6 beste Zeit- und Anwesenheitssysteme für kleine Unternehmen
Veröffentlicht: 2023-02-22Zeiterfassungssysteme machen es einfach zu verfolgen, wann Ihre Mitarbeiter arbeiten und wie viele Stunden sie arbeiten. Wir decken die 6 besten Systeme ab, damit Sie das richtige für Ihr Unternehmen auswählen können.
Die Erfassung der Zeit und Anwesenheit von Mitarbeitern kann eine entmutigende Aufgabe sein. Ohne das richtige Tool ist es schwierig und zeitaufwändig, die Arbeitszeiten der Mitarbeiter zu berechnen, Urlaubsanträge zu verwalten, sicherzustellen, dass die Mitarbeiter zur Arbeit erscheinen, und die Arbeitsgesetze und -vorschriften einzuhalten. Für kleine Unternehmen ist es noch schwieriger, mit all dem Schritt zu halten, wenn sie weniger Zeit und weniger Ressourcen haben.
Glücklicherweise können digitale Systeme das Zeit- und Anwesenheitsmanagement erleichtern. Sie verfolgen die Arbeitszeiten der Mitarbeiter genau, um Zeitdiebstahl zu reduzieren und sicherzustellen, dass alle korrekt bezahlt werden. Außerdem protokollieren sie die Anwesenheit der Mitarbeiter und können ihre bezahlte Freizeit (PTO) und Abwesenheiten wegen Krankheit verwalten. Einige Systeme verfügen auch über Funktionen zur Standortverfolgung, automatischen Generierung von Stundenzetteln, Gehaltsabrechnungsintegrationen und mehr.
In diesem Artikel sehen wir uns die 6 besten Plattformen an, um Ihnen bei der Auswahl der richtigen Plattform für Ihr Unternehmen zu helfen.
Wenn Sie keine Zeit haben, unsere Forschung durchzulesen, springen Sie zu unserer schnellen Vergleichstabelle.
Unsere Top-Picks
Beste Zeit- und Anwesenheitssoftware für kleine Unternehmen
Erfahren Sie mehr
Gut für Benutzer der Buchhaltungssoftware QuickBooks
Gut zum Ersetzen eines Papierzeiterfassungssystems
Worauf in einem Zeiterfassungssystem zu achten ist
Die besten Lösungen für die Erfassung der Zeit und Anwesenheit von Mitarbeitern weisen einige oder alle der folgenden Merkmale auf:
- Intuitive Benutzeroberfläche .Die besten Systeme sind einfach zu navigieren, sodass alle Ihre Mitarbeiter – auch diejenigen, die weniger technisch versiert sind – sie problemlos verwenden können.
- Mobile App , damit Mitarbeiter von überall ein- und ausstempeln können.
- Genaue Zeitberichte auf die Sekunde genau, um sicherzustellen, dass die Arbeitnehmer den genauen Betrag erhalten, der ihnen geschuldet wird.
- Die automatische Generierung von Stundenzetteln aus Zeiteinträgen von Mitarbeitern spart Ihnen und Ihrem Team eine Menge Zeit.Es stellt auch sicher, dass die Arbeitszeittabellen korrekt sind, rationalisiert den Gehaltsabrechnungsprozess und macht es einfacher, Dinge wie übermäßige Überstunden oder fehlende Pausen zu erkennen.
- Verwaltungstools für PTO, Überstunden und Abwesenheit .Wenn Mitarbeiter ganz einfach freie Tage und Überstunden beantragen können und Sie ihre Anträge alle in einer App überprüfen können, ist die Terminverwaltung schnell und unkompliziert.
- Anpassbare Überstunden- und Abwesenheitsrichtlinien .Indem Sie benutzerdefinierte Regeln für Überstunden und Abwesenheiten festlegen, halten Sie sich an Arbeitsgesetze und Unternehmensrichtlinien. Es hilft Ihnen auch, die Kosten besser zu verwalten und stellt sicher, dass Sie jederzeit über das richtige Personal verfügen.
- Warnungen und Erinnerungen .Automatische Erinnerungen an die Mitarbeiter über ihre Schichtdetails begrenzen die Wahrscheinlichkeit von Nichterscheinen. Sie können auch Benachrichtigungen erhalten, wenn sich jemand nicht rechtzeitig gemeldet hat, sodass Sie schnell auf Personalprobleme reagieren können.
- Lohnintegration .Sie sollten Stundenzettel in Ihre bevorzugte Gehaltsabrechnungssoftware exportieren können. Dies reduziert die Notwendigkeit der manuellen Dateneingabe, senkt das Fehlerrisiko und macht Lohnabrechnungen genauer.
- GPS-Tracking und Geofencing .Mit GPS-Tracking können Sie sehen, wo sich Mitarbeiter befinden und ob sie im Zeitplan liegen. Geofencing kann Mitarbeiter automatisch ein- und ausstempeln, wenn sie vor Ort sind, um die Zeiterfassung noch effizienter zu gestalten.
- Anhänge verschieben .Fügen Sie Informationen wie Kartenstandorte oder Kundendaten sowie To-Do-Checklisten und Formulare direkt zu Schichten hinzu. Dies hilft den Mitarbeitern, genau zu wissen, was zu tun ist, während sie auf der Uhr sind – und wie man es gut macht.
- Detaillierte benutzerdefinierte Berichte können zeigen, wofür Mitarbeiter ihre Zeit aufwenden, sodass Sie bessere Entscheidungen zur Effizienzsteigerung treffen können.Sie können auch Berichte zu Projektbudgets und Gesamtarbeitskosten anzeigen, um den Überblick über die Ausgaben zu behalten.
Die 6 besten Zeit- und Anwesenheitssysteme von 2023
Connecteam – Beste Zeit- und Anwesenheitssoftware für kleine Unternehmen
Verfügbar auf
- Netz
- iOS
- Android
Connecteam ist das beste All-in-One-Mitarbeiterverwaltungssystem mit leistungsstarken Zeit- und Anwesenheitsfunktionen.Lassen Sie uns besprechen, wie Connecteam Ihnen helfen kann, die Arbeitszeiten, die Anwesenheit und mehr Ihres Teams zu verwalten.
Einfache Zeiterfassung für Mitarbeiter
Die Zeiterfassungssoftware von Connecteam kann jedes Gerät in eineMitarbeiter-Stempeluhr verwandeln .
Mit einem einzigen Fingertipp können sich Mitarbeiter über die Connecteam-App auf ihren Mobilgeräten oder Desktops, über die Connecteam-Website oder auf einem Tablet über den Kiosk ein- und ausstempeln. Connecteam verfolgt automatisch die Arbeitszeiten der Mitarbeiter, die für Jobs, Kunden und Projekte spezifisch sind.
GPS-Standortverfolgung und Geofencing für bessere Übersicht und Sicherheit
Connecteam bietet GPS-Standortverfolgungstechnologie , damit Sie sich die Standorte der Mitarbeiter live ansehen können, während sie auf der Uhr sind.Die Stechuhr ist auch GPS-fähig, sodass Sie sehen können, wo Mitarbeiter ein- und ausgestempelt haben.
Mit GPS-Ortung können Sie Mitarbeiter, die allein auf einer Baustelle arbeiten, im Notfall leicht lokalisieren. Dies bietet Alleinarbeitern zusätzliche Sicherheit und Seelenfrieden.
Wichtig ist, dass Connecteam niemals die Standorte Ihrer Mitarbeiter aufzeichnet, nachdem sie sich ausgestempelt haben.
Mit den Geofencing-Tools von Connecteam können Sie virtuelle Grenzen um Arbeitsorte herum festlegen.Sie können Mitarbeiter darauf beschränken, dass sie sich nur innerhalb des Geofence ein- und ausstempeln können, wodurch die Wahrscheinlichkeit von Zeitdiebstahl verringert wird. Wenn jemand versucht, sich einzustempeln, bevor er am Standort ankommt, erhalten Sie Benachrichtigungen, um die Aktivität zu genehmigen oder abzulehnen.
Benachrichtigungen und Warnungen, um alle auf dem Laufenden zu halten
Connecteam verfügt über ein umfangreiches Set anpassbarer Warnungen und Benachrichtigungen. Sie können beispielsweiseBenachrichtigungen und Warnungen festlegen , wenn Mitarbeiter zu spät kommen oder vergessen, sich zu stempeln.Sie können auch Benachrichtigungen erhalten, wenn ein Mitarbeiter eine Abwesenheit beantragt, eine Schicht hinzufügt oder bearbeitet oder sein Arbeitszeitlimit überschreitet.
Intelligenter Chat für optimierte Kommunikation
Mit der integrierten Chat-Funktion von Connecteam können Sie basierend auf den Merkmalen Ihrer Benutzer, wie z. B. Berufsbezeichnung, Team, Standort und vielem mehr, intelligente Gruppen erstellen.Hängen Sie einfach Bilder, Videos, Dateien oder Sprachnachrichten an, um mit entfernten Mitarbeitern in Kontakt zu bleiben und Ihr Team über unerwartete Schichtänderungen oder andere dringende Angelegenheiten zu informieren.
Auf den Chat kann von überall innerhalb der App einfach zugegriffen werden, und Ihre Mitarbeiter bleiben in Verbindung und in Kontakt, wo immer sie sich befinden.
Erhalten Sie genaue und übersichtliche digitale Arbeitszeittabellen
Connecteam generiert automatisch Arbeitszeittabellen aus den Stempeleinträgen der Mitarbeiter.Die Software zeigt die Arbeitszeittabellen Ihres gesamten Teams in einem klaren visuellen Format, das es einfach macht, potenzielle Zeit- oder Anwesenheitsprobleme zu erkennen.
Besser noch, Connecteam führt eine sichere Aufzeichnung aller eingereichten Arbeitszeittabellen, sodass Sie auch die Aufzeichnungsregeln des Fair Labor Standards Act einhalten.
Legen Sie benutzerdefinierte Abwesenheits-, Pausen- und Überstundenrichtlinien fest
Mit Connecteam können Siebenutzerdefinierte Regeln für Pausen , Überstunden, tägliche Stunden, wöchentliche Stunden, doppelte Zeit und mehr festlegen.Dies trägt dazu bei, dass Ihre Mitarbeiter eine gute Work-Life-Balance aufrechterhalten und die Unternehmensrichtlinien und relevanten Bundes-, Landes- und Stadtgesetze einhalten.
Verwalten Sie Urlaubsanträge und Abwesenheiten ganz einfach
Mitarbeiter können direkt in der Connecteam-AppAnträge auf bezahlte Freizeit, Abwesenheit und Urlaub stellen.Sie können ihre Anfragen schnell anzeigen und sie mit nur wenigen Klicks annehmen oder ablehnen.
Intuitive Mitarbeitereinsatzplanung für eine schnelle, stressfreie Planung
Mit Connecteam war die Personaleinsatzplanung noch nie so einfach. Die Plattform verfügt über eine benutzerfreundliche Drag-and-Drop-Oberfläche für dieMitarbeiterplanung , sodass Sie Zeitpläne in wenigen Minuten erstellen können.
Connecteam bietet auch vorgefertigte Schichtvorlagen, automatische Schichtplanung und ein System, das automatisch auf Planungskonflikte prüft. Außerdem können Sie benutzerdefinierte Schichtvorlagen erstellen, die täglich oder wöchentlich verwendet werden, und bestimmte Schichten so einstellen, dass sie sich wiederholen.
Optimieren und automatisieren Sie die Gehaltsabrechnung
Sie können die Gehaltsabrechnungsintegrationen von Connecteam verwenden , um Stundenzettel an Ihr bevorzugtes Gehaltsabrechnungssystem zu senden.Connecteam bietet direkte Integrationen mit Gusto und QuickBooks Online, aber Sie können auch automatische Arbeitszeittabellen erstellen und speichern, um sie in eine beliebige Gehaltsabrechnungssoftware zu exportieren, die Ihr Unternehmen verwendet.
Benutzerdefinierte Berichte zu Zeit und Anwesenheit
Mit Connecteam können Siedetaillierte Berichte über Dinge wie Mitarbeiteranwesenheit und geleistete Arbeitsstunden erstellen.Sie können Daten nach Baustelle oder Projekt filtern, und Connecteam kann negative Arbeitsmuster wie Verspätung hervorheben, die ein Eingreifen des Vorgesetzten erfordern.
Und vieles mehr!
Connecteam geht über typische Zeiterfassungssysteme hinaus und bietet einvollständiges Mitarbeiterverwaltungssystem, das sowohl für kleine als auch für große Unternehmen perfekt geeignet ist.
Über Zeit- und Anwesenheitsfunktionen hinaus erhalten Sie Mitarbeiterplanungstools, HR- und Gehaltsabrechnungsfunktionen, Wissensdatenbanken, Mitarbeiterumfragen und vieles mehr.
Hauptmerkmale
One-Tap-Ein- und Ausstempeln
Detaillierte benutzerdefinierte Berichte
Chat-App für die einfache Kommunikation mit Mitarbeitern
Ein-Klick-Abwesenheit und PTO-Genehmigung
GPS-Tracking und Geofencing
Vorteile
Benutzerfreundliches, intuitives Design
Einfach zu planende Mitarbeiter mit wiederkehrenden Schichten
Verwalten Sie Überstunden mit Anpassungen an Tageslimits und Lohnsätzen
Anpassbare Warnungen und Benachrichtigungen
Nachteile
Weitere App-Integrationen von Drittanbietern sind unterwegs
Preisgestaltung
Ab nur 29 $/Monat für die ersten 30 Benutzer Kostenlose14-tägige Testversion Kostenloser Plan verfügbar
14-tägige kostenlose Testversion, keine Kreditkarte erforderlich
Starten Sie Ihre kostenlose TestversionQuickBooks Time – Gut für Benutzer der Buchhaltungssoftware QuickBooks
Verfügbar auf
- Netz
- iOS
- Android
- Windows
- Mac
QuickBooks Time, früher bekannt als TSheets, ist eine Anwendung für Stundenzettel mit mobiler Zeiterfassung. Mitarbeiter können die Website oder die Android- oder iOS-App verwenden, um Stunden zu erfassen und ihre Stundenzettel einzureichen. Die Software kann Arbeitern Benachrichtigungen senden, wenn sie ein- und ausstempeln müssen.
QuickBooks Time kann den Standort von Mitarbeitern aufzeichnen, wenn sie auf der Uhr sind, sodass Sie in Echtzeit sehen können, wer arbeitet und wo sie sich befinden.
Um auf Funktionen wie Stundenzettel-Signaturen und Geofencing zuzugreifen, benötigen Sie den Elite-Plan, der zusätzlich zu den Preisen pro Benutzer 40 US-Dollar pro Monat kostet. Mit 8-10 $ pro Benutzer und Monat – und mit zusätzlichen Kosten für jeden Administrator – ist QuickBooks Time eine teure Option.
Erfahren Sie mehr über QuickBooks TimeHauptmerkmale
- Mobile Apps mit GPS-Unterstützung
- Live-Ansicht der Mitarbeiterverfügbarkeit in Echtzeit
- Zeichnet die abrechenbare Zeit sekundengenau auf
- Telefon- und Live-Chat-Support
Vorteile
- Support-Dokumentation und Wissensdatenbank
- Kostenlose geführte Einrichtung
Nachteile
- Hoher Preis
- Nützliche Funktionen, die dem teuersten Plan vorbehalten sind
Preisgestaltung
Ab 8,5 $/Benutzer/Monat Testversion: Ja – 30-tägiger kostenloser Plan: Nein
Buddy Punch – Gut zum Ersetzen eines Zeiterfassungssystems aus Papier
Verfügbar auf
- Netz
- iOS
- Android
- Windows
- Mac
Buddy Punch ist eine Anwendung zur Zeiterfassung von Mitarbeitern, die Stundenzettel in Papierform durch ein webbasiertes System ersetzt. Mitarbeiter können sich über die Buddy Punch-Website oder die App auf ihren iOS- oder Android-Geräten ein- und ausstempeln.
Sie können die Standorte Ihrer Mitarbeiter mit GPS verfolgen und verlangen, dass die Mitarbeiter ein Foto machen, wenn sie ein- oder aussteigen. Buddy Punch unterstützt auch das Einlochen mit PIN-Codes, Gesichtserkennung und QR-Codes. Darüber hinaus können Sie verschiedene Manager zuweisen, um die Zeitkarten bestimmter Mitarbeiter zu überwachen und zu genehmigen.
Während Buddy Punch einfach zu bedienen ist, lassen sich seine Funktionen nicht anpassen.
Erfahre mehr über Buddy PunchHauptmerkmale
- App
- Es gibt mehrere Möglichkeiten, um zu bestätigen, dass Mitarbeiter vor Ort sind
- Echtzeitansicht des Mitarbeiterstatus
- Integriert sich in Systeme von Drittanbietern
Vorteile
- Benutzerfreundliches Design
- Leicht ersichtliche Verfügbarkeit der Mitarbeiter
Nachteile
- Funktionen sind nicht anpassbar
- Schwierig für Mitarbeiter, Zeitkarten zu bearbeiten
Preisgestaltung
Ab 2,99 $/Benutzer/Monat Testversion: Ja – 14-tägiger kostenloser Plan: Nein
Hubstaff – Gut für Unternehmen mit Remote-Desk-Mitarbeitern
Verfügbar auf
- Netz
- iOS
- Android
- Windows
- Mac
Hubstaff ist ein Zeiterfassungs- und Produktivitätstool mit Fokus auf Remote Desk Worker. Es verfügt über Zeiterfassungs-Apps für Desktop, Web und Mobilgeräte. Mitarbeiter wählen die Aufgaben, Projekte, Kunden und Standorte aus, an denen sie arbeiten, und Manager erhalten Zeitberichte, die zeigen, wie Mitarbeiter ihre Zeit nutzen.
Mit Hubstaff erstellen und verwalten Sie Schichtpläne für Mitarbeiter, und die Mitarbeiter verwenden die Zeiterfassungssoftware zum Ein- und Ausstempeln. Wenn jemand vergisst, die Zeit zu erfassen, kann er seine Arbeitszeiten manuell eingeben.
Viele der wichtigen Zeiterfassungsfunktionen von Hubstaff, wie z. B. die Genehmigung von Arbeitszeittabellen sowie Planungs- und Anwesenheitstools, sind dem Time Pro-Plan vorbehalten, der 8,33 USD pro Benutzer und Monat kostet.
Erfahren Sie mehr über HubstaffHauptmerkmale
- Verfügbar auf mobilen und Desktop-Geräten
- Verfolgen Sie die Software, die Mitarbeiter verwenden
- Machen Sie unbegrenzt Screenshots von den Computern der Mitarbeiter
- Legen Sie tägliche und wöchentliche Limits für die Arbeitszeit Ihrer Mitarbeiter fest
Vorteile
- 24-Stunden-Kundendienst
- Gehaltsabrechnungsintegrationen
Nachteile
- Teuer
- Viele wichtige Funktionen erfordern den Plan der höchsten Stufe
Preisgestaltung
Ab 583 $/Benutzer/Monat für mehr als 1 Benutzer Testversion: Ja – 14-tägiger kostenloser Plan: Ja – Für einen einzelnen Benutzer
Pünktlich – Gut, um Mitarbeitern dabei zu helfen, zu verfolgen, wie sie ihre Zeit verbringen
Verfügbar auf
- Netz
- iOS
- Android
Timely ist eine Plattform, mit der Mitarbeiter nachverfolgen können, wie sie ihre Zeit verbringen. Die Software zeichnet automatisch in einem Zeitstrahl auf, wie viel Zeit Mitarbeiter in jeder Anwendung auf ihrem Computer verbringen. Zeitleisten sind für Mitarbeiter privat, die ihre Aufzeichnungen verwenden können, um Arbeitszeittabellen zu erstellen.
Mit Timely können Sie auch Arbeitszeittabellen in andere Anwendungen exportieren und Berichte darüber anzeigen, wie Mitarbeiter ihre Zeit verbracht haben. Es gibt keine Live-Ansicht, daher kann Timely nicht verwendet werden, um ein Team in Echtzeit zu verwalten.
Erfahre mehr über TimelyHauptmerkmale
- Automatische Nachverfolgung, wie Mitarbeiter ihre Arbeitszeit verbringen
- Private Zeitleisten zum Erstellen von Arbeitszeittabellen
- Verfolgen Sie die Zeit der Mitarbeiter, die sie an verschiedenen GPS-Standorten verbracht haben
- Exportieren Sie Arbeitszeittabellen in Apps von Drittanbietern
Vorteile
- Kann die Anwendungsnutzung automatisch nachverfolgen
- Private Zeiterfassung
Nachteile
- Begrenzte Funktionen
- Relativ teuer
Preisgestaltung
Ab 8 $/Benutzer/Monat Testversion: Ja – 14-tägiger kostenloser Plan: Nein
Toggl Track – Gut für Freiberufler
Verfügbar auf
- Netz
- iOS
- Android
- Windows
- Mac
Toggl Track ist eine Zeiterfassungs-App, die für Mobil- und Desktop-Geräte verfügbar ist. Wenn Toggl Track auf dem Computer eines Mitarbeiters installiert ist, kann es automatisch nachverfolgen, wie lange sie Anwendungen verwenden und wie lange sie auf Websites verbringen. Mitarbeiter arbeiten mit einer gemeinsamen Kalenderansicht und verfolgen die Zeit, die sie an Projekten arbeiten.
Toggl Track bietet einen begrenzten kostenlosen Plan an, aber das Unternehmen gibt an, dass dieser nur für Freiberufler konzipiert ist. Es unterstützt nur bis zu 5 Benutzer und enthält keine Funktionen wie Teamzeiterfassungserinnerungen oder abrechenbare Tarife für Teammitglieder. Für diese Funktionen benötigen Sie den Premium-Plan, der 20 US-Dollar pro Benutzer und Monat kostet.
Erfahren Sie mehr über Toggl TrackHauptmerkmale
- Kalenderansicht der Zeit aller Mitarbeiter
- Verfolgt, wie lange Mitarbeiter auf Anwendungen und Websites verbringen
- Automatischer Timer und manueller Eingabemodus
- Exportiert Daten in über 100 Anwendungen
Vorteile
- Apps für Mac, Windows, Android und iOS
- Visuelle Berichte über Zeit und Anwesenheit der Mitarbeiter
Nachteile
- Teuer
- Dem kostenlosen Plan fehlen wichtige Funktionen
Preisgestaltung
Ab 9 $/Benutzer/Monat Testversion: Ja – 30-tägiger kostenloser Plan: Ja – Für bis zu 5 Benutzer
Vergleichen Sie die besten Zeit- und Anwesenheitssysteme
| Thema |  | | | | | |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Bewertungen |   | | | | | |
| Preisgestaltung | Beginnt bei nur 29 $/Monat für die ersten 30 Benutzer | Beginnt bei 8,5 $/Benutzer/Monat | Ab 2,99 $/Benutzer/Monat | Ab 583 $/Benutzer/Monat für mehr als 1 Benutzer | Beginnt bei $8/Benutzer/Monat | Ab $9/Benutzer/Monat |
| Kostenlose Testphase | Ja 14 Tage | Ja 30 Tag | Ja 14 Tage | Ja 14 Tage | Ja 14 Tage | Ja 30 Tag |
| Kostenloser Plan | Ja Bis zu 30 Benutzer | NEIN | NEIN | Ja Für einen einzelnen Benutzer | NEIN | Ja Für bis zu 5 Benutzer |
Was sind Zeiterfassungssysteme?
Zeiterfassungssysteme sind Softwaretools zur Erfassung und Verwaltung der Arbeitszeiten von Mitarbeitern. Mit einem dieser Systeme können Mitarbeiter ihre Schichten ein- und ausstempeln. Diese Plattformen verfolgen auch die Abwesenheit von Mitarbeitern aufgrund von Krankheitstagen und Urlaubszeiten.
Darüber hinaus können Manager diese Plattformen verwenden, um genaue Berichte zu den regulären Arbeitszeiten, Überstunden und Pausenzeiten der Mitarbeiter zu erstellen und anzuzeigen. Dies hilft Managern, Probleme wie Verspätungen oder übermäßige Überstunden zu beheben, Kosten zu senken und die Produktivität zu steigern.
Im Allgemeinen machen es Zeit- und Anwesenheitslösungen viel einfacher, die Arbeitszeiten der Mitarbeiter genau zu verfolgen und sicherzustellen, dass Schichten abgedeckt werden. So können Sie zum Beispiel eine Benachrichtigung erhalten, sobald ein Mitarbeiter nicht zu seiner Schicht gekommen ist, sodass Sie ihn sofort kontaktieren oder eine Vertretung vereinbaren können.
Wie funktionieren Zeiterfassungssysteme?
Diese Systeme erfassen die Zeitdaten jedes Mitarbeiters beim Ein- und Ausstempeln und in den Pausen. Einige Systeme verfügen sogar über GPS-Standortverfolgungsfunktionen, sodass Sie sehen können, wo Ihre Mitarbeiter ein- und ausstempeln.
Sie speichern diese Zeitdaten und können sie später verarbeiten, um automatische Stundenzettel und Berichte zu erstellen, die Gehaltsabrechnung zu berechnen und die Anwesenheit der Mitarbeiter zu verfolgen. Manager können dann die Zeit- und Anwesenheitsdaten überprüfen, um den Personalbestand zu verwalten und die Einhaltung von Arbeitsgesetzen und Unternehmensrichtlinien sicherzustellen.
Viele Zeiterfassungssysteme verfügen über zusätzliche Funktionen zum Verfolgen von bezahlter Freizeit, zum Berechnen von Überstunden und zum Integrieren in Gehaltsabrechnungs- und HR-Software.
Insgesamt bieten Zeit- und Anwesenheitssysteme Unternehmen eine effiziente Möglichkeit, Zeit- und Anwesenheitsdaten von Mitarbeitern zu verwalten und gleichzeitig das Risiko von Fehlern und Verstößen zu minimieren.
Die Vorteile von Zeit- und Anwesenheitssystemen
Zeiterfassungssysteme bieten kleinen Unternehmen mehrere Vorteile.
- Verbesserte Genauigkeit.Mit der automatisierten Zeiterfassung können Sie Eingabefehler und falsche Berechnungen reduzieren. Dies wiederum macht die Gehaltsabrechnung genauer und verringert das Risiko von Fehlern, die zu Streitigkeiten mit Mitarbeitern führen.
- Bessere Effizienz.Moderne Zeiterfassungssysteme sparen Zeit im Vergleich zur manuellen Zeiterfassung. Personal- und Gehaltsabrechnungsmitarbeiter können weniger Zeit mit administrativen Aufgaben verbringen, und die Mitarbeiter können sich auf ihre Arbeit konzentrieren, anstatt sich um das manuelle Ausfüllen von Stundenzetteln zu kümmern.
- Sichtbarkeit der Mitarbeiter.Zeiterfassungssysteme geben Ihnen einen besseren Überblick darüber, wer an einem bestimmten Arbeitstag anwesend und abwesend ist. Indem Sie Anwesenheitsprobleme schnell identifizieren, können Sie sicherstellen, dass Mitarbeiter für Schichten verfügbar sind. Sie können auch Muster von Verspätungen oder Fehlzeiten identifizieren, damit Sie wissen, wann Sie Korrekturmaßnahmen ergreifen müssen.
- Einsparmaßnahmen.Indem Sie die Zeit der Mitarbeiter sekundengenau erfassen und ihre Anwesenheit überwachen, können Sie eine Überbezahlung des Personals vermeiden. Diese Systeme tragen auch dazu bei, Verwaltungsaufgaben zu rationalisieren, was zu niedrigeren Arbeitskosten führt.
- Einhaltung .Zeiterfassungssysteme eignen sich hervorragend, um kleinen Unternehmen bei der Einhaltung von Arbeitsgesetzen und -vorschriften zu helfen. Die genaue Erfassung der Arbeitszeiten, Pausen und Überstunden Ihrer Mitarbeiter hilft Ihnen, das Risiko von Strafen aufgrund von Verstößen zu verringern.
Wie viel kosten Zeiterfassungssysteme?
Zeiterfassungssoftware wird in der Regel pro Benutzer abgerechnet. Die durchschnittlichen Kosten betragen etwa 5-8 US-Dollar pro Benutzer und Monat, und einige Systeme fügen zusätzlich zum Preis pro Benutzer eine monatliche Pauschalgebühr hinzu.
Einige Systeme berechnen stattdessen nach Standort. Homebase berechnet beispielsweise 20 bis 80 US-Dollar pro Monat und Standort, aber Sie können eine unbegrenzte Anzahl von Mitarbeitern pro Standort verfolgen. Dieses Preismodell eignet sich für Unternehmen mit wenigen Standorten, kann jedoch für Unternehmen mit vielen Standorten teuer werden.
Connecteam widersetzt sich dem Trend, indem es einenSmall Business Plan anbietet , der für bis zu 10 Benutzer lebenslang kostenlos ist.Kostenpflichtige Pläne beginnen beinur 29 $ pro Monat für bis zu 30 Benutzer .Zusätzliche Benutzer können für jeweils nur 0,50 $ pro Monat hinzugefügt werden.
Häufig gestellte Fragen
Was ist das beste Anwesenheitsmanagementsystem?
Connecteam ist das beste Anwesenheitsverwaltungssystem für kleine Unternehmen. Es ist kostenlos für Unternehmen mit bis zu 10 Benutzern, einfach und bequem für Mitarbeiter und hochgradig anpassbar.
Was macht ein gutes Zeiterfassungssystem aus?
Ein gutes Zeiterfassungssystem ist für die Mitarbeiter bequem und unkompliziert zu verwenden. Es wird Managern einen Einblick geben, wie Mitarbeiter ihre Schichten und Zeitpläne einhalten, und es wird in der Lage sein, Arbeitszeittabellen für eine optimierte Gehaltsabrechnung in eine Buchhaltungssoftware zu exportieren.
Wie wählt man ein Zeiterfassungssystem aus?
Es ist eine gute Idee, einige Systeme zur Zeit- und Anwesenheitserfassung zu testen, um zu sehen, welches für Ihr Unternehmen am besten geeignet ist. Viele Systeme bieten kostenlose Testversionen an, und Connecteam ist für kleine Unternehmen mit bis zu 10 Mitarbeitern kostenlos.
Das Zeit- und Anwesenheitssystem unterm Strich
Ob Sie ein wachsendes Unternehmen oder ein großes Unternehmen sind, Zeiterfassungssysteme sind fantastische Tools, mit denen Sie die Zeit Ihrer Mitarbeiter einfach und genauer verfolgen können. Die beste Software ist für Ihre Teammitglieder einfach zu bedienen, reduziert die Verwaltungskosten und stellt sicher, dass die Arbeitszeittabellen korrekt sind.
Connecteam bietet hervorragende Zeit- und Anwesenheitsfunktionen – und noch viel mehr.Mit müheloser Schichtplanung, einer benutzerfreundlichen mobilen App und detaillierten Berichten macht Connecteam die Zeit- und Anwesenheitserfassung zum Kinderspiel. Es verfügt auch über Tools für Projektmanagement, Veranstaltungsplanung, Onboarding und Schulung und vieles mehr, damit Ihr Unternehmen reibungslos läuft.
Starten Sie noch heute Ihre kostenlose 14-Testversion und sehen Sie, wie Connecteam Ihre Zeit- und Anwesenheitserfassung optimieren kann.