Die 6 besten Aufgabenverwaltungssoftware für 2023

Veröffentlicht: 2023-07-17

Aufgabenverwaltungs-Apps erleichtern das Delegieren, Kommunizieren und Verfolgen des Projektfortschritts, damit Sie Ihre Geschäftsziele erreichen können. Wir überprüfen die 6 besten Aufgabenverwaltungssoftwares und helfen Ihnen, die richtige Wahl für Ihr Unternehmen zu treffen.

Als Führungskraft gehen Ihre Aufgaben über das Delegieren von Aufgaben hinaus. Sie müssen den richtigen Mitarbeitern Aufgaben zuweisen, ihnen Informationen und Unterstützung bieten, den Fortschritt verfolgen und mit ihnen in Kontakt bleiben, um Fragen zu beantworten und ihnen Anleitung zu geben.

Andernfalls riskieren Sie Fristversäumnisse, weitere Fehler und einen schlechten Ruf.

Eine Aufgabenverwaltungssoftware kann Ihnen dabei helfen, all dies einfach und effektiv zu verwalten. Es bietet Tools, die dabei helfen, Aufgaben zu priorisieren, Jobs zu erstellen und zuzuweisen, Echtzeitstatus zu verfolgen und vieles mehr. Ein gutes Aufgabenverwaltungssystem hilft Ihnen, Zeit zu sparen, Fehler zu reduzieren und die Produktivität zu maximieren.

In diesem Leitfaden stellen wir die 6 besten Aufgabenverwaltungssoftwares vor, damit Sie die richtige Wahl für Ihr Unternehmen treffen können.

Wenn Sie keine Zeit haben, unsere Forschungsergebnisse durchzulesen, schauen Sie sich unsere kurze Vergleichstabelle an.

Unsere Top-Tipps

Beste All-in-One-Aufgabenverwaltungssoftware
Erfahren Sie mehr. Starten Sie kostenlos
Gut für das Projektmanagement
Gut zum Anpassen

Worauf Sie bei einer Aufgabenverwaltungssoftware achten sollten

Die beste Task-Manager-Software bietet Tools, die Ihnen helfen, die Produktivität zu steigern und gleichzeitig den Betrieb zu vereinfachen. Hier sind einige wichtige Funktionen, auf die Sie achten sollten.

Tools zur Aufgabenerstellung.Suchen Sie nach benutzerfreundlichen Apps, mit denen Sie ganz einfach Aufgaben und Unteraufgaben erstellen können. Connecteam verfügt beispielsweise über Funktionen wie Schnellaufgaben, sodass Sie Aufgaben von Mitarbeitern in Echtzeit hinzufügen und anpassen können. Es bietet auch wiederkehrende Aufgaben – so sparen Sie Zeit, da Sie sich wiederholende Aufgaben nicht manuell kopieren müssen.
Aufgabenzuweisungsfunktionen.Mit diesen können Sie den Mitarbeitern mühelos Aufgaben zuweisen. Mit den besten Tools können Sie mehreren Benutzern gleichzeitig dieselbe Aufgabe zuweisen. Auf diese Weise vermeiden Sie den Aufwand, sie für jeden Mitarbeiter neu zu erstellen.
Detaillierte Aufgabenbeschreibungen.Mit einer guten Task-Manager-App können Sie Ihren Mitarbeitern die Informationen zur Verfügung stellen, die sie zum Erledigen von Aufgaben benötigen. Mit Connecteam können Sie Dateien, Notizen und mehr an Aufgaben anhängen, sodass Ihre Mitarbeiter an einem zentralen Ort auf alles zugreifen können.
In-App-Chat.Instant Messaging ist eine leistungsstarke Möglichkeit für Mitarbeiter, Aufgaben in Echtzeit mit Ihnen und ihren Kollegen zu besprechen. Auf diese Weise müssen sie vor Ort nicht auf eine Antwort warten. Außerdem können sie sich in Nachrichten gegenseitig markieren oder erwähnen, sodass die richtige Person sofort benachrichtigt wird.
Warnungen und Benachrichtigungen.Intelligente Benachrichtigungen benachrichtigen Mitarbeiter, wenn ihnen eine Aufgabe zugewiesen, in einem Kommentar markiert usw. wurde. Sie können Push-Benachrichtigungen verwenden, um Mitarbeiter daran zu erinnern, ihre Aufgaben vor Ablauf der Fristen zu erledigen.
Formulare und Checklisten.Diese helfen bei kritischen Aufgaben wie Sicherheitsüberprüfungen und Vorfallberichten. Sie können Formulare und Checklisten anpassen, damit Mitarbeiter die Vorschriften einhalten und ihre Aufgaben genau nach Bedarf erledigen können.
Berichts-Dashboard.Mit den besten Aufgaben- und Projektmanagement-Tools können Sie den Fortschritt von Aufgaben und Mitarbeitern in Echtzeit verfolgen. Dies ist eine großartige Möglichkeit, um sicherzustellen, dass die Mitarbeiter produktiv bleiben und Fristen einhalten.
Mobile Apps.Mit einer mobilen App können Mitarbeiter von überall aus problemlos auf ihre Aufgaben und aufgabenbezogenen Informationen zugreifen. Außerdem können Sie den Fortschritt jederzeit über Ihr Smartphone oder Tablet verfolgen.

Die 6 besten Aufgabenverwaltungssoftwares des Jahres 2023

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Connecteam – Beste All-in-One-Aufgabenverwaltungssoftware
Verfügbar auf
- Netz
- iOS
- Android
Connecteam ist diebeste Komplettlösung für das Aufgabenmanagement .Es bietet Tools, die das Erstellen und Zuweisen von Aufgaben vereinfachen. Außerdem können Sie damit den Status von Projekten und Mitarbeitern in Echtzeit verfolgen.
Die einfache Benutzeroberfläche und der hervorragende Kundensupport von Connecteam machen die Nutzung für jedermann einfach. Darüber hinaus verfügt es über einemobile App , auf die Sie und Ihr Team jederzeit und überall zugreifen können.
Lassen Sie uns in die Aufgaben- und Projektmanagementfunktionen von Connecteam eintauchen.
Erstellen Sie in wenigen Minuten detaillierte Aufgaben und Unteraufgaben
Mit Connecteam können Sie Aufgaben und Unteraufgaben mit nur wenigen Berührungen Ihres Geräts erstellen.Sie können auch Arbeitsabläufe anpassen und mehrere Aufgaben gleichzeitig veröffentlichen. Dies ist eine großartige Möglichkeit, um sicherzustellen, dass Sie keine Projektaufgaben verpasst haben. Darüber hinaus können Aufgaben in Kategorien unterteilt werden, um die Übersicht zu behalten.

Zu jeder Aufgabe können Sie eine Beschreibung, Fälligkeitsdatum und -uhrzeit sowie die Zuweisung angeben, damit alles glasklar ist. Mit Connecteam können Sieeiner Aufgabe auch Notizen, Dateien und andere Anhänge hinzufügen, sodass Mitarbeiter an einem Ort auf alles zugreifen können, was sie benötigen.
Sie können auch wiederkehrende Aufgaben für regelmäßige oder wiederkehrende Aktionselemente erstellen.Auf diese Weise müssen Sie sie nicht jedes Mal manuell erstellen. Sie können die Häufigkeit der Aufgaben auswählen, beispielsweise wöchentlich oder monatlich. Darüber hinaus können Sie ein Enddatum festlegen, um wiederkehrende Aufgaben zu stoppen, wenn sie nicht mehr benötigt werden.

Weisen Sie Aufgaben zu und veröffentlichen Sie sie direkt auf den Geräten der Mitarbeiter
Connecteam zeigt Ihnendie Qualifikationen, Schulungshistorien, Lizenzen und Zertifizierungen Ihrer Mitarbeiter .Auf diese Weise können Sie sicherstellen, dass Sie Aufgaben der Person zuweisen, die am besten für den Job geeignet ist.
Mit Connecteam können Sie auch mehreren Mitarbeitern dieselbe Aufgabe zuweisen. Dies ist von Vorteil für Aufgaben, die von einem Team erledigt werden müssen, oder für eine einzelne Aufgabe, die alle Mitarbeiter erledigen müssen, z. B. das Einreichen ihrer Stundenzettel.
Nach der Veröffentlichung erhalten die Mitarbeiter intelligente Benachrichtigungen, um sie über eine neue Aufgabe zu informieren.Aufgaben können auch direkt in Mitarbeiterschichten eingefügt werden .Mitarbeiter können sehen, woran sie arbeiten müssen, sobald sie sich für ihre Schicht anmelden.

Schließlich sendet Connecteam rechtzeitig automatische Erinnerungen an die Mitarbeiter, damit diese ihre Aufgaben erledigen können. Sie können Erinnerungen auch per Push-Benachrichtigung versenden, um sicherzustellen, dass Ihre Teammitglieder keine Fristen verpassen.
Nutzen Sie digitale Formulare und Checklisten für kritische Aufgaben
Mit Connecteam können Siebenutzerdefinierte Formulare für Aufgaben wie Vorfallberichte, Kundenfeedback und mehr erstellen.Auf diese Weise können Mitarbeiter digitale Aufgaben schnell und im erforderlichen Format erledigen. Sie können sogar eine elektronische Signatur hinzufügen, um zu bestätigen, dass die Arbeit abgeschlossen ist.

Sie können auch benutzerdefinierte Checklisten für wichtige Aufgaben wie Sicherheitsinspektionen und Tagesabschlussprotokolle erstellen.
Formulare und Checklisten stellen sicher, dass nichts übersehen wird, und helfen Ihnen, Gesetze und Vorschriften einzuhalten.
Überwachen Sie den Projektfortschritt und die Produktivität mit Berichten und Zeiterfassung
Mit Connecteam können Sie den Fortschritt von Aufgaben und Teilaufgaben in Echtzeit verfolgen. Das Admin-Dashboard bietet eineListen- oder Kalenderansicht aller Aufgaben sowie Status wie „offen“, „in Bearbeitung“ und „abgeschlossen“.Sie können Filter verwenden, um Aufgaben nach Abschlussstatus, Mitarbeiter oder Fälligkeitsdatum anzuzeigen.

Darüber hinaus können Sie mit derStechuhr, GPS-StandortverfolgungundSchichtplanungsfunktionenvon Connecteam auch sehen, wie und wo Mitarbeiter ihre Arbeitszeiten verbringen . Mit diesen Tools erhalten Sie einen vollständigen Überblick über den Projektfortschritt und das Produktivitätsniveau Ihrer Mitarbeiter. Sie sind auch eine hervorragende Möglichkeit, Probleme wie Zeitdiebstahl, der zu Terminüberschreitungen führt, zu erkennen und zu beheben.
Der integrierte Chat ermöglicht eine effiziente Zusammenarbeit
Gutes Aufgabenmanagement endet nicht damit, den Mitarbeitern Informationen bereitzustellen und den Fortschritt zu verfolgen. Mitarbeiter müssen in der Lage sein, Aufgaben mit Ihnen und untereinander zu besprechen – und derIn-App-Chat von Connecteam hilft dabei.

Der Chat ist eine eigene Funktion, die Sie für Gruppen- und Einzelchats verwenden können, er ist aber auch direkt in Aufgaben eingebettet. Sie und Ihre Mitarbeiter können sich gegenseitig in Gesprächen markieren, sodass wichtige Diskussionen nie verpasst werden.
Erschwingliche Preise und kostenloser Plan
Connecteam bietet all dies und viele weitere Betriebs-, Kommunikations- und Personalverwaltungsfunktionen zu angemessenen Preisen.
Bezahlte Pläne beginnen bei 29 $ pro Monat für bis zu 30 Benutzer . Kleine Unternehmen mit 10 oder weniger Mitarbeitern können Connecteam sogar lebenslang völlig kostenlos nutzen .

Connecteam bietet auch einen kostenlosen lebenslangen Plan an – legen Sie jetzt los!
Hauptmerkmale
- Intuitiver Task-Manager
- Wiederkehrende Aufgaben
- Leistungsstarker In-App-Chat
- Intelligente Warnungen und Benachrichtigungen
- Berichts-Dashboard
- GPS-fähige Stechuhr
Vorteile
- Verfügt über eine mobile App, auf die Sie von überall aus zugreifen können
- Einfache und benutzerfreundliche Oberfläche
- Proaktiver Kundensupport
- All-in-One-Aufgaben- und Projektmanagement
Nachteile
- Weitere Integrationen sind unterwegs
Preisgestaltung
Lebenslang kostenloser Plan verfügbar. Premium-Pläne beginnen bei 29 $/Monatfür 30 Benutzer
14-tägige kostenlose Testversion, keine Kreditkarte erforderlich
Starten Sie Ihre kostenlose Testversion
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Beste Auswahl
Connecteam Monday.com Proofhub ClickUp Todoist Teamwork
Vergleichen Sie alle FAQ
Monday.com – Gut für das Projektmanagement
Verfügbar auf
- Netz
- iOS
- Android
- Windows
- Mac
Monday.com ist eine cloudbasierte Projektmanagement-Softwarelösung. Es bietet Funktionen wie Aufgabenverwaltung, benutzerdefinierte Workflows und Zielsetzung. Manager oder Projektleiter können Aufgabenbeschreibungen hinzufügen und Fristen für Aufgaben, Unteraufgaben und Projekte festlegen. Sie können jeder Aufgabe auch Dateien, Notizen und mehr anhängen.
Das „Board“ von Monday.com zeigt Fortschrittsberichte und Statusaktualisierungen an. Manager können mithilfe von Gantt-Diagrammen und Kanban-Boards sehen, wie weit Projekte fortgeschritten sind. Monday.com bietet auch benutzerdefinierte HR-Vorlagen für Personalbeschaffung, Onboarding und mehr.
Mitarbeiter können Aufgaben über ihre Monday.com-Boards ein- und ausstempeln. Während sie mithilfe von Kommentaren und Erwähnungen an Aufgaben zusammenarbeiten können, gibt es keine Instant-Messaging-Funktion. Darüber hinaus unterstützt Monday.com zwar Integrationen von Drittanbietern, auf diese kann jedoch nur mit dem teureren Tarif zugegriffen werden.
Erfahren Sie mehr über Monday.com
Hauptmerkmale
- Aufgabenverwaltungssystem
- Zeiterfassung
- Gantt-Diagramme und Kanban-Boards
- Ziele setzen
Vorteile
- Unterstützt Integrationen von Drittanbietern
- Mobiler Zugriff
Nachteile
- Keine Instant-Messaging-Funktionalität
- Eingeschränkte Funktionen zur Personalverwaltung
Preisgestaltung
Ab 8 $/Benutzer/Monat. Testversion: Ja – Für den Pro-Plan. Kostenloser Plan: Ja
Proofhub – Gut zum Anpassen
Verfügbar auf
- Netz
- iOS
- Android
ProofHub ist eine Aufgaben- und Projektmanagement-App. Manager können je nach Verfügbarkeit Aufgaben erstellen und ihren Mitarbeitern zuweisen. Sie können außerdem Arbeitsabläufe anpassen, benutzerdefinierte Rollen für Mitarbeiter erstellen und Mitarbeiter über die Aufgaben benachrichtigen, die sie erledigen müssen. Mitarbeiter erhalten eine E-Mail mit der Tagesordnung, die sie an Aufgaben und Fälligkeitstermine erinnert.
Mit ProofHub können Manager den Projektfortschritt mithilfe von Kanban-Boards und Gantt-Diagrammen anzeigen und die Stunden der Mitarbeiter in der App verfolgen.
ProofHub bietet auch einen Unternehmenschat und Diskussionsthreads innerhalb von Aufgaben. Es verfügt jedoch über begrenzte Planungsmöglichkeiten und bietet keine Formulare oder Checklisten-Tools. Darüber hinaus sind viele der wichtigsten anpassbaren Funktionen nur im teuren „Ultimate Control“-Plan verfügbar.
Erfahren Sie mehr über Proofhub
Hauptmerkmale
- Aufgabenmanagement
- Gantt-Diagramme und Kanban-Boards
- In-App-Chat
- Tägliche E-Mail-Erinnerungen an die Tagesordnung
Vorteile
- App
- Unterstützt Integrationen von Drittanbietern
Nachteile
- Keine benutzerdefinierten Formulare und Checklisten
- Begrenzte Planungsmöglichkeiten
Preisgestaltung
Beginnt bei 45 $/Monat, für bis zu 40 Projekte. Testversion: Ja – 14-tägiger kostenloser Plan: Nein
ClickUp – Gut für die Zusammenarbeit
Verfügbar auf
- Netz
- iOS
- Android
- Windows
- Mac
ClickUp ist eine Plattform für Projektmanagement und Teamzusammenarbeit. Manager können Aufgaben importieren, neue Aufgaben und Unteraufgaben erstellen, sich wiederholende Checklisten erstellen und vieles mehr. Die Plattform ermöglicht auch die Zielsetzung, mit der Ziele für Aufgaben festgelegt werden können. Der Aufgabenfortschritt kann über Projektansichten wie Kanban-Boards und Gantt-Diagramme abgerufen werden.
ClickUp bietet auch Tools für die Kommunikation. Es verfügt über ein Whiteboard, das Teammitglieder zum Brainstorming von Ideen nutzen können. Es gibt auch einen In-App-Chat und Mitarbeiter können innerhalb der App Aufgaben und Aktionspunkte kommentieren.
ClickUp bietet zwar viele Aufgabenverwaltungstools, es fehlen jedoch Funktionen zur Schichtplanung. Darüber hinaus sind die Zeiterfassungstools nur bei den teureren Tarifen verfügbar.
Erfahren Sie mehr über ClickUp
Hauptmerkmale
- Aufgabenverfolgung
- Arbeitschat
- Virtuelles Whiteboard
- Gantt-Diagramme und Kanban-Boards
Vorteile
- App
- Importierte und wiederholende Aufgaben
Nachteile
- Zeiterfassung ist nur bei teureren Plänen verfügbar
- Keine Schichtplanungstools
Preisgestaltung
Beginnt bei 5 $/Benutzer/Monat. Testversion: Nein. Kostenloser Plan: Ja
Todoist – Gut für Freiberufler
Verfügbar auf
- Netz
- iOS
- Android
Todoist ist eine Zeitmanagement- und Aufgabenverfolgungs-App. Es bietet verschiedene Tools wie Aufgabenverwaltung, Checklisten und Reporting. Manager können Aufgaben und Unteraufgaben – einschließlich Wiederholungsaufgaben – erstellen und diese über die App verfolgen. Sie können auch Fristen, Prioritätsstufen, Namen der Beauftragten und mehr hinzufügen.
Todoist verwendet ein Spracherkennungstool, um Fälligkeitstermine in einem Aufgabentitel zu identifizieren. Beispielsweise fügt die App für eine Aufgabe mit der Bezeichnung „Sicherheitscheck am Freitag“ automatisch Freitag als Frist hinzu.
Während die App Aufgaben in einer Listenansicht und Kanban-Boards anzeigt, sind ihre Anpassungsmöglichkeiten eingeschränkt. Es fehlen auch wichtige Projektmanagementfunktionen wie die Zeiterfassung.
Erfahren Sie mehr über Todoist
Hauptmerkmale
- Aufgabenmanagement
- Kanban-Boards
- Checklisten
- Reporting und Analysen
Vorteile
- Tool zur Spracherkennung
- Unterstützt externe Integrationen
Nachteile
- Keine Zeiterfassungsfunktionen
- Begrenzte Anpassungsmöglichkeiten
Preisgestaltung
Beginnt bei 150 $/Monat, für 50 Benutzer. Testversion: Ja, kostenloser Plan: Ja
Teamarbeit – Gut für die Zusammenarbeit mit Kunden
Verfügbar auf
- Netz
- iOS
- Android
- Windows
- Mac
Teamwork ist eine Projektmanagement- und Kollaborations-App. Manager können über die App Aufgaben erstellen und Mitarbeitern zuweisen. Sie können auch Meilensteine, Ziele und Fristen festlegen, die die Mitarbeiter erreichen sollen.
Die Plattform bietet viele Vorlagen, die Manager für den Einstieg in ihre Projekte nutzen können. Mit der Plattform können Manager auch benutzerdefinierte Formulare erstellen – beispielsweise Kundenfeedbackformulare – und diese zu den Aufgabenlisten der Mitarbeiter hinzufügen. Manager und externe Kunden können den Fortschritt von Aufgaben und Projekten in Echtzeit verfolgen. Sie können Aufgaben in Listenansichten, Gantt-Diagrammen und Kanban-Boards sehen.
Teamwork bietet Werkzeuge für die Kommunikation, auch mit externen Parteien wie Kunden und Auftragnehmern. Mitarbeiter können den Chatbereich nutzen oder unter Aufgaben Kommentare und Erwähnungen hinterlassen. Darüber hinaus verfügt es über Zeiterfassungs- und Budgetplanungsfunktionen. Budgetierungs- und Zeiterfassungserinnerungen sind jedoch nur bei den teureren Tarifen verfügbar. Außerdem verfügt Teamwork über keine Schichtplanungstools.
Erfahren Sie mehr über Teamarbeit
Hauptmerkmale
- Projektziele und Meilensteine
- Projektvorlagen
- Aufgabenmanagement
- Team-Chat
Vorteile
- Ermöglicht Unternehmen die Zusammenarbeit mit externen Kunden
- Erweiterte Berichtsfunktionen zeigen Ausgaben im Vergleich zu Budgets
Nachteile
- Keine Schichtplanungstools
- Zeiterfassungserinnerungen und Budgetierung nur bei teuren Plänen
Preisgestaltung
Beginnt bei 10 $/Benutzer/Monat. Testversion: Ja, kostenloser Plan: Ja

Vergleichen Sie die besten Aufgabenverwaltungssoftwares

Thema	Starten Sie kostenlos
Rezensionen	4.8	4.6	4.5	4.7	4.6	4.5
Preisgestaltung	Beginnt bei nur 29 $/Monat für die ersten 30 Benutzer	Beginnt bei 8 $/Benutzer/Monat	Ab 45 $/Monat für bis zu 40 Projekte	Beginnt bei 5 $/Benutzer/Monat	Ab 150 $/Monat für 50 Benutzer	Beginnt bei 10 $/Benutzer/Monat
Kostenlose Testphase	Ja 14 Tage	Ja Für den Pro-Plan	Ja 14 Tage	NEIN	Ja	Ja
Kostenloser Plan	Ja Kostenlos Bis zu 10 Benutzer	Ja	NEIN	Ja	Ja	Ja

Was ist Aufgabenverwaltungssoftware?

Unter Aufgabenverwaltungssoftware versteht man digitale Tools, die den Prozess der Verwaltung von Aufgaben und Projekten von Anfang bis Ende verbessern sollen .

Die Software hilft Ihnen zu klären, welche Aufgaben und Teilaufgaben Ihre Mitarbeiter wann erledigen müssen. Sie können Ihren Mitarbeitern auch zusätzliche Notizen und Ressourcen zur Verfügung stellen, auf die sie jederzeit zugreifen können.

Darüber hinaus ermöglichen die meisten Aufgabenverwaltungsprogramme eine einfache Zusammenarbeit bei Aufgaben und Projekten. Auf diese Weise können Teammitglieder ihre individuellen Ziele erreichen oder gemeinsam an der Erreichung der Unternehmensziele arbeiten.

Schließlich können Sie als Manager die Software nutzen, um den Fortschritt der Mitarbeiter über Aufgaben und Projekte hinweg in Echtzeit zu verfolgen. Dadurch bleiben die Mitarbeiter rechenschaftspflichtig und tragen zur Maximierung der Produktivität bei .

Wie funktioniert Aufgabenverwaltungssoftware?

Aufgabenverwaltungs-Apps bieten Managern ein benutzerfreundliches digitales Tool zum Erstellen, Zuweisen, Organisieren und Verfolgen von Aufgaben und Projekten.

Als Manager können Sie mit nur wenigen Berührungen Ihres Geräts Aufgaben erstellen und sogar wiederkehrende Aufgaben festlegen. Sie können auch Beschreibungen hinzufügen, Fristen festlegen und Notizen, Dateien und Bilder hinzufügen, damit die Mitarbeiter alle benötigten Informationen an einem Ort haben. Darüber hinaus können Sie auf diesen Plattformen Regeln für Aufgabenabhängigkeiten festlegen, um Arbeitsabläufe nach Bedarf zu steuern.

Sobald Aufgaben veröffentlicht sind, werden Ihre Mitarbeiter auf ihren Geräten benachrichtigt und rechtzeitig an die Erledigung der Aufgaben erinnert. Sie können Aufgaben, Fälligkeitstermine und andere Informationen auf ihren Smartphones, Tablets oder Desktop-Geräten anzeigen. Mitarbeiter können Aufgaben auch nach Standort, Team, Kunde und mehr filtern. Und wenn sie sich bei etwas nicht sicher sind, können sie mithilfe von Kommunikationstools Aufgaben mit Ihnen oder ihren Kollegen besprechen, unabhängig davon, wo und wann diese arbeiten.

Schließlich verfügen die besten Lösungen über ein zentrales Admin-Dashboard, das Live-Fortschrittsberichte anzeigt. Diese können nach Aufgabe, Fälligkeitsdatum, Mitarbeiter usw. gefiltert werden, sodass Sie alle Problembereiche sofort identifizieren und beheben können.

Die Vorteile einer Aufgabenverwaltungssoftware

Eine effektive Delegation trägt zur Verbesserung der Arbeitsqualität und Produktivität bei

Mit Aufgabenverwaltungssystemen können Sie sinnvolle Entscheidungen darüber treffen, wem Sie Aufgaben zuweisen. Sie können die Qualifikationen, Schulungshistorien und mehr der Arbeitnehmer einsehen, um sicherzustellen, dass Sie die richtigen Leute für die richtigen Jobs einsetzen.

Durch die Aufgabenverwaltung erhalten Sie außerdem einen Überblick über die Gesamtarbeitsbelastung Ihres Teams. Sie können sicherstellen, dass die Aufgaben gleichmäßig verteilt werden, sodass Ihre Mitarbeiter nicht ausgebrannt sind oder Fehler machen.

Bietet den Mitarbeitern klare Ziele und verpflichtet sie zur Rechenschaftspflicht

Arbeitnehmer, die sich über ihre Ziele nicht im Klaren sind, bleiben bei der Arbeit weniger engagiert und produktiv. Mithilfe von Aufgabenverwaltungstools können Sie Ihren Mitarbeitern klare Aufgaben und Unteraufgaben zur Verfügung stellen, die sie erledigen müssen.

Sie können sogar Aufgabenbeschreibungen, Fälligkeitstermine, Notizen und Dateianhänge hinzufügen, damit die Mitarbeiter genau wissen, wie sie ihre Aufgaben erledigen müssen.Mitarbeiter übernehmen auch mehr Verantwortung, wenn sie wissen, dass Manager den Aufgabenfortschritt überwachen können.

Bietet vollständige Kontrolle und Transparenz über Personen und Projekte

Mit einer guten Task-Manager-Software können Sie den Fortschritt von Projekten, Aufgaben und Unteraufgaben in Echtzeit verfolgen. Sie können sogarPush-Benachrichtigungen senden , um Mitarbeiter an Fälligkeitstermine zu erinnern und so bei der Verwaltung von Projektfristen zu helfen.

Darüber hinaus können Sie auf Plattformen mit integrierten Arbeitschats aufgabenbezogene Angelegenheiten mit Ihren Mitarbeitern besprechen, sodass Sie Projekte von überall aus steuern können. Einige Apps verfügen sogar über Zeitmanagement-Tools , mit denen Sie sehen können, wie Mitarbeiter ihre Zeit mit verschiedenen Aufgaben verbringen.

Spart Zeit und Geld und reduziert Fehler

Aufgabenverwaltungstools stellen sicher, dass Sie und Ihr Team keine Compliance-Aufgaben wie Sicherheitsüberprüfungen verpassen, und bewahren Sie so vor hohen Bußgeldern.

Darüber hinaus können Mitarbeiter mit diesen Tools an einem Ort auf alle Informationen zugreifen, die sie zu einer Aufgabe benötigen. Sie können auch in Echtzeit mit Kollegen chatten, wenn sie Unterstützung benötigen. Auf diese Weise müssen sie nicht auf Informationen warten und können ihre Arbeit schneller erledigen. Außerdem ist es bei so viel Unterstützung weniger wahrscheinlich, dass sie kostspielige Fehler machen.

Wie viel kostet eine Aufgabenverwaltungssoftware?

Die Kosten für Aufgabenverwaltungslösungen variieren je nach Faktoren wie Funktionen und Anzahl der Benutzer.

ClickUp berechnet seine Plattform beispielsweise nach einem Modell pro Benutzer und Monat. Es beginnt bei 5 $/Benutzer/Monat, unterstützt jedoch keine Zeitleistenansichten, Automatisierungen usw. Monday.com verwendet das gleiche Modell und beginnt bei 8 $/Benutzer/Monat – mit eingeschränkter Funktionalität und nur 5 GB Datenspeicher.

ProofHub erhebt eine Pauschalgebühr von 45 US-Dollar pro Monat für unbegrenzte Benutzer. Allerdings kann dieser Plan für kleinere Unternehmen teuer werden. Außerdem sind keine benutzerdefinierten Workflows oder erweiterte Berichte enthalten.

Connecteam verfolgt einen anderen Ansatz – einen, der das beste Preis-Leistungs-Verhältnis bietet .Bezahlte Pläne beginnen bei nur 29 $ pro Monat für bis zu 30 Benutzer . Und während Apps wie Monday.com kostenlose Pläne für bis zu zwei Benutzer anbieten, kann der für immer kostenlose Plan von Connecteam kleine Unternehmen mit bis zu 10 Mitarbeitern unterstützen.

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FAQs

Was ist die beste kostenlose Aufgabenverwaltungssoftware?

Connecteam ist die beste kostenlose Aufgabenverwaltungslösung.Damit können Sie in wenigen Minuten Aufgaben erstellen und zuweisen. Sie können auch unterwegs Erinnerungen senden und den Aufgabenfortschritt verfolgen. Connecteam bietet eine kostenlose Testversion und einen kostenlosen Plan für kleine Unternehmen mit 10 oder weniger Mitarbeitern.

Welchen Wert hat die Aufgabenverfolgung?

Die Aufgabenverfolgung zeigt Ihnen, wie weit Ihre Mitarbeiter mit ihren Projekten fortgeschritten sind, sodass Sie sicherstellen können, dass sie Fristen einhalten. Es hilft auch dabei, schlechte Leistungen, fehlende Materialien und andere Probleme zu erkennen, die zu Verzögerungen führen. Auf diese Weise können Sie diese Probleme angehen und termingerecht qualitativ hochwertige Arbeit leisten.

Was ist eine Aufgabenverwaltungssoftware für Freiberufler?

Aufgabenverwaltungssoftware für Freiberufler hilft unabhängigen Auftragnehmern bei der Aufgaben- und Zeitverwaltung. Freiberufler können für sich selbst Aufgaben oder To-Do-Listen erstellen. Sie können auch Fristen festlegen und automatische Erinnerungen erhalten. Einige Tools bieten eine Zeiterfassung, sodass Freiberufler sehen können, wie sie ihre Stunden verbringen, und Verbesserungsmöglichkeiten identifizieren können.

Das Fazit zur Aufgabenverwaltungssoftware

Eine großartige Aufgabenverwaltungssoftware erleichtert die Verwaltung von Projekten. Sie machen es einfach, die Aufgaben der Mitarbeiter von überall aus zuzuweisen, zu verwalten und zu verfolgen. Diese Tools tragen auch dazu bei, sicherzustellen, dass die Mitarbeiter über alle Informationen verfügen, die sie für eine gute Arbeit benötigen, und dass sie keine Fristen verpassen.

Connecteam ist diebeste All-in-One-App für Aufgaben- und Projektmanagement .Es bietet praktische Tools zum Erstellen und Zuweisen von Aufgaben sowie zum Festlegen von Arbeitsabläufen für Ihr Team. Sie können auch Notizen hinzufügen, Erinnerungen senden und den Aufgabenfortschritt in Echtzeit verfolgen. Darüber hinaus verfügt Connecteam über einen Team-Chat, Jobplanungs- und Zeiterfassungstools. Diese arbeiten nahtlos zusammen, um Aufgaben und Projektmanagement zu optimieren.

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