Die 8 besten Produktivitätstools für Kleinunternehmer im Jahr 2023

Die 8 besten Produktivitätstools des Jahres 2023

1. Connecteam – Beste All-in-One-Produktivitätssoftware
   

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   Connecteam ist eine All-in-one-Arbeitsmanagementsoftware mit zahlreichen Funktionen, mit denen Ihr Unternehmen mehr erreichen kann.Es bietet Tools für alles von Kommunikation und Zusammenarbeit bis hin zur Planung und Aufgabenverwaltung.

   Schauen wir uns genauer an, was Connecteam für Ihr Unternehmen tun kann.

   Aufgabenverwaltungstools helfen Ihrem Team bei der Bewältigung großer Projekte

   Connecteam bietet leistungsstarkeTools zur Aufgabenverwaltung , mit denen Sie große Projekte in kleinere Aufgaben aufteilen und diese Aufgaben Mitarbeitern zuweisen können.Es dauert nur wenige Sekunden, eine neue Aufgabe zu erstellen, sie einem oder mehreren Mitarbeitern zuzuweisen, ein Tag hinzuzufügen und ein Fälligkeitsdatum festzulegen.

   Sie können auch wiederkehrende Aufgaben erstellen, was Ihnen Zeit spart und verhindert, dass Ihr Team Aufgaben wie routinemäßige Wartungsarbeiten vergisst.

   Jede Aufgabe kann über einen eigenen Chat-Kanal verfügen, was die Kommunikation über Aufgaben erleichtert. Darüber hinaus können Sie jeder Aufgabe Formulare, Checklisten , PDFs, Fotos, Videos und mehr anhängen. Wenn Mitarbeiter eine Aufgabe eröffnen, stehen ihnen alle Informationen zur Verfügung, die sie benötigen, um sofort loslegen zu können.

   Darüber hinaus erhalten Mitarbeiter eine Push-Benachrichtigung, wenn ihnen eine neue Aufgabe zugewiesen wird. Sie können auch Push-Benachrichtigungen senden, um Mitarbeiter an eine bevorstehende Frist zu erinnern oder ein Update zum Fortschritt einer Aufgabe anzufordern.

   Sie könnenalle Aufgaben in einem zentralen Admin-Dashboard anzeigen und nach Beauftragtem, Fälligkeitsdatum, Abschlussstatus und mehr filtern.Dadurch ist es einfach, große Projekte auf Kurs zu halten und sicherzustellen, dass Sie die Arbeitslast auf Ihre Teammitglieder verteilen.

   Schließlich können Sie mithilfe flexibler Berechtigungen steuern, wer Aufgaben erstellen und wer sie als erledigt markieren kann.

   Drag-and-Drop-Planer zum Erstellen von Mitarbeiterplänen in wenigen Minuten

   Mit dem Drag-and-Drop-Planungstool von Connecteam können Sie ganz einfach Zeitpläne für Ihre Mitarbeiter erstellen.Sie können in wenigen Minuten eine ganze Arbeitswoche planen. Es gibt benutzerfreundliche Vorlagen, mit denen Sie Zeitpläne erstellen können, und Sie können frühere Zeitpläne kopieren, um sie während der aktuellen Planung zu verwenden.

   Weisen Sie Schichten basierend auf Mitarbeiterqualifikationen, Verfügbarkeit, Präferenzen und Standorten zu oder erstellen Sie offene Zeitpläne. Connecteam warnt Sie bei der Erstellung von Zeitplänen vor Terminkonflikten und Überstunden.

   Mitarbeiter erhalten eine Benachrichtigung, wenn ein neuer Dienstplan veröffentlicht wird oder wenn Sie eine Änderung an ihrem bestehenden Dienstplan vornehmen. Sie können auch Schichterinnerungen einrichten,es Mitarbeitern ermöglichen, Schichten untereinander zu tauschen und alle Schichtänderungen oder -wünsche schnell zu überprüfen.

   Mit einer Zeiterfassungssoftware können Sie die für die Arbeit aufgewendete Zeit überwachen

   Connecteam bietet eine benutzerfreundliche Stechuhr , mit der Mitarbeiter mit nur einer Berührung ihres Geräts ein- und ausstempeln können.Mitarbeiter können die Zeit verfolgen, die sie für bestimmte Kunden, Aufgaben, Jobs und mehr aufgewendet haben. Auf diese Weise können Sie sehen, wie viel Zeit die Mitarbeiter für jede Aufgabe oder jedes Projekt aufwenden.

   Die Stechuhr ist außerdemGPS-fähig , sodass Sie sicherstellen können, dass Ihre Mitarbeiter während der Arbeit immer dort sind, wo sie sein müssen.

   Darüber hinaus generiert Connecteam automatisch Stundenzettel aus den Zeiteinträgen der Mitarbeiter.Sie können diese in Sekundenschnelle für die Lohn- und Gehaltsabrechnung exportieren.

   Der optimierte Arbeitschat ermöglicht die Zusammenarbeit bei jedem Projekt

   Connecteam bietet einen leistungsstarken und sicherenIn-App-Chat, um Sie und Ihre Mitarbeiter den ganzen Arbeitstag über in Verbindung zu halten.Die Chat-Funktion unterstützt sowohlEinzelgespräche als auch Gruppengespräche.Sie können nicht nur Textnachrichten, sondern auch Fotos, Videos, PDFs, Sprachnotizen und mehr teilen.

   Es ist einfach,Chats in Kanälen zu organisieren , was nützlich ist, um Gespräche auf bestimmte Projekte oder Aufgaben zu konzentrieren.Konversationen sind vollständig durchsuchbar, sodass niemals Informationen verloren gehen. Sie können auch bestimmte Mitarbeiter in einem Gruppenchat markieren, um ihnen eine Push-Benachrichtigung zu senden. Dies ist hilfreich, wenn Sie schnell eine Antwort benötigen.

   Darüber hinaus können Siedie Mitarbeiterberechtigungen innerhalb jedes Kanals verwalten sowie Beiträge moderieren und alles Unangemessene entfernen.Außerdem verlassen Nachrichten nie den Chat und Mitarbeiter können Konversationen nicht exportieren, sodass die Informationen Ihres Unternehmens immer sicher sind.

   Ankündigungs-Feed zum schnellen Teilen wichtiger Informationen

   Eine weitere Möglichkeit, mit Connecteam mit Mitarbeitern zu kommunizieren, ist der Update-Feed . Dabei handelt es sich um einenFeed im Social-Media-Stil , in dem Sie wichtige Updates mit Ihrem Team, einer ganzen Abteilung oder sogar der gesamten Organisation teilen können.

   Der Update-Feed ist flexibel und passt sich Ihren Anforderungen an. Sie können „Gefällt mir“-Angaben und Kommentare zu Beiträgen zulassen oder verbieten und Beiträge im Voraus planen .Nach dem Posten können Sie sehen, wer Ihre Ankündigung gesehen hat, und eine Push-Benachrichtigung an Mitarbeiter senden, die sie noch nicht gesehen haben.

   Die Online-Wissensdatenbank stellt sicher, dass die Mitarbeiter über die Informationen verfügen, die sie benötigen

   Mit Connecteam können Sie ganz einfach eineOnline-Wissensdatenbank aufbauen, auf die Ihre Mitarbeiter jederzeit und überall zugreifen können.Dies ist ein großartiger Ort, um Ihr Mitarbeiterhandbuch, Anweisungen für allgemeine Aufgaben, Betriebsprotokolle und andere wichtige Informationen aufzubewahren.

   Mitarbeiter können mit nur wenigen Berührungen ihres Geräts alle Informationen finden, die sie benötigen, sodass sie sich sofort auf den neuesten Stand bringen und den Überblick über ihre Aufgaben behalten können.

   Umfragen und Umfragen fördern die Zusammenarbeit

   Connecteam bietet auch eineUmfrage- und Abstimmungsfunktion .Mithilfe von Umfragen lässt sich beispielsweise ganz einfach ein Besprechungszeitpunkt vereinbaren, wodurch der Zeitaufwand für die Koordinierung der Zeitpläne der Mitarbeiter reduziert wird. Sie können die Ergebnisse direkt von Ihrem Mobilgerät aus abrufen, sobald sie eingehen, um schnelle Entscheidungen zu treffen.

   Unterdessen helfen Ihnen Umfragen herauszufinden, was den Mitarbeitern am wichtigsten ist. Nutzen Sie eine der Umfragevorlagen von Connecteam oder passen Sie sie mit Ihren eigenen Ja/Nein-, Multiple-Choice- oder offenen Fragen an. Umfragen können auch anonym erfolgen, sodass Ihre Mitarbeiter bei wichtigen Geschäftsangelegenheiten völlig ehrlich sein können.

   Kostenlos für kleine Unternehmen

   Connecteam istfür kleine Unternehmen mit bis zu 10 Mitarbeitern völlig kostenlos .Für größere Unternehmen beginnen bezahlte Pläne bei nur 29 US-Dollar pro Monat für bis zu 30 Mitarbeiter, plus 0,50 US-Dollar pro Monat für jeden weiteren Mitarbeiter.

   Connecteam bietet außerdem eine14-tägige kostenlose Testversion an , sodass Sie es noch heute ausprobieren können, um zu sehen, wie es die Produktivität Ihres Unternehmens verbessern kann.

   Connecteam bietet auch einen kostenlosen lebenslangen Plan an – legen Sie jetzt los!

   Hauptmerkmale

   • Tools zur Aufgabenverwaltung, einschließlich Manager-Dashboard

   • One-Touch-Stechuhr

   • In die Stechuhr integrierte GPS-Standortverfolgung

   • Der Drag-and-Drop-Planer hilft dabei, die Arbeit zwischen den Mitarbeitern zu verteilen

   • Sicherer Chat für Einzel- und Gruppennachrichten

   • Ankündigungs-Feed im Social-Media-Stil für wichtige Updates

   Vorteile

   • Kommunizieren Sie den ganzen Tag über nahtlos mit Ihren Mitarbeitern

   • Teilen Sie große Projekte in Aufgaben auf, um die Zusammenarbeit zu erleichtern

   • Checklisten und Dateien ermöglichen den Mitarbeitern eine schnelle Arbeitsaufnahme

   • Die benutzerfreundliche mobile App unterstützt das Arbeiten von überall aus

   Nachteile

   • Bietet noch keine Videokonferenzen an

   Preisgestaltung

   Lebenslang kostenloser Plan verfügbar. Premium-Pläne beginnen bei 29 $/Monatfür 30 Benutzer

   14-tägige kostenlose Testversion, keine Kreditkarte erforderlich

   Starten Sie Ihre kostenlose Testversion
2. 

   Zoom – Gut für Videokonferenzen
   

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   • Android
   • Windows
   • Mac

   

   Zoom ist eine skalierbare Videoanrufplattform. Benutzer können bis zu 1.000 Teilnehmer in einer einzigen Videokonferenz veranstalten. Darüber hinaus erhält jeder Mitarbeiter seinen persönlichen Zoom-Raum, in den er andere zur Zusammenarbeit einladen kann. Dies macht es zu einer nützlichen Plattform für Remote-Teams.

   Die Produktivitäts-App von Zoom unterstützt auch virtuelle Whiteboards für die Zusammenarbeit. Mitarbeiter können gleichzeitig Ideen oder Notizen zum Whiteboard hinzufügen. Manager können auch die Verwaltung des Whiteboards übernehmen und Notizen hinzufügen, die auf einer Live-Diskussion mit Mitarbeitern basieren.

   Obwohl die Kommunikationstools von Zoom leistungsstark sind, bietet die Software nicht viele andere Produktivitätstools für die Arbeit. Es gibt beispielsweise keine Aufgabenverwaltungs- oder Planungsfunktionen. Es gibt auch keinen Ankündigungs-Feed, um wichtige Updates zu teilen.

   Erfahren Sie mehr über Zoom

   Hauptmerkmale

   • Videokonferenzen für bis zu 1.000 Teilnehmer
   • Virtuelle Whiteboards
   • Team-Chat-App
   • VoIP-Telefonanlage

   Vorteile

   • Mitarbeiter erhalten ihre persönlichen Videoräume
   • Ermöglicht Breakout-Gruppen innerhalb großer Videokonferenzen

   Nachteile

   • Keine Aufgabenverwaltungstools
   • Kein Ankündigungs-Feed

   Preisgestaltung

   Beginnt bei 14,99 $/Host/Monat. Testversion: Nein. Kostenloser Plan: Ja

3. 

   Slack – Gut für Chat-Integrationen
   

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   Slack ist eine Team-Chat-Plattform, die Einzel- und Gruppennachrichten sowie VoIP-Telefon- und Videokonferenzen für bis zu 50 Teilnehmer gleichzeitig unterstützt. Mit Slack können Mitarbeiter Dateien, Fotos, Videos und Sprachnotizen teilen. Manager können benutzerdefinierte Kanäle rund um Projekte oder Themen erstellen.

   Slack unterstützt mehr als 2.400 Integrationen. Es funktioniert mit den meisten großen Cloud-Speicherplattformen und Projektmanagementplattformen. Allerdings sind diese Integrationen nicht immer so nahtlos wie die Verwendung einer All-in-One-Produktivitätssoftware.

   Slack bietet Managern nur begrenzte Möglichkeiten, Gespräche zu moderieren. Manager können einschränken, welche Mitarbeiter in welchen Chat-Kanälen Beiträge posten dürfen, es gibt jedoch keine Möglichkeit, den Datenexport von der Plattform einzuschränken.

   Erfahren Sie mehr über Slack

   Hauptmerkmale

   • Organisieren Sie Chats in Kanälen
   • Audio- und Videokonferenzen für bis zu 50 Teilnehmer
   • Durchsuchbarer Chatverlauf
   • Über 2.400 Integrationen

   Vorteile

   • Unterstützt unbegrenzte Kanäle
   • Ermöglicht Gastkonten für Kunden und Freiberufler

   Nachteile

   • Erfordert die Navigation durch viele Integrationen
   • Ermöglicht Managern nicht, Datenexporte einzuschränken

   Preisgestaltung

   Beginnt bei 7,25 $/Benutzer/Monat. Testversion: Nein. Kostenloser Plan: Ja – Für einen einzelnen Arbeitsplatz

4. 

   Chanty – Gut für Softwareentwicklungsteams
   

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   Chanty ist eine Produktivitätssoftwarelösung, die speziell auf die Bedürfnisse von Softwareentwicklungsteams zugeschnitten ist. Mit der Chat-Plattform von Chanty können Mitarbeiter neben Chat-Nachrichten auch sauberen Code teilen. Andere Mitarbeiter können den Code kommentieren und mitarbeiten. Chanty unterstützt Codefragmente in mehr als 25 gängigen Programmiersprachen.

   Es bietet auch Videokonferenzen für bis zu 1.000 Teilnehmer in 4K-Auflösung. Chanty unterstützt jedoch keine Breakout-Räume oder virtuellen Whiteboards. Daher sind große Meetings nicht so kollaborativ, wie manche Manager es vielleicht bevorzugen.

   Die Plattform integriert Aufgabenverwaltungsfunktionen, einschließlich Kanban-Boards zur Aufgabenvisualisierung. Das Layout ist übersichtlich und Manager können nach Schlüsselwörtern nach Aufgaben suchen. Allerdings gibt es in Chanty keine Gantt-Diagramme, was die Visualisierung von Aufgabenabhängigkeiten erschwert.

   Erfahren Sie mehr über Chanty

   Hauptmerkmale

   • Kann Codeausschnitte in Team-Chat-Gesprächen teilen
   • Videokonferenzen für bis zu 1.000 Teilnehmer
   • Kanban-Boards
   • 13 Integrationen (weitere in Entwicklung)

   Vorteile

   • Kombiniert Team-Chat und Videokonferenzen
   • Jede Aufgabe erhält einen eigenen Diskussionskanal zur Zusammenarbeit

   Nachteile

   • Unterstützt keine Breakout-Räume bei Videokonferenzen
   • Keine Gantt-Diagramme

   Preisgestaltung

   Beginnt bei 3 $/Benutzer/Monat. Testversion: Nein. Kostenloser Plan: Ja – bis zu 10 Teammitglieder

5. 

   Saubere E-Mails – Gut zum Aufräumen von E-Mails
   

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   • Mac

   

   Clean Email ist ein E-Mail-Organisationstool, das E-Mails automatisch kategorisiert und Spam eliminiert. Mitarbeiter können sich mit einem Klick von Mailinglisten abmelden oder Newsletter automatisch in einen „Später lesen“-Ordner verschieben. Es verfügt außerdem über eine Schnellbereinigungsfunktion, um nur die wichtigsten Nachrichten im Posteingang eines Benutzers zu belassen.

   Clean Email funktioniert mit jedem E-Mail-Dienst, einschließlich E-Mails, die von kleinen Unternehmen selbst gehostet werden. Allerdings ist die Software nicht in der Lage, E-Mails zu versenden. Daher müssen Mitarbeiter es zusammen mit einem herkömmlichen E-Mail-Client wie Gmail oder Outlook verwenden. Einige Mitarbeiter stellen möglicherweise fest, dass dies mehr Arbeit verursacht als einspart, da sie zwei E-Mail-Clients statt nur einem verwalten müssen.

   Erfahren Sie mehr über Clean Email

   Hauptmerkmale

   • Mit einem Klick abmelden
   • Ordner „Später lesen“.
   • Quick Clean zum Massenlöschen unerwünschter E-Mails
   • Mobile Apps für iOS und Android

   Vorteile

   • Funktioniert mit jedem E-Mail-Dienst
   • Die meisten Mitarbeiter müssen nur wöchentlich eine Schnellreinigung durchführen

   Nachteile

   • Kann nicht zum Versenden von E-Mails verwendet werden
   • Kann versehentlich wichtige E-Mails an Read Later senden

   Preisgestaltung

   Beginnt bei 9,99 $/Monat. Testversion: Nein. Kostenloser Plan: Nein

6. 

   Microsoft Teams – Gut für Unternehmen, die Microsoft Office verwenden
   

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   Microsoft Teams ist eine Reihe von Produktivitäts- und Kollaborationstools, die Team-Chat, Videokonferenzen und virtuelle Arbeitsbereiche umfassen. Die Konferenzplattform unterstützt bis zu 300 Teilnehmer bei Besprechungen mit einer Dauer von bis zu 30 Stunden. Teams können eine Besprechung automatisch in mehr als 30 Sprachen transkribieren.

   Teams ist Teil der Office 365-Suite von Microsoft, die Apps wie Word, Excel und Powerpoint umfasst. Diese Apps sind so konzipiert, dass sie nahtlos mit Teams zusammenarbeiten und es Mitarbeitern ermöglichen, Dateien in Chat-Kanälen zu teilen. Mitarbeiter können ein Dokument auch gleichzeitig bearbeiten, während sie Änderungen in einer Teams-Videokonferenz besprechen.

   

   Die Chat-App in Teams unterstützt Einzel- und Gruppengespräche. Manager können Kanäle erstellen, aber aufgrund des Layouts von Teams sind sie schwer zu finden, da sie in einem Untermenü versteckt sind. Daher kann es etwas schwierig sein, Gespräche innerhalb von Teams rund um bestimmte Projekte zu organisieren.

   Erfahren Sie mehr über Microsoft Teams

   Hauptmerkmale

   • Videokonferenzen für bis zu 300 Teilnehmer
   • Automatische Transkription von Besprechungen in über 30 Sprachen
   • Chat-App für Einzel- und Gruppennachrichten
   • Geplante Nachrichten

   Vorteile

   • Integriert sich in andere Microsoft Office 365-Apps
   • Kundensupport rund um die Uhr

   Nachteile

   • Es ist schwierig, Chat-Gespräche rund um Projekte zu organisieren
   • Die Chat-Plattform ist auf 300 Benutzer pro Arbeitsbereich begrenzt

   Preisgestaltung

   Beginnt bei 4 $/Benutzer/Monat. Testversion: Nein. Kostenloser Plan: Ja

7. 

   Todoist – Gut zum Verwalten von Aufgaben
   

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   Todoist ist eine Aufgabenverwaltungsplattform, die Mitarbeitern dabei helfen soll, sich auf ihre Arbeit zu konzentrieren. Mitarbeiter können Listen mit Aufgaben erstellen, die sie erledigen müssen, und diese nach Fälligkeitsdatum, Prioritätsstufe oder Projekt organisieren. Die Software unterstützt auch wiederkehrende Aufgaben und Erinnerungen.

   Manager können Todoist verwenden, um größere Projekte in Teile aufzuteilen und den Mitarbeitern Aufgaben zuzuweisen. Jede Aufgabe verfügt über ein eigenes Diskussionsforum und Benutzer können Dateien zu Aufgaben hochladen.

   Todoist bietet Kanban-Boards und ein Aktivitätsprotokoll, um den Aufgabenfortschritt zu verfolgen. Allerdings gibt es über die aufgabenspezifischen Diskussionsforen hinaus keine Chat-Funktionalität. Daher kann es für Manager und Mitarbeiter schwierig sein, ein umfassenderes Gespräch über Projekte und Arbeitsbelastungen zu führen.

   Erfahren Sie mehr über Todoist

   Hauptmerkmale

   • Nach Fälligkeitsdatum, Priorität oder Projekt geordnete Aufgabenlisten
   • Teilen Sie Dateien mit jeder Aufgabe
   • Diskussionsforum zu jeder Aufgabe
   • Kanban-Boards und Aktivitätsprotokoll für Manager

   Vorteile

   • Mitarbeiter können ihre eigenen To-Do-Listen erstellen und verwalten
   • Fördert die Zusammenarbeit durch aufgabenspezifische Chat-Boards

   Nachteile

   • Bietet keinen allgemeinen Team-Chat
   • Keine Tools zur Mitarbeiterplanung

   Preisgestaltung

   Beginnt bei 150 $/Monat, für 50 Benutzer. Testversion: Ja, kostenloser Plan: Ja

8. 

   1Password – Gut für die digitale Sicherheit
   

   Verfügbar auf

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   • Mac

   

   1Password ist eine Softwarelösung zur Passwortverwaltung, die mehrere Passwörter an einem einzigen, sicheren Ort speichert. Dadurch entfällt die Notwendigkeit, sich Passwörter zu merken, und Benutzer werden dazu ermutigt, stärkere Passwörter für ihre Online-Konten zu erstellen. 1Password verfügt außerdem über eine Chrome-Erweiterung, die Manager und Mitarbeiter im Browser nutzen können.

   IT-Administratoren können Mindestanforderungen für die Passwortstärke festlegen. 1Password kann auch automatisch sichere Passwörter für Mitarbeiter generieren. Administratoren können Berechtigungen für gemeinsame Passwörter festlegen, um zu steuern, welche Mitarbeiter Zugriff auf welche Unternehmenskonten haben.

   Darüber hinaus ermöglicht 1Password Unternehmen die Speicherung sensibler Dokumente. Über einen Link können Mitarbeiter diese sicher untereinander teilen. Allerdings bietet 1Password den Mitarbeitern keine Möglichkeit, gemeinsam an in der Cloud gespeicherten Dokumenten zu arbeiten oder miteinander zu chatten.

   Erfahren Sie mehr über 1Password

   Hauptmerkmale

   • Automatische Passwortgenerierung
   • Anpassbare Berechtigungen für gemeinsame Passwörter
   • Administratoren können die Passwortsicherheit überwachen
   • Dokumente sicher speichern und teilen

   Vorteile

   • Unterstützt benutzerdefinierte Warnungen für verdächtige Aktivitäten
   • Integriert sich in Single-Sign-On-Systeme

   Nachteile

   • Keine Funktionen zur Mitarbeiterkommunikation
   • Ermöglicht Mitarbeitern nicht die Zusammenarbeit an freigegebenen Dokumenten

   Preisgestaltung

   Ab 2,99 $/Monat, für den persönlichen Plan Testversion: Ja – 14-tägiger kostenloser Plan: Nein