Was ist eine Betriebsprüfung?

Eine Kleinunternehmensprüfung bedeutet nicht unbedingt, dass Sie es mit dem Internal Revenue Service zu tun haben. Kleinunternehmer können jährlich interne Audits durchführen. In jedem Fall beinhaltet der Prüfungsprozess die Prüfung von Buchhaltungsunterlagen und Steuererklärungsnummern. Die Idee ist, sicherzustellen, dass Ihre Finanzdaten korrekt sind und mit den Steuergesetzen übereinstimmen.

Was ist eine Kleinunternehmerprüfung?

Dies ist eine Prüfung der Steuererklärungen und Finanzunterlagen von Kleinunternehmen. Die Idee ist, sicherzustellen, dass alles korrekt ist. Geschäftsbücher und Jahresabschlüsse werden entweder von externen Wirtschaftsprüfern oder internen Wirtschaftsprüfern geprüft.

Denken Sie daran, dass Sie dem IRS Dinge wie ein ausländisches Bankkonto melden müssen.

Warum werden Unternehmen auditiert?

Der IRS führt aus verschiedenen Gründen Prüfungen kleiner Unternehmen durch. Hier sind einige der üblichen Möglichkeiten, wie ein Geschäftsinhaber vor einem IRS-Agenten stehen kann.

• Anspruch auf 100 % der geschäftlichen Nutzung für ein privates Fahrzeug.
• Anspruch auf zu viele Jahre mit Geschäftsverlusten in Folge.
• Abrunden von Finanzinformationszahlen.
• Andere schlechte Finanzpraktiken wie aus dem Gleichgewicht geratene Abzüge.
• Ein überdurchschnittliches Kleingewerbeeinkommen kann einen Prüfungsbescheid auslösen. Allerdings sind die Chancen nicht hoch, dass Sie wegen dieser Sache in einem IRS-Büro landen.

Vorteile einer Betriebsprüfung

Betriebsprüfungen dienen einer Reihe von nützlichen Zwecken. Einige Unternehmen müssen Jahresabschlüsse durchsehen, um Vorschriften einzuhalten. Andere müssen Finanzunterlagen von einer Wirtschaftsprüfungsgesellschaft durchgehen lassen, um die Effizienz aufrechtzuerhalten. Hier sind einige gute Gründe, warum die meisten Audits von Vorteil sind.

• Betrug aufdecken: Ein Wirtschaftsprüfer prüft auf verschiedene Arten von Betrug. Dies auszurotten ist wichtig für Einzelunternehmen und/oder Aktiengesellschaften . Es ist auch eine gute Möglichkeit, Mitarbeiterdiebstahl aufzudecken. Zu den Risikofaktoren gehört, dass mehrere Mitarbeiter an dem Programm beteiligt sind.
• Effizienz steigern: Regelmäßige Audits können redundante Verfahren und Praktiken aufzeigen. Der Auditprozess kann Empfehlungen zur Rationalisierung und Verbesserung von Prozessen abgeben.
• Audits sorgen für Compliance: In jeder Branche gibt es gesetzliche Pflichten. Kleine Unternehmen, die mit Verstößen konfrontiert sind, können Kunden verlieren und mit hohen Bußgeldern belegt werden. Auditberichte sind wichtig, um die Einhaltung gesetzlicher Verpflichtungen abzugleichen. Eine statistische Formel zur Berechnung einer Stichprobengröße ist ein guter Ausgangspunkt.
• Audits sorgen für bessere Budgets: Ein externes Audit kann Unternehmenssteuererklärungen, persönliche Steuererklärungen und Kontoauszüge überprüfen. Auch ein internes Audit kann Geschäftsinhabern mit einem besseren Budget helfen. Verbindlichkeiten, Vermögenswerte, Ausgaben und verschiedene Einkommensarten sind alle enthalten. Der Prüfungsprozess kann dazu beitragen, aufzuzeigen, wo die Finanzen eines Unternehmens verbessert werden können. Ein besseres Budget folgt natürlich.
• Audits können einem kleinen Unternehmen helfen, finanziert zu werden. Unternehmer denken in der Regel über Wachstum nach. Externe Audits können Ihrem Unternehmen dabei helfen, Investoren oder Banken zur Finanzierung zu bewegen. Eine Kreditlinie kann Ihnen helfen, Ihren Geschäftsbetrieb auf die nächste Stufe zu heben.
• Audits heben schlechte Praktiken hervor . Diese können Ihrem Unternehmen helfen, interne Kontrollen und Prüfungspraktiken zu finden, die geändert werden müssen. Das Optimieren von Problemen macht die Steuerzeit weniger kompliziert.

Welche Arten von Betriebsprüfungen gibt es?

Eine Kleinunternehmensprüfung kann verschiedene Formen annehmen. Sie müssen Ihre Jahresabschlüsse und Quittungen sowie Darlehensverträge für jeden der folgenden Punkte zusammenstellen:

Interne Audits

Wie der Name schon sagt, findet ein internes Audit in Ihrem Unternehmen statt. Diese internen Audits werden von Einzelpersonen oder einem Team durchgeführt. Sie betrachten Jahresabschlüsse, die Einhaltung von Richtlinien und betriebliche Belange, um nur einige Bereiche zu nennen.

Steuerprüfungen

Dies ist eine IRS-Prüfung. Ein Steuerberater prüft die Steuererklärung auf Richtigkeit. Ein IRS-Prüfer wird sich die Finanzunterlagen der Unternehmen ansehen. Diese Arten von Prüfungen kleiner Unternehmen weisen nicht immer auf Fehlverhalten hin. Eine solche IRS-Prüfung wird anhand mehrerer Merkmale ausgewählt.

Gehaltsprüfungen

Personalverantwortliche in einem Unternehmen führen diese Art von internen Audits durch. Dabei geht es um Mitarbeiterinformationen und um sicherzustellen, dass sie die richtige Bezahlung erhalten.

Forensische Audits

Dies sind technische Audits, die Teil zivil- oder strafrechtlicher Ermittlungen sind. Diese externen Audits können eine Antibetrugsbehörde umfassen. Die Ergebnisse können als Beweis verwendet werden.

Finanzprüfungen

Diese konzentrieren sich auf die Finanzunterlagen eines kleinen Unternehmens. Es werden spezifische Dokumente verwendet, die Vermögenswerte, Investitionen, Einnahmen und Ausgaben hervorheben. Es schadet nicht, die 1099-Regeln zu kennen, um sicherzustellen, dass Sie zusätzliche Einkünfte einreichen.

Korrespondenz Audit

Dies sind IRS-Audits, die per Telefon oder E-Mail durchgeführt werden. Sie suchen nach zusätzlichen Steuerinformationen zu einem bestimmten Problem oder Artikel. Es ist eine der am wenigsten strengen Arten von Steuerprüfungen. Korrespondenzprüfungen richten sich häufig an gemeinnützige Organisationen und Wohltätigkeitsorganisationen.

Feldprüfung

Dies ist eine andere Art von IRS-Audit. Diese können bei Ihrem Buchhalter, Ihrem Unternehmen oder sogar bei Ihnen zu Hause durchgeführt werden. Feldaudits sind gründlich und umfassend.

Was gehört zu einer Betriebsprüfung?

Unabhängig davon, ob Sie sich eine IRS-Prüfung, eine interne Prüfung oder eine andere Art von einem Steuerfachmann ansehen, müssen Sie die erforderlichen Aufzeichnungen kennen. Das Folgende kann helfen, das Ganze zu einem reibungslosen Ablauf zu machen. Dies ist nur eine unvollständige Liste einiger Finanzdokumente, die Sie möglicherweise vorlegen müssen.

Dokumente mit Angaben zu Diebstahl oder Verlust

Wenn einem Unternehmen ein Schaden entsteht, kann ein IRS-Audit Fotos verlangen. Sie benötigen Kopien von Polizeiberichten, wenn keine Versicherung besteht.

Rechnungen

Diese Arten von Geschäftsausgaben umfassen organisatorische und individuelle Namen der Personen, die bezahlt wurden. Ein externes Audit möchte auch die Daten sehen, an denen Sie sie bezahlt haben. Plus die Art der Dienstleistung.

Quittungen

IRS-Audits werden sehen wollen, wie diese sich auf Ihr Unternehmen beziehen . Der Prüfungsprozess berücksichtigt das gezahlte und erhaltene Geld. Plus, Kilometerstand unter Umständen.

Darlehensverträge

Eine Prüfung möchte eine Kopie des ursprünglichen Darlehens mit dem Standort der Immobilie sehen. Auch die Kreditsumme und die Laufzeiten sollten enthalten sein. Stellen Sie sicher, dass Sie eine Aufschlüsselung der Verwendung des Geldes für einen externen Wirtschaftsprüfer beifügen.

Eintrittskarten

Unabhängige Auftragnehmer können diese in einen Prüfbericht aufnehmen. Sie müssen mit dem geschäftlichen Zweck der Reise gekennzeichnet sein. Die Organisation dieser Aufzeichnungen trägt dazu bei, jede Art von Prüfung zu beschleunigen.

So bereiten Sie sich auf eine Betriebsprüfung vor

Es gibt noch ein paar andere Dinge, die Sie tun müssen, um sich auf eine Prüfung vorzubereiten. Sie können eine davon nicht vollständig vermeiden. Es gibt jedoch ein paar Dinge, die Sie tun können, um sich vorzubereiten.

• Führen Sie genaue Aufzeichnungen. Denken Sie daran, dass elektronische Dateien normalerweise akzeptiert werden. Wenn Sie Ihre Unterlagen jedoch nicht finden können, kann sogar eine gültige Spesenabrechnung abgelehnt werden.
• Eine Prüfung über eine Steuerangelegenheit wird ernster, wenn Ihre Aufzeichnungen schrecklich sind. Wenn Sie Hilfe benötigen oder Ausgaben, die Sie nicht sollten, oder entgangene Einnahmen abgezogen haben, wenden Sie sich an einen Steueranwalt.

Denken Sie daran, dass es verschiedene Arten von Audits gibt. Wenn Sie eine Benachrichtigung von einem IRS-Manager erhalten, weil er Ihre Bücher einsehen möchte, müssen Sie Folgendes tun.

IRS-Geschäftsprüfungsprozess

Diese Arten von Audits müssen nicht stressig sein. Bei dieser Art der Prüfung werden Ihre Geschäftsinformationen überprüft, um sicherzustellen, dass sie korrekt sind. Der IRS kann Ihr Unternehmen nach dem Zufallsprinzip oder durch entsprechende Prüfungen auswählen. Diese treten auf, wenn Ihr Unternehmen mit jemandem zusammengearbeitet hat, der eine Prüfung durchlaufen hat.

Weitere Auslöser sind überhöhte Ausgaben und Fehlklassifizierungen von Mitarbeitern.

1. Der Prozess beginnt mit einem Schreiben, in dem die benötigten Dokumente und Aufzeichnungen beschrieben werden.
2. Diese Aufzeichnungen werden von IRS-Agenten geprüft.
3. Es gibt eine Abschlusskonferenz und einen Prüfungsbericht am Telefon.
4. Der IRS teilt Ihnen mit, ob Sie Geld, Strafen und Zinsen schulden.
5. Sie schließen den Fall ab, wenn Sie mit einem Abschlussschreiben einverstanden sind.

Was sind allgemein anerkannte Rechnungslegungsgrundsätze?

Dies sind Standards für die Unternehmens- und Geschäftsrechnungslegung. Das Financial Accounting Standards Board (FASB) verwendet GAAP als Grundlage für Praktiken und Methoden.

Welche Jahresabschlüsse werden für eine Abschlussprüfung benötigt?

Diese Audits müssen spezifische Aussagen enthalten. Dazu gehören eine Gewinn- und Verlustrechnung, eine Bilanz und eine Kapitalflussrechnung.

Wer kann eine Betriebsprüfung verlangen?

Ein externes Audit kann von einigen verschiedenen Stellen angefordert werden. Wie der IRS, eine Steuerbehörde oder Versicherungsgesellschaft und sogar ein Dritter.

Warum sollten Sie eine unabhängige Betriebsprüfung durchführen?

Es ist immer eine gute Idee, Ihre Zahlen von einem anderen Augenpaar betrachten zu lassen. Dies ist ein besonders positiver Schritt bei der Suche nach Investoren. Der unabhängige Prüfprozess stärkt Ihre Glaubwürdigkeit.

Eine unabhängige Betriebsprüfung ist eine gute Idee, wenn Sie nach einem Kredit suchen. Und wenn Sie ein Unternehmen verkaufen möchten.

Welche Rechte haben Sie während einer IRS-Prüfung Ihres Unternehmens?

Zu wissen, welche Rechte ein kleines Unternehmen durch eine IRS-Prüfung hat, hilft. Hier sind nur einige der Dinge, die Unternehmen und Steuerzahler beachten sollten.

• Sie haben das Recht auf Vertretung. Das kann ein Steueranwalt oder Wirtschaftsprüfer sein.
• Sie haben das Recht, nur den Betrag der fälligen Steuerschuld zu zahlen.
• Sie können innerhalb von 30 Tagen nach Erhalt des Urteils einen Steuerbescheid einlegen.

Sie haben auch das Recht auf einen höflichen und professionellen Service durch IRS-Mitarbeiter.

Bild: Envato Elements