Die 7 besten Stundenzettel-Apps für kleine Unternehmen in Australien

Veröffentlicht: 2023-05-19

Mit Arbeitszeittabellen-Apps können Sie die Stunden Ihrer Mitarbeiter ganz einfach verfolgen und eine genaue Lohn- und Gehaltsabrechnung gewährleisten. Nachfolgend finden Sie unseren ausführlichen Überblick über die 7 besten Stundenzettel-Apps in Australien.

Die Überwachung der Arbeitszeiten Ihrer Mitarbeiter ist von entscheidender Bedeutung, um sicherzustellen, dass Ihre Gehaltsabrechnung korrekt ist und Ihr Unternehmen die Vorschriften einhält. Allerdings kann die manuelle Überwachung der geleisteten Arbeitsstunden und deren Eingabe in eine Zeitkarte ein mühsamer Prozess sein.

Darüber hinaus ist es sehr fehleranfällig und macht Ihr Unternehmen anfällig für Zeitdiebstahl, Kumpelangriffe und andere Probleme, die sich negativ auf Ihr Geschäftsergebnis auswirken können.

Die Verwendung einer zuverlässigen Arbeitszeittabellen-App kann die Lösung sein. Arbeitszeittabellen-Apps ermöglichen es Mitarbeitern, ihre Zeit genau zu verfolgen, einschließlich ihrer Ruhepausen, bezahlten Freizeit (PTO) und Überstunden. Die Apps sammeln dann Zeiteinträge in praktischen digitalen Stundenzetteln.

Die Mitarbeiter haben Zeit, etwaige Fehler zu erkennen und zu korrigieren, und genehmigte Stundenzettel können dann zur nahtlosen Verarbeitung an Ihren Lohn- und Gehaltsabrechnungsanbieter exportiert werden.

Um Ihnen bei der Auswahl der besten Arbeitszeittabellen-Software für Ihr Unternehmen zu helfen, haben wir eine Liste der 7 besten Arbeitszeittabellen-Apps in Australien zusammengestellt.

Wenn Sie keine Zeit haben, unsere Forschungsergebnisse durchzulesen, schauen Sie sich unsere kurze Vergleichstabelle an.

Unsere Top-Tipps

Beste All-in-One-Stundenzettel-App
Erfahren Sie mehr
Gut für kurzfristige Fahrplanänderungen
Gut für Handwerker im Außendienst

Worauf Sie bei einer Arbeitszeittabellen-App achten sollten

Achten Sie bei der Auswahl einer Arbeitszeittabellen-App für Ihr Unternehmen auf die folgenden Funktionen:

Ein- und Ausstempeln mit nur einem Tastendruck: Mitarbeiter sollten in der Lage sein, ihre Stunden mühelos zu verfolgen.Halten Sie Ausschau nach einem Tool, mit dem Mitarbeiter mit einer einzigen Berührung von jedem Gerät aus bei der Arbeit ein- und aussteigen können.
Intelligente Benachrichtigungen und Push-Benachrichtigungen: Richten Sie Benachrichtigungen ein, um Mitarbeiter an das Ein- und Ausstempeln zu erinnern, Sie auf die Abwesenheit von Mitarbeitern aufmerksam zu machen oder Sie darüber zu informieren, wenn ein Mitarbeiter nicht genehmigte Überstunden leistet.Darüber hinaus können Sie mit standortbasierten Erinnerungen darüber informiert werden, wenn ein Mitarbeiter vergisst, sich einzustempeln oder abzumelden.
GPS-Standortverfolgung: Ermöglicht die Überprüfung, ob Mitarbeiter während der Arbeitszeit dort sind, wo sie sein müssen.
Integrationen für die Lohn- und Gehaltsabrechnung: Suchen Sie nach Tools, die sich in Ihre aktuelle Lohn- und Gehaltsabrechnungssoftware integrieren lassen, um die Lohn- und Gehaltsabrechnung zu optimieren.Connecteam bietet beispielsweise Integrationen mit QuickBooks Online und Gusto.
Benutzerdefinierte Berichte: Zeigt Ihnen wichtige Informationen wie geleistete Arbeitsstunden pro Projekt, Aufgabe, Schicht und mehr.Die Zeit- und Anwesenheitsprotokolle der Mitarbeiter können Ihnen auch dabei helfen, Problembereiche wie Fehlzeiten und häufige Verspätung zu erkennen.
Tools zur Mitarbeiterplanung: Mit Drag-and-Drop-Planungstools können Sie Mitarbeiter innerhalb von Minuten Schichten zuweisen.Sie können auch die Verfügbarkeit Ihres Teams sehen, die Freizeit Ihrer Mitarbeiter planen und Pausenzeiten verwalten.
Pausen- und Überstundenverwaltung: Erstellen Sie benutzerdefinierte Regeln für Pausen und Überstunden, um die Einhaltung zu verbessern, und fügen Sie Pausen- und Überstundenstunden automatisch zur erfassten Zeit der Mitarbeiter hinzu.
Verwaltung der bezahlten Abwesenheit (PTO): Diese Funktionen unterstützen Mitarbeiter bei der Beantragung von Abwesenheit und ermöglichen Ihnen, Anträge sofort zu überprüfen und zu genehmigen.
Mobile App: Ermöglicht Mitarbeitern die einfache Verfolgung ihrer Stunden, die Anzeige ihrer Arbeitszeittabellen und die Verwaltung von Urlaubsanträgen von unterwegs.

Die 7 besten Timesheet-Apps in Australien für 2023

Connecteam – Beste All-in-one-Zeiterfassungs-App
Verfügbar auf
- Netz
- iOS
- Android
Connecteam ist die beste kostenlose Stundenzettel-App in Australien – für kleine Unternehmen und Organisationen jeder Größe.Es verfügt über die Tools, mit denen Sie die Zeit Ihres Teams effektiv verwalten können, einschließlich der automatischen Erstellung von Arbeitszeittabellen, der Lohn- und Gehaltsabrechnung, der Schichtplanung und mehr.
Werfen wir einen genaueren Blick auf einige der nützlichsten Funktionen von Connecteam.
Mit einer tragbaren Zeiterfassungssoftware können Mitarbeiter von überall aus ein- und ausstempeln
Connecteam verfügt über eineintegrierte Stechuhr , die Mitarbeiter von jedem mobilen Gerät aus für die Zeiterfassung unterwegs nutzen können.Sie können mit einem einzigen Tastendruck ein- und ausstempeln und ihre Zeit nach Auftrag, Standort, Projekt, Kunde und mehr protokollieren.

Darüber hinaus können Sie Connecteam alsEinbuchungskiosk an jedem Ort Ihrer Wahl nutzen.Mehrere Mitarbeiter können über ein gemeinsames Gerät, beispielsweise ein Tablet, ein- und ausstempeln. Mit Connecteam können Administratoren außerdem von ihren Benutzern verlangen, beim Anmelden ein Selfie zu machen, um dem Buddy-Punching ein Ende zu setzen.
Unsere Stechuhr gehtauf die Sekunde genau .Außerdem beginnt die Erfassung der Zeit der Mitarbeiter, sobald sie sich einstempeln, und stoppt, sobald sie ausstempeln. Auch Pausenzeiten, Urlaubszeiten und Krankheitstage werden automatisch zu den Zeitplänen hinzugefügt.

Mitarbeiter können ihre Stunden manuell eingeben oder bearbeiten, falls es zu Fehlbuchungen oder Zeitfehlern kommt.Als Manager können Sie die Bearbeitung der Arbeitszeittabelle nach Bedarf einschränken.
Dank GPS-Standortverfolgung und Geofencing wissen Sie, wann und wo sich Mitarbeiter anmelden
Connecteam bieteteine GPS-gestützte Zeiterfassung , mit der Sie die Standorte Ihrer Mitarbeiter während der Arbeitszeit in Echtzeit bestätigen können.Aber keine Sorge – Connecteam verfolgt die Standorte Ihrer Mitarbeiter nur, wenn diese eingestempelt sind, sodass keine Gefahr einer Verletzung der Privatsphäre besteht.

Mit Connecteam können Sie auchGeofences rund um Ihren Arbeitsplatz erstellen.Dadurch können Sie Mitarbeiter darauf beschränken, nur an einem bestimmten Standort ein- oder auszustempeln. Wenn ein Mitarbeiter versucht, sich außerhalb eines Geofence einzustempeln, erhalten Sie auf Ihrem Telefon automatisch eine Aufforderung zur Genehmigung oder Ablehnung. Dies hilft Ihnen, Zeitdiebstahl und ungenaue Stundenzettel zu vermeiden.
Automatische Stundenzettelerstellung und One-Touch-Genehmigung
Connecteamerstellt automatisch Arbeitszeittabellen für Mitarbeiter aus ihren Zeiteinträgen.Pausenzeiten, Abwesenheitszeiten, Krankheitstage und andere Arten von Urlaub werden automatisch von den Stunden abgezogen. Sie können außerdem Gehaltszyklen anpassen, Arbeitszeittabellen überprüfen und diese Stundentabellen von jedem Gerät aus autorisieren.

Nach der Erstellung werden die Stundenzettel an ein zentrales Dashboard gesendet, wo Sie etwaige Fehler überprüfen und korrigieren können, bevor Sie sie zur Verarbeitung freigeben. Mit diesen automatisierten Stundenzetteln können Sie außerdemabrechenbare und nicht abrechenbare Zeit genau verfolgen .Dies kann dazu beitragen, Streitigkeiten über die Arbeitszeit zu vermeiden.
Darüber hinaus können Sie direkt auf dem Stundenzettel eines Mitarbeiters einen Kommentar hinterlassen, wenn Sie Fragen zu dessen Zeiteinträgen haben. Connecteam umfasst außerdem eineIn-App-Chat-Funktion , mit der Sie und Ihre Mitarbeiter direkt kommunizieren können, um einfache Lösungen zu finden.

Die Schichtplanung per Drag-and-Drop ermöglicht eine Zeitplanung von Stunden auf Minuten
Mit Connecteam können Sie ganz einfach Mitarbeiterpläne mit dem benutzerfreundlichen Drag-and-Drop-Tool erstellen.Klicken, ziehen und ablegen Sie einfach, um in wenigen Minuten einen Zeitplan zu erstellen. Darüber hinaus können Sie Schichten anpassen, Schichtvorlagen verwenden oder wiederkehrende Schichten duplizieren, um Ihren Zeitplanplanungsprozess zu optimieren.
Darüber hinaus lassen sich die Planungstools von Connecteam in die Zeiterfassungsfunktionen integrieren. Dies bedeutet, dass Sie Zeiteinträge bei der Überprüfung mit Mitarbeiterplänenvergleichen können, um den Genehmigungsprozess zu vereinfachen.

Mit Connecteam können Mitarbeiter außerdem Schichtwechsel mit ihren Kollegen beantragen, die Sie schnell überprüfen und genehmigen können.Sie können Schichten auch Dokumente, Checklisten, Notizen und andere wichtige Informationen anhängen.
Gehaltsabrechnungsintegrationen für eine stressfreie Abwicklung
Connecteam lässt sich für eine optimierte Verarbeitungdirekt in die beliebtesten Lohn- und Gehaltsabrechnungsanbieter integrieren – darunter Gusto, Xero, ADP und QuickBooks Online .
Darüber hinaus können Sie Arbeitszeittabellendaten aus Connecteam im Excel- oder CSV-Format exportieren, um sie in der von Ihrem Unternehmen bevorzugten Lohn- und Gehaltsabrechnungssoftware zu verwenden. Dies erleichtert die Übertragung von Mitarbeiterstunden und Lohndaten von einem System in ein anderes.

Funktionen zur Pausenverwaltung, die vollständig anpassbar sind
Connecteam bietet außerdem anpassbare Pausenmanagement-Tools, die den Anforderungen Ihres Teams gerecht werden.Sie können Pausenlängen konfigurieren, Beschriftungen für verschiedene Arten von Pausen hinzufügen und den Mitarbeitern ermöglichen, Pausen einzulegen, wann immer sie möchten, oder sie im Voraus zu planen.
Mit der Stechuhr von Connecteam können Mitarbeiter mit ihren Mobilgerätenganz einfach Pausen ein- und ausstempeln .Darüber hinaus können Sie sowohl bezahlte als auch unbezahlte Pausen einrichten, den Ort und die Zeit jeder Pause verfolgen und Push-Benachrichtigungen erhalten, wenn ein Mitarbeiter eine erforderliche Pause verpasst.
Zusammen stellen diese Funktionen sicher, dass die Arbeitszeittabellen korrekt sind, die Mitarbeiter die erforderlichen Ausfallzeiten erhalten und Ihr Unternehmen die Arbeitsgesetze und -vorschriften einhält.
Und mehr, zum Nulltarif für kleine Unternehmen
Über diese Tools hinaus bietet Connecteam Funktionen für Eventmanagement , Mitarbeiterbelohnungen und -anerkennungen , Umfragen und Abstimmungen , Leistungsverwaltung, interne Kommunikation und vieles mehr.
Die besten Nachrichten für kleine Unternehmen? Connecteam bietet einenlebenslang völlig kostenlosen Small Business-Plan für Teams mit bis zu 10 Personen.
Premium-Pläne beginnen bei 29 USD (43,35 AUD) pro Monat für bis zu 30 Benutzer. Es gibt auch eine 14-tägige kostenlose Testversion, die Sie nutzen können.
Connecteam bietet auch einen kostenlosen lebenslangen Plan an – Werden Sie Mitglied bei Connecteam!
Hauptmerkmale
- Automatische Erstellung von Stundenzetteln
- Ultrapräzise One-Touch-Stempeluhr
- Integriert sich in die beliebtesten Lohn- und Gehaltsabrechnungsanbieter
- GPS-Standortverfolgung und Geofencing
- Schichtplanung per Drag-and-Drop
- Benutzerdefinierte Tools zur Pausenverwaltung
Vorteile
- Einfach zu bedienende mobile App
- Völlig kostenlose Version für bis zu 10 Benutzer auf Lebenszeit
- Kostenlose Testversion verfügbar
- All-in-One-Workforce-Management-Lösung
Nachteile
- Derzeit keine Videokonferenz-Tools
Preisgestaltung
Lebenslang kostenloser Plan verfügbar. Premium-Pläne beginnen bei 29 $/Monatfür 30 Benutzer
14-tägige kostenlose Testversion, keine Kreditkarte erforderlich
Starten Sie Ihre kostenlose Testversion
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Beste Auswahl
Connecteam Deputy Tradify Timecamp Toggl Track Timely Clockify
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Stellvertreter – Gut für kurzfristige Terminänderungen
Verfügbar auf
- Netz
- iOS
- Android
- Windows
- Mac
Deputy ist ein Mitarbeiterverwaltungssystem und eine mobile Arbeitszeittabellen-App. Der Schwerpunkt liegt auf der Verwaltung von Schichtwechseln von Mitarbeitern und der Unterstützung von Managern bei kurzfristigen Planänderungen – beispielsweise, wenn ein Mitarbeiter zu spät kommt oder sich krank meldet.
Deputy bietet eine Drag-and-Drop-Schichtplanungsfunktion und integrierte Chat-Funktionen, um Managern dabei zu helfen, den Mitarbeitern etwaige Schichtänderungen mitzuteilen. Mitarbeiter können die mobile App von Deputy zum Einstempeln nutzen und die geleisteten Arbeitsstunden werden automatisch in einer Arbeitszeittabelle zusammengefasst.
Deputy bietet keine digitalen Organisationstools wie Formulare und Checklisten und erlaubt es Managern nicht, Schichtmuster farblich zu kennzeichnen oder Notizen hinzuzufügen.
Erfahren Sie mehr über Deputy
Hauptmerkmale
- In-App-Chat-Funktion
- Automatische Lohn- und Gehaltsabrechnungen
- Integrierte Zeitschaltuhr
- Automatische Schichtplanung
Vorteile
- Kostenlose Testversion verfügbar
- App
Nachteile
- Keine digitalen Organisationstools
- Kein kostenloser Plan
Preisgestaltung
Beginnt bei 3,5 $/Benutzer/Monat. Testversion: Ja – Bis zu 31 Tage kostenloser Plan: Nein
Tradify – Gut für Handwerker im Außendienst
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- Android
- Windows
- Mac
Tradify ist eine Auftragsverwaltungssoftware für Handwerker. Es bietet Tools für die Arbeitszeittabellenverwaltung, die Angebotserstellung für Aufträge und die Mitarbeiterplanung.
Mit der Software können Mitarbeiter ein- und ausstempeln, die für Aufgaben aufgewendete Zeit nachverfolgen und Pausenzeiten aufzeichnen. Manager können eine Übersicht über die Stundenzettel ihres Teams sehen, einschließlich geleisteter Arbeitsstunden, Freizeit und Überstunden.
Tradify bietet Integrationen mit beliebter Buchhaltungssoftware wie Xero und QuickBooks. Allerdings bietet Tradify keinen In-App-Chat oder digitale Organisationstools wie Formulare oder Checklisten.
Erfahren Sie mehr über Tradify
Hauptmerkmale
- App
- Verfolgen Sie die für einzelne Aufgaben aufgewendete Zeit
- Integrierte Jobangebote
- Tools zur Mitarbeiterplanung
Vorteile
- Kostenlose Einrichtung und Schulung
- Automatische Schichtplanung
Nachteile
- Keine digitalen Organisationstools
- Keine In-App-Chat-Funktion
Preisgestaltung
Beginnt bei 34 $/Monat. Testversion: Ja, kostenloser Plan: Nein
Timecamp – Gut für Teams oder Manager, die mit Computern arbeiten
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- Android
TimeCamp ist eine Zeiterfassungs- und Arbeitszeittabellensoftware, die Mitarbeitern im Büro und an entfernten Standorten dabei hilft, ihre am Computer verbrachte Zeit zu verwalten. Es ermöglicht Mitarbeitern, benutzerdefinierte Kalender mit zugewiesenen Aufgaben zu erstellen und die für Aufgaben aufgewendete Zeit zu verfolgen.
TimeCamp bietet detaillierte Zeitkarten, aufgeschlüsselt nach Auftrag, Aufgabe oder Projekt. Diese können zur Rechnungsstellung an Kunden, zur Gehaltsabrechnung und zur Verfolgung der Mitarbeiterproduktivität verwendet werden. Darüber hinaus bietet TimeCamp integrierte Berichtstools und lässt sich in beliebte Teammanagement-Apps wie Trello, Asana und Monday.com integrieren.
Erfahren Sie mehr über Timecamp
Hauptmerkmale
- Daten- und Analysetools
- Zeiterfassung für einzelne Aufträge
- Persönliche Kalendererstellung
- Integrierte Rechnungstools
Vorteile
- Lässt sich in beliebte Teammanagement-Apps integrieren
- App
Nachteile
- Für Nicht-Desk-Teams möglicherweise nicht nützlich
- Keine integrierten Chat-Tools
Preisgestaltung
Ab 6,99 $/Benutzer/Monat. Testversion: Ja – 14-tägiger kostenloser Plan: Ja
Toggl Track – Gut zum Kategorisieren von Arbeitsstunden
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- Mac
Toggl Track ist eine Zeitmanagement- und Arbeitszeittabellen-App. Es bietet manuelle Bearbeitung von Zeiteinträgen, Ein- und Ausstempeln per Tastendruck, Projektbudgetierung sowie Berichts- und Analysetools. Benutzer können Stunden auch in Projekte und Aufgaben kategorisieren.
Darüber hinaus bietet Toggl Track Visualisierungen der geleisteten Arbeitsstunden, PTO-Rückstellungen, Krankenstände und mehr. Dies ist nützlich für diejenigen, die eine visuelle Darstellung von Daten bevorzugen. Toggl Track verfügt außerdem über Pomodoro-Timer, Projektbudgetierung sowie Daten- und Analysetools.
Allerdings bietet Toggl Track keine GPS-Standortverfolgung oder Geofencing-Tools.
Erfahren Sie mehr über Toggl Track
Hauptmerkmale
- Kategorisieren Sie die für verschiedene Aufgaben oder Projekte aufgewendete Zeit
- Projektbudgetierung
- Daten- und Analysetools
- Pomodoro-Timer
Vorteile
- Kostenloser Plan
- Visualisierung der geleisteten Stunden
Nachteile
- Keine GPS-Standortverfolgung
- Die meisten Funktionen sind hinter einer Paywall verborgen
Preisgestaltung
Ab 9 $/Benutzer/Monat. Testversion: Ja – 30-tägiger kostenloser Plan: Ja – Für bis zu 5 Benutzer
Rechtzeitig – Gut für die Wahrung der Privatsphäre der Mitarbeiter
Verfügbar auf
- Netz
- iOS
- Android
Timely ist eine Zeiterfassungs- und Arbeitszeittabellen-App, die darauf abzielt, den Zeitaufwand für die Lohn- und Gehaltsabrechnung zu reduzieren. Anstatt Timer manuell einzustellen, erfasst Timely Benutzerdaten, während Mitarbeiter ihrem Arbeitstag nachgehen. Diese Daten werden dann in seiner Speicher-App gespeichert. Dadurch können Mitarbeiter ihre erfassten Zeiteinträge per Drag-and-Drop in eine Arbeitszeittabellenvorlage ziehen, die sie dann mit ihren Vorgesetzten teilen können.
Timely bietet Managern außerdem einen Überblick über die geleistete Arbeitszeit. Dies kann nach Stunden, Leistung oder nach Projekt oder Team erfasst werden. Manager können Zeiterfassungsdaten auf Timely nach Stunden und Leistung basierend auf Projekt oder Team anzeigen.
Erfahren Sie mehr über Timely
Hauptmerkmale
- App
- Zeichnet Stunden nach Projekt oder Team auf
- Integriert sich in beliebte Lohn- und Gehaltsabrechnungsanbieter
- Reporting- und Analysetools
Vorteile
- Erfasst automatisch geleistete Arbeitsstunden
- Kostenlose Testphase
Nachteile
- Begrenzte Kundensupportoptionen
- Kein kostenloser Plan
Preisgestaltung
Ab 8 $/Benutzer/Monat. Testversion: Ja – 14-tägiger kostenloser Plan: Nein
Clockify – Gut für die Zeiterfassung bei Projekten
Verfügbar auf
- Netz
- iOS
- Android
- Windows
- Mac
Clockify ist eine Zeiterfassungs- und Arbeitszeiterfassungssoftware. Die Plattform ermöglicht Managern das Einrichten von Aufgaben und Projekten und ermöglicht es Mitarbeitern, ihre Zeit im Vergleich zu diesen Projekten oder Aufgaben zu verfolgen.
Darüber hinaus verfügt Clockify über einen Pomodoro-Timer, der Mitarbeiter daran erinnert, regelmäßig Pausen einzulegen. Mit der Software können Mitarbeiter außerdem abrechenbare und nicht abrechenbare Pausenstunden nachverfolgen.
Leider fehlen Clockify erweiterte Funktionen wie ein In-App-Chat, Tools zur Budgetverfolgung, eine biometrische Anmeldung oder Funktionen zur Rechnungsstellung für Kunden. Clockify kann aufgrund seiner Preisstruktur auch recht teuer werden.
Erfahren Sie mehr über Clockify
Hauptmerkmale
- Pomodoro-Timer
- Rechnungsstellung für den Kunden
- Integrierter Zeittracker
- Automatische Erstellung von Stundenzetteln
Vorteile
- Einfache Benutzeroberfläche
- Mehrere Integrationsmöglichkeiten
Nachteile
- Kein biometrischer Login
- Keine In-App-Chat-Funktion
Preisgestaltung
Beginnt bei 3,99 $/Benutzer/Monat. Testversion: Ja – 7 Tage, für PRO-Funktionen. Kostenloser Plan: Ja

Vergleichen Sie die besten Stundenzettel-Apps in Australien

Thema
Rezensionen	4.8	4.6	4.7	4.7	4.7	4.7	4.7
Preisgestaltung	Beginnt bei nur 29 $/Monat für die ersten 30 Benutzer	Beginnt bei 3,5 $/Benutzer/Monat	Beginnt bei 34 $/Monat	Beginnt bei 6,99 $/Benutzer/Monat	Beginnt bei 9 $/Benutzer/Monat	Beginnt bei 8 $/Benutzer/Monat	Beginnt bei 3,99 $/Benutzer/Monat
Kostenlose Testphase	Ja 14 Tage	Ja Bis zu 31 Tage	Ja	Ja 14 Tage	Ja 30 Tag	Ja 14 Tage	Ja 7 Tage, für PRO-Funktionen
Kostenloser Plan	Ja Kostenlos Bis zu 10 Benutzer	NEIN	NEIN	Ja	Ja Für bis zu 5 Benutzer	NEIN	Ja

Was sind Stundenzettel-Apps?

Timesheet-Apps sind Softwaretools, die Unternehmen dabei helfen, die Arbeitszeiten ihrer Mitarbeiter zu verwalten, Zeitdiebstahl zu minimieren und Fehler bei der Gehaltsabrechnung zu verhindern.Sie sind eine digitale Alternative zu Stundenzetteln in Papierform .Die meisten Optionen sind auf Mobilgeräten, Desktop-Computern und über Webbrowser verfügbar. Einige verfügen jedoch möglicherweise nur über eine mobile oder Desktop-App.

Mit Arbeitszeittabellen-Apps können Mitarbeiter ihre Arbeitsstunden verfolgen und Zeiteinträge nach Aufgabe, Kunde oder Projekt kategorisieren. Anschließend erstellen sie automatisch Arbeitszeittabellen, in denen die Stunden aufgeführt sind, die ein Mitarbeiter während eines Lohnzeitraums geleistet hat. Anfallende Urlaubs-, Krankheits- und Pausenzeiten werden automatisch von der geleisteten Arbeitszeit abgezogen.

Manager können die Arbeitszeittabellen der Mitarbeiter überprüfen, genehmigen und sie zur Lohn- und Gehaltsabrechnung exportieren. Darüber hinaus können bei Betriebsprüfungen historische Stundenzettel gespeichert werden.

Im Allgemeinen machen Arbeitszeittabellen-Apps die Verwaltung der Zeit der Mitarbeiter einfacher und effizienter , während gleichzeitig Fehler reduziert und die Produktivität verbessert werden.

Wie funktionieren Arbeitszeittabellen-Apps?

Stundenzettel-Apps ermöglichen es Mitarbeitern, ihre Stunden mithilfe einer Digitaluhr zu verfolgen . Anschließend erstellen sie auf Grundlage dieser Einträge digitale Stundenzettel.

Auf den meisten Plattformen können Mitarbeiter Zeiteinträge manuell hinzufügen und bearbeiten, falls sie das Ein- oder Ausstempeln vergessen oder versehentlich zu früh oder zu spät ein- oder ausstempeln. Darüber hinaus ermöglichen viele Apps den Mitarbeitern, Zeiteinträge nach bestimmten Projekten, Aufgaben, Standorten und Kunden zu kategorisieren. Dadurch können Führungskräfte leichter erkennen, wofür die Mitarbeiter ihre Zeit aufgewendet haben.

Die Apps erfassen in der Regel auch Überstunden, Arbeitsstunden und Pausenzeiten, um sicherzustellen, dass die Arbeitsplätze den Arbeitsgesetzen entsprechen und die Arbeitszeittabellen so genau wie möglich sind. Diese Zeit wird in der Regel automatisch von der Gesamtarbeitszeit eines Mitarbeiters abgezogen.

Mitarbeiter und Manager können die Stundenzettel vor der Gehaltsabrechnung überprüfen und etwaige Änderungen beantragen. Sobald die Arbeitszeittabellen genehmigt wurden, können Manager sie an ihren Lohn- und Gehaltsabrechnungsanbieter exportieren und so den Lohn- und Gehaltsabrechnungsprozess optimieren.

Die Vorteile von Timesheet-Apps

Weniger Fehler bei der Lohn- und Gehaltsabrechnung

Die Behebung von Eingabefehlern kann zeitaufwändig und kostspielig sein. Stundenzettel-Apps können die Stunden der Mitarbeiter manchmal sekundengenau verfolgen und dann automatisch fehlerfreie digitale Stundenzettel erstellen.

Sollten dennoch Fehler auftreten, können Sie die Arbeitszeittabellen ganz einfach mit den Zeiteinträgen vergleichen und etwaige Problemevorder Lohn- und Gehaltsabrechnung beheben.

Diese Automatisierungen verhindern, dass die Arbeitszeiten der Mitarbeiter manuell eingegeben werden müssen, reduzieren das Risiko von Fehleingaben und stellen sicher, dass die Mitarbeiter korrekt bezahlt werden.

Zeitersparnis

Stundenzettel-Apps machen das manuelle Ausfüllen der Zeitkarten der Mitarbeiter oder die manuelle Zeiterfassung überflüssig, was Ihnen eine Menge Zeit spart. Darüber hinaus können diese Apps Erinnerungen an Mitarbeiter und Manager zur Genehmigung von Stundenzetteln senden und so sicherstellen, dass die Lohn- und Gehaltsabrechnung nicht verzögert wird.

Bessere Compliance

Diese Software kann auch die Compliance verbessern, indem sie sicherstellt, dass Sie über eine genaue Aufzeichnung der Arbeits- und Pausenzeiten der Mitarbeiter verfügen. Apps können Überstunden auch automatisch verfolgen und berechnen und so Strafen für die Nichteinhaltung von Arbeitsgesetzen vermeiden.

Weniger Zeitdiebstahl

Arbeitszeittabellen-Apps tragen dazu bei, das Risiko von Zeitdiebstahl zu minimieren, indem sie Tools wie biometrische Anmeldungen, GPS-Zeiterfassung und Geofencing nutzen. Auf diese Weise bieten sie mehr Transparenz, verbessern die Verantwortlichkeit und erschweren es den Mitarbeitern, das System zu betrügen.

Papierlose Lohn- und Gehaltsabrechnung

Da Stundenzettel in Papierform nicht mehr erforderlich sind, können Stundenzettel-Apps den gesamten Prozess digitalisieren (je nachdem, welchen Lohn- und Gehaltsabrechnungsdienstleister Ihr Unternehmen nutzt).

Die papierlose Lohn- und Gehaltsabrechnung ist umweltfreundlich und reduziert die Ausgaben für Verbrauchsmaterialien wie Papier, Tinte und mehr. Außerdem wird das Risiko des Verlusts der Zeitkarten der Mitarbeiter verringert, da alle Daten sicher an einem Ort gespeichert und in der Cloud gesichert werden.

Wie viel kosten Stundenzettel-Apps?

Timesheet-Apps berechnen normalerweise pro Benutzer und Monat. Einige berechnen jedoch einen Festpreis für eine bestimmte Anzahl von Benutzern, wobei für zusätzliche Benutzer zusätzliche Kosten anfallen. Für kleine Unternehmen kann die Abrechnung pro Benutzer vorteilhafter sein, während eine Pauschalgebühr für größere Teams kostengünstiger sein kann.

Clockify berechnet beispielsweise 3,99 US-Dollar pro Benutzer und Monat, während Toggl Track 9 US-Dollar pro Benutzer und Monat kostet. Dies ist für ein kleines Unternehmen mit 10-15 Mitarbeitern relativ erschwinglich. Für mittlere und große Unternehmen mit 150-250 Mitarbeitern summieren sich die Kosten jedoch schnell.

Connecteam bietet im Vergleich zu anderen Arbeitszeittabellen-Appsein besseres Preis-Leistungs-Verhältnis .Für kleine Unternehmen mit 10 oder weniger Mitarbeitern bieten wir einen 100 % kostenlosen Plan an . Größere Teams können sich für einen unserer kostenpflichtigen Pläne anmelden, der bei nur 29 $ pro Monat für bis zu 30 Benutzer beginnt. Für alle Neukunden bieten wir eine 14-tägige kostenlose Testversion an .

FAQs

Gibt es eine kostenlose Stundenzettel-App?

Connecteam ist die beste kostenlose Arbeitszeittabellen-App für kleine Unternehmen mit 10 oder weniger Mitarbeitern.Es handelt sich um eine All-in-One-App für Arbeitszeittabellen, die für kleine Unternehmen ein hervorragendes Preis-Leistungs-Verhältnis bietet. Darüber hinaus können Unternehmen mit bis zu 30 Mitarbeitern Connecteam für 29 US-Dollar pro Monat nutzen – das ist weniger als 1 US-Dollar pro Mitarbeiter!

Was ist die beste App, um die Arbeitszeiten von Mitarbeitern zu erfassen?

Obwohl es viele Zeiterfassungs-Apps gibt,ist Connecteam die beste .Die All-in-One-Software ist benutzerfreundlich und erleichtert den Mitarbeitern das Einstempeln, das Protokollieren von Pausen und das Einsehen ihrer Stundenzettel. Dies hilft Ihnen, Zeit zu sparen, Fehler bei der Gehaltsabrechnung zu reduzieren und vieles mehr.

Welche Tabelle, um die Arbeitszeiten der Mitarbeiter im Auge zu behalten?

Sie können eine Tabellenkalkulation verwenden, um die Stunden Ihrer Mitarbeiter zu verfolgen. Bei der Verwendung von Tabellenkalkulationen besteht jedoch die Gefahr menschlicher Fehler bei der manuellen Eingabe von Zeitdaten. Eine effizientere und genauere Lösung ist die Verwendung einer speziellen Zeiterfassungssoftware wie Connecteam.

Das Fazit zu Arbeitszeittabellen-Apps für kleine Unternehmen in Australien

Die Verfolgung der Arbeitszeiten Ihrer Mitarbeiter ist für den reibungslosen Ablauf Ihres Unternehmens von entscheidender Bedeutung. Aber da dabei so viele Fehler passieren können, ist es wichtig, dass Sie eine zuverlässige und genaue Arbeitszeittabellen-Software finden.

Heutzutage gibt es viele Optionen für Arbeitszeittabellen-Software auf dem Markt. Wir empfehlen Connecteam,die beste All-in-One-App für kostenlose Stundenzettel in Australien .Connecteam bietet eine Reihe von Funktionen, die über die reine Zeiterfassung hinausgehen. Dazu gehören die automatische Erstellung von Arbeitszeittabellen, die Verwaltung von Überstunden und Pausen, die Mitarbeiterplanung und mehr.

Darüber hinaus ist es auch die perfekte kostenlose Lösung für kleine Unternehmen mit bis zu 10 Mitarbeitern, die den lebenslangen kostenlosen Plan von Connecteam nutzen können.

Sind Sie bereit zu sehen, was Connecteam für Ihr Unternehmen tun kann? Testen Sie es 14 Tage lang kostenlos .