Etikette und Fehler, die es zu vermeiden gilt

Veröffentlicht: 2023-08-08

Für Geschäftsinhaber ist die Weihnachtszeit oft eine Zeit für den Kauf von Kunden-, Mitarbeiter- und Partnergeschenken für alle, die Ihr Unternehmen das ganze Jahr über unterstützen. Es ist jedoch wichtig, Geschenke auf eine Art und Weise zu machen, die bei denjenigen, die für Ihr kleines Unternehmen wichtig sind, weder Anstoß erregt noch unangenehme Situationen hervorruft. Bevor Sie Weihnachtsgeschenke für Kunden, Kollegen oder Mitarbeiter kaufen, sollten Sie die folgenden Etikette-Tipps für Geschäftsgeschenke für alle Gelegenheiten beachten.

Etikette beim Schenken von Geschäftsgeschenken

Beim Schenken in der Geschäftswelt ist es wichtig, die richtige Etikette zu kennen. Die Wahl des richtigen Geschenks kann die Arbeitsbeziehungen stärken und einen guten Eindruck hinterlassen. Werfen Sie einen Blick auf unsere Etikette-Tipps für das Schenken von Geschäftsgeschenken.

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Wählen Sie Ihr Budget sorgfältig aus

Etikette beim Verschenken von Geschäftsgeschenken

Die Wahl des Betrags, den Sie für jedes Geschenk ausgeben möchten, ist einer der schwierigsten Aspekte der Etikette beim Schenken von Geschäftsgeschenken. Wenn es um Geschenke für Ihr Team geht, kommt es vor allem darauf an, was Sie sich leisten können.

Der Kauf von Geschenken für Lieferanten, Dienstleister oder Partner außerhalb Ihres Unternehmens kann jedoch etwas sensibler sein. Einige Unternehmen haben Grenzen für das, was sie akzeptieren dürfen. Achten Sie also darauf, diese Grenzen nicht durch übermäßige Geschenke zu überschreiten.

Wenn Sie in einem Unternehmen oder einer Organisation arbeiten, befolgen Sie die von Ihrem Führungsteam festgelegten Richtlinien für etwaige Ausgabengrenzen für den Austausch von Geschenken.

Lass die Leute nicht außen vor

Bei der Vergabe von Geschäftsgeschenken sollten Inklusivität und Fairness oberste Priorität haben. Jemanden zu übersehen kann zu verletzten Gefühlen und unbeabsichtigten Dynamiken am Arbeitsplatz führen. Hier ist eine kurze Anleitung, wie Sie beim Schenken gerecht und rücksichtsvoll vorgehen:

Für Ihr Team :
- Streben Sie immer nach Geschenken von gleichem Wert für alle Teammitglieder.
- Es könnte akzeptabel sein, dem Managementteam ein etwas höheres Budget zur Verfügung zu stellen.
- Betrachten Sie die Amtszeit; Es ist in Ordnung, diejenigen, die dem Unternehmen länger gedient haben, mit einer besonderen Auszeichnung zu würdigen.
Außerhalb Ihres Unternehmens :
- Wenden Sie die gleichen Grundsätze der Gleichheit und Fairness für Partner oder Dienstleister an.
Innerhalb der Organisation :
- Beziehen Sie beim Geschenkaustausch immer alle mit ein.
- Ausnahmen können für Arrangements wie Wichteln gemacht werden, bei denen nur ein Geschenk erforderlich ist.

Personalisieren Sie, wenn möglich

Es ist für Geschäftsinhaber nicht immer möglich, für jedes Teammitglied, jeden Partner und jeden Kunden unterschiedliche Geschenke zu kaufen. Wenn Ihre Geschenkeliste jedoch recht kurz ist, versuchen Sie, einzelne Geschenke zu kaufen, die für jeden Empfänger relevant sind.

Wenn Sie beispielsweise wissen, dass ein bestimmter Kunde seinen Morgenkaffee liebt, könnte es für ihn viel mehr bedeuten, ihm eine Starbucks-Geschenkkarte anstelle einer generischen Visa-Karte zu besorgen.

Geschenke, die die Unternehmenswerte widerspiegeln

Etikette beim Verschenken von Geschäftsgeschenken

Unternehmen haben oft Grundwerte, die ihre Geschäftstätigkeit und Prinzipien leiten. Erwägen Sie Geschenke, die diese Werte widerspiegeln. Wenn Nachhaltigkeit beispielsweise zu den Grundprinzipien Ihres Unternehmens gehört, entscheiden Sie sich für umweltfreundliche oder recycelbare Geschenkoptionen. Dies zeigt nicht nur Rücksichtnahme, sondern stärkt auch die Werte, für die Ihr Unternehmen steht.

Halten Sie es praktisch für Anbieter, Lieferanten und Kunden

Auch wenn es Spaß machen kann, Mitgliedern Ihres Teams Gegenstände zu schenken, die an Insider-Witze oder lustige Dinge erinnern, die im Laufe des Jahres im Büro passiert sind, ist es nicht so einfach einzuschätzen, wie solche Geschenke von Außenstehenden Ihres Unternehmens wahrgenommen werden.

Sofern Sie keine sehr enge Beziehung zu jemandem haben, ist es normalerweise sicherer, bei nützlichen Gegenständen wie Geschenkkarten oder Büromaterial zu bleiben.

Seien Sie vorsichtig mit Humor

Auch wenn Sie Geschenke für Menschen kaufen, mit denen Sie direkt zusammenarbeiten, stellen Sie sicher, dass alle humorvollen Artikel zum Büro und zum Empfänger passen. Wenn Sie sich über den Sinn für Humor einer anderen Person nicht sicher sind oder glauben, dass ein Geschenk für irgendjemanden an Ihrem Arbeitsplatz anstößig sein könnte, lassen Sie die Finger davon.

Vermeiden Sie allzu persönliche Gegenstände

Es ist wichtig, ein Gleichgewicht zwischen Personalisierung und Professionalität zu finden. Während Sie zeigen möchten, dass Sie sich Gedanken über das Geschenk gemacht haben, vermeiden Sie es, allzu persönliche Gegenstände wie Parfums, Schmuck oder Kleidung zu verschenken. Diese können als zu intim empfunden werden und entsprechen möglicherweise nicht jedem Geschmack oder Geschmack.

Gehen Sie nicht davon aus, dass jeder Weihnachten feiert

Feiertagsfeiern und Geschenke sind an Arbeitsplätzen im ganzen Land weit verbreitet. Wenn Sie jedoch Geschenke sehr speziell auf Weihnachten zugeschnitten machen, kann es bei Menschen, die nicht feiern, zu Unbehagen führen. Wenn Sie sich über die Vorlieben einer bestimmten Person nicht sicher sind, halten Sie Ihr Geschenk und Ihre Botschaft eher allgemein.

Beachten Sie diätetische Einschränkungen

Wenn Sie über essbare Geschenke wie Pralinen, Snacks oder Wein nachdenken, ist es wichtig, etwaige Ernährungseinschränkungen oder -präferenzen zu berücksichtigen. Ob Religion, Allergien oder persönliche Entscheidungen – ein scheinbar harmloser Leckerbissen kann zu einem unangenehmen Geschenk werden, wenn er vom Empfänger nicht verzehrt werden kann.

Erforschen Sie internationale Bräuche

Wenn Sie international geschäftlich tätig sind, haben Ihre Kunden oder Partner möglicherweise andere Erwartungen an die Etikette beim Schenken. Bevor Sie ein Geschenk kaufen, sollten Sie sich über die Feiertagsbräuche in diesem Teil der Welt informieren.

Halten Sie Werbegeschenke minimal

Es ist durchaus üblich, dass Unternehmen ihre Logos auf Artikel wie Tragetaschen oder Hüte drucken, die sie als Weihnachtsgeschenke verteilen. Auch wenn dies nicht unbedingt ein No-Go ist, sollten Sie versuchen, sich nicht auf Geschenke als Werbequelle zu verlassen.

Stellen Sie sicher, dass sie für den Empfänger tatsächlich nützlich sind, das heißt, sie sollten von ziemlich hoher Qualität sein und die Logos sollten klein und unauffällig sein.

Erwägen Sie wohltätige Spenden

Etikette beim Verschenken von Geschäftsgeschenken

Für eine einzigartige Note sollten Sie darüber nachdenken, eine Wohltätigkeitsspende zu verschenken. Wenn Ihnen ein Anliegen bekannt ist, das dem Empfänger am Herzen liegt, kann eine Spende in seinem Namen eine aufmerksame Geste sein. Es ist eine Win-Win-Situation: Sie geben der Gemeinschaft etwas zurück und überreichen ein Geschenk, das viel emotionales Gewicht hat. Legen Sie der Schenkung immer eine Bescheinigung oder Quittung über die Spende bei.

Erstellen Sie Richtlinien für Teammitglieder

Als Geschäftsinhaber ist die Gewährleistung eines reibungslosen Geschenkaustauschs zwischen den Mitarbeitern ebenso wichtig wie die Geschenke selbst. Hier sind einige Richtlinien, die Sie beachten sollten:

Legen Sie Preisgrenzen für Geschenke fest, um Ungleichheiten zu vermeiden.
Legen Sie Richtlinien für den Kauf von Geschenken für alle fest.
Fördern Sie den büroweiten Austausch von Geschenken wie „Secret Santa“ oder „White Elephant“ mit klaren Preisgrenzen.
Hinweis: Die Richtlinien können flexibler sein, wenn Kollegen außerhalb des Büros Geschenke austauschen.

Geschenkverpackungen sind wichtig

Etikette beim Verschenken von Geschäftsgeschenken

Die Präsentation Ihres Geschenks kann einen großen Unterschied machen. Stellen Sie sicher, dass Ihre Geschenke ordentlich und professionell verpackt sind. Ein schön verpacktes Geschenk zeugt von Mühe und Rücksichtnahme und steigert das gesamte Geschenkerlebnis.

Wenn Sie sich in Ihren Verpackungsfähigkeiten nicht sicher sind, bieten viele Unternehmen professionelle Geschenkverpackungsdienste an.

Sag Danke

Etikette beim Verschenken von Geschäftsgeschenken

Haben Sie während der Feiertage Geschenke von Teammitgliedern, Partnern oder Kunden erhalten? Es ist auch wichtig, sie so schnell wie möglich anzuerkennen. Senden Sie nach Möglichkeit einen handgeschriebenen Dankesbrief an den Absender.

Eine E-Mail kann akzeptabel sein, wenn das Geschenk virtuell verschickt wurde.

Zusammenfassung der Etikette für Geschäftsgeschenke

Etikette-Punkt	Richtlinie
Budgeteinstellung	Legen Sie das Geschenkbudget basierend auf dem fest, was erschwinglich ist. Halten Sie externe und interne Kostengrenzen für Schenkungen ein.
Inklusivität	Sorgen Sie für Geschenke für alle Teammitglieder. streben Gleichwertigkeit an, mit Ausnahmen für Management oder Amtszeit.
Personalisierung	Wählen Sie Geschenke aus, die für den Empfänger relevant sind, und berücksichtigen Sie dabei seine persönlichen Vorlieben und Interessen.
Praktikabilität	Entscheiden Sie sich für nützliche Geschenke wie Geschenkkarten oder Büromaterial für externe Kontakte.
Humor und persönliche Gegenstände	Stellen Sie sicher, dass humorvolle Geschenke arbeitsplatzgerecht sind und vermeiden Sie allzu persönliche Gegenstände.
Kulturelle sensibilität	Seien Sie allgemein, wenn Sie sich über Urlaubspräferenzen nicht sicher sind. Recherchieren Sie internationale Bräuche für globale Partner.
Werbegeschenke	Achten Sie auf hohe Qualität und halten Sie Logos dezent.
Richtlinien für Mitarbeitergeschenke	Legen Sie Preislimits fest und ziehen Sie Gruppenbörsen wie Secret Santa in Betracht.
Präsentation	Legen Sie Wert auf eine sorgfältige und professionelle Geschenkverpackung.
Wissen	Bedanken Sie sich schnell bei jedem, der Ihnen ein Geschenk macht, am besten mit einer handschriftlichen Notiz.

Bild: Depositphotos.com