Fast-Tracking Your Digital Transformation Series: Teil 4

Implementierung von Enterprise Resource Planning

Die Implementierung von Enterprise Resource Planning stand bei vielen Organisationen auf der Agenda, während sie ihre digitalen Transformationspläne durchschauten.

Angesichts der aktuellen Situation müssen Unternehmen nun bei vielen Lösungen in den Implementierungsprozess starten, um den Anforderungen einer hybriden Belegschaft gerecht zu werden, die sowohl zu Hause als auch unterwegs oder noch im Büro ist.

Das Problem für viele KMUs ist, dass sie in der gegenwärtigen Situation nicht oder nur unzureichend darauf vorbereitet sind, in so kurzer Zeit drastische Veränderungen vorzunehmen.

Aus diesem Grund hat diese Serie Woche für Woche die wichtigsten Lösungen bewertet, die Sie benötigen, und wie Sie Ihre Pläne für eine sofortige Transformation in Gang bringen können.

Werfen Sie einen Blick zurück auf die vorherigen Einträge in der Serie: Teil 1, Teil 2 und Teil 3.

In Teil vier unserer Serie Fast-Tracking Your Digital Transformation werfen wir einen Blick auf die Gründe, warum Sie möglicherweise ein ERP für Ihr Unternehmen benötigen, und wie Sie eine Lösung schnell in Ihrem Unternehmen bereitstellen können.

Warum ist ERP wichtig?

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Der Grund, warum Unternehmen immer häufiger Enterprise-Resource-Planning-Systeme implementieren, ist in erster Linie die Verbesserung ihrer betrieblichen Prozesse.

ERPs vereinheitlichen alle wichtigen Softwaresysteme in Ihrem Unternehmen und geben Ihnen Echtzeitzugriff auf Berichte und Analysen auf allen Ebenen.

Schätzungsweise 95 % der Unternehmen berichten von Verbesserungen ihrer Prozesse nach der Implementierung. Beispielsweise können automatisierte Aufgaben zur Verarbeitung von Dateneingaben Mitarbeiter freisetzen, damit sie ihre Energie auf Aufgaben konzentrieren können, die eine menschliche Note erfordern

In der Vergangenheit – und größtenteils auch in der Gegenwart – waren Unternehmen eher daran gewöhnt, dass ihre verschiedenen Abteilungen lokale Legacy-Anwendungen verwendeten.

Das Problem bei diesen Apps ist, dass sie nicht miteinander kommunizieren können, was zu einem Zusammenbruch der Kommunikation zwischen ihnen und schließlich zu isolierten Abteilungen führt.

Ein ERP zentralisiert Ihre Daten, sodass die Entscheidungsträger, die Informationen benötigen, sofortigen Zugriff darauf haben, anstatt Stakeholdern in verschiedenen Abteilungen zu unterschiedlichen Erfolgen hinterherjagen zu müssen.

Geschwächte Lieferketten

Eines der größten Probleme im aktuellen Geschäftsumfeld ist die Unterbrechung der Lieferketten, insbesondere für KMUs, die mit geringen Gewinnspannen arbeiten.

Fabriken und Lagerhäuser arbeiten mit kleineren Arbeitskräften, die sich an strenge Sicherheitsverfahren halten, um eine Übertragung zu verhindern.

In einer Zeit wie dieser sind die Mitarbeiter dünn gesät, und es ist absolut wichtig, dass Manager vollständige Transparenz und Zugriff auf die erforderlichen Daten haben, um ihre Lieferketten erfolgreich zu verwalten und den Geschäftsbetrieb so normal wie möglich fortzusetzen.

Die Investition in ein ERP bedeutet, dass Sie jederzeit auf die benötigten Informationen zugreifen können, damit Ihre Lieferkette nicht zu einem Engpass für Ihr Unternehmen wird.

Dies ist nur ein Beispiel dafür, wie ein ERP in dieser Zeit helfen kann.

Das Supply-Chain-Management bleibt bei der digitalen Transformation oft auf der Strecke – nur 2 % der Entscheidungsträger geben an, dass Lieferketten im Mittelpunkt ihrer digitalen Strategien stehen

Prozesse eines Cloud ERP

Finanzen, Kundendienstbewertungen, Lieferkettenmanagement und mehr; alles ist über ein Cloud-ERP verfügbar.

Da sie für KMUs immer leichter verfügbar sind, ist der Wettbewerb um ihre Implementierung in praktisch allen Branchen immer deutlicher geworden.

Zu den Prozessen eines ERP gehören:

• Projektmanagement: Da Finanzen direkt mit Projekten verknüpft sind, ist es viel einfacher, die Ziele und Erfolge von Projekten zu bestimmen
• Inventar und Lieferkette: Nachverfolgung und Messung von Lagergütern, Überwachung des Warenflusses von den Herstellern bis hin zur Verkaufsstelle
• HR: Mitarbeiterdatenbanken, Gehaltsabrechnung, Leistung, Stundenzettel; alle Beispiele für HR-Aufgaben, die mit einem ERP erledigt werden können
• Automatisierte Berichte: Geplante Berichterstattung über die wichtigsten Takeaways für jede Abteilung zur einfachen Bewertung
• Vertrieb und Marketing: CRM-Module bedeuten einfachere Interaktionen mit Kunden; Nachverfolgung von Bestellungen; Versand automatisierter Rechnungen; Verwendung von Daten zur Durchführung personalisierter Marketingkampagnen

Kann ich schnell ein Cloud-ERP implementieren?

Für die meisten Unternehmensleiter können die Wörter „schnell“ und „ERP“ im selben Satz Verwirrung stiften.

Es ist in Ordnung, es ist nicht einfach, einen Plan für die Implementierung zu erstellen, und jeder, der eine Lösung über Nacht für alle Ihre Probleme garantiert, hat wahrscheinlich nicht viel Erfahrung damit.

Die gute Nachricht ist jedoch, dass Sie ein ERP-System schnell bereitstellen können – wenn Sie den richtigen Plan und das Wissen haben, diesen Plan umzusetzen.

Unternehmen haben unterschiedliche Möglichkeiten, wenn es um die ERP-Implementierung geht.

Wenn Sie in der Lage sind, ein internes Team zusammenzustellen, das die Software installieren, die Daten bereinigen, die Daten migrieren, die entsprechenden QA-Tests konfigurieren und durchführen, bereitstellen und warten kann, dann haben Sie mehr Leistung!

Die meisten KMUs verfügen jedoch einfach nicht über die Ressourcen oder die Erfahrung, um ein ERP zu implementieren, geschweige denn, dies in einem sensiblen Zeitrahmen zu tun.

Aus diesem Grund empfehlen wir, einen Partner an Bord zu holen, der Sie bei der Prüfung, Beratung und Implementierung Ihres ERP unterstützt und dafür sorgt, dass alles so schnell wie möglich reibungslos läuft.

Wenn Sie entschieden haben, dass Sie ein ERP benötigen, und mit dem Implementierungsprozess beginnen, nur um festzustellen, dass Ihr Plan nicht erfolgreich umgesetzt werden kann, wird dies viel Schmerz und Ärger verursachen – und dies ist keine Zeit für einen Anfänger.

Phasen der Umsetzung

Während des Implementierungsprozesses sind dies die Schritte, die Ihr Unternehmen voraussichtlich durchlaufen wird.

Dies ist keineswegs vollständig, aber es zeigt einen Umriss dessen, was kommen wird.

Entdeckung

Hier werden Ihre bestehenden Geschäftsprozesse bewertet und untersucht.

Sie werden darüber sprechen, wo Sie stehen, wohin Sie wollen, den Umfang und die Vision des Projekts und die Finanzen davon.

Dies wird Ihnen helfen, Ihre Erwartungen und einen Zeitplan für das Erreichen Ihrer Implementierung festzulegen.

Installation

Sie oder Ihr Partner bauen das ERP gemäß Ihren Anforderungen aus, die während der Entdeckungsphase skizziert wurden.

Wenn Ihr ERP kundenspezifisch ist, ist dies der Punkt, an dem Sie und der Partner sicherstellen, dass es gemäß den Vereinbarungen erstellt wurde.

Migration

Die Daten werden bereinigt und für die Übernahme in das neue ERP-System vorbereitet.

Das bedeutet, die entsprechenden Interessengruppen einzubeziehen, um sicherzustellen, dass alle Daten, die auf das neue System migriert werden, dem Standard entsprechen.

Die Entfernung doppelter, unnötiger oder veralteter Daten, um Ihrem neuen System einen fliegenden Start zu ermöglichen, sind dabei entscheidende Aspekte.

Testen

Beim ERP-Testen führt Ihr Partner einen QA-Prozess durch, um sicherzustellen, dass das ERP-System korrekt implementiert wurde und voll funktionsfähig ist, bevor es live geht.

Dies geschieht, um die Fehler in der Software auszubügeln und sicherzustellen, dass es beim Start keine Überraschungen oder Probleme gibt.

Ausbildung

Die Übernahme durch die Stakeholder ist entscheidend für den Erfolg Ihres ERP – ohne deren Unterstützung riskieren Sie das gesamte Projekt.

Den Benutzern wird gezeigt, wie sie das neue System richtig und effektiv verwenden, und ein gutes Schulungsprogramm sollte sie gut einbeziehen und sie nicht zu sehr verwirren.

Einsatz

Der große Tag ist da, an dem Sie Ihr neues System auf den Markt bringen und einem produktiveren Unternehmen Hallo sagen – dem Going Live.

Die Unterstützung

Sie müssen Ihr ERP-System im Rahmen Ihrer Implementierung weiterhin unterstützen.

Hier erfahren Sie, wie erfolgreich Ihr ERP Ihr Geschäft vorangetrieben hat.

Erhalten Sie einen Return on Investment? Weniger Datenfehler bei der Bearbeitung von Aufgaben? Bessere Produktivität? Zufriedenere Kunden?

Dies sind die Fragen, die Sie im weiteren Verlauf beantwortet haben, da Ihr Partner die Wartung des Systems unterstützt und sicherstellt, dass es wie vorgesehen funktioniert.

Das Endergebnis

Der COVID-19-Ausbruch hat alle schockiert, und kleine Belästigungen im Geschäftsbetrieb sind in diesem Umfeld zu großen Problemen für KMUs geworden.

Jedes Unternehmen kann mit den Einblicken, die ein ERP bietet, unterstützt werden, und die Notwendigkeit dafür war jetzt – mit Unterbrechungen der Lieferkette und Remote-Arbeitskräften – so offensichtlich wie nie zuvor.

Wenn Sie die Leute und Ressourcen haben, um diesen Prozess selbst durchzuführen, dann ist das großartig.

Die meisten KMU benötigen wahrscheinlich einen Partner, der ihnen bei der Implementierung von Enterprise Resource Planning hilft.

Wenn die Implementierungsphase entmutigend erscheint; Haben Sie keine Angst – Sie können schnell ein ERP-System bereitstellen, das Sie auf die Beine stellt.

Stellen Sie einfach sicher, dass Sie den richtigen Partner hinzuziehen, der eine qualitativ hochwertige Arbeit für Sie erledigt.

In Anbetracht der jüngsten Ereignisse haben sich viele Unternehmen dabei ertappt, aufzuholen und zu versuchen, provisorische Cloud-Lösungen zu implementieren, um verlorenes Terrain aufzuholen, während ihre Belegschaften drastische Veränderungen erleben.

Um mehr darüber zu erfahren, wie die Cloud sicherstellen kann, dass Ihr Unternehmen für die Zukunft gerüstet ist, laden Sie unser eBook „Welche Cloud-Option ist die richtige für Ihr Unternehmen?“ herunter.