Die 5 besten Zeiterfassungs-Apps für Gesundheitsunternehmen im Jahr 2024
Veröffentlicht: 2024-02-25Ich überprüfe die 5 besten Zeiterfassungs-Apps für Gesundheitsunternehmen im Jahr 2024, die die Effizienz steigern, Compliance gewährleisten und die Gehaltsabrechnung vereinfachen.
Im Gesundheitswesen muss sorgfältig auf Zeitmanagement und die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften geachtet werden. Eine moderne Zeiterfassungs-App für Gesundheitsunternehmen kann die Art und Weise revolutionieren, wie Sie Ihre Arbeitszeiten überwachen, eine genaue Bezahlung Ihrer Mitarbeiter sicherstellen und präzise Aufzeichnungen für Compliance-Zwecke führen. Sie können Zeit sparen, ohne Kompromisse bei der Patientenversorgung einzugehen.
In diesem Leitfaden stelle ich Ihnen die fünf besten Zeiterfassungstools vor, die dieser Herausforderung gewachsen sind.
Wenn Sie keine Zeit haben, unsere Forschungsergebnisse durchzulesen, schauen Sie sich unsere kurze Vergleichstabelle an.
Unsere Top-Tipps
Beste All-in-one-Software zur Zeiterfassung im Gesundheitswesen
Erfahren Sie mehr. Starten Sie kostenlos
Gut für detailliertes Projektzeitmanagement
Gut für die Fernüberwachung und -verwaltung von Mitarbeitern
Wie ich die beste Zeiterfassungssoftware für das Gesundheitswesen ausgewählt habe
Um sicherzustellen, dass ich die besten Zeiterfassungs-Apps für Gesundheitsunternehmen empfehle, habe ich mir Apps angesehen, die alle richtigen Kriterien erfüllen.
Unverzichtbare Funktionen
Die beste Zeiterfassungssoftware für das Gesundheitswesen muss Folgendes bieten:
- Eine Stechuhr zur präzisen Zeiterfassung.
- Geofencing und GPS-Tracking zur Überprüfung der Mitarbeiterstandorte – wichtig für die häusliche Pflege.
- Automatisierte Stundenzettel , um Papierzeitzettel überflüssig zu machen und Genauigkeit zu gewährleisten.
- Überstunden-, Pausen- und Abwesenheitsverfolgung, um sicherzustellen, dass diese Zeit korrekt in den Stundenzetteln berücksichtigt wird.
- Berichte und Analysen für Einblicke in Arbeitszeiten, Personalzuteilung und Effizienz der Patientenversorgung.
Ich habe auch sichergestellt, dass die Software:
- Intuitiv und benutzerfreundlich , sodass jeder schnell einsteigen kann, unabhängig von seinem technischen Know-how.
- Kostengünstig und bietet eine solide Kapitalrendite, ohne die Bank zu sprengen.
- Für Mobilgeräte optimiert und bietet eine robuste mobile App zur Unterstützung von medizinischem Fachpersonal unterwegs.
- Skalierbar , um mit Ihrer Einrichtung zu wachsen.
- Gut unterstützt , mit zuverlässiger Hilfe in Bereitschaft, um eventuelle Probleme schnell zu beheben.
Schließlich habe ich nach Funktionen gesucht, die die Zeiterfassungssoftware für das Gesundheitswesen großartig machen
Hervorragende Zeiterfassungslösungen für das Gesundheitswesen gehen noch einen Schritt weiter mit:
- Integration der Lohn- und Gehaltsabrechnung , um Arbeitszeittabellendaten mit Ihrem Lohn- und Gehaltsabrechnungsanbieter zu synchronisieren und die Lohn- und Gehaltsabrechnung zu optimieren.
- Schichtplanung, die mit Stechuhren synchronisiert wird , um eine genaue Aufzeichnung der Schichtzeiten sicherzustellen.
- Anpassbare Benachrichtigungen , um Mitarbeiter daran zu erinnern, ein- und auszustempeln.
- Sichere In-App-Kommunikation zur Besprechung von Zeiterfassungsanpassungen.
- Datenexport- und Integrationsoptionen , sodass Sie es problemlos mit Ihren anderen Systemen über die Gehaltsabrechnung hinaus verwenden können.
- HIPAA-Konformität , falls geschützte Gesundheitsinformationen (PHI) jemals in Zeiteinträgen auftauchen.
Die 5 besten Zeiterfassungs-Apps für Gesundheitsunternehmen im Jahr 2024
Connecteam – Beste All-in-one-Software zur Zeiterfassung im Gesundheitswesen
Verfügbar auf
- Netz
- iOS
- Android
Connecteam ist eine All-in-One-App für das mobile Personalmanagement, die zur Optimierung der Zeiterfassung, Gehaltsabrechnung und betrieblichen Prozesse für verschiedene Unternehmen, einschließlich Gesundheitsorganisationen, entwickelt wurde.
Warum ich mich für Connecteam entschieden habe: Connecteam bietet eine vollständig HIPAA-konformeKomplettlösung zur Mitarbeiterbindung mit robusten Tools für die Zeiterfassung sowie Tools für Terminplanung, Kommunikation und mehr – perfekt geeignet für die dynamische Welt des Gesundheitswesens. Werfen wir einen genaueren Blick auf die Zeiterfassungsfunktionen von Connecteam.
Zeit Uhr
Mit der digitalen Stechuhr von Connecteam können Mitarbeiter im Gesundheitswesenmit nur einer Berührung auf ihren Mobilgeräten ein- und ausstempeln .Dies ist insbesondere für häusliche Pflegekräfte von Vorteil, die ihre Stunden an mehreren Patientenstandorten erfassen müssen. Die digitale Stechuhr automatisiert die Zeiteingabe und sorgt so für eine genaue Nachverfolgung.
Für Zeiten, in denen Mitarbeiter möglicherweise vergessen, sich ein- oder auszustempeln, bietet Connecteam eine Option zur manuellen Zeiteingabe mit Genehmigung des Managers.
Kiosk-App
Zusätzlich zur mobilen App bietet Connecteam auch eineKiosk-App an – eine gemeinsame Gerätelösung, die an einem festen Standort, beispielsweise der Pflegestation einer Klinik oder dem Personalzimmer eines Krankenhauses, eingerichtet werden kann.Mitarbeiter können diesesGemeinschaftsgerät zum Ein- und Ausstempeln nutzen und bieten so eine alternative Methode zur Zeiterfassung am Arbeitsplatz.
Echtzeit-GPS-Stempeluhr mit Geofencing
Sie möchten sicherstellen, dass Ihre Mitarbeiter am richtigen Ort sind, insbesondere wenn sie an verschiedenen Standorten Patientenversorgung leisten. Mit der Echtzeit- GPS-Tracking-App und den Geofence-Stempeluhrfunktionen von Connecteam können Sie:
- Stellen Sie sicher , dass sich die Mitarbeiter an den ihnen zugewiesenen Standorten befinden.
- Schaffen Sie virtuelle Grenzen, um die Präsenz vor Ort sicherzustellen.
- Minimieren Sie Zeitdiebstahl und sorgen Sie für eine genaue Zeiterfassung für Mitarbeiter im Gesundheitswesen.
Abwesenheits-, Pausen- und Überstundenverfolgung
DieFreizeit-App , die Pausenzeit-Appund die Überstunden-App bieten eine ausgefeilte Zeiterfassung. Dadurch wird sichergestellt, dass unbezahlte und bezahlte Abwesenheiten, Pausenzeiten und Überstunden in den Stundenzetteln enthalten sind, wodurch genaue Lohn- und Gehaltsabrechnungen gewährleistet werden.
Ich finde es toll, dass Sie benutzerdefinierte Regeln für Freizeit, Pausen und Überstunden festlegen können. Sie können beispielsweise festlegen, dass das System automatisch Mitarbeiter ausstempelt, die ihre Ruhepausen beginnen müssen.
Sie können sogardie Einhaltung staatlicher Gesetze sicherstellen , indem Sie beispielsweise Überstundenregeln entsprechend Ihrer Zeitzone festlegen.Da Überstunden im Gesundheitswesen so häufig vorkommen, ist diese Funktion großartig. Es gewährleistet eine genaue Verfolgung der Überstunden Ihrer Mitarbeiter, sodass Sie ihnen die richtigen Sätze für ihre Überstunden zahlen können.
Automatische Berichte, einschließlich automatisierter Stundenzettel
Connecteam bietet Ihnen ein zentrales Dashboard, über das Sie auf automatische Berichte zugreifen können, einschließlich Arbeitszeittabellen für die Gehaltsabrechnung und Produktivitätsberichte. Das bedeutet, dass Sie:
- Erkennen und korrigieren Sie Fehler in der Arbeitszeittabelle mühelos und stellen Sie sicher, dass Ihre Gehaltsabrechnung stets korrekt und zuverlässig ist.
- Sehen Sie sich die Arbeitsstunden , Freizeit, unbezahlte Pausen, bezahlte Pausen, Überstunden und mehr Ihres Teams an.
- Verfolgen Sie die Zeit für bestimmte Aufgaben oder Patienten und ermöglichen Sie so eine bessere Ressourcenzuweisung und ein verbessertes Patientenversorgungsmanagement.
- Wenden Sie unterschiedliche Lohnsätze auf erfasste Stunden an.
- Optimieren Sie die Rechnungsstellung und Abrechnung mit der Integration der Gehaltsabrechnung.
Anpassbare Benachrichtigungen
Mit Connecteam können Sie Benachrichtigungen einrichten, die Ihre Mitarbeiter daran erinnern, zu Schichtbeginn und -ende ein- und auszustempeln. Sie können diese Erinnerungen so anpassen, dass sie einige Minuten vor Beginn oder Ende einer Schicht gesendet werden, um Pünktlichkeit und genaue Zeiterfassung zu fördern.
Diese Funktion ist im Gesundheitswesen von unschätzbarem Wert, wodas Fehlen einer Uhr aufgrund eines Notfalls häufig vorkommen kann .Die Benachrichtigungen tragen dazu bei, gute Zeitnehmungsgewohnheiten zu stärken und die Häufigkeit vergessener oder verpasster Zeiteinträge zu reduzieren.
Gehaltsabrechnungsintegrationen und mehr
Connecteam lässt sich in große Lohn- und Gehaltsabrechnungsanbieter wie Xero, QuickBooks, Gusto und Paychex integrieren. Sie könnenIhre Arbeitszeittabellendaten problemlos an diese Anbieter exportieren.
Das ist nicht alles. Connecteam verfügt über zahlreiche weitere Funktionen, die es zur besten App für Gesundheitspersonal auf dem Markt machen, darunter einen automatischen Terminplaner, digitale Checklisten , einen vollständig HIPAA-konformen In-App-Chat und mehr.
Hauptmerkmale
Zeit Uhr
Kiosk
GPS-Zeiterfassung mit Geofencing
Abwesenheits-, Überstunden- und Pausenverfolgung
Anpassbarer Export von Arbeitszeittabellen
Automatisierte Lohn- und Gehaltsabrechnungsintegration
Vorteile
Genaue, GPS-verifizierte Zeiterfassungen
Aufschlussreiche Zeitberichte
Anpassbare Regeln zur Pausen- und Überstundenverfolgung
Einfache Integration des Lohn- und Gehaltsabrechnungsprozesses
Nachteile
Weitere Gehaltsabrechnungsintegrationen folgen
Preisgestaltung
Lebenslang kostenloser Plan verfügbar. Premium-Pläne beginnen bei29 $/Monatfür 30 Benutzer
14-tägige kostenlose Testversion, keine Kreditkarte erforderlich
Starten Sie Ihre kostenlose TestversionClockify – Gut für detailliertes Projektzeitmanagement
Verfügbar auf
- Netz
- iOS
- Android
- Windows
- Mac
Clockify ist eine Zeiterfassungsanwendung mit stärkerem Fokus auf Projektmanagement, die einen granularen Ansatz für die Verwaltung von Arbeitsstunden und Abrechnungen ermöglicht.
Warum ich mich für Clockify entschieden habe : Clockify kann für die Zeiterfassung im Gesundheitswesen sehr nützlich sein, da es gut mit den Anforderungen der Branche an Präzision und Verantwortlichkeit übereinstimmt.Es ermöglicht Teammitgliedern, ihre Arbeitszeiten zu verfolgen, sie in Projekte zu kategorisieren und mithilfe von GPS einen Überblick über Standorte zu behalten.
Projektspezifisches Tracking
Die Möglichkeit, Zeiteinträge bestimmten Projekten zuzuordnen, ist eine Funktion, die ich besonders im Gesundheitswesen nützlich finde, wo verschiedene Aufgaben unterschiedliche Prioritätsstufen und Abrechnungsanforderungen haben können. Mitarbeiter im Gesundheitswesen können abrechnungsfähige und nicht abrechnungsfähige Stunden verfolgen, die sie für jeden Patienten aufgewendet haben, und so eine transparente Aufschlüsselung der für die Patientenversorgung und Verwaltungsaufgaben aufgewendeten Zeit bereitstellen.
Mit dieser Funktion können Gesundheitsadministratoren Einblicke in Projekte mit den höchsten Einnahmen und die Effizienz der Mitarbeiter gewinnen.
GPS-Standortverfolgung
Für medizinisches Fachpersonal, das häufig seinen Standort wechselt, beispielsweise in der häuslichen Pflege, ist die GPS-Tracking-Funktion unverzichtbar. Es stellt sicher, dass Mitarbeiter an den richtigen Standorten ein- und ausstempeln, und bietet Managern einen Echtzeitüberblick über die Verteilung ihrer Belegschaft. Es trägt auch dazu bei, Zeitdiebstahl zu reduzieren und stellt sicher, dass die Zeiterfassung im Gesundheitswesen genau und zuverlässig ist.
Anpassungsfähigkeit und Benutzererfahrung
Sie können über die Website oder die mobile App auf die Stechuhr von Clockify zugreifen. Sie können es sogar als Kioskgerät einsetzen. Dadurch wird sichergestellt, dass es sich an unterschiedliche Arbeitsumgebungen im Gesundheitswesen anpasst, insbesondere an projektbasierte Jobs. Allerdings glaube ich, dass die Komplexität der Benutzeroberfläche eine Herausforderung für Manager darstellen könnte, die schnellen Zugriff auf bestimmte Tools wünschen.
Bemerkenswerte Integrationen
Integrationen mit anderer Software sind ein wichtiger Aspekt moderner Software-Ökosysteme, und Clockify enttäuscht mit über 80 verfügbaren Integrationen nicht. Dazu gehört QuickBooks, das für die Rationalisierung von Gehaltsabrechnungsprozessen im Gesundheitswesen nützlich ist, wo Genauigkeit und Compliance von größter Bedeutung sind.
Schichtplanung
Clockify bietet nicht nur Zeiterfassung, sondern erleichtert auch die Schichtplanung, was im 24/7-Umfeld von Gesundheitsorganisationen wichtig ist. Manager können die Verfügbarkeit von Arbeitskräften visualisieren und Schichten entsprechend zuweisen, was für die Aufrechterhaltung eines optimalen Personalbestands hilfreich ist.
Was Benutzer über Clockify sagen
Was mir an Clockify gefällt, ist die Möglichkeit, einen Zeiteintrag in der Kalenderansicht zu kopieren.
Das geht schneller, als jeden Eintrag manuell einzugeben.
Also füge ich einfach alle meine Aufgaben in meinen Kalender ein und kopiere sie dann einfach in großen Mengen.
Rezension hier lesen .
Die mobile App und das Chrome-Plugin könnten für ein nahtloseres Erlebnis verbessert werden, und erweiterte Funktionen erfordern für einige Benutzer möglicherweise eine Lernkurve.
Rezension hier lesen .
Erfahren Sie mehr über ClockifyHauptmerkmale
- GPS-basiertes Ein- und Ausstempeln
- Projekt- und aufgabenspezifisches Tracking
- Funktion zur Zeitüberwachung des Managements
- Plattformübergreifender Zugriff auf die Zeiterfassung
Vorteile
- Detaillierte Kategorisierung der Projektzeit
- Echtzeit-Standortverfolgung für Mitarbeiter
Nachteile
- Begrenzte Funktionalität des kostenlosen Plans
- Komplexe Schnittstelle für Manager
Preisgestaltung
Ab 3,99 $/Benutzer/Monat. Testversion: Ja – Für PRO-Funktionen. Kostenloser Plan: Ja
Hubstaff – Gut für die Fernüberwachung und -verwaltung von Mitarbeitern
Verfügbar auf
- Netz
- iOS
- Android
- Windows
- Mac
Hubstaff ist auf umfassende Zeiterfassung und Mitarbeiterüberwachung spezialisiert, insbesondere für Remote-Teams, mit Integration in Gehaltsabrechnungs- und Projektmanagementfunktionen.
Warum ich mich für Hubstaff entschieden habe: Hubstaff ist für seine sorgfältigen Funktionen zur Mitarbeiterüberwachung bekannt, die für Gesundheitsorganisationen, die Remote- oder Außendienstteams verwalten, unerlässlich sind.Die Zeiterfassungsfunktion ist tief in das Projektmanagement integriert und erleichtert so die Nachverfolgung der Zeit, die für die Patientenversorgung und Verwaltungsaufgaben aufgewendet wird.
Zeiterfassung und Online-Stundenzettel
Meiner Erfahrung nach sind die Online-Stundenzettel von Hubstaff intuitiv und optimieren den Prozess der Arbeitszeiterfassung.
Die Benutzerfreundlichkeit der iOS-, Android- und Chrome-Erweiterungen macht Hubstaff für Gesundheitsteams von unterwegs zugänglich. Die Arbeitszeittabellen sind automatisiert , was den Verwaltungsaufwand reduziert und einen klaren Einblick in die Arbeitsmuster des Teams bietet.
Geofencing und GPS-Standortverfolgung
Die GPS- und Geofencing-Funktionen sind nützlich, um den Standort von Mitarbeitern im häuslichen Gesundheitswesen zu überprüfen. Die Geofencing-Funktion ist besonders relevant für Gesundheitsunternehmen, deren Mitarbeiter den ganzen Tag über mehrere Standorte besuchen. Diese Funktion gewährleistet eine genaue und automatische Zeiterfassung, wenn Mitarbeiter Baustellen betreten oder verlassen.
Nachverfolgung von Mitarbeitern im Gesundheitswesen
Hubstaff legt großen Wert darauf, zu überwachen, wie Mitarbeiter ihre Computer während ihrer Arbeitszeit nutzen. Es kann Screenshots erfassen und die App- und URL-Nutzung verfolgen, sodass Gesundheitsmanager einen detaillierten Einblick in die Mitarbeiterproduktivität während der Arbeitszeit erhalten.
Die Screenshot-Überwachung ist wohl eine hilfreiche Funktion für Gesundheitsmanager, die die Produktivität messen und die Einhaltung der Zeiterfassungsanforderungen im Gesundheitswesen sicherstellen möchten. Diese Funktion zur Nachverfolgung von Mitarbeitern im Gesundheitswesen ist jedoch nur für Mitarbeiter im Gesundheitswesen relevant, die am Schreibtisch arbeiten, und viele Mitarbeiter empfinden diese Art der Überwachung als äußerst invasiv.
Lohn-und Gehaltsabrechnung
Die Funktionen der App zur automatisierten Lohn- und Gehaltsabrechnung und Rechnungsstellung können für Administratoren im Gesundheitswesen, die diese Aufgaben häufig erledigen, eine erhebliche Zeitersparnis bedeuten.
Die Planungs- und Gehaltsabrechnungsfunktionen von Hubstaff tragen zur Rationalisierung des Personalmanagements bei, was für Gesundheitsorganisationen von entscheidender Bedeutung ist, um einen angemessenen Personalbestand aufrechtzuerhalten und pünktliche Zahlungen an ihre Mitarbeiter sicherzustellen.
Benutzererfahrung
Obwohl Hubstaff eine intuitive Benutzeroberfläche bietet, gibt es manchmal Probleme mit dem automatischen Abschalten der App. Dies könnte ein erheblicher Nachteil für medizinisches Fachpersonal sein, das mit Patienten arbeitet.
Hubstaff-Integrationen
Während das Integrationsangebot von Hubstaff mehrere Projektmanagement- und Zahlungslösungen wie Asana, Trello, QuickBooks und PayPal umfasst, sollten Sie noch einmal prüfen, ob es die spezialisierteren Gesundheitsintegrationen bietet, die Ihre Gesundheitsorganisation benötigt. Leider ist die Integration mit anderen Plattformen begrenzt, was für Gesundheitsorganisationen, die auf ein breites Ökosystem an Softwaretools angewiesen sind, eine Herausforderung darstellen kann.
Was Benutzer über Hubstaff sagen
Mir gefällt die Einfachheit dieser Software.
Damit kann ich die Arbeitszeiten meiner Mitarbeiter sowie deren Effizienz und Produktivität verwalten und überwachen.
Rezension hier lesen.
Der Kundenservice war mangelhaft.
Ich hasse die Tatsache, dass ich Dienstleistungen nicht im Voraus bezahlen kann.
Ich muss auf die Abrechnung warten und eine separate Rechnungsstellung ist nicht möglich.
Rezension hier lesen.
Erfahren Sie mehr über HubstaffHauptmerkmale
- GPS- und Geofencing-Zeiterfassung
- Automatisierte Lohn- und Gehaltsabrechnungsintegration
- Screenshot und Aktivitätsüberwachung
- Mobile und Desktop-Zeiterfassung
Vorteile
- Mitarbeiterüberwachung in Echtzeit
- Nahtlose Gehaltsabrechnung und Rechnungsstellung
Nachteile
- Keine Live-Kilometerverfolgung
- Begrenzte Integrationen von Drittanbietern
Preisgestaltung
Ab 4,99 $/Benutzer/Monat, mindestens 2 Benutzer. Testversion: Ja – 14-tägiger kostenloser Plan: Ja – Nur für einen Benutzer
Jibble – Gut für Gesichtserkennung und mobile Personalverfolgung
Verfügbar auf
- Netz
- iOS
- Android
Jibble ist eine Zeiterfassungs-App mit GPS-Tracking und automatisierten Stundenzetteln, die sich für Gesundheitsteams mit mobilem Personal eignet.
Warum ich mich für Jibble entschieden habe: Jibble verfügt über einige interessante Funktionen wie Gesichtserkennung und Standortverfolgung, die besonders nützlich für Gesundheitsorganisationen sind, die eine verifizierte Anwesenheitsverfolgung ihrer Mitarbeiter benötigen.
Stechuhr mit Gesichtserkennung
Jibble nutzt fortschrittliche biometrische Technologie, bei der sich Mitarbeiter mit einem Gesichtsscan mithilfe der Kamera eines Geräts ein- und ausstempeln können.
Die Gesichtserkennung von Jibble sorgt für zusätzliche Sicherheit und Genauigkeit und sorgt dafür, dass sich die Mitarbeiter im Gesundheitswesen selbst einloggen, und verhindert, dass ihr Kumpel zuschlägt. Im Vergleich zu herkömmlichen Methoden ist die Funktion für Mitarbeiter jedoch schwierig zu nutzen. Darüber hinaus sind konstante Lichtverhältnisse erforderlich, um effektiv zu funktionieren, was in bestimmten Gesundheitsumgebungen manchmal eine Herausforderung darstellt.
GPS-Verfolgung
Die Verwendung von GPS zur Mitarbeiterverfolgung bietet Transparenz und Verantwortlichkeit für mobiles Gesundheitspersonal.
Bei der Offline-Nutzung kann Jibble jedoch problematisch sein und sich möglicherweise auf mobile medizinische Fachkräfte auswirken, die häusliche Dienste anbieten oder sich in Gebieten mit schlechter Konnektivität aufhalten. Dies kann möglicherweise zu Ungenauigkeiten bei der Verfolgungszeit führen.
Online-Stundenzettel
Mir gefällt, dass Jibble die Möglichkeit bietet, Überstunden zu berechnen und Stundenzettel zu automatisieren. Seine einfache Benutzeroberfläche stellt wichtige Daten effektiv dar und macht die Zeitüberwachung transparent und überschaubar.
Im Gesundheitswesen, wo komplizierte Schichtmuster und komplexe Compliance-Anforderungen die Norm sind, können die grundlegenden Arbeitszeiterfassungsfunktionen von Jibble jedoch unzureichend sein.
Was Benutzer über Jibble sagen
Benutzerfreundlich und gutes Preis-Leistungs-Verhältnis!
Rezension hier lesen.
Ich glaube nicht, dass es benutzerfreundlich ist für diejenigen, die keinen technischen Hintergrund haben oder an Positionen gewöhnt sind, in denen man täglich mehrere Systeme im Auge behalten muss.
Rezension hier lesen.
Erfahren Sie mehr über JibbleHauptmerkmale
- Stechuhr mit Gesichtserkennung
- GPS-Tracking mit Live-Standorten
- Automatisierte Stundenzettelerstellung
- Anwesenheitsverfolgung mit Berichten
Vorteile
- Verifizierte Einstempelungen mit Gesichtserkennung
- Benutzerfreundliche Zeiterfassungsoberfläche
Nachteile
- Die Funktionalität im Offline-Modus ist eingeschränkt
- Anpassungen und Integrationen greifen zu kurz
Preisgestaltung
Beginnt bei 2,49 $/Monat + 2,49 $/Benutzer. Testversion: Ja . Kostenloser Plan: Ja
Timecamp – Gut für detaillierte Zeitanalysen und Berichte
Verfügbar auf
- Netz
- iOS
- Android
TimeCamp ist ein Zeiterfassungssystem, das für seine detaillierten Berichte und gründlichen Zeitanalysen bekannt ist.
Warum ich mich für TimeCamp entschieden habe: TimeCamp hat sich mit seiner robusten Zeiterfassung und detaillierten Berichterstattung einen Namen gemacht, die für Gesundheitsorganisationen von entscheidender Bedeutung sind, die verstehen möchten, wie Mitarbeiter – insbesondere Mitarbeiter, die am Schreibtisch arbeiten – Zeit für bestimmte Aufgaben aufwenden.
Automatisierte Nachverfolgung
Eine der Hauptfunktionen von TimeCamp ist die automatisierte Zeiterfassung. TimeCamp protokolliert die Anwendungen und Websites, auf die Mitarbeiter im Gesundheitswesen am Arbeitsplatz auf ihren Windows- oder Mac-Computern zugreifen, und organisiert diese Daten automatisch in Arbeitszeitberichten.
Dies erleichtert zwar die Belastung durch manuelle Zeiteinträge, ich befürchte jedoch, dass viele Mitarbeiter im Gesundheitswesen diese Art der ständigen Überwachung als zu aufdringlich empfinden werden.
App
Über seine Desktop-Apps hinaus bietet TimeCamp mobile Apps für Android und iOS an, damit Mitarbeiter auch unterwegs ein- und ausstempeln können. Allerdings empfinden viele Mitarbeiter im Gesundheitswesen die Benutzeroberfläche von TimeCamp als unintuitiv und die App als langsam.
App-Integrationen
TimeCamp unterstützt Integrationen mit verschiedenen Plattformen, darunter Projektmanagement-Tools wie Asana und Trello, Buchhaltungssoftware wie QuickBooks und Xero und sogar CRM-Systeme (Customer Relationship Management).
Was Benutzer über TimeCamp sagen
TimeCamp bietet uns die ultimative Genauigkeit, die wir benötigen, um unsere Zeit sowohl als Einzelperson als auch als Team zu erfassen.
Es hilft uns, unsere Arbeitszeiten gemeinsam zu analysieren, was der Schlüssel zur Identifizierung unserer Schwachstellen in Bezug auf Zeitnutzung und -management ist.
Rezension hier lesen .
Manchmal kann TimeCamp etwas fehlerhaft sein.
Ich habe das Gefühl, dass sie manchmal Probleme mit ihren Servern haben könnten.
Rezension hier lesen .
Erfahren Sie mehr über TimecampHauptmerkmale
- Reporting-Tools
- Automatisierte Zeiterfassung
- Rechnungs- und Abrechnungsmanagement
- App-Integrationen
Vorteile
- Umfangreiche Zeitanalysen
- Reibungslose Integration mit anderen Apps
Nachteile
- Komplexe Schnittstelle
- Hauptmerkmale der Paywall
Preisgestaltung
Beginnt bei 2,99 $/Benutzer/Monat. Testversion: Ja, kostenloser Plan: Ja
Vergleichen Sie die besten Zeiterfassungs-Apps für Gesundheitsunternehmen
| Thema |  Starten Sie kostenlos | | | | |
|---|---|---|---|---|---|
| Rezensionen |  | | | | |
| Preisgestaltung | Beginnt beinur 29 $/Monat für die ersten 30 Benutzer | Beginnt bei 3,99 $/Benutzer/Monat | Ab 4,99 $/Benutzer/Monat, mindestens 2 Benutzer | Beginnt bei 2,49 $/Monat + 2,49 $/Benutzer | Beginnt bei 2,99 $/Benutzer/Monat |
| Kostenlose Testphase | Ja 14 Tage | Ja Für PRO-Funktionen | Ja 14 Tage | Ja | Ja |
| Kostenloser Plan | Ja Kostenlos Bis zu 10 Benutzer | Ja | Ja Nur für einen Benutzer | Ja | Ja |
| Anwendungsfälle | Beste All-in-one-Software zur Zeiterfassung im Gesundheitswesen | Gut für detailliertes Projektzeitmanagement | Gut für die Fernüberwachung und -verwaltung von Mitarbeitern | Gut für Gesichtserkennung und mobile Personalverfolgung | Gut für detaillierte Zeitanalysen und Berichte |
| Verfügbar auf | Web, iOS, Android | Web, iOS, Android, Windows, Mac | Web, iOS, Android, Windows, Mac | Web, iOS, Android | Web, iOS, Android |
Was ist eine Zeiterfassungssoftware für das Gesundheitswesen?
Zeiterfassungssoftware für das Gesundheitswesen ist ein digitales Tool, das die besonderen Anforderungen von Gesundheitsorganisationen erfüllt. Es ist die moderne Antwort auf die Verwaltung von Arbeitszeiten und Personalplanung in einer Branche, in der Genauigkeit, Verantwortlichkeit und Compliance von größter Bedeutung sind.
Diese Plattformen ersetzen veraltete Papier-Stundenzettel und manuelle Aufzeichnungen durch automatisierte Systeme, dieZeit, Anwesenheit und Arbeitskosten effizient verfolgen.Sie können auch sicherstellen, dass die richtigen Mitarbeiter zur richtigen Zeit am richtigen Ort sind.
Wie funktioniert die Zeiterfassung im Gesundheitswesen?
Bei einer Zeiterfassungssoftware für das Gesundheitswesen handelt es sich in der Regel um eineStechuhr , mit der Mitarbeiter ihre Schichten ein- und ausstempeln können.
Einige fortschrittlichere Zeiterfassungssoftware fungiert auch als Software zur Mitarbeitererfassung im Gesundheitswesen .Diese Software verfügt über zusätzliche Funktionen, darunter die Überwachung der Personalbewegungen innerhalb der Einrichtung, die Verfolgung der Zeit, die für bestimmte Aufgaben oder mit bestimmten Patienten aufgewendet wird, und die Sicherstellung der Einhaltung von Arbeitsgesetzen und Gesundheitsvorschriften – einschließlich der Anforderungen an Ruhepausen.
Ein Mitarbeiter, der die Software nutzt, könnte seinen Tag damit beginnen,sich über eine mobile App einzustempeln – manchmal mit einem GPS-gestempelten Eintrag, der seinen Standort bestätigt.Während ihrer Schicht können sie für Pausen und Mahlzeiten aus- und einsteigen. Am Ende des Tages stempeln sie ab, und die Software protokolliert ihre Stunden automatisch und wandelt sie häufig in digitale Stundenzettel um.
Manager, die diese Software verwenden, überprüfen möglicherweisediese Stundenzettel auf ihre Richtigkeit, bevor sie sie für die Lohn- und Gehaltsabrechnung genehmigen.Sie können auch Zeitberichte einsehen, um die Einhaltung von Arbeitszeitvorschriften, die Effizienz des Personals und mehr zu überwachen. Manchmal können sie bestimmte Sätze auf die geleisteten Arbeitsstunden anwenden – oder die Software kann dies für sie tun. Dies ist nützlich für die Berechnung von Überstundenlöhnen, Schichtdifferenzen und mehr.
Die Vorteile von Zeiterfassungssoftware für Gesundheitsunternehmen
Für eine Gesundheitsorganisation führt ein effizientes Zeitmanagement direkt zu reibungsloseren Abläufen und einer besseren Patientenversorgung, da mehr Zeit für die Diagnose und Behandlung von Gesundheitszuständen bleibt. Bei einer guten Zeiterfassung im Gesundheitswesen geht es nicht nur um die Protokollierung von Stunden – sie kann erhebliche Vorteile bieten.
Verbesserte Genauigkeit der Gehaltsabrechnung
Manuelle Zeiterfassungseinträge sind fehleranfällig. Mit Software wird die Zeiterfassung zu einem genauen, automatisierten Prozess. Diese Präzision führt zu einer Gehaltsabrechnung, die die tatsächlichen Arbeitsstunden widerspiegelt, wodurch das Risiko von Überzahlungen und Streitigkeiten verringert wird. Es geht umeine faire Vergütung Ihrer Mitarbeiter und die finanzielle Integrität Ihres Unternehmens .
Verbesserte Einhaltung gesetzlicher Vorschriften
Im Gesundheitswesen ist es nicht verhandelbar, auf der richtigen Seite der Vorschriften zu bleiben. Zeiterfassungssoftware hilft Ihnen bei der Einhaltung der Arbeitsgesetze .Es sendet beispielsweise automatisierte Erinnerungen an obligatorische Pausen und Warnungen bei Überstunden, was nicht nur dabei hilft, die Ermüdung der Mitarbeiter zu bewältigen, sondern auch die Einhaltung der von den Gesundheitsbehörden durchgesetzten Arbeitszeitbeschränkungen gewährleistet. Dies steigert letztlich die Gesundheit und das Wohlbefinden der Mitarbeiter.
Höhere Mitarbeiterzufriedenheit
Beschäftigte im Gesundheitswesen wünschen sich Klarheit und Gerechtigkeit bei ihrer Bezahlung. Zeiterfassungssoftware bietet eine klare und detaillierte Aufzeichnung ihrer Arbeitsstunden und stellt so sicher, dass siefür die geleistete Arbeitszeit eine faire Bezahlung erhalten .Dieses Maß an Transparenz stärkt die Mitarbeiter, indem es ihnen ein Gefühl der Kontrolle und Sicherheit über ihre Einnahmen gibt.
Darüber hinaus trägt die Software durch die genaue Erfassung der geleisteten Arbeitsstundendazu bei, Streitigkeiten über Bezahlung und Überstunden zu vermeiden , was zu einer höheren Arbeitszufriedenheit und Mitarbeiterbindung beiträgt.
Erhöhte betriebliche Effizienz
Zeiterfassungssoftware liefert wertvolle Daten, die Sie nutzen können, um die betriebliche Effizienz zu steigern .Mit erweiterten Berichtsfunktionen erhalten Sie Einblicke in Personalbesetzungsmuster, Arbeitsgewohnheiten der Mitarbeiter und mehr. Diese Informationen sind wertvoll, um fundierte Entscheidungen über die Ressourcenzuweisung und -planung zu treffen.
Durch die Analyse von Trends und die Identifizierung von Ineffizienzbereichen können Sie Ihre Personalbesetzungsstrategien verfeinern, Schichtwechsel optimieren und sicherstellen, dass die Patientenversorgung nie durch Unterbesetzung oder Ermüdung der Mitarbeiter beeinträchtigt wird.
Besserer Datenschutz und Sicherheit
Gesundheitsorganisationen gehen täglich mit sensiblen Informationen um. Zeiterfassungssoftware bietetsichere Möglichkeiten zur Verwaltung zeit- und entgeltbezogener Daten unter Einhaltung von Standards wie HIPAA.Diese Sicherheit schützt Mitarbeiter- und Patientendaten und schützt Ihr Unternehmen vor Datenschutzverletzungen und den damit verbundenen Folgen.
Wie viel kostet die Zeiterfassung im Gesundheitswesen?
Auf dem Markt für Zeiterfassungssoftware im Gesundheitswesen folgen die Kosten im Allgemeinen einem Pro-Benutzer-Monat-Modell. Abhängig vom Anbieter und den angebotenen Funktionen werden Sie wahrscheinlich Preise zwischen 3 und 7 US-Dollar pro Benutzer und Monat sehen. Hubstaff beginnt beispielsweise bei 4,99 $/Benutzer/Monat für mindestens 2 Benutzer, während die Tarife von TimeCamp bei 6,30 $/Benutzer/Monat beginnen.
Der Small Business Plan von Connecteam istfür bis zu 10 Benutzer völlig kostenlos , was bereits ein herausragendes Angebot ist.Auch wenn Sie wachsen, bleibt Connecteam äußerst kosteneffektiv. Es beginnt bei nur 29 $/Monat und deckt bis zu 30 Benutzer ab, weitere Benutzer kosten nur 0,50 $/Person/Monat.
FAQs
Wie behalten Unternehmen den Überblick über die Arbeitszeiten?
Unternehmen nutzen Zeiterfassungssoftware wie Connecteam, um Arbeitsstunden genau zu erfassen, Lohn- und Gehaltsabrechnungsprozesse zu optimieren und die Einhaltung des Arbeitsrechts sicherzustellen.
Was ist die beste App zur Stundenerfassung?
Connecteam ist die beste App zur Stundenerfassung und bietet umfassende Funktionen, die auf die Bedürfnisse der Gesundheitsbranche zugeschnitten sind. Dazu gehören eine leistungsstarke Mitarbeiter-Stempeluhr , automatisierte Arbeitszeittabellen und andere vollständig HIPAA-konforme Team-Tracking-Funktionen.
Was ist die Alternative zu Clockify?
Connecteam ist mit seiner fortschrittlichen Mitarbeiterzeiterfassung und der benutzerfreundlichen Oberfläche eine großartige Alternative zu Clockify.
Das Fazit zur Zeiterfassungssoftware für das Gesundheitswesen
Angesichts der Herausforderungen einer vielfältigen Belegschaft, der Einhaltung von Arbeitsgesetzen und der Datensicherheit benötigen Sie eine Zeiterfassungslösung, die dieser Aufgabe gewachsen ist. Die richtige Software kann die Arbeitsweise Ihres Gesundheitsunternehmens verändern, Zeit sparen und die Compliance fördern.
Connecteam ist meine erste Wahl .Es verbessert die Patientenversorgung durch effizientes Personalmanagement und bietet eine vollständige Suite nützlicher Tools, die die Zeiterfassung der Mitarbeiter und vieles mehr vereinfachen.
Starten Sie noch heute kostenlos mit Connecteam!