Cloud-Printing-Revolution: Die 10 besten Anbieter definieren das Spiel neu

Der Markt für Cloud-Druckdienste verzeichnete ein beeindruckendes Wachstum: Sein Wert wird im Jahr 2022 auf 1,381 Milliarden US-Dollar geschätzt, und es wird prognostiziert, dass er bis 2032 auf unglaubliche 4.368 Milliarden US-Dollar ansteigen wird.

In diesem Artikel erfahren Sie ausführlich, warum Ihr kleines Unternehmen von diesem Service enorm profitieren kann. Wir stellen Ihnen außerdem eine Liste der 10 besten Anbieter für Cloud-Druck zur Verfügung, damit Sie eine fundierte Entscheidung treffen können.

Was ist Cloud-Druck?

Cloud-Printing ist ein innovativer Dienst, der es Benutzern ermöglicht, von praktisch jedem Gerät aus zu drucken, das mit einem Netzwerk verbunden ist. Es bietet Platz für eine Vielzahl von Geräten wie Tablets, Laptops, Smartphones und Workstations.

Diese Funktion stellt sicher, dass Sie unabhängig vom verwendeten Gerät problemlos auf Ihre Druckfunktionen zugreifen können.

Cloud-Druckdienste sind besonders praktisch in Umgebungen wie gemeinsam genutzten Arbeitsbereichen und hybriden Bürokonfigurationen.

Mit einer Cloud-Druckstruktur können Sie Ihre Druckkapazität ganz einfach nach Bedarf vergrößern oder verkleinern. Darüber hinaus ist Cloud-Druck tendenziell mit geringeren Infrastruktur- und Hardwarekosten verbunden, was es für viele Unternehmen zu einer kostengünstigen Wahl macht.

Die Entwicklung von Cloud-Drucklösungen

Die Anfänge des Cloud-Drucks lassen sich auf die Nutzung von Netzwerkdruckservern um das Jahr 2000 zurückführen. Damals waren Drucker zur gemeinsamen Nutzung mit einem lokalen Netzwerk verbunden.

Die Reise dieser revolutionären Drucklösung erreichte einen bedeutenden Meilenstein, als Google 2010 Google Cloud Print einführte. Dieses leistungsstarke Druckverwaltungstool wurde von Google im Jahr 2020 eingestellt, was einen bedeutenden Wandel in der Landschaft der Cloud-Drucklösungen bedeutete.

Diese Tools ermöglichen Mobilität und Flexibilität. Dank Cloud-Druckdiensten können Mitarbeiter unabhängig von ihrem Standort eine Verbindung herstellen.

Die Schlüsselkomponenten hochwertiger Cloud-Drucklösungen

Gute Cloud-Druckdienste verfügen über die folgenden Funktionen.

• Sicherheit . Verschlüsselung ist eine der ersten Funktionen, nach denen Sie suchen sollten. Stellen Sie sicher, dass sowohl ausgehende als auch eingehende Informationen abgedeckt sind. Stellen Sie sicher, dass die Cloud-Druckdienste auch auf die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften achten.
• Skalierbarkeit . Eine gute Cloud-Druckoption lässt sich je nach den Anforderungen Ihres Unternehmens vergrößern oder verkleinern. Stellen Sie sicher, dass Sie die besten All-in-One-Drucker an verschiedenen Standorten hinzufügen können, wenn Ihr Unternehmen wächst.
• Kompatibilität. Stellen Sie sicher, dass der Dienst mit allem funktioniert, vom Desktop bis zum Smartphone. Die Dateiformate müssen berücksichtigt werden. Und der Druckdienst sollte mit kabelgebundenen und kabellosen Netzwerken kompatibel sein.

Die Bedeutung der Wahl des richtigen Cloud-Druckdienstes

Bevor Sie sich für einen Cloud-Druckdienst entscheiden, müssen Sie unbedingt die Compliance-Anforderungen Ihrer Branche berücksichtigen. In bestimmten Branchen sind bestimmte gesetzliche Voraussetzungen für das Druckmanagement vorgeschrieben, sodass dies ein entscheidender Faktor bei Ihrer Entscheidungsfindung ist.

Alternativen zu Google Cloud Print: Worauf Sie achten sollten

Google Cloud Print, das dafür bekannt ist, jedem mit dem Internet verbundenen Gerät den Zugriff auf seine Dienste zu ermöglichen, hat seinen Support im Jahr 2020 eingestellt. Diese Entwicklung machte die Suche nach Google Cloud Print-Alternativen für viele Unternehmen zu einem großen Problem.

Eine ideale Alternative zur Google Cloud-Plattform sollte mobile Druckfunktionen, eine intuitive Konfigurationseinrichtung und eine Vielzahl weiterer nützlicher Funktionen bieten, die Ihren Geschäftsanforderungen entsprechen.

Nutzung von Cloud-Druckdiensten für mobile Geräte

Die Implementierung einer Cloud-Drucklösung für mobile Geräte bringt Unternehmen mehrere Vorteile. Einer der bemerkenswertesten Vorteile ist die Steigerung der Kundenzufriedenheit durch die Bereitstellung von On-Demand-Diensten.

Darüber hinaus fördert Cloud-Printing eine papierlose Umgebung und trägt so zur ökologischen Nachhaltigkeit bei. Darüber hinaus vereinfacht der Komfort, alles über eine einzige Schnittstelle zu verwalten, den Prozess und steigert die Effizienz.

Die 10 besten Cloud-Druckdienste für Unternehmen

Die Suche nach den idealen Cloud-Druckdiensten für Ihr kleines Unternehmen muss nicht entmutigend sein.

Hier finden Sie eine Zusammenstellung von zehn Cloud-Druckoptionen, die Sie in Betracht ziehen können. Diese Liste soll Ihren Auswahlprozess optimieren und Ihnen dabei helfen, den Service zu finden, der den spezifischen Anforderungen und Erwartungen Ihres Unternehmens am besten entspricht.

Papercut Mobility Print deckt eine Reihe verschiedener Geräte ab, darunter iOS, Chrome und Android sowie einige andere. Skalieren Sie, um Zehntausende Benutzer einzubeziehen. Eine führende Alternative zu Google Cloud Print.

2. Samsung Mobile Print

Die App ist kostenlos. Drucken Sie Dokumente, Webseiten und Fotos von Ihrem Mobilgerät aus. Es gibt über 10 Millionen Downloads der App.

3. Xerox Mobile Print

Dies ist eine großartige Alternative zu Google Cloud Print. Ideal für Unternehmen, die Chromebooks verwenden.

4. Microsoft Universal Print

Dies ist eine Cloud-Druckoption von Microsoft 365. Es bietet Funktionen wie die Dokumentenkonvertierung. Es handelt sich um eine Drucklösung, die auch über eine universelle Druckanschlusssoftware verfügt.

5. Canon PIXMA Cloud Link

Greifen Sie direkt von einer Fotofreigabe, einem Speicher oder einem Speicherort aus auf Ihre Dateien zu.

6. Dell Mobile Print

Dell gibt an, dass die Ausdrucke in nur 10 Sekunden erfolgen.

7. Fuji Xerox-Druckdienstprogramm

Eine weitere kostenlose App bei Google Play. Erhalten Sie alle Grundfunktionen wie Drucken, Scannen, Faxen und Kopieren.

8. Konica Minolta Mobile Print

Eine einfache Benutzeroberfläche macht dies zu einer der beliebtesten Alternativen zu Google Cloud Print. Wechseln Sie schnell zwischen Drucken und Scannen.

9. Oki Mobile Print

Dieses Tool ist mit Android- und iOS-Geräten kompatibel.

10. Lexmark Mobile Printing

Finden Sie einen Drucker über die QR-Code-Erkennungsoptionen.

FAQ: Cloud-Druck

Was ist Cloud-Print?

Cloud Print, ein früher von Google angebotener Dienst, wurde inzwischen eingestellt. Der Begriff „Cloud Print“ bezeichnet jedoch auch die Möglichkeit, Dokumente über das Internet mittels cloudbasierter Technologie zu drucken.

Wie macht man Cloud-Printing?

In Ermangelung von Google Cloud Print sind Alternativen entstanden, um die Lücke zu schließen. Es lohnt sich, sich beim Hersteller Ihres Druckers zu erkundigen, da viele ihre Cloud-Drucklösungen anbieten.

Die Aktivierung des Cloud-Drucks in einem Chromebook-Netzwerk ist ebenfalls möglich. Darüber hinaus können Unternehmen ihren Cloud-Druckbedarf an Anbieter wie Staples und UPS auslagern.

Ist Cloud Print noch verfügbar?

Nein. Der Dienst wurde am 31. Dezember 2020 eingestellt.

Was ist die Alternative zu Google Cloud Print 2023?

Es gibt verschiedene Alternativen. Für den Cloud-Druck stehen Dienste zur Verfügung, darunter Ezeep Dash und die oben aufgeführten Dienste. Einige erfordern Plugins und Abonnements, um betriebsbereit zu sein.

Wie sicher ist Cloud-Printing?

Bei der Erforschung des Cloud-Drucks ist die Sicherheit einer der entscheidenden Aspekte, die es zu prüfen gilt. Es gibt verschiedene Arten von Cloud-Drucklösungen, darunter private, öffentliche und hybride Modelle.

Während in der Public Cloud mittlerweile eine größere Auswahl an Software gehostet wird als zuvor, behält die Private Cloud in puncto Sicherheit die Oberhand. Im Wesentlichen ist das Sicherheitsniveau in der Public Cloud mit dem der regulären E-Mail-Kommunikation vergleichbar.

Kann ich Cloud-Druck von jedem Gerät aus nutzen?

Die Möglichkeit, Cloud-Printing von verschiedenen Geräten aus zu nutzen, hängt in erster Linie vom gewählten Cloud-Printing-Dienst ab. Am häufigsten decken die Dienste eine Vielzahl von Geräten wie Computer, Tablets, Smartphones und sogar Chromebooks ab und ermöglichen Benutzern das Drucken aus der Cloud.

Wie verbessert Cloud-Printing den Geschäftsbetrieb?

Es gibt mehrere Möglichkeiten, wie Cloud-Printing für kleine Unternehmen von Vorteil ist.

• Mitarbeiter können wichtige Daten und Dokumente von überall ausdrucken. Das ist ideal für Unternehmen mit mobilen Vertriebsteams.
• Manager können das Drucken von einem Ort aus steuern.
• Es gibt Kosteneinsparungen. Es sind keine dedizierte Software und Cloud-Druckserver erforderlich.

Cloud-Druck ist grün. Es reduziert den Papierverbrauch und den Abfall.

Was sollte ich bei der Auswahl eines Cloud-Druckdienstes beachten?

Die Wahl eines Cloud-Druckdienstes sollte eine wohlüberlegte Entscheidung sein, die mehrere wichtige Aspekte berücksichtigt.

Beispielsweise ist die Fähigkeit des potenziellen Dienstes, sich nahtlos in Ihre bestehende IT-Infrastruktur einzufügen, von entscheidender Bedeutung.

Ein idealer cloudbasierter Druckdienst ist skalierbar, um Ihren sich ändernden Geschäftsanforderungen gerecht zu werden. Es sollte verschiedene Funktionen bieten, einschließlich, aber nicht beschränkt auf, Dokumentenerfassung, umfassende Datenanalyse und Berichtsfunktionen.

Die Priorisierung der Sicherheit ist nicht verhandelbar; Daher sollte eine erstklassige Verschlüsselung Teil des Pakets sein.

Wie können Cloud-Druckdienste das Druckmanagement verbessern?

Der Einsatz eines Cloud-Druckdienstes ermöglicht es Unternehmen, in Echtzeit Einblick in ihre Druckaktivitäten zu erhalten. Diese Funktion ermöglicht den einfachen Zugriff auf Messwerte zum Verbrauch von Tinte, Toner und Papier.

Dadurch können Unternehmen von einem zentralen Standort aus Kosteneinsparungen verwalten und die Sicherheit erhöhen. Darüber hinaus integrieren Cloud-Druckdienste mobiles Drucken mit Druckmanagement und steigern so die betriebliche Effizienz.

Bild: Envato Elements