Die 5 besten Zeiterfassungs-Apps für Reinigungsunternehmen im Jahr 2024

Die 5 besten Zeiterfassungs-Apps für Reinigungsunternehmen im Jahr 2024

1. Connecteam – Beste All-in-one-Zeiterfassungs-App für Reinigungsunternehmen

   Verfügbar auf

   • Netz
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   • Android

   Starten Sie kostenlos

   

   Connecteam ist die beste Zeiterfassungs- App für Reinigungsdienste . Es bietet alle wesentlichen Zeiterfassungstools und ermöglicht mit seinen zusätzlichen Funktionen die Überprüfung von Zeiteinträgen für zusätzliche Genauigkeit und maximale Mitarbeiterproduktivität.

   Warum ich mich für Connecteam entschieden habe: Die einfache Benutzeroberfläche und die mobile App- Funktion von Connecteam machen das Ein- und Ausstempeln für Ihre Mitarbeiter zum Kinderspiel.Die App ist zudem in vielen Sprachen verfügbar und somit eine perfekte Lösung für mehrsprachiges Reinigungspersonal.

   Was mich wirklich beeindruckt hat, ist, dass Connecteam so viel mehr bietet als nur Zeiterfassung . Seine Suite aus Betriebs-, Kommunikations- und HR-Management-Tools macht es wirklich zu einerAll-in-One-Lösung für das Teammanagement .

   Werfen wir einen genaueren Blick auf die wichtigsten Zeiterfassungsfunktionen von Connecteam .

   

   Mit der Mitarbeiter-Stempeluhr von Connecteam können Mitarbeiter mit nur einem Tastendruck an jedem Gerät ein- und aussteigen , was ideal für Mitarbeiter ist, die viel unterwegs sind.Teams, die von einem einzigen Standort aus arbeiten – zum Beispiel Hausmeisterteams – können sich auch über ein einziges gemeinsam genutztes Gerät oder einen Kiosk ein- und ausstempeln. Mit einem integrierten Echtzeit- GPS-Tracker können Sie die Standorte Ihrer Mitarbeiter während der Arbeitszeit live sehen und so sicherstellen, dass jeder dort ist, wo er sein muss.

   Connecteam verfügt außerdem über ein Geofencing- Tool, mit dem Sie virtuelle Grenzen rund um die Arbeitsplätze Ihrer Mitarbeiter festlegen können . Es ist ihnen untersagt, sich außerhalb eines Geofence einzustempeln, und sie werden automatisch ausgestempelt, wenn sie einen Geofence verlassen. Connecteam sendet den Mitarbeitern auch Erinnerungen, wenn sie vergessen, sich ein- oder auszustempeln, und verhindert so Unklarheiten über die geleistete Arbeitszeit.

   Sollte ein Mitarbeiter vergessen, sich einzustempeln, kann er mit Ihrer Zustimmung manuell eine Schicht erstellen oder Stundenzettel bearbeiten.

   Freizeit, Pausen und Zeiterfassung

   Mit Connecteam können Sie PTO , Überstunden, Ruhepausen und Essenszeiten verfolgen. Diese fließen automatisch in die Zeit- und Gehaltsabrechnungen ein.

   Sie können sogarbenutzerdefinierte Regeln für Freizeit, Überstunden und Pausen festlegen .Sie können beispielsweise benutzerdefinierte Regeln hinzufügen, die die Sätze für alle von Ihnen erfassten Überstunden festlegen. Sie können Ihre Überstundeneinstellungen sogar entsprechend Ihrer Zeitzone anpassen, um den staatlichen Gesetzen zu entsprechen.

   Auf diese Weise erhalten Ihre Mitarbeiter beim Export Ihrer Stundenzetteldaten für die Lohn- und Gehaltsabrechnungden Lohn, den sie verdient haben .

   Automatisierte Arbeitszeittabellen und Gehaltsabrechnungsintegrationen

   Connecteam generiert automatische digitale Stundenzettel für die Lohn- und Gehaltsabrechnung . Das erspart Ihnen die mühsame manuelle Erstellung und beugt Fehlern bei der Lohn- und Gehaltsabrechnung vor. Connecteam lässt sich auch in eine Reihe führender Lohn- und Gehaltsabrechnungsanbieter wie Xero, Quickbooks, Gusto und Paychex integrieren und sorgt so für eine nahtlose Lohn- und Gehaltsabrechnung.

   Integrierte Jobplanung

   

   Der Mitarbeiterplaner von Connecteam synchronisiert sich mit der Stechuhr. Dies bedeutet, dass die Zeiterfassung automatisch gestartet werden kann, wenn Mitarbeiter in eine Schicht einchecken.

   Erweiterte Berichterstattung und Analyse

   Über Ihr Admin-Dashboard können Siedetaillierte Zeitberichte anzeigen .Sie können diese nach der pro Mitarbeiter, Projekt, Kunde usw. aufgewendeten Zeit filtern – was äußerst nützlich ist, um die Zeiteffizienz bei Reinigungsprojekten zu verfolgen. Darüber hinaus können Zeit- und Anwesenheitsberichte auch Probleme wie anhaltende Verspätung erkennen, die sich auf die Produktivität in Reinigungsunternehmen auswirken können .

   Produktivitätsverfolgung

   Connecteam trägt außerdem dazu bei, dass die Mitarbeiterihre Zeit effektiv verbringen .Mithilfe der Mitarbeiteraufgabenverfolgung können Sie den Aufgabenfortschritt in Echtzeit über Ihr Admin-Dashboard überprüfen .

   Darüber hinaus können Sie die Zeit für bestimmte Aufträge und Kunden verfolgen, um zu sehen, wie lange Reinigungsaufgaben an verschiedenen Einsatzorten dauern.

   Und so viel mehr!

   Die Funktionen von Connecteam hören hier nicht auf.

   Beispielsweisehebt die Zeitverfolgung die Zeiterfassungauf die nächste Ebene , indem sie Sie benachrichtigt , wenn Mitarbeiter Überstunden machen. Auf diese Weise können Sie Überstundenanträge annehmen oder ablehnen. Dies hilft nicht nur bei der Einhaltung der Vorschriften, sondern hält auch die Kosten für Überstundenarbeit unter Kontrolle.

   Die App verfügt außerdem über einen In-App-Chat, Abwesenheits- und Anwesenheitsverwaltung, einen automatischen Planer, Checklisten und mehr – alles, was Ihre Reinigungsvorgänge optimieren kann.

   Connecteam bietet auch einen kostenlosen lebenslangen Plan an – Werden Sie Mitglied bei Connecteam!

   Hauptmerkmale

   • GPS-fähige Stechuhr

   • Geofencing

   • Freizeit, Pausen und Zeiterfassung

   • Automatisierte Stundenzettel

   • Gehaltsabrechnungsintegrationen

   • Reporting und Analysen

   Vorteile

   • Intelligente Warnungen und Erinnerungen

   • Mobile App , die jederzeit und überall genutzt werden kann

   • Einfache Schnittstelle

   • Komplettlösung für das Teammanagement

   Nachteile

   • Weitere Integrationen in der Entwicklung

   Preisgestaltung

   Lebenslang kostenloser Plan verfügbar. Premium-Pläne beginnen bei29 $/Monatfür 30 Benutzer

   14-tägige kostenlose Testversion, keine Kreditkarte erforderlich

   Starten Sie Ihre kostenlose Testversion
2. 

   Hubstaff – Gut für die Mitarbeiterüberwachung

   Verfügbar auf

   • Netz
   • iOS
   • Android
   • Windows
   • Mac

   

   Hubstaff ist eine Software zur Produktivitätsverfolgung mit mehreren Funktionen zur Zeiterfassung , Urlaubsverwaltung, Mitarbeiterüberwachung und mehr.

   Warum ich mich für Hubstaff entschieden habe: Hubstaff bietet alle wesentlichen Tools zur Zeiterfassung .Hier sind einige seiner Kernfunktionen.

   Stoppuhr für Mitarbeiter

   Mit der Mitarbeiter-Stoppuhr auf ihrem Laptop oder Mobiltelefon können sich Mitarbeiter ein- und ausstempeln. Sie können angeben, an welchen Aufgaben, Projekten, Kunden und Arbeitsaufträgen sie arbeiten, wenn sie ihre Zeit erfassen, sodass Sie einfacher nachverfolgen können, wie sie ihre Stunden verbringen.

   GPS und Geofencing

   Hubstaff bietet GPS-Standortverfolgungs- und Geofencing-Tools, die Mitarbeiter automatisch einstempeln, wenn sie sich in einem bestimmten Umkreis um ihren Arbeitsplatz befinden . Diese Funktionen sind jedoch nur als Zusatzfunktionen gegen einen Aufpreis von 4 $/Benutzer/Monat verfügbar.

   Digitale Stundenzettel

   Hubstaff verwendet automatisch Zeiteinträge, um Stundenzettel zu erstellen. Sie können die Arbeitszeit Ihrer Mitarbeiter nach Projekt, Kunde und mehr anzeigen. Mir gefiel, dass Sie mit Hubstaff Arbeitszeittabellen bearbeiten, genehmigen oder ablehnen können, um eine zusätzliche Überprüfungsebene zu erhalten. Und es lässt sich in Lohn- und Gehaltsabrechnungstools wie PayPal und Payoneer integrieren. Enttäuschend ist jedoch, dass sowohl die Überprüfung der Stundenzettel als auch die Integration der Gehaltsabrechnung nur bei einem teureren Tarif verfügbar sind.

   Verfolgung im Zeitverlauf

   Sie können Ihr Hubstaff-Dashboard auch verwenden, um die Überstunden Ihrer Mitarbeiter zu verfolgen und zu kontrollieren. Sie können Arbeitszeitlimits pro Tag, Woche oder geplanter Schicht festlegen und werden benachrichtigt, wenn die Limits erreicht wurden, sodass Sie die Arbeitskosten genau im Auge behalten können . Auch hier ist die Zeitverfolgung jedoch nur bei den teureren Tarifen verfügbar.

   Online-Zeitberichte und Benchmarking

   Hubstaff bietet detaillierte Zeiterfassungsberichte . Sie können diese filtern, um zu sehen, woran Mitarbeiter gearbeitet haben und wie viel Zeit sie pro Team, Projekt, Kunde usw. aufgewendet haben. Mir gefiel auch, dass Hubstaff Benchmarking-Daten bereitstellt, sodass Sie die durchschnittliche Zeitnutzung der Mitarbeiter mit Branchenstandards vergleichen können.

   Mitarbeiterüberwachung

   Zusätzlich zu seinen Zeiterfassungstools verfügt Hubstaff auch über weitere Funktionen, darunter Tools zur Mitarbeiterüberwachung – so können Sie sehen, wie Mitarbeiter ihre Zeit verbringen. Leider habe ich festgestellt, dass diese Tools eigentlich nur für die Überwachung von Mitarbeitern am Schreibtisch nützlich sind. Außerdem könnten Arbeiter sie als invasiv empfinden.

   Was Benutzer über Hubstaff sagen

   Diese Plattform hat mir einen beispiellosen Einblick in die Aufgaben jedes Mitglieds meines Teams verschafft, sodass ich deren aktuelle Arbeitsbelastung einschätzen und bei Bedarf Anpassungen vornehmen kann.

   Janysa R.
   Kleinbetrieb

   

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   Ich mag die üblichen Wartungszeiten und die Fehler, die ich manchmal bekomme. Manchmal friert Hubstaff einfach ein und ich muss mich komplett abmelden und neu laden.

   Emily W.
   Beitragsmanager

   

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   Erfahren Sie mehr über Hubstaff

   Hauptmerkmale

   • Aufgaben-, projekt- oder kundenorientierte Zeiterfassung
   • Stoppuhr für Mitarbeiter
   • GPS und Geofencing
   • Überstundenverfolgung

   Vorteile

   • Mobile Erreichbarkeit
   • Intelligente Warnungen und Benachrichtigungen

   Nachteile

   • Überstundenerfassung nur bei teureren Tarifen
   • Arbeitszeittabellengenehmigungen nur für teurere Tarife

   Preisgestaltung

   Ab 4,99 $/Benutzer/Monat, mindestens 2 Benutzer. Testversion: Ja – 14-tägiger kostenloser Plan: Ja – Nur für einen Benutzer

3. 

   ClockShark – Gut zum Erstellen von Projektangeboten

   Verfügbar auf

   • Netz
   • iOS
   • Android

   

   ClockShark ist eine App zur Zeiterfassung und Auftragsplanung für Mitarbeiter.

   Warum ich mich für ClockShark entschieden habe: Die zahlreichen robusten Funktionen von ClockShark machen es zu einer großartigen Stechuhr für Reinigungsunternehmen , was es auf mein Radar gebracht hat.

   Barrierefreie mobile Zeiterfassung

   Mitarbeiter können über ihre mobilen Apps ein- und ausstempeln . Toll fand ich auch, dass ClockShark eine Offline- Zeiterfassung anbietet . Dies bedeutet, dass Mitarbeiter ihre Arbeitszeiten auch von abgelegenen Orten ohne Internetverbindung weiterhin erfassen können . Das System wird aktualisiert, wenn sie sich wieder in einem Bereich mit Konnektivität befinden.

   Darüber hinaus bietet die App zweisprachige Optionen, sodass sie sowohl für englisch- als auch spanischsprachige Mitarbeiter zugänglich ist.

   Standortverfolgung und Stundenzettel

   Mit ClockShark können Sie die Live-Standorte Ihres Reinigungspersonals mithilfe der integrierten GPS-Verfolgung verfolgen . Sie können die Geofencing-Funktion auch verwenden, um virtuelle Grenzen um Baustellen herum festzulegen . Arbeitnehmer erhalten Ein- und Ausstempelerinnerungen, wenn sie einen Geofence betreten oder verlassen. Darüber hinaus erstellt die Plattform Stundenzettel, die Sie für die Lohn- und Gehaltsabrechnung verwenden können .

   Verfolgung im Zeitverlauf

   ClockShark bietet auch eine Zeitverfolgung an . Leider können Sie mit dem Basis- oder Standardplan nur eine Standard-Überstundenregel für Ihr gesamtes Unternehmen festlegen. Wenn Sie mehr als eine einzige Regel festlegen müssen – beispielsweise wenn Ihr Reinigungsunternehmen sowohl tägliche als auch wöchentliche Überstunden erfassen muss – benötigen Sie einen teureren Plan.

   Gehaltsabrechnungsintegrationen

   Die Zeitdaten von ClockShark lassen sich nahtlos in seine Integrationspartner integrieren, darunter QuickBooks, ADP und Xero.

   Auftragsplanung, Aufgabenverfolgung und mehr

   ClockShark bietet neben der Zeiterfassung noch viele weitere nützliche Funktionen .

   Mit dem Drag-and-Drop-Editor können Sie beispielsweise ganz einfach wöchentliche Mitarbeiterpläne erstellen .

   Sie können auch alle Reinigungsdienste, die Sie anbieten, über Ihr Dashboard anzeigen. Sie können Kundennamen und -adressen, Datum und Uhrzeit von Aufträgen sehen und Statusaktualisierungen wie „in Bearbeitung“ oder „abgeschlossen“ verfolgen.

   Ich war auch beeindruckt, dass man über die Plattform individuelle Angebote erstellen und an Kunden versenden kann. Darüber hinaus bietet die App Rechnungsstellungs- und Online-Zahlungsoptionen, sodass Sie problemlos Zahlungen von Ihren Kunden einziehen können.

   Obwohl diese Funktionen großartig sind, finde ich einige davon – insbesondere die Planungs- und Aufgabenverwaltungsfunktionen – im Vergleich zu anderen Zeiterfassungs-Apps, die gleichzeitig als Team-Management-Apps dienen, mangelhaft.

   Was Benutzer über ClockShark sagen

   Ein Bonus für uns ist, dass ClockShark Trainingstools auf Englisch und Spanisch anbietet und die App tatsächlich auf Spanisch umgestellt werden kann. Ich glaube, dass dies uns bei der Umstellung auf das digitale Zeitalter geholfen hat und die Erfahrung für unsere Mitarbeiter angenehmer und weniger einschüchternd gemacht hat.

   Heather V.
   Büroleiter

   

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   Es ist sehr fehlerhaft. Der Eigentümer kann nicht aufhören, Benachrichtigungs-E-Mails zu erhalten, obwohl ich sein Konto repariert und mit dem Kundendienst gesprochen habe. Andererseits benötige ich die Benachrichtigungs-E-Mails, kann aber anscheinend keine erhalten. Nachdem sie den Kundendienst über diese Probleme informiert hatten, sagten sie, sie würden sie beheben, aber es passierte nie etwas.

   Mabel M.
   Kleinbetrieb

   

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   Erfahren Sie mehr über ClockShark

   Hauptmerkmale

   • Zeit Uhr
   • GPS und Geofencing
   • Stundenzettel
   • Gehaltsabrechnungsintegrationen

   Vorteile

   • Bietet Offline-Zeiterfassung
   • Ist in Englisch und Spanisch verfügbar

   Nachteile

   • Teuer im Vergleich zu anderen Optionen
   • Kein automatischer Planer für die Schichtverwaltung

   Preisgestaltung

   Beginnt bei 20 $/Monat + 8 $/Benutzer/Monat Testversion: Ja – 14-tägiger kostenloser Plan: Nein

4. 

   ezClocker – Gut für kleine Unternehmen

   Verfügbar auf

   • Netz
   • iOS
   • Android

   

   ezClocker ist eine Softwarelösung zur Zeiterfassung von Mitarbeitern , die speziell für kleine Unternehmen entwickelt wurde.

   

   Warum ich mich für ezClocker entschieden habe: ezClocker ist eine unkomplizierte Zeiterfassungs- App, die auch weniger technisch versierte Mitarbeiter in Reinigungsunternehmen nutzen können.Hier sind die wichtigsten Funktionen.

   Zeiterfassung und GPS-Überprüfung

   Mit ezClocker kann Ihr Reinigungsteam von überall aus über sein Smartphone in seine Schicht ein- und aussteigen.

   ezClocker erfasst die GPS-Standorte der Mitarbeiter zum Zeitpunkt des Ein- und Ausstempelns. Während dies dabei hilft, ihre Zeiteinträge zu überprüfen, hätte ich mir eine Live-Standortverfolgungsfunktion gewünscht, die Zeitdiebstahl besser verhindert.

   Mit dem Tool von ezClocker können Sie beispielsweise nicht erkennen, ob ein Mitarbeiter an seinem Arbeitsplatz ein- und ausstempelt, sich aber während seiner Schicht woanders aufhält. Es gibt auch kein Geofencing.

   Arbeitszeittabellen und Gehaltsabrechnungsintegrationen

   Mithilfe von Zeitprotokollen werden digitale Stundenzettel erstellt, die Sie und Ihre Mitarbeiter über die App einsehen können. Sie können Arbeitszeittabellen überprüfen, bearbeiten und exportieren. Sie können zwar die geleisteten Arbeitsstunden und Überstunden sehen, es gibt jedoch keine Berichte, um die pro Projekt oder Aufgabe aufgewendete Zeit anzuzeigen.

   ezClocker bietet mehrere Gehaltsabrechnungsintegrationen, diese sind jedoch nur in den teureren Tarifen verfügbar.

   Arbeit planen

   Schließlich verfügt ezClocker zusätzlich zu seinen Zeiterfassungsfunktionen auch über Planungsfunktionen. Sie können Schichten erstellen und Ihren Mitarbeitern zuweisen. Sobald die Zeitpläne fertig sind, können Sie sie alle auf einmal veröffentlichen und die Mitarbeiter können über ihre Telefone darauf zugreifen. Sie müssen dies jedoch manuell tun, da die App keine automatische Planung bietet.

   Was Benutzer über ezClocker sagen

   Insgesamt bin ich mit der EZ Clocker-App zufrieden. Es war für mich sehr praktisch, auf Knopfdruck sehen zu können, wer sich angemeldet hat.

   Connie H.
   Geschäftsinhaber

   

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   Es handelt sich lediglich um eine sehr einfache Stechuhr ohne zusätzliche Funktionen. Ich scheine auch immer Probleme damit zu haben, die Daten zu ändern.

   Beth L.
   Eigentümer

   

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   Erfahren Sie mehr über ezClocker

   Hauptmerkmale

   • Zeit Uhr
   • GPS-Überprüfung
   • Digitale Stundenzettel
   • Gehaltsabrechnungsintegrationen

   Vorteile

   • Hat eine mobile App
   • Ist für kleine Unternehmen relativ günstig

   Nachteile

   • Keine Live-GPS-Standortverfolgung oder Geofencing
   • Keine erweiterte Zeit- und Anwesenheitserfassung

   Preisgestaltung

   Beginnt bei 10 $/Monat für bis zu 15 Benutzer. Testversion: Ja, kostenloser Plan: Nein

5. 

   Hausmeister-Manager – Gut für Hausmeisterdienste

   Verfügbar auf

   • Netz
   • iOS
   • Android

   

   Janitorial Manager ist eine Software zur Verwaltung von Reinigungsbetrieben.

   Warum ich mich für Janitorial Manager entschieden habe: Die Plattform bietet mehrere leistungsstarke Funktionen, die sie zu mehr als nur einer Stechuhr für Reinigungsunternehmen machen .

   Zeiterfassungskiosk _

   Mitarbeiter können ihre Schicht ein- und ausstempeln , indem sie ihre QR-Codes auf gemeinsam genutzten Geräten oder an Kiosken am Arbeitsplatz scannen. Während dies nützlich ist, um das Hausmeisterpersonal zu verfolgen, ist es nicht ideal für andere Formen der Zeit- und Anwesenheitsverfolgung von Reinigungsarbeiten in Wohn- oder Geschäftsräumen , bei denen die Arbeiter über mehrere Einsatzorte verteilt sind . Es gibt keine einfache Möglichkeit, Mitarbeiter von überall aus per Telefon ein- und ausstempeln zu lassen.

   Zeiterfassungsberichte

   Der Hausmeister erstellt Zeiterfassungsberichte, die Sie überprüfen und bearbeiten können, bevor Sie sie zur Lohn- und Gehaltsabrechnung senden . Sie können die Häufigkeit der Lohn- und Gehaltsabrechnung festlegen, Überstunden verfolgen und Änderungen vornehmen, bevor Sie die App mit einem der verschiedenen Lohn- und Gehaltsabrechnungsanbieter integrieren.

   Abwesenheitsverfolgung

   Sie können Zeiterfassungsberichte bearbeiten, um bezahlte Freizeit in der App hinzuzufügen. Allerdings müssen Sie dies manuell tun, was ich enttäuschend fand, da andere Lösungen dies automatisieren.

   Schichtplanung, Aufgaben und mehr

   Zusätzlich zu seinen Zeiterfassungsfunktionen bietet Janitorial Manager verschiedene weitere Funktionen, darunter Tools zur Mitarbeiterplanung, Aufgabenverwaltung, Arbeitsaufträge und Bestandsverwaltung. Allerdings mangelt es an freiem Management, was meiner Meinung nach ein großes Versäumnis ist.

   Was Benutzer über Janitorial Manager sagen

   Benutzerfreundlichkeit. Umfassende Kundeninformationen immer zur Hand. Freundlicher und professioneller Service in jeder Situation.

   Kathy R.
   Vizepräsident

   

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   Mangelnde Flexibilität. Und die Unfähigkeit, ein früheres Inspektionsergebnis als Grundlage für eine Folgeuntersuchung zu verwenden.

   Richard M.
   Einrichtungsleiter

   

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   Hauptmerkmale

   • Zeiterfassungskiosk
   • Zeiterfassungsberichte
   • Gehaltsabrechnungsintegrationen
   • Mitarbeiterplanung

   Vorteile

   • Mehrere Funktionen zur Verwaltung des Reinigungsvorgangs
   • App

   Nachteile

   • Mitarbeiter können ihre Zeit nicht von überall aus mit ihren Telefonen verfolgen
   • PTO muss manuell zu Zeiterfassungsberichten hinzugefügt werden

   Preisgestaltung

   Kontaktieren Sie den Anbieter für den Preis. Testversion: Nein. Kostenloser Plan: Nein