Die 15 besten Produktivitäts-Apps für Mac und iOS im Jahr 2024

Veröffentlicht: 2023-05-10

Mit einer zuverlässigen Produktivitäts-App können Sie Teampläne festlegen und verwalten, den Fortschritt bei Aufgaben und Projekten überwachen und die erfassten Stunden einsehen. Darüber hinaus speichern diese Apps alle relevanten Unternehmensinformationen an einem Ort, sodass Ihr Team problemlos auf dem Laufenden bleiben kann.

Es gibt viele Produktivitäts-Apps, darunter auch solche speziell für Mac- und iOS-Benutzer.

In diesem Artikel gehe ich die 15 besten Produktivitäts-Apps für Mac und iOS durch und beschreibe die wichtigsten Funktionen, auf die Sie bei der Auswahl der besten App für Ihr Unternehmen achten sollten.

Wenn Sie keine Zeit haben, unsere Forschungsergebnisse durchzulesen, schauen Sie sich unsere kurze Vergleichstabelle an.

Unsere Top-Tipps

  1. Beste All-in-One-Produktivitäts-App

  2. Gut für die Projektzusammenarbeit

  3. Gut für anpassbare digitale Formulare

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Wie ich die besten Produktivitäts-Apps für Mac ausgewählt habe

Es gibt eine Vielzahl von Produktivitätstools auf dem Markt, die alle über sehr unterschiedliche Funktionalitäten verfügen können. So habe ich die Tools auf dieser Liste ausgewählt:

  • Beste in ihrer Kategorie: Ich habe meine Liste basierend auf unterschiedlichen Geschäftsanforderungen in Kategorien unterteilt.Um diese Liste zu erstellen, habe ich die Tools ausgewählt, die in jeder Kategorie am besten funktionieren.
  • Verfügbar auf Mac oder iOS: Das mag das Offensichtliche sagen, aber die Apps auf dieser Liste sind alle auf Mac-Desktops und/oder mobilen iOS-Geräten wie iPhones und iPads verfügbar.
  • Nicht zu technisch: Die Tools auf dieser Liste können ohne umfangreiche Schulung erlernt werden.Sie wurden entwickelt, um Ihr Leben und Ihren Arbeitsplatz produktiver zu machen.
  • Support: Die Software auf dieser Liste verfügt über einen zuverlässigen Kundensupport, der Ihnen bei allen Problemen hilft.
  • Sicherheit: Starke Sicherheitsfunktionen sind wichtig, um alle in der App gespeicherten Daten zu schützen.Dazu gehören Datenverschlüsselung, sichere Anmeldeprozesse und regelmäßige Sicherheitsupdates.

Je nachdem, wonach Sie in einer Produktivitäts-App suchen, finden Sie hier einige Funktionen, die Sie möglicherweise nützlich finden:

  • Aufgabenverwaltung: Priorisieren Sie Apps, die Echtzeitaktualisierungen von Aufgaben, die Erstellung wiederkehrender Aufgaben und Unteraufgaben, Tags und ein zentrales Dashboard zum Anzeigen von Aufgabenstatus und Fälligkeitsterminen bieten.
  • Zeiterfassung: Apps mit Zeiterfassungsfunktionen steigern die Produktivität noch einen Schritt weiter.Suchen Sie nach Lösungen, die mobiles Einstempeln, Echtzeit-Standortverfolgung und automatische Berichte zu Stunden und Produktivität umfassen.
  • Erinnerungen und Notizen:
  • Terminplanung und digitale Kalender: Apps mit Kalenderfunktionen oder Mitarbeiterplanung können Ihnen (und Ihrem Team) dabei helfen, Ihre Zeit besser zu organisieren.
  • Automatisierungen: Die besten Produktivitäts-Apps verfügen über automatisierte Workflows, um alltägliche Prozesse zu optimieren.
  • Funktionen für Kommunikation und Zusammenarbeit: Wenn Sie nach einer Produktivitäts-App für Unternehmen suchen, suchen Sie nach einer Option, die es Ihrem Team ermöglicht, zusammenzuarbeiten und bei der Sache zu bleiben.Teams sollten in der Lage sein, in Echtzeit über Aufgaben und andere arbeitsbezogene Themen zu kommunizieren.
  • Integrationen: Optimieren Sie Ihre Arbeitsabläufe und Organisationsprozesse, indem Sie Ihre Produktivitäts-App mit anderen Apps, wie z. B. Lohn- und Gehaltsabrechnungssoftware, synchronisieren.

Die X besten Mac- und iOS-Produktivitäts-Apps für 2024

  1. Connecteam – Beste All-in-One-Produktivitäts-App

    Verfügbar auf

    • Netz
    • iOS
    • Android
    Starten Sie kostenlos
    Ein Arbeiter in einem LKW lächelt, während vier Hauptfunktionen und ein Aktivitätsdiagramm angezeigt werden

    Hauptmerkmale

    • Aufgabenverwaltung der Mitarbeiter

    • Mehrere Kommunikationskanäle

    • Mitarbeiterzeituhr mit GPS

    • Digitale Formulare und Checklisten

    • Mitarbeiterplanung

    • Dokumentenspeicher

    Vorteile

    • All-in-one-Produktivitätslösung

    • Mobile App ermöglicht die Nutzung unterwegs

    • Benutzerfreundliches Design

    • Benachrichtigungen halten alle auf dem Laufenden

    Nachteile

    • Keine Videokonferenzfunktion

    Connecteam ist die beste All-in-One-Produktivitätslösung für Mac und bietet benutzerfreundliche Tools für Planung, Aufgabenverwaltung, Kommunikation und mehr.

    Connecteam ist ideal für Mac-Benutzer, da es über jeden Webbrowser zugänglich ist und Apps für iOS-Geräte bietet.

    Werfen wir einen genaueren Blick auf die Top-Funktionen von Connecteam.

    Aufgabenverwaltungsfunktionen, um Teams auf dem Laufenden zu halten

    Mit der Mitarbeiter-Aufgabenverwaltungs-App von Connecteam können Sie Ihre Teams und Projekte ganz einfach auf Kurs halten. Sie können in Sekundenschnelle Aufgaben erstellen und Mitarbeitern zuweisen und festlegen, dass sich allgemeine Aufgaben in regelmäßigen Abständen wiederholen. Fügen Sie Fälligkeitstermine, Notizen, Bilder, Dateien und Beschreibungen zu Aufgaben hinzu, um sicherzustellen, dass Ihre Mitarbeiter über alle Informationen verfügen, die sie für eine erfolgreiche Erledigung der Arbeit benötigen.

    Sie können Aufgaben auch in Unteraufgaben aufteilen und Benachrichtigungen erhalten, wenn Mitarbeiter sie erledigen. Sie können Erinnerungen an Mitarbeiter senden, um Aufgaben zu erledigen, Echtzeit-Updates zu ihrem Fortschritt anfordern und alle Aufgaben und Fristen an einem Ort anzeigen.

    Erstellen, veröffentlichen und verwalten Sie Mitarbeiterpläne von überall aus

    Mit dem Mitarbeiterplaner von Connecteam können Sie problemlos Zeitpläne erstellen und veröffentlichen. Verwenden Sie praktische Vorlagen oder erstellen Sie benutzerdefinierte Zeitpläne und weisen Sie Schichten automatisch basierend auf den Präferenzen, der Verfügbarkeit und den Qualifikationen der Mitarbeiter zu. Oder nutzen Sie die automatische Planungsfunktion, um in Sekundenschnelle Zeitpläne für Sie zu erstellen.

    Mit nur einer Berührung oder einem Klick auf ihrem Gerät können Mitarbeiter bei Bedarf auch offene Schichten beanspruchen oder einen Schichtwechsel beantragen.

    Mitarbeiter können ihre Zeitpläne sofort überprüfen und Benachrichtigungen erhalten, wenn ihre Zeitpläne aktualisiert wurden. Darüber hinaus können Sie Änderungswünsche schnell einsehen und genehmigen, die Verfügbarkeit der Mitarbeiter prüfen und Mitarbeiter in Sekundenschnelle neu einsetzen.

    Aufgabenverwaltungs-App

    Mitarbeiterstempeluhr zur automatisierten Zeiterfassung

    Mit der Mitarbeiterstempeluhr von Connecteam können Mitarbeiter direkt in der App ein- und ausstempeln und die Zeit sekundengenau erfassen. Mitarbeiter können die Zeit nach Aufgabe, Job, Kunde und Standort verfolgen. Als Manager haben Sie die Möglichkeit, tägliche Zeitlimits, Überstundensätze und automatisches Ausstempeln festzulegen.

    Die Stechuhr ist auch mit GPS aktiviert. Die GPS-Tracking-App verfügt über Geofencing, um sicherzustellen, dass Ihr Team während der Arbeitszeit dort ist, wo es sein muss. Erstellen Sie virtuelle Grenzen um Baustellen, um das Ein- und Ausstempeln auf diese Standorte zu beschränken.

    Connecteam sammelt Zeitdaten und erstellt automatisch digitale Stundenzettel für die Lohn- und Gehaltsabrechnung , die in Ihr bevorzugtes Lohn- und Gehaltsabrechnungssystem exportiert werden können. Sie können auch die direkten Integrationen von Connecteam mit Gusto , Paychex , QuickBooks Online und Xero für die Gehaltsabrechnung nutzen .

    Sammeln und organisieren Sie Informationen mit digitalen Formularen und Checklisten

    Mit der digitalen Formular- und Checklistenfunktion von Connecteam können Sie ausfüllbare Formulare anhand von Vorlagen oder von Grund auf neu erstellen. Nutzen Sie Formulare, um beispielsweise Mitarbeiterunterschriften auf Policendokumenten zu sammeln und Fristen für die Fertigstellung festzulegen. Connecteam benachrichtigt Sie sogar, wenn Mitarbeiter ein Formular ausgefüllt haben. Rufen Sie mithilfe der Suchleiste im Handumdrehen Formulare auf und exportieren Sie Formulare ganz einfach in PDF- oder Excel-Dateien.

    Darüber hinaus können Sie für jeden Prozess individuelle Checklisten erstellen und diese sofort an Ihre Mitarbeiter verteilen. Checklisten für Sicherheit oder Öffnungs-/Schließverfahren stellen beispielsweise sicher, dass Ihr Team wichtige Regeln kennt und befolgt.

    Zwei Mitarbeiter nutzen die Restaurant-Checklisten-App

    Integrierter Team-Chat und Newsfeed für verbesserte Kommunikation

    Mit den Kommunikationstools von Connecteam können Sie und Ihre Mitarbeiter überall und in Echtzeit sicher kommunizieren.

    Der integrierte Online-Team-Chat ermöglicht es Teams, sich einzeln oder in Gruppengesprächen zu vernetzen. Sie können Chat-Berechtigungen festlegen und bei Bedarf unangemessene Inhalte löschen. Es gibt Optionen zum Markieren von Konversationen, zum Stummschalten von Chats und zum Teilen von Audionotizen, Bildern und anderen Dateien in Nachrichten. Es gibt auch einen aufgabenspezifischen Kommunikationskanal, um Gespräche fokussiert zu halten.

    Connecteam verfügt außerdem über einen Newsfeed im Social-Media-Stil für Unternehmensaktualisierungen . Teilen Sie wichtige Ankündigungen ganz einfach gleichzeitig mit Ihrem gesamten Team (oder nur bestimmten Gruppen), planen Sie Beiträge und verfolgen Sie, wer Ihre Updates angesehen und mit ihnen interagiert hat.

    Speichern und teilen Sie wichtige Informationen mit der cloudbasierten Dokumentenverwaltung

    Mit der Dokumentenverwaltungsfunktion von Connecteam können Sie einen digitalen Aktenschrank für Ihr Unternehmen erstellen. Alle Dateien sind zentral gespeichert und jederzeit zugänglich.

    Sie können mit einem einzigen Tastendruck oder Klick Dokumente von Mitarbeitern anfordern, die diese direkt von ihren Mobilgeräten hochladen können. Darüber hinaus können Sie Ablaufdaten für Dokumente festlegen und Connecteam markiert die Dokumente, wenn sie aktualisiert werden müssen.

    Kostenlos für kleine Unternehmen und erschwinglich für alle

    Connecteam ist für Unternehmen mit 10 oder weniger Mitarbeitern lebenslang kostenlos . Für größere Unternehmen beginnen die Preise bei nur 29 US-Dollar pro Monat für bis zu 30 Mitarbeiter.

    Das Ausmaß an Innovation, Kundenservice und absoluter Qualität ihrer Produkte ist der Grund, warum wir Connecteam niemals verlassen werden.

    Bobby
    Präsident

    Connecteam bietet auch einen kostenlosen lebenslangen Plan an – legen Sie jetzt los!

    Preisgestaltung

    Lebenslang kostenloser Plan verfügbar. Premium-Pläne beginnen bei 29 $/Monatfür 30 Benutzer

    14-tägige kostenlose Testversion, keine Kreditkarte erforderlich

    Starten Sie Ihre kostenlose Testversion
  2. Basecamp – Gut für die Projektzusammenarbeit

    Verfügbar auf

    • Netz
    • iOS
    • Android
    • Windows
    • Mac
    Screenshot der Basecamp-Webseite

    Hauptmerkmale

    • Hauptknotenpunkt, um alle Projekte zu sehen
    • Message Boards und Instant Messaging
    • Aufgaben mit Fälligkeitsterminen und Aufgaben
    • Speichern und teilen Sie projektbezogene Dateien

    Vorteile

    • Große Bibliothek mit Integrationen
    • Mehrere Ansichten: Kalender, Aufstellung, Kanban usw.

    Nachteile

    • Keine Zeiterfassung, Formulare oder Umfragen
    • Ziemlich teuer für kleine Teams; kein kostenloser Plan

    Basecamp ist eine cloudbasierte Projektmanagement- und Kollaborationsplattform. Es bietet Tools zum Verwalten von Projekten, Aufgaben und Fristen – einschließlich Aufgabenlisten, Message Boards, Zeitplänen, Dateispeicherung, Gruppenchat und Projektvorlagen.

    Warum ich mich für Basecamp entschieden habe: Mir gefällt, dass der Chat von Basecamp kontextbezogen ist: Er findet innerhalb von Projekten statt, in denen Sie auch Dokumente und Dateien teilen können.Basecamp unterstützt auch eine rudimentäre Planung – allerdings nur für wichtige Termine und Meilensteine, nicht für Mitarbeiter.

    Mit To-Dos können Sie Aufgaben und Unteraufgaben erstellen und diese Teammitgliedern zuweisen. Sie können auch den Aktivitätsverlauf eines Teammitglieds einsehen. Die Kommunikation ist in Thread-Foren und einen Echtzeit-„Lagerfeuer“-Chat unterteilt.

    Erfahren Sie mehr über Basecamp

    Preisgestaltung

    Beginnt bei 99,00 $/Monat. Testversion: Ja – 30-tägiger kostenloser Plan: Ja – Für einen einzelnen Benutzer

  3. ClickUp – Gut für anpassbare digitale Formulare

    Verfügbar auf

    • Netz
    • iOS
    • Android
    • Windows
    • Mac
    Screenshot der ClickUp-Webseite

    Hauptmerkmale

    • Projekte und Aufgaben mit unterschiedlichen Ansichten
    • Whiteboards für die Zusammenarbeit
    • Dokumente mit KI-Funktionen
    • Interner Chat mit Erwähnungen, Links und Dateien

    Vorteile

    • Hochgradig anpassbar
    • Große Vorlagenbibliothek

    Nachteile

    • Steile Lernkurve am Anfang
    • Keine Arbeitszeittabellen, Terminplanung oder Umfragen

    Clickup ist bestrebt, eine Komplettlösung für Produktivität und Geschäftsbetrieb zu bieten.

    Warum ich mich für Click-Up entschieden habe: Es umfasst Tools für Aufgaben, Whiteboards, Dashboards, Chat, Ziele und Dokumente – die alle in verschiedene „Bereiche“ unterteilt werden können.Jeder Bereich kann als Liste, Tafel oder Zeitleiste angezeigt werden. Es eignet sich gut für Softwareentwickler, Vermarkter, Ingenieure und Designer, enthält jedoch keine spezifischen Funktionen für die Verwaltung von Außendienstmitarbeitern und Teams ohne Schreibtisch.

    Das heißt, es ist in hohem Maße anpassbar. Tatsächlich empfanden einige Benutzer die Lernkurve zu Beginn als etwas steil. Die neueste Version, ClickUp 3.0 (zum Zeitpunkt des Schreibens nur auf Einladung), wird eine universelle Suche, benutzerdefinierte Aufgabentypen und einen zentralen Posteingang umfassen. Es wird auch KI-Funktionen für die Dokumentenerstellung enthalten.

    ClickUp umfasst internen Chat, Formulare, Veranstaltungen und Besprechungen, Automatisierungen und Unterstützung für Sprints.

    Erfahren Sie mehr über ClickUp

    Preisgestaltung

    Beginnt bei 7 $/Mitglied/Monat. Testversion: Nein. Kostenloser Plan: Ja

  4. Monday.com – Gut zum Erstellen anpassbarer Workflows

    Verfügbar auf

    • Netz
    • iOS
    • Android
    • Windows
    • Mac
    Screenshot der Monday.com-Webseite

    Hauptmerkmale

    • Visuelle Aufgabentafeln
    • Anpassbare Automatisierungen
    • Datenaustausch
    • Dashboards und Berichtsfunktionen

    Vorteile

    • Kollaborativ für Remote-Teams
    • Viele Integrationen

    Nachteile

    • Fluch des Lernens
    • Bezahlte Pläne können kostspielig sein

    Die Projektmanagementplattform von Monday.com bietet eine Reihe einzigartiger Funktionen, um Teams bei Aufgaben und Projekten auf dem Laufenden zu halten, unabhängig davon, ob sie auf einem Mac-Desktop oder auf einem iPhone verwendet werden.

    Warum ich mich für Monday.com entschieden habe: Mit den visuellen Boards können Benutzer Arbeitsabläufe anpassen, wobei Spalten verschiedene Phasen von Aufgaben und Projekten darstellen.Sie können beliebig vielen Personen Aufgaben zuweisen, Kommentare hinterlassen und Bilder einfügen. Sie können auch Prozesse einrichten, um sich wiederholende Aufgaben durch anpassbare Automatisierung erheblich zu vereinfachen.

    Benutzer können benutzerdefinierte Dashboards erstellen, um Einblicke in ihre verschiedenen Projekte zu erhalten, und erweiterte Suchfunktionen finden bestimmte Aufgaben über mehrere Boards hinweg.

    Mir gefällt auch sehr gut, dass Monday.com eine mobile App für den Zugriff von unterwegs anbietet, sodass Remote-Teams und Außendienstmitarbeiter problemlos zusammenarbeiten können.

    Erfahren Sie mehr über Monday.com

    Preisgestaltung

    Beginnt bei 8 $/Benutzer/Monat. Testversion: Ja, kostenloser Plan: Ja

  5. Asana – Gut für mehrere Dashboard-Ansichten

    Verfügbar auf

    • Netz
    • iOS
    • Android
    Screenshot der Asana-Webseite

    Hauptmerkmale

    • Aufgaben und Unteraufgaben
    • Datenaustausch
    • Benachrichtigungen
    • Projekt Überwachung

    Vorteile

    • Alte Projekte können archiviert werden
    • Einfach zu automatisierende Arbeitsabläufe

    Nachteile

    • Keine In-App-Nachrichten
    • Keine integrierte Zeiterfassung

    Mit Asana können Benutzer ihre eigenen Vorlagen erstellen, um Arbeitsabläufe und Aufgabenlisten zu erstellen, oder eine der in der App enthaltenen Vorlagen verwenden. Aufgaben können auch in Teilaufgaben unterteilt und bestimmten Teammitgliedern zugewiesen werden. Sie können Aufgaben auch Follower zuweisen, die über Statusänderungen oder Aktualisierungen von Aufgabenaktivitäten benachrichtigt werden. Benutzer können innerhalb von Aufgaben Notizen hinzufügen, Dateien anhängen und Kommentare teilen. Darüber hinaus können Benutzer mit der App Regeln für Arbeitsabläufe festlegen.

    Sie können auch anpassbare Formulare erstellen, die Teams zum Erstellen und Abschließen von Projekten verwenden können. Sobald ein Formular erstellt wurde, bleibt es automatisch als Aufgabe im Projekt, sodass jeder, der es benötigt, darauf zugreifen kann.

    Benutzer können Aufgaben und Projekte auch in verschiedenen Ansichten verfolgen, was ein wirklich großer Vorteil ist. Eines davon sind Kanban-Boards, in denen Benutzer den Fortschritt und den Abschlussstatus verfolgen. Eine weitere Möglichkeit ist eine Zeitleistenansicht, die die Reihenfolge, in der Aufgaben erledigt werden sollen, ihren Fortschritt und die Fristen anzeigt.

    Erfahren Sie mehr über Asana

    Preisgestaltung

    Beginnt bei 10,99 $/Benutzer/Monat. Testversion: Nein. Kostenloser Plan: Ja – bis zu 15 Personen

  6. Hive – Gut zum Erstellen von Checklisten

    Verfügbar auf

    • Netz
    • iOS
    • Android
    Screenshot der Hive-Webseite

    Hauptmerkmale

    • Projektmanagement
    • Ziele setzen
    • Formulare und Checklisten
    • In-App-Nachrichten

    Vorteile

    • Tolle visuelle Berichte
    • Guter Kundensupport

    Nachteile

    • Benutzer beschweren sich darüber, dass die Benutzeroberfläche schwierig zu navigieren sein kann
    • Hohe Lernkurve

    Hive bietet Tools für Projekt- und Ressourcenmanagement und -planung, Zeiterfassung, Zielverfolgung und Kundeneinbindung. Es wurde speziell für Remote- und Hybridteams entwickelt.

    Warum ich mich für Hive entschieden habe: Zu den Projektmanagementfunktionen gehören Aufgaben und Unteraufgaben, Unterstützung für Sprints und agile Methodik sowie Abhängigkeiten, die in Gantt-Diagrammen und Kalendern visualisiert werden können.

    Hive umfasst auch Kommunikationstools wie In-App, kontextbezogenen Chat, Video-Chat und Formulare. Ebenso ist Hive Notes ein kollaborativer Dokumenteneditor für Besprechungsnotizen, Checklisten und Projektaktualisierungen mit KI-Funktionen.

    Diese App enthält Tools zur Zeiterfassung und sogar digitale Stundenzettel, für die Terminplanung benötigen Sie jedoch eine separate App. Allerdings ist es sehr anpassbar und umfasst Projekt- und Aktionsvorlagen, benutzerdefinierte Status und Benachrichtigungen. Es gibt auch Automatisierungsfunktionen, wie die Möglichkeit, Aufgaben zu erstellen und Eigentümer zuzuweisen, sowie Teamanalysen.

    Erfahren Sie mehr über Hive

    Preisgestaltung

    Beginnt bei 16 $/Benutzer/Monat. Testversion: Ja, kostenloser Plan: Ja

  7. Beste Zielverfolgungs-Apps

    Habitica – Gut zum Verfolgen gewohnheitsbasierter Ziele

    Verfügbar auf

    • Netz
    • iOS
    • Mac
    Screenshot der Habitica-Webseite

    Hauptmerkmale

    • Spielähnliche Plattform
    • Bunte Grafiken
    • Legen Sie Gewohnheiten und tägliche Aufgaben fest
    • Vernetzen Sie sich mit Teams für Gruppenherausforderungen

    Vorteile

    • Virtuelle Preise für erledigte Aufgaben
    • Verfolgt Gewohnheiten

    Nachteile

    • Low-Pixel-Grafik
    • Schließlich sind alle Herausforderungen abgeschlossen

    Habitica verwandelt Gewohnheiten und Zielverfolgung in ein fesselndes Spiel, bei dem Benutzer Avatare auswählen und durch das Erledigen von Aufgaben Ausrüstung verdienen.

    Es ermöglicht Ihnen die Erstellung von Tagesabläufen, einmaligen Aufgaben und die Bildung von Teams für gemeinsame Herausforderungen. Erfolg bei Aufgaben führt zu Levelaufstiegen, während Misserfolge Auswirkungen auf das Team haben. Die App stellt durch die Farbcodierung von Aufgaben visuell dar, wie gewissenhaft Sie sind. Erledigte Aufgaben werden in grün, vernachlässigte in rot aufgelistet. Allerdings ist jeder Avatar auf 100 Stufen begrenzt, was die langfristigen virtuellen Belohnungen begrenzt.

    Erfahren Sie mehr über Habitica

    Preisgestaltung

    Beginnt bei 159 $/Monat, für 50 Benutzer. Testversion: Ja, kostenloser Plan: Nein

  8. GoalsOnTrack – Gut für engagierte Zielsetzungsarbeit

    Verfügbar auf

    • Netz
    • iOS
    Screenshot der GoalsOnTrack-Webseite

    Hauptmerkmale

    • Dashboard für alle Ziele
    • Tagebuch für Reflexionen
    • Zielvorlagen
    • Berichte und Diagramme zur Nachverfolgung

    Vorteile

    • Vision-Board-Funktion
    • Fordert dazu auf, SMART-Ziele zu setzen

    Nachteile

    • Es gibt keine Möglichkeit, Ziele mit umfassenderen Geschäftszielen zu verknüpfen
    • Keine Integration zwischen Funktionen

    GoalsOnTrack fordert Sie auf, jedes neue Ziel zu einem SMART-Ziel zu machen (spezifisch, messbar, erreichbar, relevant und terminiert). Anschließend können Sie diese in Teilziele aufschlüsseln und Ihren Fortschritt verfolgen. Die App bietet außerdem Grafiken und Diagramme zur visuellen Darstellung Ihres Berufs. Um neue Ziele zu erstellen, können Sie vorhandene Vorlagen verwenden oder Ihr aktuelles Ziel als Basis verwenden.

    Sie können auch Fotos zur Inspiration und ein Tagebuch hinzufügen, um Ihre Fortschritte beim Erreichen Ihrer Ziele aufzuzeichnen. Es gibt auch eine Team-Chat-Funktion, damit Sie problemlos an gemeinsamen Zielen zusammenarbeiten können. Mit der einfachen Aufgabenverwaltung, einem Kalender und Stechuhr-Tools können Sie Ziele planen und die für jedes Ziel aufgewendete Zeit verfolgen.

    Erfahren Sie mehr über GoalsOnTrack

    Preisgestaltung

    Beginnt bei 5 $/Monat + 5 $/Benutzer. Testversion: Nein. Kostenloser Plan: Nein

  9. Schritte – Gut für die Verfolgung persönlicher Ziele und Gewohnheiten

    Verfügbar auf

    • Netz
    • iOS
    Screenshot der Strides-Webseite

    Hauptmerkmale

    • Routine-Builder
    • Gewohnheits-Tracker
    • Aufforderungen, die Ihnen bei der Entwicklung von SMART-Zielen helfen
    • Diagramme und Berichte zur Fortschrittsverfolgung

    Vorteile

    • Erhalten Sie Glückwünsche für Streaks
    • Kostenloser Videokurs zur Zielsetzung

    Nachteile

    • Nicht verfügbar auf Android
    • Keine Tools oder Chat für Teamziele

    Strides verfolgt Ihre Gewohnheiten, Projektfortschritte und termingesteuerte Ziele. Obwohl es nur auf iOS und nicht auf Mac-Desktops verfügbar ist, ist es unglaublich nützlich. Sie können verfolgen, wie viele Tage hintereinander Sie ein bestimmtes Ziel erreicht haben und wie viele Stunden Sie dafür aufgewendet haben.

    Sie können Ihren Fortschritt anhand von Berichten und Diagrammen anzeigen. Gruppieren Sie ähnliche Ziele mithilfe von Tags oder verwenden Sie die Funktion „Tagesziele“, um sich auf die wichtigsten Prioritäten des Tages zu konzentrieren. Sie können Strides sogar verwenden, um eine Morgen- oder Abendroutine aufzubauen. Die App organisiert Ihre Ziele in einer täglichen Checkliste, die Sie befolgen können, um den Fortschritt aufrechtzuerhalten.

    Erfahren Sie mehr über Strides

    Preisgestaltung

    Beginnt bei 4,99 $/Monat + 4,99 $/Benutzer. Testversion: Nein. Kostenloser Plan: Ja

  10. Beste Kommunikations-Apps

    Slack – Gut für Chat-Kanäle

    Verfügbar auf

    • Netz
    • iOS
    • Android
    • Windows
    • Mac
    Screenshot der Slack-Webseite

    Hauptmerkmale

    • Organisieren Sie Gespräche in Kanälen
    • Teilen Sie Kanäle öffentlich oder mit einzelnen Benutzern
    • Teilen Sie Dateien per Chat und pinnen Sie Anhänge an Kanäle
    • Video- und Audiokonferenzen

    Vorteile

    • Große Auswahl an Integrationen
    • Einfach einzurichten und mit Teams zu verwenden

    Nachteile

    • Kein spezifisches Projektmanagement-Tool
    • Bei größeren Teams wird die Preisgestaltung pro Benutzer kostspieliger

    Slack bietet kanal- und threadbasierte Kommunikation für Teams.

    Warum ich mich für Slack entschieden habe: Teams können Kanäle für Projekte oder Themen erstellen, Direktnachrichten senden und Dateien teilen.Benutzer können auch über Live-Audio- und Videoanrufe mit Bildschirmfreigabe kommunizieren. Slack bietet auch Integrationen mit einer Vielzahl anderer Apps und Dienste.

    Slack verfügt außerdem über eine universelle Suchfunktion, und Sie können die Suche eingrenzen, indem Sie nach Einzelperson oder Projekt filtern. Manager und Administratoren können individuelle Benutzerberechtigungen anwenden und bestimmen, welche Kanäle Benutzer sehen können.

    Mit Slack können Benutzer Medien wie Videos, Audioclips, Bilder und GIFs teilen. Sie können auch Dateien in mehreren Formaten senden, darunter PDF und Microsoft Word, Excel und Powerpoint. Darüber hinaus lässt sich Slack in viele Apps der Google Suite integrieren, darunter Google Docs, Sheets und Slides.

    Erfahren Sie mehr über Slack

    Preisgestaltung

    Ab 7,25 $/Benutzer/Monat. Testversion: Ja. Kostenloser Plan: Ja

  11. Troop Messenger – Gut für die „Forkout“-Funktion

    Verfügbar auf

    • Netz
    • iOS
    • Android
    • Windows
    • Mac
    Screenshot der Troop Messenger-Webseite

    Hauptmerkmale

    • Einzel- oder Gruppengespräche
    • Bildschirm teilen
    • Sprach- und Videoanrufe
    • Desktop-Anwendung

    Vorteile

    • Audio-Nachrichten
    • Firmenverzeichnis

    Nachteile

    • Sehr teuer
    • Chatfilter sind ausgeblendet

    Troop Messenger bringt Ihr Team zusammen, um über eine einzige Oberfläche zusammenzuarbeiten und zu interagieren.

    Warum ich mich für Troop Messenger entschieden habe: Egal, ob Sie 1:1-Nachrichten senden, Gruppenchats erstellen oder Ihrem gesamten Team auf einmal Nachrichten senden möchten, diese App ermöglicht eine sichere Teamzusammenarbeit in allen Formen.

    Sie können auch Audio- und Videonachrichten senden, um die Vermittlung der Botschaft zu erleichtern.

    Besonders nützlich ist die Forkout-Funktion, mit der Sie eine einzelne Nachricht oder Datei an verschiedene Personen oder Gruppen senden können, ohne einen gemeinsamen Gruppenchat zu erstellen. Dadurch bleiben die Antworten der Empfänger untereinander geheim, anders als in einem Gruppenchat, wo alle Antworten für alle Mitglieder sichtbar sind.

    Benutzer können sich auch Nachrichten für persönliche Notizen oder Erinnerungen senden.

    Erfahren Sie mehr über Troop Messenger

    Preisgestaltung

    Beginnt bei 2,5 $/Benutzer/Monat. Testversion: Ja, kostenloser Plan: Nein

  12. Google Meet – Gut für Videoanrufe und Besprechungen

    Verfügbar auf

    • Netz
    • iOS
    • Android
    Screenshot der Google Meet-Webseite

    Hauptmerkmale

    • Teil der Google G Suite
    • Google Chrome-Desktop-Erweiterung
    • Messaging, Sprach- und Videoanrufe
    • Virtuelle Räume

    Vorteile

    • Preise pro Benutzer
    • Intuitiv und einfach zu bedienen

    Nachteile

    • Keine kostenlose Option
    • Für Präsentationen schwierig zu verwenden

    Google Meet , früher Hangouts genannt, war ursprünglich eine der ursprünglichen Apps für die Teamzusammenarbeit.

    Warum ich mich für Google Meet entschieden habe: Mit dieser App können Teammitglieder verschiedene Kommunikationskanäle initiieren und nutzen.Allerdings ist es als Video-Chat-Tool gedacht und alle anderen Kommunikationsfunktionen funktionieren nur während eines Videoanrufs.

    Es bietet Direktnachrichten, Gruppennachrichten, HD-Gruppenkonferenzen, Sprachanrufe und Bildschirmfreigabe. Es unterstützt neben Mac und iOS auch mehrere Computergeräte und umfasst benutzerdefinierte Optionen zur Verwaltungssteuerung.

    Es ist nicht mit Funktionen überladen, lässt sich aber einfach einrichten und verwenden und ist ein guter Einstieg für einfache, schnelle Nachrichtenübermittlung unterwegs.

    Erfahren Sie mehr über Google Meet

    Erfahren Sie mehr über Google Meet

    Preisgestaltung

    Ab 12 $/Benutzer/Monat. Testversion: Ja – 14-tägiger kostenloser Plan: Ja

  13. Beste Notizen-Apps

    Apple-Notizen

    Apple Notes – Gut zum Erstellen von Listen

    Verfügbar auf

    • iOS
    • Mac
    Screenshot der Apple Notes-Webseite

    Hauptmerkmale

    • Erstellen, speichern und teilen Sie Notizen
    • Erstellen und organisieren Sie Informationen in Ordnern
    • Kann Dateien anhängen
    • Neues Update ermöglicht Benutzern das Erstellen von Tags

    Vorteile

    • Standard auf Apple-Geräten und Synchronisierung zwischen iPhone, iPad und Mac
    • Keine zusätzlichen Kosten für die Nutzung

    Nachteile

    • Plattformübergreifend schwierig zu nutzen
    • Kein Schnickschnack

    Apple Notes ist exklusiv für den Mac und die standardmäßige Notizen-App auf allen Mac-Geräten und lässt sich problemlos zwischen ihnen synchronisieren.

    Warum ich mich für Apple Notes entschieden habe: Ich mag alle enthaltenen Funktionen und wie intuitiv dieses Tool ist.Mit Apple Notes können Sie Notizen machen, Listen erstellen, Ordner erstellen und organisieren sowie Informationen mit anderen Benutzern teilen.

    Für grundlegende Notizen, die zwischen Geräten übertragen werden, ist Apple Notes eine solide Option. Da es außerdem Teil des gesamten MacOS- und iOS-Pakets ist, fallen für Mac- und iOS-Benutzer keine zusätzlichen Kosten an.

    Erfahren Sie mehr über Apple Notes

    Preisgestaltung

    Kostenlose Testversion : Nein. Kostenloser Plan: Nein

  14. MindNode – Gut für Mindmapping und Brainstorming

    Verfügbar auf

    • Netz
    • iOS
    • Mac
    Screenshot der MindNode-Webseite

    Hauptmerkmale

    • Mehrere Optionen für Brainstorming
    • Tags und Kategorien
    • Fokus Modus
    • Synchronisiert mit Apple-Erinnerungen

    Vorteile

    • Kann Dokumente exportieren und an jedes E-Mail-Konto senden
    • Anpassbar

    Nachteile

    • Beim Teilen oder Drucken über die App kann sich die Formatierung ändern
    • Mangel an Multiplattform-Unterstützung

    MindNode ist eine Mindmap-Management-App, mit der Benutzer ihre Ideen und Brainstorming-Sitzungen in Echtzeit erfassen können. Es ist auf MacOS und iOS verfügbar und kann mit iCloud und anderen Mac-Produktivitäts-Apps wie Apple Reminders synchronisiert werden.

    Warum ich mich für MindNode entschieden habe: Als Ersatz für Mind Mapping mit Stift und Papier bietet MindNode Optionen für Brainstorming, einschließlich Standard-Mind Maps, Notizen und Gliederungen.Funktionen wie der Fokusmodus ermöglichen es Benutzern, nur das eigentliche Thema zu sehen.

    Während MindNode nur auf den Betriebssystemen von Apple verfügbar ist, können Dokumente in zahlreichen Formaten exportiert werden, obwohl Design und Formatierung eine Herausforderung darstellen können.

    Erfahren Sie mehr über MindNode

    Preisgestaltung

    Beginnt bei 2,49 $/Benutzer/Monat oder 19,99 $/Benutzer/Jahr. Testversion: Ja, kostenloser Plan: Ja

Vergleichen Sie die besten Mac-Produktivitäts-Apps

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Rezensionen
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Preisgestaltung
Beginnt beinur 29 $/Monat für die ersten 30 Benutzer
Beginnt bei 99,00 $/Monat
Beginnt bei 7 $/Mitglied/Monat
Beginnt bei 8 $/Benutzer/Monat
Beginnt bei 10,99 $/Benutzer/Monat
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Ab 159 $/Monat für 50 Benutzer
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Beginnt bei 2,5 $/Benutzer/Monat
Beginnt bei 12 $/Benutzer/Monat
Kostenlose Nutzung
Beginnt bei 2,49 $/Benutzer/Monat oder 19,99 $/Benutzer/Jahr
Kostenlose Testphase
Ja
14 Tage
Ja
30 Tag
NEIN
Ja
NEIN
Ja
Ja
NEIN
NEIN
Ja
Ja
Ja
14 Tage
NEIN
Ja
Kostenloser Plan
Ja
Kostenlos Bis zu 10 Benutzer
Ja
Für einen einzelnen Benutzer
Ja
Ja
Ja
Bis zu 15 Personen
Ja
NEIN
NEIN
Ja
Ja
NEIN
Ja
NEIN
Ja
Anwendungsfälle
Beste All-in-One-Produktivitäts-App
Gut für die Projektzusammenarbeit
Gut für anpassbare digitale Formulare
Gut zum Erstellen anpassbarer Arbeitsabläufe
Gut für mehrere Dashboard-Ansichten
Gut zum Erstellen von Checklisten
Gut zum Verfolgen gewohnheitsbasierter Ziele
Gut für engagierte Zielsetzungsarbeit
Gut für die Verfolgung persönlicher Ziele und Gewohnheiten
Gut für Chatkanäle
Gut für die „Forkout“-Funktion
Gut für Videoanrufe und Besprechungen
Gut zum Erstellen von Listen
Gut für Mindmapping und Brainstorming
Verfügbar auf
Web, iOS, Android
Web, iOS, Android, Windows, Mac
Web, iOS, Android, Windows, Mac
Web, iOS, Android, Windows, Mac
Web, iOS, Android
Web, iOS, Android
Web, iOS, Mac
Web, iOS
Web, iOS
Web, iOS, Android, Windows, Mac
Web, iOS, Android, Windows, Mac
Web, iOS, Android
iOS, Mac
Web, iOS, Mac

Was sind Produktivitäts-Apps?

Eine Produktivitäts-App ist eine Softwareanwendung, die darauf ausgelegt ist, die Effizienz, das Zeitmanagement und die allgemeine Effektivität der Benutzer zu verbessern. Zu den besten Produktivitäts-Apps gehören Funktionen wie Kalender, Zeiterfassung, Notizen, Teamzusammenarbeit und -kommunikation sowie Erinnerungen.

Diese Tools können sowohl im beruflichen als auch im privaten Umfeld eingesetzt werden. Sie helfen Einzelpersonen und Teams, bei der Sache zu bleiben, ihre Arbeitsabläufe zu optimieren und ihre Organisation zu verbessern.

Alle Produktivitäts-Apps sind unterschiedlich. Einige – wie Connecteam – bieten Komplettlösungen an, während andere weniger oder mehr grundlegende Funktionen bieten. Mit einer All-in-one-Produktivitäts-App entfällt die Notwendigkeit, mehrere Fenster oder Apps zu öffnen, sodass alles übersichtlich bleibt.

Wie funktionieren Produktivitäts-Apps?

Produktivitäts-Apps kombinieren verschiedene Funktionen, um Benutzern dabei zu helfen, ihr persönliches und/oder berufliches Leben zu rationalisieren und zu optimieren. Auf viele kann von iPhones, iPads oder Mac-Desktops über einen Webbrowser zugegriffen werden.

Für Manager, die diese Apps beruflich mit ihren Teams nutzen, ermöglichen diese Apps die Verwaltung von Mitarbeiterplänen, die Verfolgung von Zeiten, die Überprüfung des Status von Aufgaben und die Verwaltung wichtiger Mitarbeiterdokumente. Beispielsweise könnte ein Manager, der eine Aufgabenliste für einen Mitarbeiter erstellen möchte, „Aufgabe erstellen“ auswählen und sich durchklicken, um die relevanten Informationen einzugeben. Anschließend können sie die Aufgabe mit dem Mitarbeiter teilen, der sie nach Abschluss der Arbeit als erledigt markieren kann.

Auf der Mitarbeiterseite kann sich ein Mitarbeiter bei der App anmelden, um mit Kollegen zu kommunizieren, Fragen zu stellen und arbeitsbezogene Informationen wie seinen Zeitplan, seine Gehaltsabrechnung oder Benachrichtigungen vom Management zu finden.

Die Vorteile von Produktivitäts-Apps

Verbesserte Organisation

Diese Apps helfen Mitarbeitern dabei, ihre Aufgaben und To-Dos zu verfolgen, Termine im Auge zu behalten und ihre Zeitpläne einzusehen. Wenn Sie alles in einem benutzerfreundlichen System speichern, auf das von überall aus zugegriffen werden kann, bleibt Ihr Team organisiert und behält den Überblick, sodass nichts übersehen wird.

Verbesserte Kommunikation

Die Verwendung einer Produktivitäts-App mit Kommunikationstools wie einem Team-Chat oder einem Unternehmens-Newsfeed erleichtert es allen, in Verbindung zu bleiben und auf dem gleichen Stand zu bleiben.

Erhöhte Effizienz

Produktivitäts-Apps können Arbeitsabläufe optimieren, manuelle Aufgaben automatisieren und Benachrichtigungen und Erinnerungen bereitstellen, um Aufgaben und Projekte am Laufen zu halten. Das spart Zeit und hilft Ihnen und Ihrem Team, effizienter zu arbeiten.

Effektiveres Teammanagement

Apps mit Planungs- und Zeiterfassungsfunktionen für Mitarbeiter stellen sicher, dass Sie über aktuelle Informationen darüber verfügen, wer wo und wann arbeitet. Darüber hinaus ermöglichen Ihnen Apps mit Tools zur Mitarbeiteraufgabenverfolgung auf einen Blick, wie Projekte voranschreiten und welche Ihrer Mitarbeiter möglicherweise zu viel zu tun haben. Diese Funktionen bieten Ihnen eine bessere Übersicht, sodass Sie Ihre Mitarbeiter effektiver verwalten können.

Verstärkte Zusammenarbeit im Team

Viele Produktivitäts-Apps bieten Kollaborationsfunktionen, damit Teams ortsunabhängig Brainstorming betreiben, planen und zusammenarbeiten können. Als Manager können Sie Aufgaben an Ihr Team delegieren, mit Mitarbeitern kommunizieren und Statusaktualisierungen von Ihren Mitarbeitern erhalten.


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Wie viel kosten Produktivitäts-Apps?

Die Preise für Produktivitäts-Apps variieren, obwohl die meisten kostenlose Pläne und kostenlose Testversionen anbieten. Einige Organisations-Apps für Mac können im Rahmen eines monatlichen Abonnements mit Ihrer Kreditkarte erworben werden, während andere für die dauerhafte Nutzung einen Vorabkauf erfordern. Viele der günstigeren Apps bieten nur einen Teil der Funktionen, die Sie in einem All-in-One-System finden können, was bedeutet, dass Sie möglicherweise mehrere Apps benötigen und letztendlich auf lange Sicht mehr bezahlen.

MindNode berechnet beispielsweise 2,49 US-Dollar pro Benutzer und Monat, konzentriert sich jedoch hauptsächlich auf Mind Maps. Der persönliche Plan von 1Password beginnt bei 2,99 US-Dollar pro Monat, enthält jedoch keine zusätzlichen Produktivitätsfunktionen wie Terminplanung oder Teamkommunikation.

Mit Connecteam können Sie zu einem erschwinglichen Preis auf ein umfangreiches Funktionspaket zugreifen. Der Small Business-Plan ist für bis zu 10 Benutzer lebenslang zu 100 % kostenlos, und Premium-Pläne für größere Unternehmen beginnen bereits bei 29 US-Dollar pro Monat für bis zu 30 Benutzer. Im Lieferumfang ist außerdem eine 30-tägige kostenlose Testversion enthalten, sodass Sie die App testen können, bevor Sie sich zum Kauf verpflichten.

FAQs

Wie maximiere ich die Produktivität auf meinem MacBook?

Sie können Ihre Produktivität und Effizienz auf Ihrem MacBook maximieren, indem Sie eine Produktivitäts-App verwenden. Nehmen Sie sich die Zeit, die besten MacBook-Produktivitäts-Apps zu recherchieren und diejenige auszuwählen, die Ihren Anforderungen am besten entspricht. Die besten Tools wie Connecteam können auf Ihrem MacBook, iPhone, iPad und sogar iMac synchronisiert werden.

Was ist der beste Task-Manager für Mac?

Connecteam ist ein hervorragender Task-Manager für Mac. Es bietet nicht nur Aufgabenverwaltung, sondern auch viele andere Funktionen, einschließlich Teamplanung, Kommunikation und Dokumentenverwaltung.

Was ist die Pomodoro-Technik?

Die Pomodoro-Technik ist eine Zeitmanagementmethode, bei der in konzentrierten Intervallen gearbeitet wird, typischerweise 25 Minuten, gefolgt von kurzen Pausen. Die Arbeitsintervalle werden mit einem Pomodoro-Timer gemessen. Diese Methode hilft, die Produktivität zu steigern, indem sie konzentrierte Arbeitssitzungen fördert und gleichzeitig regelmäßige Pausen einbaut, um Burnout zu vermeiden.

Das Fazit zu Produktivitäts-Apps für Mac und iOS

Produktivitäts-Apps können die Abläufe Ihres Unternehmens optimieren und Ihren Mitarbeitern helfen, ihre Aufgaben produktiver, effizienter und erfolgreicher auszuüben. Mit einer Komplettlösung können Sie Zeitpläne festlegen, den Aufgabenfortschritt überwachen, die Zeit verfolgen, zusammenarbeiten und alle Informationen an einem Ort aufbewahren.

Connecteam ist die beste Mac-Produktivitäts-App für 2024. Unsere Plattform macht es einfach, alle Aspekte der Produktivität Ihres Teams zu verwalten – von der Anzeige dessen, woran sie arbeiten, über den Informationsaustausch bis hin zur Schichtplanung und mehr. Darüber hinaus können Sie und Ihre Mitarbeiter jederzeit und überall auf Connecteam zugreifen.

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