Die 5 besten Zeiterfassungsgeräte für Xero Payroll Software Australia

Veröffentlicht: 2024-01-23

Zeiterfassungsintegrationen für Xero Payroll helfen dabei, die Zeiterfassung der Mitarbeiter zu rationalisieren und zu automatisieren und gleichzeitig Genauigkeit, Effizienz, Compliance und mehr sicherzustellen.

Xero ist eine beliebte cloudbasierte Software für Buchhaltung, Gehaltsabrechnung, Rechnungsstellung und Finanzberichterstattung. Die Software wird für ihre Gehaltsabrechnungsfunktionen und ihre einfache, benutzerfreundliche Oberfläche gelobt. Obwohl es eine grundlegende Zeiterfassung bietet, kann seine Funktionalität für Unternehmen, die umfassendere Funktionen benötigen, unzureichend sein.

Glücklicherweise können Unternehmen, die Xero verwenden und erweiterte Funktionen wie die Nachverfolgung von Überstunden wünschen, Xero für das nutzen, was es am besten kann, und es gleichzeitig in eine spezielle Zeiterfassungs-App integrieren.

Zahlreiche Optionen bieten die gewünschten Zeiterfassungsfunktionen und lassen sich problemlos in Xero integrieren. In diesem Artikel beschreibe ich die fünf besten Xero-Zeiterfassungsintegrationen.

Lasst uns einsteigen.

Wenn Sie keine Zeit haben, unsere Forschungsergebnisse durchzulesen, schauen Sie sich unsere kurze Vergleichstabelle an.

Unsere Top-Tipps

  1. Beste All-in-One-Xero-Zeiterfassungsintegration

    Erfahren Sie mehr. Starten Sie kostenlos

  2. Gut für Salons und andere Termingeschäfte

  3. Gut für professionelle Dienstleistungsunternehmen, die abrechenbare Stunden verfolgen

Wie ich den besten Xero Time Tracker ausgewählt habe

Bei der Suche nach Xero- Zeiterfassungsintegrationen habe ich nach den folgenden Funktionen gesucht.

Unverzichtbare Funktionen

Zuerst habe ich sichergestellt, dass sie über die folgenden Kernfunktionen verfügen:

  • Flexible Zeiterfassung, einschließlich der Möglichkeit, die Zeit mit einem Timer, manuell oder mit Masseneinträgen zu erfassen.
  • Nahtlose Integration mit Xero, damit Sie die Lohn- und Gehaltsabrechnung automatisieren können.
  • Aufgaben- und Projektverfolgung , damit Sie Stunden zuweisen oder die Zeit für bestimmte Arbeiten verfolgen und Ressourcen besser zuweisen können.
  • Berichtsfunktionen , mit denen Sie visualisieren können, wann Ihre Teammitglieder ein- und ausgehen, und etwaige Probleme aufdecken können.

Ich habe auch gesucht:

  • Benutzerfreundlichkeit .Die App sollte über eine einfache Benutzeroberfläche verfügen.
  • Erschwinglichkeit für jede Unternehmensgröße und jedes Budget.

Schließlich habe ich nach Funktionen gesucht, die einen Xero- Zeittracker großartig machen:

  • Mithilfe von Arbeitszeitnachweisen können Sie die Stunden Ihrer Mitarbeiter verfolgen und anzeigen – von ihren Zeitplänen bis hin zur Gehaltsabrechnung.Ein Pluspunkt sind Arbeitszeittabellen, die sich problemlos in die Mitarbeiterplanung integrieren lassen.
  • Freizeit-, Pausen- und Überstundenmanagement erleichtern die Einhaltung von Gesetzen und Vorschriften.
  • Durch die Barrierefreiheit können Benutzer die Zeit über Mobilgeräte, Desktops oder sogar offline erfassen.

Die 5 besten Xero-Zeiterfassungsintegrationen des Jahres 2024

  1. Connecteam – Beste All-in-One-Xero-Zeiterfassungsintegration

    Verfügbar auf

    • Netz
    • iOS
    • Android
    Starten Sie kostenlos
    Zeiterfassung der Gehaltsabrechnung

    Die Xero-Stempeluhr -Integration, die mir am besten gefällt, ist Connecteam. Connecteam ist eine Komplettlösung für die Mitarbeiterverwaltung und bietet eine robuste Zeiterfassungsuhr , Anwesenheitsverwaltung, Zeitdiebstahlprävention und mehr.Schauen wir uns alles genauer an, was Connecteam bietet.

    Nahtlose Integration – und schnelle Datenübertragungen

    Zunächst einmallässt sich Connecteam nahtlos in Xero integrieren und bietet eine hervorragende Schulungsdokumentation, um Ihnen den Einstieg zu erleichtern.Sie sind in wenigen Minuten eingerichtet und einsatzbereit.

    Beginnen Sie damit, die Abrechnungsperioden auf beiden Plattformen abzugleichen und eine Verbindung zwischen ihnen herzustellen. Verknüpfen Sie dann einfach Connecteam-Benutzer mit Xero, legen Sie Ihre Standardlohnregeln fest und passen Sie Ihre Richtlinien für bezahlte Freizeit ( PTO ) an. Anschließend können Siedie Arbeitszeittabellen zur Lohn- und Gehaltsabrechnung direkt nach Xero exportieren .

    Genaue Zeiterfassung und Nachverfolgung der Mitarbeiter

    Überblick über die Stechuhrfunktionen von Connecteam

    Connecteam ist eine Stechuhr-App , mit der Sie die Zeit von Mitarbeitern oder Auftragnehmern so verfolgen können, wie es am besten funktioniert. Ihr Team kann bequem über eine mobile App ein- und ausstempeln. Oder stellen Sie Connecteam als Stechuhr-Kiosk- App bereit (ein eigenständiges Gerät, mit dem Mitarbeiter vor Ort stempeln können). Sie und Ihre Mitarbeiter können die Arbeitszeiten sogar manuell ausfüllen .

    Connecteam nutzt die erfasste Zeit, um Stundenzettel für die Gehaltsabrechnung zu erstellen .

    Zeiterfassung mit GPS

    Connecteams Stechuhr-Feature-Manager-Ansicht

    Mit dem Echtzeit- GPS-Tracker von Connecteam können Sie genau sehen, wo sich Ihre Mitarbeiter ein- und ausstempeln und wo sie arbeiten. Ich glaube, dass Privatsphäre wichtig ist, daher schätze ich es, dassConnecteam Standortdetails nur dann verfolgt, wenn die Mitarbeiter im Dienst sind .

    Sie können auch die Geofence-Stempeluhr einrichten , die eine virtuelle Grenze um ein reales geografisches Gebiet erstellt. Mit dieser Funktion können Sie das Ein- und Ausstempeln auf bestimmte Orte beschränken .

    Zusammen sorgen der GPS-Tracker und Geofencing dafür, dass Sie sicher sein können, dass Ihre Mitarbeiter dort sind, wo sie sein sollten. Sie verhindern, dass Teammitglieder füreinander einstempeln oder sich auf andere Formen des Zeitdiebstahls einlassen (wobei Sie Mitarbeiter für die Zeit bezahlen, die sie nicht tatsächlich gearbeitet haben).

    Abwesenheits-, Überstunden- und Pausenverfolgung

    Connecteam bietet eine einfache Abwesenheitsverwaltung und -verfolgung. Dadurch wird sichergestellt, dass Sie die PTO für die Lohn- und Gehaltsabrechnung genauberechnen .

    Mithilfe der Zeitverfolgung könnenSie auch Überstunden berechnen und so sicherstellen, dass Sie Ihr Team für die Überstunden korrekt bezahlen .Sie können sogar Überstundeneinstellungen anhand Ihrer Zeitzone anpassen, um die Einhaltung staatlicher Gesetze sicherzustellen. Als Bonus können Sie sich vom System warnen lassen, wenn Mitarbeiter nicht genehmigte Überstunden machen – es kann sie sogar am Einstempeln hindern oder sie automatisch abstempeln lassen.

    Mit der Pausenverwaltungssoftware können Sie automatisch bezahlte und unbezahlte Pausen für Schichten einrichten, Ihre Mitarbeiter dazu auffordern, die erforderlichen Pausen einzulegen, und Pausenzeiten in die Lohn- und Gehaltsabrechnungen einbeziehen. Ich weiß es zu schätzen, dass Ihnen dies dabei hilft,die Essens- und Ruhepausenvorschriften einzuhalten .

    Automatisierte Berichterstattung

    Connecteam kann automatisierte Berichte erstellen – einschließlich Live-Berichten basierend auf dem Einstempelstatus der Mitarbeiter. Es kann Sie benachrichtigen, wenn ein Mitarbeiter zu spät zum Einstempeln kommt oder diesen ganz versäumt .

    Möchten Sie wissen, wie viel Zeit Sie für bestimmte Aufgaben, Projekte, Kunden oder an bestimmten Baustellen aufgewendet haben ?Erstellen Sie benutzerdefinierte Berichte, um diese zu überwachen.

    Connecteam kann sogar bestimmte Aufträge filtern und automatisch Berichte zur Rechnungsstellung an den Kunden senden.

    Verschiedene weitere Funktionen

    Connecteam bietet verschiedene weitere Funktionen zur Verwaltung Ihrer Belegschaft, von denen viele zusammen mit der Zeiterfassung verwendet werden können . Beispielsweise lässt sich der Mitarbeiterplaner direkt in die Stechuhr integrieren. Das bedeutet, dass ein Mitarbeiter beim Einstempeln wichtige Schichtinformationen aus dem Dienstplan abrufen kann. Und über das Instant Messaging des Teams können Sie über Stunden, Gehaltsabrechnungen und mehr chatten. Insgesamt machen die Funktionen von Connecteam es zu einem idealen Zeiterfassungssystem und mehr.

    Hauptmerkmale

    • Ein-Klick-Integration mit Xero

    • Genaue Zeiterfassung von überall

    • Kiosk-App

    • GPS und Geofencing

    • Zeiterfassung für bestimmte Projekte, Kunden oder Standorte

    • Freizeit, Überstunden und Pausenmanagement

    Vorteile

    • Toller Kundenservice und Schulung

    • Bietet einen für immer kostenlosen Plan

    • Einfach und intuitiv zu bedienen

    • Verschiedene Workforce-Management-Funktionen

    Nachteile

    • Weitere Integrationen sind noch in der Entwicklung

    Preisgestaltung

    Lebenslang kostenloser Plan verfügbar. Premium-Pläne beginnen bei29 $/Monatfür 30 Benutzer

    14-tägige kostenlose Testversion, keine Kreditkarte erforderlich

    Starten Sie Ihre kostenlose Testversion

  2. Pünktlich – Gut für Salons und andere Termingeschäfte

    Verfügbar auf

    • Netz
    • iOS
    • Android
    Screenshot der Timely-Webseite

    Timely ist eine Zeiterfassungs- und Planungs-App, die ursprünglich für Salons entwickelt wurde. Kunden können direkt bei ihrem Dienstleister im Online-Buchungssystem buchen, basierend auf von Ihnen oder Ihrem Team festgelegten Regeln. Wenn Sie möchten, können Sie Buchungen auch manuell annehmen, ändern oder ablehnen. Timely zeichnet die für diese Termine geleisteten Arbeitsstunden auf . Das ist jedoch der Umfang der Zeiterfassung .

    Eine Sache, die mir an Timely gefällt, ist, dass Sie die Funktion „Lücken minimieren“ nutzen können, um aufeinanderfolgende Sitzungen zu buchen und offene Zeitfenster zu vermeiden. Darüber hinaus können Sie Dashboards verwenden, um den Überblick über die Stundenzettel , Termine und Schichten Ihres Teams zu behalten .

    Allerdings ist Timely teurer als einige andere Xero -Zeiterfassungs- Apps und einige Benutzer finden die Einrichtung möglicherweise schwierig. Da es sich außerdem auf terminbasierte Unternehmen konzentriert, denke ich, dass es für Unternehmen, die keine Termine mit Kunden buchen und eine robustere Zeiterfassung benötigen, unzureichend sein wird .

    Erfahren Sie mehr über Timely

    Hauptmerkmale

    • Direktbuchung
    • Möglichkeit, aufeinanderfolgende Termine zu buchen
    • Automatische Wartelistenfunktion
    • Manager-Dashboard

    Vorteile

    • Einfach zu verwenden
    • Nützliche und leicht verständliche Hilfeanleitungen

    Nachteile

    • Die Ersteinrichtung kann einige Zeit dauern
    • Nicht geeignet für Unternehmen ohne Terminvereinbarung

    Preisgestaltung

    Beginnt bei 16 $/Benutzer/Monat, für 6–50 Benutzer. Testversion: Ja, kostenloser Plan: Nein

  3. MinuteDock – Gut für professionelle Dienstleistungsunternehmen, die abrechenbare Stunden verfolgen

    Verfügbar auf

    • Netz
    • iOS
    • Android
    Ein Screenshot der Minutedock-Website

    MinuteDock ist auf Unternehmen wie Buchhaltung, Recht oder Beratungsunternehmen ausgerichtet und bietet Mitarbeiter- und Auftragnehmerzeiterfassung/-verfolgung . Damit können Sie und Ihr Team die grundlegende Schichtzeit sowie die für bestimmte Kunden, Projekte oder Aufgaben aufgewendete Zeit verfolgen. Verwenden Sie einen Live-Timer oder geben Sie die Zeit manuell ein und senden Sie dann abrechnungsfähige Stunden direkt an Xero. Unternehmen können diese Informationen auch nutzen, um Rechnungen für Kunden zu erstellen.

    Leider kann die Übertragung von Informationen von MinuteDock zu Xero manchmal eine Weile dauern. Minutedock ist im Vergleich zu ähnlichen Xero -Zeiterfassungs- Apps auch teurer . Außerdem ist es möglicherweise nicht ideal für Unternehmen, die keine abrechenbaren Stunden nutzen .

    Erfahren Sie mehr über MinuteDock

    Hauptmerkmale

    • Projekt-, aufgaben- oder kundenbasierte Zeiterfassung
    • Manuelle oder zeitbasierte Nachverfolgung
    • Möglichkeit, Abrechnungsrechnungen basierend auf den geleisteten Arbeitsstunden zu erstellen
    • Reporting und Analysen

    Vorteile

    • Guter Kundendienst
    • Rechnungsstellung für den Kunden

    Nachteile

    • Teurer als andere Apps
    • Schwierig mit Xero zu integrieren

    Preisgestaltung

    Beginnt bei 19 $/Monat + 9 $/zusätzlicher Benutzer. Testversion: Ja, kostenloser Plan: Nein

  4. Deputy – Gut für die einfache Zeiterfassung und -verfolgung

    Verfügbar auf

    • Netz
    • iOS
    • Android
    Screenshot der Deputy-Webseite

    Deputy ist eine Zeiterfassungs- App, die eine Zeiterfassung/-verfolgung für Mitarbeiter , Genehmigung und Überwachung durch Vorgesetzte sowie Zeitüberprüfung bietet. Seine Compliance-Funktionen stellen sicher, dass Ihr Team die erforderlichen Pausen einlegt, und helfen Ihnen bei der Bewältigung von Überstunden. Darüber hinaus schätze ich, dass Sie GPS-Gesichtserkennung und Standortstempel verwenden können, um sicherzustellen, dass Ihre Mitarbeiter an den richtigen Standorten ein- und ausstempeln.

    Obwohl Deputy in Xero integriert ist, kann die Einrichtung der Integration schwierig sein. Außerdem kann das System manchmal etwas verzögert sein, was meiner Meinung nach eine genaue Zeiterfassung erschweren kann.

    Erfahren Sie mehr über Deputy

    Hauptmerkmale

    • In-App-Einstempelfunktion
    • GPS und Gesichtserkennung
    • Compliance-Funktionen
    • Live-Updates darüber, wer wann und wo arbeitet

    Vorteile

    • Einfach zu verwenden
    • Bietet guten Kundenservice

    Nachteile

    • Schwierig mit anderen Systemen zu integrieren
    • Benutzer berichten, dass es zeitweise zu Verzögerungen kommen kann

    Preisgestaltung

    Ab 3,5 $/Benutzer/Monat, für Terminplanung oder Testversion von Zeiterfassung: Ja – 31-tägiger kostenloser Plan: Nein

  5. TimeDock – Gut für Unternehmen, die eine Mischung aus mobiler und physischer Zeiterfassung wünschen

    Verfügbar auf

    • Netz
    • iOS
    • Android
    Ein Screenshot der Timedock-Website

    TimeDock ist eine Xero-Stempeluhr- Integration, die jeden Vorgesetzten in einen ausgewiesenen Zeitrekorder verwandeln kann. Mitarbeiter können sich anmelden, indem sie QR-Codes (Barcodes), Magnetkarten oder Schlüsselanhänger mit den Telefonen ihrer Vorgesetzten scannen. Ich weiß zu schätzen, wie dadurch Zeitdiebstahl verhindert werden kann.

    TimeDock verkauft auch Hardware zum Einstempeln, die auf Baustellen installiert werden kann.

    Leider mangelt es an automatisierten Berichten, was den manuellen Aufwand erhöhen könnte, der erforderlich ist, um alle auf dem Laufenden zu halten. Und die Hardware zum Einstempeln, die mindestens 300 US-Dollar pro Gerät kostet, könnte für einige Unternehmen zu teuer sein .

    Erfahren Sie mehr über TimeDock

    Hauptmerkmale

    • Kioskfunktionen
    • Echtzeit-Dashboard für Manager
    • GPS-Verfolgung
    • Montierbare Hardware für das Einstempeln vor Ort

    Vorteile

    • Guter Kundensupport
    • Verhinderung von Zeitdiebstahl

    Nachteile

    • Fehlende automatisierte Berichterstattung
    • Kostspielige Hardware

    Preisgestaltung

    Ab 38 $/Monat. Testversion: Ja. Kostenloser Plan: Ja

Vergleichen Sie die besten Xero-Zeiterfassungsintegrationen

Thema Starten Sie kostenlos
Rezensionen
4.8
4.7
4.5
4.6
4.6
Preisgestaltung
Beginnt bei nur 29 $/Monat für die ersten 30 Benutzer
Ab 16 $/Benutzer/Monat für 6–50 Benutzer
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Kostenlose Testphase
Ja
14 Tage
Ja
Ja
Ja
31 Tage
Ja
Kostenloser Plan
Ja
Kostenlos Bis zu 10 Benutzer
NEIN
NEIN
NEIN
Ja

Die Vorteile der Xero-Zeiterfassungstools

Die Verwendung einer Xero-Stechuhr -App-Integration bietet zahlreiche Vorteile . Hier sind einige:

  • Zusätzliche erweiterte Funktionen: Mit einer speziellen Zeiterfassungs -App erhalten Sie Funktionen, die über das Angebot von Xero hinausgehen – wie automatisches Ausstempeln und Pausenmanagement.
  • Branchenspezifische Funktionen : Wenn Sie eine App verwenden, die speziell für Ihre Branche entwickelt wurde – sei es ein Salon, eine Anwaltskanzlei oder etwas anderes –, stellen Sie sicher, dass Sie über die Funktionen verfügen, die Sie benötigen.
  • Bessere mobile Erreichbarkeit: Verteilte Teams, die die beste mobile Funktionalität benötigen, profitieren von einer App mit dedizierter mobiler Zeiterfassung .Dazu gehören häufig Funktionen, die speziell dafür entwickelt wurden, die Nachverfolgung unterwegs – auch offline – zu ermöglichen.
  • Kosten- und Zeiteinsparungen : Die richtige Xero- Zeiterfassungs- App kann detaillierte Berichte für Projekte und Schichten automatisieren und so Zeit für sinnvollere Arbeit gewinnen.Automatisierte Berichte können Ihnen auch dabei helfen, andere negative Muster zu erkennen, die sich möglicherweise auf Ihren Gewinn und Ihre Produktivität auswirken – wie z. B. Anwesenheitsprobleme –, sodass Sie dagegen vorgehen können.
  • Anpassungsoptionen: Anpassungen – wie anpassbare Überstundeneinstellungen – können Ihre Zeiterfassung und Gehaltsabrechnungsberechnungen verbessern.
  • Verbesserte Gehaltsabrechnung und Rechnungsstellung : Sie holen das Beste aus den Funktionen von
  • Reduzierter Zeitdiebstahl: Mit einer App, die GPS-Tracking und Geofencing bietet, können Sie sicherstellen, dass Ihr Team nur zur richtigen Zeit und am richtigen Ort ein- und ausstempelt.
  • Verbesserte Compliance: Behalten Sie den Überblick über Pausenzeiten und Überstunden, um Ihre Mitarbeiter korrekt zu bezahlen und gleichzeitig die Arbeitsgesetze einzuhalten.

FAQs

Bietet Xero Zeiterfassung?

Xero bietet eine Zeiterfassungsfunktion . Unternehmen, die eine erweiterte Zeiterfassung wünschen, sollten jedoch spezielle Zeiterfassungs- Apps verwenden, die sich nahtlos in Xero integrieren lassen.

Lässt sich TSheets in Xero integrieren?

Ja, TSheets (jetzt bekannt als QuickBooks Time) kann in Xero integriert werden, um Zeiterfassungsinformationen für die Lohn- und Gehaltsabrechnung zu melden. Allerdings lassen sich auch viele andere Apps in Xero integrieren und bieten mehr Funktionalität, wie zum Beispiel Connecteam.

Bietet Xero eine Terminplanung an?

Xero verfügt nicht über eine integrierte Planungsfunktion. Aber es lässt sich in Apps integrieren, die das können – wie Connecteam.

Bietet Xero Standortverfolgung?

Xero bietet zwar Standortverfolgung, weist jedoch einige Einschränkungen auf. Beispielsweise erstellt die Funktion „vorgeschlagene Zeiteinträge“ basierend auf dem Standort der Mitarbeiter, was eine manuelle Bestätigung durch die Mitarbeiter erfordert. Dies könnte möglicherweise zu Ungenauigkeiten führen, wenn es nicht regelmäßig überwacht wird.

Das Fazit zu Time Trackern für Xero

Xero hat viele zufriedene Kunden, aber manchmal benötigen Unternehmen zusätzliche Funktionen. Hier kommen Zeiterfassungsintegrationen ins Spiel. Verfolgen Sie automatisch die Stunden Ihrer Mitarbeiter , während Sie die zusätzlichen Funktionen Ihrer gewählten Integration nutzen – und übertragen Sie diese Daten dann nahtlos an Xero.

Obwohl es viele großartige Zeiterfassungsprogramme gibt , ist Connecteam eines der besten .Als Komplettlösung, die für jedes Unternehmen geeignet ist, geht sie über die einfache Zeiterfassung hinaus und umfasst erweiterte Standortverfolgung, Anpassungen, Compliance-Funktionen und mehr. Darüber hinaus ist es intuitiv zu bedienen und passt in jedes Budget: Für Teams mit bis zu 10 Personen ist es dauerhaft kostenlos.

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