Erfassen Sie diese Verkäufe: Starten Sie Ihre Geschäftsplanung für das 4. Quartal

Die Zeit vergeht wie im Flug und die Feiertage sind da, bevor Sie es wissen, zusammen mit einem stetigen Strom von Kunden, die nach den perfekten Geschenken suchen. Wenn Sie ein kleines Unternehmen besitzen, ist jetzt der perfekte Zeitpunkt, um mit der Planung des 4. Quartals zu beginnen.

Für viele Unternehmen ist es eine entscheidende Zeit des Jahres, und das aus gutem Grund. Urlaubsausgaben machen in der Regel einen großen Teil des jährlichen Einzelhandelsumsatzes aus; Wenn Sie nicht vorausplanen, könnten Sie etwas verpassen.

Ist es zu früh, um mit der Geschäftsplanung für das 4. Quartal zu beginnen?

Müssen Sie jetzt wirklich mit der Planung für das 4. Quartal beginnen? Wie jetzt?

Die Antwort ist ein klares Ja!

Indem Sie früh anfangen, können Ihre Kunden die Früchte Ihrer harten Arbeit ernten, und Sie werden in der Lage sein, Probleme in letzter Minute zu vermeiden. Diese Planung hilft Ihnen auch, organisiert zu bleiben, damit Sie das Beste aus der Ferienzeit machen und Zeit haben, das Leben zu genießen.

Beginnen Sie also jetzt mit der Erstellung Ihres Businessplans für das 4. Quartal.

Was ist ein Businessplan?

Ein Geschäftsplan ist ein schriftliches Dokument, in dem Ihre Geschäftsziele und Ihr Plan zu deren Erreichung aufgeführt sind. Es kann verwendet werden, um die Finanzierung von Investoren zu sichern, Top-Talente anzuziehen und Ihnen zu helfen, konzentriert zu bleiben, während Ihr Unternehmen wächst.

Sie können aber auch einen weniger formellen Geschäftsplan erstellen, um Ihre tägliche Entscheidungsfindung zu leiten. Das ist die Art von Plan, auf die wir uns für den Rest des Artikels konzentrieren werden.

Geschäftsplan für kleine Unternehmen im 4. Quartal

Bevor das 4. Quartal kommt, müssen Sie einen schriftlichen Plan haben, wie Ihr Unternehmen Umsätze erzielen und den Feiertagsansturm nutzen wird. Berücksichtigen Sie beim Erstellen dieses Plans die folgenden Fragen:

• Bestand : Haben Sie genügend Lagerbestand, um die Kundennachfrage zu befriedigen? Lagern Sie die richtigen Produkte? Was ist Ihre Vorlaufzeit? Wann müssen Sie Bestellungen bei Ihren Lieferanten aufgeben?
• Werbeaktionen : Welche Art von Verkäufen oder Werbeaktionen werden Sie durchführen? Wird es einen Black Friday Sale geben? Wie können Sie Ihre Produkte für Weihnachtseinkäufer attraktiver machen?
• Versand : Wenn Sie online verkaufen, wie sieht Ihre Versandstrategie aus? Erwarten Ihre Kunden, dass Sie kostenlosen Versand anbieten? Können Sie die Lieferung zu einem bestimmten Datum garantieren? Müssen Sie zusätzliches Versandmaterial bestellen, damit Sie alles haben, was Sie brauchen?
• Preise : Bleiben Ihre Preise gleich oder sollten Sie sie für die Feiertage anpassen? Gibt es saisonale Rabatte, die Sie anbieten können?
• Personal : Haben Sie genug Personal, um die geschäftige Ferienzeit abzudecken? Wenn nicht, wie können Sie den Fehlbetrag ausgleichen? Gibt es Saisonkräfte, die Sie zur Unterstützung hinzuziehen können? Wie viel Freizeit benötigen Ihre derzeitigen Mitarbeiter und wie sieht Ihr Deckungsplan aus?
• Marketing : Wie sieht Ihr Plan für die Vermarktung Ihrer Produkte und Werbeaktionen für das 4. Quartal aus? Auf welche Social-Media-Kanäle werden Sie sich konzentrieren? Planen Sie E-Mail-Marketing oder bezahlte Werbung? Wie oft werden Sie mit Ihren Kunden kommunizieren? Wie hoch ist Ihr Marketingbudget?

Es gibt viel zu bedenken, wenn Sie Ihren Businessplan für das 4. Quartal zusammenstellen. Aber keine Sorge – wir haben Sie mit zahlreichen Geschäftstipps versorgt, die Ihnen bei der Vorbereitung helfen. Schauen wir uns an, was Sie tun müssen.

Überprüfen und analysieren Sie die Daten der Vorjahre

Das wichtigste zuerst. Sie können nicht genau für die Zukunft planen, ohne zu sehen, was in der Vergangenheit passiert ist. Rufen Sie also Ihre Verkaufsdaten aus den Vorjahren auf und schauen Sie sie sich genau an.

Konzentrieren Sie sich auf Ihren Gesamtumsatz für das Jahr sowie speziell auf Ihren Umsatz im 4. Quartal. Schauen Sie sich dann an, welche Produkte Ihre Bestseller waren. Diese Zahlen geben Ihnen eine gute Vorstellung davon, was Sie dieses Jahr eindecken sollten.

Hier sind einige weitere Elemente, die Sie in Ihren Daten überprüfen sollten:

• Welche Aktionen waren die erfolgreichsten?
• Wie hoch war Ihr durchschnittlicher Bestellwert?
• Wie hoch war die Conversion-Rate für Ihre Weihnachtskampagnen?
• Wann haben die meisten Ihrer Verkäufe stattgefunden?
• Wann waren Ihre geschäftigsten Zeiten?

Obwohl Daten aus der Vergangenheit keine Garantie für zukünftige Ereignisse bieten, helfen Ihnen diese Informationen bei der Feinabstimmung Ihres Geschäftsplans für das 4. Quartal, um sicherzustellen, dass er so effektiv wie möglich ist. Es wird Ihnen auch helfen, Bereiche zu finden, in denen Sie sich verbessern können.

Legen Sie Ihre Verkaufsziele für das 4. Quartal fest

Nachdem Sie nun über die Daten verfügen und wissen, was Sie erwartet, ist es an der Zeit, einige Ziele festzulegen. Wie würde für Sie ein erfolgreiches 4. Quartal aussehen?

Denken Sie darüber nach, was Sie erreichen möchten, und teilen Sie diese Ziele dann in kleinere, überschaubarere Teile auf. Wenn Ihr Ziel beispielsweise darin besteht, den Umsatz im letzten Jahr um 20 % zu steigern, wie werden Sie das erreichen?

Sie können verschiedene Dinge ausprobieren, darunter:

• Erhöhung Ihres Marketingbudgets
• Ändern Sie Ihre Preisstrategie
• Einführung neuer Produkte
• Beförderungen haben
• Verbessern Sie Ihr Website-Design oder Ihre Benutzererfahrung, um mehr Online-Verkäufe zu fördern
• Kunden Rabatte oder kostenlosen Versand anbieten
• Kunden den Kauf bei Ihnen erleichtern (z. B. indem Sie mehr Zahlungsoptionen anbieten)
• Halten Sie genügend Lagerbestand bereit, damit Sie Verkäufe nicht ablehnen müssen

Es gibt keine Einheitslösung, die Ihnen hilft, Ihre Ziele zu erreichen. Nehmen Sie sich also Zeit, um mehrere verschiedene Optionen zu brainstormen, damit Sie herausfinden können, was für Ihr Unternehmen am besten funktioniert.

Wenn Sie dies für jedes Ziel auf Ihrer Liste tun, haben Sie bald einen Aktionsplan, der Ihnen hilft, Ihr 4. Quartal zum besten zu machen.

Bereiten Sie Ihr Inventar vor

Niemand möchte während der geschäftigen Ferienzeit unterbesetzt sein. Und wenn Sie bis zur letzten Minute warten, um Inventar zu bestellen, könnten Sie mit Lagerengpässen und unzufriedenen Kunden konfrontiert werden.

Um dies zu vermeiden, sehen Sie sich Ihre bisherigen Verkaufsdaten an und erstellen Sie einen Bestandsplan mit den diesjährigen Zielen im Hinterkopf. Auf diese Weise haben Sie genügend Produkte zur Verfügung, um die Kundennachfrage zu befriedigen, ohne zu viel für Inventar auszugeben, das nach dem Feiertagsansturm ungenutzt bleiben könnte.

Wenn Sie physische Produkte verkaufen, ist es auch ein guter Zeitpunkt, über Ihre Verpackungs- und Versandanforderungen nachzudenken. Kann Ihre aktuelle Verpackung eine Volumenzunahme bewältigen? Sind Ihre Versandtarife so gestaltet, dass Sie von höheren Umsätzen profitieren können?

Nehmen Sie jetzt alle Änderungen oder Anpassungen an Ihren Inventar- und Verpackungsplänen vor, damit Sie bereit sind, wenn die Verkäufe im 4. Quartal beginnen.

Bereiten Sie Ihr Team vor

Wenn Sie kein Einzelunternehmen führen, werden Sie Ihre Geschäftsziele für das 4. Quartal nicht alleine erreichen. Sie brauchen Ihr Team, um es zu verwirklichen.

Beginnen Sie damit, klare Ziele zu setzen, auf die alle hinarbeiten können. Erklären Sie dann, was Sie von jedem Teammitglied erwarten und wie seine Rollen zum Erfolg des Unternehmens beitragen.

Berücksichtigen Sie zusätzliches Training, das Ihr Team möglicherweise benötigt, um sich auf den Ansturm im 4. Quartal vorzubereiten. Wenn Sie zum Beispiel neue Produkte auf den Markt bringen, wissen sie, wie man sie verkauft? Wenn Sie Werbeaktionen durchführen, verstehen sie die Details und wie sie richtig ausgeführt werden?

Es ist auch an der Zeit, über den Personalbedarf im Allgemeinen nachzudenken. Sollten Sie Saisonmitarbeiter einstellen, um bei der erhöhten Arbeitsbelastung und den Kundendienstanfragen zu helfen? Haben Sie einen Plan, um Mitarbeiter abzudecken, die zusätzliche Freizeit benötigen?

Während Daten Ihnen helfen können, einige dieser Entscheidungen zu treffen, kann es auch hilfreich sein, sich mit Ihrem Team zusammenzusetzen und deren Input einzuholen. Schließlich sind sie diejenigen, deren harte Arbeit Ihre Geschäftsziele für das 4. Quartal wahr werden lässt, also geben Sie ihnen eine Stimme im Planungsprozess.

Setzen Sie Ihren Marketingplan um

Ihre Produkte werden sich nicht von selbst verkaufen. Wenn Sie also Ihren Umsatz im 4. Quartal steigern möchten, benötigen Sie einen soliden Marketingplan.

Jetzt ist es an der Zeit zu entscheiden, welche Marketingkanäle Sie nutzen und welche Art von Botschaften Sie an Ihre Zielgruppe senden möchten. Wirst du:

• Führen Sie Weihnachtsverkäufe durch?
• Werben Sie für neue Produkte?
• Kostenloser Versand anbieten?
• Machen Sie etwas Besonderes für den Small Business Saturday?

Ihr Marketingplan sollte auch ein Budget beinhalten. Wie viel können Sie für Marketing und Werbung ausgeben? Wenn Sie dies im Voraus wissen, können Sie kluge Entscheidungen darüber treffen, wo Sie Ihre Ressourcen einsetzen, damit Sie sich im Januar nicht hoch verschuldet wiederfinden.

Entscheiden Sie bei der Planung, wie Sie den Erfolg Ihrer Marketingbemühungen messen möchten. Dies kann alles sein, von Verkaufszahlen bis hin zu Website-Traffic oder Social-Media-Engagement. Wählen Sie also aus, was für Sie sinnvoll ist.

Indem Sie jetzt einige Schlüsselmetriken einrichten, können Sie Ihren Fortschritt verfolgen und sehen, was funktioniert (und was nicht), während Sie sich durch das 4. Quartal bewegen.

Bauen Sie Ihr Geschäft mit der Planung für das 4. Quartal aus

Es gibt viel zu tun, um Ihr Unternehmen auf das 4. Quartal vorzubereiten. Aber wenn Sie jetzt anfangen, haben Sie eine viel bessere Chance, Ihre Verkaufsziele zu erreichen und Ihr Geschäft auszubauen.

Also, worauf wartest Du? Beginnen Sie noch heute mit Ihrer Planung für das 4. Quartal!

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