6 beste Immobilienverwaltungssoftware des Jahres 2023

Veröffentlicht: 2020-08-04

Schauen Sie sich die 6 besten Softwarelösungen für die Immobilienverwaltung an und finden Sie diejenige, die Ihren Geschäftsanforderungen und Ihrem Budget am besten entspricht.

Wenn Sie ein Immobilienverwalter sind, wissen Sie, wie wichtig es ist, organisiert, effizient und produktiv zu bleiben. Allerdings gaben 32 % der Immobilienverwalter an, dass Effizienz ihr Hauptanliegen sei.

Hier kommt Immobilienverwaltungssoftware ins Spiel. Unabhängig davon, ob Sie 50 Einheiten oder nur eine verwalten, können Sie mit dieser digitalen Lösung Ihre täglichen Abläufe optimieren, Aufgaben automatisieren und die Kommunikation mit Ihrem Team und Ihren Mietern verbessern.

Werfen wir einen Blick auf einige der besten Immobilienverwaltungssoftwares, die derzeit auf dem Markt erhältlich sind, um die perfekte Lösung für Sie zu finden und die Immobilienverwaltung auf die nächste Stufe zu heben.

Wenn Sie keine Zeit haben, unsere Forschungsergebnisse durchzulesen, schauen Sie sich unsere kurze Vergleichstabelle an.

Unsere Top-Tipps

Beste All-in-one-Immobilienverwaltungssoftware
Erfahren Sie mehr. Starten Sie kostenlos
Gut zum Sammeln von Online-Zahlungen
Gut für die Mieterüberprüfung

Worauf Sie bei einer Immobilienverwaltungssoftware achten sollten

Achten Sie bei der Suche nach der besten Immobilienverwaltungssoftware auf die folgenden Aspekte und Funktionen:

Benutzerfreundlichkeit : Es ist einfach einzurichten und bietet ein intuitives Benutzererlebnis.
Anpassbarkeit : Es kann an Ihre Teamstrukturen angepasst werden.
Inspektionsmanagement : Es ermöglicht Ihnen die Verwaltung von Immobilieninspektionen, beispielsweise mit Planungs- und Berichtstools.
Wartungsmanagement : Sie können Wartungsaufträge verwalten, sie Ihrem Team zuweisen und deren Fortschritt verfolgen.
Finanzverwaltung : Sie können Mietzahlungen, Ausgaben und andere finanzielle Übergänge verfolgen.Es kann Mietern auch ermöglichen, Mietzahlungen online zu tätigen.
Mieterverwaltung : Sie können Mieterinformationen wie Mietverträge sowie Ein- und Auszugstermine verwalten.
Dokumentenverwaltung : Sie können Dokumente wie Mietverträge und Versicherungspolicen digital speichern.
Analytics : Sie können Berichte erstellen und im System gesammelte Informationen analysieren.
Preis : Es ist kostengünstig und passt zu Ihrem Budget.
Support : Es gibt einen guten Kundensupport, der Ihnen bei allen Problemen hilft.

Die 6 besten Immobilienverwaltungssoftwares des Jahres 2023

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Connecteam – Beste All-in-one-Immobilienverwaltungssoftware
Verfügbar auf
- Netz
- iOS
- Android
Den Auftakt unserer Liste bildet die All-in-One-Software für Mitarbeiter- und Immobilienverwaltung von Connecteam. Mit dieser Mobile-First-Lösung behalten Sie den Überblick über Ihre täglichen Abläufe und bleiben einfach und effizient mit Ihren Mitarbeitern in Kontakt, auch von unterwegs.
Lassen Sie uns zusammenfassen, wie es Ihren Alltag vereinfachen kann:
Digitale Aufgaben, Formulare und Checklisten
Erstellen Sie schnell Aufgaben , weisen Sie diese Ihren Mitarbeitern zur Erledigung am Arbeitsplatz zu und behalten Sie in Echtzeit einen klaren Überblick über deren Fortschritt.Dies kann alles sein, von einmaligen Wartungsanfragen bis hin zu Routineinspektionen und Reinigungsarbeiten.

Fügen Sie alle Informationen hinzu, die Ihre Mitarbeiter benötigen, um zur Arbeit zu kommen und die Arbeit pünktlich zu erledigen, wie z. B. Notizen und Fristen.
Fügen Sie benutzerdefinierteBerichte , FormulareundChecklistenhinzu, die Ihre Mitarbeiter ausfüllen, mit elektronischen Signaturen versehen und zur Überprüfung zurücksenden können, um auf dem Laufenden zu bleiben und die Einhaltung der Vorschriften sicherzustellen.
Arbeit planen
Erstellen Sie ganz einfach optimale Zeitplänebasierend auf der übermittelten Verfügbarkeit und den beruflichen Qualifikationen jedes Mitarbeiters. Geben Sie alle relevanten Informationen wie Standort und Aufgaben an, damit Ihre Mitarbeiter auf ihren Mobiltelefonen alles haben, was sie brauchen, um Höchstleistungen zu erbringen.

Informationsaustausch
Erstellen und organisieren Sie das gesamteUnternehmenswissen an einem zentralen und zugänglichen Ort.Auf diese Weise können Ihre Mitarbeiter von jedem Ort aus schnell auf aktuelle Informationen zugreifen, von Richtlinien bis hin zu Handbüchern. Sie können Informationen oder Dateien auch ganz einfach per Chat teilen, aktualisieren oder einfach an eine Schicht oder Aufgabe anhängen.
Firmenverzeichnis
Mit diesemdigitalen Firmenverzeichnis können Sie und Ihr Team jeden Arbeitskontakt schnell direkt über die App suchen und kontaktieren, ohne den Kontakt auf Ihrem Mobiltelefon zu speichern.

Das Verzeichnis kann Kontaktinformationen von Mitarbeitern, Kunden, Auftragnehmern und anderen Beteiligten enthalten, die an Ihren Immobilienverwaltungsvorgängen beteiligt sind.
Interne Kommunikation
Kommunizieren Sie sofort mit Ihren Mitarbeitern über private, Gruppen- oder unternehmensweite Chatsund teilen Sie wichtige Updates direkt in IhremUnternehmens-Feed. Dadurch bleibt Ihr Team von überall aus verbunden, informiert und engagiert.
Connecteam bietet auch einen kostenlosen lebenslangen Plan an – legen Sie jetzt los!
Hauptmerkmale
- Aufgabenmanagement
- Digitale Formulare & Checklisten
- Arbeit planen
- Wissensbasis
- Firmenverzeichnis
Vorteile
- Intuitiv und einfach zu bedienen
- Komplettlösung
- Toller Kundensupport
- Budgetfreundlich
Nachteile
- Verfügt über kein Kundenportal
Preisgestaltung
Lebenslang kostenloser Plan verfügbar. Premium-Pläne beginnen bei29 $/Monatfür 30 Benutzer
14-tägige kostenlose Testversion, keine Kreditkarte erforderlich
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Beste Auswahl
Connecteam Buildium TurboTenant AppFolio Rent Manager MRT-Software
Vergleichen Sie alle FAQ
Buildium – Gut zum Sammeln von Online-Zahlungen
Verfügbar auf
- Netz
- iOS
- Android
- Windows
- Mac
Die Immobilienverwaltungssoftware von Buildium soll Gewerbeimmobilienfachleuten dabei helfen, neue Geschäfte von Immobilieneigentümern und Gemeindeverbänden zu gewinnen, die Dienstleistungen suchen.

Es bietet Funktionen für die gesamte Immobilienverwaltung, einschließlich der Genehmigung von Mietanträgen, der Verwaltung von Wartungsanfragen und Arbeitsaufträgen, der Abwicklung von Online-Zahlungen an Verkäufer, Eigentümer und Bewohner sowie der Aktualisierung von Finanzdaten.
Die Mietobjektverwaltungssoftware bietet außerdem eine mobile App, sodass sie von überall aus vollständig zugänglich ist.
Erfahren Sie mehr über Buildium
Hauptmerkmale
- Immobilienauflistung
- Zeigt
- Mieterscreening
- Online-Mietzahlungen
Vorteile
- Gute Online-Zahlungsmöglichkeiten
- Reich an Funktionen
Nachteile
- Anfällig für Fehler
- Die Funktionen könnten weiterentwickelt werden
Preisgestaltung

Beginnt bei 52 $/Monat. Testversion: Ja, kostenloser Plan: Nein
TurboTenant – Gut für die Mieterüberprüfung
Verfügbar auf
- Netz
TurboTenant ist eine Immobilienverwaltungssoftware, die Vermietern eine zentrale Anlaufstelle zur Vereinfachung und Erweiterung ihrer Mietverträge bieten soll.
Es bietet eine Vielzahl von Funktionen, mit denen Sie die wichtigsten Aspekte der Immobilienverwaltung verwalten können. Dazu gehört die Vermarktung Ihrer Mietobjekte über das Internet, das Sammeln von Online-Mietanträgen, die Überprüfung von Mietern anhand von Bonitätsauskünften und Hintergrundüberprüfungen sowie die Erstellung landesspezifischer Mietverträge. Über das Online-Mieterportal können Ihre Mieter die Miete bezahlen, Probleme weiterleiten und Ihnen Nachrichten senden.

TurboTenant bietet einen kostenlosen Plan für die Immobilienverwaltungssoftware mit eingeschränkten Funktionen und einen kostenpflichtigen Plan, um weitere Funktionen freizuschalten.
Erfahren Sie mehr über TurboTenant
Hauptmerkmale
- Vermietungsmarketing
- Online-Mietanfragen
- Mieterscreening
- Kostenverfolgung
Vorteile
- Reich an Funktionen
- Reich an Funktionen
Nachteile
- Schlechter Kundensupport
- Es fehlen Buchhaltungsfunktionen
Preisgestaltung
Beginnt bei 8,25 $/Monat. Testversion: Nein. Kostenloser Plan: Ja
AppFolio – Gut für die Kontaktaufnahme mit Bewohnern
Verfügbar auf
- Netz
- iOS
- Android
AppFolio ist eine Online-Immobilienverwaltungslösung mit verschiedenen Verwaltungs- und Buchhaltungstools. Zentralisieren Sie ganz einfach Ihre Immobilienverwaltungsprozesse, einschließlich Marketing, Buchhaltung, Online-Mietzahlungen, Bewerberprüfung und Online-Mietverwaltung.
Die Plattform funktioniert gut mit vielen Immobilientypen, wie Wohn-, Gewerbe-, HOA- und Studentenwohnungen. Dies ermöglicht Vermietern und Bewohnern einen klaren Kommunikationskanal, Vermarkter können die Online-Sichtbarkeit und Immobilieneinträge verbessern und Immobilieneigentümer können ihre Immobilien mühelos verwalten.
Erfahren Sie mehr über AppFolio
Hauptmerkmale
- Kommunikation
- Buchhaltung
- Wartungsverwaltung
- Vermarktung und Vermietung
Vorteile
- Einfach zu verwenden
- Guter Kundendienst
Nachteile
- Funktionen müssen verfeinert werden
- Es fehlen Integrationsmöglichkeiten
Preisgestaltung
Beginnen Sie bei 1,25 $/Einheit/Monat. Testversion: Nein. Kostenloser Plan: Nein
Rent Manager – Gut zum Verfolgen des Aufgabenfortschritts
Verfügbar auf
- Netz
- iOS
- Android
- Windows
- Mac
Ziel der Immobilienverwaltungssoftware von Rent Manager ist es, alle Funktionen zu kombinieren, die Sie für den weiteren Aufbau Ihres außergewöhnlichen Unternehmens benötigen.
Es bietet leistungsstarke Funktionen für weitere Unternehmen, die Immobilienportfolios jeder Art und Größe verwalten. Zu den wichtigsten Funktionen gehören offene API, VoIP-Telefonintegration, Online-Portal-Tools, elektronische Zahlungen, Unternehmensbuchhaltung, mobile Anwendungen und mehr.
Rent Manager verfügt außerdem über Sprachaufzeichnungs- und Übertragungsfunktionen, ein virtuelles Postamt, sodass Sie nichts mehr ausdrucken müssen, und Berichtsfunktionen zum Erstellen von Mietverträgen, Schnellberichten und anderen wichtigen Dateien.
Erfahren Sie mehr über Rent Manager
Hauptmerkmale
- Buchhaltung
- Verfolgung des Projektfortschritts
- Berichte des Mietmanagers
- Leasing
Vorteile
- Einfach zu verwenden
- Gute Anpassbarkeit
Nachteile
- Anfällig für Fehler
- Uninteressante Benutzeroberfläche
Preisgestaltung
Kontaktieren Sie den Anbieter für den Preis. Testversion: Nein. Kostenloser Plan: Nein
MRT-Software – Gut für die Abwicklung von Online-Zahlungen
Verfügbar auf
- Netz
- iOS
- Android
- Windows
- Mac
MRI Software ist eine Immobilienverwaltungslösung, die darauf abzielt, die Art und Weise, wie Gemeinden leben, arbeiten und spielen, zu verändern.
Es bietet Funktionen zur Verwaltung von Gewerbe- und Wohnimmobilien. Damit kann Ihr Team auf wichtige Mieterdaten zugreifen, Mietberechnungen automatisieren und den täglichen Betrieb optimieren . Es bietet außerdem Bewohner- und Mieterportale, auf denen Kunden Online-Zahlungen tätigen und Informationen austauschen können.
Leider ist die Preispolitik von MRI Software nicht transparent und Sie müssen sich für weitere Informationen an das Support-Team wenden.
Erfahren Sie mehr über MRT-Software
Hauptmerkmale
- Gebührenabrechnung
- Vermögensverwaltung
- Mietverwaltung
- Datenmanagement
Vorteile
- Einfach zu verwenden
- Intuitive Benutzeroberfläche
Nachteile
- Schwierig zu lernen
- Schlechter Kundensupport
Preisgestaltung
Kontaktieren Sie den Anbieter für den Preis. Testversion: Nein. Kostenloser Plan: Nein

Vergleichen Sie die besten Immobilienverwaltungssoftwares

Thema	Starten Sie kostenlos
Rezensionen	4.8	4.5	4.7	4.5	4.4	4.3
Preisgestaltung	Beginnt bei nur 29 $/Monat für die ersten 30 Benutzer	Beginnt bei 52 $/Monat	Beginnt bei 8,25 $/Monat	Beginnen Sie bei 1,25 $/Einheit/Monat	Kontaktieren Sie den Anbieter für den Preis	Kontaktieren Sie den Anbieter für den Preis
Kostenlose Testphase	Ja 14 Tage	Ja	NEIN	NEIN	NEIN	NEIN
Kostenloser Plan	Ja Kostenlos Bis zu 10 Benutzer	NEIN	Ja	NEIN	NEIN	NEIN

Was ist Immobilienverwaltungssoftware?

Mietobjektverwaltungssoftware ist ein digitales Tool, mit dem Immobilienverwalter und Vermieter ihre täglichen Abläufe rationalisieren und automatisieren können . Dazu gehört vor allem die Verwaltung, Verfolgung und Organisation wichtiger Informationen über Ihre Immobilien und Mieter, einschließlich Mietzahlungen, Leasingverträge, Wartungsanfragen und Finanzunterlagen auf einer zentralen Plattform.

Wie funktioniert eine Immobilienverwaltungssoftware?

Auch wenn jede Immobilienverwaltungssoftware-Lösung anders funktioniert, besteht der erste Schritt häufig darin, Ihre Immobilien und alle relevanten Immobilieninformationen, wie beispielsweise die Adresse, in das System einzugeben. Anschließend können Sie Mieter hinzufügen und deren Mietverträge, Mietzahlungen und andere relevante Informationen verfolgen.

Immobilienverwaltungssoftware umfasst in der Regel eine Funktion zum Einziehen der Miete, über die Mieter die Miete bezahlen können. Oftmals können Sie damit auch Wartungsanfragen verwalten, diese Ihren Mitarbeitern zuweisen und den Fortschritt verfolgen. Mithilfe von Berichtstools können Sie außerdem Berichte zu den im System gesammelten Informationen erstellen, beispielsweise zu Mieteinnahmen und -ausgaben.

Welche Vorteile bietet eine Immobilienverwaltungssoftware für kleine Unternehmen?

Zu den Hauptvorteilen der Verwendung einer Software für die Verwaltung kleiner Immobilien zählen die folgenden Vorteile:

Steigern Sie die Effizienz , indem Sie komplexe tägliche Aufgaben und Prozesse automatisieren.Dadurch sparen Sie zusätzlich Zeit und können sich auf das Gesamtbild konzentrieren.
Erhöhen Sie die Organisation , indem Sie wichtige Informationen und Prozesse auf einer zentralen Plattform organisieren, verwalten und verfolgen.
Erhöhen Sie die Sicherheit , indem Sie eine sichere Plattform für die Verwaltung vertraulicher Informationen wie Mieterinformationen und Finanzdaten bereitstellen.Dies trägt dazu bei, die Privatsphäre und Sicherheit von Mietern und Hausverwaltern zu schützen.
Erhalten Sie Einblicke in Echtzeit , indem Sie einen klaren Überblick über alle im System verwalteten Daten erhalten.So behalten Sie den Überblick über Ihre Abläufe und können fundierte Entscheidungen treffen.

Wie viel kostet eine Immobilienverwaltungssoftware?

Die Preise für Immobilienverwaltungssoftware können je nach Funktionen und Fähigkeiten sowie der Größe und Komplexität Ihrer Immobilienverwaltungsanforderungen stark variieren. Für einige Softwarelösungen fällt eine einmalige Gebühr an, während für andere eine monatliche oder jährliche Abonnementgebühr erhoben wird. Der Preis liegt oft zwischen 50 und 500 US-Dollar pro Monat.

Beachten Sie, dass ein hoher Preis nicht unbedingt mit einer besseren Benutzererfahrung einhergeht. Unsere erste Wahl, Connecteam, bietet Premium-Pläne zu einem monatlichen Pauschalpreis von 29 US-Dollar für die ersten 30 Mitarbeiter .

FAQs

Benötige ich technisches Fachwissen, um Immobilienverwaltungssoftware nutzen zu können?

Die meisten Immobilienverwaltungslösungen sind darauf ausgelegt, Immobilienverwaltungsunternehmen eine benutzerfreundliche und intuitive Benutzererfahrung zu bieten, mit der sie eine beliebige Anzahl von Einheiten verwalten können, ohne dass technisches Fachwissen erforderlich ist. Einige Plattformen weisen jedoch eine steilere Lernkurve auf als andere. Wählen Sie daher eine Plattform, die Ihren technischen Fähigkeiten und Bedürfnissen entspricht.

Kann Immobilienverwaltungssoftware in andere Softwarelösungen integriert werden?

Ja, sie bieten häufig Integrationsoptionen an, die Ihnen helfen, Ihre Arbeitsabläufe zu optimieren. Dabei kann es sich beispielsweise um Buchhaltungs-, Customer Relationship Management (CRM)-, Lohnbuchhaltungs- oder Investmentmanagement-Software handeln.

Ist eine Hausverwaltungssoftware für kleine Vermieter geeignet?

Ja, viele Softwareanbieter bieten Pläne speziell für kleine Unternehmen an. Immobilienverwaltungssoftware für kleine Unternehmen hilft Vermietern, die eine oder mehrere Mietobjekte verwalten, ihre täglichen Aufgaben zu rationalisieren und Zeit zu sparen.

Das Fazit zur Immobilienverwaltungssoftware

Durch die Auswahl der besten Immobilienverwaltungssoftware für kleine Unternehmen können Sie Ihre täglichen Abläufe optimieren, die Effizienz steigern und letztendlich Ihr Portfolio sicher erweitern.

Nehmen Sie sich die Zeit, Ihre Optionen zu bewerten und die richtige Software für Ihr Unternehmen auszuwählen, um Ihre Immobilienverwaltung auf die nächste Stufe zu heben und Ihre Ziele einfacher und effizienter zu erreichen.