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Beste Hefteroptionen für Ihr Büro

Veröffentlicht: 2023-08-07

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Ein allgegenwärtiges Bürowerkzeug ist der Hefter. Und obwohl immer mehr Dokumente, die ein kleines Unternehmen erstellt, in die digitale Welt verlagert werden, gibt es immer noch viele Papierdokumente, die zusammengehalten werden müssen. Wenn dies der Fall ist, ist ein Hefter die beste Möglichkeit, diese Dokumente zum Aufbewahren oder Verteilen zu organisieren. Die Geräte auf dieser Liste der besten Hefter für Ihr Büro erfüllen mehr als nur die Aufgabe, Ihre Dokumente zu sichern.

Als Heftgeräte erstmals im 18. Jahrhundert in Frankreich auf den Markt kamen, mussten sie bis 1866 auf eine halbfunktionsfähige Einheit warten, die ein Patent erhielt. Aber der Hefter, wie wir ihn kennen, kam erst 1895 auf den Markt, als die EH Hotchkiss Company seine Version erfand. Seitdem haben sich Heftgeräte effizienter und funktionaler entwickelt.

Wie funktionieren Hefter?

Obwohl ein Hefter einfach zu sein scheint, ist er in vielen Unternehmen und am Arbeitsplatz ein unverzichtbares Werkzeug, und es kann sehr interessant sein, seine Funktionsweise zu verstehen.

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Im Kern nutzt ein Tacker die grundlegende Physik – die Prinzipien der Hebelwirkung und der Federwirkung. Wenn Sie auf die Oberseite des Heftgeräts drücken, übt dieser eine Kraft aus, die eine Metallklammer durch Ihren Papierstapel treibt. Dieser Vorgang wird durch einen Federmechanismus angetrieben, der die Heftklammer nach außen und auf einen Amboss, eine kleine Metallplatte, treibt, die die Heftklammerenden nach innen oder außen biegt, um die Seiten zusammenzuhalten.

Der Prozess umfasst einige unterschiedliche Schritte:

• Beladen des Hefters : Heben Sie die Oberseite an, legen Sie einen Streifen Heftklammern (mit der Spitze nach unten) in das Fach ein und schließen Sie die Oberseite wieder nach unten.
• Druck ausüben : Wenn Sie auf den Hefter drücken, entsteht eine Hebelwirkung, die die erste Heftklammer im Fach nach vorne treibt.
• Eintreiben der Heftklammer : Die Heftklammer wird von einem Metallschieber durch das Papier getrieben, der durch Ihre nach unten gerichtete Kraft aktiviert wird.
• Biegen der Heftklammer : Wenn die Heftklammer auf den Amboss trifft, werden ihre Enden gebogen, wodurch die Papiere zusammengehalten werden.
• Zurücksetzen für die nächste Heftklammer : Wenn Sie den Druck nachlassen, zieht der Federmechanismus den Schieber zurück und die nächste Heftklammer wird automatisch in Position gebracht.

Das Verständnis dieses Prozesses kann Ihnen bei der Behebung häufiger Probleme, wie z. B. Blockierungen, helfen. Denken Sie daran, bei der Handhabung und Befestigung von Tackern stets Vorsicht walten zu lassen, um Verletzungen vorzubeugen.

Die besten Heftgeräte für Ihr Büro

Swingline 747 Ikonischer Schreibtischhefter

Top-Tipp: Das revolutionäre Verfahren, das Jack Linksy 1937 für den Swingline-Hefter einführte, wird noch heute verwendet. Dies war die Möglichkeit, eine Reihe von Heftklammern in den Hefter einzuführen. Zuvor benötigten einige Tacker einen Hammer und einen Schraubenzieher. Zum Glück müssen Sie das mit diesem Swingline-Heftgerät nicht tun.

Dieser Hefter bietet aufgrund des Preises und des Herstellers das beste Preis-Leistungs-Verhältnis. Dieses Gerät fasst 210 Heftklammern und kann bis zu 25 Blatt mit standardmäßigen Swingline SF 4 Premium-Heftklammern sichern.

Das ikonische Design besteht aus einer Ganzmetallkonstruktion, verfügt über eine klemmsichere Heftung und ist zum schnellen Nachfüllen federbelastet.

Dieser Hefter ist 8,25 x 6 x 2,25 Zoll groß, wiegt 1 Pfund und wird mit der 100-prozentigen Leistungsgarantie von Swingline und einer begrenzten lebenslangen Garantie geliefert.

Swingline 747 Ikonischer Desktop-Hefter

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EX-25 Automatischer Hochleistungs-Elektrohefter

Zweiter Platz: Der EX-25 von EcoElectronix ist ein automatischer Hochleistungshefter, der 25–30 Blatt mit Netz- oder Batteriebetrieb sichern kann. Das patentierte Design bietet Ihnen 14 verschiedene Einstellungen für maximale Effizienz beim Heften. Sie können die Halstiefe zwischen 0,25 Zoll und 1,5 Zoll in Abständen von 1/10 Zoll zwischen den einzelnen Einstellungen einstellen und sperren.

Mit einer benutzerfreundlichen Entriegelungstaste können Sie einen ganzen Streifen mit 210 Premium-Heftklammern einlegen und mit dem Heften beginnen, ohne sich Gedanken über einen Papierstau machen zu müssen. Und wenn Sie keinen Wechselstrom nutzen, können Sie mit einem einzigen Batteriesatz bis zu 8.000 Papierstapel heften.

Dieses Heftgerät ist 7 x 1,9 x 2,75 Zoll groß, wiegt 12,2 Unzen und EcoElectronix bietet eine der besten Garantien mit einer problemlosen lebenslangen Austauschrichtlinie.

EX-25 Automatischer Hochleistungs-Elektrohefter

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Bostitch Executive-Heftgerät

Bestes Preis-Leistungs-Verhältnis: Bostitch wurde 1896 von Thomas Briggs gegründet und stellte verschiedene Nähwerkzeuge her. Erst 1914 stellte das Unternehmen seine Heftgeräte vor. Der Bostitch Executive Stapler ist ein Ein-Finger-Heftgerät, das sich ideal für das Büro eignet. Das Unternehmen gibt an, dass es 80 % einfacher zu heften ist als herkömmliche Heftgeräte.

Der Executive fasst 210 Heftklammern und kann 20 Blatt mit nur einem Finger befestigen. Es verfügt über einen integrierten Heftklammerentferner, ein Aufbewahrungsfach, einen staufreien Betrieb und lässt sich zum Anheften von Pinnwänden öffnen.

Dieser Hefter ist 1,5 x 6,81 x 3,25 Zoll groß und wiegt 7,4 Unzen.

Bostitch Executive Stapler Federbetriebener Hefter

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Müheloser Desktop-Hefter von Deli

Das kleine, kompakte Design des Deli Effortless Desktop-Heftgeräts täuscht über seine Leistung hinweg. Dies ist ein Hochleistungshefter, der 40 bis 50 Blatt sichern kann. Dank der staufreien Technologie können Sie länger ohne Probleme arbeiten und die Ein-Finger-Bedienung ermöglicht ein müheloses Heften. Sie können diesen Hefter mit Kapazitäten für 25, 40–50 und 60–70 Blatt erwerben.

Ein federbetriebener Schnellladeknopf erleichtert das Beladen und eine rutschfeste Gummibasis sorgt dafür, dass er sich nicht bewegt.

Dieser Hefter ist 5,24 x 1,54 x 3,66 Zoll groß und wiegt 1,06 Pfund.

Müheloser Deli-Desktop-Hefter, 40–50 Blatt Kapazität, Ein-Finger-Heften, einfach zu beladen, ergonomischer, robuster Hefter

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Onotio Hochleistungshefter

Wenn Ihr Büro viele Dokumente enthält, benötigen Sie möglicherweise einen Hochleistungshefter. Die Ganzmetallkonstruktion dieses Heftgeräts von Onotio ist ein auf Langlebigkeit ausgelegtes Arbeitstier. Mit den richtigen Heftklammern können Sie mit diesem Heftgerät bis zu 130 Blatt sichern.

Es ist darauf ausgelegt, ohne Staus weiterzuarbeiten, und wenn einmal ein Stau auftritt, können Sie den Staubeseitigungsmechanismus an der Vorderseite verwenden, um weiterzuarbeiten.

Dieser Hefter ist 11 x 3,5 x 3 Zoll groß, wiegt 1,8 Pfund und Onotio bietet eine 100 % Zufriedenheitsgarantie.

Onotio Hochleistungs-Büro-Schreibtischhefter mit 100 Blatt und hoher Kapazität

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Swingline-Heftgerät mit hoher Kapazität

Ein weiterer Eintrag von Swingline ist dieser Hefter mit hoher Kapazität und reduziertem Kraftaufwand. Und mit einem vollen Streifen mit 210 Heftklammern müssen Sie nicht so oft nachfüllen. Aber wenn Sie das tun, gibt es eine Anzeige für einen niedrigen Stapelstapel, die Sie darüber informiert, wann es Zeit für ein Nachfüllen ist.

Bei diesem Heftgerät handelt es sich um ein Premium-Heftgerät aus Metall mit Klemmschutz und einer speziellen Innenschiene. Mit den standardmäßigen Swingline SF 4 Premium-Heftklammern können Sie bis zu 70 Blatt sichern. Und wenn Sie spitze Heftklammern zum temporären Fixieren benötigen, müssen Sie den Amboss einfach umdrehen.

Dieser Hefter ist 11,75 x 2,25 x 11 Zoll groß, wiegt 12,8 Unzen und Swingline bietet eine 100-prozentige Leistungsgarantie und eine begrenzte lebenslange Garantie.

Swingline-Hefter, hohe Kapazität, 60 Blatt Kapazität, reduzierter Aufwand, Schwarz

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BOSTITCH Impulse 45-Blatt-Elektrohefter

Mit einer dreimal höheren Heftgeschwindigkeit ist der BOSTITCH Impulse ein elektrischer Hefter mit vielen Funktionen. Alles beginnt mit der Möglichkeit, 20 Blatt mit B8 PowerCrown 1/4-Zoll-Heftklammern und 45 Blatt mit B8 PowerCrown 3/8-Zoll-Heftklammern zu heften.

Die No-Jam-Technologie beseitigt Heftklammerstaus und zeigt Ihnen mit einer Kontrollleuchte an, wenn Ihnen die Heftklammern ausgehen. Ein Heftklammerfach und einfaches Nachladen per Knopfdruck runden einige der weiteren Funktionen ab. Wenn Sie die 7-Jahres-Garantie von BOSTITCH hinzufügen, ist dies für den Preis eine gute Investition.

Dieser elektrische Hefter ist 4 x 9 x 6,7 Zoll groß und wiegt 2,83 Pfund.

BOSTITCH Impulse 45-Blatt-Elektrohefter

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Dinge, die Sie bei einem Büroheftgerät beachten sollten

Welchen Bürohefter Sie kaufen, hängt davon ab, wie viel Papierkram in Ihrem Unternehmen anfällt. Und dies sollte den Typ des Hefters bestimmen, den Sie letztendlich kaufen. Aber wenn Sie die folgenden Funktionen kennen, können Sie eine fundiertere Kaufentscheidung treffen.

• Gewicht: Berücksichtigen Sie das Gewicht, es sei denn, Sie kaufen einen robusten Hefter, der an Ort und Stelle bleibt. Sie möchten, dass die Leute es leicht in die Hand nehmen und verwenden können.
• Ästhetik: Staples gibt es mittlerweile in vielen Designs, die die Einrichtung Ihres Büros ergänzen können. Nehmen Sie sich Zeit und schauen Sie sich um, was verfügbar ist.
• Anzahl der Blätter: Egal, ob Sie zwei oder zweihundert Blätter heften, es gibt Hefter, die diese Aufgabe erledigen. Schauen Sie sich diese Funktion bei Ihrem nächsten Hefter unbedingt an.
• Haltbarkeit: Von Kunststoff bis Metall werden Heftgeräte aus unterschiedlichen Materialien hergestellt. Dies garantiert jedoch keine Haltbarkeit. Suchen Sie nach einem Hersteller mit guten Garantien für seine Produkte, unabhängig von den verwendeten Materialien.

Handbuch

Manuelle Heftgeräte gibt es schon seit langem und für viele kleine Unternehmen ist dies die einzige Art, die sie verwenden. Dies liegt daran, dass sie im Allgemeinen günstiger sind und viel länger halten können als ihre elektrischen Gegenstücke.

Ein weiterer Vorteil eines manuellen Tackers besteht darin, dass außer den Heftklammern keine laufenden oder zusätzlichen Kosten anfallen. Und wenn man bedenkt, dass hochwertige Handhefter jahrelang halten, sind sie sehr zuverlässig.

Elektrisch

Elektrische Hefter können sehr praktisch sein, wenn Ihr Büro viele Dokumente enthält und diese geheftet werden müssen. Durch die freihändige Bedienung und den schnellen Umschlag können Benutzer Dokumente viel schneller durchgehen. Und weil die gleiche Kraft aufgebracht wird, sind die Ergebnisse mit einem Elektrotacker gleichmäßiger.

Der einzige Nachteil besteht darin, dass Ihnen der Strom ausgehen kann, wenn es sich um ein nur batteriebetriebenes Gerät handelt. Und aufgrund der vielen verschiedenen beweglichen Teile ist die Wahrscheinlichkeit einer Fehlfunktion höher als bei einem manuellen Tacker. Wenn Sie den Tacker jedoch von einer Qualitätsmarke kaufen, erhalten Sie eine Leistungsgarantie über viele Jahre.

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Bilder: Amazon