6 beste Personalmanagement-Software des Jahres 2023
Veröffentlicht: 2023-03-22Personalverwaltungssoftware kann Ihrem Unternehmen helfen, komplexe Aufgaben wie Einstellung, Terminplanung, Gehaltsabrechnung und mehr zu verwalten. Wir überprüfen die 6 besten Personalmanagement-Softwaretools für 2023.
People Management Software erleichtert die Koordination der komplexen und oft ineinandergreifenden Prozesse der Mitarbeiterführung. Die Software ermöglicht es Ihnen, Mitarbeiter für Schichten einzuplanen, Aufgaben zuzuweisen, die Stunden der Mitarbeiter zu verfolgen, Gehaltsabrechnungen durchzuführen und neue Mitarbeiter schnell einzuarbeiten.
Mit der richtigen Lösung können Sie Probleme wie verminderte Produktivität, hohe Fluktuation und mehr vermeiden. Da Personalverwaltungssysteme jedoch so viele verschiedene Aufgaben erfüllen, ist es entscheidend, die richtige Plattform für die Anforderungen Ihres Unternehmens zu finden.
In diesem Leitfaden stellen wir die 6 besten Personalmanagement-Tools für 2023 vor, um Ihnen bei der Auswahl des perfekten Tools für Ihr Unternehmen zu helfen.
Wenn Sie keine Zeit haben, unsere Forschung durchzulesen, springen Sie zu unserer schnellen Vergleichstabelle.
Unsere Top-Picks
Beste All-in-One-Personalverwaltungssoftware
Erfahren Sie mehr
Gut für Großunternehmen
Gut für Mitarbeiterleistungsanalysen
Worauf Sie bei einer Personalmanagement-Plattform achten sollten
People-Management-Plattformen bieten eine Vielzahl von Funktionen. Hier sind einige der wichtigsten Merkmale, auf die Sie achten sollten:
- Mitarbeiterplanung: Planen Sie Mitarbeiter in Schichten ein und stellen Sie sicher, dass jedes Projekt abgedeckt ist.Connecteam erleichtert beispielsweise das Erstellen von Zeitplänen mit seinem Drag-and-Drop-Planungstool.
- Projektmanagementfunktionen: Weisen Sie Aufgaben zu, um Ihre Projekte auf Kurs zu halten, und sehen Sie schnell, welche Mitarbeiter für welche Aufgaben zuständig sind.
- Zeiterfassungs- und Gehaltsabrechnungsfunktionen: Ermöglichen Sie Ihren Mitarbeitern, ihre Stunden von überall aus zu verfolgen und automatisch Stundenzettel zu erstellen, um die Gehaltsabrechnung zum Kinderspiel zu machen.Connecteam bietet eine GPS-basierte Zeiterfassung, die Zeitdiebstahl reduziert und Mitarbeitern hilft, sich daran zu erinnern, sich einzustempeln, wenn sie eine Baustelle erreichen.
- Pausen- und Überstundenverwaltungsfunktionen: Erinnern Sie Mitarbeiter daran, erforderliche Pausen einzulegen, und berechnen Sie die Pausenvergütung automatisch.Personalmanagement-Tools können Sie auch benachrichtigen, bevor ein Mitarbeiter Überstunden macht, damit Sie die Zeitpläne nach Bedarf neu anordnen können.
- Funktionen zur Verwaltung von Abwesenheitszeiten: Automatische Berechnung von Pausen, bezahlter Freizeit (PTO) und Krankenstandsguthaben für jeden Mitarbeiter.So hält Ihr Unternehmen die Arbeitsgesetze und -vorschriften ein. Personalverwaltungssysteme ermöglichen es den Mitarbeitern auch, Urlaub zu beantragen und ihren Urlaubsstand selbst zu überwachen, sodass sie nicht zur Personalabteilung gehen müssen, um Hilfe zu erhalten.
- Interne Kommunikationstools: In-App-Chats ermöglichen es Managern und Mitarbeitern, in Echtzeit zu kommunizieren.Suchen Sie auch nach einem Unternehmens-Newsfeed, damit Sie Updates mit Ihrem gesamten Team teilen können.
- Dokumentenmanagementsystem: Speichern Sie Mitarbeiterdokumente sicher in der Cloud und sorgen Sie dafür, dass Ihr Unternehmen die Arbeitsvorschriften einhält.Einige Plattformen ermöglichen es Mitarbeitern auch, über ein Self-Service-Portal auf wichtige Dokumente zuzugreifen.
- Onboarding-Tools für Mitarbeiter: Erstellen Sie benutzerdefinierte Schulungskurse mit Videos und Tests, um neue Mitarbeiter so schnell wie möglich auf den neuesten Stand zu bringen.
Die 6 besten Personalmanagement-Plattformen des Jahres 2023
Connecteam – Beste All-in-One-Personalverwaltungssoftware
Verfügbar auf
- Netz
- iOS
- Android
Connecteam ist eine All-in-One-Personalverwaltungsplattform , die Tools für Terminplanung, Zeiterfassung, Gehaltsabrechnung, Personalwesen und vieles mehr umfasst.Es ist auf dem Desktop, über Webbrowser und als benutzerfreundliche mobile App verfügbar, sodass Ihre Mitarbeiter jederzeit und überall darauf zugreifen können.
Werfen wir einen genaueren Blick auf einige der wichtigsten Funktionen von Connecteam.
Erstellen Sie Zeitpläne schnell mit intuitiven Planungstools
Connecteam macht es einfach,Mitarbeiter einzuplanen .Sie können Mitarbeiter auf eine Zeitachse ziehen und dort ablegen und sie dann neu anordnen, bis Sie den perfekten Zeitplan haben. Sie können auch Zeitplanvorlagen verwenden oder Zeitpläne täglich, wöchentlich oder monatlich duplizieren.
Mit Connecteam können Sie Mitarbeiter nach ihren Vorlieben, ihrer Verfügbarkeit und ihren Qualifikationen einplanen. Oder Sie können offene Schichten erstellen, die jeder Mitarbeiter beanspruchen kann. Ihre Teammitglieder können beantragen, die Schicht mit einem Kollegen zu tauschen, und Sie können diese Anfragen in Sekundenschnelle überprüfen und genehmigen.
Mit Connecteam können Sie auch Aufgaben, Formulare, Notizen und mehr zu Schichten hinzufügen. So sind die Mitarbeiter immer bestens auf ihren Arbeitstag vorbereitet.
Darüber hinaus benachrichtigt Connecteam die Mitarbeiter, wenn ein neuer Zeitplan veröffentlicht oder ihr Zeitplan geändert wird. Sie können auch Erinnerungen an bevorstehende Schichten erhalten, was hilft, Nichterscheinen zu vermeiden.
Aufgabenverwaltungsfunktionen, um die Mitarbeiter informiert und produktiv zu halten
Connecteam ermöglicht es Ihnen,eine unbegrenzte Anzahl von Aufgaben für jedes Projekt zu erstellen und sie Mitarbeitern zuzuweisen.
Sie können Aufgaben digitale Formulare, Checklisten , Fotos, Fälligkeitsdaten und mehr hinzufügen.Auf diese Weise haben Mitarbeiter alle Informationen, die sie benötigen, wenn sie auf einer Baustelle erscheinen. Sie können Mitarbeitern auch mit nur einem Tippen oder Klicken eine Erinnerung senden, um eine Aufgabe zu erledigen.
GPS-fähige Zeiterfassung und automatische Arbeitszeittabellen für eine genaue Gehaltsabrechnung
Mitder Stempeluhr von Connecteam können Mitarbeiter von jedem Gerät aus mit nur einer Berührung ein- und ausstempeln.Es ist auf die Sekunde genau und verfügt über eine GPS-Standortverfolgungsfunktion. Sie können dies verwenden, um die Arbeitsorte der Mitarbeiter zu überprüfen. Die Software hört auf, ihren Standort zu verfolgen, sobald sie ausgestempelt sind.
Sie können auch Geofences um Baustellen herumeinrichten .Dies sind virtuelle Grenzen, die verhindern, dass Mitarbeiter ein- oder ausstempeln, wenn sie sich nicht am richtigen Ort befinden. Connecteam sendet Mitarbeitern Erinnerungen zum Einstempeln, wenn sie am Standort ankommen, und eine Erinnerung zum Ausstempeln, wenn sie den Standort verlassen.
Connecteam kann auch alsZeitkiosk eingesetzt werden.Mehrere Mitarbeiter können sich von einem gemeinsam genutzten Gerät an einem zentralen Ort ein- und ausstempeln.
Connecteam erfasst die Zeitdaten der Mitarbeiter understellt automatisch genaue Arbeitszeittabellen .Ihre Mitarbeiter können diese überprüfen und Änderungen anfordern, bevor sie zur Gehaltsabrechnung geschickt werden. Sie können diese auch in wenigen Minuten überprüfen und genehmigen.
Darüber hinaus bietet Connecteam direkte Gehaltsabrechnungsintegrationen mit Gusto und QuickBooks Online. Sie können Stundenzettel auch ganz einfach für die spätere Verwendung bei Ihrem bevorzugten Lohnabrechnungsanbieter speichern.
Zeitmanagementfunktionen mit Self-Service-Tools, die Mitarbeiter lieben werden
Mit Connecteam können Siebenutzerdefinierte Regeln für Pausen und Überstunden festlegen .Es berechnet auch automatisch Pausen- und Überstundenvergütungen und fügt Pausen- und Überstunden zu den Zeitplänen Ihres Teams hinzu.
Ebenso berechnet Connecteamautomatisch PTO , Krankenstand und andere Abwesenheiten basierend auf den benutzerdefinierten Abgrenzungsregeln Ihres Unternehmens.Mitarbeiter können ihre Freizeitguthaben einfach einsehen und PTO direkt in der Connecteam-App beantragen. Sie können diese sofort überprüfen und genehmigen.
Connecteam erinnert die Mitarbeiter auch daran, geplante Pausen einzulegen, und warnt Sie, bevor ein Mitarbeiter Überstunden macht. Ihre Mitarbeiter können Connecteam auch zur Überwachung ihrer Überstunden verwenden.
Bleiben Sie über In-App-Chat und Newsfeed mit Ihrem Team in Kontakt
Connecteam macht es Ihnen und Ihren Mitarbeitern leicht, überall in Verbindung zu bleiben. Es verfügt über einen integriertenTeam-Chat für Einzel- und Gruppengespräche.Sie können Dateien, Videos, Bilder und Audionotizen in Nachrichten teilen.
Connecteam enthält auch einenUnternehmens-Newsfeed .Sie können wichtige Ankündigungen und Updates gleichzeitig mit Ihrem gesamten Team teilen. Sie können Beiträge im Voraus planen, Kommentare aktivieren oder deaktivieren und sogar sehen, wer Ihre Nachrichten gelesen hat.
Das Dokumentenmanagementsystem hält wichtige Informationen sicher und griffbereit
Connecteam umfasst ein sicheres, cloudbasiertesDokumentenmanagementsystem zum Speichern wichtiger Mitarbeiterinformationen und -dateien.Es ist ein großartiges Tool zur Archivierung von Zahlungsunterlagen, Arbeitsverträgen und anderen Dokumenten, die aus rechtlichen und Compliance-Gründen erforderlich sind.
Mitarbeiter können Dokumente direkt in ihre Mitarbeiterakte hochladen. Connecteam wird Sie auch benachrichtigen, bevor Dokumente und Zertifizierungen ablaufen. Dadurch wird sichergestellt, dass die Aufzeichnungen Ihres Unternehmens immer auf dem neuesten Stand sind.
Erstellen Sie mühelos benutzerdefinierte Trainingsprogramme
Mit Connecteam ist es einfach,benutzerdefinierte Schulungsprogramme für neue und aktuelle Mitarbeiter zu erstellen .Sie können Kurse mit PDFs, Fotos, Videos und mehr erstellen.
Sie können auch Quiz erstellen und veröffentlichen, um das Wissen der Mitarbeiter zu testen. Anschließend können Sie die Quizergebnisse überprüfen, um festzustellen, zu welchen Themen die Mitarbeiter weitere Schulungen benötigen.
Belohnungen und Anerkennungstools, um Ihre Top-Performer zu würdigen
Connecteam macht es einfach,Ihre leistungsstärksten Mitarbeiter für ihre gute Arbeit anzuerkennen.Erstellen Sie ein individuelles Anerkennungsabzeichen, fügen Sie eine Dankesnotiz hinzu und senden Sie es dann direkt an den Mitarbeiter oder teilen Sie es mit Ihrem gesamten Team über den Unternehmens-Newsfeed.
Sie können Connecteam auch verwenden, um Mitarbeiter mit digitalen Wertmarken zu belohnen, die sie gegen Geschenkkarten einlösen können.
Für kleine Unternehmen für immer kostenlos
Connecteam ist für kleine Unternehmen mit 10 oder weniger Mitarbeitern ein Leben lang kostenlos . Für größere Unternehmen beginnen die Preise bei nur 29 $ pro Monat für bis zu 30 Mitarbeiter. Sie können weitere Mitarbeiter für jeweils 0,50 $ pro Monat hinzufügen. Darüber hinaus bieten wir eine 14-tägige kostenlose Testversion an.
Hauptmerkmale
Drag-and-Drop-Tool zur Mitarbeiterplanung
GPS-fähige Zeiterfassung
Self-Service-Portal für Freizeitsalden
Team-Chat-Tool für nahtlose Kommunikation
Sicheres Dokumentenmanagementsystem
Anpassbare Schulungen für das Onboarding von Mitarbeitern
Vorteile
Benutzerfreundliche Plattform, die von allen Geräten aus zugänglich ist
Hochgradig anpassbar, um die spezifischen Anforderungen Ihres Unternehmens zu erfüllen
Self-Service-Portale für Mitarbeiter sparen Ihrem HR-Team Zeit
Binden Sie Ihre Top-Mitarbeiter mit anpassbaren Prämien
Nachteile
Weitere Integrationen folgen
Preisgestaltung
Abnur 29 $/Monat für die ersten 30 Benutzer Kostenlose14-tägige Testversion Kostenloser Plan verfügbar
14-tägige kostenlose Testversion, keine Kreditkarte erforderlich
Starten Sie Ihre kostenlose TestversionPeopleSoft – Gut für Großunternehmen
Verfügbar auf
- Netz
- iOS
- Android
- Fenster
- Mac
PeopleSoft , eine Tochtergesellschaft von Oracle, ist ein Personalverwaltungssystem, das für Unternehmen im Unternehmensmaßstab entwickelt wurde. Es bietet Tools für HR-Teams, um große Belegschaften zu verwalten und die Arbeitsvorschriften in mehreren Gerichtsbarkeiten einzuhalten.
PeopleSoft verfügt über Tools für die Gehaltsabrechnung, Leistungsverwaltung, Dokumentenverwaltung sowie das Onboarding und Offboarding von Mitarbeitern. Es bietet auch Helpdesk-Tools, einschließlich eines Chatbots, und lässt sich in Bewerber-Tracking-Systeme integrieren.
Leider hat PeopleSoft eine steile Lernkurve. Auch Unternehmen, die die Enterprise-Resource-Planning-Tools von Oracle noch nicht verwenden, stellen möglicherweise fest, dass PeopleSoft nicht gut mit ihrer bestehenden Software-Infrastruktur zusammenarbeitet.
Erfahren Sie mehr über PeopleSoftHauptmerkmale
- Automatisiertes Compliance-Tracking
- Helpdesk mit Chatbot
- Sicheres Dokumentenmanagementsystem
- Bewerber-Tracking-Systemintegrationen
Vorteile
- Unterstützt Unternehmen im Unternehmensmaßstab
- Lässt sich in die Enterprise-Resource-Planning-Software von Oracle integrieren
Nachteile
- Steile Lernkurve
- Bietet keine Tools zum Verwalten von Vorgängen
Preisgestaltung
Wenden Sie sich an den Anbieter, um den Preis zu erfragen. Testversion: Nein Kostenlos: Nein
Zoho People – Gut für die Analyse der Mitarbeiterleistung
Verfügbar auf
- Netz
- iOS
- Android
Zoho People ist eine Personalplattform, die Tools für die Personalbeschaffung, Gehaltsabrechnung, Terminplanung und Leistungsoptimierung umfasst.
Manager können nachverfolgen, wie Mitarbeiter ihre Zeit verbringen, und ihre Leistung anhand wichtiger Leistungsindikatoren überwachen. Sie können auch Zeit- und Produktivitätsberichte erstellen.
Zoho People enthält auch einen HR-Chatbot für Mitarbeiter. Mitarbeiter können den Bot verwenden, um Urlaubsanträge zu automatisieren, Antworten auf häufige HR-Fragen zu erhalten oder Dokumente aus ihren Mitarbeiterakten abzurufen. Der Chatbot kann jedoch für einige Prozesse weniger effizient sein als ein Self-Service-Portal oder ein automatisierter Workflow.
Erfahren Sie mehr über Zoho PeopleHauptmerkmale
- Kann Key Performance Indicators verfolgen
- Zeit- und Produktivitätsberichte
- HR-Chatbot
- Reise- und Spesenmanagement
Vorteile
- Lässt sich in die Produktivitäts- und Kommunikationstools von Zoho integrieren
- Das Analytics-Dashboard ist anpassbar
Nachteile
- Schulungen für Mitarbeiter können nicht erstellt werden
- Begrenzte Zeiterfassungsfunktionen
Preisgestaltung
Ab 1 $/Benutzer/Monat Testversion: Ja Kostenlos: Ja
Lattice – Gut für die Bestimmung der Mitarbeitervergütung
Verfügbar auf
- Netz
- iOS
- Android
Lattice ist ein Leistungsmanagementsystem, das es Managern ermöglicht, die Leistung der Mitarbeiter am Arbeitsplatz zu verfolgen. Manager können quantifizierbare Ziele erstellen und festlegen. Die Software misst, wie gut die Mitarbeiter sie treffen.
Lattice erleichtert auch persönliche Leistungsbeurteilungen und Feedback von Mitarbeitern an Manager. Manager können die Mitarbeiter mit Umfragen nachverfolgen und die Net Promoter Scores der Mitarbeiter in ihren Abteilungen messen.
Manager können Daten in Lattice verwenden, um zu bestimmen, ob Mitarbeiter für eine Beförderung oder eine Gehaltserhöhung in Betracht gezogen werden sollten. Darüber hinaus können HR-Experten mit Lattice eine Vergütungsüberprüfung durchführen. Die Software findet Gehaltsbenchmarks für jede Rolle in einem Unternehmen. Es bietet auch Werkzeuge, um die Leistung explizit an die Vergütung zu binden.
Allerdings hat Lattice keine integrierten Tools für die Einstellung neuer Mitarbeiter.
Erfahren Sie mehr über LatticeHauptmerkmale
- Individuelle Leistungsbeurteilung
- Festlegen und Messen von Zielen und Schlüsselergebnissen
- Automatisierte Gehalts-Benchmark-Analyse
- Mitarbeiterbefragungen
Vorteile
- Ermöglicht Managern, Feedback von Mitarbeitern zu sammeln
- Lässt sich in gängige Softwarelösungen integrieren
Nachteile
- Bietet keine Zeiterfassungs- oder Planungstools
- Keine Unterstützung bei der Einstellung oder Schulung neuer Mitarbeiter
Preisgestaltung
Ab 11 $/Benutzer/Monat Testversion: Nein Kostenlos: Nein
Trakstar – Gut zum Erstellen von Schulungsmaterialien für Mitarbeiter
Verfügbar auf
- Netz
Trakstar ist eine Personalverwaltungssoftware, die sich auf die Mitarbeiterschulung konzentriert. Das Lernmanagementsystem der Plattform ermöglicht es Managern, multimediale Schulungskurse zu erstellen und Mitarbeiter automatisch darin einzuschreiben. Manager können Quizzes zu Kursen hinzufügen und Berichte darüber erhalten, wie Mitarbeiter darin abschneiden.
Aktuelle Mitarbeiter können durch kontinuierliche Leistungsbeurteilungen Feedback von Vorgesetzten erhalten. Darüber hinaus können Manager durch Umfragen zum Mitarbeiterengagement und zur Unternehmenskultur Feedback von ihren Teams einholen.
Trakstar bietet auch ein Bewerber-Tracking-System für die Einstellung neuer Mitarbeiter an. Personalmanager können Stellenangebote veröffentlichen, Bewerbungsgespräche planen und Angebotsschreiben versenden. Neue Mitarbeiter können dann Onboarding-Schulungen zugewiesen werden. Trakstar bietet jedoch keine Tools an, um zu bestimmen, wie neue Mitarbeiter vergütet werden sollten, oder um die Bezahlung von Wettbewerbern für ähnliche Jobrollen zu analysieren.
Erfahren Sie mehr über TrakstarHauptmerkmale
- Eingebautes Bewerber-Tracking-System
- Erstellen Sie multimediale Schulungen
- Fügen Sie jedem Schulungskurs Quiz hinzu
- Verwalten und verfolgen Sie wichtige Leistungsindikatoren
Vorteile
- Anpassbare Berichte über den Einstellungsprozess
- Analysetools zur Messung der Mitarbeiterleistung
Nachteile
- Kein Dokumentenmanagementsystem für Mitarbeiterakten
- Begrenzte Tools zur Analyse der Vergütung
Preisgestaltung
Ab 417 $/Monat für bis zu 30 Benutzer Testversion: Nein Kostenlos: Nein
Bob – Gut für die Skalierung Ihrer Belegschaft
Verfügbar auf
- Netz
HiBob ist eine Personalmanagementplattform, die zentrale HR-Funktionen mit Tools zur Zeit- und Anwesenheitserfassung kombiniert. Die Software kann Mitarbeiterdokumente speichern und bietet Tools für das Onboarding neuer Mitarbeiter. Es enthält auch Tools zur Zeiterfassung. Diese sind jedoch ziemlich einfach und unterstützen keine standortbasierten Erinnerungen oder Einstempelbeschränkungen.
Die Plattform verfügt auch über eine Personalplanungsfunktion. Es zeigt aktuelle und geplante Positionen und ermöglicht es Managern, neue Positionen in ihren Teams anzufordern, die sie möchten.
HiBob verwendet Schlüsselleistungsindikatoren, um die Produktivität der Mitarbeiter zu verfolgen. Die Software bietet nicht nur vorgefertigte Berichte für Manager, sondern hebt auch Trends hervor, die sie in Mitarbeiterdaten erkennt.
Erfahre mehr über BobHauptmerkmale
- Personalplanungstool
- Integrierte Mitarbeiterleistungsberichte
- Sicheres Dokumentenmanagementsystem
- Unterschreiben Sie Arbeitsverträge und Leistungsformulare elektronisch
Vorteile
- Berichte sind farbenfroh und werden automatisch mit Anmerkungen versehen
- Lässt sich in zahlreiche Gehaltsverwaltungsplattformen integrieren
Nachteile
- Zeiterfassungstools haben keine GPS-Funktion
- Keine Mitarbeiterplanungstools
Preisgestaltung
Die Preise sind nicht öffentlich verfügbar Testversion: Ja Free Plan: Nein
Vergleichen Sie die besten Personalmanagement-Plattformen
| Thema |  | | | | | |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Bewertungen |   |  | | | | |
| Preisgestaltung | Beginnt bei nur 29 $/Monat für die ersten 30 Benutzer | Kontaktieren Sie den Anbieter für den Preis | Beginnt bei 1 $/Benutzer/Monat | Ab 11 $/Benutzer/Monat | Ab 417 $/Monat für bis zu 30 Benutzer | Die Preise sind nicht öffentlich verfügbar |
| Kostenlose Testphase | Ja 14 Tage | NEIN | Ja | NEIN | NEIN | Ja |
| Kostenloser Plan | Ja Bis zu 30 Benutzer | NEIN | Ja | NEIN | NEIN | NEIN |
Was ist Personalmanagement-Software?
Personalmanagementsoftware ist ein weit gefasster Begriff, derPlattformen beschreibt, die Unternehmern und Arbeitgebern dabei helfen, ihre Mitarbeiter besser zu verwalten .
Es kann Tools für das Personalmanagement, die Mitarbeiterplanung , die Gehaltsabrechnung, die Zeiterfassung und mehr enthalten. Viele Personalverwaltungssysteme bieten auch detaillierte Analysetools, mit denen Manager Berichte über Dinge wie die für Projekte aufgewendete Zeit und Arbeitskosten anzeigen können. Diese Informationen ermöglichen es Managern, datengesteuerte Entscheidungen zu treffen, die ihre Mitarbeiter produktiver machen können.
Letztendlich hilft diese Software Managern, den Überblick darüber zu behalten, was ihre Mitarbeiter tun, und sorgt für eine bessere Mitarbeitererfahrung.
Wie funktioniert Personalmanagement-Software?
Diese Softwarelösungen können auf unterschiedliche Weise funktionieren, je nachdem, welche Aspekte einer Belegschaft sie verwalten sollen.
Beispielsweise können Mitarbeiterverwaltungssysteme , die sich auf die Einstellung und Eingliederung konzentrieren, ein Dokumentenverwaltungssystem und Tools für Schulung und berufliche Entwicklung umfassen. Diese Funktionen erleichtern es Managern, erforderliche Dokumente von neuen Mitarbeitern zu sammeln und zu speichern und sie für ihre Arbeit zu schulen.
Systeme, die sich stärker auf den Betrieb konzentrieren, können Tools für die Mitarbeiterplanung, Zeiterfassung oder die Kommunikation zwischen Mitarbeitern und Managern enthalten. Einige Personalverwaltungsplattformen enthalten Aufgabenverwaltungsfunktionen, die es den Mitarbeitern erleichtern, an großen Projekten zusammenzuarbeiten.
Darüber hinaus konzentrieren sich einige Personalmanagementsysteme hauptsächlich auf die Verbesserung der Mitarbeiterleistung. Diese Plattformen können Tools zur Durchführung von Mitarbeitergesprächen oder zur Messung von Leistungskennzahlen anbieten. Sie können auch Umfragen für Manager beinhalten, um Feedback von Mitarbeitern zu sammeln.
Die Vorteile von Personalmanagementsystemen
Personalmanagementsysteme können Ihrem Unternehmen helfen:
Zeit sparen
Sie und Ihr HR-Team haben Wichtigeres zu tun, als auf Fragen zu antworten, wie z. B. wie viel bezahlte Freizeit ein Mitarbeiter zur Verfügung hat. Personalverwaltungssoftware kann diesen zeitaufwändigen Austausch beseitigen, indem sie den Mitarbeitern Zugang zu benutzerfreundlichen Self-Service-Portalen bietet .Sie können diese Portale verwenden, um PTO und andere Urlaubstage zu beantragen, zu überprüfen, wie viel PTO ihnen zur Verfügung steht, ihre Zeitpläne einzusehen und vieles mehr.
Viele Plattformen optimieren auch das Sammeln von Dokumenten von Mitarbeitern und verkürzen die Zeit, die Ihr HR-Team für die Durchführung der Gehaltsabrechnung benötigt.
Verbessern Sie die Mitarbeiterproduktivität
Personalmanagement-Software kanndie Produktivität Ihrer Mitarbeiter erheblich steigern .Die Aufgabenverwaltungs- und Kommunikationstools der Software ermöglichen es den Mitarbeitern, zu wissen, was sie zu tun haben, und Fragen schnell zu lösen, wenn sie auftreten. Sie fördern auch eine effektivere Zusammenarbeit im Team.
Darüber hinaus können Sie mit Analysetools erkennen, was Ihre Belegschaft bremst, sodass Sie Änderungen vornehmen können, um die Produktivität zu steigern.
Rekrutieren und integrieren Sie Top-Talente
Viele Lösungen beinhalten Bewerber-Tracking-Funktionen oder Talentmanagement-Tools, die den Einstellungsprozess rationalisieren können. Je besser Ihre Einstellungserfahrung ist, desto wahrscheinlicher ist es, dass Sie qualifizierte Kandidaten anziehen.
Sobald Sie eine Einstellung vorgenommen haben, kann die Software auch den Onboarding-Prozess beschleunigen. Sie können Lernmaterialien erstellen , um neue Mitarbeiter schnell und effizient zu schulen. Dies reduziert die Zeit, die Sie zwischen der Einstellung und dem Erreichen der vollen Kapazität Ihrer Belegschaft warten müssen.
Leistungsstarke Mitarbeiter binden
Mitarbeiter können durch Umfragen Feedback geben, sodass Manager schnell reagieren können, wenn Mitarbeiter unzufrieden sind. Darüber hinaus bieten einige Softwarelösungen Prämien und Anerkennungsfunktionen. Sie können diese verwenden, um Ihre Top-Mitarbeiter daran zu erinnern, wie sehr ihre Arbeit geschätzt wird. Und wenn sich Ihre Teammitglieder wertgeschätzt fühlen, bleiben sie eher langfristig bei Ihrem Unternehmen.
Wie viel kosten Personalmanagement-Tools?
Die meisten Personalverwaltungsplattformen erheben eine monatliche Gebühr pro Benutzer. Die Preise können stark variieren, je nachdem, welche Funktionen die Software bietet. Beispielsweise kostet die Performance-Management-Plattform von Lattice 11 US-Dollar pro Benutzer und Monat, während Zoho People bei 1,25 US-Dollar pro Benutzer und Monat beginnt.
Connecteam ist für kleine Unternehmen mit 10 oder weniger Mitarbeiternvöllig kostenlos .Die Preise für größere Unternehmen beginnen bei nur 29 $ pro Monat für bis zu 30 Benutzer, plus nur 0,50 $ pro Monat für jeden weiteren Benutzer.
Wir denken, dass dies im Vergleich zu anderen Personalverwaltungstools äußerst erschwinglich ist, insbesondere angesichts aller Funktionen, die Connecteam zu bieten hat. Sie können Connecteam auch 14 Tage lang kostenlos testen .
Häufig gestellte Fragen
Ist Personalmanagement-Software dasselbe wie Personalmanagement-Software?
Personalmanagement-Software und HR-Management-Software haben viele Überschneidungen. Personalverwaltungssoftware kann alle Funktionen einer Personalverwaltungssoftware sowie Funktionen für die Mitarbeiterplanung, das Projektmanagement und die interne Kommunikation umfassen. Beispielsweise enthält Connecteam verschiedene Personenverwaltungs- und Personalverwaltungsfunktionen.
Wofür wird Personalmanagement-Software verwendet?
Personalmanagement-Software ist wichtig, um die Produktivität Ihrer Mitarbeiter zu maximieren und den reibungslosen Geschäftsbetrieb zu gewährleisten. Es kann Ihnen dabei helfen, neue Mitarbeiter einzustellen und zu schulen, Ihre derzeitigen Top-Mitarbeiter zu halten und Ihrem HR-Team wertvolle Zeit zu sparen.
Können Sie Excel für die Personalverwaltung verwenden?
Sie können Excel für die Personalverwaltung verwenden, dies wird jedoch nicht empfohlen. Es ist zeitaufwändig, den Überblick über Daten zu behalten und es ist zu einfach, Daten falsch einzugeben. Die Verwaltung einer großen und wachsenden Belegschaft ist eine komplizierte Aufgabe, die eine spezielle Software wie Connecteam erfordert.
Das Fazit zu Personalmanagement-Software
Personalmanagement-Software kann Ihnen dabei helfen, eine produktive Belegschaft aufzubauen und zu erhalten. Es ist für alles von entscheidender Bedeutung, von der Einstellung und Bindung von Talenten über die Arbeitsplanung der Mitarbeiter bis hin zur Einhaltung von Arbeitsgesetzen und -vorschriften.
Connecteam ist die beste Personalmanagement-Plattform für Unternehmen jeder Größe.Unsere All-in-One-Software bietet unzählige Funktionen, die Ihnen und Ihren Mitarbeitern helfen, zusammenzuarbeiten und die Ziele Ihres Unternehmens zu erreichen. Es ist auch sehr erschwinglich, mit einem kostenlosen Plan für Teams von bis zu 10 und kostenpflichtigen Plänen ab nur 29 $ pro Monat für bis zu 30 Benutzer.
Starten Sie noch heute eine 14-tägige kostenlose Testversion, um zu sehen, wie Connecteam Ihnen bei der Verwaltung Ihrer Mitarbeiter helfen kann.