarbeiter ein- und ausstempeln.

Website: https://squareup.com/us/en/payroll

Preisgestaltung: Square Payroll bietet unterschiedliche Preisoptionen für diejenigen, die nur Auftragnehmer zahlen, und für diejenigen, die sowohl Mitarbeiter als auch Auftragnehmer bezahlen. Pay Contractors Only beginnt bei 5 $/Monat pro Person und Pay Employees & Contractors beginnt bei 35 $/Monat plus 5 $/Monat pro Person.

8. Wellen

Nach eigenen Worten des Unternehmens ist Rippling „eine Gehaltsabrechnung, die so leistungsfähig ist, dass sie sich selbst führen kann“. Rippling gibt den zitierten, unzitierten „einfachsten“ Tools einen Kampf um ihr Geld und führt die Gehaltsabrechnung in nicht viel mehr als einer Minute durch. Buchstäblich.

Da Zeit von entscheidender Bedeutung ist, insbesondere wenn Sie eine Million anderer Geschäftsaufgaben zu erledigen haben, ist Rippling eine gute (und schnelle) Gehaltsabrechnungsoption.

Top-Features:

• Globale Gehaltsabrechnungsdienste für Mitarbeiter und Auftragnehmer weltweit
• Mit der HR-Datensynchronisierung können Sie die Gehaltsabrechnung auf Knopfdruck ausführen
• Automatische Compliance und Steuererklärung
• Vorgefertigte und benutzerdefinierte Berichte

Quelle: TechCrunch

Vorteile:

• Rippling ist blitzschnell, mit einer durchschnittlichen Zeit von 90 Sekunden, um die Gehaltsabrechnung zu verarbeiten
• Anpassbare Workflow-Vorlagen, mit denen Sie Hunderte von Aufgaben im Zusammenhang mit der Gehaltsabrechnung automatisieren können
• Mehr als 400 Integrationen, um Ihren Workflow zu vereinfachen und alle Ihre Daten zu synchronisieren

Nachteile:

• Derzeit gibt es keine einfache Möglichkeit, die Steuerbefreiung und den Anmeldestatus zu ändern, was dazu führen kann, dass Sie Ihre Steuern zu viel – oder schlimmer noch – zu wenig zahlen
• Einige Benutzer bevorzugen die Desktop-Version, da sie sich in der mobilen App nur schwer zurechtfinden

Am besten geeignet für: Rippling ist ideal für kleine und mittlere Unternehmen, die eine moderne Software suchen, die Gehaltsabrechnungskontrolle und eine Vielzahl von HR-Integrationen mit Single-Sign-On (SSO)-Funktionalität bietet.

Website: https://www.rippling.com/payroll

Preise: Rippling beginnt bei 8 $/Monat pro Benutzer, aber je nach Produkt, an dem Sie interessiert sind, kann auch eine Grundgebühr anfallen. Wenn Sie sich an das Rippling-Team wenden, kann es Sie über die Preise der Gehaltsabrechnung informieren.

9. Wave-Gehaltsabrechnung

Wave ist ein benutzerfreundliches, zuverlässiges Geldverwaltungstool für Freiberufler und Kleinunternehmer. Es ist also kein Schock, dass Wave Payroll ein benutzerfreundliches, zuverlässiges Tool ist, um sicherzustellen, dass Ihr Team bezahlt wird. Wenn Sie in den USA oder in Kanada geschäftlich tätig sind, ist dies auf jeden Fall einen Besuch wert.

Top-Features:

• Direkte Einzahlung
• Automatische Lohnbucheinträge
• Self-Service-Gehaltsabrechnungen und Steuerformulare
• Gehaltsabrechnung, Berichterstattung, Zeiterfassung und Arbeitnehmerentschädigung für Kleinunternehmer

Quelle: Wave-Gehaltsabrechnung

Vorteile:

• Gehaltsabrechnungs- und Buchhaltungstools sind miteinander verbunden und werden automatisch synchronisiert, sodass viel weniger manuelle Buchhaltung anfällt
• Zahlen Sie nur für aktive Mitarbeiter (im Gegensatz zu anderen Plattformen, auf denen Sie möglicherweise für Mitarbeiter bezahlen müssen, unabhängig davon, ob sie aktiv sind oder nicht)
• Es gibt keine Einrichtungsgebühren oder versteckte Kosten und Sie können es 30 Tage lang kostenlos testen

Nachteile:

• Automatische staatliche und bundesstaatliche Steuererklärungen sind noch nicht in allen (oder sogar den meisten) Bundesstaaten verfügbar
• Derzeit sind nur Chat- und E-Mail-Support verfügbar

Am besten geeignet für: Wave Payroll eignet sich gut für Kleinunternehmer, die ihre Buchhaltung auf Wave führen und nahtlose Gehaltsabrechnungsfunktionen hinzufügen möchten.

Website: https://www.waveapps.com/payroll/

Preise: In den 14 Bundesstaaten, in denen Steuerzahlungen und -anmeldungen möglich sind, betragen die Preise 35 $/Monat plus 6 $ pro bezahltem aktivem Mitarbeiter oder Auftragnehmer. In Selbstbedienungsstaaten sind es 20 $/Monat plus 6 $ pro bezahltem aktivem Mitarbeiter oder Auftragnehmer.

10. Sage HRMS Gehaltsabrechnung

Klugerweise behauptet Sage nicht, eine einfache, luftige Lösung zu sein, weil es komplexer ist als andere auf dieser Liste. Pünktlichkeit und Genauigkeit sind jedoch Kernstücke des Marketings des Unternehmens. Wenn Sie also sicher sein wollen, dass Ihre Gehaltsabrechnung „makellos“ ist, sollten Sie Sage nicht ausschließen.

Top-Features:

• Sage Payroll CheckPrint für „out-of-the-box ready-to-print checks“
• Benutzerdefinierte Scheckerstellung mit SAP Crystal Reports
• Lohnsteuerformulare und elektronische Einreichung, um Fehler bei der Steueranmeldung und die Nichteinhaltung staatlicher oder bundesstaatlicher Berichts- und Zahlungsanforderungen zu vermeiden
• Automatisierung von Gehaltsabrechnungen für den einfachen Import und die Validierung von Zeit- und Arbeitsdaten

Quelle: Sage HRMS

Vorteile:

• Sage HRMS ist als eigenständige Lösung oder als Teil von Sage 50 Cloud Accounting erhältlich, das HR- und Gehaltsabrechnungslösungen sowie Buchhaltungs- und Finanztools für kleine Unternehmen umfasst
• Optimiert den Prozess der genauen, zeitnahen internen Gehaltsabrechnung
• Viele Hilferessourcen, einschließlich der Sage University, helfen Ihnen, die Software wie ein Profi zu verwenden

Nachteile:

• Eine kleine Lernkurve, wenn es darum geht, das Tool einzurichten und sein volles Potenzial auszuschöpfen
• Einige Benutzer waren enttäuscht darüber, dass sie mit Sage keine lokalen Steuern einreichen konnten, obwohl die Software andere Steuern vereinfacht

Am besten geeignet für: Sage eignet sich am besten für kleine und mittlere Unternehmen, die ihre eigene Gehaltsabrechnung intern verwalten.

Website: https://www.sage.com/en-us/products/sage-hrms/payroll-management/

Preise: Wenden Sie sich für Preisinformationen an das Sage-Team.

11. Zenfits

Zenefits ist eine einfache, intuitive Plattform, die den Zeitaufwand für die Gehaltsabrechnung verkürzt. Das Unternehmen behauptet, in der Lage zu sein, die einzigartigen Situationen aller Arten von Unternehmen „vom Ein-Mann-Betrieb bis zum Tausend-Personen-Unternehmen“ anzugehen.

Aber letztendlich lässt Zenefits die Benutzer selbst urteilen, indem es persönliche Demokonten anbietet. Auf diese Weise können Sie sehen, ob die Software wirklich Ihren individuellen Anforderungen entspricht.

Top-Features:

• Unbegrenzte Gehaltsläufe, Gehaltsvorschauen und dynamische Gehaltsabrechnungen
• Mehrere Lohnsätze und Arbeitscodes zur Analyse von Daten nach Rolle, Abteilung, Standort usw.
• Zurückbehaltung der Pfändung
• Automatische bundesstaatliche und bundesstaatliche Einreichung, bundesstaatliche Einreichung von Neueinstellungen und Steuerkonformität

Quelle: Zenfits

Vorteile:

• Integriert sich in unzählige Apps und Plattformen, die Sie bereits verwenden, wie Xero, QuickBooks, Zapier und mehr
• Hat ein Team von Gehaltsabrechnungsexperten, die Beratungsdienste anbieten
• Wählen Sie zwischen der Verwendung Ihres eigenen Maklers oder eines Maklerpartners von Zenefits zur Verwaltung der Mitarbeiterleistungen

Nachteile:

• Gehaltsabrechnung ist ein Add-On, daher benötigen Sie einen Zenefits-Basisplan, um es zu verwenden
• Einige Benutzer haben langsame Reaktionszeiten des Support-Teams erwähnt

Am besten geeignet für: Mit den eigenen Worten von Zenefits: „Von Ein-Mann-Betrieben bis hin zu Tausend-Personen-Unternehmen ist unsere Gehaltsabrechnung auf Ihre individuelle Situation zugeschnitten.“

Website: https://www.zenefits.com/payroll/

Preise: Das Payroll-Add-on kostet nur 6 $/Monat pro Mitarbeiter. Die monatlichen Grundpreise liegen zwischen 10 und 27 $/Monat pro Mitarbeiter.

12. Lohnpunkt

Wagepoint hält es real. Das Unternehmen räumt ein, dass die Gehaltsabrechnung für Inhaber von Kleinunternehmen und Wirtschaftsprüfungsgesellschaften wahrscheinlich nicht Teil ihres Traums von Unternehmenseigentum war. Es ist eine lästige Pflicht.

Die Gehaltsabrechnungssoftware von Wagepoint löst dieses Problem, indem sie den Prozess automatisiert, sodass Sie ihn mit einem Knopfdruck von Ihrer To-do-Liste streichen können.

Top-Features:

• Automatisierte Einkommens-, Abzugs- und andere Berechnungen
• Automatische Steuerberechnungen und Überweisungen
• Online-Mitarbeiterportal, in dem Gehaltsabrechnungen, Steuerformulare und Direktzahlungsinformationen jederzeit abgerufen werden können
• Schmerzlose elektronische Einreichung von Dokumenten zum Jahresende wie 1099er und W2er
• Umlagefinanzierte Arbeitnehmerentschädigung

Quelle: G2

Vorteile:

• Komplette Gehaltsabrechnungslösung, die bei allem hilft, von der Einarbeitung neuer Mitarbeiter über die Zahlung bis hin zur Erstellung von Beschäftigungsunterlagen (ROEs)
• Sicherheit auf Branchen- und Bankenniveau, um alle sensiblen Informationen zu schützen
• Tolles Kundensupport-Team, das Fragen beantwortet und Ihnen hilft, sich in der Software zurechtzufinden

Nachteile:

• Die Einrichtung kann länger dauern als bei Alternativen
• Einige Benutzer sagen, dass sie mehr Anpassungsoptionen wünschen, um einzigartigen Geschäftsanforderungen gerecht zu werden
• Hat weniger Integrationen als andere Software wie Zenefits

Am besten geeignet für: Die Online-Gehaltsabrechnungs-App von Wagepoint wurde für kleine Unternehmen entwickelt und kann intern oder von Buchhaltungs- und Gehaltsabrechnungsprofis verwendet werden, die kleine Geschäftskunden bedienen.

Website: https://wagepoint.com/us/product/payroll

Preise: Die Preise von Wagepoint basieren auf der Anzahl Ihrer Mitarbeiter und wie oft Sie sie bezahlen. Laut Preiskalkulator betragen die Kosten pro Gehaltsabrechnung für 5 Mitarbeiter, die zweiwöchentlich bezahlt werden, 30 US-Dollar. Und das Tolle ist, dass Sie die Software kostenlos testen können – keine Kreditkarte erforderlich – bis Sie Ihre erste Gehaltsabrechnung durchführen.

13. BambooHR

BambooHR konzentriert sich auf Mitarbeiter in den USA und bietet eine einfache Möglichkeit, Ihr Team jederzeit pünktlich zu bezahlen. Niemand mag einen verspäteten Gehaltsscheck. Aber Sie möchten vermeiden, Stunden mit der Lohnabrechnung zu verbringen, um das Team pünktlich zu bezahlen (oder Stunden mit der Einreichung von Steuern).

So reduziert BambooHR die manuelle Arbeit, die Sie erledigen müssen, und hält sowohl Sie als auch Ihr Team zufrieden.

Top-Features:

• Ein Mitarbeiter-Self-Service-Portal, in dem Mitarbeiter auf ihre Gehaltsabrechnungsinformationen zugreifen können, einschließlich Gehaltsabrechnungen und Direkteinlagenkonten
• Mehr als 100 detaillierte Berichte sind sofort verfügbar, damit Sie bei den Arbeitskosten nie im Dunkeln tappen
• Erstklassige Datensicherheit, einschließlich eines dreistufigen Backup-Redundanzplans, fortschrittlicher Datenverschlüsselung, kontinuierlicher Überwachung und diversifizierter Rechenzentren

Quelle: BambooHR

Vorteile:

• Löhne, Stunden, Kontonummern, Leistungen, Abzüge und Einbehalte werden von BambooHR mit der Gehaltsabrechnung synchronisiert, sodass Ihre Daten nie veraltet sind
• Android- und iOS-Apps geben Arbeitgebern und Arbeitnehmern Zugriff auf die Informationen und Funktionen, die sie auf jedem Gerät benötigen
• BambooHR nimmt Ihnen lokale, staatliche und bundesstaatliche Steuern vollständig ab, um Zeit zu sparen und sicherzustellen, dass Sie alle steuerlichen Anforderungen erfüllen

Nachteile:

• Benutzer haben Änderungen und Verbesserungen der Benutzeroberfläche gefordert, wie z. B. bessere Suchfunktionen und die Möglichkeit, Mitarbeiterdokumente nach Ordnern zu organisieren
• Onboarding-Support und Dokumentation zur Verwendung der Software scheinen ebenfalls zu fehlen
• Nicht so flexibel oder anpassbar wie einige andere Online-Gehaltsabrechnungssoftwarelösungen

Am besten geeignet für: BambooHR eignet sich hervorragend für in den USA ansässige Unternehmen, die wenig Zeit haben. Ein Benutzer sagte sogar: „Ich mache seit mehr als 25 Jahren Gehaltsabrechnungen. Ich habe noch nie mit einem Gehaltsabrechnungssystem gearbeitet, das so konsistent ist und dieses Serviceniveau bietet. Der Wechsel von einem Konkurrenten zu [BambooHR] hat mir in jeder Abrechnungsperiode einen ganzen Tag gespart.“

Website: https://www.bamboohr.com/payroll-software/

Preise: Sie müssen ein Angebot anfordern, wenn Sie an dieser Software interessiert sind. Aber keine Sorge – das Angebot ist kostenlos!

14. RUN Angetrieben von ADP

Schließlich gibt es noch RUN, das von fast 800.000 kleinen Geschäftskunden verwendet wird. Es hat im Laufe der Jahre mehr als 10 Auszeichnungen erhalten, darunter eine für seine mobile Mitarbeiter-App. Allein die App hat mehr als 2 Millionen Bewertungen mit einer Gesamtbewertung von 4,7 im App Store und einer Gesamtbewertung von 4,5 bei Google Play.

Diese Software kann Ihnen nicht nur das Leben erleichtern, sondern auch für Ihre Mitarbeiter. Alle gewinnen!

Top-Features:

• Wiederkehrende Gehaltsabrechnung, Gehaltsabrechnung in mehreren Gerichtsbarkeiten und flexible Zahlungsoptionen
• KI-gestützte Fehlererkennung, die potenzielle Fehler kennzeichnet, bevor sie Probleme verursachen
• Eine mobile Mitarbeiter-App für den einfachen Zugriff auf Gehalts-, Termin- und Leistungsinformationen für unterwegs
• Lohnsteuerberechnung, Einreichung, Hinterlegung und Abstimmung für Sie erledigt

Quelle: ADP

Vorteile:

• Flexible Pakete, die mit Ihnen skalieren, damit Sie abgesichert sind, egal ob Sie nur die Grundlagen der Gehaltsabrechnung oder die ganzen neun Meter benötigen
• RUN ist wie die TurboTax der Gehaltsabrechnung und HR, mit Schritt-für-Schritt-Bildschirmen, Anleitungen und Tipps für wichtige Aufgaben
• KI lernt Ihr Geschäft, antizipiert Ihre Bedürfnisse im Voraus und überprüft Ihre Gehaltsabrechnung auf Genauigkeit

Nachteile:

• Einige Benutzer haben erwähnt, dass der Zugriff auf bestimmte Berichte schwierig ist und sie besser anpassbar sein könnten
• Auch wenn Ihre Gehaltsabrechnung noch nicht verarbeitet wurde, gibt es nach der Übermittlung keinen Zeitrahmen, um Fehler zu korrigieren oder Änderungen vorzunehmen
• RUN kann für wirklich kleine Unternehmen einen hübschen Cent kosten

Am besten geeignet für: RUN eignet sich hervorragend für Unternehmen, die die Gehaltsabrechnung intern verwalten und intelligente Funktionen wünschen, um den Prozess schmerzlos zu gestalten.

Website: https://www.adp.com/what-we-offer/products/run-powered-by-adp.aspx

Preisgestaltung: Wenden Sie sich an das ADP-Team, und Sie erhalten ein Angebot.

Zeit, Ihre neue Gehaltsabrechnungssoftware auszuwählen

Sie wollen sich nicht mit der laufenden Gehaltsabrechnung stressen und Ihre Mitarbeiter wollen sich nicht mit dem Zahltag stressen. Ein Gehaltsabrechnungssystem für kleine Unternehmen kann Ihnen also helfen, leichter zu atmen. Aber es gibt eine Million Gehaltsabrechnungsanbieter, darunter viele, die hier nicht erwähnt werden, wie Paychex Flex, Xero und Paycor. Wie wählen Sie?

AppSumo kann Ihnen helfen, Ihre Optionen auf einen Blick zu vergleichen und die Informationen zu erhalten, die Sie benötigen, um die richtige Wahl für Ihr Unternehmen zu treffen. Ganz zu schweigen davon, dass Sie eine Menge Geld sparen können, wenn Sie ein jährliches oder lebenslanges Angebot für die Software, die Sie benötigen, im AppSumo Store ergattern können. Wir aktualisieren den Shop ständig mit neuen Lösungen, also halten Sie Ausschau nach Tools zur Gehaltsabrechnung!