15 Tipps für Geschäftsreisen
Veröffentlicht: 2022-05-09Geschäftsreisen können Spaß machen und aufregend sein, aber es gibt viele Dinge, die Sie tun können, um das Erlebnis für eine erfolgreiche Geschäftsreise zu verbessern. Unabhängig davon, ob Sie internationale Geschäftsreisen oder Geschäftsreisen im Inland planen, es gibt viele Dinge, die Sie tun können, um Geschäftsreisen zu optimieren, einschließlich der Sicherheit auf Geschäftsreisen. Hier sind einige der wichtigsten Tipps für Geschäftsreisen, die Sie für Ihre nächste Reise beachten sollten.
So nutzen Sie diese Tipps für Geschäftsreisen
Diese Tipps sind wahrscheinlich für Geschäftsreisende, die zum ersten Mal reisen, am nützlichsten, aber selbst erfahrene Geschäftsreisende werden sie als Erinnerung wertvoll finden. Diese großartigen Tipps können in Ihre Geschäftsreisepläne integriert werden, bevor Sie zu Ihrem Zielort aufbrechen, und auch, wenn Sie dort ankommen.
Die besten Reisetipps für Ihre nächste Geschäftsreise
In diesem Artikel haben wir einige wichtige Tipps für Geschäftsreisen zusammengestellt, die Ihnen dabei helfen, Geschäftsreisen zu vereinfachen und Ihnen dabei zu helfen, mehr aus jeder Reise zu machen. Außerdem sind zusätzliche Reisesicherheitstipps für Frauen verfügbar. Dies ist keinesfalls eine vollständige Liste, also zögern Sie nicht, weitere Geschäftsreisetipps in den Kommentaren zu teilen, da es anderen helfen wird!
1. Suchen Sie auf Ihrer nächsten Geschäftsreise nach Coworking Spaces
Während der Aufenthalt in Ihrem Hotelzimmer die ganze Reise über verlockend sein könnte, warum nicht die Monotonie ein wenig unterbrechen? Ein Coworking Space ist eine großartige Möglichkeit, Leute auf Ihren Geschäftsreisen zu treffen, und es erleichtert die Arbeit. Sie können dort ein Geschäftstreffen abhalten oder einen Schreibtisch mieten, um etwas Arbeit zu erledigen und in Verbindung zu bleiben, ohne den ganzen Tag in einem Hotelzimmer eingesperrt zu sein. Alternativ kannst du auch in ein lokales Café gehen, um dort zu arbeiten, wenn ein Coworking Space nicht funktioniert.
2. Flugmeilen sammeln
Wenn Sie zu Reisen fliegen, sollten Sie sich für Flugmeilen bei jeder Fluggesellschaft anmelden, die für Geschäftsreisen eingesetzt wird, und/oder bei Ihrer bevorzugten Fluggesellschaft. Wenn Sie mit derselben Fluggesellschaft reisen, werden Meilen gesammelt, und Sie können die Vergünstigungen wie einen günstigeren Flug, Prämien und Vorteile zu Ihrem Vorteil für persönliche und berufliche Reisen nutzen.
3. Nehmen Sie an einem Hotelprämienprogramm teil
Abgesehen von einem Flugmeilenprogramm sollten Sie als häufiger Geschäftsreisender auch an einem Hotelprämienprogramm teilnehmen. Wie Flugmeilen bieten Ihnen Hotelprämienprogramme viele Vergünstigungen und Vorteile, wenn Sie Punkte für Hotelzimmer sammeln, die über Geschäftsreisen gebucht wurden. Das kann sich sowohl persönlich als auch beruflich als nützlich erweisen, also stellen Sie sicher, dass alle Ihre Punkte protokolliert werden.
4. Suchen Sie nach Zugang zur Flughafenlounge
Lange Zwischenstopps, Flugverspätungen, ein langer Flug oder eine Kombination aus allem können oft dazu führen, dass Sie lange auf Flughäfen festsitzen und sich im Allgemeinen ziemlich erschöpft fühlen. Flughafen-Lounges sind definitiv etwas, das Sie in Betracht ziehen sollten, da sie viele Vorteile bieten, darunter Flughafen-Snacks, Essen, Duschen, ein Ort, an dem Sie sich abseits der Massen ausruhen können, und vieles mehr. Sie haben verschiedene Möglichkeiten, Zugang zu den Flughafenlounges zu erhalten: Wenn Sie First Class oder Business Class gebucht haben, haben die meisten Fluggesellschaften normalerweise ihre Airline-Lounges. Sie können auch über Flugmeilen, eine Reisekreditkarte und mehr Zugang erhalten, also informieren Sie sich vorher.
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5. Pflegen Sie gesunde Gewohnheiten
Auch wenn Sie häufig beruflich unterwegs sind, ist es wichtig, auf sich selbst aufzupassen und eine Art Work-Life-Balance herzustellen. Jetlag und die Anpassung an die Ortszeit sind oft Probleme bei internationalen Geschäftsreisen. Es ist jedoch leicht, Gewohnheiten während der Reise abzulegen, auch bei Inlandsreisen. Entscheiden Sie sich nach Möglichkeit für gesunde Snacks und nutzen Sie das Fitnessstudio des Hotels, wo Sie Ihre kardiovaskuläre Gesundheit erhalten und eine Pause von der Arbeit einlegen können. Sie können auch im Voraus planen und einen Badeanzug einpacken, damit Sie den Hotelpool nutzen können, wenn das Fitnessstudio weniger attraktiv erscheint, aber das Ziel ist sicherzustellen, dass Ihre körperliche Gesundheit auch bei Reisen durch eine andere Zeitzone Priorität hat.
6. Suchen Sie nach Mietwagenangeboten
Wenn Sie auf Ihren Geschäftsreisen viel fahren müssen, sollten Sie immer nach Mietwagenangeboten Ausschau halten. Viele Hotels und Nonstop-Flüge mit bestimmten Fluggesellschaften haben Pauschalangebote mit Mietwagen, die Geld sparen und effizienter machen können. Sie können es auch so einrichten, dass Sie den Mietwagen am Flughafen abholen und direkt zu Ihrem Hotel fahren können, anstatt für zusätzliche Bequemlichkeit nach einem Taxi suchen zu müssen.
7. Packen Sie Licht
Die besten Packtipps für Geschäftsreisende beginnen in der Regel mit dem gleichen: Leicht packen. Leichtes Packen macht es einfach, sich durch Flughäfen zu bewegen, und bedeutet weniger Zeitaufwand, um alles in letzter Minute in Ihren Koffer zu packen. Wenn Sie das Nötigste wie Reise-Toilettenartikel, Reiseausrüstung, Freizeitkleidung und Geschäftskleidung leicht verstauen möchten, aber keinen Platz haben, gibt es Optionen. Sie können beispielsweise in Gegenstände wie Packwürfel investieren, damit Sie beim Packen besser organisiert bleiben. Wenn Sie einen Anzug packen, können Sie auch einen Kleidersack für Ihre Anzugjacke bekommen, um Falten zu vermeiden.
8. Finden Sie Ihr perfektes Handgepäck
Handgepäck sind unverzichtbare Reisetaschen, die Reisenden viele Vorteile bieten. Sie sind normalerweise ziemlich geräumig, und Handgepäck bedeutet, dass Sie Ihre Tasche im Flugzeug mitnehmen können. Darüber hinaus beschleunigt es die Reise erheblich, da Sie nicht an der Gepäckausgabe warten müssen. Ein Handgepäck ist für einen Geschäftsreisenden normalerweise eher klein und sollte in den Gepäckraum des Flugzeugs passen. Verschiedene Fluggesellschaften haben Anforderungen an die Abmessungen. Überprüfen Sie daher vor dem Kauf die Richtlinien der Fluggesellschaft – insbesondere bei Reisen ins Ausland.
9. Erwägen Sie den Abschluss einer Reiseversicherung
Eine Reiseversicherung kann für Geschäftsreisen nützlich sein, da sie Schutz für verschiedene Szenarien bietet. Abhängig von Ihrem Reiseziel und anderen Faktoren kann es sich lohnen, Versicherungsoptionen für Ihre geschäftlichen Reisebedürfnisse für Notfälle zu recherchieren.
10. Checken Sie online für Ihren Flug ein
Das Einchecken und das Erhalten Ihrer Bordkarte sind in der Regel einer der zeitaufwändigeren Teile des Reisens, aber zum Glück haben die Fluggesellschaften Wege gefunden, um es einfacher zu machen. Beispielsweise können Sie jetzt online für Flüge einchecken und Ihre Bordkarte auf Ihrem Telefon hinzufügen. Auf diese Weise können Sie direkt zum Gate gehen, wenn Sie am Flughafen sind und einsteigen, anstatt beim Check-in anstehen und einen physischen Pass erhalten zu müssen.
11. Investiere in Kopfhörer mit Geräuschunterdrückung
Gute Kopfhörer sind wichtig für Geschäftsreisende und können sowohl auf langen als auch auf kurzen Geschäftsreisen unglaublich nützlich sein. Ein schönes, hochwertiges Paar Kopfhörer, die Geräusche unterdrücken, kann laute Flüge entspannter machen, auf Reisen Filme und Fernsehen schauen und Ihnen sogar dabei helfen, ein Auge zuzudrücken. Abhängig von Ihren Vorlieben können Sie sich Over-Ear-Kopfhörer oder Noise-Cancelling-Ohrhörer zulegen.
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12. Erstellen Sie häufig Ihre Spesenabrechnungen
Die Spesenabrechnung ist nicht immer die lustigste Aufgabe, aber sie ist entscheidend. Einer der beliebtesten Tipps für Geschäftsreisen ist, die Ausgaben während der Reise im Auge zu behalten. Anstatt zu versuchen, alle Ihre Quittungen zu speichern und das Ausfüllen von Berichten zurückzuverfolgen, versuchen Sie, dies unterwegs zu tun. Sie können während der gesamten Reise Fotos von Quittungen machen und Ausgaben stückweise protokollieren, um den Vorgang zu vereinfachen.
13. Kaufen Sie eine stabile Laptoptasche
Für Ihre nächste Geschäftsreise lohnt es sich auf jeden Fall, in eine Tasche für Ihren Laptop zu investieren. Es ist sowohl für internationale Reisen als auch für Inlandsreisen nützlich und schützt Ihren Arbeitslaptop vor bösen Stürzen oder Beschädigungen. Für Laptops sind einige großartige Taschenoptionen erhältlich, darunter eine schlanke, kompakte Laptoptasche oder eine Tasche im Messenger-Stil.
14. Optimieren Sie den Flughafenprozess
Wenn Sie vorhaben, viel zu fliegen, kann das Finden von Möglichkeiten, die Zeit zu verkürzen, das Reisen so viel einfacher machen. Beispielsweise ist das Online-Check-in eine Methode, aber Vielreisende haben auch andere Möglichkeiten, den Flughafenprozess schneller zu durchlaufen. Geschäftsreisende können sich für Global Entry- und TSA-Pre-Check-Programme anmelden, die Vielreisenden immense Vorteile bieten. Diese Programme wurden von der Regierung entwickelt, um Ihnen zu helfen, schneller durch die Sicherheitslinien zu kommen und die Wartezeiten in Warteschlangen zu verkürzen. Sie können sich online für diese Programme anmelden, und sie sind im Wesentlichen Möglichkeiten, den Sicherheitsprozess an Flughäfen zu beschleunigen.
15. Häufige Geschäftsreisende können immer noch erkunden
Ein weit verbreiteter Irrglaube ist, dass man auf Geschäftsreisen nichts erkunden kann, aber normalerweise gibt es Möglichkeiten, auszusteigen und zumindest einige Teile der Stadt zu sehen. Schlagen Sie vorher in einigen lokalen Besucherführern und Reiseblogs nach, um zu verstehen, was sich in der Nähe Ihres Hotels befindet und was Sie sehen können. Sie könnten zum Beispiel während Ihrer Mittagspause ein beliebtes lokales Restaurant ausprobieren oder ein frühes Abendessen einnehmen und unter der Woche nach der Arbeit ein paar Shows sehen. Wenn Sie für eine Firmenveranstaltung internationale Reisen oder Inlandsreisen unternehmen müssen, versuchen Sie, Ihren Aufenthalt vor oder nach der Veranstaltung um einige Tage zu verlängern und sich etwas Zeit zu nehmen, um die Stadt und die Sehenswürdigkeiten zu erkunden.