6 beste Restaurant-HR-Software des Jahres 2023

Die 6 besten Restaurant-HR-Softwares des Jahres 2023

1. Connecteam – Beste All-in-One-HR-Software für Restaurants

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   Starten Sie kostenlos

   

   Connecteam steht auf meiner Liste der besten HR-Software für Restaurants ganz oben.

   Warum ich mich für Connecteam entschieden habe: Die Plattform verfügt über eine Vielzahl von Funktionen, die Ihnen helfen, alle Ihre HR- und Gehaltsabrechnungsprozesse zu vereinfachen.Sie und Ihr Team können bequem von überall auf die mobile App zugreifen, und sie ist super einfach zu bedienen – was sie auch für weniger technisch versierte Mitarbeiter zu einer großartigen Lösung macht.

   Im Folgenden gehe ich tiefer auf die HR-Kernfunktionen von Connecteam ein.

   Verfolgen Sie die Stunden und Standorte Ihrer Mitarbeiter mit einer GPS-fähigen Stechuhr

   Mit der Stechuhr von Connecteam können Mitarbeiter ihre Schichten von jedem Desktop oder Mobilgerät aus an- und abmelden.Die Uhr zeichnet die Zeit sekundengenau auf und Mitarbeiter können manuell Zeiteinträge hinzufügen, wenn sie vergessen haben, sich für den Tag einzustempeln.

   Es gibt auch eineKiosk-Option , mit der mehrere Mitarbeiter Zeiteinträge von einem einzigen gemeinsam genutzten Gerät an einem zentralen Ort erfassen können.Ich finde, dass dies die ideale Lösung für eigenständige Restaurants mit kleinen Teams ist.

   

   Was mich an der Stechuhr am meisten fasziniert, ist, dass sie GPS-fähig ist . Es zeichnet die Ein- und Ausstempelorte auf und ermöglicht es Ihnen, jederzeit während des Arbeitstages dieEchtzeitstandorte Ihrer Mitarbeiter anzuzeigen .(Die Software zeichnet niemals Standortinformationen auf, nachdem Arbeiter ausgestiegen sind.)

   Connecteam verfügt außerdem überGeofencing-Tools , was es für mich von anderen HR-Software unterscheidet.Sie können virtuelle Grenzen um Ihre Restaurants erstellen und verhindern, dass Mitarbeiter ihre Zeit erfassen, es sei denn, sie befinden sich am festgelegten Standort. Dies ist eine großartige Möglichkeit, Zeitdiebstahl und Schläge auf Kumpel zu reduzieren, wenn Sie nicht vor Ort sind, um die Arbeiter persönlich zu überwachen.

   Behalten Sie die vollständige Kontrolle über Überstunden, Ruhepausen und Freizeit

   Mit Connecteam können Sieindividuelle Abwesenheitsrichtlinien erstellen .Erstellen Sie sie von Grund auf oder nutzen Sie eine der zahlreichen Richtlinienvorlagen von Connecteam , um Zeit zu sparen. Sie können auch benutzerdefinierte Regeln für Ruhepausen, Essenszeiten und Überstunden erstellen.

   Mitarbeiter können selbstständig Urlaub beantragen und Sie können Anträge sofort über Ihre mobile App prüfen. Sie können auch Ruhepausen und Essenszeiten in Zeitpläne einbauen und automatisierte Erinnerungen an Mitarbeiter senden, um bei Bedarf Pausen einzulegen. Schließlich können SieÜberstunden genau verfolgen und sogar Anträge genehmigen oder ablehnen , um so die Arbeitskosten unter Kontrolle zu halten.

   Ich liebe diese Funktionen, weil Sie Ihre Richtlinien an die Arbeitsgesetze anpassen und diese einhalten können. Darüber hinaus sind sie eine hervorragende Möglichkeit, sicherzustellen, dass Ihre Teammitglieder die nötige Auszeit haben.

   Automatisierte Arbeitszeittabellen und Gehaltsabrechnungsfunktionen für schnelle und fehlerfreie Zahlungen

   Die Zeitprotokolle der Arbeitnehmer werden zur Erstellung digitaler Arbeitszeittabellen verwendet , die automatisch erfasste Zeiten, Pausen, Überstunden, genehmigte Abwesenheiten und Abwesenheiten berücksichtigen.

   Sie können Arbeitszeittabellen über Ihr zentrales Dashboard bearbeiten, Tipps hinzufügen und genehmigen, um doppelt sicher zu sein, dass sie korrekt sind. Anschließend können Sie Arbeitszeittabellen exportieren, um sie in Ihrer bevorzugten Lohn- und Gehaltsabrechnungssoftware zu verwenden , oder die Integrationen von Conecteam mit Gusto oder QuickBooks Online für nahtlose Personalzahlungen nutzen.

   Vermeiden Sie Personalmangel und unerwünschte Fehler mit der Planung per Drag-and-Drop

   

   Der Drag-and-Drop-Planer von Connecteam macht die Schichtplanung zum Kinderspiel.Sie können innerhalb von Minuten Schichten erstellen und zuweisen, und Connecteam weist automatisch auf potenzielle Planungskonflikte hin. Besonders gut gefällt mir auch, dass man frühere Zeitpläne zur Wiederverwendung kopieren, Zeitpläne aus Excel importieren und gemeinsame Schichten so einstellen kann, dass sie regelmäßig wiederkehren.

   Mitarbeiter können ihre Präferenzen und Verfügbarkeiten eingeben und Sie können auf der Grundlage dieser Informationen Zeitpläne erstellen.Oder Sie können sie mit oder ohne Ihre Zustimmung aus offenen Schichten auswählen lassen und die Schichten nach Bedarf tauschen – beispielsweise wenn ein Mitarbeiter unerwartet abwesend ist.

   Connecteamsendet Push-Benachrichtigungen an alle Mitarbeiter, wenn ein neuer Dienstplan veröffentlicht wird, und benachrichtigt betroffene Mitarbeiter, wenn es Dienstplanänderungen gibt.

   Das sichere Dokumentenmanagement-Center sorgt dafür, dass Sie organisiert und konform bleiben

   Sie können W-4-, I-9- und andere Mitarbeiterdaten Ihrer Mitarbeiter im sicheren Dokumentencenter von Connecteam speichern .Mit Ihrem Connecteam-Konto können Sie jederzeit und von jedem Gerät aus auf diese zugreifen. Mitarbeiter können Dokumente selbst hochladen und Sie können ihnen sogar Erinnerungen senden, damit sie ihre Unterlagen bis zu einem bestimmten Datum und zu einer bestimmten Uhrzeit einreichen können.

   Mir gefällt, dass es im Document Center keine Speicher- oder Dateigrößenbeschränkung gibt und Sie benutzerdefinierte Berechtigungskontrollen festlegen können. Aber die beste Funktionalität ist meiner Meinung nach die Möglichkeit,Ablaufdaten für Dokumente festzulegen .Auf diese Weise werden Sie daran erinnert, sie regelmäßig zu überprüfen und sicherzustellen, dass Sie die Vorschriften einhalten.

   Sorgen Sie mit Schulungstools und der Wissensdatenbank für Sicherheit, Qualität und Konsistenz

   Mit Connecteam können Siemaßgeschneiderte Schulungskurse zu allen Themen erstellen und durchführen, von Lebensmittelsicherheit bis hin zu Kundenerlebnissen und mehr.Verwenden Sie Kursvorlagen, erstellen Sie Schulungen von Grund auf oder importieren Sie bereits vorhandene Schulungsmaterialien. Fügen Sie außerdem Quizfragen hinzu , damit das Lernen Spaß macht und Sie erkennen können, ob Mitarbeiter mehr Unterstützung zu einem bestimmten Thema benötigen.

   

   Die Wissensdatenbank von Connecteam ist auch ein großartiger Ort zum Speichern von Schulungsmaterialien und allen wichtigen Unternehmensdokumenten – wie Sicherheitshandbüchern, Rezepten, Standardarbeitsanweisungen und mehr. Mitarbeiter können jederzeit von ihren Mobilgeräten aus darauf zugreifen. Sie können auch benutzerdefinierte Berechtigungen für alle Dateien festlegen, auf die Sie den Zugriff beschränken möchten.

   Schließlich können Sie PDFs, Bilder, Videos und sogar Audio zu Ihren Schulungskursen oder als eigenständige Uploads zur Wissensdatenbank hinzufügen. Dadurch bleibt das Training interaktiv und ansprechend.

   Geben Sie Ihren Mitarbeitern durch Belohnungs- und Anerkennungsfunktionen das Gefühl, wertgeschätzt zu werden

   Eine weitere hervorragende HR-Funktion, die Connecteam bietet, sind integrierte Belohnungen und Anerkennung.

   Sie könnenpersonalisierte Erkennungsausweise erstellen und diese sofort mit den Mitarbeitern teilen.Oder Sie können Ihren Mitarbeitern über den In-App-Chat von Connecteam Lob und Dank aussprechen . Senden Sie ihnen eine persönliche Nachricht durch Einzelnachrichten oder einen Gruß in einem Gruppenchat.

   Der Updates-Feed ist ein weiterer großartiger Ort, um Mitarbeitern unternehmensweite Anerkennung zu geben. Sie können damit auch Auszeichnungen wie „Mitarbeiter des Monats“ bekannt geben.

   Auchdie Prämienfunktion von Connecteam gefällt mir sehr gut .Sie können Ihren Mitarbeitern digitale Token senden, die sie gegen Geschenkkarten ihrer Wahl einlösen können.

   

   Mitarbeiterzeitleiste, Umfragen, Umfragen und vieles mehr

   Darüber hinaus verfügt Connecteam über einefarblich gekennzeichnete Zeitleiste für jeden Ihrer Mitarbeiter.Sie können ihre Beschäftigungs- und Schulungshistorie, Lizenzen und Zertifizierungen, Leistungsbeurteilungen und mehr auf ihrer Zeitleiste einsehen. Dadurch ist es einfach, den Fortschritt und die Entwicklung jedes Mitarbeiters in Ihrem Unternehmen zu verfolgen und zu bewerten.

   Darüber hinaus gibt es einUmfragetool, mit dem Sie regelmäßig oder einmalig Feedback von Ihren Mitarbeitern zu jedem gewünschten Thema einholen können.Verwenden Sie Umfragevorlagen, erstellen Sie benutzerdefinierte Vorlagen und kombinieren Sie Fragetypen – einschließlich Multiple-Choice, Bewertungsskala und offene Fragen – für die perfekte Umfrage. Sie können auch das digitale Live-Umfragetool von Connecteam nutzen, um Stimmen und Meinungen in Echtzeit zu sammeln.

   Neben der Personalverwaltung bietet Connecteamzahlreiche weitere Funktionen zur Arbeitsverwaltung – von Formularen und Checklisten über die Aufgabenverwaltung bis hin zur Veranstaltungsplanung und vielem mehr.Es verfügt über alles, was Sie für den reibungslosen Betrieb Ihres Restaurants benötigen!

   Connecteam bietet auch einen kostenlosen lebenslangen Plan an – Werden Sie Mitglied bei Connecteam!

   Hauptmerkmale

   • Leistungsstarke Zeit- und Standortverfolgung

   • Individuelles Freizeitmanagement

   • Nahtlose Gehalts- und Trinkgeldzahlungen

   • Planung per Drag-and-Drop

   • Interaktive Schulungen

   • Zentralisierte Dokumentenverwaltung

   Vorteile

   • Intelligente Warnungen und Benachrichtigungen

   • Hochgradig anpassbar

   • Mobile App, auf die von überall aus zugegriffen werden kann

   • All-in-One-HR-Software für Restaurants

   Nachteile

   • Weitere Integrationen in der Entwicklung

   Preisgestaltung

   Lebenslang kostenloser Plan verfügbar. Premium-Pläne beginnen bei29 $/Monatfür 30 Benutzer

   14-tägige kostenlose Testversion, keine Kreditkarte erforderlich

   Starten Sie Ihre kostenlose Testversion
2. 

   7 Schichten – Gut für die Einstellung von Restaurantpersonal
   

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   • iOS
   • Android

   

   7shifts ist eine Arbeitsmanagement- und Planungsplattform, die darauf abzielt, die Restaurantverwaltung zu vereinfachen.

   Warum ich mich für 7shifts entschieden habe: Die Plattform bietet eine Reihe von Tools zur Verwaltung von Restaurantmitarbeitern, und mir gefielen besonders die Tools zur Bewerbungsverfolgung, die Ihnen dabei helfen können, Ihren Einstellungsprozess zu optimieren.

   Darüber hinaus bietet 7shifts Zeiterfassung, Mitarbeiterplanung und Aufgabenverwaltung. Es unterstützt außerdem die Gehaltsabrechnung und das Trinkgeld-Pooling für reibungslose Personalzahlungen und verfügt über eine Dokumentenverwaltungsfunktion mit unbegrenztem Speicherplatz.

   Mit 7shifts können Sie Schulungsvideos direkt auf den Geräten Ihrer Mitarbeiter teilen. Ich hätte mir jedoch ein besser anpassbares Trainingstool gewünscht, das das Lernen in anderen Formaten wie PDFs, Audio und Bildern unterstützt.

   Mir hat gefallen, dass 7shifts einen kostenlosen Plan und verschiedene Preisstufen hat. Allerdings war ich von den Funktionsunterschieden zwischen den Plänen enttäuscht. Beispielsweise ist die Aufgabenverwaltung nur im teuersten Plan verfügbar.

   Erfahren Sie mehr über 7shifts

   Hauptmerkmale

   • Einstellungs- und Onboarding-Tools
   • Dokumenten-Management
   • Mitarbeiterplanung
   • Zeiterfassung

   Vorteile

   • Integrierte Gehaltsabrechnung und Trinkgeld-Pooling
   • Unbegrenzter Dokumentenspeicher

   Nachteile

   • Das Training ist nicht vollständig anpassbar
   • Aufgabenverwaltung nur im teuersten Plan verfügbar

   Preisgestaltung

   Ab 29,99 $/Monat/Standort, bis zu 30 Mitarbeiter Testversion: Ja – 14-tägiger kostenloser Plan: Ja – Bis zu 1 Standort und 30 Mitarbeiter

3. 

   Sling – Gut für die Verwaltung der Arbeitskosten
   

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   • Android

   

   Sling ist eine Mitarbeiterverwaltungslösung für verschiedene Branchen, darunter auch Restaurants.

   Warum ich mich für Sling entschieden habe: Mit den Tools zur Mitarbeiterplanung der Software können Sie Schichten erstellen und Ihren Mitarbeitern zuweisen.Was mir an dieser Funktion wirklich gefällt, ist, dass Sie damit für jede Schicht ein Arbeitskostenbudget festlegen können und Sie benachrichtigt werden, wenn Sie dieses überschreiten. Sie können auch den Umsatz pro Schicht prognostizieren, um zu sehen, wie hoch Ihre Gewinnspanne wäre.

   Darüber hinaus verfügt Sling über eine Aufgabenverwaltung und ein Dokumentencenter. Ich schätze, dass Sie Personalakten innerhalb einzelner Mitarbeiterprofile speichern können.

   Ebenso war ich froh, Gehaltsabrechnungsintegrationen und Kommunikationstools zu finden, einschließlich eines Team-Chats und eines Unternehmens-Newsfeeds. Es wäre jedoch schön, wenn Sling ein paar zusätzliche Funktionen wie Umfragen und ein Mitarbeiterverzeichnis hätte, um es zu einer umfassenderen HR-Management-Lösung zu machen.

   Erfahren Sie mehr über Sling

   Hauptmerkmale

   • Mitarbeiterplanung
   • Dokumenten-Management
   • Aufgabenmanagement
   • Zeiterfassung

   Vorteile

   • Unterstützt Integrationen von Drittanbietern
   • Personalakten können in Mitarbeiterprofilen gespeichert werden

   Nachteile

   • Verfügt über keine Umfragetools
   • Keine Mitarbeiterverzeichnisfunktion

   Preisgestaltung

   Beginnt bei 1,70 $/Benutzer/Monat. Testversion: Ja, kostenloser Plan: Ja

4. 

   Restaurant365 – Gut für die Einstellung und Einarbeitung
   

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   Restaurant365 ist eine Restaurantverwaltungslösung, die Funktionen zur Verwaltung Ihrer Belegschaft bietet.

   

   Warum ich mich für Restaurant365 entschieden habe: Die Plattform bietet Einstellungsressourcen, mit denen Sie Stellenangebote veröffentlichen, Kandidaten verfolgen und Vorstellungsgespräche vereinbaren können.Außerdem können Mitarbeiter ihre Einarbeitungsunterlagen online abschließen und Dokumente unterschreiben.

   Darüber hinaus berechnet das Gehaltsabrechnungstool von Restaurant365 den Nettolohn nach Steuerabzügen, damit Sie Ihre Mitarbeiter korrekt bezahlen können. Es verfügt außerdem über ein Tool zur Mitarbeiterplanung, mit dem Sie den Mitarbeitern Schichten zuweisen können. Ich war beeindruckt von der Möglichkeit, den Schichtwechsel nur auf Mitarbeiter mit ähnlichen Rollen zu beschränken, und dass die Software Ihnen zusätzliche Kontrolle gibt, indem für alle Schichtwechsel eine Genehmigung erforderlich ist.

   Ich habe mich auch gefreut, dass Mitarbeiter auf ein Selbstbedienungsportal zugreifen können, um Unterlagen hochzuladen, auf Leistungen zuzugreifen und vieles mehr. Restaurant365 verfügt jedoch nicht über Kommunikationsfunktionen und ist recht teuer, da die HR-Tools nur als Add-ons erhältlich sind.

   Erfahren Sie mehr über Restaurant365

   Hauptmerkmale

   • Einstellungs- und Onboarding-Funktionen
   • Lohn- und Gehaltsabrechnungslösung
   • Mitarbeiterplanung
   • Leistungsverwaltung

   Vorteile

   • Kann den Schichtwechsel auf Arbeitnehmer mit ähnlichen Rollen beschränken
   • Self-Service-Portal für Mitarbeiter

   Nachteile

   • Kein In-App-Chat oder Newsfeed
   • Teurer als einige andere Lösungen

   Preisgestaltung

   Beginnt bei 249 $/Monat + zusätzliche Kosten für die Bündelung von Modulen. Testversion: Nein . Kostenloser Plan: Nein

5. 

   Jolt – Gut für die Überprüfung der Gesichtserkennung
   

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   Jolt ist eine Managementlösung für das Gastgewerbe und die Gastronomie.

   Warum ich mich für Jolt entschieden habe: Das System bietet Zeiterfassungstools, mit denen Mitarbeiter von ihren Computern oder Mobiltelefonen aus ein- und ausstempeln können.Mir gefiel, dass die Stechuhr über eine integrierte Gesichts-ID-Verifizierung verfügt und dass Zeiteinträge blockiert werden, wenn sie nicht mit den geplanten Schichten übereinstimmen.

   Jolt verfügt außerdem über eine Reihe von Aufgabenverwaltungsfunktionen, die ich praktisch fand. Sie können tägliche Checklisten erstellen und Erinnerungen versenden, um sicherzustellen, dass die Mitarbeiter ihre Arbeit erledigen. Darüber hinaus bietet Jolt eine Drag-and-Drop-Planung und Sie können Gewinnberichte mit Umsatz, Arbeitskosten und weiteren Informationen für jede Schicht anzeigen.

   Mit dem Kommunikationssystem von Jolt können Sie unternehmensweite Ankündigungen an Teammitglieder veröffentlichen. Allerdings hätte ich mir mehr anpassbare Kommunikationsoptionen gewünscht. Sie können beispielsweise keine Nachrichten an Einzelpersonen oder bestimmte Teams senden. Außerdem mangelt es Jolt an Feedback- und Umfragetools – ein großes Manko, wenn es um Personalmanagement geht.

   Erfahren Sie mehr über Jolt

   Hauptmerkmale

   • Zeiterfassung
   • Mitarbeiterplanung
   • Reporting und Analysen
   • Unternehmensweite Ankündigungen

   Vorteile

   • Stechuhr mit Gesichtsfotoverifizierung
   • Hat eine mobile App

   Nachteile

   • Keine Möglichkeit, gezielte Mitteilungen an Einzelpersonen oder Teams zu senden
   • Es fehlen Umfrage- und Feedback-Tools

   Preisgestaltung

   Kontaktieren Sie den Anbieter für den Preis. Testversion: Nein. Kostenloser Plan: Nein

6. HotSchedules von Fourth

   HotSchedules von Fourth – Gut für den Self-Service der Mitarbeiter
   

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   HotSchedules von Fourth ist eine Mitarbeiterplanungsplattform für Restaurant- und Gastgewerbeunternehmen.

   Warum ich mich für HotSchedules entschieden habe: Die Drag-and-Drop-Oberfläche erleichtert die Terminplanung und ich finde es besonders hilfreich, dass die Plattform Sie benachrichtigt, wenn Sie beim Erstellen von Zeitplänen gegen Compliance-Regeln verstoßen.

   Darüber hinaus bietet HotSchedules mehrere Self-Service-Tools für Mitarbeiter an, die für mich herausragend sind. Mitarbeiter können mit oder ohne Ihre Zustimmung selbst Schichten auswählen, abgeben oder tauschen. Sie können auch eine Freistellung beantragen, die Sie direkt in der App genehmigen können.

   HotSchedules bietet Umfragen und In-App-Messaging, mit dem Messaging-Tool können Sie jedoch nur Nachrichten per E-Mail an Einzelpersonen oder Gruppen senden. Es gibt keine Instant-Messaging-Option, was meiner Meinung nach die Plattform hätte verbessern können. Ich wünschte auch, dass die Website hinsichtlich der Preispläne transparent wäre. Es gibt keine einfache Möglichkeit, die Kosten abzuschätzen, ohne eine Demo durchzugehen, was Zeitverschwendung sein könnte, wenn der Preis über Ihrem Budget liegt.

   Erfahren Sie mehr über HotSchedules von Fourth

   Hauptmerkmale

   • Mitarbeiterplanung
   • Urlaubsanträge und Genehmigungen
   • Selbstbedienungstools für Arbeitnehmer
   • In-App-Kommunikationstools

   Vorteile

   • Mobile App für Fernzugriff
   • Intelligente Benachrichtigungen, um Sie während der Planung über Compliance-Verstöße zu informieren

   Nachteile

   • Mangelnde Transparenz bei Preisplänen
   • Keine Instant-Messaging-Funktionalität

   Preisgestaltung

   Kontaktieren Sie den Anbieter für den Preis. Testversion: Nein. Kostenloser Plan: Nein