Die 5 besten Shiftboard-Alternativen für die Mitarbeitereinsatzplanung 2023

Die besten Shiftboard-Alternativen für die Mitarbeitereinsatzplanung

1. 

   Connecteam — Die beste Alternative zu Shiftboard

   Verfügbar auf

   • Netz
   • iOS
   • Android

   

   Die Mitarbeiterplanungs-App von Connecteam ist einvielseitiges Tool , das Ihre planungsbezogenen Aufgaben optimiert und beschleunigt.Es hat auch eine einfache Benutzeroberfläche und viele hilfreiche Funktionen für Manager und Mitarbeiter gleichermaßen.

   Beschleunigen und vereinfachen Sie die Schichtplanung

   Mit Connecteam können Sieschnell Zeitpläne erstellen und an Ihr Team senden .Sie können unsere Planungsvorlagen verwenden, um Zeitpläne in Sekunden zu generieren und zu senden, Zeitpläne aus Excel zu importieren und Schichten zu duplizieren, um das erneute Eingeben von Informationen zu vermeiden.

   Sobald Zeitpläne veröffentlicht sind, teilt die Software sie sofort mit den Mitarbeitern. Mit Connecteam können Sie jederArt von Arbeitszeitplan schichtbezogene Aufgabensowie Verknüpfungen, Anhänge und Notizen zuweisen. Dies verbessert die Effizienz am Arbeitsplatz und stellt sicher, dass die Mitarbeiter über die Informationen verfügen, die sie benötigen.

   Connecteam bietet Ihnen auch einen umfassenden Überblick überdie Verfügbarkeit von Mitarbeitern , da Mitarbeiter Ihnen mitteilen können, an welchen Tagen sie verfügbar sind oder bevorzugt arbeiten.Sie können Ihren Zeitplan vollständig einsehen und Aktualisierungen in Echtzeit sehen.

   Vermeiden Sie Terminkonflikte und Probleme

   Die Connecteam-Apphilft bei einer Vielzahl gängiger Planungsprobleme , z. B. bei kurzfristigen Abwesenheiten von Mitarbeitern oder einer falschen Berechnung der geleisteten Arbeitsstunden.

   Die Online-Stundenzettel helfen dabei, Arbeitszeiten, Überstunden und Pausen zu verfolgen und zu berechnen, um die Einhaltung von Vorschriften zu erleichtern. Stundenzetteldaten können mit nur wenigen Klicks in eine Gehaltsabrechnungssoftware exportiert werden.

   Sie können automatische Schichterinnerungen senden, um sicherzustellen, dass die Mitarbeiter zur richtigen Zeit erscheinen.Die App hilft Ihnen auch,Schichtüberschneidungen zu vermeiden und kann eine gleichmäßige Verteilung der Schichten für alle Arbeiter garantieren.Schließlich optimiert es die Schichtplanung , indem es Inkonsistenzen wie doppelt gebuchte Personen kennzeichnet.

   Fügen Sie Notizen, Checklisten, Formulare und mehr zu Schichten hinzu

   Mit Connecteam können Sie auch zusätzlichen Kontext und zusätzliche Informationen zu Schichten hinzufügen. Dadurch wird sichergestellt, dass jeder Mitarbeiter über die Informationen verfügt, die er benötigt, um seine Arbeit bestmöglich zu erledigen. Beispielsweise können Sie Checklisten für das Öffnen und Schließen von Schichten oder Formulare hinzufügen, um korrekte Baustelleninspektionen sicherzustellen.

   Sie können jeder Schicht auch bestimmte Aufgaben hinzufügen und benachrichtigt werden, wenn ein Mitarbeiter die Aufgabe als erledigt markiert. Diese können an einen einzelnen Mitarbeiter oder an ein ganzes Team vergeben werden. Auch interne Links, Fotos, Anhänge und mehr können einfach und schnell zu jeder Schicht hinzugefügt werden.

   Zeiterfassung und Terminplanung leicht gemacht

   Connecteam ermöglicht es,jedes Mitarbeitergerät in eine Stechuhrzu verwandeln . Diese Stechuhr enthält hilfreiche Erinnerungen und kann mit Ihren Zeitplänen synchronisiert werden, um das Ein- und Ausstempeln zu vereinfachen. Sie können die Zeitschaltuhr sogar an Ihre geschäftlichen Anforderungen anpassen.

   Die Lösung bietet auchEchtzeit-GPS-Verfolgung , gibt Warnungen aus, wenn Mitarbeiter zu spät kommen, und hilft, Probleme im Zusammenhang mit der Gehaltsabrechnung wie Zeitdiebstahl und Buddy-Punchingzu beseitigen .

   Mit Connecteam können Sie auch einen Geofence erstellen, bei dem es sich um eine virtuelle Grenze um Ihre Baustelle oder Ihr Geschäft handelt. Es stellt sicher, dass Mitarbeiter am richtigen Ort ein- und ausstempeln. Wenn Mitarbeiter nicht eingestempelt sind, bleiben ihre Standortdaten natürlich vollständig privat.

   Mit der App können Sie auch die genaue Zeit verfolgen, zu der Mitarbeiter in ihrer Schicht ein- und ausstempeln. Eine ungenaue Erfassung der Arbeitszeiten kann sich auf Ihre Arbeitskosten auswirken , sodass die Verwendung einer digitalen Stechuhr Ihnen helfen kann, sowohl Geld als auch Zeit zu sparen.

   Self-Service-Funktionen für Mitarbeiter

   Connecteam gibt Ihren Mitarbeiternmehr Kontrolle über ihren Zeitplan.Sie können direkt über die App Urlaub beantragen , ihre Verfügbarkeit ändern und in einigen Fällen sogar Schichten tauschen. Die App ermöglicht das Teilen von Dateien und bietet einfachen Zugriff auf alles, was Ihre Mitarbeiter benötigen, egal wo sie sich befinden.

   Mitarbeiter können sich mit einer Berührung auf ihren Geräten ein- und ausstempeln, und Mitarbeiter können sich direktvon ihrem Mobilgerät aus an das Management wenden . Dies alles verbessert die Mitarbeitererfahrung in Ihrem Unternehmen

   Direkte Kommunikation mit den Mitarbeitern

   Eine weitere Funktion, die Connecteam zu einer der besten Shiftboard-Planungsalternativen macht, besteht darin, dass Manager über den sicheren In-App-Chat eine direkte Kommunikationslinie mit den Mitarbeitern erhalten .Auf diese kann von der Baustelle oder unterwegs zugegriffen werden.

   Manager können Updates über die App teilen und sicherstellen, dass ihre Teams immer über die Informationen verfügen, die sie benötigen, wann immer sie sie brauchen. Diese Funktion ermöglicht es Mitarbeitern auch,ihre Gedanken, Rückmeldungen und Erkenntnisse zu teilen .

   Schließlich können Sie mit Connecteam ganz einfach Formulare erstellen und anpassen, um alle Informationen zu sammeln, die Sie von Ihrem Team benötigen.

   Hauptmerkmale

   • Erstellen Sie Zeitpläne in Sekundenschnelle mit hilfreichen Vorlagen
   • Vermeiden Sie häufige Planungsprobleme wie sich überschneidende Schichten
   • Verwandelt jedes Gerät in eine voll funktionsfähige Stechuhr
   • Enthält viele Self-Service-Funktionen für Mitarbeiter
   • In-App-Chat, um alle auf dem Laufenden zu halten
   • Möglichkeit, Schichten zu duplizieren und Zeitpläne zu importieren

   Vorteile

   • Budgetfreundlich (kostenlos für unter 10 Benutzer)
   • Anpassbare Benachrichtigungen
   • Einfach und intuitiv zu bedienen
   • Ansprechendes Design und Schnittstelle

   Nachteile

   • Weitere Integrationen werden hinzugefügt

   Preisgestaltung

   Beginnt bei Kostenlose 14-tägige Testversion KostenloserPlan verfügbar

   14-tägige kostenlose Testversion, keine Kreditkarte erforderlich

   Starten Sie Ihre kostenlose Testversion
2. 

   Hubstaff — Gut für: Durchsuchen von Planungsdaten
   

   Verfügbar auf

   • Netz
   • iOS
   • Android
   • Windows
   • Mac

   

   Hubstaff ist ein All-in-One-Tool zum Planen, Verfolgen und Verwalten Ihres Teams. Von einem einzigen Dashboard aus können Sie Mitarbeiterpläne erstellen und anpassen, Überstunden begrenzen, sehen, welche Teammitglieder beurlaubt sind, und bezahlte Freizeit verwalten.

   Sie können Pausenregelungen in Ihren Arbeitszeitplänen erstellen und auswählen, ob sie bezahlt oder unbezahlt sind. Geofence-Arbeitsplätze, Schichterinnerungen und Tagesrückblicke sind ebenfalls enthalten. Mit Hubstaff können Sie Arbeitspläne für Teams und Einzelpersonen erstellen und Managern die Überprüfung und Genehmigung aller Arbeitszeittabellen ermöglichen.

   Sie können auch Berichte basierend auf Ihren Planungsdaten erstellen (z. B. wie oft Mitarbeiter zu spät kommen) und diese verwenden, um in Zukunft bessere Zeitpläne zu erstellen. Obwohl viele Berichtsoptionen verfügbar sind, sind sie oft schwer zu finden und anzuzeigen.

   Erfahren Sie mehr über Hubstaff

   Hauptmerkmale

   • Verwalten Sie alle Planungsanforderungen in einem Dashboard
   • Erstellen Sie Pausen und fügen Sie sie zu Arbeitsplänen hinzu
   • Geofencing-Arbeitsplätze
   • Detaillierte Berichte

   Vorteile

   • Viele Software-Integrationen in verschiedenen Kategorien
   • Stellen Sie eine genaue Zeiterfassung sicher

   Nachteile

   • Das Auffinden bestimmter Berichte kann schwierig sein
   • Steile Lernkurve

   Preisgestaltung

   Ab 583 $/Benutzer/Monat für mehr als 1 Benutzer Testversion: Ja – 14-tägiger kostenloser Plan: Ja – Für einen einzelnen Benutzer

3. 

   Deputy – Gut für: Hilft Ihnen, intelligenter zu planen
   

   Verfügbar auf

   • Netz
   • iOS
   • Android
   • Windows
   • Mac

   

   Deputy ist ein Shiftboard-Konkurrent, der Ihnen hilft, intelligenter zu planen. Sie können Zeitpläne mit KI optimieren, die Ermüdung der Mitarbeiter verwalten, indem Sie Arbeitszeitgrenzen festlegen, und Mitarbeiter auf der Grundlage bestimmter Fähigkeiten einplanen.

   Die Besetzung leerer Schichten kann auf der Grundlage von Verfügbarkeit, Kosten und Fähigkeiten erfolgen. Deputy hilft Ihnen auch bei der Suche nach qualifiziertem Ersatz, um Personalmangel zu vermeiden, wenn sich jemand krank meldet.

   

   Unabhängig davon, ob Sie mit Teilzeit- oder Vollzeitplänen zu tun haben, können Sie Mitarbeiter aus der Ferne verwalten, indem Sie einen Laptop, ein Tablet oder ein mobiles Gerät verwenden. Sie können neue Zeitpläne oder Richtlinien freigeben, und Mitarbeiter können Deputy verwenden, um sich einzustempeln und Schichten zu tauschen.

   Weitere Funktionen sind die Pausenplanung, die Möglichkeit, die Anwesenheit genau zu überwachen, und die Integration mit HR- und Point-of-Sale-Systemen. Einige Benutzer haben jedoch schwierige Begegnungen mit dem Kundendienst mit Deputy gemeldet.

   Erfahre mehr über Stellvertreter

   Hauptmerkmale

   • KI-optimierte Zeitpläne
   • Plant Mitarbeiter basierend auf bestimmten Fähigkeiten ein
   • Verwalten Sie Zeitpläne von jedem Ort oder Gerät aus
   • Legen Sie Grenzen für geplante Stunden fest

   Vorteile

   • Die Einrichtung ist schnell und einfach
   • Für Mitarbeiter einfach zu erlernen und zu verwenden

   Nachteile

   • Laut einigen Benutzern unterdurchschnittlicher Kundenservice
   • Die Software kann aufgrund von Störungen, Abstürzen und Verzögerungen unzuverlässig sein

   Preisgestaltung

   Ab 3,5 $/Benutzer/Monat Testversion: Ja – 1 Monat kostenloser Plan: Nein

4. 

   Homebase – Gut für: Erstellen von Zeitplänen, die mit Verkaufsprognosen übereinstimmen

   Verfügbar auf

   • Netz
   • iOS
   • Android

   

   Homebase hilft Ihnen nicht nur, Mitarbeiter zu planen, sondern auch die Zeit zu verfolgen, die Gehaltsabrechnung abzuwickeln, Mitarbeiter einzuarbeiten und vieles mehr. Eine herausragende Funktion ist die Möglichkeit, Zeitpläne in Übereinstimmung mit Verkaufsprognosen zu erstellen, sodass Sie immer im Budget bleiben.

   Sie können Ihren Zeitplan erstellen, indem Sie farbcodierte Vorlagen erstellen oder durch automatische Planung, während Sie Planungskonflikte vermeiden. Mitarbeiter können automatisch an bevorstehende Schichten erinnert werden, und jeder Schicht können persönliche Notizen/Anweisungen hinzugefügt werden. Manager können offene Schichten veröffentlichen und Mitarbeiter können Schichten miteinander tauschen.

   Weitere Funktionen, die Homebase zu einer der besten Shiftboard-Planungsalternativen machen, sind sofortige Benachrichtigungen, mehr Kontrolle über Urlaubsanträge und die Möglichkeit, Zeitpläne aus der Ferne anzupassen.

   Erfahren Sie mehr über Homebase

   Hauptmerkmale

   • Erstellen Sie Zeitpläne in Übereinstimmung mit Verkaufsprognosen
   • Optionen zur besseren Kontrolle von Urlaubsanträgen
   • Erstellen Sie Zeitpläne mit Vorlagen oder automatischer Planung
   • Ein zentralisiertes Erlebnis mit allem an einem Ort

   Vorteile

   • Benutzerfreundlichkeit
   • Ideal für die Teamkommunikation

   Nachteile

   • Benachrichtigungen gehen nicht immer beim Personal ein
   • Die App ist nicht so gut wie die Webversion

   Preisgestaltung

   Ab 20 $/Standort/Monat Testversion: Ja – 14-tägiger kostenloser Plan: Ja – Für einen einzelnen Standort

5. 

   QuickBooks Time — Gut für: Verfolgen Sie die Zeit unterwegs

   Verfügbar auf

   • Netz
   • iOS
   • Android
   • Windows
   • Mac

   

   QuickBooks Time ist vor allem für seine Zeiterfassungsfunktionen bekannt und kann Ihnen dabei helfen, Zeitpläne für alle Arten von Teams zu erstellen und zu verwalten. Sie können nach Schicht oder Job planen und die Zeit von überall aus mit einem Mobilgerät, Tablet oder Laptop verfolgen.

   Sie können sehen, wer arbeitet und woran sie arbeiten, und Zeiterfassungsdaten können in die Buchhaltung oder Gehaltsabrechnung integriert werden. Sie können Berichte anzeigen, mehrere Stundenzettel verwalten und Mitarbeiter daran erinnern, sich ein- und auszustempeln.

   Verwenden Sie Drag-and-Drop, um Zeitpläne zu erstellen und zu ändern, und senden Sie automatische Benachrichtigungen an die Mitarbeiter, wenn sich Änderungen ergeben. Sie können sehen, welche Mitarbeiter für dringende Jobs verfügbar sind, Zeitplanvorlagen erstellen, Zeitpläne mit anderen Kalendern synchronisieren und alle Zeitpläne in der Cloud speichern.

   Allerdings ist es mit einem hohen Preis verbunden. Die Software beginnt bei 20 $/Monat und kostet zusätzlich 8 $/Monat für jeden Benutzer.

   Erfahren Sie mehr über QuickBooks Time

   Hauptmerkmale

   • Verfolgen Sie die Zeit unterwegs
   • Planen Sie nach Schicht oder Job
   • Drag-and-Drop-Verschiebungen der Einfachheit halber
   • Macht es einfach, Arbeiter für dringende Jobs zu finden

   Vorteile

   • Breite Integration
   • Unkomplizierte Benutzeroberfläche und Erfahrung

   Nachteile

   • Teuer
   • Relativ Barebones im Vergleich zu anderen

   Preisgestaltung

   Ab 8,5 $/Benutzer/Monat Testversion: Ja – 30-tägiger kostenloser Plan: Nein