Die 6 besten WhenToWork-Alternativen im Jahr 2023 (ausführliche Rezensionen)

Die besten WhentoWork-Alternativen

1. Connecteam – Die beste Alternative zu WhentoWork

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   Connecteam ist eineAll-in-one-Workforce-Management-Plattform mit intuitiven Funktionen zur Mitarbeiterplanung.

   Warum ich mich für Connecteam entschieden habe: Die Plattform vereinfacht die Überwachung der Zeitpläne Ihres Teams und nimmt Ihnen dank Automatisierung und Vorlagen einen Großteil der Arbeit ab.

   Darüber hinaus geht Connecteam über die Terminplanung hinaus. Mit der App können sich Mitarbeiter von überall ein- und ausstempeln, und Connecteam unterstützt Sie bei der Aufgabenverwaltung, Teamkommunikation und mehr. Es bietet sogar einen Live-Kundensupport rund um die Uhr, wenn Sie Fragen haben.

   Lesen Sie weiter, während ich erkläre, warum Connecteam die beste WhenToWork-Alternative ist.

   Vollständig optimierte Mitarbeiterplanung

   Mit dem Drag-and-Drop-Planer von Connecteam können Sie Zeitpläne in wenigen Minuten erstellen.Erstellen Sie Zeitpläne von Grund auf, verwenden Sie vorgefertigte Zeitplanvorlagen oder kopieren Sie frühere Zeitpläne in neue wiederverwendbare Vorlagen. Sie können sogar allgemeine Zeitpläne so festlegen, dass sie automatisch wiederholt werden.

   Mit dem Planungstool können Sie Schichten basierend auf der Verfügbarkeit, den Präferenzen, den Rollenqualifikationen oder dem Standort der Mitarbeiter zuweisen. Oder lassen Sie die Schichten einfach offen, damit jeder Mitarbeiter sie beanspruchen kann.

   Sie können Mitarbeitern aucherlauben, die Schicht zu tauschen – entweder unabhängig oder mit Ihrer Zustimmung.Ich persönlich schätze die Vielfalt der Möglichkeiten, die Connecteam hier bietet, sehr.

   

   Benachrichtigungen, benutzerdefinierte Zeitrichtlinien und mehr, um sicherzustellen, dass Ihre Zeitpläne effizient sind

   Mit Connecteam können Siebenutzerdefinierte Richtlinien für Freizeit, Pausen und Überstunden erstellen .Die Software fügt dann automatisch Pausen, genehmigte Urlaubstage und Überstunden zu den Zeitplänen der Mitarbeiter hinzu, sodass Sie diese jederzeit in die Planung einbeziehen können.

   Connecteam markiert außerdemautomatisch potenzielle Planungskonflikte, damit Sie diese vor der Veröffentlichung von Zeitplänen beheben können.Darüber hinaus bietet Connecteam sofortige Benachrichtigungen über verspätete oder abwesende Mitarbeiter, sodass Sie Ihre Zeitpläne nach Bedarf überprüfen und aktualisieren können.

   Die Softwarewarnt Sie auch, wenn Mitarbeiter ungeplante Überstunden machen – eine praktische Funktion, die Connecteam meiner Meinung nach auszeichnet.Sie können sofort sehen, wie viele Überstunden ein Mitarbeiter bereits geleistet hat, und anhand dieser Informationen dann entscheiden, ob neue Anträge genehmigt oder abgelehnt werden. Dies stellt sicher, dass Mitarbeiter nicht zu viele Überstunden machen, und hilft Ihnen, die relevanten Überstundengesetze einzuhalten.

   Integrierte Stechuhr, damit Mitarbeiter die Zeit von überall aus verfolgen können

   Nicht jede Planungssoftware bietet Zeiterfassungs- oder Ein-/Ausstempelfunktionen, aber Connecteam bietet beides. Für mich ist das ein weiterer Faktor, der die Plattform von anderen Anbietern unterscheidet.

   Mit der Stechuhr von Connecteam können sich Ihre Mitarbeiter über ihre mobilen Gerätean- und abmelden .Es erfasst die Zeit automatisch und sekundengenau und ermöglicht es Mitarbeitern, manuell Einträge hinzuzufügen, wenn sie vergessen, ihre geleisteten Arbeitsstunden zu protokollieren.

   

   Darüber hinaus verfügt die Stechuhr über integrierteGPS-Tracking- und Geofencing- Funktionen. Sie können sich die Standorte der Mitarbeiter live ansehen, um sicherzustellen, dass sie sich an den richtigen Orten befinden, und virtuelle Grenzen um die Baustellen festlegen, um zu verhindern, dass Mitarbeiter außerhalb ein- oder ausstempeln diesem Bereich.

   Erstellen Sie ganz einfach Aufgaben und fügen Sie sie zu Zeitplänen hinzu

   Connecteam erleichtert außerdem das Erstellen und Verwalten von Aufgaben sowie deren Integration in die Zeitpläne der Mitarbeiter.

   Nachdem Sie aus Vorlagen ausgewählt oder Aufgaben von Grund auf erstellt haben, können Sie in jede Aufgabe Notizen, Fristen, Dateianhänge und sogar Formulare und Checklisten einfügen.Anschließend können Sie Aufgaben direkt zu Schichten hinzufügen. Ich finde das unglaublich hilfreich, um sicherzustellen, dass die Mitarbeiter jeden Tag genau wissen, was von ihnen erwartet wird.

   Connecteam bietet über das Manager-Dashboardeine vollständige Übersicht über den Aufgabenfortschritt .Sie können aktuelle und abgeschlossene Aufgaben nach Mitarbeiter, Standort, Projekt, Fälligkeitsdatum und mehr filtern. Connecteam benachrichtigt Sie, wenn Mitarbeiter Aufgaben erledigen oder eine Frist überschritten haben. Sie können auch automatisierte Abschlusserinnerungen und Fortschrittsaktualisierungsanfragen an Teammitglieder senden.

   

   Kommunizieren Sie mit Ihrem Team in Echtzeit

   ImIn-App-Chat von Connecteam können Sie und Ihr Team sicher in Einzel- oder Gruppendiskussionen kommunizieren.Sie können über Projekte chatten, Mitarbeiter nach ihrer Verfügbarkeit fragen, Zeitplanaktualisierungen teilen und vieles mehr – egal wo Sie sind.

   Nachrichten können Audio, Bilder, Videos, Dateien und mehr enthalten, um den Informationsaustausch zu optimieren. Push-Benachrichtigungen benachrichtigen Sie und Ihre Mitarbeiter, wenn eine neue Nachricht zum Lesen vorliegt. Sie könnenKonversationen jedoch bei Bedarf stumm schalten .

   Connecteam verfügt außerdem über eine Update-Funktion , die wie ein Social-Media-Feed funktioniert.Sie können Beiträge mit bestimmten Gruppen oder Ihrer gesamten Belegschaft teilen, nachverfolgen, wer Ihre Updates sieht und mit ihnen interagiert, und sogar Beiträge im Voraus planen.

   Sammeln Sie Feedback zu Zeitplänen und Verfügbarkeitsinformationen von Mitarbeitern

   Eine weitere Funktion, die ich für die Gewährleistung einer effizienten Planung nützlich finde, sinddie Umfragen und Abstimmungstools von Connecteam .Sie können diese beispielsweise nutzen, um Feedback zu aktuellen Zeitplänen einzuholen, was Ihnen dabei helfen kann, potenzielle Schwachstellen zu erkennen und Möglichkeiten zur Verbesserung der Zeitpläne Ihres Teams zu finden.

   Insbesondere dieFunktion der digitalen Live-Umfragen ist ideal, um sofortige Antworten zu erhalten.Sie könnten es also nutzen, um die Verfügbarkeit von Mitarbeitern in Echtzeit abzufragen. Auf diese Weise können Sie in Notfällen Ihre Zeitpläne aktualisieren, um sicherzustellen, dass Sie ausreichend Personal haben.

   Und mehr

   Zusätzlich zu diesen Funktionen verfügt Connecteam über verschiedene weitere, umalle Ihre Geschäftsanforderungen zu erfüllen .Es gibt Tools für Eventmanagement , Mitarbeiteranerkennung und -prämien , Schulung und Onboarding , Dokumentenmanagement und vieles mehr.

   Aber Connecteam stellt Sie nicht vor die Wahl zwischen unzähligen Funktionen und der Einhaltung eines Budgets.Es ist für Unternehmen jeder Größe erschwinglich . Die Tarife beginnen bei nur 29 US-Dollar pro Monat für bis zu 30 Benutzer.Connecteam bietet sogar einen dauerhaft kostenlosen Small Business-Plan für Teams mit 10 oder weniger Mitarbeitern an.

   Connecteam bietet auch einen kostenlosen lebenslangen Plan an – legen Sie jetzt los!

   Hauptmerkmale

   • Zeitplanersteller per Drag-and-Drop

   • Mitarbeiterzeiterfassung mit GPS- und Geofencing-Funktionalität

   • Erweiterter Task-Manager

   • In-App-Chat und Unternehmens-Newsfeed

   • Umfragen und Umfragen

   • Formulare und Checklisten für Echtzeit-Reporting

   Vorteile

   • Mobile App für iOS und Android verfügbar

   • Kundensupport rund um die Uhr

   • Benutzerfreundliches Bedienfeld

   • All-in-one-Arbeitsmanagementsoftware

   Nachteile

   • Weitere Integrationen folgen

   Preisgestaltung

   Lebenslang kostenloser Plan verfügbar. Premium-Pläne beginnen bei29 $/Monatfür 30 Benutzer

   14-tägige kostenlose Testversion, keine Kreditkarte erforderlich

   Starten Sie Ihre kostenlose Testversion
2. 

   Sling – Gut für Zeitplanvorlagen

   Verfügbar auf

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   • iOS
   • Android

   

   Sling ist eine Softwarelösung zur Mitarbeiterplanung mit einigen zusätzlichen Arbeitsverwaltungsfunktionen.

   Warum ich mich für Sling entschieden habe: Die Plattform bietet Drag-and-Drop-Planung und Vorlagen für wiederkehrende Schichten.Beim Erstellen von Zeitplänen können Sie die Verfügbarkeit Ihrer Mitarbeiter einsehen, um Terminkonflikte zu vermeiden. Mitarbeiter können auch Anträge auf Freistellung und Schichtwechsel stellen.

   Sowohl Sie als auch Ihr Team können von überall auf Zeitpläne zugreifen und Schichten über die mobile App anzeigen und aktualisieren. Sie können auch Benachrichtigungen einrichten, um Mitarbeiter zu benachrichtigen, wenn sie Zeitpläne freigeben oder ändern.

   Was ich an Sling schätze, ist, dass seine Funktionalität über den Planungsprozess hinausgeht. Es bietet zusätzliche Funktionen wie eine Stechuhr, Tools zur Aufgabenverwaltung und Funktionen zur Mitarbeiterkommunikation.

   Allerdings ist mir ein großer Nachteil aufgefallen. Sling bietet eine kostenlose Option, stellt jedoch nur Planungstools bereit. Sie müssen sich für den Premium-Plan anmelden, um alle Vorteile von Sling nutzen zu können. Außerdem fand ich, dass die Benutzeroberfläche von Sling etwas verwirrend zu navigieren ist.

   Erfahren Sie mehr über Sling

   Hauptmerkmale

   • Planung per Drag-and-Drop
   • Wiederverwendbare Zeitplanvorlagen
   • Schichtwechsel
   • Zugriff von unterwegs

   Vorteile

   • Lässt sich mit anderer Software wie Gusto und ADP integrieren
   • Enthält Funktionen, die über die Planung hinausgehen

   Nachteile

   • Die kostenlose Version bietet eingeschränkte Funktionalität
   • Die Benutzeroberfläche ist nicht so intuitiv wie bei anderen Systemen

   Preisgestaltung

   Beginnt bei 1,70 $/Benutzer/Monat. Testversion: Ja, kostenloser Plan: Ja

3. 

   7 Schichten – Gut für Restaurants und Food-Service-Teams
   

   Verfügbar auf

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   • Android

   

   7shifts ist ein Planungssoftwaresystem für Restaurants, Bars und Cafés.

   Warum ich mich für 7shifts entschieden habe: Mitarbeiter können die mobile 7shifts-App verwenden, um ihre Zeitpläne im Auge zu behalten, ihre Verfügbarkeit von überall aus zu aktualisieren, ein- und auszustempeln und sofort mit dem Team zu kommunizieren.

   Mit der App können Sie Mitarbeiterpläne erstellen und die Verfügbarkeit, Urlaubsanträge und Schichtänderungen verfolgen. Darüber hinaus können Sie mit 7shifts Aufgaben festlegen, Verkäufe prognostizieren und die Arbeitszeit Ihrer Mitarbeiter überwachen. Die Plattform bietet außerdem Tools für den gesamten Mitarbeiterlebenszyklus, von der Einstellung über die Planung bis hin zur Gehaltsabrechnung, was ich sehr schätze. Es gibt auch verschiedene Restaurant-spezifische Funktionen, wie z. B. das Verfolgen und Auszahlen von Trinkgeldern.

   

   Allerdings mache ich mir Sorgen, dass die App manchmal fehlerhaft sein kann. Außerdem habe ich festgestellt, dass die Integrationen von Drittanbietern nicht so reibungslos verlaufen, wie sie sein könnten.

   Erfahren Sie mehr über 7shifts

   Hauptmerkmale

   • Möglichkeiten zum Ein- und Ausstempeln
   • Zeitplanerstellung und -verwaltung
   • Aufgabenmanagement
   • Mitarbeiterkommunikation

   Vorteile

   • Mobile App für den Zugriff von überall
   • Bietet Funktionen für die Gehaltsabrechnung und Einstellung

   Nachteile

   • Lässt sich nicht immer gut in andere Systeme integrieren
   • Kann fehlerhaft sein

   Preisgestaltung

   Ab 29,99 $/Monat/Standort, bis zu 30 Mitarbeiter Testversion: Ja – 14-tägiger kostenloser Plan: Ja – Bis zu 1 Standort und 30 Mitarbeiter

4. 

   Buddy Punch – Gut für den Schichtwechsel
   

   Verfügbar auf

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   • iOS
   • Android

   

   Buddy Punch ist eine Stechuhrlösung, die es Unternehmen ermöglicht, die Zeitpläne und die Zeit ihrer Mitarbeiter zu verwalten.

   Warum ich mich für BuddyPunch entschieden habe: Wie ähnliche Software bietet auch Buddy Punch einen Zeitplanersteller per Drag-and-Drop, Benachrichtigungen über Zeitplanaktualisierungen und Geofencing-Tools.Besonders gut hat mir jedoch die mitarbeitergesteuerte Schichtwechselfunktion gefallen. Auf diese Weise können Ihre Mitarbeiter selbstständig Schichten wechseln, wodurch Sie sich den Aufwand für die Prüfung und Genehmigung von Anfragen ersparen.

   Darüber hinaus ermöglicht die Software den Mitarbeitern das Ein- und Ausstempeln sowie die Zeiterfassung. Sie können auch automatische Punch-Outs einrichten, wenn Mitarbeiter vergessen, sich für einen Tag abzumelden. Darüber hinaus können Sie mit Buddy Punch Berichte anpassen und ausführen, in denen Überstunden, Gesamtarbeitsstunden des Teams für einen bestimmten Zeitraum und Schichtstandorte der Mitarbeiter aufgeführt sind. Die Plattform bietet auch Integrationen von Lohn- und Gehaltsabrechnungssoftware.

   Allerdings war ich enttäuscht, als ich feststellte, dass die Buddy Punch-App manchmal fehlerhaft sein kann.

   Erfahren Sie mehr über Buddy Punch

   Hauptmerkmale

   • GPS-Tracking und Geofencing
   • Möglichkeit, sich über Mobilgerät oder Internet einzustempeln
   • Benachrichtigungen über Schichten und versäumte Stempeleingänge
   • Erstellung eines Zeitplans per Drag-and-Drop

   Vorteile

   • Einfache Benutzeroberfläche
   • Reaktionsschneller Kundenservice

   Nachteile

   • Das Bearbeiten vergangener Zeiteinträge kann eine Herausforderung sein
   • App kann fehlerhaft sein

   Preisgestaltung

   Beginnt bei 2,99 $/Benutzer/Monat + 19 $ Grundgebühr/Monat. Testversion: Ja, kostenloser Plan: Nein

5. 

   Stellvertreter – Gut für die Optimierung von Zeitplänen
   

   Verfügbar auf

   • Netz
   • iOS
   • Android

   

   Deputy ist ein HR-Softwaresystem mit verschiedenen Tools zur Terminplanung und Zeiterfassung.

   Warum ich mich für Deputy entschieden habe: Sie können Zeitpläne basierend auf der Verfügbarkeit der Mitarbeiter und der geplanten Abwesenheit entwerfen.Darüber hinaus können Sie Zeitpläne optimieren, indem Sie die Schulung der Mitarbeiter für Aufgaben, die Lohnkosten einer Schicht im Vergleich zu den prognostizierten Umsätzen und mehr berücksichtigen. Anschließend können Sie Zeitpläne an Ihr Team senden und Benachrichtigungen für etwaige Änderungen einrichten.

   Deputy hilft auch dabei, Ersatzoptionen aufzudecken, wenn jemand plötzlich anruft, was meiner Meinung nach eine sehr hilfreiche Funktion ist. Darüber hinaus besteht für Mitarbeiter die Möglichkeit, über die mobile App Schichten untereinander zu tauschen.

   Aus meiner Sicht besteht ein Nachteil von Deputy darin, dass es derzeit keine Funktion zur Einschränkung der Orte gibt, an denen sich Mitarbeiter anmelden können. Außerdem kann es schwierig sein, Deputy in andere Software zu integrieren.

   Erfahren Sie mehr über Deputy

   Hauptmerkmale

   • Automatische Planung
   • Zeiterfassung
   • Aufgabenmanagement
   • Reporting und Analysen

   Vorteile

   • Schlanke Benutzeroberfläche
   • Ermöglicht Schichtwechsel

   Nachteile

   • Schlechte Integration mit anderen Systemen
   • Kein Geofencing-Tool

   Preisgestaltung

   Ab 3,5 $/Benutzer/Monat, für Terminplanung oder Testversion von Zeiterfassung: Ja – 31-tägiger kostenloser Plan: Nein

6. 

   Homebase – Gut zum Aktualisieren von Zeitplänen nach Einsätzen
   

   Verfügbar auf

   • Netz
   • iOS
   • Android

   

   Homebase bietet Planungs-, Stechuhr- und Mitarbeiterkommunikationsfunktionen.

   Warum ich mich für Homebase entschieden habe: Sie können anhand der Teamverfügbarkeit, Verkaufsprognosen und Arbeitskosten manuell oder automatisch optimierte Zeitpläne erstellen.Was mir an Homebase jedoch am meisten gefällt, ist, dass es die einfache Anpassung von Zeitplänen ermöglicht, nachdem ein Mitarbeiter von der Arbeit abwesend ist. Sie können die App nutzen, um in letzter Minute einen Ersatz zu finden oder den abwesenden Mitarbeiter bitten, sich durch einen Schichtwechsel mit einem Kollegen eine Absicherung zu sichern.

   Darüber hinaus ermöglicht Homebase Mitarbeitern das Ein- und Ausstempeln, bietet eine GPS-gestützte Zeiterfassung, kann automatisierte Stundenzettel erstellen und bietet Integrationen für die Gehaltsabrechnung. Darüber hinaus gibt es ein Mitarbeiterkommunikationstool und zusätzliche Funktionen für die Einstellung, Einarbeitung und Bindung von Mitarbeitern.

   Obwohl mir gefällt, dass Homebase eine kostenlose Version anbietet, bedeutet das Preismodell pro Benutzer, dass sich die Kosten für größere Teams schnell summieren können.

   Erfahren Sie mehr über Homebase

   Hauptmerkmale

   • Vorlagen und automatische Planung
   • Schichtwechsel der Mitarbeiter
   • Zeiterfassung und Gehaltsabrechnungsintegration
   • Mitarbeiterkommunikation

   Vorteile

   • Kann den Plan jederzeit ändern oder stornieren
   • Kostenlose Version verfügbar

   Nachteile

   • Kann teuer werden
   • Es ist schwierig, versäumte Ein- oder Ausstempelungen zu korrigieren

   Preisgestaltung

   Beginnt bei 20 $/Standort/Monat. Testversion: Ja – 14-tägiger kostenloser Plan: Ja – Für einen einzelnen Standort und bis zu 20 Mitarbeiter