Budgetplanung: Von der manuellen Nachverfolgung zu KI-gestützten Tools

Die Budgetplanung gleicht oft dem Navigieren durch ein Minenfeld. Ein plötzlicher Anstieg des CPC bei Google Ads während eines wichtigen Branchenereignisses oder eine unerwartete Änderung im Anzeigenauslieferungsalgorithmus von Facebook kann eine gut geplante Strategie zur Budgetabstufung zunichte machen.

Das Risiko? Entweder wird Ihr PPC-Budget in Spitzenzeiten vorzeitig aufgebraucht oder Sie geben zu wenig aus, wenn der Markt reif ist. Beides führt zu verpassten Chancen und einem suboptimalen ROI.

Dieser Artikel befasst sich mit Strategien, die Werbetreibenden dabei helfen können, die Kontrolle über ihr PPC-Budget zu behalten, fundierte PPC-Anpassungen vorzunehmen und ihr Kampagnenbudget für bessere Renditen zu optimieren. Wir werden verschiedene Budgetabstufungstechniken prüfen, von der manuellen Abstufung in Tabellenkalkulationen bis hin zur Nutzung von KI zur Verfolgung der Werbeausgaben.

Die zentralen Thesen

• Manuelles Tracking bietet zwar Kontrolle und ein tiefes Verständnis der Daten, ist jedoch zeitaufwendig und fehleranfälliger und eignet sich daher für kleinere Unternehmen oder weniger komplexe Kampagnen.
• Von Plattformen wie Google Ads oder Bing bereitgestellte In-App-Tools bieten plattformspezifische Einblicke, ideal für Unternehmen, die ihre Bemühungen auf eine einzige Plattform konzentrieren.
• Automatisierte Tools bieten einen Ausgleich und bieten Effizienz und detaillierte Einblicke ohne den Arbeitsaufwand einer manuellen Datenaggregation und -verfolgung. Sie eignen sich gut für mittelständische und große Unternehmen sowie Marketingagenturen oder diejenigen, die Kampagnen über mehrere Plattformen hinweg verwalten.
• KI-gestützte Tools sind für Unternehmen und Agenturen von Vorteil, die komplexe, großvolumige Kampagnen verwalten. Diese Tools bieten die Möglichkeit, große Datenmengen zu verarbeiten und sofort Einblicke in die Budgetabstimmung zu geben.

Die Grundlagen der Budgetplanung

Eine effektive Budgetabstufung verhindert eine vorzeitige Erschöpfung des Budgets und ermöglicht eine konsistente Kampagnenpräsenz. Dabei handelt es sich um einen dualen Prozess der Berichterstattung und Optimierung der PPC-Ausgaben, um Diskrepanzen bei der Taktung zu beheben. Es handelt sich um eine proaktive Maßnahme, um die Langlebigkeit und Effektivität einer Kampagne sicherzustellen, indem das Budget strategisch über den Verlauf verteilt wird.

Kernkomponenten einer effektiven Budgetplanung

Hier sind die wichtigsten Grundlagen der Überwachung der Werbeausgaben:

Tägliche Ausgabenzuweisung

Dazu gehört das Festlegen und Anpassen Ihrer täglichen PPC-Ausgabenlimits. Ein gängiger Ansatz besteht darin, Ihr Gesamtbudget durch die Anzahl der Tage der Kampagne zu teilen. Dies berücksichtigt jedoch nicht die täglichen Marktschwankungen.

Regelmäßige Berichterstattung und Analyse

Implementieren Sie ein robustes Berichtssystem, um die Leistung Ihrer Kampagnen regelmäßig zu analysieren. Dazu sollte eine Aufschlüsselung der Ausgaben nach Plattform, Kampagne, Anzeigengruppe und Keyword gehören. Nutzen Sie diese Daten, um fundierte Entscheidungen darüber zu treffen, wo das Budget effektiver eingesetzt werden kann.

Plattformalgorithmen verstehen

Jede Werbeplattform hat ihren eigenen Algorithmus für die Anzeigenbereitstellung. Diese Algorithmen wirken sich darauf aus, wie Ihr Budget ausgegeben wird. Wenn Sie diese verstehen, können Sie Ihre Ausgaben optimieren.

Gebotsanpassungen basierend auf der Leistung

Überwachen Sie die Leistungskennzahlen Ihrer Kampagne – Klickraten, Konversionsraten, Kosten pro Akquisition – und passen Sie die Gebote entsprechend an. Durch die Senkung der Gebote für leistungsschwache Keywords oder Anzeigengruppen kann das Kampagnenbudget für effektivere Segmente eingespart werden.

Reaktive Anpassungen an die Marktbedingungen

Bleiben Sie auf dem Laufenden über externe Faktoren wie saisonale Trends, Mitbewerberaktivitäten und Branchenereignisse, die das Suchverhalten und die Kosten beeinflussen können. Wenn Sie Ihre Strategie zur Budgetabstufung als Reaktion auf diese Faktoren anpassen, können Sie die Effektivität Ihrer Werbeausgaben optimieren.

Manuelle Budgetplanungstechniken

Manuelle Techniken zur Budgetabstufung sind zwar arbeitsintensiv, bieten aber eine präzise Kontrolle über Ihre PPC-Kampagnen.

Erstellen Sie zunächst eine einfache, aber effektive Tabelle zur täglichen Überwachung der Werbeausgaben im Vergleich zu Ihrem gesamten Kampagnenbudget. Die Struktur des Pacing-Dashboards sollte auf die Bedürfnisse Ihres Unternehmens zugeschnitten sein.

Hier ist eine einfache Budgetabstufungsvorlage für Tabellenkalkulationen.

1. Sammeln Sie Daten von allen Werbeplattformen, die Sie nutzen (z. B. Google Ads, Facebook Ads, Bing Ads). Dazu gehört der Export von Datenberichten von jeder Plattform, die normalerweise im CSV- oder Excel-Format verfügbar sind. Konsolidieren Sie diese Daten in Ihrer Tabelle.
2. Verwenden Sie Excel- oder Google Sheets-Formeln, um die kumulierten Ausgaben im Zeitverlauf zu berechnen. Verwenden Sie beispielsweise eine laufende Summenformel, um die täglichen Ausgaben zusammenzufassen, die sich im Laufe des Monats ansammeln. Wenn Sie zukünftige Ausgaben prognostizieren, verwenden Sie die durchschnittlichen täglichen Ausgaben und die verbleibenden Tage im Kampagnenzeitraum, um zukünftige Ausgaben abzuschätzen.
3. Wenn Sie die Budgetabstufung im Kontext der gesamten Kampagnenleistung analysieren möchten, geben Sie neben den Ausgabendaten auch Leistungsdaten wie Klicks, Impressionen, CTR usw. ein. Dies hilft dabei, die Rendite zu verstehen, die Sie mit Ihren PPC-Ausgaben erzielen.
4. Verwenden Sie Formeln oder bedingte Formatierung, um wichtige Datenpunkte wie hohe CPCs oder niedrige Conversion-Raten hervorzuheben.

Aus diesem Grund mangelt es bei der manuellen Budgetplanung häufig an Echtzeitaspekten, was zu Verzögerungen bei der Entscheidungsfindung und möglicherweise zu Mehr- oder Minderausgaben führt.

Tracking der In-App-Werbeausgaben

Eine weitere Technik zur Überwachung der Werbeausgaben besteht darin, integrierte Budgetabstufungslösungen von Werbeplattformen zu nutzen. In-App-Tracking eignet sich am besten für:

• Kleine Unternehmen, die keine komplexen, plattformübergreifenden Kampagnen durchführen;
• Unternehmen, die ihre Werbemaßnahmen auf eine einzige Plattform konzentrieren;
• Unternehmen, die gerade erst mit digitaler Werbung beginnen.

Hier sehen Sie genauer, wie dies auf verschiedenen Plattformen verwaltet wird.

Google Ads-Ausgabenverfolgung

Google Ads bietet detaillierte Berichte, mit denen Sie die täglichen Ausgaben verfolgen und mit Ihrem festgelegten Budget vergleichen können. Dazu gehören die Visualisierung von Ausgabentrends und die Möglichkeit, Daten nach Kampagne, Anzeigengruppe oder Schlüsselwort zu segmentieren.

Wenn Sie mehrere Kampagnen ausführen, können Sie ein gemeinsames Budget einrichten. Dadurch wird sichergestellt, dass die Ausgaben auf der Grundlage der Kampagnenleistung umfassend optimiert werden.

Sie können auch benutzerdefinierte Benachrichtigungen einrichten, die Sie benachrichtigen, wenn die Ausgaben bestimmte Schwellenwerte erreichen, und so Überausgaben verhindern.

Bing Überwachung der Werbeausgaben

Bing Ads bietet detaillierte Berichte, mit denen Werbetreibende überwachen können, wie ihr Budget ausgegeben wird. Die Plattform bietet einen „Budgetzusammenfassungsbericht“, der Informationen zu den monatlichen Ausgaben, den täglichen Durchschnittsausgaben und dazu enthält, wie die Ausgaben im Vergleich zum festgelegten Budget angezeigt werden.

Für eine detailliertere Analyse können Vermarkter Ausgabendaten neben Leistungsmetriken anzeigen, Ausgaben nach Keywords und Anzeigengruppen aufschlüsseln, Ausgabendaten nach geografischen Standorten und demografischen Merkmalen segmentieren oder aktuelle Ausgaben mit historischen Daten vergleichen.

Ähnlich wie bei Google Ads können Vermarkter Bing Ads so konfigurieren, dass Benachrichtigungen gesendet werden, wenn die Ausgaben bestimmte Schwellenwerte erreichen oder wenn sich die Kampagnenleistung erheblich ändert.

Auch die Anmeldung bei mehreren Plattformen zum Verfolgen und Analysieren von Ausgaben kann zeitaufwändig und ineffizient sein. Jede Plattform verfügt über eine eigene Benutzeroberfläche und eine Reihe von Funktionen, deren Erlernen und effektive Nutzung Zeit und Mühe erfordert.

Nutzung automatisierter Tools zur Budgetplanung

Automatisierte Tools wie Improvado verbessern den Budgetabstimmungsprozess erheblich, sparen Zeit und erhöhen die Genauigkeit und Effizienz der PPC-Budgetverwaltung. Hier ist wie.

Integration mit mehreren Plattformen

Improvado lässt sich in verschiedene Werbeplattformen wie Google Ads, Social-Media-Plattformen wie Facebook Ads und TikTok Ads, Plattformen für programmatische Werbung wie The Trade Desk und DV360 sowie 500 weitere Datenquellen integrieren und bietet so einen einheitlichen Ansatz für die Budgetabstimmung über verschiedene Kanäle hinweg.

Detaillierte Ausgabentransparenz

Improvado bietet detaillierte Transparenz darüber, wo und wie jeder Dollar ausgegeben wird. Dies bedeutet, dass Sie die Werbeausgaben auf geografischer, Kanal-, Geräte-, Kampagnen-, Anzeigensatz- oder sogar Anzeigenebene verfolgen können, was für Klarheit und Kontrolle über die Budgetzuweisung in einem großen Portfolio sorgt.

Skalierbarkeit für das Kampagnenmanagement mit hohem Volumen

Improvado kann effizient skaliert werden, um das große Datenvolumen zu bewältigen, und sorgt so für Genauigkeit und Konsistenz bei der Nachverfolgung der Werbeausgaben, ohne dass manuelle Eingriffe erforderlich sind.

Die Funktion „Workflows“ von Improvado hilft dabei, ein großes Portfolio zu organisieren. Workflows sind Umgebungen, in denen Sie vordefinieren können, wer und welche Zugriffsebene auf bestimmte Daten hat. Sie können beispielsweise Regionalbüros oder Kunden an unterschiedliche Workflows anbinden und sicherstellen, dass Teammitglieder nur die Daten sehen und bearbeiten, die für ihre Rollen und Verantwortlichkeiten relevant sind.

Historische Ausgabenanalyse

Improvado bietet die Möglichkeit, historische Ausgabendaten zu analysieren und Einblicke in Ausgabenmuster und Wirksamkeit im Zeitverlauf zu gewinnen. Die Plattform lädt standardmäßig zwei Jahre historische Daten und kann so viele historische Daten synchronisieren, wie Sie in Ihrem Data Warehouse haben.

Anpassbare Berichts-Dashboards

Improvado bietet eine Dashboard-Vorlage für bezahlte Anzeigen sowie eine Vorlage zum Zusammenführen von Anzeigenleistung und Google Analytics-Daten. Darüber hinaus lässt sich Improvado nahtlos in gängige Datenvisualisierungs- und BI-Tools integrieren, sodass Ihr Team ein benutzerdefiniertes Pacing-Dashboard erstellen kann Oder arbeiten Sie mit dem Improvado Professional Services-Team zusammen, um einen individuellen Werbeausgaben-Tracker zu entwickeln.

Warnsystem für Anomalien und Unregelmäßigkeiten

Das Improvado-Warnsystem kann Benutzer über Anomalien oder Unregelmäßigkeiten bei den PPC-Ausgaben informieren und Leistungsmetriken wie plötzliche Spitzen oder Abfälle. Diese Funktion ist besonders nützlich, um Probleme schnell zu identifizieren und zu beheben, die sich auf die Budgeteffizienz oder die Kampagnenleistung auswirken könnten.

KI-gestützte Budgetplanung

Die KI-gestützte Budgetplanung stellt einen Fortschritt im Kampagnenmanagement dar. Diese Tools können PPC-Ausgabendaten mit einem breiteren Spektrum von Variablen wie Leistungsdaten, Veränderungen im Verbraucherverhalten oder sogar globalen Ereignissen kontextualisieren und so ein tieferes Verständnis der Ausgabeneffizienz ermöglichen.

Der KI-Assistent von Improvado

Der Improvado AI Assistant ist eine völlig neue Möglichkeit, die Marketingleistung zu analysieren und Daten zu operationalisieren. AI Assistant verfügt über eine Chat-ähnliche Oberfläche, über die Sie Fragen in einfachem Englisch stellen können. Der Assistent übersetzt sie in SQL und fragt Ihren Datensatz ab, um Ihnen eine Antwort zu geben.

Sie können den Assistenten bitten, Ihnen die täglichen kombinierten Werbeausgaben von Google und Bing in der letzten Woche anzuzeigen, die Werbeausgaben für verschiedene Kategorien zu vergleichen oder die PPC-Ausgaben im Vergleich zum verbleibenden Budget für bestimmte Zeitrahmen, z. B. vierteljährlich oder jährlich, zu bewerten.

AI Assistant ist wie ein Frontend für Ihren Datensatz. Anstatt auf das Dashboard zu schauen oder Ihren Datensatz abzufragen, können Sie einfach den Assistenten fragen.

Bei der Verwendung eines Dashboards muss in der Regel manuell durch verschiedene Diagramme und Tabellen navigiert werden, um relevante Daten zu extrahieren. Es erfordert, dass Benutzer das Dashboard-Layout verstehen und die Daten richtig interpretieren. Dashboards stellen Daten auch offen für Interpretationen dar. AI Assistant verarbeitet die Daten jedoch, um eine klare Antwort zu liefern und konsistente Ergebnisse sicherzustellen, unabhängig davon, wer die Frage stellt oder wie oft sie gestellt wird.

Auswahl der richtigen Budget-Pacing-Lösung

Die Auswahl der richtigen Methode zur Verfolgung der Werbeausgaben hängt von der Größe Ihres Unternehmens, der Komplexität Ihrer Kampagne und Ihren Ressourcen ab.

Kleine Unternehmen mit unkomplizierten Kampagnen tendieren möglicherweise zur manuellen Nachverfolgung zur detaillierten Kontrolle oder zu In-App-Tools wegen ihrer benutzerfreundlichen, plattformspezifischen Funktionalität.

Mittelständische bis große Unternehmen, insbesondere solche, die mehrere Plattformen nutzen, profitieren häufig von automatisierten Tools, die ein ausgewogenes Verhältnis von Effizienz und Vollständigkeit bieten.

Für Entscheidungsträger, die schnelle Erkenntnisse benötigen, insbesondere in Szenarien, die schnelle Strategieanpassungen erfordern, sind KI-gestützte Tools eine wertvolle Ergänzung. Sie zeichnen sich dadurch aus, dass sie sofortige, datengesteuerte Erkenntnisse liefern und automatisierte Lösungen ergänzen, indem sie eine schnelle, fundierte Entscheidungsfindung unter dynamischen Marktbedingungen ermöglichen.