17 Sicherheitstipps für Geschäftsreisen
Veröffentlicht: 2022-05-05Geschäftsreisen sind ein Gleichgewicht zwischen Sicherheit und Einhaltung Ihrer Pläne, aber es ist oft schwierig zu wissen, ob Sie so sicher wie möglich reisen. Daher ist es wichtig, dass die Sicherheit bei internationalen Geschäftsreisen oder Inlandsreisen oberste Priorität hat. Aus diesem Grund befasst sich dieser Artikel genauer mit Geschäftsreisen und insbesondere mit Tipps für Geschäftsreisen, die Ihnen dabei helfen, sicherer zur Arbeit zu reisen, einschließlich Ratschlägen des Außenministeriums.
Was ist das größte Risiko für Geschäftsreisende?
Geschäftsreisen sind mit einigen Risiken verbunden, daher ist es wichtig, sich dessen bewusst zu sein und besonders vorsichtig zu sein. Beispielsweise reisen Sie möglicherweise wegen politischer Unruhen oder anderer Probleme zu weit entfernten Zielen und nehmen sensible oder vertrauliche Informationen sowie teure Bürogeräte mit.
Bei Geschäftsreisen ist es wichtig, sich und Ihr Hab und Gut genauso zu schützen wie bei Privatreisen. Für Frauen ist es auch wichtig, speziell für Frauen Reisesicherheitstipps zu suchen, um sicherzustellen, dass Sie sich vor der Abreise und am Zielort sicher und wohl fühlen.
Top Reisesicherheitstipps für Geschäftsreisende
Um Geschäftsreisen so reibungslos wie möglich zu gestalten, haben wir einige praktische Tipps zusammengestellt, die Ihnen helfen, sicher zu reisen. Obwohl dies keine vollständige Liste ist, sind diese Tipps ein guter Ausgangspunkt, um Ihnen bei der Planung einer sicheren und produktiven Geschäftsreise zu helfen.
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1. Schließen Sie eine Reiseversicherung ab
Geschäftsreisen bedeuten oft, dass Sie mit sensiblen Informationen und Büroausstattung reisen. Der Abschluss einer Reiseversicherung schützt Ihre Reise nicht nur im Falle von Stornierungen und Verspätungen, sondern auch den Inhalt Ihres Gepäcks während der Reise, damit Sie perfekt geschützt sind.
2. Bewahren Sie Ihre wichtigen Dokumente sicher auf
Wenn Sie geschäftlich unterwegs sind, werden Sie wahrscheinlich wichtige Dokumente mit sich führen – sowohl persönliche als auch berufliche. Das könnte beinhalten:
- Reisepass
- ICH WÜRDE
- Führerschein
- Arbeitsfreigabe
- Arbeitsvisumdokumente/Einreisegenehmigung
- Verträge
- Notizen
- Wettbewerbsforschung und/oder Produktinformationen
Bewahren Sie Ihre Dokumente so oft wie möglich in Ihrem Hotelzimmer auf und nutzen Sie den Safe, um wichtige Informationen zu speichern, wenn Sie Ihr Zimmer verlassen, um Probleme zu vermeiden. Speichern Sie für zusätzlichen Schutz Kopien der Dokumente auf Google Drive.
3. Behalten Sie persönliche Gegenstände im Auge
Wie Ihre Dokumente sollte auch die sichere Aufbewahrung Ihrer persönlichen Gegenstände Priorität haben. Nutzen Sie nach Möglichkeit den Hotelsafe, investieren Sie aber auch in Reiseausrüstung mit Schutzfunktion, wenn Sie in der Stadt unterwegs sind. Zum Beispiel kann eine manipulationssichere Tagestasche oder so etwas wie eine Umhängetasche, die in Ihrer Nähe aufbewahrt wird, dazu beitragen, Ihre Wertsachen sicher zu halten, wenn Sie das Hotel verlassen.
4. Legen Sie nicht Ihr ganzes Geld an einem Ort an
Trennen Sie auf Reisen immer Kreditkarten und Bargeld. Im Allgemeinen ist es am sichersten, etwas Bargeld und eine Karte bei sich zu haben und eine Notfall-Kreditkarte und etwas Bargeld in verschiedenen Taschen wie Ihrem Koffer und Ihrem Handgepäck zu lassen. So haben Sie immer Zugriff auf Notgeld und andere Wertgegenstände, auch wenn Sie sich an einem unbekannten Ort befinden.
5. Seien Sie besonders vorsichtig, wenn Sie alleine reisen
Bei solchen Reisen ist für Alleinreisende besondere Vorsicht geboten. Wenn Sie alleine reisen, achten Sie besonders darauf, dass Sie und Ihre Sachen sicher sind. Bleiben Sie wachsam, wenn Sie unterwegs sind, und vertrauen Sie immer Ihrem Bauchgefühl – wenn sich etwas nicht richtig anfühlt, auch wenn es so einfach ist wie ein etwas zu langer Augenkontakt, gehen Sie weg. Achten Sie auch auf Ihre Umgebung, insbesondere in öffentlichen Verkehrsmitteln. Versuchen Sie auch, vorher etwas über die Landessprache und die örtlichen Bräuche zu lernen.
6. Stellen Sie sicher, dass Sie Zugang zu Notgeld haben
Notgeld ist unglaublich wichtig und in verschiedenen Formen. Wie bereits erwähnt, stellen Sie sicher, dass Sie Ihr Geld aufteilen und sicherstellen, dass Sie eine Möglichkeit haben, auf Ihre Konten zuzugreifen und Geld zu überweisen. Testen Sie lokale Geldautomaten mit kleinen Beträgen mit Ihrer Karte und haben Sie immer ein paar Dollar in Taschen oder Taschen bei sich - es ist besser, als gar nichts zu haben.
7. Trinken Sie auf Reisen verantwortungsvoll
Es ist verlockend, in ein fremdes Land auszugehen, aber wenn ja, trinken Sie verantwortungsbewusst – besonders, wenn es Ihre erste Reise zur Arbeit ist! Es ist leicht, sich hinreißen zu lassen, und dann wird höchstwahrscheinlich jemand versuchen, Sie auszunutzen. Beschränken Sie sich also auf zwei oder drei Getränke und achten Sie auf Ihre Umgebung, wenn Sie zum Hotel zurückkehren.
8. Kaufen Sie einen Geldgürtel
Versuchen Sie, als Backup eine Kreditkarte ohne Auslandseinsatzgebühren bei sich zu haben, damit Sie Geld sparen können. Reiseausrüstung wie Geldgürtel schützen Ihr Bargeld und Ihre Kreditkarte vor Dieben und Taschendieben. Als Ablenkung kannst du dir eine Portemonnaie-Attrappe in die Hosentasche stecken und mit einem Geldgürtel wichtige Dinge wie Bargeld und Kreditkarten beim Navigieren in der Stadt sicher aufbewahren.
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9. Investieren Sie in ein Reiseschloss
Ein weiteres wichtiges Reiseequipment für Ihre Geschäftsreisen sollten Reiseschlösser sein. Sie können sie für Koffer und Taschen während des Transports verwenden und haben während Ihres Aufenthalts im Hotel eine verschlossene Tasche. Reiseschlösser gibt es in verschiedenen Ausführungen, darunter ein Reiseschloss, bei dem Sie für zusätzliche Sicherheit Ihre eigene Kombination einstellen können. Sie können dies verwenden, falls Sie mit teurer Ausrüstung wie teurer Kameraausrüstung oder sogar auffälligem Schmuck reisen.
10. Achten Sie auf Reisebetrug
Leider sind Reisebetrug in den meisten Teilen der Welt ziemlich verbreitet, und Besucher sind in der Regel leichte Ziele. Überprüfen Sie vor Ihrer Abreise noch einmal, welche Arten von Betrug speziell durchgeführt werden, damit Sie sich dessen bewusst sind. Darüber hinaus können Sie sich an andere Reisende wenden, um Sicherheitstipps zu erhalten, und sich in Blogs und Reiseerfahrungen informieren, um zu verstehen, was professionelle Betrüger tun, damit Sie dies vermeiden können.
11. Suchen Sie nach Reisehinweisen
Einige Reiseziele sind sicherer als andere, also lesen Sie alle Ratschläge, die es gibt, bevor Sie sich auf Ihre nächste Reise begeben. Darüber hinaus veröffentlichen das Außenministerium und andere Regierungsbehörden häufig Reisehinweise, die von politischen, wirtschaftlichen oder Wetterbedingungen abhängen, die überprüft werden müssen, bevor Sie Ihre Reisepläne konkretisieren.
12. Notieren Sie sich die Kontaktdaten Ihrer Botschaft vor Ort
Wenn Sie in einem neuen Land sind, informieren Sie sich immer über die nächstgelegene Botschaft. Wenn unerwartete Umstände eintreten, wie z. B. politische Probleme, ein gestohlener Pass oder andere Notfälle, kann Ihnen die Botschaft Ihres Landes in der Situation helfen und Sicherheitsinformationen geben.
13. Notieren Sie Notrufnummern
Nach dem letzten Punkt ist einer der wichtigsten Reisetipps auch die Recherche nach Notdiensten. Es wäre am besten, wenn Sie Notfallinformationen für das Land, das Sie besuchen, zur Hand haben. Dazu gehört das Auffinden der nahenden Polizeistation, die Telefonnummer Ihres Kreditkartenunternehmens und das Notieren aller angebrachten Schilder, während Sie die Stadt erkunden.