VPN vs. Remote Desktop: Was ist das Richtige für Ihr Unternehmen?

In Bezug auf die Implementierung eines VPN im Vergleich zu einem Remote-Desktop fragen sich Unternehmen, was ihrer Organisation am besten dienen würde: eines, beides, keines von beiden?

Der jüngste Ausbruch von COVID-19 hat Unternehmen auf der ganzen Welt gezwungen, schnell auf drastische Veränderungen in der Belegschaft zu reagieren.

Während sich diese Veränderungen hauptsächlich darauf konzentrieren, vielen Arbeitnehmern eine produktive Heimarbeitssituation zu bieten, war ein Nebenprodukt die Beschleunigung der digitalen Transformation, um sicherzustellen, dass Geschäftsunterbrechungen auf ein Minimum reduziert werden.

Zwischen dem 8. März und dem 22. März 2020 stieg die VPN-Nutzung in den USA als Reaktion auf COVID-19 um 124 %, ein Hinweis darauf, wie Einzelpersonen und Unternehmen auf die jüngsten zunehmenden Cybersicherheitsbedrohungen reagieren

Die Verzahnung des digitalen Fortschritts mit Überlegungen zur Remote-Arbeit ist eine Formel für eine bessere Geschäftskontinuität während dieser Krise und darüber hinaus.

Unternehmen, die diese Umstellung vornehmen, müssen jedoch sicherstellen, dass Mitarbeiter, die auf Unternehmensdaten zugreifen, dies auf sichere Weise tun.

Hacker haben die durch COVID-19 verursachte globale Verwirrung ausgenutzt, um anhaltende Cyberangriffe zu starten, einschließlich der Verbreitung bösartiger Apps und der Verbreitung von Malware über Phishing-Betrug.

Unternehmen, die ihren Mitarbeitern Work-from-Home-Technologie zur Verfügung stellen möchten, müssen bei der Auswahl einer geeigneten Plattform die Sicherheit im Vordergrund haben.

Derzeit gibt es zwei Optionen, um Remote-Arbeit zu ermöglichen: VPN vs. Remote-Desktop, die beide eine Reihe von Vor- und Nachteilen aufweisen, die bei der Auswahl für Ihre Mitarbeiter berücksichtigt werden sollten.

VPN vs. Remote Desktop: Die Fakten klarstellen

Wenn wir über VPN vs. Remote Desktop sprechen, ist es weniger ein Wettbewerb, als vielmehr zu bestimmen, was Sie für Ihr Unternehmen benötigen oder ob Sie beides benötigen, um besser zu funktionieren.

Sowohl virtuelle private Netzwerke (VPNs) als auch Remote-Desktops können praktikable Tools sein, um entfernten oder mobilen Mitarbeitern den Zugriff auf wichtige Geschäftsdaten zu ermöglichen.

Bevor wir die Einzelheiten besprechen, ist es wichtig, zunächst jede Lösung zu definieren.

Was ist ein VPN?

Ein VPN ist eine Verbindungsmethode, die ein privates Netzwerk über ein öffentliches Netzwerk erweitert, um sich wie eine LAN-Verbindung zu verhalten und Remote-Mitarbeitern sicheren, nahtlosen Zugriff auf wichtige Daten zu bieten.

Die private Verbindung wird mithilfe eines ebenfalls verschlüsselten Layered-Tunneling-Protokolls hergestellt, und Benutzer müssen Authentifizierungsprotokolle verwenden, um Zugriff auf die durch diese Technologie erstellte virtuelle Punkt-zu-Punkt-Verbindung zu erhalten.

Zu den Vorteilen gehören:

• Zugriff auf Maschinen, Server und Daten, die normalerweise nur innerhalb eines lokalen Netzwerks sicher zugänglich sind
• Bietet Datenschutz durch Maskierung der IP-Adresse, des Suchverlaufs und des Standorts, um die Verfolgung zu verhindern
• Erhöht die Sicherheit durch Verschlüsselung und Authentifizierung
• Reduziert die Supportkosten, da der Support an Drittanbieter ausgelagert wird

Der VPN-Zugriff muss jedoch genau verfolgt werden, und die Benutzer sollten über die richtigen Praktiken informiert werden, um sicherzustellen, dass niemand, der kein zugelassener Benutzer ist, Zugriff auf Ihr VPN erhält.

Darüber hinaus können gestohlene Zugangsdaten eine erhebliche Sicherheitslücke darstellen.

Was uns zu einem anderen Problem bringt: VPNs haben begrenzte Möglichkeiten zur Überwachung und Nutzungsüberprüfung, was die forensische Arbeit im Falle eines Problems erschwert.

Und Sie können nur auf Ressourcen zugreifen, die Sie für die Freigabe auf Ihrem Desktop eingerichtet haben – sollten Sie vergessen, einen Ordner freizugeben, ist er im VPN nicht remote verfügbar.

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Was ist ein Remotedesktop?

Ein Remote-Desktop bietet eine Verbindung zu einem bestimmten Computer von einem entfernten Standort aus, sodass Mitarbeiter eine Vielzahl von Aufgaben so verwalten können, als säßen sie in ihrem Büro an ihrem Computer.

Zu den Vorteilen gehören:

• Zugriff auf Ressourcen, einschließlich spezifischer netzwerklizenzierter Software, die auf Ihrem Computer vorhanden sind.
• Möglichkeit, sich aus der Ferne anzumelden und die grafische Oberfläche eines unternehmensbasierten Desktops zu spiegeln
• Bildschirmfreigabefunktionen

Remote-Desktops sind jedoch nicht so sicher und können ohne die richtige Unterstützung schwierig richtig zu konfigurieren sein.

Und wenn Ihr Unternehmen nicht über die entsprechende Bandbreite verfügt, können Verbindungen verzögern und die Produktivität der Mitarbeiter beeinträchtigen.

Ein Remote-Desktop kann sich jedoch als besonders nützlich für die Ausführung hardwareintensiver Arbeiten erweisen.

Für Unternehmen, die spezielle Hardwareanforderungen haben, um die von ihnen verwendeten Programme auszuführen, insbesondere für daten- oder grafiklastige Aufgaben, haben die Mitarbeiter zu Hause wahrscheinlich keine praktikable Alternative.

In diesen Situationen kann ein Remote-Desktop viele Ihrer Probleme lösen, indem er den Zugriff auf Ihre Arbeitscomputer aus der Ferne gewährt.

Was ist die Lösung?

Im einfachsten Fall ermöglicht Ihnen ein VPN den Zugriff auf Daten in einem Unternehmensnetzwerk, während ein Remote-Desktop-Protokoll die Steuerung einzelner Desktops von einem entfernten Standort aus ermöglicht.

Aber wie wir bereits erwähnt haben, müssen bei der Entscheidung, welche Plattform verwendet werden soll, viele Elemente berücksichtigt werden.

Zur Erinnerung:

• VPNs bieten keine Remote-Steuerung über lokale Computer
• VPNs erfordern eine Vorplanung von freigegebenen Dateien und Ordnern
• Remote-Desktops bieten vollen Zugriff auf Ihren Desktop-Computer aus der Ferne für mehr Flexibilität
• Remote-Desktops können schwieriger zu beheben und zu konfigurieren sein
• VPN bietet bessere Sicherheits- und Verschlüsselungsprotokolle

Es ist wichtig, sich daran zu erinnern, dass jede Plattform unterschiedliche Aufgaben erfüllen soll. Daher benötigen viele Unternehmen eine Kombination beider Technologien, um ihren Mitarbeitern die volle Remote-Funktionalität zur Verfügung zu stellen.

Beispielsweise kann ein Remote-Desktop einige der VPN-Mängel beheben (und umgekehrt), um Ihren Remote-Mitarbeitern ein robustes, sicheres Erlebnis zu bieten, das die Produktivität in einer Krise steigern kann – oder einfach die digitalen Fähigkeiten Ihres Unternehmens für die Zukunft erweitern.

Kurz gesagt, ein Remote-Desktop kann für Unternehmen nützlich sein, die immer noch Bedarf an ihrer internen Hardware und Software haben, um den Betrieb ohne Unterbrechung aufrechtzuerhalten.

Der VPN-Zugriff ist nützlich, um Mitarbeitern den sicheren Zugriff auf vertrauliche Informationen zu ermöglichen und die Wahrscheinlichkeit eines Sicherheitsverstoßes erheblich zu verringern.

Ein VPN oder eine Art Verschlüsselung sollte auf jeden Fall für die Nutzung eines Remote-Desktops in Betracht gezogen werden, aber die beiden Lösungen haben einen sehr unterschiedlichen geschäftlichen Nutzen.

Imbiss

• Der jüngste COVID-19-Ausbruch hat Unternehmen gezwungen, ihre digitale Transformation zu beschleunigen und Technologien zur Unterstützung von Remote-Mitarbeitern bereitzustellen
• Sowohl VPNs als auch Remote-Desktop-Protokolle können Remote-Zugriff bereitstellen. Ein VPN ermöglicht Ihnen den Zugriff auf Daten in einem Unternehmensnetzwerk, während ein Remote-Desktop-Protokoll die Steuerung einzelner Desktops von einem entfernten Standort aus ermöglicht
• Viele Unternehmen benötigen eine Kombination beider Technologien, um ihren Remote-Mitarbeitern die volle Funktionalität zu bieten