Die 10 besten Produktivitäts-Apps für Unternehmen im Jahr 2023

Veröffentlicht: 2023-04-30

Produktivitäts-Apps helfen dabei, Ihr Unternehmen zu optimieren, Arbeitsabläufe zu durchbrechen und in kürzerer Zeit und mit weniger Stress mehr zu erledigen. Wir decken die 10 besten Optionen für Ihr Unternehmen im Jahr 2023 ab.

Die Apps und Tools, die wir täglich verwenden, haben einen großen Einfluss darauf, wie viel wir erledigen können. Komplizierte und umständliche Apps können zu Verzögerungen, Fehlkommunikation und verminderter Produktivität führen.

Die besten Produktivitäts-Apps hingegen helfen Mitarbeitern, ihre Aufgaben zu verwalten und zu priorisieren, schnell und einfach alle Informationen zu finden, die sie täglich benötigen, und effektiv mit Teammitgliedern und Führungskräften zu kommunizieren. Dies macht die Mitarbeiter nicht nur effizienter, sondern trägt auch dazu bei, Stress abzubauen und das Burnout-Risiko zu begrenzen.

Ebenso sind Produktivitäts-Apps mit Tools zum Verwalten von Teams und Projekten, zum Delegieren von Aufgaben und Verfolgen des Fortschritts sowie zur Unterstützung von Mitarbeitern mit Ressourcen und Schulungen ein Segen für vielbeschäftigte Manager.

In diesem Artikel sehen wir uns die 10 besten Apps für Produktivität an, die heute verfügbar sind, wobei Connecteam als beste All-in-One-Produktivitäts-App für Mitarbeiter und Manager an der Spitze steht.

Wenn Sie keine Zeit haben, unsere Forschung durchzulesen, springen Sie zu unserer schnellen Vergleichstabelle.

Unsere Top-Picks

  1. Beste All-in-One-Produktivitäts-App

    Erfahren Sie mehr
  2. Gut für hybride Büroteams

  3. Gut für Freelancer und private Aufgaben

Worauf Sie bei einer Produktivitäts-App achten sollten

Produktivitäts-Apps gibt es in verschiedenen Formen und Größen, und die Apps in dieser Liste decken eine breite Palette von Funktionen und Anwendungsfällen ab. In der Regel teilen sich die besten Produktivitäts-Apps jedoch diese Kernfunktionen:

  • Intuitiv und mobilfreundlich .Damit Produktivitäts-Apps effektiv sind, müssen sie sowohl für Mitarbeiter als auch für Manager einfach zu verwenden und von jedem Gerät aus zugänglich sein. Dies stellt nicht nur deren effektive Nutzung sicher, sondern fördert auch die Zustimmung der Mitarbeiter und vereinfacht die Einarbeitung und Schulung.
  • Anpassbar .Keine zwei Unternehmen oder Teams sind gleich. Eine anpassbare Benutzeroberfläche und Flexibilität in Bezug auf die Funktionalität bedeutet, dass Sie eine App an Ihre Bedürfnisse anpassen können – nicht umgekehrt.
  • Preis .Produktivitäts-Apps reichen von äußerst erschwinglichen wie Connecteam bis hin zu übermäßig teuren Apps. Insbesondere Pläne pro Benutzer können schnell sehr kostspielig werden. Vergleichen Sie Funktionen und Kosten, um sicherzustellen, dass Sie die meisten – und besten – Funktionen für Ihr Geld bekommen.
  • Sicherheit für Mitarbeiter und Unternehmen .Datenschutzregeln und Benutzerberechtigungen schützen vor versehentlichen oder absichtlichen Datenlecks. Diese schützen Ihre Kundendaten, internen Richtlinien und Praktiken sowie Mitarbeiterdaten vor neugierigen Blicken.
  • Automatisierungen .Diese können die Effizienz erheblich verbessern und dazu beitragen, menschliche Fehler zu beseitigen. Jede Produktivitäts-App, die ihr Geld wert ist, ermöglicht es Ihnen, benutzerdefinierte Automatisierungen zu erstellen, die Sie und Ihre Mitarbeiter von sich wiederholenden und fehleranfälligen Aufgaben befreien.
  • Skalierbarkeit .Wenn die von Ihnen verwendeten Tools nicht gut skalieren, kann dies zu echten Problemen in Ihrer gesamten Organisation führen. Auch der Umstieg auf ein neues Tool nach Erreichen bestimmter Meilensteine ​​verursacht unnötigen Stress. Entscheiden Sie sich für eine App mit Funktionen für kleine und große Teams, und Sie sind für die Zukunft gerüstet.
  • Mit All-in-One-Apps wie Connecteam können Sie alles mit einem einfachen Tool verwalten.Dieser Ansatz hat große Vorteile: Alle Ihre Informationen befinden sich an einem Ort; Teams können kontextbezogen rund um Aufgaben und Projekte kommunizieren; und Mitarbeiter profitieren von einer konsistenten, einfachen Benutzererfahrung.

Die 10 besten Produktivitäts-Apps des Jahres 2023

  1. Connecteam – Beste All-in-One-Produktivitäts-App

    Verfügbar auf

    • Netz
    • iOS
    • Android

    Connecteam istdie beste All-in-One-Produktivitäts-App für Unternehmen, Manager und Mitarbeiter.Es enthält leistungsstarke Tools zum Verwalten von Teams, Projekten und Aufgaben – einschließlich Aufgabenverwaltung, Zeiterfassung und Checklisten. Arbeiter können auf alle Informationen zugreifen, die sie für ihre Schicht benötigen, sobald sie einstempeln, einschließlich täglicher Aufgaben und dynamischer Formulare.

    Sie finden auch eine vollständige Kommunikationssuite mit sicherem Instant Messaging, unternehmensweiten und Team-Updates, Umfragen und Umfragen sowie einer Wissensdatenbank zum Speichern aller Ihrer Unternehmensdokumente. Darüber hinaus haben Sie Zugriff auf die Funktionen von Connecteam zum Verwalten und Bewerben von Firmenveranstaltungen .

    Schließlich finden Sie Tools zur Belohnung und Anerkennung von Leistungen, zur Verwaltung von HR-Dokumenten, zur Einarbeitung und Schulung, zur Verwaltung von arbeitsfreier Zeit und mehr.

    Werfen wir einen genaueren Blick auf einige der besten Produktivitätstools, die Connecteam zu bieten hat.

    Verwalten und weisen Sie Aufgaben Mitarbeitern, Teams und Schichten zu

    Connecteam zeichnet sich durch eine leistungsstarke und einfach zu bedienendeAufgabenverwaltungs-App aus.Sie können Aufgaben erstellen und Teams, einzelnen Mitarbeitern oder einer bestimmten Schicht zuweisen. Es besteht auch die Möglichkeit, wiederkehrende Aufgaben zu erstellen, um Zeit und Mühe zu sparen.

    Detaillierte Beschreibungen, unbegrenzte Unteraufgaben sowie Video-, Bild- und Dateianhänge stellen sicher, dass die Mitarbeiter alle Informationen haben, die sie benötigen, sobald sie einstempeln – und das direkt von ihren mobilen Geräten.

    Fälligkeitstermine, Erinnerungen und Echtzeitbenachrichtigungen helfen dabei, die Mitarbeiter im Zeitplan zu halten und die Manager über Fortschritte und Verzögerungen auf dem Laufenden zu halten. Ebenso können Sie als Manager alle Aufgaben Ihres Teams an einem Ort anzeigen, Aufgaben mit Tags organisieren und sie nach Tag, Abschlussstatus, Verantwortlichem und mehr filtern.

    Bringen Sie Projekte mit digitalen Formularen und Checklisten voran

    Checklisten bieten Mitarbeitern eine intuitive Möglichkeit, tägliche, wöchentliche und monatliche Arbeitsabläufe abzuarbeiten. Connecteam macht es einfach,Checklisten mit Aufgaben, Daten, Bildern und sogar e-Signaturen und Geolokalisierung von Mitarbeitern zu erstellen – ein Muss für Sicherheitskontrollen, Öffnungs- und Schließvorgänge und mehr.Nutzen Sie Checklistenvorlagen für noch mehr Produktivität.

    Digitale Formulare sind eine weitere großartige Möglichkeit, um sicherzustellen, dass die Arbeit ordnungsgemäß und normgerecht ausgeführt wird.Mit Connecteam können Sie Sauberkeit, Sicherheitsstandards, Inventar, Lieferungen und mehr in Echtzeit genau verfolgen. Die Formulare von Connecteam sind einfach zu erstellen und können sich basierend auf den Eingaben der Mitarbeiter dynamisch ändern.

    Wie bei Aufgaben erhalten SieBenachrichtigungen in Echtzeit , wenn Checklisten ausgefüllt und Formulare eingereicht werden.

    In-App-Chat und Update-Feed für eine reibungslose Kommunikation

    Connecteam bietet über seine integrierte Chat-Funktion sichere Einzel- und Gruppengespräche .Sie und Ihr Team können Dateien, Videos, Bilder und mehr in Gesprächen teilen, und Push-Benachrichtigungen sorgen dafür, dass alle auf dem Laufenden bleiben.

    Als Managerhaben Sie die volle Kontrolle über Team-Chats .Sie können unangemessene oder verwirrende Nachrichten löschen, einschränken, wer wem Nachrichten senden kann, und sicherstellen, dass Konversationen auf Kurs bleiben.

    Chats lassen sich direkt in alle oben genannten Betriebsfunktionen integrieren, sodass Sie sich ablenkungsfrei über Projekte, Aufgaben, Schichten und mehr unterhalten können.

    Schließlich können Sie sich darauf verlassen, dass Ihre Chats sicher in der Cloud und nie auf den Geräten der Mitarbeiter gespeichert sind. Nachrichten und Medien können nicht exportiert oder auf den Geräten der Mitarbeiter gespeichert werden, und Mitarbeiter verlieren sofort den Zugriff auf Chats, wenn sie Ihr Unternehmen verlassen.

    Bewahren Sie Ihre gesamte Dokumentation, Leitfäden und Richtlinien in einer Wissensdatenbank auf

    Die Wissensdatenbank von Connecteam ermöglicht es Unternehmen, alle ihre wichtigen Dokumente an einem zentralen Ort zu erstellen, zu speichern und zu verwalten.Teammitglieder können von überall und jederzeit darauf zugreifen. Allerdings können Manager und Administratoren mit Zugriffsprotokollen und Benutzerberechtigungen steuern, wer was sieht.

    Bereichern Sie Wissensdatenbankartikel mit allem, von Text über Links bis hin zu Bildern, Videos und Audiodateien. Sie können auch Dateien mit Ordnern und Tags organisieren, Mitarbeiterrichtlinien und Verfahrenshandbücher teilen, Inventar mit Tabellenkalkulationen verfolgen und vieles mehr.

    Alle Ihre Daten sind Ende-zu-Ende-verschlüsselt, und es gibtkeine Beschränkungen hinsichtlich der Größe oder Anzahl der Dateien, die Sie in Connecteam speichern können.

    Drag-and-Drop-Planung und eine genaue Zeitschaltuhr

    Maximieren Sie die Produktivität, indem Sie sicherstellen, dass die richtigen Mitarbeiter im Einsatz sind und die Schichten weder unter- noch überbesetzt sind. Mit dem Drag-and-Drop-Planungstool von Connecteam ist dies einfach zu erreichen.

    Sie können Zeitpläne in wenigen Minuten erstellen und veröffentlichen – indem Sie aus der großen Vorlagenbibliothek von Connecteam auswählen oder Ihre eigenen entwerfen.Erstellen Sie wiederkehrende Zeitpläne und legen Sie fest, dass sie sich täglich, wöchentlich oder monatlich wiederholen. Connecteam benachrichtigt Sie automatisch über Planungskonflikte oder -überschneidungen. Ebenso erhalten Ihre Mitarbeiter Benachrichtigungen, wenn sich ihr Zeitplan ändert oder ein neuer veröffentlicht wird.

    Arbeiter können ihren Zeitplan auf ihren mobilen Geräten sehen, Anträge auf Schichtwechsel stellen und alle Dokumente, Formulare und Checklisten sehen, die sie benötigen, sobald sie einstempeln.

    Apropos, Connecteam hat eineZeitschaltuhr , die auf die Sekunde genau und einfach zu bedienen ist.Es ist auch GPS-fähig, sodass Sie sicherstellen können, dass alle zur richtigen Zeit am richtigen Ort sind und dass Einzel- und Außendienstmitarbeiter sicher sind. Sie können auch Geofences um Baustellen erstellen und das Ein- und Ausstempeln auf diese Bereiche beschränken.

    Connecteam bietet außerdem ein integriertes Überstunden- und Pausenmanagement, automatisierte Stundenzettel , automatische Berichterstattung , Gehaltsabrechnungsintegrationen, eine Kiosk-App und mehr.

    Prämien und Schulungen, HR-Dokumente und vieles mehr

    Connecteam vereint die besten Produktivitätsfunktionen für Teams jeder Größe. Verwenden Sie Belohnungs- und Anerkennungstools, um die Fluktuation zu reduzieren und das Engagement der Mitarbeiter aufrechtzuerhalten, und verwalten Sie alle Ihre HR-Dokumente und stellen Sie Aktualität und Gültigkeit sicher.

    Erstellen Sie außerdem dynamische Schulungskurse , um Mitarbeiter weiterzubilden und die Effizienz zu steigern, sammeln Sie Feedback mit Umfragen, um Arbeitsabläufe zu optimieren und Mitarbeiter zufrieden zu stellen, und vieles mehr.

    Connecteam bietet auch einen kostenlosen lebenslangen Plan – Testen Sie Connecteam hier!

    Hauptmerkmale

    • Weisen Sie alle Aufgaben teamweit zu, organisieren und verfolgen Sie sie

    • Erstellen Sie dynamische Formulare und Checklisten für maximale Produktivität

    • Sicherer, integrierter, kontextbezogener Chat, Umfragen und mehr

    • Speichern und teilen Sie unbegrenzt Anleitungen, Richtlinien, Richtlinien und Dokumente

    • Planung , Echtzeitbenachrichtigungen und GPS-fähige Stechuhr

    • Zusätzliche Tools für HR und Operations Management

    Vorteile

    • Hochgradig anpassbar für jedes Unternehmen in jeder Branche

    • Einfach zu bedienen, überall verfügbar

    • Von Grund auf mobilfreundlich gebaut

    • All-in-One-Lösung

    Nachteile

    • Weitere Integrationen von Drittanbietern in der Entwicklung

    Preisgestaltung

    Lebenslang kostenloser Plan verfügbar Premium-Tarife beginnen bei29 $/Monatfür 30 Benutzer

    14-tägige kostenlose Testversion, keine Kreditkarte erforderlich

    Starten Sie Ihre kostenlose Testversion
  2. Hive – Gut für hybride Büroteams

    Verfügbar auf

    • Netz
    • iOS
    • Android
    Screenshot der Hive-Webseite

    Hive bietet Tools für Projekt- und Ressourcenmanagement und -planung, Zeiterfassung, Zielverfolgung und Kundenbindung. Es wurde speziell für Remote- und Hybrid-Teams entwickelt und eignet sich daher gut für Mitarbeiter, die an den Schreibtisch gebunden sind, ist jedoch möglicherweise nicht gut für Teams ohne Schreibtisch geeignet.

    Zu den Projektmanagementfunktionen gehören Aufgaben und Unteraufgaben, Unterstützung für Sprints und agile Methoden sowie Abhängigkeiten, die in Gantt-Diagrammen und Kalendern visualisiert werden können. Hive umfasst auch Kommunikationstools wie In-App-, Kontext-Chat, Video-Chat und Formulare. In ähnlicher Weise ist Hive Notes ein kollaborativer Dokumenteneditor für Besprechungsnotizen, Checklisten und Projektaktualisierungen mit KI-Funktionen.

    Hive enthält Tools zur Zeiterfassung und sogar digitale Stundenzettel, aber Sie benötigen eine separate App für die Planung. Allerdings ist es ziemlich anpassbar und enthält Projekt- und Aktionsvorlagen, benutzerdefinierte Status und Benachrichtigungen. Es gibt auch Automatisierungsfunktionen, z. B. die Möglichkeit, Aufgaben zu erstellen und Eigentümer zuzuweisen, sowie Teamanalysen.

    Erfahren Sie mehr über Hive

    Hauptmerkmale

    • Projektmanagement mit Teilaufgaben, Sprints und Gantt-Diagrammen
    • Chat, Videoanrufe und Formulare
    • Automatisierungen und Vorlagen
    • Team- und unternehmensweite Ziele

    Vorteile

    • Integrierte KI für Dokumente
    • Benutzerdefinierte Dashboards für Teams

    Nachteile

    • Der kostenlose Plan hat begrenzten Speicherplatz, keine Formulare und keine Zeiterfassung
    • Die Preisgestaltung pro Benutzer wird bei größeren Teams teuer

    Preisgestaltung

    Ab 16 $/Benutzer/Monat Testversion: Ja Kostenlos: Ja

  3. Todoist – Gut für Freiberufler und persönliche Aufgaben

    Verfügbar auf

    • Netz
    • iOS
    • Android
    Screenshot der Todoist-Webseite

    Todoist ist eine beliebte Aufgabenverwaltungssuite, die besonders nützlich für Einzelpersonen wie Freiberufler ist und persönliche Projekte und Aufgaben organisiert. Es bietet die Erstellung von Aufgaben in natürlicher Sprache. Beispiel: „Geschäftliche E-Mails lesen jeden Tag um 10:00 Uhr“ plant eine wiederkehrende tägliche Aufgabe „Geschäftliche E-Mails lesen“ für 10:00 Uhr.

    Benutzer können Aufgaben erstellen, Unteraufgaben hinzufügen, Aufgaben nach Projekt organisieren, Projekte mit Freunden oder Kollegen teilen, Prioritätsstufen hinzufügen und gefilterte Ansichten erstellen. Leider sind Erinnerungen nur im Pro-Plan verfügbar.

    In Teams können Mitarbeiter Aufgaben an andere delegieren, Benachrichtigungen zu Fälligkeitsterminen erhalten, Aufgaben in Kanban-Boards organisieren und Tags und Labels anhängen. Mit Todoist können Benutzer auch Aufgaben per E-Mail hinzufügen, Kommentare und Dateien hinzufügen und einen Feed erstellen, um Aufgaben in einer bevorzugten Kalender-App anzuzeigen.

    Schließlich enthält Todoist einige „Gamification“-Funktionen, um die Produktivität und Motivation zu steigern, wie z. B. Zielverfolgung, Aktivitätsverlauf und „Todoist Karma“, das Punkte für das Erledigen von Aufgaben vergibt.

    Todoist ist zwar ein fähiger Aufgabenmanager, enthält jedoch keine anderen Geschäftsfunktionen wie Chat, Zeiterfassung oder Dokumente.

    Erfahre mehr über Todoist

    Hauptmerkmale

    • Aufgaben organisieren und priorisieren
    • Teilen und delegieren Sie Aufgaben und Boards
    • Todoist Karma fügt ein Gamification-Element hinzu
    • Aufgabenerstellung in natürlicher Sprache

    Vorteile

    • Funktioniert gleichermaßen gut für das Geschäfts- und Privatleben
    • Viele verschiedene Möglichkeiten, Aufgaben anzuzeigen und zu organisieren

    Nachteile

    • Eingeschränkte Business-Funktionen, insbesondere für größere Teams
    • Kostenloser Plan, begrenzt auf 5 Projekte

    Preisgestaltung

    Ab 150 $/Monat für 50 Benutzer Testversion: Ja Kostenlos: Ja

  4. ClickUp – Gut für teamübergreifende Zusammenarbeit

    Verfügbar auf

    • Netz
    • iOS
    • Android
    • Windows
    • Mac
    Screenshot der ClickUp-Webseite

    Clickup ist bestrebt, eine All-in-One-Lösung für Produktivität und Geschäftsbetrieb zu sein. Es umfasst Tools für Aufgaben, Whiteboards, Dashboards, Chat, Ziele und Dokumente, die alle in verschiedene „Bereiche“ unterteilt werden können.

    Jeder Bereich kann als Liste, Tafel oder Zeitleiste angezeigt werden. Es eignet sich gut für Softwareentwickler, Vermarkter, Ingenieure und Designer, enthält jedoch keine speziellen Funktionen für die Verwaltung von Außendienstmitarbeitern und Teams ohne Schreibtisch.

    Das heißt, es ist in hohem Maße anpassbar. Tatsächlich haben einige Benutzer festgestellt, dass die Lernkurve am Anfang etwas steil ist. Die neueste Version, ClickUp 3.0 (zum Zeitpunkt des Schreibens nur auf Einladung), wird eine universelle Suche, benutzerdefinierte Aufgabentypen und einen zentralen Posteingang enthalten. Es wird auch KI-Funktionen für die Dokumentenerstellung enthalten.

    ClickUp umfasst internen Chat, Formulare, Events und Meetings, Automatisierungen und Unterstützung für Sprints.

    Erfahren Sie mehr über ClickUp

    Hauptmerkmale

    • Projekte und Aufgaben mit unterschiedlichen Ansichten
    • Whiteboards für die Zusammenarbeit
    • Dokumente mit KI-Funktionen
    • Interner Chat mit Erwähnungen, Links und Dateien

    Vorteile

    • Hochgradig anpassbar
    • Große Vorlagenbibliothek

    Nachteile

    • Steile Lernkurve am Anfang
    • Keine Arbeitszeittabellen, Terminplanung oder Umfragen

    Preisgestaltung

    Ab 5 $/Benutzer/Monat Testversion: Ja Kostenlos: Ja

  5. Airtable – Gut für die Datenverwaltung im Datenbankstil

    Verfügbar auf

    • Netz
    • iOS
    • Android
    • Windows
    • Mac
    Screenshot der Airtable-Webseite

    Airtable ist eine Plattform zum Erstellen benutzerdefinierter Anwendungen für eine Vielzahl von geschäftlichen Anwendungsfällen. Teils Tabellenkalkulation, teils Datenbank, ermöglicht es Benutzern, Beziehungen zwischen verschiedenen Arten von Daten – wie Benutzern und Aufgaben – herzustellen und diese als Tafeln, Kalender und Tabellenkalkulationen zu visualisieren.

    Die „Schnittstellen“ von Airtable bieten Unternehmen neue Möglichkeiten, Daten von Mitarbeitern und Kunden zu speichern, zu teilen und zu sammeln. Es verfügt auch über einen umfassenden Automatisierungs-Builder und einen eigenen Skript-Runner (nur bei teureren Plänen verfügbar).

    Wie ClickUp ist Aairtable anpassbar, kann aber sehr komplex in der Verwendung sein. Beispielsweise müssten Sie ein einfaches Aufgabenverwaltungssystem „erstellen“, das Projekte, Tags, Unteraufgaben und mehr enthält. Auf diese Weise ist es für grundlegende Produktivitätsfunktionen nicht so intuitiv wie andere Apps auf dieser Liste.

    Allerdings ist es möglich, Apps für viele verschiedene Szenarien zu erstellen. Seien Sie einfach darauf vorbereitet, viel Zeit in das Erlernen der Grundlagen und die Einrichtung aller Dinge zu investieren. Auch die mobile App ist beim Anzeigen und Speichern von Datensätzen etwas umständlich, was sie für Außendienst- und Mobile-First-Mitarbeiter möglicherweise weniger nützlich macht.

    Erfahren Sie mehr über Airtable

    Hauptmerkmale

    • Zeigen Sie Datensätze als Tabellenkalkulation, Kalender, Kanban und mehr an
    • „Schnittstellen“ bieten eine interessante Möglichkeit, mit Daten zu arbeiten
    • Umfangreicher Automatisierungs-Builder
    • Erweiterte Filter und Sortierung

    Vorteile

    • Entwickelt für Anpassbarkeit – erstellen Sie Apps für viele Situationen
    • Viele Integrationen und großer App Store

    Nachteile

    • Komplex und erfordert Zeit, um grundlegende Produktivitäts-Apps zu erstellen
    • Kein eingebauter Chat

    Preisgestaltung

    Ab 10 $ pro Benutzer und Monat Testversion: Ja Kostenlos: Ja

  6. MindMeister – Gut für Brainstorming

    Verfügbar auf

    • Netz
    • iOS
    • Android
    Screenshot der MindMeister-Webseite

    MindMeister ist eine kollaborative Mindmapping-App. Es ermöglicht Benutzern, Ideen und Arbeitsabläufe zu brainstormen und zu visualisieren und damit verbundene Aufgaben zu verwalten. Es umfasst eine Themenbibliothek, eine Vielzahl von Layouts und Konnektoren, Diagramm- und Listenansichten, Präsentationen (in Kürze verfügbar) und Vorlagen.

    Benutzer können Notizen, Bilder und Dateien zu Konnektoren und Knoten hinzufügen – das sind einzelne Ideen, Aufgaben oder Konzepte in Ihrer Mindmap. Zu den Funktionen für die Zusammenarbeit gehören Kommentare, Versionsverlauf und Freigabelinks. Darüber hinaus können Benutzer Themen und Verbindungen mit Bildern und Emojis anpassen und ihr Aussehen ändern.

    MindMeister bietet E-Mail-Benachrichtigungen, Echtzeit-Synchronisierung und die Möglichkeit, Benutzerberechtigungen zu verwalten. Es gibt auch einen „Gliederungsmodus“, um Karten als Stichpunkte anzuzeigen, und einen „Fokusmodus“, um Ablenkungen zu entfernen. Außerdem verfügt MindMeister über verschiedene Integrationen, unter anderem mit Microsoft Teams und Google Workspace.

    Erfahren Sie mehr über MindMeister

    Hauptmerkmale

    • Verschiedene Themen verfügbar
    • Diagramm- und Listenansichten
    • Kollaborative Funktionen und Integrationen von Drittanbietern

    Vorteile

    • Hochgradig anpassbar und optisch ansprechend
    • Kostenlose Testversion und kostenloser Plan für immer

    Nachteile

    • Eingeschränkte Funktionalität in der kostenlosen Version
    • Berichte über eine steile Lernkurve für neue Benutzer

    Preisgestaltung

    Ab 7,53 $/Benutzer/Monat Testversion: Ja Kostenlos: Ja

  7. Scribe – Gut zum Erstellen von Dokumentationen

    Verfügbar auf

    • Netz
    • Windows
    • Mac
    Screenshot der Scribe-Webseite

    Mit Scribe können Sie Anleitungsdokumente erstellen, indem Sie Ihren Bildschirm aufzeichnen, während Sie einen Arbeitsablauf durchlaufen. Die Anwendung folgt Ihren Aktionen und Ihrem Bildschirm und erstellt dann eine Reihe von Schritt-für-Schritt-Anleitungen, die mit Teammitgliedern und Kunden geteilt werden können.

    Es eignet sich gut für Teams, die an einem Computer arbeiten, wäre aber für Arbeitnehmer in Branchen ohne Schreibtisch wie Lebensmittel und Getränke, Bauwesen, Gastgewerbe und Gesundheitswesen nur begrenzt nützlich, da die meisten Arbeitsabläufe in diesen Branchen in der physischen Welt stattfinden.

    Dennoch bietet Scribe eine interessante Möglichkeit, Dokumentationen für komplexe oder sich wiederholende Aufgaben zu erstellen, die möglicherweise in einem Hauptbüro stattfinden.

    Erfahren Sie mehr über Scribe

    Hauptmerkmale

    • Nehmen Sie Chrome, Edge oder jede App mit der Desktop-Version auf
    • Erstellen Sie Anleitungen mit Links und Screenshots
    • Passen Sie Hilfslinien mit Text und Anmerkungen an
    • Per PDF, HTML, Markdown teilen oder in ein Wiki einbetten

    Vorteile

    • Einfach zu verwenden
    • Sparen Sie Zeit beim Erstellen von Dokumentationen

    Nachteile

    • Ziemlich teuer für größere Teams
    • Bietet keine weiteren Geschäftsfunktionen

    Preisgestaltung

    Ab 12 $/Benutzer/Monat, für mindestens 5 Benutzer Testversion: Nein Kostenlos: Ja

  8. Basecamp – Gut für projektbezogene Aufgaben und Kommunikation

    Verfügbar auf

    • Netz
    • iOS
    • Android
    • Windows
    • Mac
    Screenshot der Basecamp-Webseite

    Basecamp ist eine cloudbasierte Projektmanagement- und Kollaborationsplattform. Es bietet Tools zum Verwalten von Projekten, Aufgaben und Fristen – einschließlich To-Do-Listen, Message Boards, Zeitplänen, Dateispeicherung, Gruppenchat und Projektvorlagen.

    Der Chat von Basecamp ist kontextbezogen: Er findet innerhalb von Projekten statt, wo Sie auch Dokumente und Dateien teilen können. Basecamp unterstützt auch eine rudimentäre Terminplanung – allerdings nur für wichtige Termine und Meilensteine, nicht für Mitarbeiter.

    To-Dos ermöglichen es Ihnen, Aufgaben und Unteraufgaben zu erstellen und sie Teammitgliedern zuzuweisen. Sie können auch den Aktivitätsverlauf eines Teammitglieds anzeigen. Die Kommunikation ist in Thread-Foren und einen „Lagerfeuer“-Chat in Echtzeit aufgeteilt.

    Erfahren Sie mehr über Basecamp

    Hauptmerkmale

    • Haupt-Hub, um alle Projekte zu sehen
    • Message Boards und Instant Messaging
    • Aufgaben mit Fälligkeitsterminen und Aufgaben
    • Speichern und teilen Sie projektbezogene Dateien

    Vorteile

    • Große Bibliothek mit Integrationen
    • Mehrere Ansichten: Kalender, Aufstellung, Kanban usw.

    Nachteile

    • Keine Zeiterfassung, Formulare oder Umfragen
    • Ziemlich teuer für kleine Teams; kein kostenloser Plan

    Preisgestaltung

    Ab 99,00 $/Monat Testversion: Ja – 30-tägiger kostenloser Plan: Ja – Für einen einzelnen Benutzer

  9. Expensify – Gut zum Nachverfolgen von Ausgaben

    Verfügbar auf

    • iOS
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    Screenshot der Expensify-Webseite

    Expensify ist eine Spesenverwaltungs-, Rechnungsstellungs- und Gehaltsabrechnungs-App. Es umfasst Belegscannen, Kreditkartenimport, Unterstützung für mehrere Genehmiger, Reiseintegrationen, Steuerverfolgung sowie Auditing und Compliance. Es gibt Tools für die Rechnungsstellung, einschließlich Massenrechnungsstellung, integrierte Zahlungen und kundenorientierte Kommunikation.

    Expensify bietet auch eine eigene Bankkarte an, die mit der App verbunden ist und 4 % Cashback sowie 50 % Ersparnis bei Expensify-Plänen bietet.

    Zu den Funktionen der Kreditorenbuchhaltung gehören das Scannen von Rechnungen und automatisierte Zahlungen sowie die automatisierte Gehaltsabrechnung.

    Schließlich können Sie Spesenabrechnungen erstellen, einreichen und genehmigen sowie manuelle oder automatisierte Erstattungen erlassen.

    Es ist eine leistungsfähige Spesenverwaltungsanwendung, aber es gibt keine Tools zum Nachverfolgen von Aufgaben – nicht einmal spesenbezogene. Auf der positiven Seite ist es relativ günstig.

    Erfahren Sie mehr über Expensify

    Hauptmerkmale

    • Scannen von Quittungen und Rechnungen
    • Automatisierte Gehaltsabrechnung
    • Schnelle Kostenerstattung
    • Sammelrechnungen erstellen und versenden

    Vorteile

    • Umfassendes Spesenmanagement
    • Die Expensify Card bietet finanzielle Vorteile

    Nachteile

    • Keine Unterstützung für die Verwaltung von Aufgaben im Zusammenhang mit Ausgaben
    • Benutzer berichten von Verzögerungen bei der Kreditkartensynchronisierung

    Preisgestaltung

    Ab 5 $/Benutzer/Monat Testversion: Nein Kostenlos: Ja

  10. Slack – Gut für kanalbasierten Chat

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    • Windows
    • Mac
    Screenshot der Slack-Webseite

    Slack bietet kanal- und threadbasierte Kommunikation für Teams. Teams können Kanäle für Projekte oder Themen erstellen, Direktnachrichten senden und Dateien teilen. Benutzer können auch über Live-Audio- und Videoanrufe mit Bildschirmfreigabe kommunizieren. Slack bietet auch Integrationen mit einer großen Anzahl anderer Apps und Dienste.

    Slack bietet auch eine universelle Suche, und Sie können die Suche eingrenzen, indem Sie nach Person oder Projekt filtern. Manager und Administratoren können individuelle Benutzerberechtigungen anwenden und bestimmen, welche Kanäle Benutzer sehen können. Es gibt jedoch keine Benutzergruppenan sich, um Benutzer schnell und einfach hinzuzufügen oder Kanäle für bestimmte Gruppen auszublenden.

    Während es sich in andere Produktivitäts-Apps integrieren lässt , bietet Slack keine integrierten Aufgabenverwaltungsfunktionen. Während Nachrichten in Kanäle unterteilt sind, ist es als eigenständige Chat-App außerdem schwierig, kontextbezogene Gespräche über bestimmte Aufgaben oder Schichten zu führen.

    Erfahren Sie mehr über Slack

    Hauptmerkmale

    • Organisieren Sie Konversationen in Kanälen
    • Teilen Sie Channels öffentlich oder mit einzelnen Benutzern
    • Teilen Sie Dateien per Chat und pinnen Sie Anhänge an Kanäle
    • Video- und Audiokonferenzen

    Vorteile

    • Bietet eine breite Palette von Integrationen
    • Einfach einzurichten und mit Teams zu verwenden

    Nachteile

    • Eingeschränkte Sicherheitsfunktionen (nicht Ende-zu-Ende-verschlüsselt)
    • Die Preisgestaltung pro Benutzer wird bei größeren Teams kostspielig

    Preisgestaltung

    Ab 7,25 $/Benutzer/Monat Testversion: Nein Kostenlos: Ja – Für einen einzelnen Arbeitsplatz

Vergleichen Sie die besten Produktivitäts-Apps

Thema
Bewertungen
4.8
4.5
4.6
4.7
4.7
4.7
4.9
4.3
4.4
4.7
Preisgestaltung
Beginnt beinur 29 $/Monat für die ersten 30 Benutzer
Ab 16 $/Benutzer/Monat
Ab 150 $/Monat für 50 Benutzer
Beginnt bei $5/Benutzer/Monat
Ab 10 $ pro Benutzer und Monat
Beginnt bei 7,53 $/Benutzer/Monat
Ab 12 $/Benutzer/Monat für mindestens 5 Benutzer
Ab 99,00 $/Monat
Beginnt bei $5/Benutzer/Monat
Beginnt bei 7,25 $/Benutzer/Monat
Kostenlose Testphase
Ja
14 Tage
Ja
Ja
Ja
Ja
Ja
NEIN
Ja
30 Tag
NEIN
NEIN
Kostenloser Plan
Ja
Kostenlos Bis zu 10 Benutzer
Ja
Ja
Ja
Ja
Ja
Ja
Ja
Für einen einzelnen Benutzer
Ja
Ja
Für einen einzelnen Arbeitsplatz

Was sind Produktivitäts-Apps?

Der Begriff „ Produktivitäts-Apps “ bezieht sich auf eine breite Palette von Anwendungen, die Unternehmen und Einzelpersonen nutzen, um ihre Produktivität zu steigern. Dies kann erreicht werden, indem die Verwaltung von Projekten und Aufgaben vereinfacht wird, Tools für eine effektive Kommunikation angeboten werden, die Automatisierung komplexer oder sich wiederholender Aufgaben ermöglicht wird und Dateien und Informationen auf zugängliche Weise organisiert werden.

Die allgemeine Idee ist, dassProduktivitäts-Apps alltägliche Arbeitsabläufe und Informationen übernehmen und deren Verwaltung erleichtern. Aufgabenverwaltung, Notizen, Dateifreigabe, Zeiterfassung, Terminplanung und interne Kommunikation sind Beispiele für Produktivitätstools, mit denen Teams effizienter und effektiver arbeiten können.

Wie funktionieren Produktivitäts-Apps?

Verschiedene Arten von Produktivitäts-Apps bieten Unternehmen unterschiedliche Tools. In der Regel finden Sie jedoch separate Funktionen und Features für Manager und Mitarbeiter.

Manager können beispielsweise Aufgaben erstellen und zuweisen und Kontext für deren erfolgreiche Ausführung bereitstellen – wie Videos mit Anleitungen und Leitfäden, Best Practices und Sicherheitsverfahren. Ebenso kann ein Manager in der Lage sein, schnell einen Zeitplan zu entwerfen und zu veröffentlichen, der mit Checklisten, Formularen und Umfragen angereichert ist. Endlich haben sie die Kontrolle darüber, wer was wann sieht.

Auf diese Weise funktionieren Produktivitäts-Apps , indem sie es Managern erleichtern, Mitarbeiter zu delegieren, zu verfolgen, zu motivieren und zu unterstützen.

Ebenso profitieren Mitarbeiter von Produktivitäts-Apps , da sie ein klareres Verständnis dafür haben, was von ihnen erwartet wird. Aufgaben und Unteraufgaben brechen komplexe Projekte, tägliche Routinen und Eröffnungs- und Abschlussverfahren und mehr in einfache Schritt-für-Schritt-Anleitungen auf. Durch kontextbezogene Gespräche sowie Dateifreigabe und -speicherung können sie wichtige Informationen nach Bedarf ohne Ablenkung sehen.

Produktivitäts-Apps arbeiten für Mitarbeiter, indem sie alles konsolidieren, was sie für ihre Arbeit benötigen, und in kürzerer Zeit mehr erreichen, mit weniger Risiken und weniger Frustration.

Die Vorteile von Produktivitäts-Apps

Höhere Produktivität!

Es versteht sich von selbst, aber der Hauptvorteil von Produktivitäts-Apps besteht darin, dass sie die Produktivität der Mitarbeiter steigern. Die oben beschriebenen Tools – und die Tatsache, dass Teams alles haben, was sie brauchen, um effektiv zu arbeiten, wo immer sie sind – reduzieren Verzögerungen erheblich und steigern die Effizienz.

Einfachere Zusammenarbeit

Ganz gleich, wo Ihre Mitarbeiter arbeiten, Produktivitäts-Apps machen es einfach, ihre Aktionen und Verantwortlichkeiten im Auge zu behalten. Sie können Aufgaben delegieren, mit Mitarbeitern kommunizieren und sicherstellen, dass alles erledigt wird, ohne sich jemals im selben Raum wie Ihr Team befinden zu müssen.

Bessere Kommunikation

Diese Apps bieten Kontext für Geschäftschats, indem sie es Managern und Mitarbeitern ermöglichen, Dateien und Updates auszutauschen, Gruppen- und private Nachrichten zu senden und im Fall von Connecteam sogar Chats direkt aus Aufgaben, Schichten und Checklisten heraus zu öffnen. Dies hilft, Ablenkungen zu reduzieren und macht das Thema jedes Gesprächs von Anfang an klar.

Besseres Zeitmanagement

Ein großartiges Aufgabenmanagement stellt nicht nur sicher, dass wichtige Aufgaben nicht übersehen werden. Außerdem können Manager und Mitarbeiter Aufgaben priorisieren und zeitnah erledigen. Außerdem helfen Zeiterfassungs- und Planungsfunktionen Teams, unabhängig von der Umgebung auf Kurs zu bleiben.

Weniger Stress, mehr Motivation

Schließlich tragen diese Apps dazu bei, den Stress und die Frustration zu reduzieren, die viele Arbeitnehmer erleben, wenn sie keinen Zugriff auf die Tools und Informationen haben, die sie benötigen, um ihre Arbeit richtig zu erledigen. Einige Produktivitäts-Apps wie Connecteam enthalten sogar Funktionen zur Motivation und Unterstützung von Mitarbeitern, die direkt mit einer verbesserten Produktivität in Verbindung gebracht wurden.

Wie viel kosten Produktivitäts-Apps?

Sie unterscheiden sich stark in den Kosten, obwohl die meisten von ihnen eine Preisstruktur pro Benutzer verwenden. Wenn die Preise dafür nicht sehr niedrig sind, kann dies für Teams und Unternehmen, wenn sie wachsen, kostspielig werden. Slack kostet beispielsweise 8,75 $ pro Benutzer. Für ein 30-köpfiges Team sind das etwas mehr als 260 US-Dollar pro Monat.

Außerdem können nicht alle Produktivitäts-Apps als „All-in-One“ betrachtet werden. Ein 30-köpfiges Team, das beispielsweise Slack für die Kommunikation und Airtable für das Projektmanagement verwendet, würde 18,75 USD pro Person und Monat oder etwas mehr als 560 USD pro Monat erwarten.

Connecteam geht anders mit der Preisgestaltung um.Bezahlte Pläne beginnen bei nur 29 $ pro Monat für jeden der Operations-, Kommunikations- und HR-Hubs für bis zu 30 Mitglieder und danach nur noch 0,50 $ pro Benutzer. Sie können Funktionen nach Bedarf mischen und anpassen. Somit würde es für dasselbe Team, das oben besprochen wurde, nur60 US-Dollar pro Monat für die Operations- und Kommunikations-Hubs von Connecteam kosten.

Außerdem ist der Small Business Plan von Connecteam für bis zu 10 Benutzer für immer 100 % kostenlos. Es gibt auch eine 14-tägige kostenlose Testversion, die Sie nutzen können.

Häufig gestellte Fragen

Sind Produktivitäts-Apps effektiv?

Absolut! Die besten Apps für Produktivität , wie Connecteam , führen alle Ihre Aufgaben, Informationen und Arbeitsabläufe in einer einfachen, intuitiven Anwendung zusammen, die Sie und Ihre Mitarbeiter von überall aus verwenden können.

Wie können Sie die Produktivität bei der Arbeit steigern?

Die Bereitstellung der richtigen Tools für Ihre Mitarbeiter ist der beste Weg, um maximale Produktivität zu gewährleisten. Sie sollten alles, was sie brauchen, gleich zu Beginn ihrer Schicht zur Hand haben. Nutzen Sie Aufgaben mit Fristen, Formularen und Checklisten, um Dinge schnell zu erledigen.

Welche App kann verwendet werden, um die Unternehmensproduktivität zu steigern?

Connecteam ist die beste All-in-One-App zur Steigerung der Unternehmensproduktivität.Es hat alles, was Sie brauchen, um alle Aspekte Ihres Unternehmens und Ihrer Teams zu verwalten. Es enthält Planungstools, GPS-fähige Zeiterfassung, digitale Arbeitszeittabellen, Aufgabenverwaltung, funktionsreiche Kommunikation, Dokumentenverwaltung, Berichte und mehr.

Das Fazit zur Produktivitäts-App

Der tägliche Geschäftsbetrieb kann durch die Verwendung der richtigen Produktivitäts-App einen echten Schub erhalten. Sowohl Manager als auch Mitarbeiter profitieren sehr davon, alles, was sie brauchen, zur Hand zu haben und auf intuitive Weise anzuzeigen.

Connecteam ist die beste derzeit verfügbare All-in-One-Produktivitäts-App, da sie alle wichtigen Produktivitätsfunktionen für Teams in einer einfachen App vereint.Verwalten Sie Projekte und Aufgaben beliebiger Komplexität, teilen Sie alle notwendigen Informationen mit den Mitarbeitern, motivieren und belohnen Sie Mitarbeiter, planen Sie produktive Schichten und vieles mehr.

Beginnen Sie noch heute mit Connecteam!