Die 7 besten zeitnahen Alternativen zur Zeiterfassung im Jahr 2023

Die besten zeitnahen Alternativen zur Zeiterfassung

1. Connecteam – Die beste Alternative zu Timely

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   Die Funktionen von Connecteam erleichtern die Einrichtung von Teams und Projekten, sodass Mitarbeiter ihre abrechenbaren und nicht abrechenbaren Stunden verfolgen können. Es ist benutzerfreundlich und erfordert einen minimalen Lernaufwand.

   Ein- und Ausstempeln von jedem Gerät aus

   Mit Connecteam können Sie jedes Gerät in eine Stechuhr verwandeln – einschließlich Desktops und Smartphones. Mitarbeiter können mit einer einzigen Berührung oder Berührung ihres Geräts ein- und aussteigen und die Zeit nach Aufgabe, Auftrag, Kunde und Standort kategorisieren. Connecteam zeichnet die Zeit sekundengenau auf.

   Für Unternehmen, die eine zentrale Stechuhrstation bevorzugen, verfügt Connecteam auch über eine Zeitkioskfunktion , die es Mitarbeitern ermöglicht, sich über ein einziges gemeinsam genutztes Gerät ein- und auszustempeln.

   GPS und Geofencing helfen dabei, den Standort der Mitarbeiter in Echtzeit zu überprüfen

   Die Stechuhr von Connecteam verfügt über eine integrierte GPS-Software .Damit können Sie überprüfen, ob die Mitarbeiter dort sind, wo sie sein müssen, während sie im Dienst sind.

   Mit Connecteam können Sie auchGeofences einrichten, bei denen es sich um digitale Grenzen rund um den Arbeitsplatz handelt. Mitarbeiter werden beim Betreten eines Geofence daran erinnert, sich einzustempeln, und können beim Verlassen des Geofence automatisch ausgestempelt werden. Es ist ihnen außerdem untersagt, einzusteigen, es sei denn, sie befinden sich innerhalb der festgelegten Position.

   Verfolgen Sie die Freizeit, damit das Team reibungslos läuft

   Sie können es auch verwenden, um die bevorstehenden Urlaube und anderen freien Tage der Mitarbeiter anzuzeigen , die sich auf die regulären Schichten in den kommenden Wochen auswirken können.

   Mit Connecteam können Sie Ihre eigenen Freistellungs- , Überstunden-undRuhepausenrichtlinienerstellen . Mitarbeiter können direkt in der Connecteam-App Urlaubstage, persönlichen Urlaub und mehr beantragen . Sie können Anfragen auch ganz einfach von Ihrem eigenen Gerät aus genehmigen oder ablehnen.

   Intelligente Mitarbeiterplanung

   Mit dem intuitiven Drag-and-Drop-Planer von Connecteam können Sie ganz einfach Schichten zuweisen.Sie können auch ganz einfach Vorlagen erstellen, frühere Zeitpläne kopieren oder gemeinsame Zeitpläne so festlegen, dass sie wiederholt werden, wodurch Sie Zeit und Mühe bei der Einsatzplanung Ihres Personals sparen.

   Automatisierte Stundenzettel

   Connecteam vereinfacht die Übermittlung von Stundenzetteln an die Personal- und Gehaltsabrechnung. Sie können bestimmten Jobs Stunden zuweisen und die Zeit eines Mitarbeiters anhand der Zeitleiste verfolgen . Sie können auch für jedes Teammitglied spezifische Vergütungssätze festlegen.

   Wenn Ihre Mitarbeiter ihre Stundenzettel einreichen müssen, können sie alle protokollierten Daten überprüfen, bevor sie ihre Zeit für die Woche abgeben. Auf diese Weise können die Lohn- und Gehaltsabrechnung und die Personalabteilung jeden Stundenzettel in Echtzeit genehmigen.

   Connecteam kann Unregelmäßigkeiten melden, sodass das Gehaltsabrechnungsteam Fehler korrigieren kann, bevor sie kostspielig werden. Wenn Ihre Mitarbeiter lange auf einer Baustelle arbeiten, können sie ihre Arbeitszeittabellen ganz einfach von ihren Mobilgeräten aus an die Gehaltsabrechnung übermitteln, anstatt am nächsten Tag eine manuelle Arbeitszeittabelle abgeben zu müssen.

   Gehaltsabrechnungsintegrationen

   Mit Connecteam können Sie Arbeitszeittabellen exportieren und in QuickBooks oder Gusto integrieren .Ihr Lohn- und Gehaltsabrechnungsteam kann die Lohn- und Gehaltsabrechnung durchführen, indem es genehmigte Arbeitszeittabellen einfach mit einem Klick in seine Lohn- und Gehaltsabrechnungssoftware exportiert.

   Für Geschäftsinhaber, die an Projekten mit abrechnungsfähigen Stunden arbeiten,bieten die Berichte von Connecteam eine schnelle und einfache Lösung für das Buchhaltungsteam .Ihr Debitorenbuchhalter kann die Stunden jedes Mitarbeiters nach Projekt verfolgen und so eine genaue Rechnungsstellung gewährleisten.

   Intelligente Online-Berichte

   Mit den Berichtsfunktionen von Connecteam können Sie die Zeit Ihres Teams ganz einfach verfolgen. Möglicherweise versuchen Sie herauszufinden, welche nicht abrechenbaren Aufgaben die meiste Zeit in Anspruch nehmen. Oder Sie möchten genauere Kostenvoranschläge für zukünftige Projekte erstellen und möchten wissen, wie viel Zeit Ihr Team in den einzelnen Phasen verbringt.

   Was auch immer Ihre Ziele sind, Online-Berichte ermöglichen Ihnen schnellen Zugriff auf die Daten, die Sie benötigen.

   Aufgabenzuweisungen und individuelle Checklisten

   Mit dem Aufgabenverwaltungstool von Connecteam können Sie Aufgaben erstellen, zuweisen und deren Fortschritt verfolgen .Sie können auch Checklisten für wichtige Aktionspunkte, wie z. B. Sicherheitsüberprüfungen, zuordnen und Status in Echtzeit verfolgen. Auf diese Weise können Sie überprüfen, ob die Mitarbeiter ihre Arbeit effizient und produktiv erledigen.

   Mit diesen Funktionen können Sie sicherstellen, dass jeder Mitarbeiter alle seine Verantwortlichkeiten für jede Schicht abdeckt und kostspielige oder zeitaufwändige Fehler vermieden werden.

   Exzellenter Kundenservice

   Die Kundendienstmitarbeiter von Connecteam bieten zeitnahen, außergewöhnlichen Kundenservice, wann immer Sie ihn benötigen.Sie sind jederzeit verfügbar, indem Sie ein Ticket in der App, per E-Mail oder im Chat eröffnen. Wenn Sie weitere Schulungen benötigen, veranstaltet Connecteam häufig Webinare, um Sie durch Ihre Fragen zu führen.

   Eine erschwingliche Lösung

   Insgesamt ist Connecteam aufgrund seines breiten Funktionsumfangs, seiner Erschwinglichkeit und Benutzerfreundlichkeit die beste Timely-Alternative. Es bietet außerdem einen hervorragenden Kundenservice sowie verschiedene Kommunikations- und Supporttools.

   Kleine Unternehmen mit bis zu 10 Benutzern können völlig kostenlos auf Connecteam zugreifen , während Premium-Pläne für bis zu 30 Benutzer bereits bei 29 US-Dollar pro Monat beginnen .

   Connecteam bietet auch einen kostenlosen lebenslangen Plan an – Werden Sie Mitglied bei Connecteam!

   Hauptmerkmale

   • Automatische Erstellung von Arbeitszeittabellen, um Ihnen Zeit zu sparen

   • Zeitschaltuhr mit Chat-Funktionen für einfache Kommunikation

   • Drag-and-Drop-Planung für eine effiziente Planung

   • Mitarbeiterspezifische Checklisten für Projektmanagement in Echtzeit

   • Abwesenheitsmanagement (Urlaub, Krankheitstage, Feiertage)

   • Exportieren Sie Arbeitszeittabellen ganz einfach in Ihre Lohn- und Gehaltsabrechnungssoftware

   Vorteile

   • Komplettlösung zur Zeiterfassung

   • Einfache Einrichtung individueller digitaler Formulare und Checklisten

   • Prompter und exzellenter Kundenservice

   • Bietet umfassende Zeiterfassungsfunktionen zum Festpreis

   Nachteile

   • Ich arbeite immer noch an einigen Integrationen

   Preisgestaltung

   Lebenslang kostenloser Plan verfügbar. Premium-Pläne beginnen bei 29 $/Monatfür 30 Benutzer

   14-tägige kostenlose Testversion, keine Kreditkarte erforderlich

   Starten Sie Ihre kostenlose Testversion
2. 

   Timecamp – Gut für Freiberufler
   

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   • Android

   

   Timecamp bietet eine automatisierte Zeiterfassung, die auf die Verfolgung abrechnungsfähiger Stunden und anderer Aufgaben ausgerichtet ist. Es enthält verschiedene Dashboards zur Zeitüberwachung. Mithilfe der Produktivitätsfunktionen dieser App können Freiberufler sehen, welche Teile eines Projekts sich auf ihre Zeit auswirken könnten.

   Mithilfe dieser Daten können sie genauere Abrechnungssätze festlegen und Projektschätzungen einreichen. Mit Timecamp können Benutzer auch Arbeitszeittabellen exportieren und für die Rechnungsstellung konvertieren.

   Es bietet eine Steuersatzfunktion, mit der Freiberufler ihr steuerpflichtiges Einkommen an verschiedenen Standorten verfolgen können, was für diejenigen hilfreich ist, die in mehreren Bundesstaaten oder Ländern arbeiten. Diese App lässt sich auch in PayPal integrieren, sodass Freiberufler Kundenzahlungen einziehen können. Es ist günstiger als andere ähnliche Alternativen, funktioniert aber immer noch mit einem monatlichen/Benutzerpreis.

   Erfahren Sie mehr über Timecamp

   Hauptmerkmale

   • Produktivitätsverfolgung
   • Anpassbare Steuersätze
   • PayPal-Integration
   • Stundenzettelbasierte Abrechnung

   Vorteile

   • Gut zum Verfolgen von Aufgaben, die sich auf die Produktivität auswirken
   • Hilft Projektmanagern, Zeitpläne genauer zu planen

   Nachteile

   • Es ist schwierig, Zeitmessfehler zu korrigieren
   • Für mehrere Benutzer ist die Zahlungsplattform schwer zu verstehen

   Preisgestaltung

   Ab 6,99 $/Benutzer/Monat. Testversion: Ja – 14-tägiger kostenloser Plan: Ja

3. 

   Toggl Track – Gut, um bei Projekten mit Festpreisen den Zeitplan einzuhalten
   

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   • Windows
   • Mac

   

   Toggl Track bietet hilfreiche Tools für Teams, die ihre Stunden einem bestimmten Budget zuordnen müssen, z. B. ein Bauteam, das an einem Projekt arbeitet, oder ein Hausdienstleistungsteam, das ein Angebot für einen Auftrag zu einem Festpreis abgegeben hat.

   Projektmanager können diese Budgets festlegen und Benachrichtigungen hinzufügen, wenn das Team kurz vor der Überschreitung steht. Es bietet auch die Möglichkeit, unterschiedliche Abrechnungssätze für Teammitglieder festzulegen, sodass das Management sehen kann, wohin jeder Projektdollar fließt.

   Diese Funktion ist auch hilfreich bei der Verwaltung von Add-ons für Kunden, die Teammitglieder möglicherweise bitten, andere Aufgaben vor Ort zu erledigen. Wenn der Kunde ständig darum bittet, kleine Aufgaben kostenlos hinzuzufügen, kann der Manager ihm zeigen, wie viel vom Projektbudget noch übrig ist, um diese Aufgaben abzudecken.

   Toggl Track bietet verschiedene Berichte, um die Produktivität zu verfolgen und zu sehen, welche Projektaufgaben den größten Teil des Budgets verschlingen. Mit diesen Berichten können Manager genaue Jahresbudgets erstellen, Argumente für die Einstellung neuer Teammitglieder erstellen oder bessere Projektschätzungen erstellen.

   Die Toggl Track-App ist schwer zu erlernen und lässt kaum Spielraum für Fehler. Wenn ein Teammitglied einen Fehler macht, kann es schwierig sein, ihn zu korrigieren. Darüber hinaus gibt es keine Möglichkeit, eine Sitzung zu pausieren und später fortzusetzen. Stattdessen muss der Benutzer die Sitzung beenden und eine neue Aufgabe erstellen, was das Lesen der Arbeitszeitnachweise erschwert.

   Erfahren Sie mehr über Toggl Track

   Hauptmerkmale

   • Ein-Klick-Timer
   • Kalenderansicht
   • Mehrere Stundensätze
   • Gespeicherte Berichte

   Vorteile

   • Dashboards sind leicht zu lesen
   • Benutzer können Lieblingsprojekte für wiederkehrende Aufgaben einrichten
   • Es gibt eine Lernkurve

   Nachteile

   • Keine Möglichkeit, eine Sitzung zu pausieren

   Preisgestaltung

   Ab 9 $/Benutzer/Monat. Testversion: Ja – 30-tägiger kostenloser Plan: Ja – Für bis zu 5 Benutzer

4. 

   ClickUp – Gut für die Zusammenarbeit bei der Projektarbeit
   

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   • Mac

   

   ClickUp ist eine Produktivitätsplattform für die Verwaltung von Teams und Projekten. Projektmanager können Projekte und Aufgabenlisten individuell anpassen und jedem Teammitglied zuweisen. Sie können Abhängigkeiten festlegen und wiederkehrende Aufgaben automatisch planen. ClickUp-Teammitglieder können mithilfe von Chat- und Dokumentenfreigabefunktionen zusammenarbeiten.

   

   Mit ClickUp können Mitarbeiter ihre Arbeitsbelastung mithilfe von Checklisten und Farbcodierungstools priorisieren. Sie können Gantt-Diagramme und andere Funktionen verwenden, um ihre Arbeitsbelastung nach Zeitblöcken zu visualisieren. Somit können Manager diese Funktion nutzen, um Zeitpläne festzulegen, indem sie Mitarbeiter innerhalb der Plattform farblich kennzeichnen.

   ClickUp ist in erster Linie auf Produktivität ausgerichtet und viele seiner Funktionen sind möglicherweise nicht für jedes Unternehmen nützlich. Es ist möglicherweise nicht das Richtige für Unternehmen, die nur nach Zeitmanagement-Softwarelösungen suchen.

   Erfahren Sie mehr über ClickUp

   Hauptmerkmale

   • Erinnerungen
   • Kalendersynchronisierung
   • Möglichkeit, Zeitschätzungen für Aufgaben festzulegen
   • Automatisierte Arbeitszeittabellenberichte

   Vorteile

   • Kollaborative Tools eignen sich gut für Teams mit mehreren Mitgliedern
   • Gut zum Verfolgen und Integrieren der Kommunikation

   Nachteile

   • Die Benutzeroberfläche ist schwer zu lesen
   • Nicht alle Benachrichtigungen sind erforderlich

   Preisgestaltung

   Beginnt bei 5 $/Benutzer/Monat. Testversion: Nein. Kostenloser Plan: Ja

5. 

   Proofhub – Gut für das Zeitmanagement

   Verfügbar auf

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   • Android

   

   ProofHub ist ein Projektmanagement-Tool mit Zeiterfassungsfunktionen zur Verwaltung und Organisation von Arbeitsabläufen. Benutzer können Projekte in Aufgaben und Unteraufgaben organisieren und sie verschiedenen Teammitgliedern zuweisen. Sie können verfolgen, wer für jede Aufgabe verantwortlich ist, und die Zeiterfassungsfunktion nutzen, um alle auf dem Laufenden zu halten. Diese Plattform ermöglicht es Benutzern, mehrere Teammitglieder einer einzelnen Aufgabe zuzuweisen, was dazu beiträgt, die Zeit für gemeinsame Anstrengungen oder wenn mehrere Personen in derselben Schicht arbeiten, genau zu verfolgen.

   Jeder, der als Manager zugewiesen ist, kann Benachrichtigungen über das Team erhalten. Wenn bestimmte Personen Fristen näher rücken oder diese verpassen, können sie sich melden und Lösungen anbieten, um ihre Teammitglieder effizienter zu machen.

   Mit ProofHub können Manager Arbeitszeitnachweise hinzufügen und Zeitschätzungen für jede Aufgabe festlegen. Sie können auch Berichte erstellen, um zu sehen, welche Aufgaben die meiste Zeit in Anspruch nehmen. Einige Benutzer haben erwähnt, dass ihre Benachrichtigungen im Spam-Ordner ihrer E-Mail-Postfächer landen.

   Daher könnten sie eine Benachrichtigung verpassen, wenn sie die App nicht zur Überwachung von Benachrichtigungen verwenden. Die Plattform erhebt außerdem eine Pauschalgebühr anstelle eines Monats-/Benutzertarifs.

   Erfahren Sie mehr über Proofhub

   Hauptmerkmale

   • Aufgabenpriorisierung
   • Bretter
   • Kalenderansicht
   • Tabellenansicht

   Vorteile

   • Gut zum Einrichten und Verwalten von Team-Workflows
   • Möglichkeit, einer Aufgabe mehrere Teammitglieder zuzuweisen

   Nachteile

   • Bietet keine persönliche Schulung an
   • Es ist schwierig, einige Projektfunktionen einzurichten

   Preisgestaltung

   Beginnt bei 45 $/Monat, für bis zu 40 Projekte. Testversion: Ja – 14-tägiger kostenloser Plan: Nein

6. 

   Hubstaff – Gut für Remote-Mitarbeiter
   

   Verfügbar auf

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   • iOS
   • Android
   • Windows
   • Mac

   

   Hubstaff bietet Zeiterfassungs- und Aufgabenüberwachungstools, mit denen Arbeitgeber sehen können, wie ihre Mitarbeiter ihre Zeit nutzen. Dieses Tool bietet eine standortbasierte Zeiterfassung mit GPS, was sich gut für Remote-Teams und Außendienstmitarbeiter eignet, die sich einstempeln können, sobald sie auf der Baustelle sind. Diese Funktion trägt dazu bei, Kumpelschläge und andere Formen des Zeitdiebstahls zu verhindern. Mitarbeiter können sich mit einem Klick auf jedem Gerät anmelden und ihre Zeit nach Aufgabe, Projekt oder Kunde verfolgen.

   Mit diesen Tools können Managementteams Berichte erstellen, um Analysen zu überwachen. Sie können erkennen, welche Aufgaben die meiste Zeit in Anspruch nehmen, und Teammitglieder effektiver einsetzen.

   Hubstaff bietet auch Tools zur Überwachung der Aktivitäten eines Mitarbeiters und der Website-Aktivität. Jeder Arbeitgeber, der Angst vor Zeitdiebstahl hat, kann diese Tools verwenden, um zu sehen, was seine Mitarbeiter tun. Allerdings gibt es keine Möglichkeit, die in Besprechungen, auf Baustellen und bei Telefonanrufen verbrachte Zeit zu erfassen. Einige Mitarbeiter könnten jedoch das Gefühl haben, dass ihnen nicht vertraut wird, was sich negativ auf die Arbeitsmoral auswirken könnte.

   Erfahren Sie mehr über Hubstaff

   Hauptmerkmale

   • Zeit Uhr
   • Standortbasiertes Einstempeln
   • Mitarbeiterüberwachung
   • Analytics-Berichte

   Vorteile

   • Gut zum Erstellen detaillierter Zeiterfassungsberichte
   • Die standortbasierte Zeiterfassung eignet sich gut für die Verfolgung entfernter Teams

   Nachteile

   • Überwachungstools zeichnen die offline verbrachte Zeit nicht auf, was zu Datenverzerrungen führen kann
   • Begrenzte Integrationen

   Preisgestaltung

   Beginnt bei 5,83 $/Benutzer/Monat, für mehr als 1 Benutzer. Testversion: Ja – 14-tägiger kostenloser Plan: Ja – Für einen einzelnen Benutzer

7. 

   Avaza – Gut zum Verfolgen von Ausgaben
   

   Verfügbar auf

   • Netz
   • iOS
   • Android

   

   Avaza bietet Funktionen, mit denen Mitarbeiter ihre Zeit und Ausgaben verfolgen können. Mit der mobilen App können sie Bilder von Belegen hochladen und diese an verschiedene Projekte anhängen. Sie können jedem Kunden auch eine Spesenabrechnung beifügen.

   Darüber hinaus können Mitarbeiter ihre Zeit auf ihren Computern oder Mobilgeräten verfolgen. Avaza bietet außerdem eine Zeitschätzungsfunktion, sodass Benutzer ihre tatsächliche Zeit anhand einer Schätzung vergleichen können, um die Budgetierung zu verbessern.

   Einige Benutzer haben über Schwierigkeiten beim Einrichten von Projekten und wiederkehrenden Aufgaben berichtet. Sie stellten fest, dass die App gelegentlich zu Verzögerungen neigt. Auch das Hochladen von Daten ist schwierig, da die App die Datenintegrität nicht immer gewährleistet. Dies erfordert manchmal, dass Benutzer Fehler manuell korrigieren.

   Erfahren Sie mehr über Avaza

   Hauptmerkmale

   • Spesenabrechnung
   • Online-Rechnung
   • Mobile Zeiterfassung
   • Anpassbare Dashboards

   Vorteile

   • Intuitiv und einfach zu bedienen
   • Saubere Schnittstelle

   Nachteile

   • Integrationen funktionieren nicht immer korrekt
   • Erweiterte Funktionen sind schwer einzurichten

   Preisgestaltung

   Beginnt bei 11,95 $/Monat + 7 $/Benutzer/Monat für mehr als 2 Benutzer. Testversion: Nein. Kostenloser Plan: Ja – für einen einzelnen Benutzer