Die 7 besten Mitarbeiter-Clock-In-Clock-Out-Systeme für 2023

Veröffentlicht: 2023-03-01

Ein- und Ausstempelsysteme für Mitarbeiter helfen den Mitarbeitern, ihre Arbeitszeiten genau zu verfolgen. Hier sind die 7 besten Zeiterfassungslösungen für Mitarbeiter auf dem Markt.

Die genaue Erfassung der Arbeitszeiten von Mitarbeitern kann ein schwieriger und zeitaufwändiger Prozess sein. Herkömmliche Ein- und Ausstempelsysteme sind fehleranfällig, die sehr kostspielig werden können, wenn sie nicht behoben werden. Außerdem bieten sie keinen Einblick in die Produktivität Ihres Teams oder detaillierte Einblicke in deren Anwesenheit.

Digitale Kommen- und Gehen-Systeme bieten attraktive Lösungen für diese und weitere Herausforderungen. Sie sind einfach zu bedienen, ermöglichen es Mitarbeitern, ihre Stunden von überall aus zu verfolgen, und erstellen digitale Arbeitszeittabellen für eine nahtlose Gehaltsabrechnung.

Sie verfügen in der Regel auch über zusätzliche Funktionen wie GPS-Funktionalität, Pausen- und Überstundenverwaltung sowie Reporting-Tools. Diese tragen dazu bei, dass Ihr Team produktiv ist und Ihr Unternehmen die Arbeitsgesetze einhält.

In diesem Leitfaden sehen wir uns die 7 besten verfügbaren Stempelsysteme für Mitarbeiter an, um Ihnen bei der Auswahl der richtigen Option für Ihre Bedürfnisse zu helfen.

Wenn Sie keine Zeit haben, unsere Forschung durchzulesen, springen Sie zu unserer schnellen Vergleichstabelle.

Unsere Top-Picks

Insgesamt bestes Stempelsystem für Mitarbeiter
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Gut für Freiberufler und Remote-Teams
Gut für Zusammenarbeit und Remote-Teams

Worauf Sie bei einem Ein- und Ausstempelsystem für Mitarbeiter achten sollten

Nachfolgend finden Sie einige der wichtigsten Dinge, auf die Sie bei der Auswahl eines Ein- und Ausstempelsystems für Mitarbeiter achten sollten.

Benutzerfreundliche mobile App.Mit einer mobilen App können Mitarbeiter unabhängig von Ort und Zeit ein- und ausstempeln, ihre Pausen verwalten, Urlaub beantragen und vieles mehr.
Zeitkiosk.Die Kiosk-Funktionalität ermöglicht es Teammitgliedern, sich von einem zentralen Ort aus mit einem gemeinsam genutzten Gerät wie einem Tablet ein- und auszustempeln. Achten Sie auf Verifizierungsfunktionen, wie z. B. das Aufnehmen eines Selfies, während Mitarbeiter einstempeln.
GPS-Standortverfolgung.Ermöglicht es Ihnen, zu sehen, wo Mitarbeiter ein- und ausstempeln, und zu überprüfen, ob sie die Stunden ordnungsgemäß erfassen. Die Standortverfolgung kann Ihnen dabei helfen, sicherzustellen, dass auch Alleinarbeiter im Außendienst sicher sind.
Geofencing.Ermöglicht es Ihnen, das Ein- und Ausstempeln auf bestimmte Standorte zu beschränken und so ein frühes Ein- und Ausstempeln zu verhindern.
Digitale Stundenzettel.Die Zeiteinträge der Mitarbeiter sollten automatisch in prüfungsfertigen digitalen Stundenzetteln gesammelt werden. Dies kann Ihnen eine Menge Verwaltungszeit sparen und das Risiko von Abrechnungsfehlern verringern.
Gehaltsabrechnungsintegrationen.Einige Apps bieten direkte Integrationen mit Gehaltsabrechnungsprogrammen von Drittanbietern für eine einfache Verarbeitung. Connecteam lässt sich beispielsweise in QuickBooks Online und Gusto integrieren.
Benachrichtigungen und Warnungen.Benachrichtigungen helfen Managern, den Überblick über regulatorische Anforderungen wie Pausen und Arbeitskosten, einschließlich Überstunden, zu behalten. Die Mitarbeiter profitieren von Erinnerungen an bevorstehende Schichten, wann sie in die Pause gehen und wann sie ausstempeln müssen.
Freizeit-, Pausen- und Überstundenmanagement.Tools, mit denen Sie benutzerdefinierte Pausen- und Überstundenregeln festlegen können, stellen sicher, dass Zeitpläne konform und fair sind. In der Zwischenzeit ermöglichen Ihnen Tools zur Verwaltung von Abwesenheitszeiten, die Anträge von Mitarbeitern schnell zu überprüfen und zu genehmigen.
In-App-Chat.Ermöglicht es Ihnen und Ihrem Team, von überall aus in Echtzeit in Kontakt zu bleiben. Chatten Sie über den Projektfortschritt, stellen und beantworten Sie Fragen und bleiben Sie über wichtige Updates und Ankündigungen auf dem Laufenden.
Mitarbeiterplanung.Suchen Sie nach Funktionen wie Drag-and-Drop-Planung, Schichtvorlagen, Schichtwechsel von Mitarbeitern und Zuweisungen basierend auf der Verfügbarkeit, Präferenzen und Qualifikationen der Mitarbeiter. Die Möglichkeit, Notizen, Dateien, Checklisten, Formulare und Beschreibungen zu Schichten hinzuzufügen, stellt sicher, dass die Mitarbeiter wissen, was sie tun müssen, sobald sie einstempeln.
Benutzerdefinierte Berichte.Detaillierte Berichte zu Arbeitskosten, Produktivität und anderen Kennzahlen helfen bei der Abrechnung und Rechnungsstellung. Sie stellen auch sicher, dass Sie jedem Projekt angemessene Ressourcen zuweisen, und geben Ihnen Einblick in den täglichen Betrieb.

Die 7 besten Ein- und Ausstempelsysteme für Mitarbeiter von 2023

Connecteam – Bestes Personal-Stempelsystem insgesamt
Verfügbar auf
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Connecteam führt die Liste als bestes Einstempelsystem für Mitarbeiter an.Es ist eine vielseitige, benutzerfreundliche und erschwingliche Option für alle Ihre Zeiterfassungs- und Teammanagementanforderungen.
Mit der Stempeluhr-Software von Connecteam können Mitarbeiter ihre Arbeitszeiten von ihren mobilen Geräten aus genau und automatisch verfolgen. Außerdem verfügt Connecteam über zusätzliche Funktionen wie GPS-Tracking und Geofencing, automatische Arbeitszeittabellen sowie Checklisten und Formulare, die das Teammanagement zum Kinderspiel machen.

Werfen wir einen genaueren Blick auf die wichtigsten Zeiterfassungsfunktionen von Connecteam.
One-Touch-Zeiterfassung, auf die Sekunde genau
Mit der Stempeluhr von Connecteam können Ihre Mitarbeiter von jedem Arbeitsplatz aus mit einer einzigen Berührung ihres Geräts ein- und ausstempeln.Zeiteinträge sind auf die Sekunde genau, sodass Zahlungen präzise und fair sind.
Mitarbeiter können Zeiteinträge nach Job, Kunde oder Projekt markieren, und alles ist vom Haupt-Dashboard aus leicht einsehbar. Manager können Zeiteinträge filtern, mobile Teams koordinieren und datengesteuerte Entscheidungen treffen.

Sie können auch benutzerdefinierte Gehaltssätze für jeden Mitarbeiter und jede Stelle festlegen, was die Gehaltsabrechnung erheblich vereinfacht.
GPS-Tracking und Geofencing, um Stundenzettel zu überprüfen und Zeitdiebstahl zu verhindern
Die Stempeluhr von Connecteam verfügt übereine GPS-Ortungstechnologie , mit der Sie sehen können, wo Mitarbeiter ein- und ausstempeln.Sie können auch die Echtzeit-Standorte der Mitarbeiter sehen, während sie auf der Uhr sind. So können Sie schnell Personalentscheidungen treffen und Mitarbeiter nach Bedarf neu einsetzen. Außerdem trägt die Standortverfolgung dazu bei, die Sicherheit von Alleinarbeitern im Notfall zu gewährleisten.

Wichtig ist, dass Connecteam die Standorte der Mitarbeiter nicht nachverfolgt, nachdem sie sich ausgestempelt haben.
Sie können auchGeofences erstellen , die einschränken, wo Mitarbeiter ein- und ausstempeln können.Dies trägt dazu bei, Zeitdiebstahl und andere Verwechslungen zu vermeiden, indem sichergestellt wird, dass die Mitarbeiter vom richtigen Ort aus einstempeln.
Gehaltsabrechnungsintegrationen und automatische Arbeitszeittabellen für eine problemlose Verarbeitung
Connecteamerstellt automatisch digitale Arbeitszeittabellen, auf die Sie von überall aus zugreifen und diese bearbeiten können. Connecteam weist auf Unregelmäßigkeiten hin, damit Sie diese sofort korrigieren und kostspielige Abrechnungsfehler vermeiden können.

Darüber hinausberechnet Connecteam automatisch Überstunden , Pausen und tägliche Arbeitslimits.Diese Informationen werden automatisch zu Arbeitszeittabellen hinzugefügt. Sie können sogar benutzerdefinierte Regeln für jede festlegen, die sicherstellen, dass Ihre Mitarbeiter die benötigten Ausfallzeiten erhalten, und Ihrem Unternehmen hilft, die Arbeitsgesetze und -vorschriften einzuhalten.
Nachdem Sie die Arbeitszeittabellen für einen Zahlungszeitraum überprüft haben, können Sie sie zur Genehmigung an Ihre Mitarbeiter senden. Sie können Arbeitszeittabellen genehmigen oder Änderungen direkt von der App aus anfordern.

Connecteam macht es auch einfach, Arbeitszeittabellen zur Verwendung mit Ihrem ausgewählten Gehaltsabrechnungsanbieter zu exportieren. Außerdem bietet esdirekte Integrationen mit QuickBooks Online und Gusto, und weitere Gehaltsabrechnungsintegrationen sind in Vorbereitung.
Tools zur Verwaltung von Freizeit, Überstunden und Pausen, damit Sie die Vorschriften einhalten
Mit den Verwaltungstools für arbeitsfreie Zeit von Connecteam können Sie Geschäftsrichtlinien erstellen, um automatisch arbeitsfreie Zeit zu genehmigen oder abzulehnen.Mitarbeiter können Urlaub direkt über die mobile App beantragen.

Außerdem werden Pausen, Freizeit und Überstunden direkt in die Schichtplanung der Mitarbeiter und die Mitarbeiter-Stempeluhr eingebacken. Sie werden bei der Planung auf mögliche Überstunden aufmerksam gemacht und an die Verfügbarkeit und Freizeit der Mitarbeiter erinnert. Sie können den Schichten auch automatisch Pausen hinzufügen.
Umfassende Berichte, die Ihnen helfen, fundierte Entscheidungen zu treffen
Mit Connecteam können Sie basierend auf vielen nützlichen Filternbenutzerdefinierte Berichte aus Zeiteinträgen erstellen.Sie können beispielsweise sehen, wie viele Stunden für einen bestimmten Kunden oder ein bestimmtes Projekt aufgewendet wurden oder wie häufig Mitarbeiter zu spät kommen oder keine Pausen einlegen.

Diese Informationen sind besonders nützlich, um fundierte Management- und Personalentscheidungen zu treffen. Es stellt auch sicher, dass Sie Ihren Kunden einen fairen und genauen Betrag für die Arbeit Ihres Teams in Rechnung stellen.
Ebenso können hochwertige Berichte Einblicke in die Mitarbeiterproduktivität und Arbeitskosten geben. Dies kann Ihnen helfen, Ihre Arbeitsabläufe zu optimieren und Maßnahmen zu ergreifen, um sowohl Zeit als auch Geld zu sparen.
Tools zur Mitarbeiterplanung per Drag-and-Drop sparen Ihnen Stunden pro Woche
Connecteam verfügt außerdem überleistungsstarke Tools zur Mitarbeiterplanung .Mit der Drag-and-Drop-Oberfläche können Sie ganz einfach Schichtpläne erstellen, und die Mitarbeiter können ihre Dienstpläne direkt in der mobilen App anzeigen. Sie können die Bibliothek der bereitgestellten Vorlagen nutzen und bestimmte Schichten so einstellen, dass sie sich täglich, wöchentlich oder monatlich wiederholen.
Sie können den Schichten auch Notizen, Anweisungen, Formulare und Checklisten hinzufügen, damit Ihre Mitarbeiter über die Informationen verfügen, die sie benötigen, um produktiv zu sein.
Und so viel mehr!
Connecteam ist so viel mehr als ein einfaches Ein- und Ausstempelsystem für Mitarbeiter. Es enthält aucheine breite Palette von Kommunikations-, Personal- und Betriebstools .
Connecteam verfügt über ein Onboarding-Portal sowie Tools für Schulungen, Einarbeitung und laufendes Mitarbeitermanagement. Außerdem erhalten Sie Zugriff auf einen In-App-Chat, ein Firmenverzeichnis und eine Wissensdatenbank, Tools zur Aufgabenverwaltung, Belohnungen und Anerkennungsfunktionen und vieles mehr.
Das Beste ist, dass Connecteam ein hervorragendes Preis-Leistungs-Verhältnis bietet. Es beginnt bei nur 29 $ pro Monat für bis zu 30 Benutzer.Connecteam bietet auch einenSmall Business Plan an , der für Teams mit bis zu 10 Personen lebenslang kostenlos ist.Außerdem können Sie eine kostenlose Testversion nutzen, um zu sehen, wie Connecteam Ihrem Unternehmen helfen kann, reibungslos zu laufen.
Hauptmerkmale
- Optimiertes Anwesenheits- und Abwesenheitsmanagement
- Automatische, sekundengenaue Zeiterfassung
- GPS-Funktionalität und Geofencing-Tools
- Automatische Generierung von Stundenzetteln
- Planungs- und Planungsvorlagen per Drag-and-Drop
- Onboarding-Portal
Vorteile
- Einfach einzurichten und zu verwenden
- Toller kostenloser Plan
- Leistungsstarke Tools zur Zeiterfassung
- Gehaltsabrechnungsintegrationen
Nachteile
- Weitere Integrationen sind in Arbeit
Preisgestaltung
Abnur 29 $/Monat für die ersten 30 Benutzer Kostenlose14-tägige Testversion Kostenloser Plan verfügbar
14-tägige kostenlose Testversion, keine Kreditkarte erforderlich
Starten Sie Ihre kostenlose Testversion
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Beste Auswahl
Connecteam Timecamp Clockify Buddy Punch Zenefits Homebase Deputy
Alle häufig gestellten Fragen vergleichen
Timecamp – Gut für Freiberufler und Remote-Teams
Verfügbar auf
- Netz
- iOS
- Android
TimeCamp ist ein Stempelsystem für Telearbeiter und Freiberufler. Es ermöglicht die Verfolgung von Computeraktivitäten, wie z. B. die Nutzung von Apps und Websites, die automatisch kategorisiert werden. Einträge können auch manuell verschiedenen Projekten oder Jobs zugeordnet werden.
TimeCamp verfügt über App-Integrationen von Drittanbietern, einschließlich Produktivitätsprogrammen wie Google Calendar und Monday.com. Darüber hinaus verfügt es über ein automatisches Arbeitszeittabellen-Tool und Funktionen zur Verwaltung von Freizeit.
Erfahren Sie mehr über Timecamp
Hauptmerkmale
- Freizeitmanagement
- App-Integrationen
- Automatische Verfolgung
- Automatische Stundenzettel
Vorteile
- Visuelle Zeiterfassung
- Leistungsverfolgung
Nachteile
- Berichtet, dass die automatische Zeiterfassung nicht immer gut funktioniert
- Ziemlich teuer
Preisgestaltung
Ab 6,3 $/Benutzer/Monat Testversion: Ja – 14-tägiger kostenloser Plan: Ja
Clockify – Gut für Zusammenarbeit und Remote-Teams
Verfügbar auf
- Netz
- iOS
- Android
- Fenster
- Mac
Clockify ist eine kostenlose Online-Zeiterfassung. Das Zeiterfassungstool ermöglicht es, jeden Eintrag nach Job und Kunde zu markieren, mit der Option, bei Bedarf eine Textbeschreibung hinzuzufügen. Die Plattform verfügt auch über Tools zur Generierung und Verwaltung von Stundenzetteln, einen Schichtplaner für Mitarbeiter sowie mobile und Desktop-Apps.
Die kostenlose Version von Clockify verfügt über grundlegende Zeiterfassungsfunktionen. Die Premium-Pläne verfügen über zusätzliche Funktionen, sind aber im Vergleich zum Branchendurchschnitt teuer.
Erfahren Sie mehr über Clockify
Hauptmerkmale
- Genaue Zeiterfassung
- Arbeitszeittabellenverwaltung
- Schichtplanung
- Kostenmanagement
Vorteile
- Ganz einfach zu bedienen
- Kann Stunden als abrechenbar oder nicht abrechenbar markieren
Nachteile
- Keine automatischen Ausstempelwerkzeuge
- Die Benutzeroberfläche kann verwirrend sein
Preisgestaltung
Ab 3,99 $/Benutzer/Monat Testversion: Ja – 7 Tage, für PRO-Funktionen Free Plan: Ja
Buddy Punch – Gut für mobile Mitarbeiter
Verfügbar auf
- Netz
- iOS
- Android
- Fenster
- Mac
Buddy Punch ist ein Ein- und Ausstempelsystem für Mitarbeiter, das für mobile Mitarbeiter geeignet ist. Es ermöglicht Managern und Mitarbeitern, Zeiteinträgen Jobcodes und Standorte hinzuzufügen. Buddy Punch bietet auch GPS-Ortungsfunktionen, um zu überprüfen, wo Mitarbeiter ein- und ausstempeln.
Die Plattform verfügt über ein Identitätsprüfungstool, das ein Foto von Mitarbeitern macht, wenn sie ein- und ausstempeln. Darüber hinaus bietet die Plattform Tools für automatisches Pausenmanagement, Überstundenmanagement und Freizeitmanagement.
Benachrichtigungen und Warnungen können sowohl für Manager als auch für Mitarbeiter konfiguriert werden. Buddy Punch bietet Integrationen von Drittanbietern mit Gehaltsabrechnungssoftware an. Leider lässt es sich nicht in andere Apps integrieren.
Erfahre mehr über Buddy Punch
Hauptmerkmale
- Auftragscodes zum Organisieren von Zeiteinträgen
- GPS-Tools
- Pausen- und Überstundenmanagement
- Gehaltsabrechnungsintegrationen von Drittanbietern
Vorteile
- Unkomplizierte Stundenzettelorganisation
- Identitätsprüfung
Nachteile
- Keine kostenlosen Optionen
- Begrenzte Integrationsmöglichkeiten
Preisgestaltung
Ab 2,99 $/Benutzer/Monat Testversion: Ja – 14-tägiger kostenloser Plan: Nein
Zenefits – Gut für kleine Unternehmen
Verfügbar auf
- Netz
- iOS
- Android
- Fenster
- Mac
Zenefits bietet ein Einstempelsystem, mit dem Mitarbeiter ihre Stunden von ihrem Computer oder Mobilgerät aus erfassen können. Administratoren und Manager können in Echtzeit sehen, wer auf der Uhr ist. Sie können auch Berichte erstellen, um die Stunden zu sehen, die Mitarbeiter für Jobs oder Kunden aufgewendet haben.
Zenefits verfügt über GPS-Ortungstools, und die App macht ein Foto von Mitarbeitern, wenn sie einstempeln. Manager können auch automatische Pausen- und Essensbenachrichtigungen konfigurieren. Zenefits bietet auch Tools zur Verwaltung von Freizeiten an
Erfahren Sie mehr über Zenefits
Hauptmerkmale
- Pausen- und Überstundenmanagement
- Verwaltung der Freizeit
- Echtzeit-Berichte
- GPS-Ortungsfunktion
Vorteile
- Echtzeitberichte
- Benachrichtigungen
Nachteile
- Nur englischsprachig
- Unterstützung könnte besser sein
Preisgestaltung
Ab 8 $/Benutzer/Monat Testversion: Nein Kostenlos: Nein
Homebase – Gut für die Zeiterfassung in kleinen Unternehmen
Verfügbar auf
- Netz
- iOS
- Android
Homebase ist für kleine Unternehmen konzipiert, insbesondere für Dienstleistungsunternehmen wie Restaurants und Cafés. Es hat Apps für Desktop-Computer und mobile Geräte. Arbeitgeber können Homebase auch auf Point-of-Sale (POS)-Geräten installieren, damit Mitarbeiter sich an einem zentralen Ort ein- und ausstempeln können.
Die Plattform verfügt auch über GPS- und Standortverfolgungsfunktionen in Echtzeit. Darüber hinaus bietet es Tools zur Verwaltung von Freizeit, Pausen und Überstunden. Die mobile App von Homebase bietet Zugriff auf einen integrierten Chat, Warnungen und Benachrichtigungen sowie Schichterinnerungen.
Erfahren Sie mehr über Homebase
Hauptmerkmale
- App für Kassensysteme
- Einstempeln im Kiosk-Stil verfügbar
- Integrierter Chat
- Tools für das Management von arbeitsfreier Zeit
Vorteile
- Kann Ein- und Ausstempelregeln erstellen
- Integriertes Team-Messaging
Nachteile
- Ein wenig teuer für High-End-Pläne
- Payroll-Integrationen erfordern ein kostenpflichtiges Add-on
Preisgestaltung
Ab 20 $/Standort/Monat Testversion: Ja – 14-tägiger kostenloser Plan: Ja – Für einen einzelnen Standort
Deputy – Gut für berührungsloses Ein- und Ausstempeln
Verfügbar auf
- Netz
- iOS
- Android
- Fenster
- Mac
Das Zeiterfassungssystem von Deputy konzentriert sich auf die Echtzeitberichterstattung. Mitarbeiter können damit ihre geleisteten Arbeitsstunden erfassen. Management-Mitarbeiter können über das Dashboard sehen, wer arbeitet, wer in der Pause ist und andere Echtzeitinformationen. Benutzerdefinierte Warnungen und Benachrichtigungen können ebenfalls konfiguriert werden.
Deputy bietet berührungsloses Ein- und Ausstempeln durch Gesichtserkennungsfunktionen. Darüber hinaus ermöglicht die GPS-Standortverfolgung das Einfügen von GPS-Daten in die Stempelkarten jedes Mitarbeiters.
Einige Gehaltsabrechnungsintegrationen sind verfügbar, aber es gibt keine anderen App-Integrationen von Drittanbietern. Ebenso ist die mobile App nützlich, aber nicht mit allen Funktionen ausgestattet.
Erfahre mehr über Stellvertreter
Hauptmerkmale
- Echtzeit-Management-Panel
- Berührungsloses Ein- und Ausstempelsystem
- Gesichtserkennung
- GPS-Funktionalität
Vorteile
- Einfach zu verwenden
- Möglichkeit, Benachrichtigungen und Warnungen anzupassen
Nachteile
- Begrenzte Integrationen
- Mobile Apps haben nicht alle Funktionen
Preisgestaltung
Ab 3,5 $/Benutzer/Monat Testversion: Ja – 1 Monat kostenloser Plan: Nein

Vergleichen Sie die besten Ein- und Ausstempelsysteme für Mitarbeiter

Thema
Bewertungen	4.8	4.7	4.7	4.8	4.2	4.6	4.6
Preisgestaltung	Beginnt bei nur 29 $/Monat für die ersten 30 Benutzer	Beginnt bei 6,3 $/Benutzer/Monat	Ab 3,99 $/Benutzer/Monat	Ab 2,99 $/Benutzer/Monat	Ab $8/Benutzer/Monat	Beginnt bei 20 $/Standort/Monat	Beginnt bei 3,5 $/Benutzer/Monat
Kostenlose Testphase	Ja 14 Tage	Ja 14 Tage	Ja 7 Tage, für PRO-Funktionen	Ja 14 Tage	NEIN	Ja 14 Tage	Ja 1 Monat
Kostenloser Plan	Ja Bis zu 30 Benutzer	Ja	Ja	NEIN	NEIN	Ja Für einen einzigen Standort	NEIN

Was sind Ein- und Ausstempelsysteme für Mitarbeiter?

Ein- und Ausstempelsysteme für Mitarbeiter erleichtern es den Mitarbeitern, ihre Stunden genau zu erfassen. Mitarbeiter können eine mobile oder Desktop-App oder einen Webbrowser verwenden, um sich von überall ein- und auszuloggen und die Zeit nach Projekt, Standort oder Kunde zu verfolgen.

Arbeitgeber können diese Systeme verwenden, um die Arbeitszeiten ihrer Mitarbeiter einfach anzuzeigen, Zeiteinträge zu überprüfen, um eine genaue Gehaltsabrechnung zu gewährleisten, und die Pausen, PTOs und Überstunden der Arbeitnehmer zu verwalten. Außerdem enthalten diese Systeme oft zusätzliche Funktionen wie GPS-Standortverfolgung, damit Manager überprüfen können, ob Mitarbeiter an den richtigen Standorten arbeiten.

Darüber hinaus verfügen einige Systeme über Berichts- und Analysetools, sodass Sie detaillierte Daten zu Projekten, Aufgaben, Kunden, Anwesenheit von Mitarbeitern, Arbeitskosten und mehr anzeigen können. Sie können auch Funktionen wie die automatische Generierung von Stundenzetteln und Gehaltsabrechnungsintegrationen verwenden, um Zeit zu sparen und das Risiko kostspieliger Fehler bei der Gehaltsabrechnung zu verringern.

Wie funktioniert ein Stempelsystem für Mitarbeiter?

Mitarbeiter können eine Zeiterfassungs-App auf ihre mobilen Geräte oder Computer herunterladen und damit unterwegs ein- und ausstempeln und ihre Stunden erfassen. Gute Systeme werden auch eine Kiosk-App anbieten , damit Mitarbeiter von einem gemeinsam genutzten Gerät an einem zentralen Ort ein- und ausstempeln können.

Nachverfolgte Stunden werden zusammengestellt, und die meisten Apps verfügen über Tools zur Generierung von Arbeitszeittabellen, mit denen Sie Zeit sparen und das Fehlerrisiko verringern können. Einige Systeme verfügen über noch fortschrittlichere Funktionen wie Gehaltsabrechnungsintegrationen, benutzerdefinierte Berichterstellung und die Möglichkeit, nach Job, Kunde oder Projekt zu verfolgen.

Die Vorteile von Stempeluhrsystemen für Mitarbeiter

Zeiterfassungssoftware für Mitarbeiter kann eine Vielzahl von Vorteilen bieten. Diese beinhalten:

Genauigkeit und Einfachheit

Eines der besten Dinge an modernen Einstempelsystemen für Mitarbeiter ist, dass sie einfach und leicht zu bedienen sind. Mitarbeiter können mit der Zeiterfassung beginnen, indem sie eine App auf ihrem Smartphone oder einem anderen Gerät verwenden, und es ist oft möglich, Einträge mit zusätzlichen Informationen für spätere Referenzen zu versehen.

Digitale Zeiterfassungslösungen sind ebenfalls genau und verfolgen die Arbeitszeit der Mitarbeiter auf die Sekunde genau. Dadurch wird das Risiko verringert, dass Mitarbeiter ihre Stunden runden, und Sie zahlen nur für die Zeit, in der die Mitarbeiter arbeiten.

Reduzierte Kosten

Eine genaue Zeiterfassung mit detaillierten Zeiteinträgen hilft Ihnen zu verstehen, wie sich Ihre Arbeitskosten verteilen und welche Arbeitsabläufe möglicherweise gestrafft werden müssen. Es kann Ihnen auch dabei helfen, herauszufinden, welche Mitarbeiter für welche Aufgaben am besten geeignet sind, um maximale Produktivität zu gewährleisten.

Darüber hinaus kann die Zeiterfassung dazu beitragen, Zeitdiebstahl erheblich zu reduzieren. Mit der GPS-Funktion können Sie die Standorte der Mitarbeiter in Echtzeit verfolgen und sicherstellen, dass sie während der Arbeitszeit vor Ort sind. Es kann auch verwendet werden, um sicherzustellen, dass die Mitarbeiter von der richtigen Baustelle kommen. Geofencing stellt sicher, dass sie vor Ort bleiben und blockiert Versuche, sich von woanders ein- oder auszustempeln.

Verbesserte Compliance und Sicherheit

Es gibt strenge Vorschriften, wie oft Mitarbeiter arbeiten dürfen, wie viele Pausen sie machen sollen, wie viel Zeit zwischen den Schichten benötigt wird und wie lange Schichten dauern dürfen. Zusammen mit einer effektiven Terminplanung hilft eine genaue Zeiterfassung Managern, sicherzustellen, dass all diese Vorschriften und Gesetze eingehalten werden.

Es trägt auch dazu bei, dass Arbeitnehmer eine gesunde Work-Life-Balance bewahren und Burnout vermeiden – zwei Faktoren, die die Häufigkeit von Arbeitsunfällen stark beeinflussen. Ein ausgeruhtes, aufmerksames und engagiertes Team macht weniger Fehler.

Erhöhte Transparenz

Ein wichtiger Vorteil von Personalzeiterfassungssystemen besteht darin, dass sowohl Manager als auch Mitarbeiter einen vollständigen und transparenten Überblick über die geleisteten Arbeitsstunden haben. Auf diese Weise können Manager fundierte Entscheidungen über den Personalbestand und die Ressourcenzuweisung treffen. Darüber hinaus können sich die Mitarbeiter dadurch stärker und engagierter fühlen. Sie haben einen besseren Einblick in ihre eigenen Arbeitszeiten und Vergütungen sowie in ihre Pausen, Freizeiten und Abwesenheiten.

Größere Rechenschaftspflicht

Mit diesen Apps erstellen Mitarbeiter eine genaue und zuverlässige Aufzeichnung ihrer Stunden, auf die Manager und HR-Mitarbeiter jederzeit zugreifen können. Dies trägt nicht nur dazu bei, Zeitdiebstahl zu verhindern und bietet Einblick in die Anwesenheit der Mitarbeiter, sondern hält die Mitarbeiter auch zur Rechenschaft. Die Mitarbeiter wissen, dass ihre Stunden genau erfasst werden, manchmal bis auf die Sekunde, sodass sie keine Einträge fälschen oder jemand anderen für sie ein- und ausstempeln können.

Indem Mitarbeiter für ihre Arbeitszeiten zur Rechenschaft gezogen werden, können Ein- und Ausstempelsysteme dazu beitragen, eine Kultur der Fairness und Verantwortung zu schaffen.

Wie viel kostet ein Stempelsystem für Mitarbeiter?

Die meisten digitalen Zeiterfassungslösungen werden pro Benutzer berechnet, was sich summieren und für größere Teams recht teuer werden kann. Beispielsweise berechnet TimeCamp 6,30 USD pro Monat plus weitere 6,30 USD pro Benutzer und Monat. In der Zwischenzeit berechnet Hubstaff eine Grundgebühr von 140 US-Dollar plus 5,83 US-Dollar pro Benutzer und Monat.

Auf der anderen Seiteist Connecteam eine unglaublich erschwingliche Zeiterfassungslösung und ein All-in-one-Arbeitsmanagementsystem für Unternehmen jeder Größe.

Der Small Business Plan von Connecteam ist lebenslang kostenlos und unterstützt Teams mit bis zu 10 Benutzern.Kostenpflichtige Pläne beginnen bei nur 29 $ pro Monat für bis zu 30 Benutzer, plus nur 0,50 $ pro Monat für zusätzliche Benutzer.

Häufig gestellte Fragen

Was ist ein Mitarbeiterstempelsystem?

Ein Mitarbeiterstempelsystem ist ein Programm oder eine App mit einer Stempeluhr, die es Mitarbeitern ermöglicht, ihre Arbeitszeiten genau zu erfassen. Systeme sind in der Regel auf mobilen oder Desktop-Geräten verfügbar, und Mitarbeiter können sich mit nur wenigen Fingertipps oder Klicks ein- und ausloggen. Die meisten Zeiterfassungs-Apps verfügen über zusätzliche Tools für Mitarbeiterverwaltung, Gehaltsabrechnung und Schichtplanung.

Gibt es ein Programm für Mitarbeiter zum Einstempeln?

Ja, digitale Mitarbeiterstempelsysteme machen es Mitarbeitern einfach und problemlos, sich ein- und auszustempeln. Ein System wie Connecteam ermöglicht es Mitarbeitern, sich über eine mobile App einzuloggen, sodass sie ihre Stunden von überall aus verfolgen können. Connecteam verfügt sogar über weitere Funktionen für die Mitarbeiterplanung, Zeitverwaltung, Gehaltsabrechnung und mehr.

Wie stempele ich meine Mitarbeiter aus der Ferne ein und aus?

Die beste Möglichkeit, Mitarbeiter aus der Ferne ein- und ausstempeln zu lassen, ist die Verwendung eines Mitarbeiter-Einstempelsystems. Connecteam bietet beispielsweise eine mobile App und ein Webverwaltungsportal, mit dem Mitarbeiter ihre Zeit erfassen können, unabhängig davon, wo sie arbeiten. Es ist für Unternehmen mit bis zu 10 Personen für immer kostenlos, und kostenpflichtige Pläne beginnen bei nur 29 US-Dollar pro Monat für bis zu 30 Benutzer.

Die Quintessenz des Ein- und Ausstempelsystems für Mitarbeiter

Mit einem zuverlässigen Einstempelsystem für Mitarbeiter können Mitarbeiter ihre Stunden genau verfolgen und Sie erhalten detaillierte Einblicke in die Zeit und Anwesenheit Ihrer Mitarbeiter. Ein- und Ausstempelsysteme für Mitarbeiter stellen eine genaue Gehaltsabrechnung sicher, helfen Ihnen, die Arbeitsgesetze und -vorschriften einzuhalten und vieles mehr. Moderne Systeme können auf verschiedenen mobilen und Desktop-Geräten verwendet werden und bieten One-Touch-Ein- und Ausstempeln, was sie zu attraktiven Optionen für Unternehmen jeder Größe macht.

Connecteam sticht dank seiner wettbewerbsfähigen Preise, einer großen Auswahl an Funktionen und einer genauen, benutzerfreundlichen Stempeluhr als das beste Ein- und Ausstempelsystem hervor .Der Einstieg ist einfach und bietet zusätzliche Tools für alles, von der Veranstaltungsplanung bis zum Projektmanagement und mehr.

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