So verwenden Sie ChatGPT für PR-Agenturen

ChatGPT ist eine große Neuigkeit und alle Arten von Unternehmen suchen verzweifelt nach Möglichkeiten, sich damit einen Wettbewerbsvorteil zu verschaffen. Was bedeutet das also für PR-Agenturen?

Jeder weiß, dass Sie ChatGPT für das Marketing verwenden können, um Inhalte für Sie zu schreiben, aber es kann Agenturen noch auf weitaus mehr Arten helfen.

In diesem Artikel werfen wir einen Blick auf einige Tipps zur Verwendung von ChatGPT für PR-Agenturen, um ihre Einnahmen zu steigern, Kosten zu senken und ihren Kunden hervorragende Ergebnisse zu liefern.

Inhaltsverzeichnis

• Warum ChatGPT für PR-Agenturen verwenden?

• So steigern Sie die Einnahmen einer PR-Agentur mit ChatGPT

• So senken Sie die Kosten einer PR-Agentur mit ChatGPT

• So erzielen Sie mit ChatGPT bessere PR-Ergebnisse

Warum ChatGPT für PR-Agenturen verwenden?

Obwohl ChatGPT absolut kein Ersatz für einen jungen PR-Manager ist, bietet es dennoch einige Vorteile gegenüber menschlichen Mitarbeitern.

Zunächst einmal ist es sehr günstig. Sie können die kostenlose öffentliche Version nutzen oder ChatGPT+ abonnieren und erhalten Zugriff auf die neueste Version sowie vorrangige Nutzung in Zeiten mit hohem Datenaufkommen, und das für etwa die gleichen Kosten wie eine Tasse Kaffee pro Woche.

Wenn man bedenkt, wie nützlich das Tool sein kann, ist es eine Selbstverständlichkeit, es zu abonnieren.

Zweitens ist ChatGPT das ganze Jahr über rund um die Uhr verfügbar . Wir alle wissen, dass PR manchmal ein Rund-um-die-Uhr-Job sein kann, insbesondere wenn eine unerwartete Kommunikationskrise zu einem ungünstigen Zeitpunkt eintritt, und in solchen Situationen kann sie von unschätzbarem Wert sein.

Schließlich ist ChatGPT schnell . Auch wenn er möglicherweise nicht die gleiche Arbeitsqualität wie ein professioneller PR-Mitarbeiter liefert, kann er die Arbeit viel schneller erledigen, und manchmal ist es genau das, was Sie brauchen.

So steigern Sie die Einnahmen einer PR-Agentur mit ChatGPT

Das Tool kann Ihnen dabei helfen, Ihren gesamten neuen Geschäftsprozess zu optimieren, von der Kontaktaufnahme bis zum Pitching. Stellen wir uns zum Beispiel vor, Sie möchten ein wenig Kunden gewinnen, indem Sie ein paar E-Mails an verschiedene Unternehmen versenden.

So verwenden Sie ChatGPT für E-Mails zur potenziellen PR-Agentur

Sie können ChatGPT zunächst bitten, diese E-Mails für Sie zu schreiben, indem Sie eine Eingabeaufforderung wie diese verwenden:

PR-ANFRAGE: Ich arbeite in einer kleinen PR-Agentur und versuche, einige neue Kunden zu gewinnen. Bitte schreiben Sie eine E-Mail, die ich an den CMO von Fluffee-Stuff, einem Hersteller von Heimtextilien, senden kann, und erklären Sie, welchen Nutzen unsere PR-Dienste für ihn haben könnten. Hier sind einige weitere Details über das Unternehmen: [Fügen Sie hier möglichst viele Informationen über den Interessenten ein]

Sie könnten ChatGPT helfen, bessere Arbeit zu leisten, indem Sie ihm auch einige Hintergrundinformationen über Ihre Agentur zur Verfügung stellen, etwa Fachwissen und Branchenerfahrung. Obwohl es ratsam wäre, die E-Mails vor dem Versenden zu bearbeiten, ist dies dennoch eine viel schnellere Möglichkeit, viele maßgeschneiderte E-Mails zu erstellen, als sie alle von Grund auf neu zu schreiben.

So verwenden Sie ChatGPT zum Erstellen eines PR-Plans

ChatGPT merkt sich den Kontext jedes von Ihnen erstellten Diskussionsthreads. Wenn Sie also für jede E-Mail, die Sie versenden möchten, einen separaten Chat-Thread erstellen, können Sie die Konversation mit ChatGPT später über dieses bestimmte Unternehmen fortsetzen, was für die Generierung weiterer Inhalte hilfreich sein kann.

Sie können ChatGPT beispielsweise bitten, Ihnen bei der Erstellung einer PR-Strategie zu helfen:

PR-ANFRAGE: Fluffee-Stuff plant die Einführung einer neuen Reihe von Kissen in Jumbo-Größe mit aufgedruckten beliebten Internet-Memes als originelles Geschenk rechtzeitig zum Weihnachtsgeschäft. Bitte erstellen Sie einen PR-Launchplan, den meine Agentur dem Kunden empfehlen kann.

Natürlich sind Sie ein PR-Profi mit viel Erfahrung in der Erstellung solcher Pläne, aber der Vorteil von ChatGPT besteht darin, dass Sie damit sehr schnell ein Grundgerüst erhalten, mit dem Sie arbeiten können, und dann Ihre eigenen kreativen Ideen einbringen können .

So verwenden Sie ChatGPT zum Erstellen eines PR-Pitch-Decks

Auch wenn das Tool (vorerst) nur zum Ausgeben von Texten verwendet werden kann, können Sie es dennoch zur Erstellung neuer Pitch-Decks für PR-Agenturen für Unternehmen verwenden.

PR-AUFFORDERUNG: Fluffee-Stuff hat meine Agentur eingeladen, sich für ihre PR-Bedürfnisse zu bewerben. Bitte erstellen Sie ein Pitch-Deck mit 20 Folien, um uns dabei zu helfen, den Account zu gewinnen. Zwei Folien sollten der Markteinführung des Jumbo-Kissens gewidmet sein, aber auch einen Überblick über einen Plan für den laufenden PR-Bedarf enthalten. Fügen Sie für jede Folie drei Abschnitte hinzu; den auf der Folie anzuzeigenden Text, eine Beschreibung der auf der Folie zu verwendenden Bilder und Notizen zu den wichtigsten Punkten, die wir bei der Präsentation dieser Folie besprechen sollten.

Bedenken Sie auch hier: Je mehr Hintergrundinformationen Sie zusammen mit spezifischen Details zu Ihren Anforderungen bereitstellen, desto besser kann ChatGPT für Sie arbeiten.

So senken Sie die Kosten einer PR-Agentur mit ChatGPT

Durch die Reduzierung der Kosten kann ChatGPT für PR-Agenturen wirklich glänzen, da es Ihnen dabei helfen kann, viele zeitaufwändige Aufgaben zu automatisieren und Ihren Führungskräften zu helfen, weniger Zeit mit geringwertiger Arbeit zu verbringen, sodass sie mehr Zeit mit hochwertigen, abrechenbaren Aufgaben verbringen können Projekte für Kunden.

So erstellen Sie PR-Berichterstattungsberichte mit ChatGPT

Wenn Sie beispielsweise Berichterstattungsberichte erstellen, können Sie ChatGPT verwenden, um den Inhalt langer Artikel schnell zusammenzufassen, indem Sie eine Eingabeaufforderung wie diese verwenden:

PR-ANFRAGE: Ich arbeite für die PR-Abteilung von Fluffee-Stuff. Bitte fassen Sie den folgenden Artikel zusammen und konzentrieren Sie sich dabei auf die Punkte, die für unsere Marke am relevantesten sind. Erklären Sie außerdem die Stimmung dieses Artikels und ob er positiv oder negativ für unser Unternehmen ist. [Artikeltext hier hinzufügen]

Wir empfehlen Ihnen zwar nicht, Ihre Texter durch ChatGPT zu ersetzen, es kann jedoch ein nützliches Tool sein, das ihnen hilft , Inhalte schneller zu erstellen . Wenn es darum geht, ansprechende Texte zu verfassen, die die spezifischen Ziele erreichen, die Sie benötigen, sind menschliche Autoren einfach besser als KI, aber es gibt ein paar Probleme beim Schreiben, bei denen KI helfen kann:

• Der Anfang ist oft der schwierigste Teil – Autoren nennen dies „ die Tyrannei der leeren Seite “.
• Wie Ernest Hemingway es ausdrückte: „ Alles Schreiben ist Umschreiben “ – was bedeutet, dass gutes Lektorat genauso wichtig ist wie gutes Schreiben.

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Wenn Sie also Schwierigkeiten haben, mit dem Schreiben einer Pressemitteilung, eines Denkbeitrags, eines Blogbeitrags oder was auch immer zu beginnen, können Sie ChatGPT verwenden, um loszulegen. Selbst mit einer guten Eingabeaufforderung wird die Ausgabe mit ziemlicher Sicherheit nicht genau das sein, was Sie brauchen, aber sie wird Ihnen zumindest einen produktiveren Ausgangspunkt bieten als ein leeres Dokument. Dies bedeutet, dass Sie früher mit dem Umschreiben beginnen können und viel schneller zum Endergebnis gelangen, als wenn Sie das Ganze von Grund auf neu schreiben müssten.

Die Eingabeaufforderung, die Sie hierfür verwenden würden, hängt davon ab, was Sie schreiben müssen. Es empfiehlt sich jedoch, so viele Details wie möglich anzugeben, als ob Sie einem professionellen Texter ein Briefing vorlegen würden. Auf diese Weise können Sie ChatGPT dabei helfen, einen besseren ersten Entwurf zu liefern, der weniger Bearbeitung erfordert.

So sparen Sie Zeit bei der Medienarbeit mit ChatGPT

Auch mit der Medienarbeit können Sie Zeit sparen. So wie wir Ihnen gezeigt haben, wie Sie ChatGPT nutzen können, um neue Geschäftspräsentationen zu verfassen, können Sie damit auch schneller Medienpräsentationen erstellen.

Idealerweise sollten Sie diese Eingabeaufforderung in einem Chat-Thread verwenden, in dem Sie bereits über das Unternehmen und das Produkt gesprochen haben, das Sie bewerben möchten, damit sich die KI alle relevanten Zusammenhänge merkt. Andernfalls müssen Sie den Kontext in einer größeren Eingabeaufforderung noch einmal erläutern:

PR-AUFFORDERUNG: Schreiben Sie eine E-Mail, um einen Lifestyle-Journalisten des Vanity Fair-Magazins davon zu überzeugen, dass eine Geschichte über das neue Jumbo-Meme-Kissen von Fluffee-Stuff für ihr anspruchsvolles Publikum von Interesse wäre.

Sie können den gleichen Ansatz auch für die Influencer-Marketing-Reichweite verwenden.

So erzielen Sie mit ChatGPT bessere PR-Ergebnisse

Nichts geht über die Erfahrung und den Instinkt eines PR-Profis, aber so wie ChatGPT erfahrenen Textern dabei helfen kann, effektiver zu arbeiten, kann es auch PR-Verantwortlichen dabei helfen, schneller bessere Ergebnisse zu erzielen.

So verwenden Sie ChatGPT für PR-Brainstorming

Sie können ChatGPT als zusätzliche Inspirationsquelle bei Brainstormings nutzen oder wenn Sie ein schnelles Brainstorming durchführen möchten, aber nicht genügend Leute da sind. Bitten Sie es einfach um Hilfe zu so ziemlich allem, und Sie erhalten eine Liste mit Ideen, die normalerweise von gemischter Qualität sind, aber wenn nichts anderes passiert, können sie zumindest dazu beitragen, Ihre eigene Kreativität anzuregen.

Zum Beispiel:

PR-ANFRAGE: Ich brauche ein paar neue kreative Ideen, um die Jumbo-Meme-Kissen von Fluffee-Stuff in den Medien bekannt zu machen. Bitte geben Sie mir 10 neue Ideen für PR-Storys, die Journalisten in Lifestyle-Magazinen und überregionalen Zeitungen davon überzeugen könnten, über dieses Produkt zu schreiben.

So verwenden Sie ChatGPT zum Personalisieren von Texten für Kunden

ChatGPT kann Ihnen auch dabei helfen, alles zu personalisieren, etwa E-Mails an Kunden, Journalisten oder Influencer, Pressemitteilungen, Berichte und mehr, indem Sie es einfach bitten, den Artikel durch die Linse der beabsichtigten Zielgruppe zu betrachten. Hier ist ein Beispiel.

PR-AUFFORDERUNG: Bitte lesen Sie den folgenden Text aus einer monatlichen PR-Aktivitätszusammenfassung und helfen Sie mir, ihn so zu personalisieren, dass er besser auf die Bedürfnisse meines Kunden zugeschnitten ist. Meine Kundin ist die Leiterin des Influencer-Marketings bei Fluffee-Stuff, und ihr Hauptanliegen besteht darin, a) sicherzustellen, dass meine Agentur ihr stets einen starken ROI liefert, b) Beziehungen zu einem größeren Kreis beliebter Influencer aufzubauen und schließlich c) sicherzustellen, dass Fluffee Die Marke Stuff wird als lustig, freundlich und hochwertig angesehen. Analysieren Sie diesen Text und geben Sie mir einige Vorschläge, um sicherzustellen, dass der Bericht speziell für sie relevant ist: [Berichtstext hier hinzufügen]

So verwenden Sie ChatGPT zum Zusammenfassen von Texten

Sie können mit ChatGPT nicht nur Inhalte erstellen, sondern auch Informationen effizienter verarbeiten. Wie oft haben Sie einen interessant aussehenden Bericht heruntergeladen oder einen Artikel mit einem Lesezeichen versehen und sich versprochen, ihn später zu lesen, nur um ihn schließlich sechs Monate später ungelesen zu löschen.

Fügen Sie stattdessen den Inhalt in ChatGPT ein und bitten Sie ihn, die wichtigsten Informationen zusammenzufassen, damit Sie sie in ein paar Minuten verarbeiten können.

Dies macht es für Sie einfacher, über Branchentrends und neue Ideen auf dem Laufenden zu bleiben, die Ihnen dabei helfen, bessere Ergebnisse für Ihre Kunden zu liefern.

Fazit: Nutzen Sie die Macht von ChatGPT für PR-Agenturen

Dies sind nur einige Beispiele dafür, wie PR-Agenturen ChatGPT nutzen können, und hoffentlich haben sie Sie dazu inspiriert, neue Wege zur Nutzung des Tools zu finden.

Bei Meltwater haben wir die Leistungsfähigkeit von ChatGPT in unsere Media-Relations-Suite integriert, um PR-Profis dabei zu helfen, Medienaktivitäten effektiver durchzuführen, und auch in unsere Social-Media-Management-Suite, sodass Social-Media-Manager schneller als je zuvor ansprechende Inhalte erstellen können.

Erfahren Sie mehr über unsere Lösungen, wenn Sie das folgende Formular ausfüllen, um eine Demo anzufordern.