Die 7 besten WhatsApp-Alternativen für die Mitarbeiterkommunikation

Die besten WhatsApp-Alternativen für die Mitarbeiterkommunikation

1. Connecteam – Die beste Alternative zu WhatsApp
   

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   Connecteam ist die beste Personalkommunikations-App und steht ganz oben auf meiner Liste der WhatsApp-Alternativen.

   Warum ich mich für Connecteam entschieden habe: Es bietet Funktionen für Nachrichten, soziale Updates, Feedback und mehr.Die elegante Benutzeroberfläche ist für jeden – auch für weniger technisch versierte Mitarbeiter – leicht zu navigieren. Wenn Sie jedoch Probleme haben, bietet das freundliche Kundensupport-Team von Connecteam schnell Lösungen an.

   Im Folgenden schaue ich mir die Kommunikationstools von Connecteam genauer an, damit Sie verstehen, warum es die beste WhatsApp-Alternative auf dem Markt ist.

   Sicherer und privater In-App-Chat

   Mit der In-App-Chat- Funktion von Connecteam können Sie und Ihre Teammitglieder einander in Echtzeit Nachrichten senden. Sie können mit ihnen einzeln interagieren oder Gruppenchats für Teams, Abteilungen, Standorte und mehr erstellen.

   Zusätzlich zu Textnachrichten können SieBilder, Audio-, Video- und andere Dateien mit Ihren Mitarbeitern teilen.Connecteam zeigt Ihnen auch an, wann Ihre Nachrichten zugestellt und gelesen wurden. Mitarbeiter können Reaktionen, Emojis und GIFs hinterlassen, um mit Nachrichten zu interagieren. Darüber hinaus können Sie mit der leistungsstarken Suchfunktion eine bestimmte Nachricht oder einen Dateianhang sofort finden und darauf zugreifen.

   

   Ich finde Connecteam besonders gut geeignet, um die Sicherheit Ihrer Kommunikation zu gewährleisten.Der Chat von Connecteam ist privat und kann nur von Mitarbeitern des Unternehmens genutzt werden.Mitarbeiter, die Ihr Unternehmen verlassen, verlieren automatisch den Zugriff auf den Chat.

   Darüber hinaus können Benutzer Chats niemals exportieren und Nachrichten und Dateianhänge werdenin einer sicheren privaten Cloud gespeichert , niemals auf den Geräten Ihrer Mitarbeiter.Dadurch wird sichergestellt, dass Unternehmensinformationen sicher bleiben.

   Administratoren können außerdem Benutzerberechtigungen festlegen, Inhalte moderieren, die Weiterleitung von Nachrichten verhindern und sogar Benutzer daran hindern, Nachrichten an bestimmte Personen zu senden – beispielsweise an den Firmeninhaber.

   Darüber hinaus lässt sich der Chat von Connecteamperfekt mit den anderen Funktionen synchronisieren .Beispielsweise ermöglicht der eingebettete Chat des Aufgabenverwaltungstools den Mitarbeitern, sich direkt innerhalb von Aufgaben gegenseitig Nachrichten zu senden. Ebenso verfügt der In-App-Chat über Verknüpfungen zu den Formularen, Planungs- und Zeiterfassungstools von Connecteam, sodass Mitarbeiter nicht zwischen Funktionen hin und her wechseln müssen.

   

   Machen Sie unternehmensweite Ankündigungen und verfolgen Sie die Interaktion mit dem Update-Feed

   Die Aktualisierungsfunktion von Connecteam funktioniert wie ein sozialer Feed für Ihr Unternehmen. Sie können Shoutouts, Neuigkeiten und mehr in Echtzeit auf unternehmensweiter Ebene veröffentlichen. Oder Sie können Beiträge so planen, dass sie zu einem bestimmten Zeitpunkt veröffentlicht werden – was ich sehr praktisch finde.

   Das Tool unterstützt mehrere Medienformate – wie Bilder, Videos und GIFS – um Beiträge ansprechend zu gestalten. Mitarbeiter können gepostete Inhalte liken, kommentieren und Reaktionen darauf teilen, und Sie können auf einen Blick sehen, wer mit Ihren Beiträgen interagiert hat.

   Sammeln Sie Feedback und Stimmen mithilfe von Umfragen und Umfragen

   Mit den Umfragen von Connecteam können Sie von überall ausFeedback von Ihren Mitarbeitern einholen .Sie können Ihre Umfragen mit Vorlagen erstellen oder sie mit Ihren eigenen Multiple-Choice-, Ja/Nein-, Bewertungsskalen- und offenen Fragen von Grund auf neu erstellen.

   Ich finde dieFunktion für digitale Live-Umfragen besonders toll, um schnell Stimmen von Arbeitnehmern einzuholen, beispielsweise zu ihrem bevorzugten Besprechungszeitpunkt für eine Schulung.

   Connecteam sendet Umfrage- und Abstimmungsergebnisse direkt an Ihr Gerät, und Sie können sie jederzeit überprüfen, wenn es für Sie am bequemsten ist.

   Über das Unternehmensverzeichnis können Sie im Handumdrehen mit Teammitgliedern in Kontakt treten

   Connecteam verfügt außerdem über ein Mitarbeiterverzeichnis , in dem Sie die Kontaktdaten jedes Mitarbeiters speichern können – einschließlich bevorzugter Kontaktzeiten und Kommunikationsmethoden.Auf diese Weise können Sie sie sofort erreichen, wann immer Sie sie brauchen.

   Das Verzeichnis wird auch mit dem integrierten Chat synchronisiert. Sobald Sie also den Mitarbeiter gefunden haben, den Sie kontaktieren möchten, können Sie ihm sofort eine Nachricht senden.

   Live-Reporting mit Formularen und Checklisten

   

   Manchmal müssen Sie Ihre Kommunikation in einem bestimmten Format organisieren. Mit Connecteam können Siebenutzerdefinierte Formulare und Checklisten erstellen , z. B. Onboarding-Formulare, um Informationen von Mitarbeitern zu sammeln.Ihre Mitarbeiter können Ihnen auch Live-Vorfallberichte, Sicherheitschecklisten und mehr direkt vom Einsatzort aus senden.

   Halten Sie alle mit Benachrichtigungen und Warnungen auf dem Laufenden

   Connecteam benachrichtigt Teammitglieder jedes Mal, wenn sie eine Nachricht im Chat erhalten. Sie können aber auchPush-Benachrichtigungen senden , um sie auf Nachrichten aufmerksam zu machen, die sie nicht gelesen haben.

   Darüber hinaus sendet Connecteam Erinnerungen, wenn Fristen näher rücken, und macht Mitarbeiter auf Änderungen ihrer Zeitpläne aufmerksam. Auf diese Weise werden keine wichtigen Updates verpasst.

   Sichere Wissensdatenbank, Zeiterfassung, Aufgabenverwaltung und mehr

   Mit der Wissensdatenbank von Connecteam können Sie alle wichtigen Unternehmensdokumente zentral speichern, von Schulungsunterlagen bis hin zu Ihrem Mitarbeiterhandbuch und allem, was dazwischen liegt.Die Wissensdatenbank ist äußerst sicher, mit Ende-zu-Ende-Verschlüsselung aller Dateien und anpassbaren Benutzerzugriffsberechtigungen, die Sie für alle Ihre Mitarbeiter festlegen können.

   Es unterstützt auch Bilder, Videos, Podcasts und mehr. Außerdem gibt es keine Begrenzung der Dateigröße oder Speicherkapazität – was meiner Meinung nach ein großer Vorteil ist.

   Schließlich bietet Connecteam neben den Teamkommunikationsfunktionen noch viel mehr. Es verfügt über eine GPS-fähige Stechuhr , Aufgabenverwaltungstools, Schulungsfunktionen und alle Betriebs- und Personalverwaltungstools, die Ihr Unternehmen benötigt, um effizient zu bleiben.

   Tolle Preise und ein kostenloser Plan

   Kleine Unternehmen mit weniger als 10 Teammitgliedern könnenConnecteam lebenslang kostenlos nutzen .Bezahlte Pläne beginnen bei nur 29 $ pro Monat für bis zu 30 Teammitglieder.

   Connecteam bietet auch einen kostenlosen lebenslangen Plan an – legen Sie jetzt los!

   Hauptmerkmale

   • Sicherer In-App-Chat

   • Update-Feed im Social-Media-Stil

   • Leistungsstarke Umfragen und Abstimmungen

   • Praktisches Mitarbeiterverzeichnis

   • Wissensdatenbank mit unbegrenztem Speicherplatz

   • Anpassbare Formulare und Checklisten

   Vorteile

   • Robuste Sicherheitsfunktionen, um die Kommunikation sicher zu halten

   • Intuitive Benutzeroberfläche

   • Intelligente Benachrichtigungen und Push-Benachrichtigungen

   • App

   Nachteile

   • Noch keine Videoanrufe

   Preisgestaltung

   Lebenslang kostenloser Plan verfügbar. Premium-Pläne beginnen bei29 $/Monatfür 30 Benutzer

   14-tägige kostenlose Testversion, keine Kreditkarte erforderlich

   Starten Sie Ihre kostenlose Testversion
2. 

   Jostle – Gut für unternehmensweite Updates
   

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   • Windows
   • Mac

   

   Jostle ist eine cloudbasierte Mitarbeiterkommunikations-App.

   Warum ich mich für Jostle entschieden habe: Es bietet ein Chat-Tool, mit dem Mitarbeiter mit ihren Kollegen, Teams und Abteilungen in Kontakt treten können.Wichtig ist, dass Chats privat sind und nur von Mitarbeitern des Unternehmens abgerufen werden können. Jostle verfügt außerdem über einen Feed, über den Sie und Ihre Teammitglieder Neuigkeiten und Updates miteinander teilen können. Darüber hinaus können Sie Richtlinien und Schulungsinformationen auf der Plattform hinterlegen.

   Ein herausragendes Feature für mich ist, dass die Mitarbeiter das Organigramm des Unternehmens auf der Plattform sehen können. Dies ist eine sehr hilfreiche Methode, um herauszufinden, wer der richtige Ansprechpartner für verschiedene Teams ist.

   Auf diese und weitere Funktionen können Mitarbeiter über die mobile App zugreifen. Ich habe mich gefreut, dass Jostle Umfragen und sogar Tools zur Aufgabenverwaltung anbietet. Aber ich denke immer noch, dass es an einigen wichtigen Tools mangelt, die es zu einer All-in-One-Lösung hätten machen können. Es bietet beispielsweise keine Zeiterfassung oder Auftragsplanung.

   Erfahren Sie mehr über Jostle

   Hauptmerkmale

   • Arbeitschat
   • Neuigkeiten
   • Aufgabenmanagement
   • Umfragen

   Vorteile

   • Auf die mobile App kann von überall aus zugegriffen werden
   • Unterstützt Integrationen von Drittanbietern

   Nachteile

   • Keine Zeiterfassungstools
   • Es fehlen Jobplanungsfunktionen

   Preisgestaltung

   Kontaktieren Sie den Anbieter für den Preis. Testversion: Ja – 30-tägiger kostenloser Plan: Ja – Für bis zu 15 Benutzer

3. 

   Chanty – Gut für die Aufgabenverwaltung
   

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   Chanty ist eine Plattform für Teamzusammenarbeit und Kommunikation.

   Warum ich mich für Chanty entschieden habe: Mir gefällt Chantys „Teambuch“ – ein Dashboard, über das Sie auf alle Ihre Nachrichten zugreifen können.Dazu gehören öffentliche Gespräche mit allen Mitarbeitern des Unternehmens und private Team-Chats. Darüber hinaus können Sie Ihre Teammitglieder in Chats erwähnen, Nachrichten anpinnen und Dateien teilen. Ich schätze auch, dass Chanty Sprachanrufe unterstützt.

   Aus Sicherheitsgründen können Sie Benutzerberechtigungen in der App festlegen. Sie können auch Mitglieder suspendieren, die nicht mehr Teil eines Projekts sind, und historische Chats archivieren, um alles sauber zu halten.

   Eine weitere hilfreiche Funktion besteht darin, dass Sie Nachrichten mit Aktionselementen in Aufgaben mit festgelegten Fälligkeitsterminen und weiteren Informationen umwandeln können. Sie und Ihre Mitarbeiter können den Aufgabenfortschritt auch im Teambuch einsehen.

   Während Chanty über grundlegende Kommunikationsfunktionen verfügt, hätte ich mir auch Zeiterfassung, benutzerdefinierte Formulare und andere HR-Management-Tools gewünscht.

   Erfahren Sie mehr über Chanty

   Hauptmerkmale

   • Öffentliche und private Gespräche
   • Erwähnungen
   • Aufgabenmanagement
   • Sprachanrufe

   Vorteile

   • Nachrichten können angeheftet werden
   • Administratoren können bestimmte Benutzerberechtigungen festlegen

   Nachteile

   • Keine Zeiterfassungstools
   • Keine HR-Management-Tools

   Preisgestaltung

   Beginnt bei 3 $/Benutzer/Monat. Testversion: Nein. Kostenloser Plan: Ja – bis zu 10 Teammitglieder

4. 

   Troop Messenger – Gut für Audio- und Videoanrufe
   

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   • Mac

   

   Troop Messenger ist eine Kommunikationsplattform am Arbeitsplatz.

   

   Warum ich mich für Troop Messenger entschieden habe: Er bietet Nachrichten, mit denen Sie und Ihre Mitarbeiter in Echtzeit eine Verbindung herstellen können.Mit der „Forkout“-Funktion können Sie auch Broadcast-Nachrichten gleichzeitig an mehrere Benutzer oder Gruppen senden. Außerdem schätze ich, dass Troop Messenger über eine „Burnout“-Funktion verfügt, die Nachrichten nach Ablauf einer vordefinierten Zeit löscht.

   Wie einige andere Messenger bietet auch die Plattform zusätzliche Tools. Es bietet beispielsweise Lesebestätigungen und eine „Tipp“-Anzeige. Sie können auch Nachrichten markieren, auf die Sie später zurückkommen möchten. Am beeindruckendsten finde ich jedoch, dass Sie mit Troop Messenger eine Nachricht als „Später antworten“ markieren können und Sie tatsächlich daran erinnert werden, zu einem späteren Zeitpunkt zu antworten.

   Troop Messenger unterstützt Einzel- und Gruppen-Audio- und Videoanrufe. Ich war begeistert, als ich erfuhr, dass es über Bildschirmfreigabe und Fernsteuerung des Bildschirms verfügt – was bei anderen Lösungen nicht üblich ist. Es war jedoch enttäuschend, dass es keine Schulungs- oder Wissensaustauschtools gab.

   Erfahren Sie mehr über Troop Messenger

   Hauptmerkmale

   • Instant-Messaging
   • Forkout-Funktion
   • Burnout-Funktion
   • Sprach- und Videoanrufe

   Vorteile

   • Kann Nachrichten markieren, um später darauf zu antworten
   • Unterstützt die Fernsteuerung des Bildschirms

   Nachteile

   • Keine integrierten Schulungen
   • Es fehlt eine zentrale Wissensdatenbank

   Preisgestaltung

   Beginnt bei 2,5 $/Benutzer/Monat. Testversion: Ja, kostenloser Plan: Nein

5. Pumble

   Pumble – Gut für die Zusammenarbeit mit externen Partnern
   

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   Pumble ist eine Teamkommunikationslösung mit einer einfachen Benutzeroberfläche.

   Warum ich mich für Pumble entschieden habe: Ich denke, Pumble ist eine solide Option für die Organisation von Gesprächen und die Zusammenarbeit mit Geschäftspartnern und Kunden.Sie können damit öffentliche und private Chat-„Kanäle“ erstellen und diese nach Team, Standort, Abteilung usw. kennzeichnen. Sie können auch Direktnachrichten in Eins-zu-Eins-Einstellungen senden.

   Mir gefällt, dass Pumbles „Threads“ – Gespräche innerhalb einzelner Nachrichten – dazu beitragen, den Hauptchat übersichtlich zu halten. Mit dem Chat-Tool können Sie andere Benutzer in Nachrichten erwähnen oder markieren, damit sie benachrichtigt werden. Sie können auch Nachrichten anpinnen, die Sie in Zukunft finden möchten.

   Zusätzlich zum Messaging bietet Pumble Sprach- und Videoanrufe an. Meiner Meinung nach ist die Bildschirmfreigabefunktion eine tolle Ergänzung zu Ihren Videoanrufen.

   Ich habe auch festgestellt, dass die Plattform einige Integrationen von Drittanbietern unterstützt. Ich hätte mir jedoch einige integrierte Schulungs- und Aufgabenverwaltungstools gewünscht. Darüber hinaus bietet die Plattform zwar Dateifreigabe, mir gefällt aber nicht, dass sie ein Speicherlimit hat: 10 GB für das Unternehmen beim kostenlosen Plan und 10 GB pro Benutzer beim Pro-Plan.

   Erfahren Sie mehr über Pumble

   Hauptmerkmale

   • Einzel- und Gruppenchats
   • Öffentliche und private Kanäle
   • Sprach- und Videoanrufe
   • Datenaustausch

   Vorteile

   • Ermöglicht die Zusammenarbeit mit externen Parteien auf öffentlichen Kanälen
   • Unterstützt Integrationen von Drittanbietern

   Nachteile

   • Keine Schulungs- oder Aufgabenverwaltungstools
   • Begrenzter Dateispeicher

   Preisgestaltung

   Kostenlose Testversion des Tools: Nein. Kostenloser Plan: Ja

6. 

   Microsoft Teams – Gut für große Unternehmen

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   Microsoft Teams , auch bekannt als MS Teams, ist eine Kommunikations- und Kollaborationsplattform. Es ist Teil der Microsoft Office Suite und lässt sich mit anderen Tools wie Docs, Excel und PowerPoint synchronisieren.

   Warum ich mich für Microsoft Teams entschieden habe: Für mich ist die Videoanruflösung das Hauptmerkmal von MS Teams.Es kann bis zu 1.000 Benutzer bei einem Anruf unterstützen und ermöglicht die Bildschirmfreigabe und Anrufaufzeichnung. Darüber hinaus bietet Microsoft Teams einen integrierten Chat für Einzel- oder Gruppennachrichten.

   Mir gefällt, dass MS Teams zusätzlich zu den Standard-Kommunikationstools auch Umfragen und Abstimmungen anbietet. Darüber hinaus können Sie und Ihre Mitarbeiter mit dem Tool zur Dokumentenfreigabe der Plattform problemlos Dateien austauschen.

   Ich war erfreut zu sehen, dass die Plattform mehrere Integrationen von Drittanbietern unterstützt. Es verfügt jedoch nicht über Projektmanagement-, Zeiterfassungs- oder Schulungsfunktionen – was meiner Meinung nach ein besseres Preis-Leistungs-Verhältnis geboten hätte.

   Erfahren Sie mehr über Microsoft Teams

   Hauptmerkmale

   • Sprach- und Videoanrufe
   • Instant-Messaging
   • Datenaustausch
   • Umfragen und Umfragen

   Vorteile

   • Hat eine mobile App
   • Unterstützt Integrationen von Drittanbietern

   Nachteile

   • Bietet keine HR-Management-Tools
   • Kann manchmal fehlerhaft sein

   Preisgestaltung

   Beginnt bei 4 $/Benutzer/Monat. Testversion: Ja – Für bestimmte Pläne. Kostenloser Plan: Ja

7. 

   Beekeeper – Gut zum Übersetzen von Nachrichten in verschiedene Sprachen
   

   Verfügbar auf

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   • iOS
   • Android

   

   Beekeeper ist eine Kommunikations- und Teammanagement-App, die sich hauptsächlich an Frontline-Teams richtet.

   Warum ich mich für Beekeeper entschieden habe: Es verfügt über Tools, die eine sichere bidirektionale Kommunikation zwischen Ihnen und Ihren Mitarbeitern ermöglichen.Mitarbeiter können auch Gruppenchats nutzen, um Kontakte zu knüpfen. Was mir jedoch am besten gefällt, ist, dass Chats mit dem Übersetzungstool des Systems in verschiedene Sprachen übersetzt werden können. Darüber hinaus bietet die Plattform weitere Kommunikationsfunktionen wie Dateiverwaltung und Umfragen.

   Darüber hinaus finde ich es wertvoll, dass Beekeeper in anderen Bereichen des Teammanagements hilft. Es kann Sie beispielsweise bei der Aufgabenverwaltung, Schichtplanung und Urlaubsverwaltung unterstützen. Darüber hinaus erleichtern die digitalen Checklisten und anpassbaren Arbeitsabläufe die Zuweisung und Nachverfolgung von Arbeiten.

   Schließlich ist mir aufgefallen, dass Beekeer über einige HR-Management-Tools für die Einarbeitung und Schulung von Mitarbeitern verfügt. Ich war jedoch enttäuscht, dass es an wesentlichen Kommunikationsmitteln mangelte. Es gab beispielsweise keinen Newsfeed, kein Firmenverzeichnis, keine Sprachanrufe oder Audionachrichten.

   Erfahren Sie mehr über Beekeeper

   Hauptmerkmale

   • In-App-Chat
   • Dokumentenverwaltung
   • Umfragen
   • Aufgabenmanagement

   Vorteile

   • Übersetzt Nachrichten in mehrere Sprachen
   • Sicherer Chat

   Nachteile

   • Keine Sprachanrufe oder Audionachrichten
   • Bietet kein Mitarbeiterverzeichnis

   Preisgestaltung

   Kontaktieren Sie den Anbieter für den Preis. Testversion: Nein. Kostenloser Plan: Nein