6 beste Personalplanungssoftware des Jahres 2023

Veröffentlicht: 2023-10-12

Software zur Personalplanung ermöglicht es Ihrem Unternehmen, aktuelle und zukünftige Mitarbeiterpläne zu optimieren, Arbeitsbelastungen und Talente zu überwachen sowie Produktivität und Leistung zu steigern. Im Folgenden bewerte ich die 6 besten Softwareplattformen für die Personalplanung im Jahr 2023, damit Sie die beste für Ihr Unternehmen auswählen können.

Personalplanungssoftware kann Ihrem Unternehmen dabei helfen, die Zeitpläne der Mitarbeiter zu organisieren, die Arbeitsbelastung auszugleichen und anstehende Projekte zu planen. Es kann Ihnen auch dabei helfen, sicherzustellen, dass Sie über genügend Personalressourcen verfügen, um Ihr Unternehmen auszubauen und zu gegebener Zeit neue Mitarbeiter einzustellen.

Personalplanungssoftware ist für Unternehmen jeder Größe von entscheidender Bedeutung, insbesondere wenn Sie die Präsenz Ihres Unternehmens vergrößern möchten. Doch die Wahl der richtigen Personalplanungssoftware ist nicht immer einfach. Einige Tools konzentrieren sich auf die Einstellung von Mitarbeitern, andere auf die Projektplanung und andere auf die Optimierung der Produktivität. Es ist wichtig, dass Sie die richtige Software auswählen, damit Ihr Unternehmen sein volles Potenzial entfalten kann.

In diesem Leitfaden bewerte ich die 6 besten Softwaretools für die Personalplanung im Jahr 2023 und erkläre, wie Sie das richtige Tool für Ihr Unternehmen auswählen.

Wenn Sie keine Zeit haben, unsere Forschungsergebnisse durchzulesen, schauen Sie sich unsere kurze Vergleichstabelle an.

Unsere Top-Tipps

Beste All-in-One-Software zur Personalplanung
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Gut für die Einstellung weltweit
Gut für Hybridteams

Wie ich die beste Personalplanungssoftware ausgewählt habe

Bei der Zusammenstellung meiner Top-Empfehlungen für Personalplanungssoftware habe ich mehrere wichtige Funktionen berücksichtigt.

Unverzichtbare Funktionen

Planungstools.Die Einsatzplanung ist ein wichtiger Teil der Personalplanung, da Sie sicherstellen müssen, dass Sie für jede Schicht genügend Mitarbeiter haben, die Arbeit gerecht verteilen und die Überstundenkosten minimieren können. Ich suchte nach Drag-and-Drop-Planern, automatisierten Schichtzuweisungen und Optionen, um Wochen und Monate im Voraus zu planen.
Workload-Management-Funktionen wie Analyse-Dashboards und Überstundenwarnungen.Diese liefern Einblicke, die Ihnen dabei helfen, anstehende Arbeiten auf Ihre Mitarbeiter auszugleichen, um sicherzustellen, dass Ihr Team produktiv arbeitet und niemand einen Burnout erleidet. Darüber hinaus helfen Ihnen diese Informationen zu erkennen, wann Sie Ihr Team erweitern müssen, um zusätzliche Projekte zu übernehmen.
Onboarding- und Schulungstools.Eine großartige Personalplanungssoftware hilft Ihnen dabei, neue Mitarbeiter einfach einzubinden, damit Sie neuen Anforderungen gerecht werden können. Mit Schulungstools können Sie Ihre bestehenden Mitarbeiter auch für die Übernahme größerer Projekte weiterbilden.
Funktionen zur Abwesenheitsverwaltung , damit Mitarbeiter Urlaub beantragen können und Sie diesen schnell genehmigen oder ablehnen können.Dies ist für die Personalplanung von entscheidender Bedeutung, da Sie sicherstellen müssen, dass Ihre Mitarbeiter nicht ausbrennen und stets ihr Bestes geben. Sie müssen auch Freizeit einplanen, wenn Sie Ihre Belegschaft auf anstehende Projekte abstimmen.

Ich habe auch sichergestellt, dass die Software:

Einfach zu bedienen , sodass Sie und Ihr Team keine Lernkurve überwinden müssen, um loszulegen.
Erschwinglich.Ich bevorzuge Software, die einen kostenlosen Plan oder eine Testversion bietet, damit Sie sie selbst testen können.

Schließlich habe ich Funktionen für das Workforce-Management berücksichtigt, die mit Workforce-Planungstools einhergehen.

Konkret habe ich gesucht:

Aufgabenverwaltungstools, mit denen Sie Aufgaben erstellen, zuweisen und verfolgen können, während Ihre Mitarbeiter sie erledigen.Dadurch erhalten Sie einen vollständigen Überblick über die Arbeitsbelastung Ihrer Mitarbeiter, sodass Sie erkennen können, wenn jemand überlastet ist, und bei Bedarf Entscheidungen über die Erweiterung Ihres Teams treffen können.
Funktionen zur Mitarbeiterkommunikation , wie eine integrierte Nachrichtenfunktion oder ein Unternehmens-Newsfeed.Mit diesen können Sie ganz einfach mit Ihrem Team in Verbindung bleiben, dessen Arbeitsauslastung überprüfen und Zukunftspläne für Ihr Unternehmen teilen.

Die 6 besten Personalplanungssoftwares des Jahres 2023

Connecteam – Beste All-in-One-Software zur Personalplanung
Verfügbar auf

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iOS
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Connecteam ist eine All-in-one-Workforce-Operations-Plattform, die leistungsstarke Funktionen für die Personalplanung umfasst.
Warum ich mich für Connecteam entschieden habe: Die Software bietet eine Reihe von Tools, mit denen Sie größere Projekte angehen und Ihre Belegschaft im Laufe der Zeit vergrößern können.Connecteam verfügt außerdem über zahlreiche Tools zur Arbeitsverwaltung, die seine längerfristigen Planungsfunktionen ergänzen.
Ich schlüssele alles weiter unten auf.
Erstellen Sie ganz einfach Mitarbeiterpläne für jetzt und später, überwachen Sie Überstunden und vieles mehr
Mit Connecteam können Sie Mitarbeiter mithilfe einesDrag-and-Drop-Planungstools Schichten zuweisen .Ziehen Sie einfach das virtuelle Namensschild eines Mitarbeiters auf eine Schicht, um ihn zuzuweisen. Ich habe festgestellt, dass das Erstellen eines neuen Zeitplans Sekunden dauert.

Sie können Mitarbeitern auch automatisch Schichten auf der Grundlage ihrer Qualifikationen, Präferenzen und Verfügbarkeit zuweisen, die die Mitarbeiter direkt in der App aktualisieren können. Darüber hinaus können Sie wiederverwendbare Zeitplanvorlagen erstellen undSchichten so festlegen, dass sie sich täglich, wöchentlich oder monatlich wiederholen .
Eine nahtlose Planung in Connecteam istfür die Personalplanung von entscheidender Bedeutung, da Sie damit die Verfügbarkeit aller Ihrer Mitarbeiter sehen und schnell den besten Weg finden können, jedes Projekt Ihres Unternehmens abzudecken.
Da Sie mit Connecteam außerdem eine Planung auf der Grundlage der Mitarbeiterqualifikationen durchführen können, können Sie leicht erkennen, wenn ein anhaltender Mangel an Arbeitskräften mit bestimmten Qualifikationen besteht – ein starker Indikator dafür, wann es Zeit für eine Einstellung ist.

Darüber hinaus zeigt das Planungstool von Connecteam deutlich die jedem Mitarbeiter zugewiesenen Gesamtstunden an und benachrichtigt Sie, wenn ein Mitarbeiter Überstunden geplant hat .Dies hilft Ihnen, die Arbeit gleichmäßig zu verteilen und Geld für Überstunden zu sparen.
Qualifizieren Sie Ihre Mitarbeiter mit integrierten Schulungen
Schulungen sind für die Personalplanung wichtig, da eine der größten Herausforderungen für Unternehmen darin besteht, nicht über genügend Mitarbeiter mit den richtigen Fähigkeiten zu verfügen, um anspruchsvolle Projekte zu übernehmen. Mit den Schulungstools von Connecteam können Sie diese Herausforderung problemlos vermeiden.

Erstellen Sie benutzerdefinierte Kurse und Materialien – mit Videos, Bildern, Audiodateien, Texten und mehr –, umneue Mitarbeiter zu schulen und Ihre bestehende Belegschaft weiterzubilden .Mitarbeiter können Schulungen bequem über ihre Mobilgeräte absolvieren.
Besonders gut gefällt mir, dass man mit ConnecteamQuizfragen zu Schulungen hinzufügen kann , um die Wissensspeicherung der Mitarbeiter zu testen.Anhand der Quizergebnisse können Sie Wissens- und Kompetenzlücken erkennen, bei Bedarf zusätzliche Schulungen einführen und die Wirksamkeit Ihres Schulungsprogramms im Laufe der Zeit verfolgen.

Planen Sie Aufgaben und verschaffen Sie sich einen klaren Überblick über die Arbeitsbelastung Ihres Teams
Connecteam hilft Ihnen beider Arbeitsplanung, indem es den Mitarbeitern Aufgaben zuweist.Sie können Aufgaben in Unteraufgaben aufteilen, wiederkehrende Aufgaben einrichten (auch für Monate in der Zukunft), Formulare und Checklisten zu Aufgaben hinzufügen und vieles mehr.
Für mich besteht einer der Hauptvorteile der Aufgabenverwaltungstools von Connecteam darin, dass Sie einenvollständigen Einblick in die Arbeit Ihrer Mitarbeiter erhalten.Über das Admin-Dashboard können Sie alle offenen Aufgaben Ihrer Mitarbeiter und deren Fälligkeit sehen. Außerdem wird angezeigt, wie viel Zeit Mitarbeiter für bestimmte Aufgaben, Projekte, Kunden und mehr eingeloggt haben.

Mit diesen Daten können Siedie Arbeitsbelastung Ihres Teams mit seiner Gesamtkapazität vergleichen .Dies ist für eine effektive Personalplanung von entscheidender Bedeutung. Beispielsweise können Terminüberschreitungen und ein Stapel von Aufgaben bei Mitarbeitern darauf hindeuten, dass Sie unterbesetzt sind und Ihr Team vergrößern müssen. Oder wenn Ihr Team weit vor den Deadlines arbeitet, könnte das ein Hinweis darauf sein, dass Sie über die nötigen Kapazitäten verfügen, um ein neues Projekt in Angriff zu nehmen.
Vereinfachen Sie die Abwesenheitsverwaltung mit benutzerdefinierten Richtlinien und Kontostandverfolgung
Eine schlecht verwaltete Freizeit kann die Leistungsfähigkeit Ihres Unternehmens ernsthaft beeinträchtigen. Wenn beispielsweise die Hälfte Ihrer Belegschaft eine Urlaubswoche nehmen würde, würde dies den Betrieb erheblich belasten und möglicherweise zu Terminüberschreitungen führen.

Glücklicherweise erleichtert Connecteam die Verwaltung der Freizeit Ihrer Mitarbeiter . Sie könnenbenutzerdefinierte Richtlinien für verschiedene Arten von Urlaub erstellen , einschließlich bezahlter Freizeit, Feiertage und privater Tage.Connecteam verfügt über eine Bibliothek mit Richtlinienvorlagen, die Ihnen den Einstieg erleichtern, was ich sehr hilfreich finde.
Innerhalb der App können Mitarbeiter ihre Urlaubssalden überwachen und Urlaub beantragen. Anfragen gehen direkt an Sie und Sie können sie in Sekundenschnelle genehmigen oder ablehnen.
Bringen Sie neue Mitarbeiter mit einem optimierten Onboarding schnell in den Job
Wenn Sie Mitarbeiter einstellen, um die Kapazität Ihres Unternehmens zu erhöhen, ist es von entscheidender Bedeutung, Ihre neuen Mitarbeiter so schnell wie möglich in den Einsatz zu bringen. Connecteam beschleunigt den Onboarding-Prozess , indem es neuen Mitarbeitern ermöglicht, die erforderlichen Dokumente im Handumdrehen durchzugehen.
Ihre Personalverantwortlichen können neuen MitarbeiternOnboarding-Checklisten zusenden , in denen alle Dokumente aufgeführt sind, die sie vor Arbeitsbeginn einreichen müssen.Neue Mitarbeiter können die Dokumente dann selbstständig über die Connecteam-App hochladen.
Personalverantwortliche können auf einen Blick sehen, welche Dokumente ein Mitarbeiter hochgeladen hat, und ihnper Erinnerungsmappe auffordern , fehlende Dokumente nachzureichen.Dadurch verläuft der Onboarding-Prozess schnell und reibungslos.
Überwachen Sie die Reisen Ihrer Mitarbeiter mit personalisierten Zeitplänen
Darüber hinaus bietet ConnecteamMitarbeiterzeitleisten , die die Reise jedes Mitarbeiters mit Ihrem Unternehmen anzeigen.Zeitleisten können die Startdaten der Mitarbeiter, erhaltene Auszeichnungen, Beförderungen, abgeschlossene Schulungen, Lizenzen und Zertifizierungen, Jahresberichte und sogar wichtige Projekte, an denen sie gearbeitet haben, anzeigen.
Ich finde diese Funktionbesonders nützlich für die Planung , wenn Sie eine interne Einstellung oder Beförderung vornehmen oder einen Mitarbeiter für neue Schulungsmöglichkeiten auswählen möchten.
In-App-Chat, Umfragen, Umfragen und mehr – zu einem erschwinglichen Preis
Eine weitere tolle Connecteam-Funktion ist der Team-Chat .Sie können sich in Echtzeit mit Mitarbeitern einzeln oder in Gruppen unterhalten, um Fragen zu beantworten und sicherzustellen, dass die Arbeit im Zeitplan bleibt.
Sie können den Chat auch nutzen, um die Zukunft Ihrer Belegschaft zu planen. Es ist beispielsweise einfach, einem Mitarbeiter eine Nachricht zu senden und ihn zu fragen, ob er ein neues Projekt übernehmen oder einen neuen Mitarbeiter betreuen möchte.
Ein Bonus für mich ist, dassder Chat von Connecteam absolut sicher ist und Ihnen die vollständige Kontrolle bietet.Als Manager können Sie Nachrichten moderieren, entscheiden, wer in einem Chat posten darf und vieles mehr.
Mir gefällt auch, dass Sie mit Connecteambenutzerdefinierte Umfragen und Umfragen erstellen und verteilen können , um Feedback und Informationen von Ihrem Team zu erhalten.Sie können beispielsweise Ihre Mitarbeiter fragen, ob sie im nächsten Monat Überstunden leisten können, wenn Sie ein neues Projekt starten.
Connecteam bietet diese und viele weitere Funktionen zuwettbewerbsfähigen Preisen .Teams mit maximal 10 Personen können sich für den dauerhaft kostenlosen Small Business-Plan anmelden , während größere Teams für nur 29 US-Dollar pro Monat (für bis zu 30 Benutzer) starten können .
Connecteam bietet auch einen kostenlosen lebenslangen Plan an – Probieren Sie Connecteam hier aus!
Hauptmerkmale
Drag-and-Drop-Planer
Interne Kommunikationstools
Robuste Aufgabenverwaltungsfunktionen
Verwaltung der Vollzeitfreizeit (einschließlich Erstellung benutzerdefinierter Richtlinien)
Onboarding-Tools mit Self-Service-Optionen
Anpassbare Trainingstools
Vorteile
Benutzerfreundliche mobile App
Erschwingliche Preise und kostenloser Small Business Plan
Hochgradig anpassbar an die Anforderungen Ihres Unternehmens
Zusätzliche Funktionen zur Arbeitsverwaltung
Nachteile
Weitere Integrationen sind unterwegs
Preisgestaltung
Lebenslang kostenloser Plan verfügbar. Premium-Pläne beginnen bei29 $/Monatfür 30 Benutzer
14-tägige kostenlose Testversion, keine Kreditkarte erforderlich
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Beste Auswahl
Connecteam Deel ActivTrak Runn Lightcast Planday
Vergleichen Sie alle FAQ
Deel – Gut für die Einstellung weltweit
Verfügbar auf
- Netz
Deel ist ein HR-Tool für Unternehmen mit internationalen Teams. Es bietet Funktionen für die Einstellung von Mitarbeitern und Auftragnehmern auf der ganzen Welt.
Warum ich mich für Deel entschieden habe: Deel verwendet automatisierte Arbeitsverträge, die den lokalen Anforderungen entsprechen, wodurch es viel einfacher wird, globale Talente einzustellen.Deel fungiert außerdem in Dutzenden von Ländern als Arbeitgeber, sodass Sie kein lokales Büro benötigen, um Mitarbeiter aus irgendeinem Land einzustellen.
Die Software umfasst Analyseplattformen, die Ihnen und Ihren Personalmanagern helfen, die Einstellungskosten zu verstehen und Personalpläne umzusetzen. Es kann auch dabei helfen, internationale Lohn- und Gehaltsabrechnungen durchzuführen und Steuern in mehreren Ländern zu verwalten.
Mir gefällt, dass Deel auch die Onboarding-Zeit verkürzen kann. Damit können Sie neuen Mitarbeitern Zugriff auf interne Software und Konten gewähren. Es hilft Ihnen auch dabei, wichtige Geräte wie Computer überall auf der Welt zu verschicken. Allerdings bietet Deel keine Funktionen zur Schulung neuer Mitarbeiter an.
Erfahren Sie mehr über Deel
Hauptmerkmale
- Länderspezifische Arbeitsverträge
- Möglichkeit zur Durchführung von Hintergrundüberprüfungen vor der Einstellung
- 15 globale Zahlungsoptionen
- Kundensupport rund um die Uhr
Vorteile
- Kann in verschiedenen Ländern ohne lokales Büro eingestellt werden
- Reduziert die Onboarding-Zeit
Nachteile
- Es fehlen Funktionen zur Mitarbeiterschulung
- Keine Tools zur Verwaltung der Arbeitsbelastung der Mitarbeiter
Preisgestaltung
Beginnt bei 49 $/Monat. Testversion: Nein. Kostenloser Plan: Ja
ActivTrak – Gut für Hybridteams
Verfügbar auf
- Netz
- iOS
- Android
- Windows
- Mac
ActivTrak ist eine Leistungsmanagementplattform, die es Managern ermöglicht, die Produktivität ihrer Mitarbeiter zu überwachen.
Warum ich mich für ActivTrak entschieden habe: Mit der Software können Sie die Produktivität hybrider Mitarbeiter im Büro direkt mit der Produktivität von Remote-Mitarbeitern vergleichen.Dies hilft Ihnen zu verstehen, ob Remote-Arbeit der richtige Ansatz für Ihr Unternehmen ist.
Mir gefällt, dass die Software keine Tastenanschläge protokolliert oder Videos von Mitarbeitern bei der Arbeit aufnimmt. Stattdessen verfolgt es Maus- und Tastaturbewegungen und welche Software ein Mitarbeiter gerade geöffnet hat. Allerdings können Mitarbeiter das System manipulieren und die Daten verfälschen, indem sie ihre Maus bewegen, wenn sie nicht an ihrem Computer sitzen.
ActivTrak stellt visuelle Berichte darüber zusammen, wie Mitarbeiter ihre Zeit bei der Arbeit verbringen. Diese Berichte können Ihnen helfen, Ungleichgewichte bei der Arbeitsbelastung oder Zeitverschwendung zu erkennen, aber ActivTrak bietet keine Tools, um Arbeit neu zuzuweisen oder anstehende Projekte zu planen, was ich gerne gesehen hätte.
Erfahren Sie mehr über ActivTrak
Hauptmerkmale
- Mitarbeiterüberwachung
- Umfangreiche Software-Integrationen
- Vergleich der Produktivität im Büro mit der Remote-Produktivität
- Remote-Installation auf den Arbeitsgeräten der Mitarbeiter
Vorteile
- Analysieren Sie, ob Remote-Arbeit für Ihr Unternehmen das Richtige ist
- Interpretieren Sie Daten einfach mit visuellen Berichten
Nachteile
- Mitarbeiter können Daten verfälschen
- Bietet keine Tools zur Neuverteilung der Arbeit zwischen den Mitarbeitern
Preisgestaltung
Ab 9 $/Benutzer/Monat. Testversion: Ja – 14-tägiger kostenloser Plan: Ja
Runn – Gut für die Planung zukünftiger Projekte
Verfügbar auf
- Netz
- Windows
- Mac
Runn ist eine Personalplanungssoftware, die einen umfassenden Überblick über anstehende Arbeiten bietet. Ziel der Plattform ist es, Ihnen dabei zu helfen, sicherzustellen, dass Sie über die erforderlichen Mitarbeiter und Kapitalressourcen verfügen, um große Projekte am Horizont in Angriff zu nehmen.
Warum ich mich für Runn entschieden habe: Runn enthält ein Anwesenheitsverwaltungstool, mit dem Sie die Anzahl der Mitarbeiterstunden sehen können, die Ihnen an einem bestimmten Tag zur Verfügung stehen.Sie können auch sehen, wie viele Stunden Ihr Team an einem beliebigen Tag in der Vergangenheit für ein Projekt aufgewendet hat. Mir gefällt, dass man dadurch die Möglichkeit hat, den Personalbestand zu erhöhen oder auf Urlaubswünsche der Mitarbeiter zu reagieren, bevor es zu einer Krise kommt.
Ein Nachteil, der mir bei Runn aufgefallen ist, ist, dass die Zeiterfassungsfunktionen recht einfach sind. Die Plattform bietet eine Chrome-Erweiterung, mit der Mitarbeiter ihre Stunden erfassen können, diese funktioniert jedoch nur für Mitarbeiter im Büro gut. Sie können Runn jedoch in andere Zeiterfassungssoftware integrieren.
Erfahren Sie mehr über Runn
Hauptmerkmale
- Prognose der Mitarbeiterverfügbarkeit
- Zeiterfassungserweiterung für Google Chrome
- Clockify- und Harvest-Integrationen zur Zeiterfassung
- Projektzuweisung in der Kalenderansicht
Vorteile
- Kann Zeitpläne basierend auf den Qualifikationen der Mitarbeiter erstellen
- Enthält Tools zur Budgetierung von Projekten und zur Umsatzprognose
Nachteile
- Die Zeiterfassung funktioniert für Mitarbeiter im Außendienst nicht gut
- Keine Aufgabenverwaltungstools
Preisgestaltung
Beginnt bei 10 $/Benutzer/Monat. Testversion: Nein. Kostenloser Plan: Ja
Lightcast – Gut für Unternehmen, die ihre Mitarbeiterzahl vergrößern
Verfügbar auf
- Netz
Lightcast ist eine Softwareplattform für die Personalplanung in Unternehmen, die großen Unternehmen dabei helfen soll, ihre Einstellungsziele zu erreichen.
Warum ich mich für Lightcast entschieden habe: Lightcast nutzt Big-Data-Analysen, um Ihrem Unternehmen dabei zu helfen, bei der Einstellung wettbewerbsfähige Löhne und Zusatzleistungen anzubieten.Es hilft Ihnen auch dabei, die besten Arbeitsmärkte für bestimmte Stellen zu identifizieren, was als Grundlage für Entscheidungen über die Eröffnung neuer Büros dienen kann.
Mir gefällt auch, dass Lightcast Ratschläge gibt, die Ihnen dabei helfen, realistische Diversitätsziele für Ihre Rekrutierungsbemühungen festzulegen. Die Software liefert Daten zur Diversitätsstatistik und Demografie von Vergleichsunternehmen auf einem bestimmten Arbeitsmarkt.
Leider beschränken sich die Dienstleistungen von Lightcast darauf, Ihrem Unternehmen bei der Entscheidung zu helfen, wo und wie Mitarbeiter eingestellt werden sollen. Die Software verfügt nicht über Tools zum Onboarding neuer Mitarbeiter oder zur Planung Ihres Personalbedarfs.
Erfahren Sie mehr über Lightcast
Hauptmerkmale
- Demografische Daten für Arbeitsmärkte nach Städten
- Daten zur Belegschaftsvielfalt von Vergleichsunternehmen
- Lohndaten für bestimmte Jobrollen
- Beratung für Personalmanager und Unternehmensleiter
Vorteile
- API zur Integration mit internen Einstellungsplattformen
- Guter Kundendienst
Nachteile
- Keine Onboarding-Funktionen
- Hilft nicht bei der Planung Ihres Personalbedarfs
Preisgestaltung
Kontaktieren Sie den Anbieter für den Preis. Testversion: Nein. Kostenloser Plan: Nein
Planday – Gut für Point-of-Sale-Integrationen
Verfügbar auf
- Netz
- iOS
- Android
Planday ist eine Personalplanungsplattform, die Zeiterfassung, Mitarbeiterplanung und Nachrichtenübermittlung bietet.
Warum ich mich für Planday entschieden habe: Die Software enthält einen nützlichen Schichtplaner, mit dem Sie Mitarbeiter Schichten zuordnen können.Ich schätze, dass der Planer über Funktionen verfügt, die Ihnen dabei helfen, Überstundenkosten zu reduzieren und Mitarbeiter anhand ihrer Qualifikationen einzuplanen. Ich war jedoch enttäuscht, als ich sah, dass Planday nicht automatisch einen neuen Zeitplan erstellen kann.
Zusätzlich zur Personalplanung dient Planday als Workforce-Management-Lösung. Beispielsweise können Mitarbeiter über eine mobile App ein- und ausstempeln und Stundenzettel werden automatisch erstellt. Mitarbeiter können Zeiteinträge auch bestimmten Projekten zuweisen – Planday bietet jedoch keine Aufgabenverwaltungstools, was für mich eine Enttäuschung war.
Erfahren Sie mehr über Planday
Hauptmerkmale
- Tools zur Zeiterfassung unterwegs
- Planungsfunktionen
- Einzel- und Teamnachrichten
- Gehaltsabrechnungsintegrationen
Vorteile
- Der Schichtplaner berechnet die Gehaltskosten für jeden Dienstplan
- Kann die Zeit überwachen, die Mitarbeiter für Projekte aufwenden
Nachteile
- Es fehlen Tools zur Aufgabenverwaltung
- Zeitpläne können nicht automatisch erstellt werden
Preisgestaltung
Beginnt bei 2,49 $/Monat + 2,49 $/Benutzer Testversion: Ja Kostenloser Plan: Nein

Vergleichen Sie die besten Personalplanungssoftwares

Thema	Starten Sie kostenlos
Rezensionen	4.8	4.3	4.6	4.8	N / A	4.4
Preisgestaltung	Beginnt bei nur 29 $/Monat für die ersten 30 Benutzer	Beginnt bei 49 $/Monat	Beginnt bei 9 $/Benutzer/Monat	Beginnt bei 10 $/Benutzer/Monat	Kontaktieren Sie den Anbieter für den Preis	Beginnt bei 2,49 $/Monat + 2,49 $/Benutzer
Kostenlose Testphase	Ja 14 Tage	NEIN	Ja 14 Tage	NEIN	NEIN	Ja
Kostenloser Plan	Ja Kostenlos Bis zu 10 Benutzer	Ja	Ja	Ja	NEIN	NEIN

Was ist Personalplanungssoftware?

Personalplanungssoftware ist ein digitales Tool, das Ihnen hilft,Ihre Belegschaft im Kontext anstehender Projekte zu verwalten und zukünftige Geschäftsanforderungen vorherzusagen.Um Ihnen dabei zu helfen, dies zu erreichen, umfassen Personalplanungsplattformen in der Regel Funktionen für Einstellungen, Kommunikation am Arbeitsplatz, Terminplanung, Aufgabenverwaltung, Ressourcenplanung, Szenarioplanung und mehr.

Workforce-Planungssoftware unterscheidet sich von Workforce-Management-Software, auch bekannt als WFM-Software. Während sich Workforce-Management-Software auf die Optimierung der täglichen Produktivität der Mitarbeiter konzentriert,hilft Workforce-Planungssoftware Managern, für die Zukunft zu planen und sicherzustellen, dass ihr Unternehmen über die Mitarbeiter verfügt, die sie zum Erreichen ihrer Ziele benötigen.Allerdings verfügen viele Workforce-Management-Apps über spezielle Personalplanungsfunktionen oder -tools, die die Personalplanung unterstützen können.

Sowohl kleine Unternehmen als auch große Unternehmen können Personalplanungsplattformen nutzen. Kleine Unternehmen können diese Software nutzen, um zu wachsen und neue Projekte anzugehen, während Unternehmen damit ihren Personalbestand verwalten und weltweit expandieren können.

Wie funktioniert Personalplanungssoftware?

Personalplanungssoftware ist eine breite Kategorie, die viele Bereiche abdeckt und verschiedene Plattformen auf unterschiedliche Weise funktionieren.

Einige Personalplanungssoftware konzentriert sich darauf, Ihnen dabei zu helfen, Ihre aktuelle Belegschaft an die Projekte anzupassen, die Ihr Unternehmen übernommen hat. Diese Plattformen verfügen oft überfortschrittliche Planungs- und Projektmanagement-Tools , mit denen Sie Mitarbeiter für Schichten oder Projekte einplanen, die Arbeitsbelastung in Ihrem Team überwachen und sicherstellen können, dass Sie über genügend Arbeitskapazität Ihrer Mitarbeiter verfügen, um neue Projekte zu übernehmen.

Diese Apps verfügen im Allgemeinen auch über ähnliche Funktionen wie Workforce-Management-Systeme, wie z. B. Zeiterfassung und interne Kommunikationstools.

Mittlerweile konzentriert sich eine stärker strategisch ausgerichtete Personalplanungssoftware in der Regel auf die Einstellung von Mitarbeitern, um Ihrem Unternehmen dabei zu helfen, zukünftige Ziele zu erreichen. Sie können Ihnen dabei helfen, Fähigkeiten oder Talente zu identifizieren, die in Ihrer Belegschaft fehlen, und globale Talente zu rekrutieren.Darüber hinaus können diese Plattformen Tools für die Einarbeitung und Schulung neuer Mitarbeiter umfassen, sodass Sie die Kapazität Ihres Unternehmens als Reaktion auf zusätzliche Arbeit schnell skalieren können.

Einige Plattformen verfügen über eine Mischung aus strategischen Personalplanungsfunktionen und Workforce-Management-Tools, die die zukünftige Planung unterstützen.

Die Vorteile einer Personalplanungssoftware

Planen Sie bevorstehende Projekte

Einer der größten Vorteile der Verwendung von Personalplanungstools besteht darin, dass Sie damit dieKapazität Ihres Teams an die anstehenden Arbeiten anpassen können .Wenn Sie beispielsweise über die Übernahme eines neuen Projekts nachdenken, können Sie prognostizieren, wer für die Arbeit zur Verfügung steht und ob diese über die erforderlichen Qualifikationen verfügen.

Sollten Sie neue Mitarbeiter einstellen müssen, um zusätzliche Aufgaben zu übernehmen, können Sie dies dank Ihrer Personalplanungsplattform sofort herausfinden. Sie sparen Geld für Überstunden, halten Projekttermine ein und vermeiden ein Ausbrennen Ihrer aktuellen Belegschaft.

Vereinfachen und verbessern Sie die Terminplanung

Mit einer Personalplanungssoftware können Sie dieArbeitseinteilung Ihrer Mitarbeiter erheblich vereinfachen .Sie können Zeitplanvorlagen erstellen, Mitarbeitern ermöglichen, offene Schichten zu beanspruchen, und Mitarbeitern sogar ermöglichen, Schichten untereinander zu tauschen.

Das spart Ihnen Zeit und stellt sicher, dass die Mitarbeiter eine gewisse Kontrolle über ihre Zeitpläne haben. Dies wiederum kann das Engagement und die Bindung der Mitarbeiter verbessern, da Arbeitnehmer, die mit ihren Zeitplänen zufrieden sind, mit größerer Wahrscheinlichkeit langfristig in Ihrem Unternehmen bleiben.

Eine nahtlose Planung stellt außerdem sicher, dass Sie über genügend Mitarbeiter verfügen, um den Anforderungen Ihres Unternehmens gerecht zu werden, undträgt dazu bei, Personalmangel zu vermeiden .Ihre Plattform kann Sie über etwaige Zeitplanlücken oder Planungskonflikte informieren, sodass Sie diese im Voraus beheben können.

Reduzieren Sie den Burnout Ihrer Mitarbeiter

Mitarbeiter können Burnout erleiden, wenn man ihnen über einen längeren Zeitraum zu viel Arbeit zuweist. Burnout verringert die Produktivität eines Mitarbeiters dramatisch und kann sogar dazu führen, dass er Ihr Unternehmen verlässt. Dies verringert langfristig die Fähigkeit Ihres Unternehmens, Aufträge anzunehmen.

Mit einer Personalplanungssoftware können Siesehen, wie viel Arbeit Sie jedem Mitarbeiter zugewiesen haben und ob er Fristen einhält.Es ist leicht zu erkennen, ob ein Mitarbeiter Schwierigkeiten hat, und kann die Arbeit anders verteilen, bevor es zu einem Burnout kommt. Mithilfe einer Personalplanungssoftware können Sie auch schnell zusätzliche Mitarbeiter einstellen und so Ihre aktuelle Belegschaft entlasten.

Wie viel kostet eine Personalplanungssoftware?

Der Preis für Personalplanungssoftware kann stark variieren, je nachdem, welche Tools die Plattform umfasst und wie viele Mitarbeiter Ihr Unternehmen hat.

Im Allgemeinen werden die Preise für Enterprise-Workforce-Planning-Software nur nach Angebot berechnet. Software für kleine Unternehmen wird in der Regel pro Mitarbeiter berechnet, was teuer werden kann. Runn beginnt beispielsweise bei 8 $ pro Mitarbeiter und Monat.

Connecteam ist eine sehr kostengünstige Option , unabhängig von der Größe Ihres Unternehmens.Es ist für Unternehmen mit bis zu 10 Mitarbeitern völlig kostenlos und die kostenpflichtigen Pläne beginnen bei nur 29 US-Dollar pro Monat für bis zu 30 Benutzer – plus 0,50 US-Dollar pro Monat für jeden weiteren Mitarbeiter.

FAQs

Was ist eine Software zur strategischen Personalplanung?

Strategische Personalplanungssoftware, auch Enterprise Workforce Planning Software genannt, hilft Unternehmen bei der Entwicklung langfristiger Pläne für die Verwaltung ihrer Belegschaft. Diese Art von Software kann Unternehmen dabei helfen, ihre ideale Mitarbeiterzahl zu erreichen, ihre globale Präsenz zu erweitern und eine Strategie zur Talentakquise zu entwickeln.

Was ist die beste Personalplanungssoftware?

Connecteam ist unsere Wahl für die beste Personalplanungssoftware, da es eine Komplettlösung bietet. Sie erhalten Tools für Planung, Kommunikation, Onboarding und vieles mehr. Auch für kleine Unternehmen mit bis zu 10 Mitarbeitern ist Connecteam völlig kostenlos.

Das Fazit zur Personalplanungssoftware

Personalplanungssoftware kann Ihrem Unternehmen dabei helfen, größere Projekte anzugehen und Ihre strategischen Ziele zu erreichen. Es hilft Ihnen, Ihre vorhandene Belegschaft auf Projekte abzustimmen, neue Mitarbeiter einzustellen und Ihrem Unternehmen die Fähigkeit zu geben, schnell zu skalieren.

Von den 6 Softwaresystemen zur Personalplanung, die ich überprüft habe,ist Connecteam meiner Meinung nach die beste Wahl .Es bietet leistungsstarke Tools zum Planen von Mitarbeitern für zukünftige Arbeiten, zum Verteilen der Arbeitsbelastung in Ihrem Team, zum Onboarding und zur Schulung von Mitarbeitern und mehr.

Starten Sie noch heute kostenlos mit Connecteam!