19 der besten Tools für kleine Unternehmen des Jahres 2024 (kostenlos + kostenpflichtig)

Veröffentlicht: 2022-10-31

Kleine Unternehmen sind oft unterbesetzt, aber nie an Arbeitskräften. Schauen Sie sich meine Liste der 19 besten Tools für Kleinunternehmen im Jahr 2024 an, um die besten Optionen für Sie zu finden.

Um ein kleines Unternehmen zu führen, müssen Sie mehrere Aufgaben übernehmen. Zwischen der Verwaltung Ihrer Mitarbeiter und den Finanzen müssen Sie den Überblick behalten.

Glücklicherweise können Tools für kleine Unternehmen Ihnen das Leben erheblich erleichtern. In diesem Artikel gehe ich meine Top-19-Auswahl der besten Apps und Software durch, damit Ihr kleines Unternehmen so effizient wie möglich läuft.

Wenn Sie keine Zeit haben, unsere Forschungsergebnisse durchzulesen, schauen Sie sich unsere kurze Vergleichstabelle an.

Unsere Top-Tipps

  1. Connecteam ist einkostengünstiges , benutzerfreundliches und anpassbares Verwaltungstool für kleine Unternehmen.

  2. Gut zum Erstellen virtueller Whiteboards

  3. Gut für die Zeiterfassung

Wie ich die besten Tools für kleine Unternehmen ausgewählt habe

Es gibt eine Menge Tools und Software für kleine Unternehmen auf dem Markt, die alle über sehr unterschiedliche Funktionalitäten verfügen können. So habe ich die Tools auf dieser Liste ausgewählt:

  • Beste in ihrer Kategorie: Ich habe meine Liste basierend auf unterschiedlichen Geschäftsanforderungen in Kategorien unterteilt.Um diese Liste zu erstellen, habe ich die Tools ausgewählt, die in jeder Kategorie am besten funktionieren.
  • Erschwinglichkeit: Die Software muss erschwinglich sein und zum Budget eines Kleinunternehmens passen.
  • Skalierbar: Die Software auf dieser Liste ist darauf ausgelegt, mit der Skalierung kleiner Unternehmen mitzuwachsen.
  • Nicht zu technisch: Die meisten Tools auf dieser Liste können ohne umfassende Schulung erlernt werden.Für das Verständnis und die ordnungsgemäße Verwendung einiger Analysetools sind jedoch möglicherweise Tutorials oder Schulungen erforderlich.
  • Support: Die Software verfügt über einen guten Kundensupport, der Ihnen bei allen Problemen hilft.
  • Sicherheit: Starke Sicherheitsfunktionen sind wichtig, um Ihre Geschäftsdaten zu schützen.Dazu gehören Datenverschlüsselung, sichere Anmeldeprozesse und regelmäßige Sicherheitsupdates.
  • Compliance und Vorschriften: Es ist wichtig, dass Tools für kleine Unternehmen allen relevanten Branchenvorschriften entsprechen, insbesondere in Bezug auf Datenschutz- und Datenschutzgesetze.

Beste Tools für Mitarbeiter- und Projektmanagement

  1. Connecteam – Beste All-in-One-App zur Mitarbeiterverwaltung

    Verfügbar auf

    • Netz
    • iOS
    • Android
    Starten Sie kostenlos

    Wenn es um die Verwaltung Ihres Teams geht, ist Connecteam die beste Lösung.

    Warum ich mich für Connecteam entschieden habe: Connecteam verfügt über alle Funktionen, die Sie benötigen, um Ihre Mitarbeiter direkt von Ihrem Telefon aus zu verwalten: Zeitpläne erstellen und teilen, Mitarbeiterstunden verfolgen, Aufgaben erstellen und überwachen, in Echtzeit kommunizieren, wichtige Dokumente speichern und vieles mehr.

    Hier sind einige der wichtigsten Funktionen:

    Benutzerfreundliche Tools zur Mitarbeiterplanung

    Mit der Mitarbeiterplanungs-App von Connecteam können Mitarbeiter Urlaubsanträge und ihre Planungspräferenzen direkt in der App einreichen. Außerdem erhalten Sie einen vollständigen Überblick über die Verfügbarkeit Ihres Teams, sodass Sie Planungskonflikte vermeiden können.

    Connecteam verfügt außerdem über Vorlagen für die Mitarbeiterplanung, sodass Sie nicht jedes Mal bei Null anfangen müssen. Alle Mitarbeiter erhalten sofort Benachrichtigungen auf ihren Mobilgeräten, sobald der Zeitplan veröffentlicht wird. Mir gefällt auch sehr gut, dass Connecteam direkt in Google Kalender integriert ist, sodass Mitarbeiter ihre Zeitpläne in ihre persönlichen Kalender übertragen können.

    Eine Abbildung, die die Planung von Connecteam aus Managersicht zeigt

    Verfolgen Sie die Stunden Ihrer Mitarbeiter mit einer GPS-fähigen Stechuhr

    Mit der Stechuhr-App von Connecteam können sich alle Mitarbeiter direkt über ihr Telefon bei der Arbeit ein- und ausstempeln. Die Stechuhr ist außerdem mit GPS ausgestattet, sodass Sie während der Arbeit genau sehen können, wo sich Ihre Mitarbeiter befinden, und so sicherstellen, dass sie nur dann bezahlt werden, wenn sie im Einsatz sind.

    Die App erstellt automatisch Arbeitszeittabellen der Mitarbeiter und sendet sie Ihnen am Ende des Lohnzeitraums zur Genehmigung durch die Arbeitszeittabellen-App von Connecteam . Dadurch sparen Sie Zeit bei der Gehaltsabrechnung und verringern das Risiko kostspieliger Fehler.

    Optimieren Sie die Mitarbeiterkommunikation

    Mit dem Online-Team-Chat von Connecteam können Sie über 1:1- und Gruppen-Chats ganz einfach von Ihrem Telefon aus mit Ihrem gesamten Team kommunizieren.

    Teilen Sie Unternehmensaktualisierungen im Unternehmens-Newsfeed und ermöglichen Sie mit dem Mitarbeiterverzeichnis des Unternehmens einfachen Zugriff auf die Kontaktinformationen aller . Darüber hinaus können Sie wichtige Dokumente und Schulungsmaterialien in der Wissensdatenbank des Unternehmens speichern und so sicherstellen, dass alle wichtigen Unternehmensinformationen jederzeit zur Hand sind.

    Ein Bild eines Arbeiters neben einem Mobiltelefon mit der Connecteam-App – Chat-Schnittstelle

    Einfaches Aufgaben- und Projektmanagement

    Mit der Aufgabenverwaltungs-App von Connecteam können Sie mit nur wenigen Klicks einmalige und wiederkehrende Aufgaben zuweisen . Richten Sie dann integrierte Erinnerungen ein, um sicherzustellen, dass Ihre Mitarbeiter ihre Aufgaben pünktlich erledigen.

    Fügen Sie ganz einfach detaillierte Beschreibungen und Unteraufgaben hinzu oder hängen Sie Bilder, Dateien und Fälligkeitstermine an. Sie erhalten automatisch Fortschrittsaktualisierungen in Echtzeit, sobald Aufgaben erledigt sind.

    Sorgen Sie unterwegs für den Geschäftserfolg

    Neben diesen Funktionen verfügt Connecteam über Mitarbeiterschulungssoftware , digitale Formulare und Checklisten zur Organisation von Aufgaben und Sicherstellung der Compliance, Funktionen zur Verwaltung von Abwesenheitszeiten und mehr. Es ist unglaublich anpassbar und leicht zu erlernen.

    Der kostenpflichtige Plan von Connecteam beginnt bei nur 29 US-Dollar pro Monat für bis zu 30 Benutzer , und kleine Unternehmen mit weniger als 10 Benutzern können völlig kostenlos auf die App zugreifen .

    Connecteam bietet auch einen kostenlosen lebenslangen Plan an – Probieren Sie Connecteam hier aus!

    Hauptmerkmale

    • Mitarbeiterplanung

    • GPS-Zeitverfolgung

    • Spezieller Arbeitschat

    • Formulare und Checklisten

    • Aufgabenmanagement

    • Schulung und Einarbeitung

    Vorteile

    • Intuitiv und einfach zu bedienen

    • Komplettlösung

    • Toller Kundensupport

    • Budgetfreundlich

    • 100 % kostenloser Plan für bis zu 10 Benutzer

    Nachteile

    • Benötigt Internet- oder WLAN-Zugang zum Arbeiten

    Preisgestaltung

    Lebenslang kostenloser Plan verfügbar. Premium-Pläne beginnen bei 29 $/Monatfür 30 Benutzer

    Optimieren Sie Ihre Kleinunternehmensabläufe mit Connecteam!

    Lass uns anfangen
  2. ClickUp – Gut zum Erstellen virtueller Whiteboards

    Verfügbar auf

    • Netz
    • iOS
    • Android
    Screenshot der ClickUp-Webseite

    ClickUp zeichnet sich als außergewöhnliche Mitarbeiterverwaltungs-App durch seine vielseitigen Aufgabenverwaltungsfunktionen aus, mit denen Teams Arbeitsabläufe einfach anpassen und Fortschritte verfolgen können.

    Warum ich mich für ClickUp entschieden habe: Ich liebe die Whiteboard-Funktion, einen interaktiven visuellen Raum, in dem Teams in Echtzeit Brainstorming betreiben, Projekte planen und gemeinsam daran arbeiten können.

    Dieses Business-Tool verfügt außerdem über einen Dokumentenersteller, mit dem Sie von Ihrem Telefon aus Dokumente erstellen, bearbeiten und mit Ihrem Team teilen können. Sie können sie auch zu Aufgaben und Arbeitsabläufen hinzufügen und so eine kreative Möglichkeit bieten, Informationen mit Ihrem Team zu teilen.

    Erfahren Sie mehr über ClickUp

    Hauptmerkmale

    • Aufgabenverfolgung
    • Arbeitschat
    • Virtuelles Whiteboard
    • Gantt-Diagramme und Kanban-Boards

    Vorteile

    • App
    • Importierte und wiederholende Aufgaben

    Nachteile

    • Die Zeiterfassung ist nur bei teureren Plänen verfügbar
    • Keine Schichtplanungstools

    Preisgestaltung

    Beginnt bei 7 $/Mitglied/Monat. Testversion: Nein. Kostenloser Plan: Ja

  3. Stellvertreter – Gut für die Zeiterfassung

    Verfügbar auf

    • Netz
    • iOS
    • Android
    Screenshot der Deputy-Webseite

    Deputy verfügt über viele tolle Funktionen, aber eine seiner herausragenden Funktionen ist die Zeiterfassungsfunktion.

    Warum ich mich für Deputy entschieden habe: Mit Deputy können Sie die Arbeitszeiten und Zeitpläne Ihrer Mitarbeiter mühelos überwachen und nachverfolgen, wie lange die Erledigung von Aufgaben dauert.

    Die benutzerfreundliche App vereinfacht die Schichtplanung und Personalorganisation und ist damit ein unverzichtbares Tool für Führungskräfte in verschiedenen Branchen. Darüber hinaus helfen die Kommunikationsfunktionen und Integrationen von Deputy mit Gehaltsabrechnungssystemen den Teams, aufeinander abgestimmt und auf dem richtigen Weg zu bleiben, und stellen sicher, dass jeder pünktlich bezahlt wird.

    Erfahren Sie mehr über Deputy

    Hauptmerkmale

    • Automatisierte Terminplanung
    • Warnungen und Benachrichtigungen
    • Mitarbeiterdatenbank
    • Drag & Drop-Funktionen

    Vorteile

    • Gute Zeitmanagementfunktion
    • Mehrere Integrationen

    Nachteile

    • Einige Fehler und technische Probleme mit Unterbrechungen
    • Im Vergleich zu Android bietet die iOS-App mehr Features und Funktionalitäten

    Preisgestaltung

    Ab 3,5 $/Benutzer/Monat, für Terminplanung oder Testversion von Zeiterfassung: Ja – 31-tägiger kostenloser Plan: Nein

  4. Wrike – Gut für das Projektmanagement

    Verfügbar auf

    • Netz
    • iOS
    • Android
    Screenshot der Wrike-Webseite

    Wrike ist ein erstklassiges kostenloses Tool für kleine Unternehmen, mit dem Sie Leistungseinblicke mit umständlichen Tabellenkalkulationen analysieren können.

    Warum ich mich für Wrike entschieden habe: Diese Software hilft kleinen Unternehmen bei der Organisation, Planung und Nachverfolgung ihrer Projekte und Arbeitsabläufe.Zu den Hauptfunktionen gehören anpassbare Dashboards, Tools für die Zusammenarbeit in Echtzeit und detaillierte Berichte, die es kleinen Teams ermöglichen, aufeinander abgestimmt zu bleiben, effizient zu arbeiten und ihre Projektziele effektiv zu erreichen.

    Erfahren Sie mehr über Wrike

    Hauptmerkmale

    • Backlog-Management
    • Budgetierung und Prognosen
    • Geschäftsprozesssteuerung
    • Änderungsmanagement

    Vorteile

    • Reich an Funktionen
    • Gute Funktionalitäten

    Nachteile

    • Unintuitive Benutzererfahrung
    • Schlechter Kundensupport

    Preisgestaltung

    Beginnt bei 9,80 $/Benutzer/Monat, für 2–25 Benutzer. Testversion: Ja, kostenloser Plan: Ja

  5. Proofhub – Gut zum Erstellen von Projektvorlagen

    Verfügbar auf

    • Netz
    • iOS
    • Android
    Screenshot der Proofhub-Webseite

    ProofHub ist eine umfassende Software für Projektmanagement und Teamzusammenarbeit.

    Warum ich mich für ProofHub entschieden habe: ProofHub eignet sich gut für kleine Unternehmen, die ihre Projektplanung und Kommunikation zentralisieren möchten.Es bietet eine Reihe von Funktionen, darunter Aufgabenverwaltung, Zeiterfassung, Dateifreigabe und ein integriertes Korrekturtool, die den Arbeitsablauf optimieren und die Teamproduktivität steigern.

    Die Einfachheit der Benutzeroberfläche in Kombination mit Pauschalpreisen macht ProofHub zu einer attraktiven Wahl für kleine Unternehmen, die eine All-in-One-Lösung für die effiziente Verwaltung von Projekten suchen, ohne sich um benutzerabhängige Gebühren kümmern zu müssen.

    Erfahren Sie mehr über Proofhub

    Hauptmerkmale

    • Projektplanung
    • Produktivitätsanalyse
    • Problemmanagement
    • Kundenportal

    Vorteile

    • Reich an Funktionen
    • Gute Tools für die Zusammenarbeit

    Nachteile

    • Unintuitive Benutzererfahrung
    • Schwierig, Benachrichtigungen zu verwalten

    Preisgestaltung

    Ab 45 $/Monat. Testversion: Ja – 14-tägiger kostenloser Plan: Nein

  6. Asana – Gut zur Einhaltung von Fristen

    Verfügbar auf

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    • iOS
    • Android
    Screenshot der Asana-Webseite

    Asana bietet detaillierte Aufgabenzuweisungen, die es Managern ermöglichen, Arbeit klar zu delegieren, Prioritäten zu setzen und Fristen festzulegen.

    Warum ich mich für Asana entschieden habe: Die Zeitleistenansicht der Plattform bietet eine visuelle Darstellung der Projektzeitpläne, sodass Teams den Fortschritt verfolgen und Pläne in Echtzeit anpassen können.Mir gefällt auch, wie die Projektboards von Asana, die an Kanban-Boards erinnern, eine flexible und interaktive Möglichkeit bieten, Arbeitsabläufe zu verwalten.

    Es bietet auch Integrationen mit anderen Geschäftstools wie Slack, Google Drive und Zoom, sodass es einfach in Ihr Unternehmen integriert werden kann.

    Erfahren Sie mehr über Asana

    Hauptmerkmale

    • Zielmanagement
    • Fälligkeitsverfolgung
    • Anforderungsmanagement
    • Ressourcenplanung

    Vorteile

    • Fesselnde Benutzererfahrung
    • Intuitive Schnittstelle

    Nachteile

    • Es fehlen Funktionen für wiederkehrende Aufgaben
    • Begrenzte Benachrichtigungsmöglichkeiten

    Preisgestaltung

    Beginnt bei 10,99 $/Benutzer/Monat. Testversion: Nein. Kostenloser Plan: Ja – bis zu 15 Personen

  7. Zapier – Gut für Automatisierungsworkflows

    Verfügbar auf

    • Netz
    Screenshot der Zapier-Webseite

    Zapier zeichnet sich durch seine einzigartige Plattform aus, die Aufgaben durch die Verbindung verschiedener Apps automatisiert.

    Warum ich mich für Zapier entschieden habe: Seine Hauptfunktion, die Erstellung von „Zaps“, ermöglicht es Benutzern, Auslöser in einer App einzurichten, die Aktionen in einer anderen auslösen, und über 3.000 Apps wie Gmail, Slack und QuickBooks nahtlos zu verknüpfen.

    Diese Automatisierung reicht von einfachen Aufgaben wie dem Versenden von E-Mail-Benachrichtigungen basierend auf bestimmten Auslösern bis hin zu komplexeren Arbeitsabläufen wie der Aktualisierung von Datenbanken oder der Synchronisierung von Kalendern über verschiedene Plattformen hinweg.

    Für kleine Unternehmen bedeutet dies eine erhebliche Zeitersparnis, weniger manuelle Dateneingabe und eine verbesserte Effizienz. Zapier erledigt sich wiederholende Aufgaben und ermöglicht es den Teams, sich stattdessen auf den Geschäftsbetrieb und die Strategie zu konzentrieren.

    Erfahren Sie mehr über Zapier

    Hauptmerkmale

    • „Zaps“ automatisieren mehrere Aufgaben gleichzeitig
    • Erstellen Sie für jeden Zap spezifische Bedingungen
    • Formatierungsoptionen
    • Automatisieren Sie die Planung

    Vorteile

    • Unglaublich anpassbar
    • Funktioniert mit über 3.000 Apps

    Nachteile

    • Bei der gleichzeitigen Automatisierung mehrerer Arbeitsabläufe kann es komplex werden
    • Der kostenlose Plan bietet begrenzte Aufgaben und Arbeitsabläufe

    Preisgestaltung

    Beginnt bei 19,99 $/Monat. Testversion: Ja, kostenloser Plan: Ja

  8. Beste Tools für das Marketing

    Hubspot – Gut für sein CRM

    Verfügbar auf

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    • iOS
    • Android
    Screenshot der Hubspot-Webseite

    HubSpot bietet eine All-in-one-Plattform für Marketing, Vertrieb und Kundenservice unter 6 Hubs: Betrieb, Vertrieb, CMS, Marketing, Handel und Service.

    Warum ich mich für HubSpot entschieden habe: Zu den Hauptfunktionen von Hubspot gehören leistungsstarke CRM-Funktionen, E-Mail-Marketing-Tools und Analysen, die Unternehmen dabei helfen, Kunden zu gewinnen und zu binden.Die benutzerfreundliche Oberfläche und die skalierbaren Lösungen machen HubSpot ideal für kleine Unternehmen, die ihre Abläufe rationalisieren und ihren Kundenstamm vergrößern möchten, ohne mehrere Systeme verwalten zu müssen.

    Erfahren Sie mehr über Hubspot

    Hauptmerkmale

    • Kundenbeziehungsmanagement (CRM)
    • Lead-Management
    • E-Mail-Marketing-Tools
    • Kundenportal

    Vorteile

    • Extrem funktionsreich
    • Über 500 Integrationen

    Nachteile

    • Die kostenlose Version verfügt über eingeschränkte Funktionen
    • Steile Lernkurve aufgrund großer Funktionsvielfalt

    Preisgestaltung

    Kontaktieren Sie den Anbieter für den Preis. Testversion: Ja, kostenloser Plan: Ja

  9. Omnisend – Gut für SMS-Marketing

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    • Mac
    Screenshot der Omnisend-Homepage

    Omnisend ist eine hochwirksame Marketing-Automatisierungsplattform, die auf kleine Unternehmen, insbesondere im E-Commerce, zugeschnitten ist.

    Warum ich mich für Omnisend entschieden habe: Zu den herausragenden Funktionen von Omnisend gehören fortschrittliche E-Mail-Marketing-Tools, SMS-Marketingfunktionen und eine benutzerfreundliche Automatisierung, die es Unternehmen ermöglicht, personalisierte und zielgerichtete Kampagnen zu erstellen.

    Die benutzerfreundliche Oberfläche der Plattform und die Integration mit beliebten E-Commerce-Plattformen machen sie zu einer ausgezeichneten Wahl für kleine Unternehmen, die ihre Marketingbemühungen steigern möchten, ohne umfangreiche technische Fachkenntnisse zu benötigen.

    Erfahren Sie mehr über Omnisend

    Hauptmerkmale

    • Personalisierte, markenbezogene E-Mail-Kampagnen
    • Integrierte SMS-Tools
    • E-Mail-Automatisierung
    • Pop-ups und Landingpages

    Vorteile

    • Einfache Migration von Kontakten
    • Über 130 Integrationen

    Nachteile

    • Unbegrenzte Benutzer und E-Mails werden nur im Enterprise-Plan angeboten
    • Benutzer berichten, dass der Kundenservice verbessert werden könnte

    Preisgestaltung

    Beginnt bei 16 $/Monat. Testversion: Ja, kostenloser Plan: Ja

  10. MailChimp – Gut für E-Mail-Marketing

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    • iOS
    • Android
    • Windows
    • Mac
    Screenshot der MailChimp-Webseite

    Mailchimp macht E-Mail-Marketing viel einfacher.

    Warum ich mich für Mailchimp entschieden habe: Mailchimp bietet benutzerfreundliche E-Mail-Marketingfunktionen mit einer Reihe von Funktionen, darunter anpassbare E-Mail-Vorlagen, Zielgruppensegmentierung und detaillierte Analysen, die Unternehmen dabei helfen, ihre Marketingbemühungen effektiv anzupassen.

    Darüber hinaus machen die Erschwinglichkeit und Skalierbarkeit von Mailchimp in Kombination mit seinen zusätzlichen Angeboten wie Landingpages und Social-Media-Anzeigenverwaltung es zu einer großartigen und überschaubaren Marketinglösung.

    Erfahren Sie mehr über MailChimp

    Hauptmerkmale

    • E-Mail Marketing
    • Social-Media-Marketing
    • Webseitenersteller
    • Zielgruppensegmentierung

    Vorteile

    • Umfassender kostenloser Plan
    • Benutzerfreundlich

    Nachteile

    • Begrenzte Automatisierung in den unteren Ebenen
    • Kann teuer werden, wenn die Abonnentenliste oder die Funktionsanforderungen wachsen

    Preisgestaltung

    Beginnt bei 11 $/Monat, für bis zu 3 Benutzer. Testversion: Ja, kostenloser Plan: Ja

  11. Beste Tools für die Lohn- und Gehaltsabrechnung

    Gusto – Gut für die Automatisierung der Gehaltsabrechnung

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    • Android
    Screenshot der Gusto-Webseite

    Die Full-Service-Gehaltsabrechnungssoftware von Gusto soll kleinen Unternehmen dabei helfen, sich um ihre Teams zu kümmern.

    Warum ich mich für Gusto entschieden habe: Es ist einfach, jeden Monat die Gehaltsabrechnung für Angestellte und Auftragnehmer durchzuführen.Außerdem können Sie damit automatisch Lohnsteuern einreichen, Gesundheitsfürsorge und andere Leistungen an Arbeitnehmer verwalten, Direkteinzahlungen am nächsten Tag, 2 Tage und 4 Tage vornehmen und vieles mehr.

    Gusto ist eine gute Wahl für Geschäftsinhaber und Unternehmer, die den Verwaltungsaufwand minimieren möchten.

    Erfahren Sie mehr über Gusto

    Erfahren Sie mehr über Gusto

    Hauptmerkmale

    • Leistungsmanagement
    • Drucken prüfen
    • Direkte Einzahlung
    • Elektronische Formulare

    Vorteile

    • Einfach zu verwenden
    • Reich an Funktionen

    Nachteile

    • Schlechter Kundensupport
    • Begrenzte Berichtsoptionen

    Preisgestaltung

    Beginnt bei 40 $/Monat + 6 $/Person/Monat. Testversion: Nein. Kostenloser Plan: Nein

  12. QuickBooks Time – Gut für die Automatisierung staatlicher und bundesstaatlicher Steuererklärungen

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    Screenshot der QuickBooks Time-Webseite

    QuickBooks Time ist eine großartige Buchhaltungssoftwarelösung, die eine Reihe von Funktionen wie Rechnungsstellung, Kostenverfolgung und Finanzberichte bietet.

    Warum ich mich für QuickBooks Time entschieden habe: Die benutzerfreundliche Oberfläche und das cloudbasierte System ermöglichen den einfachen Zugriff und die Verwaltung von Finanzdaten von überall aus und erhöhen so die Flexibilität für Geschäftsinhaber.Dieses Tool für kleine Unternehmen lässt sich nahtlos in verschiedene Geschäftsanwendungen integrieren und bietet Echtzeiteinblicke in den Cashflow, was es zu einem wertvollen Tool für kleine Unternehmen macht, die ihr Finanzmanagement und ihre strategische Planung verbessern möchten.

    Erfahren Sie mehr über QuickBooks Time

    Hauptmerkmale

    • Automatische Abrechnung
    • Abrechnung und Fakturierung
    • Kostenverfolgung
    • Lohnabrechnungsmanagement

    Vorteile

    • Reich an Funktionen
    • Einfach zu verwenden

    Nachteile

    • Lernkurve
    • Schlechter Kundensupport

    Preisgestaltung

    Beginnt bei 20 $/Monat + 10 $/Benutzer/Monat Testversion: Ja – 30-tägiger kostenloser Plan: Nein

  13. Sage Payroll – Gut für Echtzeitberichte

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    Screenshot der Sage Payroll-Webseite

    Sage vereinfacht Ihren Gehaltsabrechnungsprozess und liefert genaue Berichte für eine schnellere Entscheidungsfindung.

    Warum ich mich für Sage entschieden habe: Sage verfügt über eine umfassende Suite an Buchhaltungs- und Finanzmanagement-Tools, ideal für kleine Unternehmen, die ihre Finanzprozesse rationalisieren möchten.Zu den Hauptfunktionen der App gehören Rechnungsstellung, Cashflow-Management und Echtzeit-Reporting.

    Dieses Geschäftstool bietet Finanzaufsicht und hilft kleinen Unternehmen, ihre Finanzen effizienter zu verwalten.

    Erfahren Sie mehr über Sage Payroll

    Hauptmerkmale

    • ACA-Berichterstattung
    • Leistungsmanagement
    • Drucken prüfen
    • Vergütungsmanagement

    Vorteile

    • Einfach zu verwenden
    • Einfach zu integrieren

    Nachteile

    • Nicht intuitive Benutzeroberfläche
    • Schlechter Kundenservice

    Preisgestaltung

    Beginnt bei 8 $/Monat. Testversion: Ja, kostenloser Plan: Nein

  14. Beste Tools für die Datenanalyse

    Google Analytics – Gut zur Analyse des Website-Verhaltens

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    Screenshot der Google Analytics-Webseite

    Google taucht erneut auf unserer Liste auf, weil seine Funktionen umfassend und kostenlos sind.

    Warum ich mich für Google Analytics entschieden habe: Google Analytics ist ein unverzichtbares Tool für kleine Unternehmen, die Einblick in die Leistung ihrer Website und das Kundenverhalten gewinnen möchten.Es bietet detaillierte Datenanalysefunktionen, darunter die Verfolgung von Benutzerinteraktionen, das Verständnis von Verkehrsquellen und die Messung von Konversionsraten, die für die Optimierung der Online-Präsenz von entscheidender Bedeutung sind.

    Google Analytics ist besonders für kleine Unternehmen von Vorteil und bietet Echtzeitberichte, Zielgruppensegmentierung und Zielverfolgung.

    Erfahren Sie mehr über Google Analytics

    Hauptmerkmale

    • Datenaggregation
    • Website-Analyse
    • Customer-Journey-Mapping
    • Zeiterfassung vor Ort

    Vorteile

    • Einfach zu installieren
    • Gute Reporting-Möglichkeiten

    Nachteile

    • Unintuitive Benutzererfahrung
    • Schwierig zu lernen

    Preisgestaltung

    Kontaktieren Sie den Anbieter für den Preis. Testversion: Nein. Kostenloses Paket: Ja

  15. Tableau – Gut für die Datenvisualisierung

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    Screenshot der Tableau-Homepage

    Tableau ist ein leistungsstarkes Datenvisualisierungstool, das sich durch die Umwandlung komplexer Datensätze in intuitive und interaktive visuelle Darstellungen auszeichnet.

    Warum ich mich für Tableau entschieden habe: Tableau analysiert eine Vielzahl von Daten, die für kleine Unternehmen von entscheidender Bedeutung sind.Es kann Verkaufsdaten und Lagerbestände verfolgen, Trends erkennen und zukünftige Verkäufe vorhersagen. Kundendaten können analysiert werden, um Kaufmuster, Vorlieben und Demografie zu verstehen, was für gezieltes Marketing und die Verbesserung des Kundenerlebnisses wichtig ist.

    Finanzdaten wie Ausgaben, Einnahmen und Gewinne können für eine bessere Finanzplanung und -verwaltung visualisiert werden. Darüber hinaus kann Tableau Webanalysedaten integrieren und Einblicke in den Website-Verkehr, das Benutzerverhalten und die Wirksamkeit von Online-Marketingkampagnen liefern.

    Erfahren Sie mehr über Tableau

    Hauptmerkmale

    • Datenvisualisierung
    • Drag-and-Drop-Schnittstelle
    • Datenkonnektivität
    • Datenanalyse in Echtzeit

    Vorteile

    • Starke Datenkonnektivität
    • Das Sammeln und Analysieren von Daten ist für Sie möglich

    Nachteile

    • Steile Lernkurve – zum Erlernen der Verwendung ist eine umfassende Schulung erforderlich
    • Kann für kleine Unternehmen teuer sein

    Preisgestaltung

    Ab 15 $/Monat. Testversion: Ja. Kostenloser Plan: Ja

  16. GoodData – Gut zum Erstellen von Analyse-Dashboards mit KI

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    • Mac

    ​GoodData ist eine cloudbasierte Analyseplattform, die speziell für die besonderen Bedürfnisse kleiner Unternehmen entwickelt wurde.

    Warum ich mich für GoodData entschieden habe: Diese Software bietet leistungsstarke und dennoch zugängliche Business-Intelligence-Tools.Es lässt sich in mehrere Datenquellen wie CRM-Systeme, Finanzsoftware und Marketingplattformen integrieren, sodass kleine Unternehmen verschiedene Datensätze an einem Ort analysieren können.

    Zu den herausragenden Funktionen der Plattform gehören anpassbare, interaktive Dashboards, die in Echtzeit umsetzbare Einblicke in wichtige Leistungsindikatoren wie Kundenverhalten und Verkaufstrends liefern.

    Erfahren Sie mehr über GoodData

    Hauptmerkmale

    • KI-Tool hilft bei der Automatisierung der Datenanalyse
    • Datenintegration und -verwaltung
    • Tolle Berichterstattung
    • Prädiktive Analysen

    Vorteile

    • Skalierbar und sicher
    • Benutzerfreundlicher als andere Analyseplattformen

    Nachteile

    • Steile Lernkurve – zum Erlernen der Bedienung ist eine Schulung erforderlich
    • Einige Benutzer haben Leistungsprobleme beim Arbeiten mit sehr großen Datensätzen gemeldet

    Preisgestaltung

    Beginnt bei 30 $/Monat. Testversion: Ja, kostenloser Plan: Nein

  17. Beste Website-Builder

    Wix – Gut für die Drag-and-Drop-Website-Erstellung

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    • Android
    Screenshot der Wix-Webseite

    Wix ist ein äußerst benutzerfreundlicher Website-Builder, der sich ideal für kleine Unternehmen eignet, die ohne umfassende technische Kenntnisse eine starke Online-Präsenz aufbauen möchten.

    Warum ich mich für Wix entschieden habe: Wix bietet eine Drag-and-Drop-Oberfläche, mit der Sie Website-Layouts einfach anpassen können, sowie eine große Bibliothek mit Vorlagen für verschiedene Branchen.Darüber hinaus umfasst Wix Funktionen wie SEO-Tools, E-Commerce-Funktionen und mobile Optimierung, die kleinen Unternehmen helfen, ein breiteres Publikum zu erreichen, Produkte online zu verkaufen und sicherzustellen, dass ihre Websites auf allen Geräten zugänglich sind.

    Erfahren Sie mehr über Wix

    Hauptmerkmale

    • Große Vorlagenbibliothek
    • Viele Apps, die Sie zu Ihrer Website hinzufügen können
    • Einfaches Hinzufügen zusätzlicher Seiten zu Ihrer Website
    • SEO-Tools

    Vorteile

    • Intuitiv und einfach zu bedienen
    • Kein technisches Fachwissen erforderlich

    Nachteile

    • Um eine professionelle Website zu erstellen, müssen Sie sich nicht mit Code auskennen
    • Vorlagen können nicht gewechselt werden

    Preisgestaltung

    Kontaktieren Sie den Anbieter für den Preis. Testversion: Nein. Kostenloses Paket: Ja

  18. Squarespace – Gut für Anfänger

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    • Windows
    • Mac
    Screenshot der Squarespace-Homepage

    Squarespace ist ein Website-Builder, der für seine eleganten Designvorlagen und seine benutzerfreundliche Oberfläche bekannt ist.

    Warum ich mich für Squarespace entschieden habe: Squarespace zeichnet sich durch hochwertige, anpassbare Designvorlagen aus, die eine Vielzahl von Geschäftsnischen abdecken, von Restaurants bis zum Einzelhandel, und sicherstellen, dass jede Website eine einzigartige und branchengerechte Ästhetik haben kann.

    Die Plattform ist ideal für Einsteiger ohne technische Vorkenntnisse und lässt sich in verschiedene Tools und Anwendungen von Drittanbietern integrieren, darunter Social-Media-Plattformen, Marketing-Tools und Zahlungs-Apps.

    Es bietet außerdem robuste Funktionen wie responsives Design für Mobilkompatibilität, integrierte SEO-Tools zur Verbesserung der Online-Sichtbarkeit und E-Commerce-Funktionalität für nahtlosen Online-Verkauf.

    Erfahren Sie mehr über Squarespace

    Hauptmerkmale

    • Integrierte E-Commerce-Plattform
    • Content-Management-System (CMS)
    • Terminplanung
    • Analytics-Dashboard

    Vorteile

    • Hervorragende Marketingfunktionen
    • Kundensupport rund um die Uhr

    Nachteile

    • Bietet mit seinem Basiseditor keine vollständige Anpassbarkeit
    • Der Editor führt keine automatische Speicherung durch

    Preisgestaltung

    Beginnt bei 23 $/Monat. Testversion: Ja, kostenloser Plan: Nein

  19. Shopify-Logo – Gut für die Skalierung Ihres E-Commerce-Shops

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    Screenshot der Shopify-Homepage

    Wenn Sie einen Online-Shop haben, ist Shopify möglicherweise ein großartiges Geschäftstool für Sie.

    Warum ich mich für Shopify entschieden habe: Shopify ist ein führender E-Commerce-Website-Builder, der speziell für kleine Unternehmen entwickelt wurde, die ihre Online-Shops aufbauen und erweitern möchten.Es bietet umfassende Funktionen, darunter eine benutzerfreundliche Oberfläche zum Erstellen und Anpassen von Online-Shops, integrierte Zahlungsabwicklung mit Unterstützung für mehrere Zahlungsgateways und robuste Tools zur Bestandsverwaltung. Shopify bietet außerdem wertvolle Marketing- und SEO-Tools sowie Zugang zu einem riesigen App-Marktplatz.

    Erfahren Sie mehr über das Shopify-Logo

    Hauptmerkmale

    • Integrierte Zahlungsabwicklung
    • SEO-Tools
    • Bestandsverwaltung
    • Marketing Werkzeuge

    Vorteile

    • Sehr benutzerfreundlich
    • Komplettlösung für die Verwaltung eines Online-Shops

    Nachteile

    • Transaktionsgebühren können sich summieren
    • Begrenzte Anpassung ohne Codierung

    Preisgestaltung

    Beginnt bei 39 $/Monat. Testversion: Ja, kostenloser Plan: Nein

Vergleichen Sie die besten Tools für kleine Unternehmen

Thema Starten Sie kostenlos
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Preisgestaltung
Beginnt bei nur 29 $/Monat für die ersten 30 Benutzer
Beginnt bei 7 $/Mitglied/Monat
Ab 3,5 $/Benutzer/Monat für Terminplanung oder Zeiterfassung
Ab 9,80 $/Benutzer/Monat für 2–25 Benutzer
Beginnt bei 45 $/Monat
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Beginnt bei 16 $/Monat
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Beginnt bei 15 $/Monat
Beginnt bei 30 $/Monat
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Beginnt bei 23 $/Monat
Ab 39 $/Monat
Kostenlose Testphase
Ja
14 Tage
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Ja
31 Tage
Ja
Ja
14 Tage
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Ja
Ja
Ja
Ja
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30 Tag
Ja
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Kostenloser Plan
Ja
Kostenlos Bis zu 10 Benutzer
Ja
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Bis zu 15 Personen
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Was sind Tools für kleine Unternehmen?

Tools für kleine Unternehmen helfen Geschäftsinhabern, ihre Geschäfte effizient zu verwalten. Diese Tools verfügen über eine breite Palette von Funktionen, wie Finanzmanagement, Kundenbeziehungsmanagement (CRM), Projektmanagement, Marketing, Mitarbeiterplanung und Kommunikation.

Sie rationalisieren Prozesse, verbessern die Produktivität und erleichtern das Wachstum kleiner Unternehmen, indem sie kostengünstige, benutzerfreundliche und skalierbare Lösungen bereitstellen, die auf die besonderen Herausforderungen und Bedürfnisse kleinerer Unternehmen zugeschnitten sind.

Wie funktionieren Tools für kleine Unternehmen?

Tools für Kleinunternehmen sollen Kleinunternehmern und ihren Teams das Leben erleichtern, indem sie verschiedene Teile der Unternehmensführung automatisieren und vereinfachen. In der Regel handelt es sich dabei um benutzerfreundliche Apps oder Online-Plattformen, mit denen Sie und Ihr Team von überall aus Dinge wie Finanzen, Kundenbeziehungen, Website-Erstellung, Mitarbeiterverwaltung, Projekte und Marketing verwalten können.

Sie bündeln alle Ihre Geschäftsaufgaben an einem Ort und helfen Ihnen, organisiert zu bleiben, intelligenter zu arbeiten und bessere Entscheidungen zu treffen, ohne sich in den kleinsten Details zu verlieren.

Wie viel kosten Tools für kleine Unternehmen?

Die Kosten können je nach Softwarefunktionen und Größe des Unternehmens stark variieren. Google Analytics beispielsweise bietet seine Basisdienste kostenlos an, was ideal für kleine Unternehmen ist, die das Kundenverhalten ohne große Investitionen verstehen möchten.

Wix, ein Website-Builder, bietet verschiedene Preisstufen an, angefangen von einem einfachen kostenlosen Plan bis hin zu fortgeschritteneren Plänen, die zusätzliche Funktionen wie E-Commerce-Funktionen bieten, wobei die Preise entsprechend steigen. Deputy, ein Workforce-Management-Tool, bietet einen kostenlosen Starterplan für bis zu 100 Schichten pro Monat und seine Premium-Pläne beginnen bei 4,50 $ pro Benutzer und Monat, was es zu einer skalierbaren Option für wachsende Unternehmen macht.

Connecteam, bekannt für seine herausragenden Funktionen zur Mitarbeiterverwaltung, bietet einen einzigartigen Plan für kleine Unternehmen, der für bis zu 10 Benutzer lebenslang kostenlos ist. Erweiterte Pläne beginnen bei nur 29 US-Dollar pro Monat für die ersten 30 Benutzer.

>> Starten Sie noch heute kostenlos mit Connecteam!<<

Was sind die Vorteile von Tools für kleine Unternehmen?

Erhöhte Effizienz

Tools für kleine Unternehmen automatisieren Routineaufgaben, sparen Zeit und verringern die Fehlerwahrscheinlichkeit, was zu effizienteren Abläufen führt.

Verbesserte Organisation

Diese Tools helfen bei der Organisation verschiedener Aspekte des Geschäftsbetriebs, von der Planung und Aufgabenverwaltung bis hin zu Kundendaten und Inventar, und sorgen dafür, dass alles rationalisiert und zugänglich bleibt.

Verbesserte Kommunikation

Viele Tools für kleine Unternehmen ermöglichen eine bessere Kommunikation innerhalb von Teams und mit Kunden durch Funktionen wie integrierte Messaging-, E-Mail-Marketing- und Customer-Relationship-Management-Systeme (CRM).

Das könnte Sie interessieren: Schauen Sie sich die Liste der besten Teamkommunikations-Apps von Connecteam an .

Datengesteuerte Entscheidungsfindung

Tools wie Analyse- und Berichtssoftware liefern wertvolle Einblicke in die Geschäftsleistung, das Kundenverhalten und Markttrends und helfen bei der fundierten Entscheidungsfindung.

Kosteneffektivität

Durch die Automatisierung von Aufgaben und die Verbesserung der Effizienz können diese Tools den Bedarf an zusätzlichem Personal reduzieren und die Betriebskosten senken.

Skalierbarkeit

Wenn das Unternehmen wächst, können diese Tools an sich ändernde Anforderungen angepasst werden, sei es die Verarbeitung von mehr Daten, mehr Kunden oder komplexeren Projekten.

Verbessertes Kundenerlebnis

Tools zur Verwaltung von Kundeninteraktionen, wie CRMs und Feedbacksysteme, tragen dazu bei, einen besseren Service zu bieten und die Kundenbedürfnisse zu verstehen, was zu einer höheren Kundenzufriedenheit führt.

Remote-Arbeitsfähigkeit

Viele Tools für kleine Unternehmen sind cloudbasiert und ermöglichen den Fernzugriff auf Geschäftsdaten und -abläufe.

FAQs

Was ist das beste Tool für kleine Unternehmen?

Das beste Geschäftstool hängt von Ihren individuellen Geschäftsanforderungen, Zielen und Ihrem Budget ab. Wenn Ihr Ziel darin besteht, Ihr Team unterwegs besser zu verwalten, dann ist Connecteam eine großartige Option, da es unzählige Funktionen in einer einzigen App integriert hat, wie z. B. Mitarbeiterplanung, Stechuhr, HR-Funktionen, Teamkommunikation und mehr.

Warum benötigen Sie Tools für kleine Unternehmen?

Tools für kleine Unternehmen sind unerlässlich, um Abläufe zu rationalisieren, sich wiederholende Aufgaben zu automatisieren und verschiedene Aspekte eines Unternehmens, von den Finanzen bis hin zu Kundenbeziehungen, effizient zu verwalten. Sie liefern wertvolle Erkenntnisse, steigern die Produktivität und unterstützen skalierbares Wachstum, was für den Erfolg und die Wettbewerbsfähigkeit kleiner Unternehmen von entscheidender Bedeutung ist.

Das Fazit zu Tools für kleine Unternehmen

Die Technologie wird sicherlich bleiben, und Ihr kleines Unternehmen kann ohne die richtigen Tools leiden. Durch die Bewältigung vieler zeitaufwändiger Aufgaben, die ein kleines Team überfordern können, ermöglichen sie es kleinen Unternehmen, effizienter zu arbeiten, wettbewerbsfähig zu bleiben und zu wachsen.

Mit den 19 Top-Tools, die wir untersucht haben, stehen Ihnen jetzt die Ressourcen zur Verfügung, um Herausforderungen direkt anzugehen und Ihre eigene Erfolgsgeschichte für Ihr Unternehmen zu schreiben.