7 beste Arbeitsanweisungssoftware im Jahr 2023

Die 7 besten Arbeitsunterrichtssoftwares des Jahres 2023

1. Connecteam – Beste All-in-One-Software für Arbeitsanweisungen

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   Connecteam ist eine All-in-one- Mitarbeiterverwaltungssoftware , die gleichzeitig als Plattform für Arbeitsanweisungen dient . Es verfügt über umfassende Funktionen zum Erstellen, Verwalten und Teilen von Schritt-für-Schritt-Anleitungen und Verfahren.

   Warum ich mich für Connecteam entschieden habe : Mit der Software können Sie schnell Arbeitsabläufe mit anpassbaren, leicht verständlichen Formularen und Checklisten erstellen, um die betriebliche Effizienz sicherzustellen.Sie können auch Aufgaben zuweisen und Anweisungen, Fristen, Bilder und mehr hinzufügen.

   Im Folgenden bespreche ich die herausragenden Funktionen von Connecteam für Arbeitsanweisungen.

   Steigern Sie Compliance und Effizienz mit digitalen Formularen und Checklisten

   

   Mit den Formularen und Checklisten von Connecteam stellen Sie sicher, dass Ihre Mitarbeiter Ihre Arbeitsanweisungen korrekt und konsequent befolgen. Erstellen Siebenutzerdefinierte Formulare und Checklisten von Grund auf oder erstellen Sie sie mithilfe vorgefertigter Vorlagen .Fügen Sie dann Anweisungen, Bilder, Videos und andere Elemente zu Ihren Checklisten hinzu. Sie können sogar verlangen, dass Mitarbeiter Formulare und Checklisten digital unterschreiben, bevor sie sie zur Genehmigung einreichen.

   Connecteam bietet unzählige Vorlagen für verschiedene Branchen, darunter Fertigung, Einzelhandel, Baugewerbe, Gesundheitswesen, Gastronomie und Außendienst. Es gibt auch eine Vielzahl vonVorlagen zur Einhaltung gesetzlicher Vorschriften , z. B. HIPAA-, OSHA- und DSGVO-Compliance-Checklisten.

   Die Software benachrichtigt Sie, wenn Mitarbeiter Listenelemente abhaken und Formulare einreichen. Sie erhalten außerdem in Ihrem Admin-Dashboard eine Echtzeitansicht des Abschlussstatus.

   Optimieren Sie Arbeitsabläufe mit intuitiver Aufgabenverwaltung

   Mit Connecteam können Sie Arbeitsanweisungen einfach in die Aufgabenverwaltung integrieren , um Aufgaben mit klaren Anweisungen zuzuweisen .

   Erstellen Sie in Sekundenschnelle neue Aufgaben, legen Sie Fälligkeitstermine fest, hängen Sie Dateien oder Multimedia an und teilen Sie Aufgaben in Sequenzen auf, damit Mitarbeiter Arbeitsanweisungen in der richtigen Reihenfolge befolgen.

   Anschließend können Sie bestimmten Mitarbeitern oder Gruppen Aufgaben zuweisen und deren Fortschritt und Abschluss über Ihr zentrales Admin-Dashboard überwachen .Mit einer Echtzeitansicht können Sie sicherstellen, dass die Mitarbeiter die bereitgestellten Arbeitsanweisungen genau befolgen und gleichzeitig die Standards einhalten.

   Eine Funktion, die ich äußerst nützlich finde, ist deraufgabenspezifische Kommunikationskanal , der es Mitarbeitern ermöglicht, Kommentare zu der zugewiesenen Aufgabe abzugeben oder Fragen zu stellen.Diese 2-Wege-Kommunikation stellt sicher, dass Sie bei unklaren Arbeitsanweisungen schnell Änderungen vornehmen können.

   Wissenszentrum zum Speichern von Verfahren und Anweisungen

   Das Wissenszentrum von Connecteam ist wie eine digitale Bibliothek für Ihre Arbeitsleitfäden und -verfahren. Sie könnenalle wichtigen Dokumente – wie Sicherheitschecklisten, SOPs, Unternehmensrichtlinien und sogar vorhandene Arbeitsanweisungen – sicher an einem sicheren Ort speichern.Ihr Team kann diese Dokumente jederzeit und überall schnell finden und lesen.

   Mit dem Rich-Text-Editor von Connecteam können Sie sogarArbeitsanweisungen direkt in der Wissensdatenbankerstellen . Erstellen und formatieren Sie Text mit Fett-, Kursiv-, Aufzählungszeichen und mehr – und integrieren Sie Hyperlinks oder fügen Sie visuelle Elemente hinzu.

   Mit Connecteam können Sie außerdembenutzerdefinierte Benutzerzugriffsberechtigungen festlegen , um sensible oder vertrauliche Dateien zu schützen und sicherzustellen, dass nur autorisierte Personen sie anzeigen und bearbeiten können.Indem Sie anderen Bearbeitungsberechtigungen erteilen, können Sie mit Ihren Mitarbeitern zusammenarbeiten, um Arbeitsanweisungen in Echtzeit hinzuzufügen oder zu aktualisieren.

   Darüber hinaus wird alles mit einerhochsicheren privaten Cloud synchronisiert , um Ihre Daten zu schützen und sicherzustellen, dass Ihr Team immer Zugriff auf die neuesten Dateiversionen hat.Was mir am besten gefällt, ist, dass Connecteam unbegrenzten Speicherplatz bietet – speichern Sie ein Leben lang so viel, wie Sie möchten.

   Sammeln Sie Feedback mit digitalen Umfragen und Abstimmungen

   

   Unabhängig davon, ob SieIhre Arbeitsanweisungen verfeinern oder das Verständnis Ihrer Mitarbeiter messen möchten , bieten die Umfrage- und Abstimmungstools von Connecteam eine einfache Möglichkeit, Feedback zu sammeln.

   Sie können benutzerdefinierte Umfragen mit verschiedenen Fragetypen erstellen, z. B. Multiple-Choice-Fragen oder offenen Fragen. Wenn Sie wenig Zeit haben, verwenden Sie einfach eine Vorlage. Sie können die Umfragen oder Umfragen sofort an Ihr Team senden und es kann überall auf seinen Mobilgeräten darauf zugreifen.

   Anschließend können Sie die Antworten in Echtzeit überwachen und auf der Grundlage des Feedbacks zeitnah Entscheidungen treffen.Beispielsweise könnten Sie nach der Implementierung eines neuen Sicherheitsverfahrens eine Umfrage erstellen, um zu sehen, wie gut Ihr Team die neuen Richtlinien versteht.

   Sollte das Feedback Verwirrung stiften, können Sie diese Abschnitte Ihrer Arbeitsanweisungen verfeinern und klarstellen, um sicherzustellen, dass alle auf dem gleichen Stand sind und ihre Aufgaben sicher und effizient ausführen können.

   Und vieles mehr

   Über diese Funktionen hinaus bietet Connecteam noch eine Menge mehr – von der Mitarbeiterplanung und Mitarbeiterzeiterfassung bis hin zur Abwesenheitsverwaltung , Veranstaltungsplanung , Schulung und Onboarding und allem dazwischen. Es handelt sich um einewirklich umfassende Workforce-Management-Lösung!

   Connecteam bietet auch einen kostenlosen lebenslangen Plan an – legen Sie jetzt los!

   Hauptmerkmale

   • Checklisten und digitale Formularerstellung

   • Fähigkeit, Aufgaben mit Arbeitsanweisungen zuzuweisen

   • Multimedia-Integration

   • Digitale Umfragen und Umfragen zur Rückmeldung

   • Sichere Wissensdatenbank

   • Anpassungsoptionen

   Vorteile

   • Mobile App für unterwegs

   • Erschwinglich für alle Unternehmen

   • Kostenlose Testversion und kostenloser Plan verfügbar

   • Bietet zusätzliche Arbeitsverwaltungsfunktionen

   Nachteile

   • Weitere Integrationen sind unterwegs

   Preisgestaltung

   Lebenslang kostenloser Plan verfügbar. Premium-Pläne beginnen bei 29 $/Monatfür 30 Benutzer

   14-tägige kostenlose Testversion, keine Kreditkarte erforderlich

   Starten Sie Ihre kostenlose Testversion
2. 

   Elektronische Arbeitsanweisungen von ABB – Gut für eine erweiterte Suche
   

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   ABB Electronic Work Instructions ist eine Softwareplattform für Unternehmen zur Entwicklung, Verwaltung und Weitergabe elektronischer Arbeitsanweisungen (EWIs).

   Warum ich mich für die elektronische Arbeitsanweisung von ABB entschieden habe: Sie bietet einen Texteditor, mit dem Sie Texte, Bilder, Videos und Tabellen einbetten können.Mit der Workflow-Funktion können Sie Anweisungen zur Prüfung und Genehmigung an die entsprechenden Parteien senden, bevor Sie sie anderen Mitarbeitern zur Verfügung stellen. Mit der Plattform können Sie auch das Engagement Ihrer Mitarbeiter anhand von Anweisungen verfolgen.

   Eine Funktion, die ich besonders nützlich fand, war die durchsuchbare Datenbank, die Ihnen hilft, bestimmte Anweisungen anhand von Titel, Schlüsselwort oder Aufgabe zu finden. Als Mängel fielen mir jedoch die steile Lernkurve der Plattform und das Fehlen von Funktionen in den mobilen Apps auf.

   Erfahren Sie mehr über die elektronischen Arbeitsanweisungen von ABB

   Hauptmerkmale

   • Rich-Text-Editor
   • Workflow-Management
   • Durchsuchbare Datenbank
   • Mehrsprachige Unterstützung

   Vorteile

   • Integration mit ERP
   • Barrierefreiheitskontrolle

   Nachteile

   • Steile Lernkurve
   • Eingeschränkte Funktionen für mobile Apps

   Preisgestaltung

   Kontaktieren Sie den Anbieter für den Preis. Testversion: Nein. Kostenloser Plan: Nein

3. 

   Poka – Gut für die Fertigungsindustrie
   

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   Poka ist eine vernetzte Arbeitsplattform für Hersteller.

   Warum ich mich für Poka entschieden habe: Es hilft bei der Erstellung, Verwaltung und Bereitstellung visueller und schrittweiser Anleitungen für komplexe Aufgaben und Prozesse.Mithilfe verschiedener Vorlagen und einem Drag-and-Drop-Editor können Sie standardisierte Arbeitsanweisungen entwerfen.

   Mit Poka können Sie zur besseren Übersicht auch visuelle Hilfsmittel wie Bilder, Videos und Anmerkungen hinzufügen. Die Plattform verfolgt Änderungen, um die Versionskontrolle sicherzustellen – eine Funktion, die ich in allen guten Softwareplattformen für Arbeitsanweisungen suche.

   Obwohl Poka umfangreiche Tools zum Erstellen und Bereitstellen von Arbeitsanweisungen bietet, ist Poka aufgrund seines primären Fokus auf die Fertigung für andere Branchen weniger geeignet. Ich hätte mir auch mehr Anpassungsmöglichkeiten gewünscht.

   Erfahren Sie mehr über Poka

   Hauptmerkmale

   • Unterstützung für Multimedia-Inhalte
   • Bibliothek mit Vorlagen
   • Bearbeitung per Drag-and-Drop
   • Versionskontrolle

   Vorteile

   • Intuitive Schnittstelle
   • Guter Kundensupport

   Nachteile

   • Ist in erster Linie für den Fertigungssektor konzipiert
   • Hat begrenzte Anpassungsmöglichkeiten

   Preisgestaltung

   Kontaktieren Sie den Anbieter für den Preis. Testversion: Ja, kostenloser Plan: Nein

4. 

   Epsilon3 – Gut für synchronisierte Echtzeitabläufe
   

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   • Windows
   • Mac

   

   Epsilon3 ist eine Software-Suite, die eine Arbeitsanweisungslösung enthält. Es unterstützt den gesamten Lebenszyklus eines Projekts, von der Integration und dem Test bis hin zum Live-Betrieb.

   Warum ich mich für Epsilon3 entschieden habe: Ich war beeindruckt von der Tatsache, dass Epsilon3 es mehreren Teams oder Mitarbeitern ermöglicht, Verfahren gleichzeitig zu verwenden und zu aktualisieren und alle Änderungen sofort zu synchronisieren.Es unterstützt Arbeitsanweisungen, einschließlich Checklisten, Schulungs- und Testpläne, Geschäftsabläufe und Standardarbeitsanweisungen .

   Eine weitere bemerkenswerte Funktion ist die Offline-Ausführungsfunktion, mit der Sie Arbeit speichern und synchronisieren können, sobald Sie wieder mit dem Netzwerk verbunden sind. Es verfügt außerdem über ein Versionskontrollsystem, das Tools für Genehmigungen, Bearbeitungen und die Nachverfolgung von Änderungen zwischen Revisionen umfasst. Es gibt auch eine durchsuchbare Datenbank.

   Allerdings empfand ich die Verwendung von Epsilon3 als etwas schwierig. Und da die Software auf Unternehmen in den Bereichen komplexe Technik, Tests und Betrieb zugeschnitten ist, ist sie möglicherweise nicht die perfekte Lösung für andere Unternehmen.

   Erfahren Sie mehr über Epsilon3

   Hauptmerkmale

   • Echtzeit-Synchronisation
   • Offline-Lauffähigkeit
   • Versionskontrolle
   • Suchfreundliche Datenbank

   Vorteile

   • Vielseitig und flexibel
   • Schnittstelle mit verschiedenen Quellen

   Nachteile

   • Komplex einzurichten und zu erlernen
   • Auf bestimmte Branchen beschränkt

   Preisgestaltung

   Kontaktieren Sie den Anbieter für den Preis. Testversion: Ja, kostenloser Plan: Nein

   
5. 

   Scribe – Gut für kleine und mittlere Unternehmen
   

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   Scribe ist eine KI-gestützte Softwarelösung für Arbeitsanweisungen , die Teams dabei hilft, Arbeitsabläufe schnell und einfach zu dokumentieren und zu teilen.

   Warum ich mich für Scribe entschieden habe: Es macht die Dokumentation digitaler Aufgaben schnell und einfach.Nach dem Herunterladen und Installieren der Software kann diese Ihren Bildschirm aufzeichnen und Ihre Aktionen automatisch in eine Schritt-für-Schritt-Anleitung namens „Scribe“ umwandeln. Sie können den Leitfaden bearbeiten, um Details wie Bilder oder Beschreibungen hinzuzufügen oder zu ändern.

   Darüber hinaus können Sie mit der Seitenfunktion mehrere Schreiber zu einzelnen Leitfäden zusammenfassen. Dies kann für die Erstellung von Onboarding-Leitfäden, Schulungsmaterialien und SOPs nützlich sein. Ein weiterer Aspekt von Scribe, den ich sehr schätze, sind die kostenlosen Browsererweiterungen für Chrome und Edge.

   Allerdings ist mir aufgefallen, dass es an fortschrittlichen Tools für Teamkommunikation und Zusammenarbeit mangelt. Außerdem können die Vorlagen von Scribe nur begrenzt angepasst werden.

   Erfahren Sie mehr über Scribe

   Hauptmerkmale

   • Automatische Dokumentation
   • Schritt-für-Schritt-Anleitung mit Multimedia-Unterstützung
   • Seitenfunktion für komplexe Leitfäden
   • Workflow-Funktionalitäten

   Vorteile

   • Einfach zu verwenden
   • Relativ erschwinglich

   Nachteile

   • Mangel an fortschrittlichen Kommunikationstools
   • Begrenzte Anpassungsmöglichkeiten

   Preisgestaltung

   Beginnt bei 12 $/Benutzer/Monat, für mindestens 5 Benutzer. Testversion: Nein. Kostenloser Plan: Ja

6. 

   Tango – Gut für interaktive Komplettlösungen
   

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   • Mac

   

   Tango ist eine digitale Unterrichtsplattform zur Optimierung und Standardisierung von Verfahrensanweisungen in verschiedenen Branchen.

   Warum ich mich für Tango entschieden habe: Ähnlich wie Scribe erstellt Tango gemeinsam nutzbare Schritt-für-Schritt-Anleitungen, indem es Ihre Aktionen auf dem Bildschirm mit Screenshots festhält.Mithilfe dieser „Tangos“ oder „Workflows“ genannten Leitfäden können Sie Arbeitsabläufe dokumentieren und digitale Arbeitsanweisungen erstellen .

   Ich schätze, wie einfach es ist, die Plattform zum Erstellen von Leitfäden zu nutzen. Mit dem Rich-Text-Editor können Sie Ihre Arbeitsanweisungen formatieren und multimediale Elemente wie Bilder und Videos einbinden. Außerdem können Sie mit Tango vertrauliche Informationen, die in den Screenshots erfasst werden, unkenntlich machen – eine Funktion, die meiner Meinung nach die Plattform zu etwas Besonderem macht.

   Obwohl Tango sehr benutzerfreundlich ist, war ich enttäuscht, dass es keine mobile App bietet, sodass man unterwegs keine Arbeitsanweisungen erstellen oder darauf zugreifen kann.

   Erfahren Sie mehr über Tango

   Hauptmerkmale

   • Screenshot-Erfassung und Anmerkung
   • Rich-Text-Editor
   • Versionskontrolle
   • Unschärfe-Werkzeug

   Vorteile

   • Einfach zu verwenden
   • Kostenlose Chrome-Erweiterung

   Nachteile

   • Es mangelt an mobiler Funktionalität
   • Bietet begrenzte Anpassungsmöglichkeiten

   Preisgestaltung

   Der Pro-Plan beginnt bei 16 $/Benutzer/Monat und wird jährlich in Rechnung gestellt. Testversion: Nein. Kostenloser Plan: Ja

7. 

   Zingtree – Gut für bedingte Verzweigungen basierend auf Eingaben
   

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   • Mac

   

   Zingtree ist eine Entscheidungsbaum-Softwarelösung ohne Code, d. h. Sie können Arbeitsanweisungen und interaktive Entscheidungsbäume ohne Programmierung erstellen. Ein Entscheidungsbaum ist eine visuelle Darstellung oder ein Flussdiagramm, das eine Reihe von Entscheidungen und ihre möglichen Ergebnisse oder Aktionen anzeigt.

   Warum ich mich für Zingtree entschieden habe: Seine Arbeitsanweisungen können „bedingte Verzweigungen“ verwenden, um Ihre Mitarbeiter basierend auf ihren Antworten auf Fragen und Eingabeaufforderungen durch die richtigen Schritte zu führen.Bei der bedingten Verzweigung hängt jeder nächste Schritt von der vorherigen Antwort ab.

   Mit Zingtree können Sie Bilder, Videos und Anhänge hinzufügen, um Ihre Arbeitsanweisungen ansprechender zu gestalten. Darüber hinaus bietet die Plattform Analyse- und Versionskontrollfunktionen, einen Task-Manager, eine interaktive Wissensdatenbank und automatisierte Arbeitsabläufe.

   Ein Nachteil, den ich festgestellt habe, ist, dass Zingtree keinen Offline-Zugriff und keine Anpassungsoptionen bietet. Außerdem ist es im Vergleich zu anderen Arbeitsanweisungstools recht teuer.

   Hauptmerkmale

   • Interaktive Arbeitsanweisungen
   • Bedingte Verzweigung
   • Versionskontrolle
   • Wissensbasis

   Vorteile

   • Drag-and-Drop-Schnittstelle
   • Integration mit Tools von Drittanbietern

   Nachteile

   • Relativ teuer
   • Kein Offline-Zugriff

   Preisgestaltung

   Der Geschäftsplan beginnt bei 50 $/Benutzer/Monat für 5 Benutzer; Kontaktieren Sie den Anbieter für Unternehmenspreise. Testversion: Ja, kostenloser Plan: Nein