6 beste Zeiterfassungs- und Rechnungssoftware für 2023
Veröffentlicht: 2023-03-22Zeiterfassungs- und Rechnungsstellungs-Apps sparen Ihnen Zeit und Geld und stellen gleichzeitig sicher, dass Ihre Mitarbeiter korrekt bezahlt werden und Ihre Kunden korrekte Rechnungen erhalten. Hier ist unsere Zusammenfassung der 6 besten Zeiterfassungs- und Rechnungsstellungslösungen für Ihr Unternehmen.
Die Zeiterfassung Ihrer Mitarbeiter ist unerlässlich, um genaue Rechnungen zu erstellen, die Sie an Kunden senden und sicherstellen können, dass Sie pünktlich bezahlt werden. Aber es ist leichter gesagt als getan. Die Zeiterfassung von Mitarbeitern über verschiedene Projekte hinweg kann kompliziert sein. Fügen Sie Mitarbeiter vor Ort und außerhalb sowie abrechenbare und nicht abrechenbare Stunden hinzu, und Zeiterfassung und Rechnungsstellung werden schnell zu entmutigenden Aufgaben.
Zum Glück gibt es eine einfache Lösung. Zeiterfassungs- und Fakturierungssoftware verbessert die Genauigkeit Ihrer Rechnungen und Stundenzettel und spart Ihnen gleichzeitig Zeit und Geld. Es bietet Ihnen auch aktuelle Informationen zu den Arbeitskosten, um Ihnen bei der Verwaltung Ihres Budgets zu helfen. Außerdem hilft es Ihnen, die Vorschriften einzuhalten, indem es eine zuverlässige Aufzeichnung der Stunden Ihrer Mitarbeiter erstellt.
In diesem Artikel sehen wir uns die 6 besten Softwarelösungen an, mit denen Sie die Zeit Ihrer Mitarbeiter erfassen und Ihren Kunden Rechnungen stellen können.
Wenn Sie keine Zeit haben, unsere Forschung durchzulesen, springen Sie zu unserer schnellen Vergleichstabelle.
Unsere Top-Picks
Beste All-in-One-Zeiterfassungs- und Rechnungssoftware
Erfahren Sie mehr
Gut für den gemeinnützigen und Bildungssektor
Gut für die Privatsphäre der Mitarbeiter
Worauf Sie bei einer Zeiterfassungs- und Rechnungssoftware achten sollten
Berücksichtigen Sie bei der Suche nach einer Rechnungsstellungs- und Zeiterfassungslösung für Ihr Unternehmen diese Funktionen.
- One-Touch -Stempeluhr: Ermöglicht es Mitarbeitern, ihre Stunden einfach manuell oder automatisch aufzuzeichnen. Dies macht es schnell und einfach, die Zeit der Mitarbeiter für Abrechnungszwecke genau zu erfassen.
- Zentrales Dashboard: Gibt Ihnen einen schnellen Überblick über die Zeit Ihrer Mitarbeiter.Auf diese Weise können Sie Fehler oder potenzielle Fälle von Zeitdiebstahl erkennen, bevor sie die Gehaltsabrechnung oder Ihre Rechnungsplattform erreichen.
- Kunden-, projekt- und aufgabenspezifische Zeiterfassung : Mitarbeiter können Zeiteinträge nach Aufgabe, Projekt oder Kunde kategorisieren.Mit dieser Funktion können Sie abrechenbare Zeit entsprechend dem jeweiligen Projekt oder Kunden schnell finden und hinzufügen, wodurch Ihr Rechnungsprozess effizienter wird
- Verwaltungsfunktionen für Pausen, bezahlte Freizeit (PTO) und Überstunden: Die Software macht es einfach, Pausen, PTO und Überstunden der Mitarbeiter von einem zentralen Ort aus zu genehmigen und zu verfolgen. Wenn Sie diese Informationen zur Hand haben, können Sie Arbeitsbudgets und Zeitpläne verwalten.
- GPS- und Geofencing-Funktionen : Die GPS-Standortverfolgung hilft Ihnen, die Sicherheit der Mitarbeiter zu gewährleisten und den Standort der Mitarbeiter rund um die Uhr zu überprüfen.Einige Apps, einschließlich Connecteam, bieten auch eine Geofencing-Funktion, die einen digitalen Zaun um eine Baustelle herum erstellt. Dadurch wird sichergestellt, dass die Mitarbeiter am richtigen Ort ein- und ausstempeln.
- Mobile App und Zeitkiosk: Erleichtern Sie Mitarbeitern die Zeiterfassung von überall aus und verbessern Sie die Genauigkeit der Zeiterfassungsdaten .Mit einer mobilen App können Ihre Mitarbeiter unterwegs ein- und ausstempeln und ihre Stunden in Echtzeit erfassen. Mit einem Zeitterminal können mehrere Mitarbeiter von einem gemeinsam genutzten Gerät an einem einzigen Ort ein- und ausstempeln.
- Automatische Generierung von Stundenzetteln: Die beste Software nimmt die Zeitdaten der Mitarbeiter auf und erstellt automatisch fehlerfreie Stundenzettel.Sie können diese dann in Ihre bevorzugte Rechnungs- und Gehaltsabrechnungssoftware exportieren und so diese Prozesse vereinfachen.
- Berichterstattung und Analysen: Bieten Sie Einblicke in die für Projekte aufgewendete Zeit, Arbeitskosten, Projektbudgets, Mitarbeiterproduktivität und mehr, um Ihnen bei der Verbesserung des Geschäftsbetriebs zu helfen.
- Benachrichtigungen und Warnungen: Lassen Sie sich benachrichtigen, wenn Mitarbeiter Überstunden antreten, Anträge auf Freistellung stellen oder sich nicht einstempeln. Systeme können Mitarbeiter auch daran erinnern, sich ein- und auszustempeln, Pausen einzulegen und ihre Überstunden anzuzeigen.Diese helfen Ihnen, die Arbeitsgesetze einzuhalten und sicherzustellen, dass Ihre Mitarbeiter genügend Ausfallzeiten haben.
Die 6 besten Zeiterfassungs- und Rechnungssoftware des Jahres 2023
Connecteam – Beste All-in-One-Zeiterfassungs- und Rechnungsstellungssoftware
Verfügbar auf
- Netz
- iOS
- Android
Connecteam ist eine All-in-One-Lösung für das Mitarbeitermanagement, die genaue Zeiterfassungsfunktionen und eine automatische Erstellung von Stundenzetteln bietet, um die Rechnungsstellung zu vereinfachen.
Werfen wir einen genaueren Blick auf die herausragenden Funktionen von Connecteam.
One-Touch-Stechuhr für genaue Zeiterfassung
Mit der Stempeluhr von Connecteam können Mitarbeiter ihre Zeit ganz einfach sekundengenau mit nur einer einzigen Berührung aufzeichnen.Mitarbeiter können ihre Zeit nach Aufgabe, Projekt oder Kunde erfassen, sodass diese Daten schnell und einfach für Abrechnungszwecke exportiert werden können.
Sie können die Stunden Ihrer Mitarbeiter von einem zentralen Dashboard aus einsehen. Indem Sie dies in Echtzeit überwachen, können Sie potenzielle Fehler schnell erkennen, bevor die Daten zur Rechnungsstellung gesendet werden.
Mitarbeiter können von überall aus Zeit erfassen
Mit der mobilen App von Connecteam können Ihre Mitarbeiter unterwegs ein- und ausstempeln.
Sie können Connecteam auch alsZeitkiosk auf einem sicheren gemeinsam genutzten Gerät auf einer Baustelle einsetzen, sodass Mitarbeiter einen zentralen Ort zum Ein- und Ausstempeln haben.
GPS-Standortverfolgung und Geofencing, um sicherzustellen, dass die Mitarbeiter dort sind, wo sie sein müssen
Connecteam verfügt auch über eine GPS-Standortverfolgungsfunktion. Sie können sehen, wo sich die Mitarbeiter befinden, wenn sie ein- und ausstempeln, und ihre Echtzeit-Standorte anzeigen, während sie arbeiten.
Darüber hinaus können Sie mit der Geofencing-Funktion von Connecteam virtuelle Grenzen um Baustellen erstellen und Mitarbeiter daran hindern, ein- und auszustempeln, wenn sie sich nicht innerhalb des festgelegten Standorts befinden.Sie können sogar Geofences für mehrere Baustellen erstellen.
Um die Privatsphäre Ihrer Mitarbeiter zu schützen, schaltet sich das GPS-Tracking automatisch aus, sobald sie sich ausstempeln.
Automatische Arbeitszeittabellen sparen Ihnen Zeit und sorgen für Genauigkeit
Connecteam sammelt Daten über die geleisteten Arbeitsstunden Ihrer Mitarbeiter understellt automatisch genaue digitale Arbeitszeittabellen .Diese Arbeitszeittabellen berücksichtigen Überstunden, Pausen und PTO. Außerdem können Sie die Gehaltssätze der Mitarbeiter festlegen, sodass Connecteam die Berechnung der abrechenbaren Stunden automatisieren kann.
Mit diesen Informationen an einem zentralen Ort können Sie Fehler bei der Zeiterfassung leicht erkennen und beheben, bevor sie zur Rechnungsstellung gelangen.
Anschließend können Sie diese fehlerfreien Arbeitszeittabellen direkt in Ihre bevorzugte Rechnungssoftware exportieren.
Automatisierte Berichte für einen besseren Einblick in den Geschäftsbetrieb
Connecteam kann die Zeitdaten Ihrer Mitarbeiter verwenden, um eine Reiheautomatisierter Berichte zu erstellen .Zusätzlich zu Arbeitszeittabellen kann Connecteam Berichte darüber erstellen, wie viel Zeit Mitarbeiter für Aufgaben oder Projekte aufwenden, wie viel Geld Ihr Unternehmen für bestimmte Kunden ausgibt, die gesamten Arbeitskosten Ihres Unternehmens und vieles mehr.
Es kann auch Produktivitätsberichte erstellen, die Ihnen helfen können, Probleme mit Personalüberlastung oder Arbeitsbelastung zu erkennen und zu beheben.
Pausen-, Überstunden-, PTO- und Abwesenheitsmanagement für verbesserte Compliance
Connecteam erstellt eine Aufzeichnung der Arbeitsstunden, Überstunden, Pausen,Abwesenheiten und PTOIhrer Mitarbeiter . Sie können jederzeit über das zentrale Dashboard oder die Berichte von Connecteam auf diese Daten zugreifen.
Mit Connecteam können Sie auchbenutzerdefinierte Regeln für Überstunden und Pausen festlegen .Überstunden, Pausenzeiten und Freizeit können automatisch zu den Zeitplänen Ihres Teams hinzugefügt werden. Dadurch hält Ihr Unternehmen die lokalen Arbeitsgesetze und -vorschriften ein. Es hilft Ihnen auch bei der Verwaltung Ihres Arbeitsbudgets, indem es beispielsweise ungeplante Überstunden vermeidet.
Intelligente Benachrichtigungen für ein besseres Zeitmanagement
Connecteam bietet aucherweiterte Benachrichtigungsfunktionen .So können Sie beispielsweise Push-Benachrichtigungen erhalten, wenn Mitarbeiter ungeplante Überstunden anstehen, wenn sie vergessen haben, eine Pause einzulegen, oder wenn ihre Zeiterfassung unregelmäßig ist.
Sie können auch Benachrichtigungen erhalten, wenn Mitarbeiter zu spät kommen – oder gar nicht. Außerdem können Sie automatische Erinnerungen einstellen, um Mitarbeiter zu erinnern, die möglicherweise vergessen haben, sich für den Tag einzustempeln.
Eine All-in-one-Work-Management-Lösung
Connecteam ist so viel mehr als eine Zeiterfassungs- und Abrechnungslösung. Es ist einAllround-System mit einer Reihe von Funktionen, die die Verwaltung Ihrer Mitarbeiter erleichtern.
Dazu gehören ein In-App-Chat und ein Unternehmens-Newsfeedsowie Funktionen fürAufgabenverwaltung,Mitarbeiterplanung,Schulung und Einarbeitung,Belohnungen und Anerkennungund mehr.
Hauptmerkmale
Auftrags-, kunden- oder projektspezifische Zeiterfassung
Ein- und Ausstempeln mit einem Tastendruck
Mobile App und Zeitkiosk
GPS-fähige Zeiterfassung
Automatische Generierung von Stundenzetteln
Erweiterte Benachrichtigungen
Vorteile
Präzise Zeiterfassung und fehlerfreie Stundenzettel für eine einfache Rechnungsstellung
All-in-One-Lösung für die Mitarbeiterverwaltung
Kostenloser Plan für bis zu 10 Benutzer
Erschwingliche Preise für größere Teams
Nachteile
Weitere Integrationen sind in Entwicklung
Preisgestaltung
Abnur 29 $/Monat für die ersten 30 Benutzer Kostenlose14-tägige Testversion Kostenloser Plan verfügbar
14-tägige kostenlose Testversion, keine Kreditkarte erforderlich
Starten Sie Ihre kostenlose TestversionHarvest – Gut für den gemeinnützigen und den Bildungssektor
Verfügbar auf
- Netz
- iOS
- Android
- Fenster
- Mac
Harvest umfasst Rechnungsstellungs- und Zeiterfassungsfunktionen, die sowohl auf Desktop- als auch auf Mobilgeräten verwendet werden können. Es enthält auch eine Berichtsfunktion, mit der Arbeitgeber die Arbeitskosten in Echtzeit einsehen können.
Da es sich um eine eigenständige Zeiterfassungs- und Rechnungsstellungs-App handelt, enthält Harvest keine anderen Mitarbeiterverwaltungsfunktionen wie In-App-Chat oder Terminplanung.
Harvest generiert Kundenrechnungen basierend auf der nachverfolgten Zeit. Es lässt sich mit Stripe und PayPal integrieren, und Rechnungen können direkt nach QuickBooks Online oder Xero exportiert werden.
Erfahren Sie mehr über ErnteHauptmerkmale
- App
- Automatisierte Erinnerungen
- Automatische Budgetaktualisierungen
- PayPal- und Stripe-Zahlungsintegrationen
Vorteile
- Integration mit Stripe und PayPal
- Kostenlose Testphase
Nachteile
- Keine ergänzenden Mitarbeiterverwaltungsfunktionen
- Die Preise pro Benutzer können sich summieren
Preisgestaltung
10,8 $/Benutzer/Monat Testversion: Ja – 30-tägiger kostenloser Plan: Ja – Für einen einzelnen Benutzer
Toggl Track – Gut für die Privatsphäre der Mitarbeiter
Verfügbar auf
- Netz
- iOS
- Android
- Fenster
- Mac
Toggl bietet Softwarelösungen für Zeiterfassung, Terminplanung und Einstellung. Das Zeiterfassungstool Toggl Track umfasst die One-Touch-Zeiterfassung. Arbeitgeber können Teammitgliedern zu Abrechnungszwecken auch abrechenbare Tarife zuweisen. Toggl bietet sowohl mobile als auch Desktop-Apps, und Mitarbeiter können offline Zeit erfassen und später synchronisieren.
Die Berichtsfunktion von Toggl kann wöchentliche, zusammenfassende oder detailliertere Berichte aus Zeitdaten erstellen. Aufgrund seiner Anti-Mitarbeiterüberwachungshaltung bietet Toggl jedoch keine GPS-Standortverfolgungsfunktionen an. Dies macht es schwierig, die Standorte der Mitarbeiter zu überprüfen.
Während Toggl keine integrierten Rechnungsfunktionen hat, bietet es Integrationen mit zwei Buchhaltungssoftwarelösungen: Zoho Books und Xero.
Erfahren Sie mehr über Toggl TrackHauptmerkmale
- Mobile und Desktop-Apps
- Ein-Klick-Timer
- Verwaltung der Team-Zugriffsebene
- Erinnerungen
Vorteile
- Buchhaltungsintegrationen
- 30 Tage Testversion
Nachteile
- Begrenzte Integrationen mit Rechnungssoftware
- Die Preise pro Benutzer summieren sich
Preisgestaltung
Ab 9 $/Benutzer/Monat Testversion: Ja – 30-tägiger kostenloser Plan: Ja – Für bis zu 5 Benutzer
Paymo – Gut für mehrsprachige Rechnungsstellung
Verfügbar auf
- Netz
- iOS
- Android
- Fenster
- Mac
Paymo ist eine Projektmanagement-App mit Zeiterfassungs- und Rechnungsfunktionen. Mitarbeiter können die verfügbaren Zeiterfassungstools für die Erfassung der Arbeitszeit verwenden. Dazu gehören ein Web-Timer, ein Desktop-Widget und ein Drag-and-Drop-Stundenzettel. Paymo scheint keine GPS-Funktionalität zu enthalten, bietet jedoch eine automatische Zeiterfassung, um Arbeitszeittabellen basierend auf den Aktivitäten auf dem Bildschirm zu erstellen.
Arbeitgeber können diese Zeitdaten dann verwenden, um die Stunden ihres Teams anzuzeigen und Kundenrechnungen entweder im PDF- oder CSV-Format zu erstellen. Diese Rechnungen können mit Firmenbranding personalisiert werden. Mit Paymo können Benutzer auch frühere Rechnungen kopieren, wiederkehrende Rechnungen automatisieren und Kundenzahlungen online akzeptieren.
Erfahren Sie mehr über PaymoHauptmerkmale
- Automatische Zeiterfassung
- Ansichten mehrerer Zeiteinträge
- Wiederkehrende Rechnungen
- Kundenzugriff auf die Rechnungsstellung und Spesenfunktion
Vorteile
- Integrierte Zeiterfassungs- und Rechnungsfunktionen
- Mehrere Sprachoptionen für Rechnungen
Nachteile
- Die Preise pro Benutzer können teuer werden
- Zusätzliche Funktionen sind für einige Benutzer möglicherweise nicht geeignet
Preisgestaltung
Ab 11,95 $/Benutzer/Monat Testversion: Ja – 15-tägiger kostenloser Plan: Ja – Für bis zu 10 Benutzer
Hubstaff – Gut für Projekt- und Aufgabenverwaltungsfunktionen
Verfügbar auf
- Netz
- iOS
- Android
- Fenster
- Mac
Hubstaff bietet Zeit- und Rechnungsverfolgungssoftware neben anderen Projektmanagementfunktionen. Diese sind über mobile, Desktop- und Web-Apps verfügbar.
Die Zeiterfassungsfunktion ermöglicht es Mitarbeitern, ihre Stunden bestimmten Kunden, Projekten oder Standorten zuzuordnen. Arbeitgeber können auch die Zeiterfassung automatisieren und Benachrichtigungen einrichten, um Benachrichtigungen zu erhalten, wenn ein Mitarbeiter zu früh, zu spät oder gar nicht zur Arbeit kommt.
Hubstaff generiert Arbeitszeittabellen basierend auf Zeiterfassungsdaten. Unternehmen können diese Daten verwenden, um die Freizeit und Pausen ihrer Mitarbeiter sowie Projektbudgets zu verwalten.
Die Rechnungssoftware von Hubstaff kann verwendet werden, um die Rechnungsstellung für wiederkehrende Einträge und Kunden zu automatisieren. Benutzer können die abrechenbaren Tarife der Teammitglieder festlegen und Rechnungen mit ihrem Firmenbranding versehen. Rechnungen können über die App an Kunden gesendet oder heruntergeladen werden, um Kunden separat abzurechnen.
Erfahren Sie mehr über HubstaffHauptmerkmale
- Anwesenheitsbenachrichtigungen für Mitarbeiter
- Brems- und Zapfwellenmanagement
- Automatisierte Rechnungsstellung
- Kundenspezifische Rechnungen
Vorteile
- Begrenzt ungeplante Überstunden
- Anpassbare Rechnungen
Nachteile
- Preispläne pro Benutzer und optionale Add-Ons können teuer werden
- Begrenzte Funktionen im kostenlosen Plan verfügbar
Preisgestaltung
Ab 583 $/Benutzer/Monat für mehr als 1 Benutzer Testversion: Ja – 14-tägiger kostenloser Plan: Ja – Für einen einzelnen Benutzer
Scoro – Gut für wiederkehrende Rechnungen
Verfügbar auf
- Netz
- iOS
- Android
Scoro ist eine Arbeitsmanagement-Softwarelösung mit Zeitmanagement- und Finanzfunktionen. Es verfügt über einen integrierten Zeittracker, der Arbeitszeittabellen erstellt, die nachverfolgte, abrechenbare und nicht abrechenbare Stunden anzeigen. Es enthält auch eine Zeitsperrfunktion. Sobald Arbeitszeittabellen genehmigt wurden, können Arbeitgeber sie sperren, um weitere Änderungen zu verhindern.
Mit Scoro können Benutzer auch Rechnungen erstellen. Diese können auf Basis von Stundenzetteln generiert oder manuell erstellt werden. Unternehmen können ihre Rechnungen auch mit Kundenprofilen und Kursen in mehreren Währungen anpassen.
Es ist möglich, die App zu verwenden, um wiederkehrende Rechnungen zu planen oder festzulegen. Scoro hilft dabei, den Status von Rechnungen zu verfolgen und aktualisiert sie, sobald sie bezahlt sind.
Scoro bietet zwar keine vollständigen Mitarbeiterverwaltungsfunktionen, lässt sich jedoch in eine Reihe anderer Lösungen integrieren, darunter Slack, Asana, Zapier und Gmail.
Erfahre mehr über ScoroHauptmerkmale
- Zeitsperre
- Geplante und wiederkehrende Rechnungen
- Mehrere Währungseinstellungen
- Self-Onboarding-Option verfügbar
Vorteile
- Integrierte Rechnungsstellung und Zeiterfassungsfunktionen
- Gestaffelte Onboarding-Optionen verfügbar
Nachteile
- Zeiterfassung nicht im Basisplan enthalten
- Kein kostenloser Plan
Preisgestaltung
Ab 37 $/Benutzer/Monat Testversion: Ja – 14-tägiger kostenloser Plan: Ja
Vergleichen Sie die besten Zeiterfassungs- und Rechnungssoftware
| Thema |  | | | | | |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Bewertungen |   | | | | | |
| Preisgestaltung | Beginnt bei nur 29 $/Monat für die ersten 30 Benutzer | 10,8 $/Benutzer/Monat | Ab $9/Benutzer/Monat | Ab 11,95 $/Benutzer/Monat | Ab 583 $/Benutzer/Monat für mehr als 1 Benutzer | Beginnt bei 37 $/Benutzer/Monat |
| Kostenlose Testphase | Ja 14 Tage | Ja 30 Tag | Ja 30 Tag | Ja 15 Tage | Ja 14 Tage | Ja 14 Tage |
| Kostenloser Plan | Ja Bis zu 30 Benutzer | Ja Für einen einzelnen Benutzer | Ja Für bis zu 5 Benutzer | Ja Für bis zu 10 Benutzer | Ja Für einen einzelnen Benutzer | Ja |
Was ist Zeiterfassungs- und Rechnungssoftware?
Zeiterfassungs- und Rechnungssoftware verwendet normalerweise eine Stempeluhr-App oder eine Browsererweiterung, um die Zeit der Mitarbeiter nach Aufgabe, Projekt oder Kunde zu erfassen. Anschließend werden diese Informationen verwendet, um Arbeitszeittabellen zu erstellen, die Arbeitgeber zur Ausführung von Rechnungsstellungs- und Gehaltsabrechnungsprozessen verwenden können. Andere Berichte können normalerweise generiert werden, um Einblicke in die Zeitverwendung der Mitarbeiter zu geben.
Kombinierte Fakturierungs- und Zeiterfassungssoftware ist nützlich für Unternehmen, die stündlich abrechnen oder mit stündlichen Arbeitern, Freiberuflern oder Auftragnehmern arbeiten.
Wie funktioniert Zeiterfassungs- und Rechnungssoftware?
Zeiterfassungs- und Fakturierungssoftware bietet in der Regel mehrere Funktionen, mit denen Sie die Stunden Ihrer Mitarbeiter nachverfolgen und genaue Kundenrechnungen erstellen können, die Sie dann zur Abrechnung mit Ihren Kunden verwenden können. Die meisten sind Cloud-basiert und bieten mobile, Desktop- und Web-Apps.
Erstens können Mitarbeiter mit dieser Software problemlos bei der Arbeit ein- und ausstempeln, normalerweise über eine Stempeluhrfunktion. Mitarbeiter können dies manuell tun, indem sie die Stechuhr starten und stoppen. Oder die Software kann die Zeit automatisch aufzeichnen, typischerweise mit einer Funktion wie der GPS-Standortverfolgung. Die meisten Systeme ermöglichen es Mitarbeitern auch, Zeiteinträge manuell zu erstellen, wenn sie vergessen haben, sich ein- oder auszustempeln.
Die Software stellt dann diese Zeitdaten zusammen. Manager können sich einen Überblick über die Zeit der Mitarbeiter verschaffen und bei Bedarf Änderungen vornehmen. Sie können auch Mitarbeiterzeitnachweise für Gehaltsabrechnungs- und Rechnungszwecke erstellen.
Benutzer können diese Arbeitszeittabellendaten in ihre bevorzugte Rechnungslösung exportieren. Auf diese Weise können sie genaue Rechnungen von Grund auf oder basierend auf Rechnungsvorlagen erstellen und an ihre Kunden senden. Einige Software bietet dies als integrierte Funktion an.
Die Vorteile von Zeiterfassungs- und Rechnungssoftware
Verbessert Genauigkeit und Transparenz
Fakturierungs- und Zeiterfassungs-Apps reduzieren Zeiterfassungs- und Fakturierungsfehler. Eine genaue Aufzeichnung der Arbeitszeiten Ihrer Mitarbeiter hilft Ihnen, potenzielle Fälle von Zeitdiebstahl zu erkennen. Sie können auch leicht erkennen, ob ein Mitarbeiter vergessen hat, sich ein- oder auszustempeln. Die Software kann sogar automatische Erinnerungen an Mitarbeiter zum Ein- und Ausstempeln senden.
Dies stellt nicht nur sicher, dass Ihre Mitarbeiter ordnungsgemäß bezahlt werden, sondern führt auch zu einer genaueren Rechnungsstellung. Wenn Ihre Rechnungen durchgehend korrekt sind, wissen Kunden, dass sie sich darauf verlassen können. Im Falle von Problemen können Sie Ihrem Kunden unterstützende Arbeitszeittabellen zur Verfügung stellen.
Spart Ihnen Zeit und Geld
Die manuelle Zeiterfassung und Rechnungsstellung ist nicht nur fehleranfällig, sondern auch zeitraubend. Durch die Digitalisierung des Prozesses haben Sie Zeit, sich auf andere Prioritäten zu konzentrieren.
Dies wiederum hilft Ihnen, Ihr Budget zu verwalten und Ineffizienzen zu erkennen. Eine genaue Zeiterfassung hilft Ihnen, den Überblick über Dinge zu behalten, die sich auf Ihre Arbeitskosten auswirken können, z. B. Überstunden. Diese Informationen führen auch zu genaueren Arbeitskostenprognosen und verbessern Ihre Kundenangebote.
Erleichtert die Einhaltung
Auch für Compliance-Zwecke ist die digitale Zeiterfassung unerlässlich. Die meisten Unternehmen müssen Aufzeichnungen über die Arbeitszeiten ihrer Mitarbeiter führen. In den USA verlangt der Fair Labor Standards Act (FLSA), dass Arbeitgeber genaue Aufzeichnungen über die Arbeitszeiten ihrer Mitarbeiter führen, einschließlich etwaiger Überstunden. Dadurch wird Ihr Aufzeichnungsprozess digital automatisiert und es ist einfach, Aufzeichnungen zu finden, wenn Sie sie brauchen.
Wie viel kostet Zeiterfassungs- und Rechnungssoftware?
Die meisten Rechnungsstellungs- und Zeiterfassungssoftware bietet monatliche Abonnements und Gebühren pro Benutzer. Die Preise beginnen bei etwa 4,95 $ pro Benutzer und Monat und können bis zu 63 $ pro Benutzer und Monat betragen. Mehrere Systeme bieten einen kostenlosen Plan an, aber die meisten erlauben nur einen Benutzer. Einige bieten einen Premium-Plan an, der zusätzliche Arbeitsverwaltungsfunktionen bietet.
Connecteam hingegen bietet einenkostenlosen Small Business Plan für bis zu 10 Mitarbeiter an.Mit lebenslangem Zugriff auf die beliebtesten Funktionen von Connecteam, einschließlich GPS-Zeiterfassung, bietet dies ein hervorragendes Preis-Leistungs-Verhältnis.
Haben Sie mehr als 10 Mitarbeiter? Die kostenpflichtigen Pläne von Connecteam beginnen bei nur29 US-Dollar pro Monat für bis zu 30 Benutzer.
Häufig gestellte Fragen
Wie erfasst man Stunden auf einer Rechnung?
Der beste Weg, Stunden für Rechnungszwecke zu erfassen, ist die Verwendung von Zeiterfassungs- und Rechnungssoftware. Auf diese Weise können Sie die für Kundenprojekte aufgewendete Zeit genau nachverfolgen und die Daten direkt zu Ihren Rechnungen hinzufügen.
Welches ist die beste Software für die Nachverfolgung von Projektstunden?
Mit einer benutzerfreundlichen One-Touch-Stempeluhr ist Connecteam die beste Software für die Nachverfolgung von Projektstunden. Mitarbeiter können Zeit für eine bestimmte Aufgabe, ein Projekt oder einen Kunden erfassen. Dies macht es einfach, die Gesamtstunden zu zählen, die für jedes Projekt aufgewendet wurden.
Was ist das beste Zeiterfassungssystem?
Connecteam ist das beste Zeiterfassungssystem, das heute erhältlich ist. Es verfügt über eine One-Touch-Stechuhr, die die Zeit der Arbeiter sekundengenau aufzeichnet. Es kann auch als Zeitkiosk verwendet werden, sodass sich mehrere Mitarbeiter an einem gemeinsamen Gerät an einem zentralen Ort ein- und ausstempeln können.
Das Fazit zu Zeiterfassungs- und Rechnungssoftware
Präzise Zeiterfassung ist der beste Weg, um sicherzustellen, dass Ihre Kundenrechnungen korrekt sind. Aber der Gedanke, die Zeit Ihrer Mitarbeiter manuell zu erfassen und diese Daten dann in einzelne Kundenrechnungen einzugeben, ist überwältigend.
Eine Zeiterfassungs- und Abrechnungssoftware ist die beste Lösung für dieses Problem. Durch die Digitalisierung des Prozesses können Sie Zeit und Geld sparen und gleichzeitig das Risiko von Fehlern bei der Rechnungsstellung oder Gehaltsabrechnung verringern.
Wenn man sich die Optionen ansieht, ist Connecteam die beste derzeit verfügbare Zeiterfassungs- und Rechnungsstellungslösung .Es generiert automatisch fehlerfreie Arbeitszeittabellen für eine nahtlose Rechnungsstellung, verfügt über eine sekundengenaue Stechuhr und bietet eine vollständige Suite von Mitarbeiterverwaltungsfunktionen.
Um zu erfahren, wie Connecteam Ihre Zeiterfassung und Rechnungsstellung transformieren kann,melden Sie sich noch heute für eine kostenlose Testversionan .