Was sind abrechenbare Stunden? Wie man pünktlich bezahlt wird

Fast alle Arbeiten, die wir ausführen, bestehen darin, Aufgaben zugunsten eines bestimmten Kunden oder Projekts zu erledigen. Derjenige, der die Dienstleistung anbietet, bekommt in vielen Fällen eher für seine Zeit als für das Endprodukt oder die Gesamtdienstleistung. Dies bedeutet, dass die Zahlung davon abhängt, wie diese Stunden erfasst und wie eine entsprechende Rechnung erstellt wird.

Obwohl es scheinbar einfach ist, kann es leicht zu Missverständnissen darüber kommen, was als abrechenbare und nicht abrechenbare Zeit gilt. Lesen Sie weiter, um zu verstehen, was abrechenbare Arbeit ist, wie abrechenbare Stunden berechnet werden und wie Sie die Arbeit für die Rechnungsstellung an Ihre Kunden verfolgen (und bei Bedarf nachverfolgen).

Was ist abrechenbare Zeit?

Einfach ausgedrückt bedeutet der Begriff „abrechnungsfähig“ etwas, das in Rechnung gestellt oder in Rechnung gestellt werden kann. In vielen Unternehmen und Agenturen verdienen Arbeitnehmer ihr Geld mit abrechenbaren Stunden. Eine abrechenbare Stunde ist jede Zeit, die mit der Arbeit an Aufträgen oder Aufgaben verbracht wird, die sich auf Kundenanfragen beziehen.

Aktivitäten, die als abrechenbar gelten, hängen von der Branche ab. In einigen Branchen gilt ein allgemeiner Standard, Kunden stundenweise abzurechnen. Beispielsweise verdienen Anwälte ihr Geld in der Regel mit abrechenbaren Stunden. Selten – wenn überhaupt – finden Sie einen Anwalt, der Kunden basierend darauf berechnet, wie viele Dokumente sie prüfen oder wie viele Wörter sie schreiben. Die zeitbasierte Abrechnung ist für Anwälte effizienter, und daher praktizieren die meisten Anwälte in der Branche diese Methode der Abrechnung von Mandanten.

Die Rate, zu der ein Kunde belastet wird, variiert ebenfalls. Bevor ein Unternehmen, eine Agentur oder ein Freiberufler mit einem Kunden zusammenarbeitet, müssen sie sich zunächst auf den Stundensatz einigen. Die Gesamtrate schwankt von Branche zu Branche. Arbeiten von höherer Qualität oder Präzision, die von renommierten oder etablierten Unternehmen ausgeführt werden, sind tendenziell teurer.

Was kann als abrechenbare Arbeit betrachtet werden?

Auch hier variiert die als abrechenbare Zeit betrachtete Zeit je nach Branche. Zum größten Teil gilt jede Zeit, die für das Projekt eines Kunden aufgewendet wird, als abrechenbar. Jedes Mal, wenn ein Anwalt zum Beispiel Dokumente liest, Argumente konstruiert oder einen Fall untersucht, der sich auf ein Kundenprojekt bezieht, gelten diese Stunden als abrechenbar.

Weitere Beispiele aus den verschiedenen Branchen sind:

• Treffen
• Planung
• Forschen
• Schreiben
• Überarbeiten
• Kommunikation (meistens mit den Kunden per E-Mail oder Telefon)

Die Quintessenz ist, dass sich die Arbeit auf einen Kunden und das Projekt beziehen muss, für das er bezahlt.

Branchen, die normalerweise stundenweise abrechnen

Viele Branchen rechnen ihren Kunden nach Zeit ab, normalerweise basierend auf der Anzahl der geleisteten Arbeitsstunden. Von Recht bis Werbung wird diese Form der Gebührenerhebung von mehreren Arbeitsbereichen genutzt.

Anwälte

Rechtsanwälte verbringen zusammen mit anderen Juristen viel Zeit mit mehreren Aufgaben, wobei sich jede Aufgabe normalerweise auf einen Mandanten bezieht. Infolgedessen ist es am produktivsten, Kunden nach ihrer Arbeitszeit zu belasten, anstatt sie für jede Aktivität zu belasten. Wenn Anwaltskanzleien die letztere Methode verwenden würden, müssten sie den Kunden jede erledigte Aufgabe wie Recherche, Untersuchung und Dokumentenlesen in Rechnung stellen – daher bleibt die Berechnung der abrechenbaren Stunden die bevorzugte Methode.

Berater

Berater unterstützen Menschen in verschiedenen Arbeitsbereichen, von Wirtschaft und Marketing bis hin zu Bildung und Verwaltung. Sie müssen effektive Kommunikation üben, Empfehlungen erstellen und möglicherweise sogar Recherchen durchführen. Aufgrund des breiten Spektrums an Arbeiten, die sie möglicherweise während ihrer Tätigkeit ausführen müssen, ist es am besten, Kunden auf der Grundlage der für ihr Projekt aufgewendeten Arbeitsstunden zu berechnen.

Werbeagenturen

Werbeagenturen arbeiten mit einem Kunden zusammen, erstellen Empfehlungen, wenden Marketingtechniken kreativ an und produzieren kreative Artefakte für die Werbung. All diese Arbeit beinhaltet viele Aufgaben, wie Forschung, Kommunikation und Produktentwicklung. Dafür ist es am besten, einem Kunden die geleisteten Stunden in Rechnung zu stellen.

Freiberufliche Schöpfer

Bei der Arbeit als Freiberufler spiegelt das Produkt nicht immer unbedingt die Anzahl der Stunden wider, die in ein Projekt gesteckt werden. Oft wird ein gewisses Maß an Forschung betrieben, um sinnvolle und praktische Kreationen zu konstruieren. Die etablierteren Kreativen berechnen in der Regel pro Projekt, aber diese Abrechnungsmethode ist in der Kreativbranche immer noch üblich.

Web-Entwickler

Webentwickler, wie Werbeagenturen und Freiberufler, arbeiten mit einem Kunden zusammen, um ein Produkt zu entwickeln: normalerweise eine neue Website oder App. Dazu müssen Entwickler Zeit für die entsprechende Recherche für ein Produkt, die Planung des Projekts sowie das Design und die Entwicklung aufwenden. Infolgedessen können abrechenbare Stunden eine effektive Möglichkeit sein, dem Kunden diese verschiedenen Aktivitäten in Rechnung zu stellen.

Erkennen Sie ein Muster? Abrechenbare Stunden kommen ins Spiel, wenn es keine definitive Möglichkeit gibt, einem Kunden ein Produkt oder eine Dienstleistung in Rechnung zu stellen, die die dafür aufgewendete Zeit genau enthält.

Was ist der Unterschied zwischen abrechenbaren Stunden und nicht abrechenbaren Stunden?

Beim Arbeiten auf Zeitbasis sind zwei Begriffe zu verstehen: abrechenbar und nicht abrechenbar. Abrechnungsfähige Stunden bestehen aus allem, was direkt mit dem Projekt eines Kunden zu tun hat. Dies ist jederzeit und an jedem Ort möglich. Solange es ein Kundenprojekt vorantreibt, zählt es als abrechenbare Zeit.

Nicht abrechenbar ist die Zeit, die im Zusammenhang mit der Arbeit im Allgemeinen aufgewendet wird, aber nicht zu einem bestimmten Projekt beiträgt. Ein Kunde sollte nicht für etwas bezahlen müssen, das nicht direkt seinen Fall, sein Produkt oder seine Dienstleistung betrifft. Allgemeine Verwaltungsaufgaben, Networking oder fachliche Weiterbildung zählen nicht als abrechenbare Zeit.

So wissen Sie, ob Ihre Zeit abrechenbar ist

Sie könnten mit dem Unterschied zwischen abrechenbar und nicht abrechenbar verwechselt werden. In bestimmten Berufen kann es eine feine Linie zwischen dem geben, was Sie einem Kunden in Rechnung stellen und was Sie für Ihre Ausgaben sparen sollten. Wenn Sie also Zweifel haben, sollten Sie Folgendes in Betracht ziehen:

• Kommt die Zeit, die ich verwende, dem Kunden und seinem Projekt zugute?
• Befolgt diese Aktivität die im Vertrag mit dem Kunden enthaltenen Richtlinien?
• Wird die abrechenbare Zeit auf Wunsch des Kunden ausgeführt oder ist sie das Ergebnis meiner Fehler?
• Nützt die Aufgabe dem Kunden oder mir?

Wenn Sie sich diese Fragen stellen, können Sie besser feststellen, ob Sie einem Kunden eine korrekte Rechnung stellen oder nicht.

Was sind die Vor- und Nachteile von abrechenbaren Stunden?

Vorteile

Abrechenbare Stunden sind in der Regel ein Vorteil für den Arbeitnehmer und nicht für die Person, die ihren Tarif bezahlen muss. Da es sich jedoch typischerweise um einen Vertrag handelt, hat der Kunde mehr Spielraum, bestimmte Punkte innerhalb des Vertrags anzufechten oder anzufechten. Außerdem erhalten sie Einzelheiten zu den Aufgaben, für die sie bezahlen, und zum Gesamtsatz.

Für Arbeitnehmer, Unternehmen oder Freiberufler bedeuten abrechenbare Stunden, dass sie mehr Flexibilität bei der Festlegung ihres Arbeitsplans haben. Es gibt keinen festgelegten Tag, an dem sie ihre Arbeit verrichten müssen. Der Tag, auf den sie sich am meisten konzentrieren sollten, ist der Abgabetermin. Sie sollten auch überlegen, wann sie ihre Gönner kontaktieren. Ein weiterer Vorteil für den Arbeitnehmer besteht darin, dass er den Tarif mitbestimmen kann. Üblicherweise besprechen Kunden und Dienstleister einen angemessenen Tarif.

Nachteile

Einer der größten Nachteile von abrechenbaren Stunden besteht darin, dass ein Kunde möglicherweise für die Zeit für die Erledigung der Arbeit und nicht für die Qualität bezahlt. Dies kann sich nachteilig auf einen Dienstleister auswirken, der qualitativ hochwertige Arbeit schnell und effizient liefern kann.

Darüber hinaus zahlt ein Kunde möglicherweise mehr Geld für einen erfahreneren Mitarbeiter als für einen neuen Mitarbeiter, wenn er am Ende die gleiche Servicequalität erhält. Auch dies ist ein Fall, in dem die Rate in keinem Verhältnis zur Qualität stehen kann.

Ein weiterer Nachteil der abrechenbaren Stunden ist die Gebührenobergrenze. Wenn dies nicht ausdrücklich im Vertrag angegeben ist, hat der Arbeitnehmer das Recht, so lange zu arbeiten, wie er möchte, ohne Begrenzung seiner Gebühren. Manchmal kann ein Dienstleister gegen eine Obergrenze argumentieren und behaupten, dass er nicht weiß, wie lange ein Projekt dauern wird. Dies kann ein Problem für den Kunden sein, es sei denn, das Projekt wird genau überwacht und es bestehen Sicherheitsvorkehrungen.

So verfolgen Sie abrechenbare Stunden

Beim Nachverfolgen Ihrer abrechenbaren Stunden müssen Sie zuerst einen Tarif einrichten. Am gebräuchlichsten ist ein Stundensatz (im Gegensatz zu beispielsweise einem Tagessatz). Stellen Sie sicher, dass Sie die branchenüblichen Gehaltsstandards recherchieren und dabei Ihr Fachwissen und Ihre Erfahrung berücksichtigen. Es muss eine gemeinsame Vereinbarung zwischen Ihnen und dem Kunden über die Tarife geben, wenn Sie einen Vertrag aufsetzen.

Bevor Sie sich an die Arbeit machen, wäre es hilfreich, wenn Sie eine Zeiterfassung erstellen. Sie können dies manuell tun oder digitale Software als Online-Tabelle verwenden, um sich zu organisieren. Tun Sie, was für Sie am besten ist: ob mit Stift und Papier oder am Computer. Denken Sie daran, einen Timer zu verwenden, damit Sie die Anzahl der Stunden, die Sie für das Projekt eines bestimmten Kunden aufgewendet haben, genau verfolgen können.

Um organisiert zu bleiben, verfolgen Sie nach, wie viele abrechenbare Stunden für jedes Projekt aufgewendet werden. Wenn die Rechnungsstellung ansteht, ist ein organisiertes Protokoll, das vom Benutzer kategorisiert wird, Ihr bester Freund.

Das Letzte, was für die Erfassung abrechenbarer Stunden relevant ist, ist das Versenden der Rechnung. Berechnen Sie die Gesamtstunden für jeden Kunden und senden Sie eine professionelle und genaue Rechnung.

So erhöhen Sie Ihre abrechenbaren Stunden

Es kann sein, dass Sie am Ende weniger Stunden haben, als Sie für einen Arbeitstag erwartet haben. Glücklicherweise können Sie in Zukunft ein positives Wachstum sehen, wenn Sie die Art und Weise, wie Sie diese Stunden zählen, effizient verbessern.

Die erste Sache ist, die gesamten abrechenbaren Stunden genau zu zählen. Der beste Weg, dies zu tun, ist, einen Timer zu starten, wenn Sie beginnen und enden. Wenn Sie ein kurzes Telefonat mit dem Kunden haben, schließen Sie das mit ein! Es zählt immer noch als Zeit, die verwendet wird, um ihr Projekt voranzutreiben. Zählen Sie sogar die Zeit, die es dauert, eine E-Mail an einen Kunden zu senden. Wenn Sie bei der Anzahl der Stunden genauer sind, können Sie am Ende des Tages einen Zeitaufbau sehen.

Eine andere Möglichkeit, Ihre abrechenbaren Stunden zu erhöhen, besteht darin, die Zeit nachzuverfolgen, die nicht auf die abrechenbaren Stunden angerechnet wird. Identifizieren Sie, wie viel Zeit Sie mit anderen Dingen verbringen. Verfolgen Sie beispielsweise, wie oft Sie Verwaltungsaufgaben erledigen. Im Laufe der Zeit summieren sich diese Stunden und verringern Ihre abrechenbaren Stunden. Ein weiteres Beispiel ist, wie lange Sie die Rechnungsstellung in Anspruch nehmen. Eine effizientere Alternative dazu ist der Einsatz von automatischen oder digitalen Rechnungsdiensten.

Um Ihre abrechenbaren Stunden zu erhöhen, sollten Sie auch untersuchen, wie oft Sie Ihre Arbeit aufschieben. Ja, das Aufladen für den Tag kann einige Zeit in Anspruch nehmen, aber dadurch wird auch wertvolle Zeit vergeudet, die auf Ihre abrechenbaren Stunden angerechnet werden könnte.

Indem Sie einige kleine Anpassungen an Ihrem Arbeitsplan vornehmen, können Sie die Anzahl der abrechenbaren Stunden erhöhen, die Sie am Ende eines jeden Tages sammeln.

Häufige schnelle Fragen zu abrechenbaren Stunden

Was ist ein guter Prozentsatz für abrechenbare Stunden?

Ein guter Prozentsatz hängt von der Branche und Ihrem Zeitplan ab. Es hängt auch von Ihrer Motivation ab, eine gleichbleibende Menge an Zeit pro Tag aufzuwenden. Um Ihren Prozentsatz zu verfolgen, nehmen Sie die Anzahl der abrechenbaren Stunden und teilen Sie sie durch die Zeit, die Sie mit der Arbeit verbracht haben. Dies gibt Ihnen den Prozentsatz des Geldes, das Sie für die gesamte Arbeitszeit verdient haben. Ein guter Prozentsatz könnte irgendwo zwischen 75 % und 100 % liegen.

Sind 2.000 abrechenbare Stunden viel?

Hier wird die Branche wieder kritisch. Die für einen Job aufgewendete Zeit variiert je nach Auftrag und der Anzahl der erforderlichen Aufgaben. 2.000 gilt als 55-Stunden-Woche. Dies kann also viel erscheinen, wenn man bedenkt, dass ein Vollzeitbeschäftigter normalerweise etwa 40 in einer Woche arbeitet. Die Zeit, die Sie aufwenden, kann jedoch auch zu einem Bonus führen.

Was sind abrechenbare Ausgaben?

Eine abrechenbare Speseneinnahme ist eine zeitunabhängige Hinzurechnung zu einer Kundenrechnung. Stattdessen ist dies das Geld, das sie zahlen, um alle zusätzlichen Ausgaben zu decken, die sich möglicherweise während des Projekts für sie angesammelt haben.

Ist Billability ein Wort?

Obwohl es als Wort sinnvoll ist, ist dieser Begriff kein offizielles Wort in der englischen Sprache.

Warum sind abrechenbare Stunden wichtig?

Diese sind von entscheidender Bedeutung, da sie das Einkommen eines Arbeitnehmers auf der Grundlage dessen bestimmen, wie viel Zeit er mit der Arbeit verbringt. Berufe wie Anwälte, Vermarkter und Freiberufler nutzen dies alle, um zu bestimmen, wie viel Geld sie verdienen. Sie müssen genau angeben, wie viel Zeit sie mit der Arbeit verbringen, um ein angemessenes Einkommen zu erzielen.