Buchhaltung vs. Buchhaltung: Eine schnelle und einfache Anleitung

Es gibt eine Menge Verwirrung rund um die Buchhaltung und das Rechnungswesen. Sind sie dasselbe? Welches brauchst du? Sollten Sie eine Person einstellen, die beides erledigt?

Entdecken Sie in diesem Leitfaden die drei Hauptunterschiede zwischen Buchhaltung und Buchhaltung und legen Sie ein für alle Mal fest, wen Sie einstellen sollten, basierend auf den Geschehnissen in Ihrem Unternehmen.

Was ist Buchhaltung?

Die Buchhaltung verfolgt Ihre Einnahmen und Ausgaben , sodass Sie immer auf dem Laufenden sind, was in Ihrem kleinen Unternehmen passiert.

Wenn Sie beispielsweise ein klareres Bild Ihrer Einnahmen und Ausgaben über einen bestimmten Zeitraum erhalten möchten, erstellen Sie eine Gewinn- und Verlustrechnung (auch Gewinn- und Verlustrechnung genannt).

Was ist Buchhaltung?

Das Rechnungswesen ist eine Ebene über der Buchhaltung.

Es soll Ihnen helfen, die finanzielle Gesundheit Ihres Unternehmens auf der Grundlage Ihrer Buchhaltungsunterlagen zu verstehen und zu optimieren .

Anhand des gleichen Beispiels oben kann ein Buchhalter Möglichkeiten zur Kosteneinsparung anhand der Gewinn- und Verlustrechnungen identifizieren, die mit einer Buchhaltungssoftware erstellt wurden.

Was ist der Unterschied zwischen Buchhaltung und Buchhaltung?

1. Geltungsbereich

Die Buchhaltung hat administrativen Charakter.

Zu den üblichen Aufgaben gehören:

• Ausstellen von Online-Banküberweisungen an Lieferanten und Subunternehmer
• Erstellung von Jahresabschlüssen wie Bilanz, Gewinn- und Verlustrechnung und Kapitalflussrechnung jedes Jahr
• Abstimmen von Einträgen für Bank- und Hauptbuchkonten

Im Gegensatz zur Buchhaltung ist das Rechnungswesen ein analytischer Prozess.

Dabei handelt es sich um komplexe Aufgaben, wie z.

• Einreichung von Steuerformularen für den Monats- oder Jahresabschlussprozess
• Überprüfung der Ausgaben, um Möglichkeiten zur Kosteneinsparung zu ermitteln
• Unterstützung externer Wirtschaftsprüfer bei der Prüfung von Jahresabschlüssen

Buchhalter können auch Buchhaltungsaufgaben übernehmen.

2. Ziel

Die Buchhaltung hält Ihre Unternehmensfinanzen im Griff.

Wenn Sie Ihre Bücher täglich führen, sind Sie besser darüber informiert, wie viel Geld in Ihr Unternehmen ein- und ausgeht.

Noch wichtiger ist, dass Sie langsame Phasen berücksichtigen und angemessene Ausgabenbudgets festlegen können (z. B. Einstellung von Auftragnehmern, Anmeldung zu einem Kurs, Upgrade auf einen neuen Webhosting-Plan).

Was ist nun mit der Buchhaltung?

Ohne Buchhaltung ist es unmöglich, Erkenntnisse zu gewinnen und die finanzielle Gesundheit Ihres Unternehmens zu verbessern .

Buchhalter bieten wertvolle steuerliche Beratung , daher der hohe Preis (dazu später mehr).

Die Beratung kann so einfach sein wie die Identifizierung der verpassten Steuerabzüge oder so komplex wie der Rat, von einer LLC zu einer C-Corporation zu wechseln und sich ein festes Gehalt zu zahlen, um Steuern zu sparen.

Und ja, falls Sie sich fragen, die Verwendung einer Buchhaltungssoftware oder die Beauftragung eines Buchhalters ist vollständig steuerlich absetzbar!

3. Kosten

Die Do-it-yourself-Buchführung ist dank ihres administrativen Charakters und der Fülle an erschwinglicher Software einfach.

Laden Sie beispielsweise Ihre Quittungen über die Integration von FreshBooks und MMC Receipts hoch, wenn Sie Ihre Ausgaben aufzeichnen möchten. Beide Tools kosten jeweils 15 $/Monat.

Es ist sicherlich besser, diese PDFs in Dropbox zu speichern und Dutzende von Unterordnern zu durchsuchen, um darauf zuzugreifen, wenn die Steuersaison beginnt.

Quelle: Youtube

Im Gegensatz zur Buchhaltung müssen Sie einen Fachmann beauftragen, um Ihre Buchhaltung zu führen. Es ist einfach zu viel Komplexität beteiligt!

Abhängig von der Stadt, in der Sie sich befinden, kann ein erfahrener Buchhalter mindestens 70 bis 100 US-Dollar pro Stunde kosten (oder 300 bis 800 US-Dollar pauschal).

Denken Sie daran, dass es umso teurer wird , einen Buchhalter zu beauftragen, um sie zu bereinigen, je chaotischer Ihre Finanztransaktionen sind (z. B. auf die falschen Konten codiert).

Sollten Sie einen Buchhalter oder Buchhalter beauftragen?

Unsere Empfehlung?

Wenn Sie nur wenige Transaktionen haben, verwalten Sie Ihre eigenen Bücher mit einer Buchhaltungssoftware (oder Tabellenkalkulation) und beauftragen Sie einen Buchhalter, um Ihre Steuer jährlich einzureichen.

Wenn Sie jedoch eine Lawine von Transaktionen haben und mit mehreren Mitarbeitern oder Subunternehmern arbeiten, ist es besser, jeden Monat oder jedes Quartal einen Buchhalter einzustellen.

Als Solo-Freiberufler, der jeden Monat mit maximal fünf Kunden zusammenarbeitet, verwende ich eine Tabelle, um den Überblick über meine Kunden und mein Einkommen zu behalten. Immer wenn ich ein neues Projekt buche, aktualisiere ich es sofort.

Beachten Sie die Spalten unten, die meinen Projekt- und Rechnungsstatus anzeigen. Diese Gitterboxen zeigen das Geld an, das in mein Geschäft fließt, und was sonst noch zu tun ist. Das Diagramm auf der rechten Seite hilft mir, meine besten und schlechtesten Monate einzuschätzen – wertvolle Informationen, die mir helfen, meine Arbeitsbelastung entsprechend zu planen.

Quelle: Marijana Kay

Ausgaben erfasse ich in einer separaten Tabelle.

Dieser Ansatz ist möglicherweise nicht praktikabel, wenn Sie ein Geschäftsinhaber mit Bergen von Ausgaben sind, die sich über verschiedene Kategorien erstrecken.

Verwenden Sie in diesem Fall eine Buchhaltungssoftware, die Ihre Transaktionen automatisch codiert. Tools wie Cratoflow trennen jede Transaktion nach Kategorie und weisen ihr einen Kontohauptbuchcode zu, ohne dass Sie die Beinarbeit erledigen müssen.

Es kategorisiert auch sofort Ihre Ein- und Auszahlungen und gleicht Zahlungseingänge mit Rechnungen ab , wodurch Sie Zeit gewinnen, um Ihr Geschäft zu führen.

Holen Sie sich noch heute das lebenslange Cratoflow-Angebot auf AppSumo für 69 $.

Was auch immer Ihre Entscheidung ist, sparen Sie nicht damit, einen Profi für ein frisches Paar Augen zu engagieren!

Lassen Sie Buchhaltung und Buchhaltung nicht zur Pflicht werden

Hat dieser Buchhaltung vs. Buchhaltungsleitfaden die Verwirrung beseitigt?

Fazit: Unabhängig davon, ob Sie einen Buchhalter oder Buchhalter beauftragen, vermeiden Sie es, Ihre Finanzunterlagen in letzter Minute zu verwalten.

Verpflichten Sie sich als Kleinunternehmer dazu, Ihre Bücher jeden Monat zu führen, und verwenden Sie ein Buchhaltungstool wie Cratoflow, um alle Transaktionen korrekt zu codieren. Wenn die Steuersaison näher rückt, stellen Sie einen Buchhalter ein und gewähren Sie ihm Zugriff auf Ihr Tool, um ihn zu überprüfen. Auf diese Weise können sie Möglichkeiten zur Optimierung Ihrer Einsparungen und Einnahmen aufdecken.

Sicher, es könnte Sie jährlich mindestens 300 US-Dollar kosten, aber am Ende werden Sie in den kommenden Jahren Hunderte und Tausende von Geld sparen.

Ein Unternehmen zu führen scheint eine lästige Pflicht zu sein – das muss es nicht sein. Durchsuchen Sie über 12.000 Tools auf AppSumo , um viel Geld bei den besten Tools zu sparen, um Ihr Unternehmen noch heute zu führen und auszubauen.