BYOD-Sicherheit: Bring-Your-Own-Device-Strategie für KMUs

Es wird viel darüber geredet, was eine gute BYOD-Sicherheitsrichtlinie beinhaltet. Ohne Zweifel verändern BYOD- oder Bring-Your-Own-Device-Richtlinien die Art und Weise, wie KMUs über Sicherheit denken und handeln.

Ein erheblicher Teil der modernen Geschäftsfunktionalität beruht heute auf digitalen Tools, die für intelligente Geräte entwickelt und zugeschnitten sind. Darüber hinaus haben die Mitarbeiter ihre eigenen Laptops, iPads und Smartphones – Geräte, mit denen sie vertraut sind, die sie gerne verwenden und die in einigen Fällen fortschrittlicher sein können als das, was ein Unternehmen bieten kann.

Anstatt jeden Mitarbeiter mit einem Firmen-Laptop oder einem von der Arbeit ausgegebenen Smartphone auszustatten, finden es Unternehmen daher bequemer und kostengünstiger, den Gerätebesitz der Mitarbeiter am Arbeitsplatz zu nutzen, indem sie eine BYOD-Richtlinie implementieren.

Die Einführung von Geräten von Drittanbietern schafft jedoch eine komplizierte Sicherheitsherausforderung. Die Bedrohungen, die ungesicherte Geräte in eine Umgebung einbringen, sollten ernst genommen werden – es ist allzu üblich geworden, dass Unternehmen die Verwendung privater Geräte in ihren Netzwerken übersehen.

Unternehmen müssen höchste Sicherheit gewährleisten, wenn es um ihre sensibelsten und wertvollsten Informationen geht: Wer greift darauf zu und von wo aus?

Das perfekte Gleichgewicht zu finden, ist schwierig und durchaus möglich. Lesen Sie weiter, um einen tieferen Einblick zu gewinnen, wie Sie die Produktivität mit einer soliden BYOD-Richtlinie maximieren und gleichzeitig das Büro und die Daten des Unternehmens schützen können.

Durch BYOD-Richtlinien verursachte Netzwerkbedrohungen

BYOD-Richtlinien sind eine intelligente Möglichkeit, die digitale Leistungsfähigkeit von Mitarbeitern für das Wachstum eines Unternehmens zu nutzen, aber es ist entscheidend, sich angemessen auf die Netzwerkbedrohungen vorzubereiten, die solche Strategien hervorrufen können. Unternehmen, die BYOD-Richtlinien implementieren, benötigen eine Sicherheitsrichtlinie, die darauf vorbereitet ist, mit Bedrohungen wie den folgenden umzugehen:

Verringerte lokale Kontrolle und Sichtbarkeit

Je mehr Geräte sich mit einem Netzwerk verbinden, desto größer ist die Wahrscheinlichkeit, dass ein Gerät und seine Aktivitäten unentdeckt oder unsichtbar bleiben. Konfigurationen auf dem Gerät oder dem Netzwerk selbst können verhindern, dass es in der Liste der verbundenen Geräte erscheint – oder die schiere Anzahl von Geräten kann dazu führen, dass es in der Masse verschwindet.

Netzwerkexposition

Ein KMU investiert möglicherweise in lückenlose Cybersicherheit für seine Unternehmensgeräte, aber das bedeutet nichts, wenn sie umgangen werden können. Anfällige Geräte können Öffnungen in ein Netzwerk einführen, die Cyberkriminelle erkennen und ausnutzen können.

Physischer Diebstahl

Während der physische Diebstahl von Firmen-Laptops ein ernsthaftes Risiko darstellt, erhöhen mitarbeitereigene Geräte, die ständig mit dem Mitarbeiter reisen, dieses Risiko noch mehr. Ein gestohlenes Smartphone mit gespeicherten Anmeldeinformationen ist alles, was ein böswilliger Akteur braucht, um auf ein sicheres Netzwerk zuzugreifen.

Kreuzkontamination

Wenn ein Benutzer persönliche und Unternehmensinformationen auf demselben Gerät speichert, steigt die Wahrscheinlichkeit, dass Material an den falschen Kontakt gesendet wird. Mitarbeiter können versehentlich persönliche Mitteilungen erhalten, und persönliche Informationen können vertrauliche Informationen erhalten – zwei Szenarien, die dramatische Auswirkungen haben können.

Malware und Viren

Malware zielt auf Telefone ab, sowohl um sie zu infizieren, als auch weil die physischen Einschränkungen eines so kleinen Geräts Phishing-Angriffe vereinfachen. In ähnlicher Weise sind mitarbeitereigene Geräte mehr Möglichkeiten ausgesetzt, Malware und Viren zu infizieren, die dann auf ein ansonsten makelloses Netzwerk übertragen werden können.

OS-spezifische Sicherheitsbedenken

Mit einer BYOD-Richtlinie ist es schwieriger, ein Netzwerk für die unzähligen Betriebssysteme, die im Netzwerk einer Organisation vorhanden sein können, vorherzusehen und zu konfigurieren. Zusätzlich zu iOS, Windows und Android muss sich die BYOD-Sicherheitsrichtlinie möglicherweise auf einzigartige proprietäre Systeme wie Bada und Palm OS sowie auf die Konstellation von Open-Source-Betriebssystemen vorbereiten, die schnell an Popularität gewinnen.

Erstellen einer BYOD-Richtlinie für eine Organisation

Eine BYOD-Richtlinie ist ein Muss für jedes Unternehmen, das die Mitarbeitergeräte am Arbeitsplatz optimal nutzen möchte. Eine durchdachte Richtlinie balanciert das Sicherheitsbedürfnis des Unternehmens mit der Erkenntnis aus, dass Mitarbeiter möglicherweise bereits bevorzugte Methoden zur Verwendung ihrer Geräte haben. Betrachten Sie diese fünf Schritte zum Erstellen einer BYOD-Richtlinie, die für alle funktioniert.

1. Einheitliche Sicherheit für alle Geräte einrichten und durchsetzen. Stellen Sie sicher, dass die Mitarbeiter verstehen, dass eine Bring Your Own Device-Sicherheitsrichtlinie für alle Geräte gilt – und warum.

2. Identifizieren Sie akzeptable Geräte am Arbeitsplatz. Um zu verhindern, dass Mitarbeiter eine BYOD-Richtlinie als etwas Alltägliches betrachten, identifizieren Sie eindeutig akzeptable Geräte am Arbeitsplatz.

3. Definieren Sie die akzeptable Verwendung von Mitarbeitergeräten am Arbeitsplatz. Entwickeln Sie einen klaren Leitfaden für die akzeptable Verwendung von Geräten bei der Arbeit.

4. Klären Sie das Eigentum an Unternehmens-Apps und -Daten. Helfen Sie Mitarbeitern, eine Trennung von persönlichen und Unternehmensdaten aufrechtzuerhalten, indem Sie klären, wem welche Daten auf dem Gerät eines Mitarbeiters gehören.

5. Entwickeln Sie einen Plan für den Umgang mit Daten auf den Geräten der Mitarbeiter, wenn sie das Unternehmen verlassen. Verhindern Sie mit einem „Exit Wipe“ oder einer anderen Methode, dass Unternehmensdaten bei einem Mitarbeiter verbleiben, um sicherzustellen, dass keine Unternehmensdaten auf dem Telefon eines Mitarbeiters verbleiben.

10 Tipps zum Sichern von Geräten und Reduzieren von Risiken

Eine starke BYOD-Sicherheitsrichtlinie erschließt das Potenzial von Mitarbeitergeräten am Arbeitsplatz und minimiert gleichzeitig die inhärenten Risiken ungesicherter Geräte. Hier sind 10 Tipps zur Maximierung der Sicherheit einer BYOD-Richtlinie.

1. Passwörter obligatorisch machen

Passwörter stellen die erste Verteidigungslinie dar, falls ein Gerät in die falschen Hände gerät. Fordern Sie Benutzer auf, Passwörter oder Passphrasen auf ihren Geräten zu haben, sowohl zum Schutz ihrer eigenen Daten als auch der des Unternehmens. Verbieten Sie gespeicherte oder automatisch ausgefüllte Passwörter, die die Möglichkeit für unbefugten Zugriff schaffen, direkt in eine Unternehmens-App zu gelangen.

2. Konnektivität steuern

Obwohl die Netzwerkkonnektivität ein wichtiges Element ist, um integriert zu bleiben, sollten Sie die Konnektivität der Geräte kontrollieren. Deaktivieren Sie Bluetooth, mobile Hotspots, Daten oder jede andere Form der Verbindung, die ein Gerät für externe Bedrohungen öffnen könnte. Fordern Sie Geräte auf, sich nur mit überwachten Netzwerken zu verbinden.

3. Achten Sie auf die Apps

Beschränken Sie die Erlaubnis von Apps, die für Unternehmenszwecke verwendet werden, um ihnen so wenig Zugriff wie möglich auf ein Gerät oder dessen Dateien zu gewähren. Hüten Sie sich auch vor „kostenlosen“ Apps. Diese sind oft mit Werbung oder ungeheuerlichen Genehmigungsanforderungen verbunden. Einige sind sogar getarnte Malware – ein Trojanisches Pferd.

4. Helfen Sie den Mitarbeitern, die Geräte auf dem neuesten Stand zu halten

Senden Sie Erinnerungen, wenn größere Betriebssystem-Updates stattfinden oder wenn eine App ein Update veröffentlicht. Viele Mitarbeiter schalten diese aus, weil sie lästig sind – helfen Sie den Mitarbeitern zu verstehen, wie wichtig es ist, ihre Geräte auf dem neuesten Stand zu halten.

5. Speichern Sie niemals Finanzdaten auf persönlichen Geräten

Untersagen Sie Mitarbeitern ausdrücklich, Finanzdaten oder andere sensible Informationen des Unternehmens auf einem persönlichen Gerät zu speichern. Dies birgt ein enormes Risiko, falls ein Gerät verloren geht oder kompromittiert wird. Um dies zu verhindern, erstellen Sie klare Richtlinien dafür, wo und wann mit einem persönlichen Gerät auf sensible Informationen zugegriffen werden darf.

6. Regelmäßige Neuauthentifizierung erforderlich

Erfahren Sie, was Mitarbeiter verwenden, indem Sie nicht nur verlangen, dass sie ihre Geräte bei der IT-Abteilung registrieren, sondern auch eine regelmäßige erneute Authentifizierung oder Neuregistrierung von Geräten verlangen. Dadurch bleibt ein Unternehmen darüber informiert, welche Geräte auf seine Informationen zugreifen.

7. Verwenden Sie ein VPN

Ein VPN hilft, den Datenverkehr vor Lauschern oder Personen zu verbergen, die in einem öffentlichen Netzwerk herumschnüffeln. Unternehmen mit Remote-Mitarbeitern sollten unbedingt in Betracht ziehen, in ein VPN zu investieren und dessen Verwendung zu verlangen, wenn sie sich über ein persönliches Gerät und ein Netzwerk, das sich nicht im Büro befindet, mit Unternehmensressourcen verbinden.

8. Verwaltungssoftware für mobile Geräte

Mobile Device Management (MDM)-Software ermöglicht es einer IT-Abteilung, weitere Sicherheitsmaßnahmen auf einem Gerät zu installieren. Dies kann strengere Sicherheitseinstellungen in Bezug auf Netzwerke oder Möglichkeiten umfassen, ein verlorenes oder gestohlenes Gerät zu verfolgen – oder es vollständig zu löschen.

9. Verwenden Sie einen Antivirus- und Malware-Schutz

Es gibt Antivirenprogramme für fast jede Art von mit dem Internet verbundenen Geräten, die Mitarbeiter zur Arbeit mitbringen – und viele werden sie bereits haben. Erstellen Sie eine Liste mit Antiviren- und Malware-Schutzsoftware, die gemäß der BYOD-Richtlinie des Unternehmens zulässig ist.

10. Daten sichern

Schulen Sie Mitarbeiter darin, ihre eigenen persönlichen Daten zu sichern, falls ein Gerät gestohlen wird oder gelöscht werden muss. Dies hilft den Mitarbeitern, eine Trennung zwischen persönlichen und Unternehmensdaten zu wahren. Nutzen Sie außerdem Cloud-Lösungen, um sicherzustellen, dass Unternehmensdaten niemals verloren gehen.

Die zentralen Thesen

• BYOD ist eine praktikable und beliebte Strategie, um Mitarbeitergeräte zu nutzen. Ein Unternehmen muss sich jedoch auf die Feinheiten der BYOD-Sicherheit vorbereiten.
• Eine durchdachte Sicherheitsrichtlinie, die die Unternehmenssicherheit und die Anerkennung des Eigentums der Mitarbeiter an den Geräten in Einklang bringt, schafft eine produktive, harmonische digitale Umgebung.
• Es gibt viele Möglichkeiten, Geräte zu sichern und die mit BYOD verbundenen Risiken zu reduzieren.

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