Die 7 besten Skedulo-Alternativen für die Jobplanung im Jahr 2023

Veröffentlicht: 2023-05-08

Planungssoftware ist unerlässlich, um Überbesetzung und Schichtkonflikte zu vermeiden und sicherzustellen, dass den Urlaubswünschen Ihrer Mitarbeiter Rechnung getragen wird. Wir überprüfen die 7 besten Skedulo-Alternativen für die Jobplanung im Jahr 2023.

Das Erstellen von Zeitplänen mit Stift und Papier oder Excel ist zeitaufwändig und umständlich und führt oft zu Unter- oder Überbesetzung, Schichtkonflikten und gekreuzten Drähten. Eine effiziente und optimierte Planung ist für Unternehmen mit arbeitsplatzlosen Mitarbeitern, insbesondere mit mehreren Standorten, von entscheidender Bedeutung.

Die beste Lösung ist eine Planungssoftware, die auf Ihre Art von Belegschaft zugeschnitten ist: stündlich und ohne Schreibtisch. Dies erleichtert Managern das Erstellen und Bearbeiten von Zeitplänen und ermöglicht es Mitarbeitern, zu sehen, wann ihre Arbeit eingeplant ist.

Die Verwaltung von Abwesenheiten und Zeitkonflikten wird viel einfacher, wenn alles in einer App statt einer Million Haftnotizen oder den Köpfen von Managern erfolgt. Und Funktionen wie Geofenced-Einstempeln, damit Mitarbeiter daran erinnert werden, sich einzustempeln, wenn sie am Arbeitsplatz ankommen, sorgen dafür, dass Manager viel genauere Stundenzettel erhalten, wenn es Zeit ist, die Gehaltsabrechnung zu bearbeiten.

In diesem Artikel erfahren Sie genau, welche Planungssoftware für Unternehmen mit arbeitslosen Mitarbeitern und Schicht- oder Stundenlohnmitarbeitern am besten geeignet ist. Wir beginnen mit Skedulo und gehen dann auf Skedulo-Alternativen ein, die Sie möglicherweise in Betracht ziehen möchten.

Was ist Skedulo?

Skedulo ist eine cloudbasierte Software, die Benutzern bei der effizienten Planung, Verwaltung und Ausführung von Arbeiten hilft. Es ermöglicht Benutzern, Arbeiten basierend auf den Zertifizierungen und Fähigkeiten der Arbeitnehmer zu planen und zu kontrollieren, welche Belegschaftssegmente Arbeit annehmen können.

Mit Skedulo können mobile Mitarbeiter Arbeitsangebote annehmen, Arbeitsdetails anzeigen, Aufgaben planen und ausführen sowie mit ihren Kollegen kommunizieren. Mitarbeiter können Fotos, Feldnotizen, Umfragen und Unterschriften erfassen.

Darüber hinaus bietet Skedulo automatisierte Planung, Analysen für die Berichterstellung und Echtzeit-Messaging.

Skedulo ist eine etablierte Arbeitsplanungssoftware, ihr fehlen jedoch einige Funktionen, die Benutzer in Zeitmanagement-Software suchen, einschließlich der Möglichkeit, genehmigte Arbeitszeittabellen zu sperren und Echtzeitkarten der Ein- und Ausstempelorte der Mitarbeiter anzuzeigen.

Wenn Sie keine Zeit haben, unsere Forschungsergebnisse durchzulesen, schauen Sie sich unsere kurze Vergleichstabelle an.

Unsere Top-Tipps

  1. Die beste Alternative zu Skedulo

Warum entfernen sich die Leute von Skedulo?

Wie jede Jobplanungssoftware erhält Skedulo sowohl positive als auch negative Bewertungen von Benutzern seiner Software.

Wie ein Benutzer es ausdrückte, ist es positiv, dass Skedulo eine Verbesserung gegenüber der Verwendung einer Tabellenkalkulation oder eines Google-Formulars zur Verwaltung von Terminen und Check-ins darstellt.“ Es gibt jedoch Raum für Verbesserungen bei der „Verkürzung der Bearbeitungszeiten“ im Zusammenhang mit der Eingabe von Zeitplänen.

In ähnlicher Weise bemerkte ein anderer Benutzer, dass Skedulo „manchmal ineffizient sein kann, wenn man mehr als acht Mitarbeiter hat“, insbesondere wenn deren „ Zeitpläne und Standorte dynamisch sind“.

Schließlich ist die einfache Erlernbarkeit einer neuen Softwareplattform und die anschließende Schulung von Teammitgliedern darin ein wesentliches Element für den erfolgreichen Einsatz. Ein Benutzer erwähnt jedoch : „Schulungen von Skedulo gibt es im Grunde nicht, und ich musste mir vor der Schulung selbst etwas beibringen.“ Andere." Dies galt insbesondere für das Lernen und Lehren über die „Grundlagen“ hinaus. Ein anderer Benutzer berichtet, dass das Erlernen der Verwendung von Skedulo „eine gewisse Lernkurve“ mit sich bringt, und da der Benutzer neue Leute in der Software schult, „braucht es etwas mehr Zeit, sie anzuleiten “.

Die 7 besten Skedulo-Alternativen für die Jobplanung

  1. Connecteam – Die beste Alternative zu Skedulo

    Verfügbar auf

    • Netz
    • iOS
    • Android
    Starten Sie kostenlos

    Connecteam ist eine mobil einsetzbare, anpassbare App mit Kommunikations-, HR- und Betriebsfunktionen, einschließlich Terminplanung, Zeiterfassung, Anwesenheit, Lernen und Schulung, Mitarbeiteranerkennung und mehr. Die Software ist benutzerfreundlich und wird durch einen zuverlässigen Kundensupport unterstützt. Connecteam ist darauf spezialisiert, Unternehmen bei der Bewältigung einer arbeitsplatzlosen Belegschaft zu unterstützen.

    Schauen wir uns einige der Funktionen an, die Connecteam potenziell für Ihr Unternehmen geeignet machen.

    Planung per Drag-and-Drop

    Der Smart Scheduler von Connecteam bietet Schichtplanungstools, die den Prozess der Zeitplanplanung vereinfachen.Die Drag-and-Drop-Funktionalität, Zeitplanvorlagen und Schichtwiederholungspläne der Plattform ermöglichen es Managern, ihre Zeit für die Schichtplanung erheblich von Stunden auf nur wenige Minuten zu reduzieren.

    Zusätzlich zur Vereinfachung der Zeitplanplanung bieten die Schichtplanungstools von Connecteam Benutzern Warnungen bei etwaigen Planungskonflikten und Aktualisierungen zu bevorstehendem Urlaub, Überstunden und Verfügbarkeit der Mitarbeiter. Dies hilft Benutzern, ihre Zeitpläne genau und aktuell zu halten und fundierte Entscheidungen bezüglich ihrer Belegschaft zu treffen.

    Genaue Zeit- und Standortverfolgung mit GPS-fähiger Stechuhr

    Mitarbeiter können mit einem einzigen Klick von ihrem Desktop oder Mobilgerät aus ein- und ausstempeln – ideal für Teams, die von mehreren Einsatzorten aus arbeiten.Wenn Ihr Unternehmen auf ein zentrales Gerät zum Ein- und Ausstempeln Ihrer Mitarbeiter angewiesen ist, können Sie dieKioskfunktion von Connecteam nutzen , um einen einzigen Ein- und Ausstempelort einzurichten.

    Mit der integrierten GPS-Funktion von Connceteam können Sie den Standort Ihrer Mitarbeiter in Echtzeit verfolgen, sodass Sie wissen, dass alle zu den geplanten Zeiten dort sind, wo sie sein müssen.

    Mit der Geofencing-Funktion können Sie virtuelle Grenzen um Arbeitsbereiche herum einrichten. Arbeiter werden daran erinnert, die Stechuhr zu verwenden, wenn sie einen Geofence betreten oder verlassen. Der Geofence hindert sie daran, früher einzustempeln oder zu spät abzustempeln, was Ihnen eine Menge Überstundenkosten erspart.

    Reduzieren Sie Fehler bei der Gehaltsabrechnung mit automatisierten Arbeitszeittabellen

    Die Stechuhr von Connecteam verfolgt die Arbeitszeiten der Mitarbeiter genau und sorgt für ordnungsgemäße Genehmigungsprozesse für die Lohn- und Gehaltsabrechnung.Mit diesem System können Arbeitgeber bei der Lohn- und Gehaltsabrechnung und der Überwachung der Arbeitskosten beruhigt sein.

    Zeitprotokolle können zurErstellung automatisierter Stundenzettel verwendet werden .Sie können Stundenzettel sofort infehlerfreie Lohn- und Gehaltsabrechnungsberichte umwandeln und Connecteam bietet eine direkte Lohn- und Gehaltsabrechnungsintegration mit Gusto und QuickBooks Online.

    Verfolgen Sie den Fortschritt in Echtzeit mit der funktionsreichen Aufgabenverwaltung

    Das Aufgabenverwaltungstool von Connecteam stellt den Mitarbeitern eine klare Liste von Aufgaben zur Verfügung, an denen sie während der Schichten arbeiten können.Unteraufgaben helfen dabei, Projekte in überschaubare Abschnitte zu unterteilen, und Checklisten erinnern die Mitarbeiter an wichtige Maßnahmen. Mitarbeiter können Punkte in Echtzeit abhaken, sodass Sie sicher sein können, dass sie sich um wichtige Projektaufgaben gekümmert haben.

    Darüber hinaus können Mitarbeiter mit dem Formulartool digitale Signaturen für wichtige Dokumente wie Sicherheitsinspektionen oder Schichtabmeldungen sammeln. Mitarbeiter erhalten Erinnerungen, damit sie kein Formular verpassen.

    Individuelle Berichte, In-App-Chat und vieles mehr

    Mit der hochgradig anpassbaren Berichtsfunktion von Connecteam können Sie Zeit, Anwesenheit und Aufgabenfortschritt für verschiedene Mitarbeiter, Standorte, Projekte und mehr verfolgen.Dadurch wird sichergestellt, dass Ihr Team pünktlich erscheint und die Arbeit effizient erledigt. Sie können Zeitprotokolle auch verwenden, um genaue Kundenrechnungen zu erstellen.

    Der In-App-Chat von Connecteam ermöglicht schnelle Diskussionen über Aufgaben und der Newsfeed kann für unternehmensweite Ankündigungen genutzt werden, damit Ihre Mitarbeiter über alle wichtigen Updates informiert sind.Sie können auchanpassbare Schulungskurse nutzen , um die Qualifikation Ihrer Mitarbeiter aufrechtzuerhalten.

    Hauptmerkmale

    • GPS- und Geofencing-Technologie

    • One-Touch-Ein- und Ausstempeln

    • Automatisierte Stundenzettel

    • Effizientes Freizeitmanagement

    • Einfache Planung per Drag-and-Drop

    • Planen Sie Vorlagen und wiederkehrende Schichtfunktionen

    Vorteile

    • 100 % kostenlos für bis zu 10 Benutzer auf Lebenszeit

    • GPS-Stempeluhr und Geofencing

    • Planung per Drag-and-Drop

    • Kostenlose 14-tägige Testversion

    Nachteile

    • Weitere Integrationen sind noch in der Entwicklung

    Preisgestaltung

    Lebenslang kostenloser Plan verfügbar. Premium-Pläne beginnen bei29 $/Monatfür 30 Benutzer

    14-tägige kostenlose Testversion, keine Kreditkarte erforderlich

    Starten Sie Ihre kostenlose Testversion
  2. mHelpDesk —

    Verfügbar auf

    • Netz
    • iOS
    • Android
    Screenshot der mHelpDesk-Webseite

    mHelpDesk ist eine Planungssoftware, die kleinen und mittleren Unternehmen dabei helfen soll, verschiedene Arbeitsabläufe, insbesondere solche im Zusammenhang mit der Planung, zu automatisieren. Manager können diese Software zum Planen, Versenden und Überwachen von Zeitplänen verwenden. mHelpDesk lässt sich in andere Apps wie QuickBooks und Google Kalender integrieren.

    mHelpDesk ist hilfreich für Unternehmen mit arbeitslosen Mitarbeitern, rationalisiert Abrechnungsprozesse und verbessert die Organisation. Außendienstmitarbeiter können von überall über ein mobiles Gerät auf die Plattform zugreifen. Allerdings ist mHelpDesk im Vergleich zur Konkurrenz sehr teuer. Es kann auch schwierig sein, die Software bei der Einarbeitung und Schulung von Mitarbeitern zu verwenden, da es an einer speziellen Implementierungsschulung durch ein Mitglied des mHelpDesk-Teams mangelt.

    Erfahren Sie mehr über mHelpDesk

    Hauptmerkmale

    • Terminplanung und Versand
    • Integriert sich in QuickBooks und Google Kalender
    • Transparenz über die Verfügbarkeit der Mitarbeiter
    • Automatisierte Zuweisungsbenachrichtigungen

    Vorteile

    • Planung per Drag-and-Drop
    • Geeignet für Mitarbeiter ohne Schreibtisch

    Nachteile

    • Es fehlen digitale Formulare und Checklisten sowie andere Aufgabenverwaltungsfunktionen
    • Das Training kann lange dauern

    Preisgestaltung

    Kontaktieren Sie den Anbieter für den Preis. Testversion: Nein. Kostenloser Plan: Nein

  3. Wrike —

    Verfügbar auf

    • Netz
    • iOS
    • Android
    Screenshot der Wrike-Webseite

    Wrike ist eine Planungssoftware für Manager kleiner Unternehmen, die Zeitpläne anpassen und Mitarbeitern schnellen Zugriff auf Planungsinformationen ermöglichen möchten. Es bietet die Integration mit Apps von Drittanbietern, einschließlich MediaValet und Gmail. Mit Wrike können Mitarbeiter PTO-, Krankheits- und Urlaubstage beantragen, und die Software zeigt den Mitarbeitern auch an, wann und wo sie ein- und ausstempeln müssen.

    Wie bei einigen anderen Skedulo-Konkurrenten fehlt der Plattform von Wrike eine Live-Kartenanzeige der Ein- und Ausstempelorte der Mitarbeiter sowie eine mobile Einstempelung mit Geofencing. Und obwohl es eine Zeiterfassung bietet, fehlen einige zeitsparende Funktionen wie die automatische Berechnung von Überstunden. Wrike bietet einen etwas eingeschränkten kostenlosen Plan an, der eine gute Option für kleine Unternehmen ist, die nach kostenloser und einfacher Planungssoftware suchen.

    Erfahren Sie mehr über Wrike

    Hauptmerkmale

    • Mitarbeiterdatenbank
    • Geteilte Teamkalender
    • Automatisierte Terminplanung
    • Formulare für Abwesenheitsanträge

    Vorteile

    • Die Benutzeroberfläche ist einfach zu bedienen
    • Echtzeit-Chat

    Nachteile

    • Kein Geofencing oder Live-Karte
    • Schlechter Kundensupport

    Preisgestaltung

    Beginnt bei 9,80 $/Benutzer/Monat, für 2–25 Benutzer. Testversion: Ja, kostenloser Plan: Ja

  4. 7 Schichten —

    Verfügbar auf

    • Netz
    • iOS
    • Android
    Screenshot der 7shifts-Webseite

    7shifts wurde ursprünglich für Manager entwickelt, die eine Planungssoftware für den Betrieb ihrer Restaurants benötigten, und das ist immer noch der ideale Anwendungsfall für die Plattform. Allerdings kann die Software auch für andere kleine Unternehmen nützlich sein, die im Schichtbetrieb arbeiten.

    Über die Terminplanung hinaus bietet 7shifts Zeiterfassung, Kommunikation und Aufgabenverwaltung. Teammitglieder können von ihren mobilen Geräten aus auf ihre Zeitpläne zugreifen, und Manager können ihre mobilen Zeitpläne ebenfalls im Auge behalten.

    Möglicherweise ist 7shifts auf 50 Standorte beschränkt, da es ursprünglich für Restaurants entwickelt wurde und nicht für Außendienstbetriebe, die jeden Tag neue Standorte ansteuern. Darüber hinaus gibt es kein mobiles Einstempeln mit Geofencing oder eine Live-Karte der Mitarbeiterstandorte. Dies würde den Einsatz in Branchen wie Baugewerbe, Reinigung und Lieferung erschweren – Branchen, die einige andere Skedulo-Konkurrenten unterstützen.

    Erfahren Sie mehr über 7shifts

    Hauptmerkmale

    • Planung per Drag-and-Drop
    • PTO-Anfragen
    • Konzipiert für Restaurants
    • Automatisierte Benachrichtigungen

    Vorteile

    • Ansprechende Benutzeroberfläche
    • Guter Kundendienst

    Nachteile

    • Kann langsam laden
    • Für eine mobile Belegschaft nicht gut geeignet

    Preisgestaltung

    Ab 29,99 $/Monat/Standort, bis zu 30 Mitarbeiter Testversion: Ja – 14-tägiger kostenloser Plan: Ja – Bis zu 1 Standort und 30 Mitarbeiter

  5. Stellvertreter –

    Verfügbar auf

    • Netz
    • iOS
    • Android
    Screenshot der Deputy-Webseite

    Deputy ist eine Planungssoftware, die sich gut für kleine Unternehmen eignet. Es synchronisiert Arbeitszeittabellen, hilft bei der Urlaubsverwaltung und verfolgt Zeit und Anwesenheit. Die Software lässt sich in verschiedene Lohn- und Gehaltsabrechnungs-Apps integrieren und eignet sich für das Gesundheitswesen, das Gastgewerbe, das Bildungswesen, den Einzelhandel, das Baugewerbe, die Sicherheit und andere Branchen.

    Allerdings fehlen Deputy einige Funktionen, die Benutzer normalerweise als Standard erwarten. Beispielsweise verfügt die Software nicht über die Möglichkeit, mit Kalender-Apps zu synchronisieren oder verfügbare Schichten anzuzeigen, die über eine Woche in der Zukunft hinausgehen. Die Plattform verfügt auch nicht über ein Mitarbeiterverzeichnis, eine Übersicht in einer App zur Mitarbeiterverwaltung. Einige Benutzer berichten auch von Verzögerungen beim Kundendienst und häufigen technischen Störungen.

    Erfahren Sie mehr über Deputy

    Hauptmerkmale

    • Automatisierte Terminplanung
    • Fordern Sie offene Schichten an
    • Schichthandel
    • Urlaubsmanagement

    Vorteile

    • App
    • Freizeit einfach verwalten

    Nachteile

    • Keine Wissensdatenbank oder Schulungs- und Onboarding-Center
    • Häufige Datenverzögerungen

    Preisgestaltung

    Ab 3,5 $/Benutzer/Monat, für Terminplanung oder Testversion von Zeiterfassung: Ja – 31-tägiger kostenloser Plan: Nein

  6. Jobber —

    Verfügbar auf

    • Netz
    • iOS
    • Android
    Screenshot der Jobber-Webseite

    Jobber optimiert die Planung für Arbeiter und Manager. Die Software bietet Mitarbeitern Zugriff auf ihre Schichtdetails, während Manager Benachrichtigungen erhalten können, wenn Schichten oder Aufträge abgeschlossen sind. Benutzer können auch Zeitpläne anzeigen und Besprechungen auf verschiedene Arten planen.

    Jobber lässt sich in viele andere Apps integrieren und ist mit Mobil- und Desktop-Plattformen kompatibel. Es eignet sich für eine Vielzahl von Branchen, einschließlich HLK- und Sanitärteams. Allerdings ist es nicht ideal für Unternehmen, die von einer anderen Planungslösung wechseln, da es nicht die Möglichkeit bietet, Arbeitszeittabellen zu kopieren oder zu importieren. Darüber hinaus fehlt der offene API-Zugriff, was bedeutet, dass Unternehmen keine Entwickler benutzerdefinierte Lösungen erstellen lassen können, um Jobber an ihre Bedürfnisse anzupassen.

    Erfahren Sie mehr über Jobber

    Hauptmerkmale

    • Terminplanung und Versand
    • Drag-and-Drop-Planer
    • Rechnungsstellung und Zahlung
    • Push-Benachrichtigungen für das Team

    Vorteile

    • Schnell zu erlernen
    • Einfach zu verwenden

    Nachteile

    • Schlechter Kundenservice
    • Teuer im Vergleich zur Konkurrenz

    Preisgestaltung

    Ab 49 $/Monat, nur für 1 Benutzer. Testversion: Ja – 14-tägiger kostenloser Plan: Nein

  7. Heimatbasis -

    Verfügbar auf

    • Netz
    • iOS
    • Android
    Screenshot der Homebase-Webseite

    Homebase ist ein Planungs- und Zeiterfassungstool, das Unternehmen dabei hilft, Mitarbeiter einzuplanen und Lohnkosten zu verwalten. Es eignet sich am besten für Unternehmen, die im Schichtdienst arbeiten, beispielsweise Restaurants und Einzelhandelsgeschäfte.

    Manager können Homebase verwenden, um häufig gearbeitete Schichten und Planungsvorlagen zu speichern; Mitarbeiter können hiermit ihre Arbeitsverfügbarkeit erfassen. Wenn ein Vorgesetzter versehentlich einen Mitarbeiter an seinem freien Tag einplant, markiert die Software den Fehler automatisch. Darüber hinaus können Mitarbeiter mit Homebase offene Schichten abholen, die dann von den Vorgesetzten genehmigt werden können.

    Allerdings verfügt Homebase nicht über einige grundlegende Planungsfunktionen, die Benutzer erwarten könnten. Mitarbeiter können es beispielsweise nicht mit ihren persönlichen Kalendern synchronisieren, sodass die Eingabe ihrer Verfügbarkeit ein Hin- und Herwechseln zwischen Homebase und ihren Kalendern erfordert. Außerdem sind mehrere Rollentypen, wie z. B. Gehalt oder Stundenlohn, im kostenlosen Plan nicht nachverfolgbar.

    Erfahren Sie mehr über Homebase

    Hauptmerkmale

    • Mitarbeiterplanung
    • Stundenzettel
    • Mobiles Einstempeln mit Geofencing
    • Gehaltsabrechnungsintegrationen

    Vorteile

    • Planung per Drag-and-Drop
    • Ein- und Ausstempeln

    Nachteile

    • Keine Synchronisierung mit den Kalendern der Mitarbeiter
    • Keine Aufgabenverwaltung

    Preisgestaltung

    Beginnt bei 20 $/Standort/Monat. Testversion: Ja – 14-tägiger kostenloser Plan: Ja – Für einen einzelnen Standort und bis zu 20 Mitarbeiter

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Rezensionen
4.8
4.3
4.3
4.7
4.6
4.5
4.6
Preisgestaltung
Beginnt bei nur 29 $/Monat für die ersten 30 Benutzer
Kontaktieren Sie den Anbieter für den Preis
Ab 9,80 $/Benutzer/Monat für 2–25 Benutzer
Ab 29,99 $/Monat/Standort, bis zu 30 Mitarbeiter
Ab 3,5 $/Benutzer/Monat für Terminplanung oder Zeiterfassung
Ab 49 $/Monat, nur für 1 Benutzer
Beginnt bei 20 $/Standort/Monat
Kostenlose Testphase
Ja
14 Tage
NEIN
Ja
Ja
14 Tage
Ja
31 Tage
Ja
14 Tage
Ja
14 Tage
Kostenloser Plan
Ja
Kostenlos Bis zu 10 Benutzer
NEIN
Ja
Ja
Bis zu 1 Standort und 30 Mitarbeiter
NEIN
NEIN
Ja
Für einen einzelnen Standort und bis zu 20 Mitarbeiter

Abschluss

Skedulo ist eine etablierte Zeiterfassungslösung, die wichtige Funktionen wie automatisierte Planung, Echtzeit-Messaging und Berichtsanalysen bietet. Einige Benutzer weichen jedoch von Skedulo ab, da die Eingabe von Zeitplänen zeitaufwändig sein kann und die Verwaltung von mehr als acht Mitarbeitern mit dynamischen Standorten nicht so effizient ist, wie sie sein könnte.

Wenn Ihr Unternehmen außerdem nach einer neuen Planungslösung sucht, sollten Sie wahrscheinlich eine Option mit umfassender Einarbeitung und Schulung in Betracht ziehen, um eine maximale Mitarbeiterbeteiligung sicherzustellen.

Connecteam ist die beste Skedulo-Alternative. Es bietet robuste Planungsfunktionen, einschließlich GPS-gestützter Zeiterfassung, geofenced Ein- und Ausstempeln, Drag-and-Drop-Planung und Benachrichtigungen über Planungskonflikte. Darüber hinaus ist es einfach, Ihr Unternehmen auf Connecteam umzustellen, da die Plattform das Kopieren und Importieren von Arbeitszeittabellen ermöglicht. Und um den maximalen Nutzen Ihres gesamten Teams zu gewährleisten, bietet Connecteam spezielle Implementierungsschulungen mit einem unserer Customer Success Manager an.

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