Top 8 Catering-Management-Softwarelösungen im Jahr 2022

Nach ein paar Jahren voller Stornierungen und Verschiebungen sind Menschen auf der ganzen Welt endlich in der Lage, Hochzeiten, Feiern, Konferenzen und verschiedene andere persönliche Veranstaltungen zu organisieren.

Während diese Rückkehr zur Normalität ihnen sicherlich zugute kommen wird, stehen Catering-Unternehmen mehr denn je unter dem Druck, ihr Personal- und Zeitmanagement zu maximieren und gleichzeitig alle administrativen Aufgaben im Griff zu behalten.

Als Inhaber eines Catering-Unternehmens müssen Sie Wege finden, um die Mitarbeiterfluktuation zu bewältigen, die Arbeitskosten zu senken und effizienter zu arbeiten.

Eine Catering-Management-Software könnte in einer Zeit, in der es mehr Veranstaltungen als je zuvor gibt, den Unterschied zwischen dem Untergang und dem Erfolg eines Unternehmens ausmachen.

Um eine fundierte Entscheidung bei der Implementierung der richtigen Software für Ihr Unternehmen zu treffen, konzentrieren wir uns auf einige der besten Catering-Apps, die die Branche zu bieten hat.

Unsere Top-Picks

1. Connecteam – Beste All-in-One-Catering-Management-Software

2. Tripleseat – Gut für Restaurants

3. Foodstorm – Gut für Online-Bestellungen

Worauf Sie bei einer Catering-Management-Software achten sollten

Bei der Auswahl einer Catering-Management-Software sollten Sie berücksichtigen, ob sie die folgenden Funktionen und Fähigkeiten umfasst:

• Mitarbeiterplanung: Die Möglichkeit, Zeitpläne zu erstellen und mit Ihren Mitarbeitern zu teilen, Schichten einzelnen Personen zuzuweisen und den Mitarbeitern die Kontrolle über sie zu gewähren.
• Aufgabenverwaltung : Erstellen Sie einfach Aufgaben und weisen Sie sie Mitarbeitern zu, einschließlich Aufgabenlisten und einmaligen Aufgaben, mit zeitnahen Erinnerungen und der Möglichkeit, intern über Aufgaben zu kommunizieren.
• Zeitmanagement : Manager sollten in der Lage sein, die Arbeitszeiten ihrer Mitarbeiter zu verfolgen, während die Mitarbeiter in der Lage sein sollten, sich ein- und auszustempeln, vorzugsweise von ihren mobilen Geräten aus.
• Buchungsverwaltungskalender : Verkaufs- und Catering-Verwaltungssoftware sollte eine Art digitalen Kalender enthalten, um Buchungen einfach zu verwalten, Doppelbuchungen zu vermeiden und Termine/Anrufe zu planen. Idealerweise sollte sich ein solcher Kalender auch mit anderen digitalen Kalendern wie dem Google-Kalender synchronisieren lassen.
• Berichterstellung : Die Möglichkeit, jede Art von Bericht zu erstellen, zu generieren und zu teilen, einschließlich Vorschläge, Rechnungen, Veranstaltungsdetails, Checklisten und mehr.
• Kundenbeziehungsmanagement (CRM) : Funktionen, die Catering-Unternehmen dabei helfen sollen, Kunden- und Lieferanteninformationen in Echtzeit zu organisieren und zu verfolgen und gleichzeitig allen relevanten Mitarbeitern dieselben Informationen zur Verfügung zu stellen.

Unter Berücksichtigung all dieser Möglichkeiten haben wir eine Liste der besten Catering-Managementsysteme zusammengestellt, die Ihnen helfen, Ihre Belegschaft zu maximieren.

Top 8 Catering-Management-Softwarelösungen im Jahr 2022

Connecteam ist eine preisgekrönte Catering-Unternehmenssoftware, mit der Manager das Beste aus ihren Mitarbeitern herausholen können. Sowohl die Desktop- als auch die mobilen Benutzeroberflächen sind einfach und angenehm für das Auge und vereinfachen alle geschäftsbezogenen Prozesse.

Diese All-in-One-Lösung für das Mitarbeitermanagement hilft Catering-Teams bei der Digitalisierung ihrer Zeiterfassung, Mitarbeiterplanung, internen Kommunikation und vielem mehr. Mit Connecteam können Sie:

• Stellen Sie sicher, dass Mitarbeiter mit einer Geofence-Stempeluhr nur am Arbeitsplatz ein- und ausstempeln und nicht vor Schichtbeginn.
• Stellen Sie sicher, dass die Arbeitszeiten/Löhne mit digitalen Stundenzetteln zu 100 % korrekt sind. Wenn Sie fertig sind, exportieren Sie sie mit wenigen Klicks in Ihre Gehaltsabrechnungssoftware (z. B. Quickbooks Online).
• Wissen Sie immer, wann Mitarbeiter verfügbar sind , erlauben Sie ihnen, Schichten zu tauschen, und weisen Sie Schichtaufgaben mit einer effektiven Mitarbeiterplanung zu. Jede Schicht umfasst genau die erforderlichen Rollen, einschließlich Schichtleiter, Barkeeper, Küchenpersonal und Reinigungskräfte.
• Erstellen Sie ganz einfach jede Aufgabe und verfolgen Sie deren Fortschritt mit Aufgabenverwaltungsfunktionen.
• Erstellen Sie jede Art von Bericht (Angebote, Rechnungen und Sicherheitsprüfungen) mit digitalen Formularen und Checklisten.
• Vereinfachen Sie die unternehmensübergreifende Kommunikation und ersetzen Sie private Apps und Textnachrichten durch einen In-App-Mitarbeiter-Team-Chat.
• Bringen Sie jeden Mitarbeiter effektiv mit personalisierten Mitarbeiterschulungen an Bord , stellen Sie alle relevanten Richtlinien bereit und bereiten Sie Mitarbeiter auf jede Art von Veranstaltung vor.
• Bauen Sie ein umfassendes Wissenszentrum auf, das alle Catering-Gerichte, Menüpunkte, wie Tische und Speisen gedeckt werden sollten usw. enthält.

Connecteam ist nicht ausschließlich eine Catering-Management-Software, was bedeutet, dass es derzeit einige typische Funktionen nicht enthält, die mit einer Catering-App verbunden sind (CRM und Buchungsverwaltung usw.). Wenn es jedoch um die Mitarbeiterverwaltung geht, sind die All-in-One-Funktionen von Connecteam absolut unerlässlich.

Hauptmerkmale

• Mitarbeitereinsatzplanung basierend auf Rollen

• GPS und Geofence-Zeituhr

• 1:1 und Teamchat

• Wissenszentrum

• Schnelle Aufgabendelegierung

• Checklisten, Berichte & Formulare

Vor-und Nachteile

• All-in-One-Lösung

• Super einfach zu bedienen, keine Schulung erforderlich

• Vollständig skalierbar

• Erstaunlicher, schnell reagierender Kundensupport

• Es fehlen einige Catering-Management-Funktionen

Preisgestaltung

• Ab nur 29 $/Monat für bis zu 30 Benutzer

• Unbegrenzter kostenloser Plan für bis zu 10 Benutzer

• Kostenlose 14-tägige Testversion

Tripleseat ist ein Cloud-basiertes Catering-Managementsystem, das für Restaurants und andere Gastgewerbe entwickelt wurde. Das System hilft Ihrem Unternehmen, auf Leads zu reagieren, mit Gästen zu kommunizieren, Veranstaltungsdetails zu verfolgen, Zahlungen entgegenzunehmen und vieles mehr. Tripleseat stellt sicher, dass alle, vom Eventmanager bis zum Küchenchef, auf derselben Seite sind.

Hauptmerkmale

• Zentralisierter Buchungskalender

• Gebrandete Dokumente und Vorschläge

• PCI-konforme Online-Kreditkartenverarbeitung

• Offline-Zahlungsverfolgung mit Ihrem POS

• Automatische Zahlungserinnerungen und Benachrichtigungen

• eSignaturen

Vor-und Nachteile

• Toller Kundenservice

• Einfach zu verwenden

• Einige Funktionen sind etwas kompliziert

Preisgestaltung

• Wenden Sie sich an einen Vertreter, um mehr über die Preise zu erfahren

Unabhängig davon, ob sich Ihr Unternehmen mit Online-Bestellungen, Catering im Einzelhandel, Catering vor Ort, Event-Catering oder Corporate Catering befasst, mit FoodStorm können Sie Prozesse automatisieren, mehr Umsatz generieren und Ihre Kunden zufriedenstellen. Abhängig von Ihren Catering-Anforderungen können die Funktionen variieren.

Hauptmerkmale

• CRM-Funktionen

• Online-Bestellung

• Sendungsverfolgung

• Berichterstattung

• Zahlung und Rechnungsstellung

Vor-und Nachteile

• Schöne Schnittstelle

• Handykompatibilität ist eingeschränkt

Preisgestaltung

• Die Lizenzierung beginnt bei 500 $/Monat, einer einmaligen Implementierungsgebühr und einer laufenden monatlichen Abonnementgebühr

Better Cater eignet sich hervorragend für Restaurants, große Essenszubereitungen, Veranstaltungs- und Event-Caterer, Firmen-Catering, Imbisswagen und Vor-Ort-Catering. Diese Catering-Unternehmenssoftware ist stolz darauf, Ihnen eine Lösung zum Verwalten von Veranstaltungen, zum Erstellen automatischer Packlisten und zum Generieren von Berichten zu bieten.

Hauptmerkmale

• Professionell aussehende Vorschläge

• Einfache und anpassbare Berichte

• Intuitive Terminplanung

• CRM-Datenbank

• Ein integrierter Kalender, der mit Google Kalender, Outlook und Apple Kalender synchronisiert wird

Vor-und Nachteile

• Einfach zu verwenden

• Derzeit keine mobile App

• Nicht viele Funktionen

Preisgestaltung

• $69/Monat, zusätzliche Benutzer kosten $30/Monat

  
• Kostenlose 30-Tage-Testversion der Catering-Software

Priava ist eine preisgekrönte Catering-Business-Software für Veranstaltungsorte und Veranstaltungen. Priava wurde entwickelt, um Teams bei der Verwaltung von Catering-Bestellungen, CRM, Vertrieb und Marketing, Angebotserstellung, Geräteverleih und -verfolgung, Ressourcenanforderungen und Business Intelligence zu unterstützen.

Es sind auch Zusatzoptionen verfügbar, z. B. Catering, Inventar, Online-Buchungen, Ticketing, erweiterte Berechtigungen, Pakete und mehr.

Hauptmerkmale

• Chancen und Angebote

• Aufgabenmanagement

• Berichterstattung

• E-Mail-Funktionalität

• Cloudbasierter Dateispeicher

• DSGVO-Konformität

Vor-und Nachteile

• Tolles Kundenmanagement und Support

• Schwer zu verstehen, wie man einige Funktionen verwendet

Preisgestaltung

• Sprechen Sie mit einem Vertreter über die Preise

Curate versteht sich als modernes und intuitives Catering-Management-System. Mit dieser Software können Sie Prozesse automatisieren, damit Ihr Unternehmen leichter wachsen kann.

Hauptmerkmale

• Verwandeln Sie digitale Formulare in Angebote

• Behalten Sie den Überblick über Kunden und Lieferanten

• Planen Sie genaue Preise basierend auf den Rezeptkosten

• Senden Sie Bestellungen an den Lieferanten Ihrer Wahl

• Inventarverfolgung

• Überbuchungsbenachrichtigungen

Vor-und Nachteile

• Erstklassiger Kundensupport

• Einige Funktionen sind fehlerhaft

• Kann kompliziert zu bedienen sein

Preisgestaltung

• Beginnt bei 1500 $ pro Jahr.

Mit Caterease können Sie jeden einzelnen Aspekt Ihrer Catering-Bestellungen und Veranstaltungen einfach verwalten. Als Manager können Sie Ihr Unternehmen durch flexible Berichte und anpassbare Abfragen verfolgen. Darüber hinaus können Sie anpassbare Assistenten-Tools verwenden und benutzerdefinierte Drucke erstellen, um Ihr Markenimage widerzuspiegeln.

Eine mobile App ist ebenfalls verfügbar.

Hauptmerkmale

• Assistentengesteuerte Veranstaltungsbuchung

• Drag-and-Drop-Menüverwaltung

• Ausrüstungsinventar

• Automatische Packlisten

• Site-Standortverwaltung

• Kosten- und Gewinnmanagement

Vor-und Nachteile

• Toller Kundensupport

• Nicht super benutzerfreundlich

Preisgestaltung

• Der beliebteste Plan kostet 125 $/Monat + 200 $ Einrichtung (jeder Benutzer kostet 35 $/Monat)

Total Party Planner ist ein webbasiertes Managementsystem, mit dem Sie Ihr Catering-Geschäft rationalisieren können, damit Ihre Kreativität in Rentabilität umgesetzt werden kann.

Hauptmerkmale

• CRM

• Kalendererinnerungen

• Aufgabenmanagement

• Genaue Lebensmittelkostenkontrolle

Vor-und Nachteile

• Benutzerfreundlich

• Tolle Kundenbetreuung

• Es fehlen einige Funktionen

• Mobile App könnte besser sein

Preisgestaltung

• Für nur einen Benutzer zahlen Sie 65 $/Monat und weitere Benutzer kosten jeweils 25 $/Monat

• Zwei Benutzer kosten 165 $/Monat und weitere Benutzer kosten jeweils 25 $/Monat

Was ist Catering-Management-Software?

Catering-Management-Software ist eine digitale Lösung, die Restaurants und Food-Service-Unternehmen dabei helfen kann, alle organisatorischen Herausforderungen, die mit der Führung eines Catering-Unternehmens einhergehen, besser zu bewältigen.

Es gibt eine Vielzahl von Catering-Software, die sich in ihrem Angebot in Bezug auf Funktionen, Implementierung, Benutzerfreundlichkeit und Preis unterscheiden. Im Allgemeinen ist diese Art von Software für die Catering-, Bankett- und Veranstaltungsmanagementbranche konzipiert.

Wie funktioniert eine Catering-Management-Software?

Es gibt einige gemeinsame Merkmale und Funktionalitäten, die in den meisten Catering-Management-Softwarelösungen vorhanden sind. Zunächst einmal ermöglichen diese Lösungen Managern in der Regel, die Arbeitszeiten der Mitarbeiter zu verfolgen, Veranstaltungen über einen Online-Kalender zu planen und Rechnungen an Kunden zu senden.

Diese Art von Software enthält normalerweise auch ein Haupt-Dashboard, das Manager von ihrem Desktop aus bedienen können. Denn Admins können Prozesse aufbauen, wie Formulare und Checklisten erstellen, die sie sowohl Mitarbeitern als auch Kunden zuweisen können.

Möglicherweise ist auch eine mobile Catering-App für die Mitarbeiter verfügbar, die sie auf ihrer Seite verwenden können. Dadurch können sie unter anderem Schichten beanspruchen und tauschen, ein- und ausstempeln und mit Kollegen und Vorgesetzten kommunizieren.

Die Vorteile einer Catering-Management-Software

Hier sind fünf Möglichkeiten, wie Ihr Unternehmen von einer Catering-Management-Software profitieren kann:

• Es spart Zeit : Die Verwaltung eines Catering-Unternehmens durch manuelle Prozesse kann sehr zeitaufwändig sein. Mit einer Catering-Management-Software werden alle Prozesse digitalisiert oder automatisiert, was die Terminplanung, das Zeitmanagement und die Kommunikation erheblich vereinfacht.
• Es reduziert die Geschäftskosten : Durch die Investition in eine Catering-Management-Software kann Ihr Unternehmen letztendlich Geld sparen. Es ermöglicht Managern, jeden finanziellen Aspekt ihres Unternehmens im Auge zu behalten, genaue Berechnungen zu erhalten und Verbesserungsbereiche zu identifizieren.
• Kann den Geschäftsbetrieb von überall aus verwalten : Die Umstellung auf Mobilgeräte bedeutet, dass Catering-Unternehmen alles von jedem Ort aus erledigen können. Dies kann Finanzmanagement, Kommunikation, Terminplanung und mehr umfassen. Alle wichtigen Informationen sind an einem Ort gespeichert und zugänglich, egal wo Sie arbeiten.
• Besseres Kundenerlebnis : CRM-Funktionen, mit denen Catering-Unternehmen die spezifischen Anforderungen des Kunden, Lebensmittelallergien, Gästezahlen, Preisdetails usw. im Auge behalten können.
• Verbessern Sie die Mitarbeiterkommunikation : Ohne effiziente Kommunikation wird ein Catering-Unternehmen in praktisch jedem anderen Aspekt seines Betriebs leiden. Wenn Mitarbeiter einfach von ihren mobilen Geräten aus miteinander und mit dem oberen Management kommunizieren können, wird jede Frage sofort beantwortet und Notfälle werden in Echtzeit behandelt, ohne Zeit zu verschwenden.

Wie viel kostet eine Catering-Management-Software?

Catering-Management-Software variiert in der Regel im Preis je nach den enthaltenen Funktionen und der Anzahl der erforderlichen Benutzer.

Die Realität ist, dass die meisten Catering-Managementsysteme dazu neigen, auf die teurere Seite der Dinge zu gehen. Nehmen Sie zum Beispiel Better Cater, das 69 US-Dollar pro Monat kostet, während jeder weitere Benutzer 30 US-Dollar pro Monat zusätzlich kostet. Entweder das, oder die betreffende Catering-App bietet keine Preisinformationen auf ihrer Website. In diesem Fall müssen sich Kunden an Vertriebsmitarbeiter wenden.

Vor diesem Hintergrund lohnt es sich, eine Catering-Unternehmenssoftware in Betracht zu ziehen, die die breiteste Palette an Funktionen zum günstigsten Preis bietet. Die All-in-One-Catering-Management-Software von Connecteam hat einen Basispreisplan von nur 29 $ pro Monat für die ersten 30 Benutzer. Es lohnt sich auch, kostenlose Catering-Softwarelösungen in Betracht zu ziehen.

Häufig gestellte Fragen

1. Sind Apps für Gastronomiebetriebe teuer?

Dies hängt von der Catering-Business-Software ab, die Sie implementieren möchten. Keine Catering-Software ist gleich. Einige berechnen hohe Gebühren pro Benutzer oder pro Ereignis. Andere qualifizieren sich als kostenlose Catering-Software, können aber nur eingeschränkte Funktionen liefern. Es hängt also wirklich davon ab, welche Funktionalitäten Sie benötigen, um Ihr Catering-Geschäft erfolgreich zu betreiben.

2. Benötige ich auch eine Catering-Planungs-App?

Einige Catering-Software enthält bereits eine Version einer Catering-Planungs-App, wie zum Beispiel Connecteam. Wenn Sie also eine separate Catering-App mit Planungsfunktionen benötigen – wie z. B. zum Buchen von Terminen – sollten Sie sich ansehen, was Sie wirklich für die Planung verwalten müssen.

3. Sind Apps für Gastronomiebetriebe einfach zu bedienen bzw. zu implementieren?

Dies ist ähnlich wie bei der Preisfrage, es hängt von der Catering-Software ab, die Sie implementieren. Einige sind zwar erschwinglich, aber schwer zu verwenden. Während andere Ihnen vielleicht das Beste aus beiden Welten bieten. Wenn eine bestimmte kostenlose Catering-Software verfügbar ist, melden Sie sich an, um zu testen, wie einfach sie zu verwenden und zu implementieren ist. Schließlich möchten Sie es täglich nutzen und Sie möchten, dass Ihre Mitarbeiter dasselbe tun.

Das Fazit zur Catering-Management-Software

Die Liste der besten Catering-Softwarelösungen oben kann dabei helfen, häufige Probleme zu beseitigen, mit denen Ihr Catering-Unternehmen täglich konfrontiert ist. Gleichzeitig rationalisieren Sie den täglichen Betrieb wie effizientes Management, Abrechnung und Rechnungsstellung, Personalplanung, Stundenerfassung, Veranstaltungsortverwaltung, detaillierte Berichte und mehr. Stellen Sie daher sicher, dass Sie jede der von uns aufgeführten Catering-Software durchgehen, damit Sie die beste Wahl für Ihr Unternehmen treffen können.