Die 10 besten Restaurant-Inventarsoftware des Jahres 2023

Die 10 besten Restaurant-Inventarsoftwares des Jahres 2023

1. Connecteam – Beste All-in-one-Inventarsoftware für Restaurants

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   Connecteam ist meine erste Wahl für Software zur Bestandsverwaltung in Restaurants.

   Warum ich mich für Connecteam entschieden habe: Connecteam bietet eine umfassende Mitarbeiter- und Unternehmensverwaltungs-App, die dabei hilft, den Inventurprozess zu optimieren.Es enthält außerdem Tools zum Erstellen von Mitarbeiterplänen, zur Aufgabenverwaltung und zur Kommunikation, sodass Sie alle diese Prozesse an einem Ort abwickeln können.

   Schauen wir uns genauer an, wie Connecteam Ihrem Restaurant zum Erfolg verhelfen kann:

   Erstellen Sie anpassbare Formulare und Checklisten für eine vereinfachte Bestandsverwaltung

   Mit Connecteam können Restaurantbesitzer und Köche mit der Funktion für digitale Formulare ihre eigenen Inventarformulare und Checklisten erstellen . Anschließend kann das Küchenpersonal bei der Inventur die Mindestmengen markieren und feststellen, wann die Artikel niedrig oder abgelaufen sind. Ich finde es toll, dass Connecteam auch eine vollständige Aufgabenverwaltungs-App ist , sodass Sie individuelle Formulare oder Checklisten an einzelne Aufgaben anhängen können.

   Sobald sich die Mitarbeiter zur Arbeit anmelden, sehen sie direkt auf ihren Mobiltelefonen, welche Inventaraufgaben ihnen zugewiesen sind. Manager erhalten außerdem automatisierte Benachrichtigungen, wenn sie eine Aufgabe erledigen, und können Push-Benachrichtigungen mit Erinnerungen und Nachrichten senden.

   Mit der Mitarbeiterplanung per Drag-and-Drop können Sie leicht erkennen, wer wann die Inventur durchführt

   Die robuste Mitarbeiterplanungs-App von Connecteam ist eine der besten auf dem Markt. Mit Connecteam können Sie Urlaubsanträge und Planungspräferenzen direkt auf der Plattform einsehen und so Planungskonflikte vermeiden.

   Dadurch stellen Sie sicher, dass Sie wissen, wer wann arbeitet, und den Lagerbestand entsprechend planen können. Sie können jeder Schicht auch wichtige Notizen und Dokumente beifügen, sodass die Mitarbeiter unabhängig von ihrem Aufenthaltsort über alle relevanten Informationen verfügen, die sie für ihre Arbeit benötigen.

   Connecteam verfügt außerdem über Vorlagen zur Mitarbeiterplanung, um den Prozess noch weiter zu vereinfachen, und bietet sofortige Benachrichtigungen, sobald der Zeitplan veröffentlicht wird.

   Protokollieren Sie die Inventurstunden mit der Mitarbeiterstempeluhr

   Mit der Mitarbeiter-Stempeluhr von Connecteam können Ihre Mitarbeiter mit nur einem Fingertipp direkt von ihren Mobilgeräten aus bei der Arbeit ein- und ausstempeln . Sie können angeben, für welche Aufträge sich Teammitglieder anmelden, um effektiver zu messen, wie lange die Inventur dauert.

   Wenn beispielsweise einer Ihrer Köche während einer Schicht sowohl für das Inventar als auch für die Essenszubereitung verantwortlich ist, kann er in der App angeben, welchen Job er ausführt, und die Stechuhr berechnet automatisch, wie viele Stunden er für jeden gearbeitet hat. Sie können für jeden Job auch unterschiedliche Stundenlöhne angeben und die App berechnet automatisch den Gesamtbetrag für Sie.

   Dadurch entfällt der Aufwand, die Stunden manuell im Auge zu behalten, und alles wird automatisch und übersichtlich in der App für Sie angezeigt.

   In-App-Chat und ein Unternehmens-Newsfeed optimieren die Kommunikation

   Mit Connecteam ist es unglaublich einfach, Ihr gesamtes Küchenteam miteinander in Verbindung zu halten.

   Mit der Online-Team-Chat- Funktion können Sie Einzelgespräche führen oder Gruppenchats mit jedem Mitglied Ihres Teams erstellen. Mit dem Mitarbeiterverzeichnis des Unternehmens können Sie auch problemlos auf die Kontaktinformationen aller Personen zugreifen .

   

   Die App bietet Benutzern außerdem direkten Zugriff auf wichtige Informationen zur Durchführung der Inventur, wie z. B. Leitfäden, Checklisten und Verfahren. Wenn Sie einen Artikel spontan nachbestellen müssen oder mit einem Produkt nicht zufrieden sind, können Sie ganz einfach sofort einem Teamkollegen eine Nachricht senden, damit er die Sache erledigt.

   Erstellen Sie Ihre eigenen Schulungsmaterialien, damit das Küchenpersonal weiß, wie man eine Inventur richtig durchführt

   Eine weitere Sache, die ich an dieser App liebe, ist, dass man sie als Mitarbeiterschulungssoftware verwenden kann . Dies ist eine großartige Funktion, da Sie so Ihre eigenen Schulungsmaterialien für die ordnungsgemäße Durchführung von Inventuren und die Einhaltung von Hygiene- und Lebensmittelsicherheitsstandards erstellen können.

   

   Laden Sie diese Materialien in die App hoch und Ihr Küchenpersonal kann direkt über ihr Telefon darauf zugreifen, um das Lernen einfach und leicht zugänglich zu machen. Sie können auch jederzeit darauf zurückgreifen, wenn sie ihr Gedächtnis auffrischen müssen.

   Verwalten Sie Gehaltsabrechnungen, Arbeitszeittabellen Ihrer Mitarbeiter und Personalangelegenheiten von einem Ort aus

   Connecteam protokolliert automatisch die Stunden der Mitarbeiter-Stempeluhr und erstellt dann Stundenzettel für die Lohn- und Gehaltsabrechnung , die Sie bei Bedarf einfach bearbeiten können. Anschließend können Sie Arbeitszeittabellen direkt in eine der zahlreichen Integrationen der App exportieren, z. B. Gusto, Quickbooks Online, Paychex und Xero.

   Eine weitere großartige HR-Funktion ist die Funktion für Teamdokumente . Hier können Sie alle wichtigen Dokumente Ihrer Mitarbeiter hochladen und speichern, wie Anträge, Steuerformulare, ServSafe-Zertifikate und mehr. Sie können ihnen auch Benutzerberechtigungen zuweisen, sodass nur autorisierte Mitarbeiter darauf zugreifen können.

   Erledigen Sie alle Aspekte der Mitarbeiterverwaltung von einem Ort aus

   Neben der Unterstützung bei der Bestandsverwaltung umfasst Connecteam viele weitere Tools und Funktionen zur Verwaltung des Restaurantbetriebs und des Teammanagements. Die App verfügt außerdem über eine Stechuhr für Mitarbeiter , Funktionen zur Abwesenheitsverwaltung und einen Echtzeit-GPS-Tracker , sodass niemand bezahlt wird, wenn er nicht tatsächlich arbeitet, was Ihnen hilft, Geld bei den Arbeitskosten zu sparen.

   Der kostenpflichtige Plan von Connecteam beginnt bei nur 29 US-Dollar pro Monat für bis zu 30 Benutzer , und kleine Unternehmen mit weniger als 10 Benutzern können völlig kostenlos auf die App zugreifen .

   

   Das Ausmaß an Innovation, Kundenservice und absoluter Qualität ihrer Produkte ist der Grund, warum wir Connecteam niemals verlassen werden.

   Präsident von Greenwalt Hospitality

   

   Connecteam bietet auch einen kostenlosen lebenslangen Plan an – Probieren Sie Connecteam hier aus!

   Hauptmerkmale

   • Vereinfachte Aufgabenverwaltung

   • In-App-Kommunikation

   • Anpassbare Formulare und Checklisten

   • Mitarbeiterplanung per Drag-and-Drop

   • Automatisierte Stundenzettel für die Gehaltsabrechnung

   • Schulung mobiler Mitarbeiter

   Vorteile

   • All-in-One-Softwarelösung

   • Exzellenter Kundenservice

   • Erschwinglich und skalierbar

   • Äußerst attraktive und einfache Benutzeroberfläche

   Nachteile

   • Weitere Integrationen von Drittanbietern sind noch in der Entwicklung

   Preisgestaltung

   Lebenslang kostenloser Plan verfügbar. Premium-Pläne beginnen bei29 $/Monatfür 30 Benutzer

   Testen Sie Connecteam kostenlos, keine Kreditkarte erforderlich

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2. 

   MarketMan – Gut zur Automatisierung von Aufgaben

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   • Android

   

   Marketman bietet mehrere wichtige Funktionen und Vorteile, die den Restaurantbetrieb optimieren.

   Warum ich mich für MarketMan entschieden habe: Sein Echtzeit-Bestandsverfolgungssystem sorgt für eine genaue und aktuelle Sichtbarkeit der Mindestbestände und hilft so, Verschwendung zu reduzieren und Kosten zu kontrollieren.Die Software vereinfacht außerdem die Auftragsverwaltung und Lieferantenkommunikation und ermöglicht so eine effiziente Nachbestellung und die Aufrechterhaltung optimaler Lagerbestände.

   Ein weiteres wichtiges Merkmal sind seine Integrationsfähigkeiten, die eine nahtlose Verbindung mit POS-Systemen und Buchhaltungssoftware ermöglichen und so einen kohärenten Datenfluss über verschiedene Geschäftsbereiche hinweg gewährleisten.

   Erfahren Sie mehr über MarketMan

   Hauptmerkmale

   • Kostenverfolgung
   • Einkaufs- und Bestellmanagement
   • Rezeptdatenbank
   • Kostenkalkulationstool für Rezepte

   Vorteile

   • Einfache Bestandsverfolgung
   • Gut integrierte Funktionen

   Nachteile

   • Konvertiert keine Maßeinheiten
   • Es können keine Zahlungen direkt über die Software ausgeführt werden

   Preisgestaltung

   Beginnt bei 149 $/Standort/Monat + 200 $ Einrichtungsgebühr. Testversion: Nein. Kostenloser Plan: Nein

3. 

   TouchBistro – Gut für detaillierte Berichte

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   • Mac

   

   TouchBistro zeichnet sich als vielseitige Restaurantverwaltungssoftware insbesondere durch seine effizienten Funktionen zur Bestandskontrolle aus.

   Warum ich mich für TouchBistro entschieden habe: Es ermöglicht Restaurants, genaue Lagerbestände aufrechtzuerhalten, Abfall zu minimieren und das Kostenmanagement zu optimieren.Die intuitive Benutzeroberfläche der Software optimiert den Bestellvorgang und ermöglicht schnelle Anpassungen des Lagerbestands und eine nahtlose Kommunikation mit Lieferanten.

   Darüber hinaus liefern die detaillierten Berichtstools von TouchBistro wertvolle Einblicke in Bestandstrends und Nutzungsmuster und unterstützen Restaurants dabei, datengesteuerte Entscheidungen zu treffen, um die betriebliche Effizienz und Rentabilität zu steigern.

   Erfahren Sie mehr über TouchBistro

   Hauptmerkmale

   • Integriertes Kassensystem
   • Tools zur Bestandsverwaltung
   • Reservierungssystem
   • Reporting und Analysen

   Vorteile

   • Benutzerfreundliches Bedienfeld
   • Anpassbar und flexibel einsetzbar

   Nachteile

   • Eingeschränkte Offline-Funktionalität
   • Teure Lösung

   Preisgestaltung

   Ab 169 $/Monat für eine Einzellizenz. Testversion: Nein. Gratisplan: Nein

4. 

   Lightspeed Restaurant – Gut für die Automatisierung von Nachbestellungen

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   Lightspeed Restaurant zeichnet sich durch seine robusten und benutzerfreundlichen Funktionen aus, die die Restaurantverwaltung deutlich effizienter machen.

   Warum ich mich für Lightspeed Restaurant entschieden habe: Sein hervorragendes Bestandsverwaltungssystem ist ein wichtiges Highlight.Die Automatisierung von Bestandsaufgaben wie Nachbestellungen und Bestandsanpassungen durch die Software trägt dazu bei, Fehler zu minimieren.

   Ein weiteres bemerkenswertes Merkmal ist die nahtlose Integration mit Point-of-Sale-Systemen (POS), die eine reibungslose Transaktionsverarbeitung und genaue Datenerfassung gewährleistet und so zur Verbesserung der Serviceeffizienz und Kundenzufriedenheit beiträgt.

   Erfahren Sie mehr über das Lightspeed Restaurant

   Hauptmerkmale

   • Kundenbeziehungsmanagement
   • Online-Bestellsystem
   • Verfolgen Sie das Kundenverhalten
   • Hilft bei der Automatisierung der Bestandsverfolgung

   Vorteile

   • Viele Integrationen
   • Guter Kundendienst

   Nachteile

   • Das Kassensystem erlaubt keine Teilrückerstattungen
   • Teure Lösung

   Preisgestaltung

   Kontaktieren Sie den Anbieter für den Preis. Testversion: Ja, kostenloser Plan: Nein

5. 

   Square für Restaurants – Gut zur Kostenkontrolle

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   Square for Restaurants ist ein POS-System, das Sie bei der Verwaltung Ihres Restaurants unterstützt und das Bestellen und Empfangen von Produkten vereinfacht.

   Warum ich mich für Square for Restaurants entschieden habe: Die Plattform integriert nahtlos Verkaufsdaten und Bestandsverwaltung und bietet Erkenntnisse darüber, welche Lebensmittel beliebt sind und welche leistungsschwach sind, und hilft Köchen so, ihre Menüs effektiver zu planen und die Kosten zu kontrollieren.Bestandsaktualisierungen zeigen auch an, wenn der Lagerbestand niedrig ist, sodass Sie Bestellungen aufgeben können, ohne Artikel manuell zu zählen oder zu viel für nicht benötigte Artikel auszugeben.

   Mir gefällt auch die benutzerfreundliche Oberfläche von Square. Sie ermöglicht es unglaublich einfach, den Lagerbestand zu aktualisieren, sodass das Restaurantpersonal die Mindestbestände problemlos verwalten und Vorräte korrekt bestellen kann.

   Erfahren Sie mehr über Square for Restaurants

   Hauptmerkmale

   • Robustes Kassensystem
   • Online-Bestellung, Lieferung und Banking-Integrationen
   • Bestandsverfolgung in Echtzeit
   • Daten und Berichterstattung

   Vorteile

   • Fügen Sie ganz einfach neue Einnahmequellen hinzu
   • Anpassbar für alle Restauranttypen

   Nachteile

   • Zur Verwendung muss zusätzliche Hardware gekauft werden
   • Die Gebühren können sich summieren

   Preisgestaltung

   Ab 60 $/Monat. Testversion: Ja. Kostenloser Plan: Ja

6. 

   xtraCHEF von Toast – Gut für die Rechnungsautomatisierung

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   • Android

   

   xtraCHEF von Toast modernisiert die Bestandsverwaltung in Restaurants mit seiner automatisierten, genauen und benutzerfreundlichen Software.

   Warum ich mich für xtraCHEF von Toast entschieden habe: Diese Software hilft Restaurants, die schwankenden Preise von Zutaten zu verfolgen, indem sie aktuelle Einkaufspreise aus Rechnungen verwendet, um den Wert des Lagerbestands präzise zu berechnen.Dies trägt dazu bei, dass die Kosten der verkauften Waren (COGS) und die Finanzberichterstattung korrekt wiedergegeben werden.​​

   Darüber hinaus optimiert die Software den Inventurprozess, indem sie nach einer einzigen Inventursitzung einen individuellen Bestellleitfaden erstellt, sodass Restaurants optimale Mindestbestände einhalten und über die Einkaufs- und Bestellverwaltungsfunktion direkt Bestellungen bei Lieferanten aufgeben können.

   Erfahren Sie mehr über xtraCHEF von Toast

   Hauptmerkmale

   • Automatisierte Rechnungsverarbeitung
   • Rezeptkosten
   • Verfolgt die Preise
   • Einfach zu navigieren

   Vorteile

   • Lässt sich mit allen Toast-Produkten integrieren
   • Robuste Berichterstattung

   Nachteile

   • Benutzer melden Fälle, in denen das Netzwerk ausfällt
   • Das Laden der Informationen kann einige Zeit in Anspruch nehmen

   Preisgestaltung

   Kontaktieren Sie den Anbieter für den Preis. Testversion: Nein. Kostenloser Plan: Nein

7. 

   Restaurant365 – Gut zum Erkennen von Mustern in der Lebensmittelverschwendung

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   Restaurant365 bietet vielfältige Funktionen zur Bestandsverwaltung, die speziell auf die Bedürfnisse der Gastronomie zugeschnitten sind.

   Warum ich mich für Restaurant365 entschieden habe: Die Software vereinfacht die Bestandsverwaltung, indem sie die Artikel- und Rezeptkalkulation automatisiert, sicherstellt, dass Artikel von Ort zu Ort effizient verfolgt werden, und dabei hilft, Muster bei der Lebensmittelverschwendung zu erkennen.Diese Automatisierung erstreckt sich auch auf die Kontrolle der Lebensmittelkosten, wo sie einen Vergleich der tatsächlichen mit den theoretischen Lebensmittelkosten in Echtzeit ermöglicht.

   

   Zusätzlich zur Bestandsverwaltung bietet Restaurant365 Tools für Einstellung, Onboarding, Planung, Gehaltsabrechnung und Sozialleistungen.

   Erfahren Sie mehr über Restaurant365

   Hauptmerkmale

   • Inventarverfolgung
   • Automatisierte Inventaroptionen
   • Planungstools
   • Onboarding- und Schulungsfunktionen

   Vorteile

   • Reich an Funktionen
   • Tolle Reporting-Tools

   Nachteile

   • Benutzer berichten, dass die Software ziemlich fehlerhaft sein kann
   • Benutzer berichten von Erfahrungen mit schlechtem Kundensupport

   Preisgestaltung

   Beginnt bei 249 $/Monat + zusätzliche Kosten für die Bündelung von Modulen. Testversion: Nein . Kostenloser Plan: Nein

8. 

   Posist – Gut für Restaurants mit mehreren Standorten

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   Die integrierte Plattform von Posist soll Restaurants dabei helfen, Prozesse zu automatisieren, um ihr Geschäftsergebnis zu verbessern .

   Warum ich mich für Posist entschieden habe: Die Software bietet Bestandsverwaltung in Echtzeit und ermöglicht es Restaurants, den Bestand klar zu kontrollieren und Artikel zu verfolgen. Dadurch wird der Zeitaufwand für die manuelle Bestandsverfolgung reduziert und das Risiko von Diebstahl und Verschwendung gemindert.Posist bietet auch Benachrichtigungen für Nachbestellungen und Ablaufdaten

   Zusätzlich zur Bestandsverwaltung bietet Posist Tools für den Front- und Back-of-House-Bereich, wie ein POS-System, detaillierte Analysen und Berichte, Online-Bestellungen, Personalverwaltungstools und mehr.

   Erfahren Sie mehr über Posist

   Hauptmerkmale

   • Bestandsverwaltung
   • CRM
   • Online-Bestellung
   • Kassensystem

   Vorteile

   • Viele Integrationen mit anderer Software
   • Gute Benutzererfahrung

   Nachteile

   • Add-ons können teuer werden
   • Steile Lernkurve

   Preisgestaltung

   Kontaktieren Sie den Anbieter für den Preis. Testversion: Nein. Kostenloses Paket: Nein

9. 

   Crunchtime – Gut für Umsatzprognosen

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   Crunchtime soll Restaurants dabei helfen, die Lebensmittelkosten zu senken und reibungsloser und effizienter zu arbeiten.

   Warum ich mich für Crunchtime entschieden habe: Crunchtime bietet Ihnen Bestandsinformationen in Echtzeit, damit Sie Ihren Kosten immer einen Schritt voraus sind.Mit der End-to-End-Inventarplattform wissen Sie immer, was auf Lager ist und wo sich die einzelnen Artikel befinden. Crunchtime optimiert jeden Inventurprozess, einschließlich Inventurzählungen, Überprüfungen, Bestellungen, Abstimmungen, Rezeptverwaltung und Verkaufsprognosen.

   Basierend auf hochpräzisen Verkaufsprognosen wird außerdem vorgeschlagen, wie viel Sie vorbereiten sollten, sodass Sie vermeiden können, dass Sie im Laufe des Tages zu viel oder zu wenig vorbereiten.

   Erfahren Sie mehr über Crunchtime

   Hauptmerkmale

   • Lebensmittelkostenmanagement
   • Vorhersage der Lebensmittelzubereitung
   • Arbeitskostenmanagement
   • Restaurantkurse

   Vorteile

   • Sehr skalierbar
   • Außergewöhnliche Backoffice-Funktionen

   Nachteile

   • Schwierig einzurichten
   • Teuer für kleine Unternehmen

   Preisgestaltung

   Kontaktieren Sie den Anbieter für den Preis. Testversion: Nein. Kostenloser Plan: Nein

10. 

    Herstellbar – Gut zum Ausrechnen von Rezepten

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    Craftable ist ein vielseitiges Restaurant-Bestandsverwaltungssystem, das für Bars, Nachtclubs, Restaurants und Hotels entwickelt wurde und über seine beiden Plattformen Foodager und Bevager spezielle Tools für die Verwaltung von Lebensmittel- und Getränkebeständen bietet.

    Warum ich mich für Craftable entschieden habe: Craftable verfügt über zahlreiche Integrationsmöglichkeiten mit Buchhaltungssoftware, einschließlich QuickBooks, was es zu einer flexiblen Wahl sowohl für große als auch für kleine Unternehmen macht.Mit Menüplanung, Rezeptkalkulation und Preisvergleich kann Ihr Küchenpersonal seine kulinarischen Kreationen ganz einfach anpassen, um Ihr Geschäftsergebnis zu schützen.

    Verwalten Sie ganz einfach mehrere Standorte, Lieferanten und Rezepte mit Unterrezepten und Chargen. Mit Craftable erhalten Sie Artikel- und Modifikator-POS-Mapping, automatisierte Menüentwicklung und theoretische Kostenberichte sowie tägliche Betriebs- und Hauptkosten-Finanzinformationen.

    Erfahren Sie mehr über Craftable

    Hauptmerkmale

    • Rechnungsverarbeitung
    • Rezeptkosten
    • Automatisierte Menüentwicklung
    • Buchhaltung

    Vorteile

    • Automatische Veranlassung von Preiserhöhungen/-senkungen
    • Importieren Sie Artikel in großen Mengen in die Software

    Nachteile

    • Steile Lernkurve
    • Benutzer berichten über eine begrenzte Verkaufshistorie

    Preisgestaltung

    Beginnt bei 250 $/Monat. Testversion: Ja – 30-tägige Testversion, kostenloser Plan: Nein