12 Calendly-Alternativen, die die Planung schmerzlos machen

Wahrscheinlich verwenden Sie Calendly nicht mehr, weil:

• Es ist teuer (die wesentlichen Funktionen sind nur im teuersten Plan verfügbar) oder
• Es ist begrenzt (z. B. möchten Sie Ihrer Buchungsseite einen Gutscheincode hinzufügen, aber Calendly macht dies unmöglich)

Calendly ist stolz auf seine Einfachheit.

Für den nicht-technischen Benutzer, der nur Termine buchen muss, ist es ein klarer Gewinner. Aber wenn Sie nach einem Tool suchen, das mehr kann, ist es an der Zeit, sich woanders umzusehen.

Für diesen Leitfaden habe ich mich an Kleinunternehmer, Vermarkter und Unternehmer gewandt. Ich habe sie gefragt, was ihnen an Calendly nicht gefallen hat und warum sie zu ihrem aktuellen Meeting-Planungstool gewechselt sind.

Sind Sie bereit herauszufinden, welche Calendly-Alternativen für Ihr Unternehmen geeignet sind? Hier sind die Anwärter:

Die besten Calendly-Alternativen für die Online-Terminplanung

Bevor wir mit dem Wesentlichen beginnen, schauen wir uns die Funktionen an, die diese Online-Terminplanungstools gemeinsam haben, was Sie von diesen Tools erwarten würden:

• Treffen buchen
• Präsentieren Sie Verfügbarkeitspräferenzen
• Vermeiden Sie Doppelbuchungen
• Senden Sie E-Mail-Erinnerungen an Eingeladene und verhindern Sie Nichterscheinen
• Bieten Sie Kalenderintegrationen an, einschließlich Google Kalender, Outlook und Office 365
• Legen Sie Pufferzeiten zwischen Besprechungen fest

1. TidyCal

Preise: Kostenloser Plan zusammen mit einem AppSumo Lifetime-Angebot von 29 $ verfügbar. Einmal bezahlen, für immer bekommen. Keine monatlichen Gebühren mehr.

Mobile App: Nein (aber vollständig mobil ansprechbar und in Google Kalender integriert, und viele weitere in Kürze)

TidyCal wurde von unserem Team bei AppSumo Originals entwickelt und ist die einfachste und günstigste Terminplanungslösung auf dem Markt.

Mit bis zu 10 Kalenderverbindungen zum Verbinden mehrerer Google-Konten (mit weiteren Integrationen in iCloud und Microsoft Office in Kürze) können Sie alle Ihre Buchungsanfragen an einem Ort aufbewahren und sicherstellen, dass Sie nie wieder doppelt gebucht werden.

Mit einfachen Funktionen, die Sie nicht überfordern, sind Sie innerhalb von Minuten nach dem Beitritt ein

Und mit einer einzigartigen „kostenpflichtigen Buchungsfunktion“ können Sie mit Ihrem TidyCal Termine für kostenpflichtige Besprechungen buchen – einschließlich Kunden, Kunden und mehr.

Außerdem jede Menge weitere Funktionen, um Ihre Meetings einfach und ordentlich zu halten: Stellen Sie während der Buchung Fragen, legen Sie mehrere Buchungsarten fest, konfigurieren Sie die Verfügbarkeit an Wochentagen, integrieren Sie Ihre Termine und vieles mehr.

Vorteile : Einfach und erschwinglich, TidyCal ist die einfache Lösung, um kostenlose und kostenpflichtige Buchungen von Kunden, Kunden, Interessenten, Verkaufschancen und mehr zu erhalten.

Nachteile: Bei eingeschränkten Funktionen reichen die einfachen Funktionen für einige fortgeschrittene Benutzer möglicherweise nicht aus.

2. Buchen Sie wie ein Boss

Preise: 14-tägige kostenlose Testversion verfügbar. Bezahlte Pläne beginnen bei 90 $/Jahr mit zwei kostenlosen Monaten. Holen Sie sich noch heute das Jahresangebot von Book Like a Boss auf AppSumo ab 125 $.

Mobile App: Nein

Nicht jeder braucht eine vollwertige Website, um ein Unternehmen zu führen. Manchmal braucht es nur eine leistungsstarke Buchungsseite, die Ihnen bei der Verwaltung der Vorgänge hilft.

Geben Sie ein: Book Like A Boss, ein Terminplaner, der Ihnen auch dabei hilft, Ihre Produkte und Dienstleistungen zu verkaufen.

Mit diesem All-in-One-Hub für die Terminbuchung können Sie auch Ihre Social-Media-Links bewerben, um Ihre soziale Fangemeinde zu steigern, die FAQs potenzieller Kunden teilen , um Einwände zu beseitigen, und Testimonials hinzufügen, um die Conversions zu steigern.

Zeit, Ihr Webhosting-Plattform-Abonnement zu kündigen und zu Book Like A Boss zu wechseln.

Vorteile: Anpassbare All-in-One-Buchungsseite mit unbegrenzten Buchungen und Produkt- und Dienstleistungslisten.

Nachteile: Fehlende mobile App und begrenzte Integrationen (leicht lösbar mit Zapier).

Am besten für: Kleinunternehmer (z. B. Unternehmer, Berater, Freiberufler), die Produkte und Dienstleistungen verkaufen und Termine an einem Ort vereinbaren.

3 . KalenderHero

Preise: Kostenloser Plan zusammen mit einem Professional-Plan von 8 $/Monat und einem Team-Plan von 12 $/Monat verfügbar.

Mobile App: Nein (aber vollständig mobil ansprechbar und mit Slack, Outlook, Gmail und mehr integrierbar)

CalendarHero hebt sich hier mit seinem KI-gestützten Besprechungsplaner von vielen anderen Calendly-Alternativen ab. Das Tool synchronisiert sich mit Ihren Kalendern, fordert Besprechungen basierend auf Ihrer Verfügbarkeit an und sendet Erinnerungen an die Teilnehmer, damit Sie sich zurücklehnen und Ihren Tag fortsetzen können.

Da es mit Zoom.us, Microsoft Teams, Google, Webex und mehr kompatibel ist, können Sie CalendarHero verbinden, um Konferenzlinks in all Ihren Remote-Meetings automatisch auszufüllen.

Die People Insights-Funktion gibt Ihnen einen Überblick darüber, mit wem Sie sich treffen, indem Sie öffentlich verfügbare Informationen abrufen, die Ihren Eingeladenen zugeordnet sind.

Verwenden Sie die Meeting-Typen von CalendarHero, um Ihr Meeting-Erlebnis individuell anzupassen , sodass Sie Last-Minute-Buchungen und aufeinanderfolgende Buchungen vermeiden und interne Meetings automatisch überbuchen können, um vielbeschäftigte Kunden zu priorisieren.

Vorteile: Dank KI-Modellen für maschinelles Lernen versteht CalendarHero Ihre Arbeitsgewohnheiten, Besprechungsmuster und Kontaktbeziehungen und nimmt so den manuellen Stress aus der Terminplanung.

Nachteile: Kleine Lernkurve und Sie benötigen eine Google- oder Microsoft-E-Mail-Adresse, um sich anzumelden.

Am besten geeignet für: Vertriebsmitarbeiter, Supportmitarbeiter und Marketingspezialisten, die Besprechungen schneller buchen und das Hin- und Her-E-Mails vermeiden möchten

4. Stimme

Preise: 30-tägige kostenlose Testversion. Bezahlte Pläne beginnen bei 5 $/Monat.

Mobile App: Nein

Vocus.io ist mehr als ein Softwaretool zur Terminplanung.

Diese Full-Stack-E-Mail-Outreach-Plattform ist eine Chrome-Erweiterung für Gmail und GSuite, die drei Produkte an einem Ort enthält: Posteingang, Kalender und Kampagnen.

Mit Vocus.io bekommen Sie das Beste für Ihr Geld. Es bietet Funktionen, die sich über die Planung von Besprechungen, die Einrichtung von E-Mail-Kampagnen und die Zusammenarbeit im Team erstrecken, für nur 5 bis 20 US-Dollar pro Monat.

Für Daniel Carter, Gründer von Zippy Electrics, war die Preisgestaltung ein Kinderspiel:

„Calendly ist ein gutes Tool zur Terminplanung. Früher habe ich 10 US-Dollar pro Monat bezahlt, um auf die Funktionen des Premium-Plans zuzugreifen. Als ich jedoch erfuhr, dass die meisten seiner wesentlichen Funktionen nur im Pro-Plan verfügbar sind, war ich völlig schockiert.

Damit habe ich mein Terminplanungstool auf Vocus.io umgestellt.

Vocus.io ist ein besseres Tool, da es alle seine Funktionen für nur 5 US-Dollar pro Monat anbietet. Dazu gehören Planung mit Gmail, benutzerdefiniertes Branding, benutzerdefinierte Domäne, benutzerdefinierte Formularfelder und Integrationen mit CRMs, Zoom und nativem Salesforce.“

Vorteile: Erschwinglich und einfach zu bedienen.

Nachteile: Nur als Chrome-Erweiterung verfügbar; keine Unterstützung für mobile Plattformen.

Optimal für: Gmail-Benutzer, die Besprechungen buchen.

5. Kalender

Preise: Beginnt kostenlos. Bezahlte Pläne beginnen bei 6 $/Monat, wenn sie jährlich abgerechnet werden.

Mobile App: Ja (Apple iOS und Android)

Alles rund um den Kalender schreit nach Effizienz.

Dieses Terminplanungs- und Produktivitätstool zeigt, wie Sie Ihre Zeit verbringen, und hilft Ihnen, sich mithilfe von maschinellem Lernen und künstlicher Intelligenz auf wichtige Dinge zu konzentrieren.

Yaniv Masjedi, CMO bei Nextiva, einem Cloud-Contact-Center-Anbieter, fasst zusammen, warum der Kalender für Produktivitätsfans hervorragend geeignet ist:

„Calendar ist nichts für Profis, die die Einfachheit und Unkompliziertheit von Calendly bevorzugen. Sie finden die Metriken vielleicht nicht wertvoll, aber für einen vielbeschäftigten Berufstätigen, der sein Zeitmanagement optimieren möchte, ist Calendar die perfekte Lösung.“

Vorteile: Eingebautes Transkriptionstool, Besprechungsanalysen und Personenanalysen.

Nachteile: Kleine Lernkurve, da es sich vom Standard-Kalendertool unterscheidet.

Am besten geeignet für: Vielbeschäftigte Profis, die ihre Zeit bei der Durchführung von Besprechungen verfolgen und optimieren.

6. Acuity-Planung

Preise: Beginnt kostenlos. 7-tägige kostenlose Testversion verfügbar. Bezahlte Pläne beginnen bei 14 $/Monat, wenn sie jährlich abgerechnet werden.

Mobile App: Ja (Apple iOS und Android)

Fragen Sie jeden Berater, der Acuity Scheduling verwendet, und er wird Ihnen sagen, dass es das bringt, was Calendly fehlt.

Für den Anfang können Sie Rabatte auf der Buchungsseite aktivieren. Wenn Sie bezahlte Beratungen verkaufen und häufig Werbeaktionen durchführen, um Kunden in Ihr Unternehmen zu locken, können Sie mit Acuity nichts falsch machen.

Delilah Orpi, die Einzelcoaching-Sitzungen bei The Holistic Enchilada anbietet, wechselte aufgrund dieser Besonderheit von Calendly zu Acuity:

„Ich erinnere mich, dass ich nach „Wie füge ich einen Gutscheincode zu Calendly hinzu?“ gesucht habe. und auf ein Forum zu stoßen, in dem sich andere darüber beschwerten, dass sie diese Option benötigten, und die Antworten mit überwältigender Mehrheit Acuity empfahlen.

Nachdem ich Acuity ausgecheckt hatte, war ich überzeugt. Ich benutze es seit März und bin begeistert. Ich finde, es hat die gleichen Optionen und noch viel mehr, wie Upsells, Abonnements, Gruppenveranstaltungen, mehr Anpassungen und Integrationen.“

Vorteile : Verkaufen Sie Kunden mit Checkout-Add-Ons und bieten Sie Coupons und Gutscheine für Rabatte und Anreize an.

Nachteile: Kleine Lernkurve. Nicht-Techniker brauchen möglicherweise Zeit, um sich an die Benutzeroberfläche zu gewöhnen.

Am besten geeignet für: Berater und Coaches, die kostenpflichtige Beratungen, Schulungen und Workshops anbieten.

7. Treiben

Preise: Beginnt kostenlos (nur Live-Chat). Bezahlte Pläne werden individuell angeboten.

Mobile App: Ja (Apple iOS und Android)

Wenn Sie ein Vertriebsteam leiten, wissen Sie, wie frustrierend es ist, wenn Kunden den falschen Vertriebsmitarbeitern zugewiesen werden.

Nun, mit Drift müssen Sie das nie wieder durchmachen.

Drift ist mehr als eine Alternative zu Calendly. Diese beliebte Conversational Marketing-Plattform verwendet Routing, um sicherzustellen, dass jeder Kunde ein Meeting mit der richtigen Person in Ihrem Team bucht. Darüber hinaus können Sie diese Benutzer sogar mit einer hyperpersonalisierten Nachricht begrüßen, wenn sie auf Ihrer Website landen.

Vorteile: Lead-Routing und personalisierte Profilseiten.

Ian Kelly, Vice President Operations bei NuLeaf Naturals, entschied sich für Drift gegenüber Calendly, da er einen besseren ersten Eindruck hinterlassen wollte:

„Drift hilft mir, eine Profilseite zu erstellen, die hervorragend aussieht. Dadurch sah meine alte Calendly-Seite aus, als wäre sie um Lichtjahre zurückgeblieben.“

Nachteile: Steile Preispläne. Die meisten Funktionen (z. B. Lead-Routing) sind nur in Drifts Premium- und Enterprise-Plänen verfügbar.

Am besten geeignet für: Vertriebsteams, die Interessenten vom ersten Kontakt an fördern.

8. Ernennung.ly

Preise: Beginnt kostenlos. Kostenpflichtige Tarife beginnen bei jährlicher Abrechnung ab 8 $ pro Benutzer und Monat.

Mobile App: Nein

Von allen Tools in dieser Liste bietet Appoint.ly den bei weitem einfachsten Planungsprozess .

Auf Anhieb können Sie verschiedene Terminarten erstellen und Meetings in Sekundenschnelle planen.

Es ist unglaublich einfach zu bedienen, selbst wenn Sie ein erstmaliger oder technisch versierter Benutzer sind.

Wenn Sie nach einem Tool suchen, das alle wichtigen Dinge tut, die ein Terminplanungssystem tun sollte (und Sie sich nicht mit unnötig komplizierten Widgets herumschlagen möchten), geben Sie Appoint.ly eine Chance.

Vorteile: Benutzerfreundlichkeit.

Nachteile: Fehlende mobile App und kleinere Störungen.

Am besten für: Tech-Anfänger, die nach einer benutzerfreundlichen und unkomplizierten Möglichkeit suchen, Meetings einzurichten.

9. Harmonisch

Quelle: Harmonizely

Preise: Beginnt kostenlos. 14-tägige kostenlose Testversion verfügbar. Kostenpflichtige Tarife beginnen bei jährlicher Abrechnung ab 10 $/Benutzer pro Monat.

Mobile App: Nein

Waren Sie jemals frustriert, wenn Ihr Terminplaner nicht mit dem Kalender funktioniert, den Sie verwenden? Dann ist Harmonizely genau das Richtige für Sie.

Die meisten Online-Terminsysteme unterstützen nur die gängigsten Kalender (Google Kalender und iCloud), aber Harmonizely funktioniert mit so ziemlich jedem CalDAV-basierten Kalender, den Sie sich vorstellen können (z. B. Zoho, FastMail, Daylite usw.).

Es ist definitiv ein großartiges Tool, wenn Sie mehrere Kalender verbinden und Ihre Verfügbarkeit auf einmal abrufen möchten.

Vorteile: Unterstützt eine Vielzahl von Kalendern.

Nachteile: Fehlende mobile App und kleinere Verzögerungsprobleme.

Am besten geeignet für: Berufstätige, die alle Termine über mehrere Kalender hinweg synchronisieren.

10. Hubspot-Vertriebszentrum

Preise: Beginnt kostenlos. Bezahlte Pläne beginnen bei 40 $/Monat, wenn sie jährlich abgerechnet werden.

Mobile App: Ja (Apple iOS und Android)

Verwenden Sie mehrere Tools, um Ihre Marketing- und Vertriebsaktivitäten durchzuführen? Wenn ja, gibt es einen besseren Weg.

Optimieren Sie alle Vertriebsaktivitäten mit Hubspot Sales Hub. Sie können mit Interessenten in Kontakt treten – in Echtzeit chatten, Termine vereinbaren, nachfassen, was auch immer – Ihren Verkaufsprozess organisieren und Ihre Ziele an einem einzigen Ort verfolgen .

Vorteile: Intuitive Benutzeroberfläche und All-in-One-Verkaufsplattform.

Nachteile: Steile Preispläne.

Optimal für: Vertriebsteams planen Termine mit Leads und erweitern ihre Datenbank in einer All-in-One-Vertriebsplattform.

11. MeetingBird

Preise: Kostenlos.

Mobile App: Nein

Der Einstieg in MeetingBird ist einfach. Alles, was Sie tun müssen, ist sich über Google oder Office 365 anzumelden, und Sie können sofort mit der Planung von Meetings beginnen.

Das Tolle an diesem Google Chrome-Erweiterungstool ist, dass Sie Ihre verfügbaren Zeitfenster als anklickbare Schaltflächen in die E-Mail einfügen können. Sobald Sie darauf geklickt haben, wird der geplante Termin in Ihren Kalender eingetragen und Sie erhalten eine E-Mail-Benachrichtigung.

Sam Cohen, CEO von Goldtreeway, bevorzugt MeetingBird wegen seiner unkomplizierten Benutzeroberfläche:

„MeetingBird bietet eine viel effizientere Möglichkeit zur Terminvereinbarung als ein Calendly-Link.“

Mit MeetingBird können Sie von Anfang an ein hervorragendes Kundenerlebnis schaffen.

Vorteile : Anklickbare Schaltflächen in E-Mails und völlig kostenlos.

Nachteile: Fehlende mobile App.

Am besten geeignet für: Profis, die unbegrenzt kostenlose Meetings planen.

12. Gekritzel

Preise: 14-tägige kostenlose Testversion. Bezahlpläne beginnen bei 4,49 USD/Monat bei jährlicher Abrechnung.

Mobile App: Ja (Apple iOS und Android)

Gruppenmeetings über verschiedene Zeitpläne und Zeitzonen hinweg koordinieren? Nein danke, das klingt nach einer Aufgabe, die nur Amy Santiago übernehmen würde.

Glücklicherweise ist Doodle eine der Calendly-Alternativen, die es etwas einfacher macht.

Mit der klaren visuellen Momentaufnahme von Doodle können Sie sehen, welche Teilnehmer verfügbar sind, und den besten Termin für die Ausrichtung Ihres Meetings auswählen.

Es gibt sogar eine Option, um die Anzahl der Stimmen pro Option zu begrenzen – eine praktische Funktion, wenn Sie ein Berater sind, der exklusive Coaching-Anrufe durchführt und die Anzahl der Teilnehmer begrenzen möchte!

Vorteile: Umfrage zum Gruppentreffen. Sie können ganz einfach eine Umfrage erstellen und sie an die Teilnehmer senden, damit sie den besten Zeitpunkt für ein Treffen auswählen können.

Nachteile: Kleine Lernkurve. Benutzer berichten, dass es einige Zeit dauert, sich an die Plattform zu gewöhnen.

Am besten geeignet für: Remote-Mitarbeiter, die Besprechungen mit Teammitgliedern in verschiedenen Zeitzonen planen.

Welche dieser Calendly-Alternativen werden Sie heute verwenden?

Kein einzelnes Tool funktioniert für alle Unternehmen.

Ein Online-Buchungssystem, das für kleine Unternehmen wie ein Traum funktioniert, kann für Solo-Freiberufler zu einem übertriebenen Ärger werden.

Ich hoffe, dieser Leitfaden hilft Ihnen dabei, eine geeignete Planungslösung für Ihr Unternehmen einzugrenzen!

Zum leichteren Nachschlagen hier eine kurze Zusammenfassung:

• TidyCal: Die einfachste und günstigste Buchungslösung mit bis zu 10 Kalenderanbindungen. Holen Sie sich TidyCal Lifetime Deal auf AppSumo für 29 $.
• Buchen wie ein Boss: Kleinunternehmer (z. B. Unternehmer, Berater, Freiberufler), die Produkte und Dienstleistungen verkaufen und Termine an einem Ort vereinbaren. Holen Sie sich noch heute das Jahresangebot von Book Like a Boos auf AppSumo ab 125 $.
• CalendarHero: KI-gestützte Besprechungsplanung für schnellere Buchungen mit automatischen Erinnerungen und Anfragen je nach Verfügbarkeit.
• Vocus.io: Gmail-Nutzer buchen Meetings.
• Kalender: Vielbeschäftigte Profis verfolgen und optimieren ihre Zeit bei der Durchführung von Besprechungen.
• Acuity Scheduling: Berater und Coaches, die kostenpflichtige Beratungen, Schulungen und Workshops anbieten.
• Drift: Vertriebsteams pflegen Interessenten vom ersten Kontaktpunkt an.
• Appoint.ly: Tech-Einsteiger, die nach einer benutzerfreundlichen und unkomplizierten Möglichkeit suchen, Meetings einzurichten.
• Harmonizely: Profis synchronisieren alle Termine über mehrere Kalender hinweg.
• Hubspot: Vertriebsteams planen Termine mit Leads und wachsende Datenbanken in einer All-in-One-Vertriebsplattform.
• Meetingbird: Profis planen kostenlos unbegrenzt viele Meetings.
• Doodle: Remote-Mitarbeiter planen Meetings mit Teammitgliedern in verschiedenen Zeitzonen.