Laut Daten die beste Zeit zum Versenden einer E-Mail im Jahr 2022

Sujan Patel

• 15. August 2022

Sie fragen sich, wann Sie Ihre E-Mails senden müssen? Ganz gleich, ob Sie Ihre nächste Marketingkampagne organisieren oder versuchen, mehr Verkaufsinteressenten zu erreichen, Sie denken wahrscheinlich daran, den besten Zeitpunkt für das Versenden einer E-Mail zu finden.

E-Mail-Marketing hat einen durchschnittlichen ROI von 4.300 %. Außerdem möchten 8 von 10 Interessenten mit Vertriebsmitarbeitern per E-Mail über ein anderes Medium sprechen.

Vertriebs- und Marketingexperten wissen, wie wichtig es ist, die richtigen Personen zur richtigen Zeit zu erreichen – indem Sie die richtigen E-Mail-Versandzeiten festlegen. Aus diesem Grund haben wir Daten aus den neuesten Studien zu den besten Tagen und Zeiten zum Versenden von E-Mails im Jahr 2022 gesammelt.

Verwenden Sie diese Ergebnisse als Ausgangspunkt. Das Wichtigste, was Sie im Auge behalten sollten, ist Ihre spezifische Zielgruppe. Um Ihnen zu helfen, die besten Zeiten für Sie einzugrenzen, haben wir auch Tipps zum Testen der besten E-Mail-Sendezeit für Ihre Zielgruppe zusammengestellt.

Die zentralen Thesen

• Laut den meisten Studien ist Dienstag der beste Tag, um eine E-Mail zu versenden.
• 8-11 Uhr und 16-18 Uhr sind die besten Zeiten, um E-Mails zu versenden.
• Samstag ist der schlechteste Tag, um eine E-Mail zu senden.

Blättern Sie durch die einzelnen Abschnitte oder springen Sie zu einem der folgenden Kapitel.

• Kapitel
• 01 Der beste Tag, um eine E-Mail zu senden
• 02 Beste Zeit zum Senden einer E-Mail
• 03 Die schlechteste Zeit, um eine E-Mail zu senden
• 04 So testen Sie den besten Tag und die beste Uhrzeit
• 05 So erzielen Sie höhere E-Mail-Öffnungsraten

Was ist der beste Tag, um eine E-Mail zu senden?

Zunächst einmal, was ist der beste Tag, um eine E-Mail zu senden? Obwohl die Studien unterschiedliche Ergebnisse zeigen, fanden viele von ihnen heraus, dass E-Mails, die am Dienstag zugestellt wurden, die besten Ergebnisse lieferten.

Viele Leute denken, dass Montag, der Neubeginn der Woche, der beste Tag ist, um E-Mails zu versenden. Die meisten Daten deuten jedoch auf Dienstag hin. Das liegt wahrscheinlich daran, dass viele Menschen am Montagmorgen mit E-Mails überschwemmt werden und am zweiten Tag der Woche einen aufgeräumteren Posteingang haben.

Lassen Sie uns nun tiefer in jede Studie eintauchen.

Bereits im Jahr 2015 zeigte eine HubSpot-Studie mit über 20 Millionen E-Mails, dass der beste Tag für das Öffnen von E-Mails tatsächlich der Dienstag war, gefolgt von Montag und Mittwoch . Die Studie ergab, dass Samstag der schlechteste Tag für das Öffnen von E-Mails war.

HubSpot

Eine neuere Analyse von 10 Milliarden E-Mails von Moosend ergab, dass Donnerstag der beste Tag ist, um E-Mails mit der besten Öffnungsrate zu versenden. Der Dienstag wurde als zweitbester Tag eingestuft.

Moosend

Campaign Monitor analysierte außerdem 100 Milliarden E-Mails im Jahr 2021 und kam zu dem Schluss, dass der Dienstag die höchsten Klickraten und Click-to-Open-Raten aufwies. Der Montag hatte jedoch die höchsten Öffnungsraten.

Kampagnen-Monitor

Die Studie von Sendinblue hat gezeigt, dass Dienstag und Donnerstag die höchsten Öffnungsraten aufweisen, während Dienstag und Mittwoch die höchsten Klickraten aufweisen.

Sendinblue

Omnisends Analyse von 2 Milliarden Werbekampagnen zeigte, dass der beste Tag für Bestellungen Donnerstag war, gefolgt von Dienstag .

Eine Analyse von 7 Milliarden E-Mails, die im Jahr 2021 von GetResponse versendet wurden, ergab einige widersprüchliche Daten – es gibt eigentlich keinen großen Unterschied im Engagement zwischen E-Mails, die an verschiedenen Wochentagen versendet werden. Allerdings sahen sie am Montag und Freitag eine etwas höhere Öffnungsrate.

Erhalten Antwort

Eine immer noch viel zitierte Studie von Experian aus dem Jahr 2013 ergab, dass Samstag und Dienstag die besten Öffnungsraten sind. Interessanterweise hatte Sonntag laut ihren Ergebnissen die besten Klickraten.

Also, was ist der Takeaway von all dem?

Basierend auf den verschiedenen Ergebnissen dieser Studien können wir die besten bis schlechtesten Tage zum Versenden einer E-Mail wie folgt einstufen: Dienstag, Donnerstag, Mittwoch, Montag, Freitag, Sonntag, Samstag. Einfach gesagt:

• Die Wochenmitte (Dienstag bis Donnerstag) ist die beste Zeit, um E-Mails zu versenden.
• Montag und Freitag sind gute Zeiten, um E-Mails zu senden.
• Das Wochenende ist die schlechteste Zeit, um E-Mails zu versenden.

Wir können die Dinge auch nach den besten Tagen für verschiedene Metriken aufschlüsseln.

• Öffnungsrate: Montag und Dienstag
• Klickrate: Dienstag und Mittwoch
• Click-to-Open-Rate: Dienstag

Sie werden auf jeden Fall den besten Tag für Ihr spezifisches Publikum testen wollen. Aber laut der Mehrheit dieser Studien ist Ihre beste Wahl wahrscheinlich in der Mitte der Woche, von Dienstag bis Donnerstag.

Was ist die beste Zeit, um eine E-Mail zu senden?

Basierend auf diesen Studien sind die besten Tageszeiten zum Versenden einer E-Mail 8-11 Uhr und 16-18 Uhr

Hier ist ein Diagramm, das die besten Zeiten zeigt, die jede Studie gefunden hat:

Erhalten Antwort

• Die Analyse von GetResponse zeigt, dass die Öffnungsraten und Click-to-Open-Raten sehr früh morgens, zwischen 4 und 6 Uhr, und später am Abend gegen 18 Uhr wieder ansteigen
• HubSpot fand heraus, dass 11 Uhr die beste Zeit zum Öffnen von E-Mails war.
• Omnisend kam zu dem Schluss, dass 8-9 Uhr, 11-13 Uhr und 16-18 Uhr optimale Zeiten seien.
• Moosend sagte, dass 8-9 Uhr der beste Zeitrahmen sei.
• Sendinblue kam zu dem Schluss, dass 10:00 und 15:30 Uhr am besten sind.

Auch wenn die Ergebnisse unterschiedlich sind, können wir feststellen, dass der frühe Morgen von etwa 6 bis 11 Uhr wirksam ist, ebenso wie der spätere Nachmittag von etwa 16 bis 18 Uhr

Diesen Daten zufolge erreichen Sie Menschen eher, wenn sie morgens zum ersten Mal in ihren Posteingang schauen oder wenn sie sich am Ende des Arbeitstages entspannen.

Bleiben Sie in Bezug auf die Zeitzonen bei der Region, in der sich die meisten Ihrer Zielgruppen befinden. Wenn Sie versuchen, Menschen im ganzen Land zu erreichen, denken Sie daran, dass 50 % der US-Bevölkerung in Eastern Time leben, also ist das wahrscheinlich eine sichere Sache.

Was ist die schlechteste Zeit, um eine E-Mail zu senden?

In einer Sache sind sich die meisten dieser Studien einig: Samstag ist der schlechteste Tag, um E-Mails zu versenden, gefolgt von Sonntag. Einige Studien legen jedoch nahe, aufgrund des geringeren E-Mail-Aufkommens zu versuchen, die Leute über das Wochenende zu erreichen. Auch hier können Sie dies jederzeit mit Ihrem Publikum testen.

Die schlechteste Zeit, um eine E-Mail zu senden, ist zwischen 12 und 15 Uhr, mitten am Arbeitstag, und natürlich in den frühen Morgenstunden (von etwa Mitternacht bis 3 Uhr morgens). Niemand möchte um Mitternacht eine E-Mail-Benachrichtigung erhalten.

So testen Sie den besten Tag und die beste Uhrzeit für Ihr Publikum

Nachdem wir uns die Daten angesehen haben, können Sie sie als Ausgangspunkt für die Entscheidung verwenden, wann Sie Ihre E-Mails senden möchten. Der wichtigste Faktor ist jedoch Ihr Publikum und Ihre Branche. Die blinde Auswahl einer „optimalen“ Versandzeit wird keine hervorragenden Ergebnisse erzielen, wenn Sie nicht auch Ihren spezifischen Kundenstamm berücksichtigen.

Kennen Sie die Routine und Demographie Ihres Publikums. Sind sie zum Beispiel rund um die Uhr Unternehmer, die wahrscheinlich über das Wochenende E-Mails abrufen? Oder sind es 9-5-Arbeiter, die wahrscheinlich ihre E-Mails während ihrer Ausfallzeiten des Arbeitstages abrufen?

Verwenden Sie Ihre vorhandenen E-Mail-Berichte, um verschiedene Sendezeiten zu testen und einen datengesteuerten Ansatz zu wählen. Verwenden Sie diese Daten, um die Tage und Uhrzeiten mit den besten Ergebnissen zu finden. Führen Sie dann A/B-Tests derselben E-Mail zu unterschiedlichen Zeiten durch.

A/B-Test

Wenn Sie eine anständige Rücklaufquote haben, könnten Sie versucht sein, bei einem bewährten Tag und einer bewährten Uhrzeit zu bleiben. Es ist jedoch wichtig, mit dem A/B-Test festzustellen, ob Sie Ihre Ergebnisse verbessern können.

Für einen A/B-Test müssen Sie dieselbe E-Mail zu unterschiedlichen Zeiten versenden und Ihre Öffnungsraten verfolgen. Halten Sie die Tests einfach und ändern Sie jeweils nur einen kleinen Faktor – zum Beispiel den Wochentag oder die Uhrzeit.

Dies erfordert einige zusätzliche Arbeit, aber das Verfolgen der Daten wird Ihnen helfen, Ihre Strategie weiterzuentwickeln und Ihre erfolgreiche Kalt-E-Mail-Reichweite zu verbessern.

Beste Zeit zum Versenden einer Marketing-E-Mail

Die Analyse von Sendinblue zeigt, dass Mittwoch um 16:00 Uhr die beste Zeit zum Versenden von Marketing-E-Mails ist.

Sie sollten jedoch Tests für Ihre spezifische Branche und Ihren Kundenstamm durchführen, um den idealen Zeitpunkt für den Versand Ihrer E-Mail-Marketingkampagnen zu ermitteln.

Beste Zeit zum Senden einer Verkaufs-E-Mail

Basierend auf der Anzahl der Bestellungen pro E-Mail kam Omnisend zu dem Schluss, dass 16:00 Uhr auch die beste Zeit für Verkaufs-E-Mails war.

Sie müssen jedoch überlegen, an wen Sie diese E-Mails senden. Wenn Sie versuchen, hochrangige Führungskräfte zu erreichen, denken Sie daran, dass sie E-Mails möglicherweise eher am Wochenende abrufen und an einem typischen Arbeitstag ein höheres E-Mail-Aufkommen zu bewältigen haben.

So erhalten Sie höhere E-Mail-Öffnungsraten

E-Mail-Öffnungsraten werden je nach Branche variieren. Laut den neuesten Daten von GetResponse sind dies die Branchen mit den höchsten Öffnungsraten:

• Gemeinnützige Organisationen: 30,85 %
• Restaurants & Essen: 30,09 %
• Immobilien: 28,37 %

Hier sind die Branchen mit den niedrigsten Öffnungsraten:

• Technologie: 19,87 %
• Kommunikation: 19,56 %
• Internetmarketing: 14,97 %

Mit diesen Informationen im Hinterkopf können Sie Ihre Öffnungsraten branchenübergreifend mit den folgenden Tipps verbessern.

Optimieren Sie Ihre Betreffzeilen

Betreffzeilen sind keine Kleinigkeit, wenn es um die Öffnungsraten von E-Mails geht – 47 % der E-Mails werden allein aufgrund ihrer Betreffzeile geöffnet oder verworfen. Hier sind einige Tipps zur Optimierung Ihrer Betreffzeilen:

• Personifizieren. Personalisierte Betreffzeilen können die Öffnungsrate um 50 % steigern. Verwenden Sie den Namen oder Firmennamen des Interessenten, um sofort seine Aufmerksamkeit zu erregen.
• Halte es kurz. Kürzere Betreffzeilen sind besser – die durchschnittliche Öffnungsrate für eine Betreffzeile mit mehr als 5 Wörtern beträgt weniger als 50 %.
• Dringlichkeit vermitteln. Eine Sprache, die Dringlichkeit vermittelt (wie „heute Besprechung“ oder „zeitkritisch“) ist für Betreffzeilen am effektivsten.

Verwenden Sie E-Mail-Automatisierungssoftware

Tools zur E-Mail-Automatisierung können ein Wendepunkt sein, wenn es darum geht, Ihre Antwortraten zu verbessern. Im Marketing erzielen automatisierte E-Mails, die durch das Verhalten eines Kunden ausgelöst werden, mit einer Öffnungsrate von 35,6 % nachweislich höhere Öffnungsraten und Antworten.

Die Automatisierung der Verkaufsakquise durch Tools wie Mailshake kann Vertriebsteams dabei unterstützen, deutlich mehr E-Mails zu versenden und gleichzeitig die Personalisierung im Vordergrund zu behalten. Sie können Ihren Sendeplan basierend auf Zeitzonen und anderen Faktoren anpassen. Nützliche Funktionen wie Serienbriefe, Sequenzen und automatische Nachverfolgungen können Ihre Bemühungen zur Kontaktaufnahme drastisch verbessern. Außerdem können Sie mit Mailshake ganz einfach A/B-Tests durchführen und Klicks, Öffnungen und Antworten an einem Ort überwachen.

Häufig gestellte Fragen

Haben Sie noch offene Fragen zum Versenden von E-Mails? Nachfolgend beantworten wir einige häufig gestellte Fragen zu den besten Zeiten für das Versenden einer E-Mail.

Was ist die beste Tageszeit, um eine wichtige E-Mail zu senden?

Laut verschiedenen Studien sind die zwei besten Zeiten, um eine wichtige E-Mail zu versenden, zwischen 8 und 11 Uhr und zwischen 16 und 18 Uhr

Spielt die Zeit beim Versenden einer E-Mail eine Rolle?

Sendezeit spielt definitiv eine Rolle, wenn es um E-Mails geht. Wenn Ihre E-Mail beispielsweise am Montagmorgen im Posteingang eines potenziellen Kunden auftaucht und dieser gleichzeitig mit vielen anderen E-Mails überflutet wird, wird Ihre E-Mail mit größerer Wahrscheinlichkeit ignoriert. Wenn Sie jedoch am Dienstagmorgen oder am Nachmittag während der Ausfallzeit dieses Interessenten eine E-Mail senden, erreichen Sie mit größerer Wahrscheinlichkeit einen leeren Posteingang und erregen seine Aufmerksamkeit.

Ist es unprofessionell, spät in der Nacht E-Mails zu schreiben?

Typischerweise gilt es als unprofessionell, bis spät in die Nacht E-Mails zu schreiben.

Dies gilt jedoch möglicherweise nicht, wenn Sie am Wochenende E-Mails versenden – eine HubSpot-Studie ergab, dass E-Mails am Sonntag um 21 Uhr geöffnet werden. Das liegt wahrscheinlich daran, dass Berufstätige ihre Posteingänge prüfen, um sich auf den Beginn ihrer Arbeitswoche vorzubereiten.

Was ist eine gute Öffnungsrate für E-Mails?

Die durchschnittliche E-Mail-Öffnungsrate liegt branchenübergreifend bei etwa 21 %. Eine erfolgreiche Öffnungsrate sieht jedoch in verschiedenen Feldern unterschiedlich aus.

Was ist die beste Zeit, um eine E-Mail-Explosion zu senden?

Ihr Publikum sollte bei der Entscheidung, wann es eine E-Mail-Explosion versendet, an erster Stelle stehen. Denken Sie an Werbezeitpläne wie Sonderangebote oder Sonderangebote oder anstehende Feiertage. Wenn Sie sich nicht sicher sind, wo Sie anfangen sollen, bedenken Sie, dass zwischen 8 und 18 Uhr die besten Öffnungsraten erzielt werden.

Was ist die beste Zeit, um einen E-Mail-Newsletter zu versenden?

Eine Studie ergab, dass der Beginn des Monats eine bessere E-Mail-Marketing-Leistung aufweist, insbesondere der fünfte und zwölfte Tag des Monats. Dies variiert jedoch je nach Feiertagen und Wochenenden. Ziehen Sie daher in Erwägung, Newsletter in der ersten oder zweiten Woche des Monats zu versenden.

Stellen Sie diese Studien auf die Probe, indem Sie mit Ihren E-Mail-Versandzeiten experimentieren und die Ergebnisse verfolgen. Dann gehen Sie noch einen Schritt weiter und nehmen Sie mit Mailshake das Rätselraten aus Ihren E-Mails. Planen Sie eine Demo, um zu erfahren, wie Sie die Kontaktaufnahme Ihres Teams automatisieren und personalisierte E-Mails noch heute in großem Umfang versenden können.