Wie Bingo unserem Einstellungsteam über 70.000 $ gespart hat

Seit ich vor drei Jahren zu Yotpo kam, ist unser Büro von 50 Mitarbeitern allein in Tel Aviv auf mehr als 300 Mitarbeiter weltweit mit Büros in New York und London gewachsen.

Wie jeder Personalvermittler eines wachsenden Startups weiß, erfordert die Leitung der Einstellungsbemühungen in diesen Jahren der schnellen Expansion einiges an Kreativität. Die richtigen Talente anzuziehen ist im Grunde eine Kunstform.

In diesem Sommer haben wir uns dieser Herausforderung auf eine ganz neue Art und Weise gestellt.

Dieser Beitrag zeigt Ihnen genau, wie wir unsere bisher aufregendste Rekrutierungsaktion durchgeführt haben: den Bingo Recruitathon.

Lesen Sie weiter, um sich inspirieren zu lassen und herauszufinden, wie wir dem Unternehmen über 70.000 US-Dollar eingespart, mehr als 500 Empfehlungen erhalten und zu 16 Neueinstellungen in unserem Büro in Tel Aviv geführt haben.

Lassen Sie uns zunächst die Grundlagen schaffen:

Warum ist die Einstellung für ein skalierendes Unternehmen so schwierig?

• Offene Stellen ohne Ende: Recruiting-Teams haben viel zu tun. Sie sind oft auch für Onboarding, Training, Bereicherung, Konferenzen und Employer Branding zuständig. Dies ist, gelinde gesagt, eine Herausforderung, und die Priorisierung so vieler wichtiger Aufgaben kann sich unmöglich anfühlen.
• Niedriges Budget vs. hochwertige Einstellung: Niemand will Kompromisse bei der Qualität seiner Einstellungen eingehen, aber Startups können es sich auch nicht leisten, zu viel Geld oder Zeit für die Einstellung aufzuwenden.
• Die Kommunikation wird schwierig: Ein wachsendes Unternehmen bedeutet weitläufige Büros und weniger Möglichkeiten, sich beiläufig mit Personalchefs zu treffen, um Feedback zu Vorstellungsgesprächen oder anderen wichtigen Neuigkeiten zu erhalten.
• Viele „Neulinge“: Wenn Sie viele neue Mitarbeiter auf einmal einstellen, können Ihre frischesten Mitarbeiter schnell selbst zu Einstellungsmanagern werden. Sie benötigen mehr Anleitung in allen Bereichen, vom Filtern von Lebensläufen bis hin zu Vorstellungsgesprächen, was einen größeren Zeitaufwand bedeutet.
• Wettbewerb: Sie sind nicht das einzige Unternehmen da draußen, und Kandidaten werden Sie jeden Tag daran erinnern. Ihre Arbeitgebermarke sollte im Mittelpunkt Ihrer Bemühungen stehen, sich von potenziellen Mitarbeitern abzuheben.

Die Lösung: Ein unternehmensweiter Rekrutierungs- und Empfehlungsmonat

Dies ist nicht das erste Mal, dass wir eine Rekrutierungskampagne durchführen. Aber dieses Mal wollten wir uns darauf konzentrieren, unsere Mitarbeiter mit unseren Einstellungsbemühungen und unserer Marke in Verbindung zu bringen, um die internen Empfehlungen zu erhöhen.

Wie erhöhen Sie die Anzahl der internen Empfehlungen?
Ihre Mitarbeiter sind sehr beschäftigt und konzentrieren sich wahrscheinlich mehr auf ihre tägliche Arbeit als auf die Stellenangebote des Unternehmens. Selbst wenn sie helfen wollen, wissen sie oft nicht unbedingt, wie es geht oder was Sie suchen.

Sie können die Effektivität interner Empfehlungsprogramme mit ERE ( Employee Recruiting Engagement ) als Metrik messen. Teilen Sie einfach die Anzahl der intern empfohlenen Lebensläufe durch die Anzahl der Mitarbeiter in Ihrem Unternehmen, und das ist Ihr ERE. Wenn beispielsweise ein Büro mit 100 Mitarbeitern 20 Empfehlungen einsendet, dann hat das Büro einen ERE von 20 %. Im vergangenen Jahr haben wir im Yotpo-Büro in Tel Aviv zwischen 20 % (in einem schlechten Monat) und 50 % in einem großartigen Monat geschwankt. Unser ehrgeiziges Ziel für diesen Rekrutierungs- und Empfehlungsmonat war es, 100 % ERE zu erreichen – was bedeutet, dass jeder Mitarbeiter im Durchschnitt mindestens eine Empfehlung abgeben würde.

Uns war klar, dass wir, wenn wir dieses Ziel wirklich erreichen wollten, eine großartige, unterhaltsame Geschichte schreiben mussten, um unsere Mitarbeiter in den Prozess einzubeziehen.

Und so wurde der Bingo Recruitathon geboren: #YotpoBingo

Am ersten Tag betraten unsere Mitarbeiter ein Büro voller farbenfroher Dekorationen, Luftballons und riesiger Poster von sich und ihren Bürokollegen, die an den Wänden hingen. Auf jedem Schreibtisch gab es eine einzigartige 5×5-Bingokarte, zusammen mit 20 goldenen Sternaufklebern. Dies war kein gewöhnliches Bingobrett – statt Zahlen waren 20 Gesichter verschiedener Mitarbeiter zufällig in den Quadraten angeordnet. Zusätzlich zu den Gesichtern (wie Sie im Bild unten sehen können) haben wir fünf „HR-Aufgaben“ entlang der diagonalen Reihe platziert.

Einmal in der Woche sahen alle in einer Live-Übertragung auf Facebook zu, wie Namen aus dem Hut gezogen wurden. Wenn ein Name mit einem Foto auf Ihrer Tafel übereinstimmt, haben Sie ihn mit einem goldenen Stern bedeckt. Die Spieler gewannen einen Preis für das Vervollständigen einer Reihe.

Klingt lustig, aber wie hängt das mit der Rekrutierung zusammen?

Gute Frage. Zunächst einmal gab es einen Haken: Sie können eine Reihe nicht abschließen, ohne mindestens eine HR-Aufgabe zu erledigen. Mitarbeiter, die eine HR-Aufgabe abgeschlossen haben, hatten Anspruch auf einen blauen Stern, der nur von der Personalabteilung vergeben wurde.

Zu den HR-Aufgaben gehörten:

• Bringen Sie relevante Empfehlungen ein
• Teilen Sie Stellenangebote in den sozialen Medien
• Erhalten Sie mehr als 40 Likes für einen sozialen Beitrag mit Einstellungsbezug
• Und noch viel mehr…

Die Preise für das Spiel reichten von kostenlosem Saft oder Kaffee bis hin zu einem doppelten Frühstück und für den einen großen Gewinner – eine Reise nach Europa. Sie können in fast jedem Budget tolle Preise einfahren, um Ihre Mitarbeiter für die Rekrutierung zu begeistern.

Den Schwung halten

Damit die Begeisterung nicht nachlässt, fügen Sie am besten ein paar Überraschungen hinzu. Wir kamen auf die Idee von Pop-up-Aufgaben – eine zeitlich begrenzte Aufgabe, die per E-Mail gesendet wird und (offensichtlich) jede Minute auftauchen kann. Durch das Erfüllen dieser Aufgaben erhielten die Spieler außerdem einen blauen Stern von HR, den sie an beliebiger Stelle auf ihrem Bingobrett platzieren konnten. Diese Aufgaben könnten alles Mögliche sein, von „Jeder, der heute einen Full-Stack-Entwickler findet, bekommt 2 Sterne zum Preis von 1“ bis „Lade ein Foto mit dem Hashtag #YotpoBingo hoch“ oder „Teile ein Bild mit deinem Team auf Instagram“.

Vorbereitung auf das große Finale

Vergessen Sie nicht, Ihre Rekrutierungsbemühungen mit einem Knall zu beenden (Sie möchten schließlich, dass sich alle auf die nächste Runde freuen). Nachdem die 30 Tage um waren, veranstalteten wir in unserer Cafeteria eine Live-Verlosung mit Eis und Musik, und wir hörten nicht auf, Namen aus dem Hut zu zaubern, bis jemand „BINGO!“ rief. Alle sahen gespannt zu, wie die Gewinnerin ihr Bingobrett bedeckte und den Hauptpreis gewann – ein großartiges Ende eines großartigen Monats. Im New Yorker Büro nahmen alle an einem kreativen missionsbasierten Spiel teil, und die Bürowelpen hatten ein Mini-Bällebad aufgebaut, damit sie auch am Recruitathon-Finale teilnehmen konnten.

Spiel und Spaß – aber mit echten Ergebnissen

In den ersten drei Tagen des Recruitathon erhielten wir allein im Büro in Tel Aviv 50 Empfehlungen. Nach zwei Wochen hatten wir bereits 250 Empfehlungen und am Ende des Monats erreichten wir einen Rekord von über 500 Empfehlungen! Das sind mehr als 250 % ERE! Außerdem haben wir die Zahl der Besucher unserer Jobseite von durchschnittlich 1.500 wöchentlichen Aufrufen auf durchschnittlich mehr als 5.000 pro Woche gesteigert! Unsere soziale Präsenz explodierte und wir bekamen Bewerbungen von überall.

Und das aufregendste Ergebnis war natürlich, dass wir 16 Mitarbeiter eingestellt und es geschafft haben, mehr als 70.000 US-Dollar unseres Rekrutierungsbudgets einzusparen, indem wir uns entschieden haben, keine Plattformen von Drittanbietern oder Personalagenturen zu verwenden.

Darüber hinaus haben sich unsere Mitarbeiter während des Spiels miteinander verbunden und eine Menge über unsere Einstellungsziele gelernt. Wir konnten diese Ergebnisse aufgrund der Geschichte dahinter erzielen, mit der alle verbunden sind.

In der Denkweise eines Vermarkters gibt es immer eine Geschichte zu erzählen, und es ist wichtig, bei seiner Geschichte zu bleiben.

In der heutigen wettbewerbsorientierten Wirtschaft ist Rekrutierung Marketing . Wir betrachten den Rekrutierungsprozess als Marketingtrichter: Einige Leads sind immer besser als andere, und in unserem Fall sind Empfehlungen die besten. Kandidaten können ebenso wie Kunden innerhalb einer Sekunde das Interesse verlieren, daher müssen Sie von Anfang an Beziehungen zu ihnen durch relevante Markenbotschaften aufbauen. Wir versuchen, diese Leads in Bewerber und schließlich in Neueinstellungen umzuwandeln. Wie? Indem wir für sie ein positives Recruiting-Erlebnis schaffen, das sie letztendlich dazu bringt, uns auch anderen „Kunden“ zu empfehlen.

Aufbau einer großartigen Rekrutierungsgeschichte

Wählen Sie ein Thema, mit dem sich die Leute identifizieren können: Verwenden Sie etwas Vertrautes – für uns war das Bingo. Jeder kennt Bingo, also hat es für unsere internationalen Büros funktioniert.

Seien Sie menschlich: Ihre Recruiting-Story sollte sich um Menschen drehen. Wir sind soziale Wesen; Wir mögen unsere Freunde, machen Fotos und teilen authentische Erlebnisse in den sozialen Medien. Sie müssen nur Ihre Mitarbeiter dazu bringen, Ihre Geschichte mit all dem in Verbindung zu bringen, und sie erledigen den Rest für Sie.

Nimm dich selbst nicht zu ernst: Setze Humor ein, er ist ein großartiges Werkzeug! Sie möchten, dass sich die Leute mit Ihrer Geschichte verbinden und darüber sprechen. Versuchen Sie es mit lustigen Bildern von Mitarbeitern und vielen spielerischen Inhalten.

Immer und überall sein: Warum sich auf nur eine Plattform beschränken, wenn man überall sein kann? In dieser Kampagne haben wir Printmedien, Bilder, Poster, soziale Medien, Musik, E-Mails, Facebook-Live-Videos, Spiele, Mobilgeräte und mehr verwendet, um sicherzustellen, dass wir alle erreichen.

Vorfreude erzeugen: Konzentrieren Sie sich nicht nur auf den Preis, sorgen Sie für Spaß am ganzen Prozess und sorgen Sie für eine gespannte Atmosphäre im Büro. Ein Bingospiel mit einem „Play-off“-Ende bringt alle mit und freut sich auf den nächsten Schritt in der Geschichte.

Rekrutierungsanzeigen, die speziell für den Recruitathon erstellt wurden.

Unsere wichtigsten Erkenntnisse aus diesem unglaublichen Monat:

1. Recruiting ist ein Teamsport!
2. Ein niedriges Budget sollte keine Einschränkung sein
3. Scheuen Sie sich nicht, Ihre Komfortzone zu verlassen
4. Wenn Sie hart arbeiten, können Sie hart spielen!

Wenn Sie das nächste Mal mit schwierigen Einstellungszielen bei geringem Budget zu kämpfen haben, denken Sie darüber nach, wie Sie eine Geschichte erstellen können, die die Mitarbeiter in Ihrem Unternehmen einbezieht und sie mit Ihren Einstellungszielen verbindet. Wenn es Ihnen gelingt, die Menschen in Ihrem Unternehmen für diese Anstrengung zusammenzubringen, werden Sie am liebsten „BINGO!“ schreien.