Die 10 besten Planer-Apps für Mitarbeiter
Veröffentlicht: 2022-08-27Seien wir ehrlich – eine Tagesplaner-App wird Ihr Leben sofort viel organisierter machen. Aber unterschiedliche Apps sind für unterschiedliche Zwecke konzipiert. Werfen wir einen Blick auf die besten Planer-Apps auf dem Markt und heben hervor, welche für Sie am besten geeignet ist.
Ohne die richtigen Werkzeuge kann es nahezu unmöglich sein, persönliche und berufliche Verantwortlichkeiten unter einen Hut zu bringen. Jeder kann von einer gewissen Ordnung in seinem Leben profitieren, und eine Art Organisator kann dies für Sie so viel einfacher machen.
Während viele von der Verwendung papierbasierter Planer profitiert haben, gibt es bessere, neuere und effizientere Tools für die kurz- und langfristige Planung.
Wir beziehen uns auf Tagesplaner-Apps, mit denen Sie Ihre kommenden Tage, Wochen und Monate einfach planen können.
Aber wofür genau braucht man eine Planer-App? Geschäft? Hausarbeit? Persönliche projekte? Schauen wir uns die besten Planer-Apps an, die Ihren spezifischen Anforderungen entsprechen könnten.
Unsere Top-Picks
1. Connecteam – Beste All-in-One-Planer-App
2. Dinge – Gut für To-do-Listen
3. Google Kalender – Gut zum Planen von Terminen
Halten Sie Ihre Mitarbeiter organisiert, im Zeitplan und bei der Arbeit mit der Nr. 1 Business Planner App
Worauf Sie in einer Planer-App achten sollten
Bei der Auswahl der richtigen Planer-App sollten Sie auf drei Dinge achten. Diese sind:
- Organisation – Ihre Planer-App sollte alle Aufgaben und Ereignisse in Ordnung halten.
- Konzentration – Sie können Ihre Arbeit nicht erledigen, ohne konzentriert zu bleiben. Eine App, die Sie bei der Arbeit hält, hilft Ihnen auch dabei, Ihre Zeit besser zu verwalten.
- Gewohnheiten – gute Gewohnheiten aufzubauen und schlechte loszuwerden hilft Ihnen, produktiver zu werden.
Eine Planer-App hilft Mitarbeitern, organisiert und konzentriert zu bleiben. Es spart auch Zeit und Geld und schafft gute Arbeitsgewohnheiten.
Vor diesem Hintergrund haben wir eine Liste unserer beliebtesten Planungs-Apps zusammengestellt, um Ihren Mitarbeitern zu helfen, organisiert und bereit für die kommende Woche zu bleiben.
Wir haben unten auch eine Vergleichstabelle hinzugefügt, damit Sie ihre Preise und kostenlosen Testversionen leicht überprüfen können.
Die 10 besten Planer-Apps für Mitarbeiter
Connecteam
Beste All-in-One-Planer-App
Plattformen: Web, iOS, Android
Connecteam ist eine All-in-One-App, die die Planung einfach, effizient und super erschwinglich macht! Diese neueste Technologie ermöglicht es Benutzern, unterwegs zu planen, die Produktivität zu steigern und bei der Sache zu bleiben, egal wo Ihr Team arbeitet. Weisen Sie Jobs zu, planen Sie Schichten/Meetings und verfolgen Sie die Arbeitszeit mit nur wenigen Klicks.
Für wen?
Die Planungs-App von Connecteam kommt mobilen/deskless Mitarbeitern besonders zugute und macht die Planung mit einem Klick effizienter als je zuvor. Connecteam wird von Managern und Mitarbeitern in mehr als 90 Branchen verwendet, darunter Gastgewerbe, Bauwesen, Personalwesen, Einzelhandel und vieles mehr.
Hauptmerkmale
Vor-und Nachteile
Preisgestaltung
Halten Sie Ihre Mitarbeiter noch heute mit dem Connecteam Planner auf dem Laufenden!
14 Tage kostenlos testen, keine Kreditkarte erforderlich!
Dinge
Gut für : Aufgabenlisten
Plattformen: Web, iOS, Mac
German-made Things ist eine iOS-App, die die Aufgaben in To-do-Listen kategorisiert. Benutzer können Aufgaben ziehen und ablegen, Überschriften bearbeiten, um einfach bei der Aufgabe zu bleiben, und sie während der Bearbeitung abhaken. Die Benutzer müssen auch nicht zu viel Zeit damit verbringen, die Verwendung der Funktionen zu lernen.
Für wen?
Things wurde für Benutzer entwickelt, die mehrere Kalender in ein Gerät integrieren möchten. Benutzer können auf Things gleichzeitig private, berufliche oder familiäre Angelegenheiten planen. Es ist auch eine ideale Planer-App für iPhone-, iPad- und Mac-Benutzer.
Hauptmerkmale
Vor-und Nachteile
Preisgestaltung
Google Kalender
Gut für : Terminvereinbarung
Plattformen: Web, Android, Windows, Mac
Der Google-Kalender ist bereits eine äußerst beliebte Lösung für die Tagesplanung. Und selbst wenn Sie es noch nicht haben, lohnt es sich trotzdem, es sich anzusehen. Mit dieser einfach zu bedienenden Kalender-App können Benutzer problemlos von täglichen zu wöchentlichen zu monatlichen Zeitplänen wechseln.
Für wen?
Google Kalender ist für Unternehmen, Haushalte und Einzelpersonen gleichermaßen nützlich. Es kommt insbesondere Unternehmen zugute, in denen Mitarbeiter regelmäßig Besprechungen planen/an ihnen teilnehmen müssen.
Hauptmerkmale
Vor-und Nachteile
Preisgestaltung
Beliebig
Gut für : Erstellen von Checklisten
Plattformen: Web, iOS, Android
Diese digitale Planer-App ist sowohl Kalender als auch To-Do-Liste in einem und ermöglicht es Benutzern, beides in ihrer Dual-View-Einstellung zu sehen. Öffnen Sie ganz einfach Ereignisse und Aufgaben, aktualisieren Sie Details und kehren Sie mit nur wenigen Klicks zum Hauptbildschirm zurück.
Für wen?
Benutzer, die eine digitalisierte Checkliste benötigen, um große und kleine Aufgaben abzuhaken, sollten sich Any.do ansehen. Sowohl Einzelpersonen als auch Teams können von den Planerfunktionen von Any.do profitieren.
Hauptmerkmale
Vor-und Nachteile
Preisgestaltung
Trello
Gut für : Zusammenarbeit im Team
Plattformen: Web, iOS, Android, Windows, Mac
Trello ermöglicht es Benutzern, Aufgaben im Auge zu behalten, sowohl berufliche als auch persönliche. Diese Kanban-basierte Software ermöglicht es Benutzern, Aufgabentafeln zu erstellen und entsprechend per Drag-and-Drop zu verschieben.
Für wen?
Obwohl diese Planer-App für den individuellen Gebrauch geeignet ist, funktioniert sie am besten in einer Teamumgebung. Teams können damit zusammenarbeiten, Projekte verwalten und die Produktivität steigern. Kann für Immobilienverwaltung, Unterrichtsplanung, Spiele und Webdesign verwendet werden.
Hauptmerkmale
Vor-und Nachteile
Preisgestaltung
Fantastisch
Geeignet für : Familien
Plattformen: Web, iOS, Mac
Die Terminplaner-App Fantastical ist das intuitive Mac-Äquivalent zum Google-Kalender. Benutzer können ganz einfach Veranstaltungen planen und Vorschläge für eingeladene Personen basierend auf ihrem aktuellen Standort erhalten.
Für wen?
Eine ideale Lösung für professionelle Teams, Paare und Einzelpersonen. Benutzer können auch die Premium-Version für Familien erhalten. Bis zu 5 Familienmitglieder können alle Funktionen nutzen. Vollständig lokalisiert in Englisch, Deutsch, Französisch, Spanisch, Italienisch und Japanisch.
Hauptmerkmale
Vor-und Nachteile
Preisgestaltung
Ausblick
Gut für : E-Mail-Kommunikation
Plattformen: Web, iOS, Android, Windows, Mac
Sie fragen sich vielleicht, warum diese Liste eine E-Mail-Option enthält. Aber die Wahrheit ist, dass sich Outlook auch zu einer nützlichen Planer-App entwickelt hat. Mit einer neuen Planungsfunktion und verschiedenen anderen relevanten Funktionen ist Outlook als Planer definitiv eine Überlegung wert.
Für wen?
Outlook ist für Benutzer gedacht, die einen Kalender verwalten, E-Mail-Nachrichten senden und empfangen, Kontakte regelmäßig aktualisieren und Aufgaben verfolgen müssen. Hat mehr als 400 Millionen Benutzer.
Hauptmerkmale
Vor-und Nachteile
Preisgestaltung
Todoist
Gut für : HR-Manager
Plattformen: Web, iOS, Android, Windows, Mac
Wenn es darum geht, den Überblick über Aufgaben zu behalten, gibt es nicht viele bessere Optionen als Todoist. Diese Planer-App konzentriert sich stark auf ihre Aufgabenlistenfunktion und ermöglicht es Benutzern, Aufgaben einfach mit Kollegen zu teilen. Benutzer können Aufgaben je nach Priorität farblich kennzeichnen, Erinnerungen festlegen und Unteraufgaben erstellen und sich über Produktivitätstrends auf dem Laufenden halten.
Für wen?
Todoist ist eine großartige Planungslösung für eine Vielzahl von Benutzern, darunter Führungskräfte, HR aus allen Branchen, Angestellte und Studenten. Verschiedene Funktionen bieten je nach Benutzer unterschiedliche Vorteile. Aber jeder, der gleichzeitig an mehreren Aufgaben arbeitet, wird davon profitieren.
Hauptmerkmale
Vor-und Nachteile
Preisgestaltung
Habitat
Habitica ist (wenig überraschend) eine App zum Aufbau von Gewohnheiten, die darauf abzielt, die Produktivität zu steigern, während sich Ihr Leben wie ein Spiel anfühlt. Benutzer bedienen die App über Avatare und können Punkte/Boni sammeln, indem sie Aufgaben und Aufgabenlisten erledigen. Je mehr Punkte Sie sammeln, desto mehr Funktionen können Sie freischalten.
Für wen?
Habitica „gamifiziert“ den Planerprozess, was bedeutet, dass es ein jüngeres Publikum anspricht, insbesondere Spieler und Leute, die im Hi-Tech-Bereich arbeiten. Die sozialen Funktionen haben eine Community von Benutzern geschaffen, von denen viele durch Feedback und kreative Freiwilligenarbeit zur Verbesserung der App beitragen.
Hauptmerkmale
Vor-und Nachteile
Preisgestaltung
TickTick
Gut für : Erstellen von Notizen
Plattformen: Web, iOS, Android, Windows, Mac
TickTick ist eine weitere Planer-App, die speziell zur Verbesserung guter Gewohnheiten entwickelt wurde, um Ihre Produktivität zu steigern. Benutzer können ihre eigenen Aufgaben erstellen und Fristen und Erinnerungen festlegen. Diese Planer-App ist auch kollaborativer Natur, sodass Benutzer zusammenarbeiten können, um Aufgaben zu erledigen.
Für wen?
Eine der Missionen von TickTick ist es, allen Benutzern die Möglichkeit zu geben, die App zu nutzen, um organisiert und kreativ zu bleiben. Diese Planer-App wird Benutzern zugute kommen, die Notizen machen, in Teams zusammenarbeiten, Gewohnheiten entwickeln, Besprechungen planen und sogar Einkaufslisten teilen müssen.
Hauptmerkmale
Vor-und Nachteile
Preisgestaltung
Schnellvergleichstabelle der besten Mitarbeiterplaner-Apps
Zusammenfassung
monatlicher Preis
Kostenlose Testphase
Kostenloser Plan
Die führende All-in-One-Lösung für das Mitarbeitermanagement. Ideal für Teams ohne Schreibtisch, Frontline-Mitarbeiter und Remote-Mitarbeiter. Erschwingliche Preise für kleine und große Unternehmen.
10 Mitarbeiter: 0 $
20 Mitarbeiter: 29 $
50 Mitarbeiter: 39 $
14 Tage
Testversion startenJa, für die ersten 10 Benutzer
Things ist eine iOS-App, mit der Manager und Mitarbeiter Checklisten einfach erstellen und ihren Kalender integrieren können. Haken Sie Aufgaben ab, während Sie gehen.
Things for Mac kostet einmalig 50 US-Dollar. Für iPhone und Watch kostet es einmalig 9,99 $ und für iPad 19,99 $.
15 Tage
Nein
Google Kalender ist eine einfache App zur Mitarbeiterplanung mit einer Kalenderansicht. Eine ideale Lösung für Freiberufler und kleine Unternehmen.
10 Mitarbeiter: 50 $
20 Mitarbeiter: 100 $
50 Mitarbeiter: 250 $
(Für Businessplan)
30 Tag
Ja
Any.do ist Kalender und To-do-Liste in einem. Benutzer können Aufgaben, Listen und Erinnerungen erstellen, um die Produktivität zu steigern.
10 Mitarbeiter: 49,90 $
20 Mitarbeiter: 99,80 $
50 Mitarbeiter: 249,50 $
14 Tage
Ja
Trello ist eine Kanban-basierte Planer-App, mit der Benutzer ganz einfach Aufgabentafeln erstellen können. Eine ideale Lösung für Teams.
10 Mitarbeiter: 125 $
20 Mitarbeiter: 250 $
50 Mitarbeiter: 625 $
Ja, mit Premium
Ja, mit eingeschränkten Möglichkeiten
Fantastical ist ein Terminplaner, der für Einzelpersonen, Teams und Familien gleichermaßen geeignet ist. Benutzer können ganz einfach Ereignisse planen und Aufgabenlisten zuweisen.
10 Mitarbeiter: 49,90 $
20 Mitarbeiter: 99,80 $
50 Mitarbeiter: 249,50 $
14 Tage mit Premium
Ja
Outlook funktioniert sowohl als E-Mail-Lösung als auch als Planer-App. Beinhaltet ein neues Planungs-/Ereignis-Tool.
10 Mitarbeiter: 50 $
20 Mitarbeiter: 100 $
50 Mitarbeiter: 250 $
(Für Microsoft 360 Business Basic Plan)
Ein Monat
Ja
Habitica ist eine App zur Gewohnheitenbildung, die Planung „gamifiziert“. Ideal für jüngere Arbeiter, insbesondere Gamer.
10 Mitarbeiter: 39 $
20 Mitarbeiter: 69 $
50 Mitarbeiter 159 $
(Für Gruppenplan)
Nein
Ja
TickTick ist eine Planer-App, mit der Benutzer Gewohnheiten aufbauen können. Ideal für Benutzer, die in Teams zusammenarbeiten müssen.
10 Mitarbeiter: 27,90 $
20 Mitarbeiter: 55,80 $
50 Mitarbeiter: 139,50 $
(Für Premium)
Nein
Ja
Zusammenfassung
Die führende All-in-One-Lösung für das Mitarbeitermanagement. Ideal für Teams ohne Schreibtisch, Frontline-Mitarbeiter und Remote-Mitarbeiter. Erschwingliche Preise für kleine und große Unternehmen.
monatlicher Preis
10 Mitarbeiter: 0 $
20 Mitarbeiter: 29 $
50 Mitarbeiter: 39 $
Kostenlose Testphase
14 Tage
Testversion startenKostenloser Plan
Ja, für die ersten 10 Benutzer
Zusammenfassung
Things ist eine iOS-App, mit der Manager und Mitarbeiter Checklisten einfach erstellen und ihren Kalender integrieren können. Haken Sie Aufgaben ab, während Sie gehen.
monatlicher Preis
Things for Mac kostet einmalig 50 US-Dollar. Für iPhone und Watch kostet es einmalig 9,99 $ und für iPad 19,99 $.
Kostenlose Testphase
15 Tage
Kostenloser Plan
Nein
Zusammenfassung
Google Kalender ist eine einfache App zur Mitarbeiterplanung mit einer Kalenderansicht. Eine ideale Lösung für Freiberufler und kleine Unternehmen.
monatlicher Preis
10 Mitarbeiter: 50 $
20 Mitarbeiter: 100 $
50 Mitarbeiter: 250 $
(Für Businessplan)
Kostenlose Testphase
30 Tag
Kostenloser Plan
Ja
Zusammenfassung
Any.do ist Kalender und To-do-Liste in einem. Benutzer können Aufgaben, Listen und Erinnerungen erstellen, um die Produktivität zu steigern.
monatlicher Preis
10 Mitarbeiter: 49,90 $
20 Mitarbeiter: 99,80 $
50 Mitarbeiter: 249,50 $
Kostenlose Testphase
14 Tage
Kostenloser Plan
Ja
Zusammenfassung
Trello ist eine Kanban-basierte Planer-App, mit der Benutzer ganz einfach Aufgabentafeln erstellen können. Eine ideale Lösung für Teams.
monatlicher Preis
10 Mitarbeiter: 125 $
20 Mitarbeiter: 250 $
50 Mitarbeiter: 625 $
Kostenlose Testphase
Ja, mit Premium
Kostenloser Plan
Ja, mit eingeschränkten Möglichkeiten
Zusammenfassung
Fantastical ist ein Terminplaner, der für Einzelpersonen, Teams und Familien gleichermaßen geeignet ist. Benutzer können ganz einfach Ereignisse planen und Aufgabenlisten zuweisen.
monatlicher Preis
10 Mitarbeiter: 49,90 $
20 Mitarbeiter: 99,80 $
50 Mitarbeiter: 249,50 $
Kostenlose Testphase
14 Tage mit Premium
Kostenloser Plan
Ja
Zusammenfassung
Outlook funktioniert sowohl als E-Mail-Lösung als auch als Planer-App. Beinhaltet ein neues Planungs-/Ereignis-Tool.
monatlicher Preis
10 Mitarbeiter: 50 $
20 Mitarbeiter: 100 $
50 Mitarbeiter: 250 $
(Für Microsoft 360 Business Basic Plan)
Kostenlose Testphase
Ein Monat
Kostenloser Plan
Ja
Zusammenfassung
Habitica ist eine App zur Gewohnheitenbildung, die Planung „gamifiziert“. Ideal für jüngere Arbeiter, insbesondere Gamer.
monatlicher Preis
10 Mitarbeiter: 39 $
20 Mitarbeiter: 69 $
50 Mitarbeiter 159 $
(Für Gruppenplan)
Kostenlose Testphase
Nein
Kostenloser Plan
Ja
Zusammenfassung
TickTick ist eine Planer-App, mit der Benutzer Gewohnheiten aufbauen können. Ideal für Benutzer, die in Teams zusammenarbeiten müssen.
monatlicher Preis
10 Mitarbeiter: 27,90 $
20 Mitarbeiter: 55,80 $
50 Mitarbeiter: 139,50 $
(Für Premium)
Kostenlose Testphase
Nein
Kostenloser Plan
Ja
Was sind Planer-Apps?
Eine Planer-App ist eine Software, die es Benutzern erleichtert, organisiert zu bleiben. Es hält auch alle Ihre Planungstools an einem zentralen Ort, sodass Sie jeden Aspekt Ihres Planungsprozesses leicht finden und bearbeiten können. Planer-Apps enthalten normalerweise Funktionen wie Termin- und Ereignisplanung, anpassbare Kalender, Kontaktverzeichnisse sowie Aufgabenlisten, um Aufgaben und Verantwortlichkeiten zu ordnen.
Wie funktionieren Planer-Apps?
Ähnlich wie ein papierbasierter Planer fungiert eine Planer-App im Wesentlichen als leere Leinwand, die Benutzer an ihren Zeitplan anpassen und nach eigenem Ermessen ausfüllen können. Durch ausgewählte Funktionen und Formate können Benutzer alle Informationen, unabhängig von ihrer Wichtigkeit, entweder durch Tippen oder Hochladen relevanter Dateien, Bilder und anderer Medien eingeben.
Viele Planer-Apps organisieren Ihre Informationen intuitiv für Sie oder ermöglichen es Ihnen zumindest, sie selbst manuell zu organisieren. Einige Apps bieten Benutzern sogar die Möglichkeit, sich an wichtige Ereignisse zu erinnern und alle ihre Geräte und Kalender zu synchronisieren.
Häufig gestellte Fragen
Welche Vorteile bietet die Verwendung einer Planer-App?
Von Produktivitätssteigerungen bis hin zur Reduzierung von Stress bietet die Verwendung einer Planer-App viele Vorteile. Hier sind einige der wichtigsten:
- Hält die Aufgaben natürlich organisiert – da viele Mitarbeiter zu jeder Zeit viele Aufgaben zu erledigen haben, ist Priorisierung der Schlüssel. Eine Planer-App hilft Mitarbeitern, ihre Aufgaben zu organisieren, damit sie wissen, was in welcher Reihenfolge erledigt werden muss.
- Steigert die Produktivität – Einer der Hauptvorteile einer Planer-App besteht darin, dass sie den Benutzern hilft, konzentriert zu bleiben. Eine Studie im Journal of Experimental Psychology hat gezeigt, dass unsere Gedanken dazu neigen, langsamer zu werden, wenn sie von einer Aufgabe zur nächsten wechseln. Laut Gloria Mark, Professorin an der University of California, brauchen Arbeiter etwa 23 Minuten, um ihre Arbeit wieder aufzunehmen, wenn sie bereits abgelenkt sind. Es ist eine effektive Methode, Zeit für eine Aufgabe nach der anderen aufzuwenden, ebenso wie das Abhaken erledigter Aufgaben. Eine Planer-App ist ein perfektes Werkzeug, um dies zu erreichen.
- Reduziert Stress – Studien zeigen, dass etwa 88 % der Arbeitnehmer am Sonntagnachmittag regelmäßig Angst davor haben, was sie am Montagmorgen tun müssen. Eine Planer-App zu haben, um alle Aufgaben in Ordnung zu halten, kann helfen, diese Angst zu lindern.
Warum digitale Planer-Apps anstelle von Papierplanern verwenden?
Während Papierplaner bis heute für bestimmte Personen geeignet sind, werden Tagesplaner-Apps zum Industriestandard, mit dem die meisten Unternehmen und Teammitglieder organisiert bleiben.
Im Gegensatz zu Papierplanern enthalten digitale Planer-Apps normalerweise eine Vielzahl der folgenden Funktionen:
- Anpassung: zum effizienten Erstellen, Verwalten, Priorisieren und Planen von Aufgaben.
- Automatisierung: Automatisches Festlegen wiederkehrender Aufgaben und Ereignisse, z. B. morgendliche Aufgaben und Besprechungen.
- Bearbeiten von Aufgaben und Tagesplänen: Während Fehler in Papierplanern keinen Platz einnehmen, ermöglichen Planer-Apps den Benutzern, Fehler sauber zu beheben und zu entfernen.
- Integrationen: Eine anständige Planer-App kann in andere Apps integriert werden, z. B. Videokommunikations-Apps wie Zoom, andere Kalender-Apps und mehr.
Das Endergebnis auf Planner-Apps
Wie Sie deutlich sehen können, ist es heute wichtiger denn je, Ihren Tag zu planen. Zu wissen, was wann und wo zu tun ist, sind die ersten Schritte, die ein glaubwürdiger Arbeitgeber auf dem Weg zum Erfolg machen muss.
Bei der Sache zu bleiben und sich von Ablenkungen fernzuhalten, ist einer der Standards, die die meisten Unternehmen anstreben. Und eine Planer-App stellt sicher, dass alle Ihre Planungstools, Aufgabenlisten und Kalender an einem Ort zugänglich sind.
Ob Aufgabenverwaltung, Schichtplanung oder Zeiterfassungsfunktionen, Connecteam ist die beste Planer-App, mit der Sie Ihre Arbeitstage, -wochen und -monate konzentriert und organisiert halten können.
