Cloud-Printing-Revolution: Die 10 besten Anbieter definieren das Spiel neu

Der Markt für Cloud-Druckdienste wurde im Jahr 2022 auf 1,381 Milliarden US-Dollar geschätzt. Bis 2032 wird ein Wert von 4.368 Milliarden US-Dollar prognostiziert. In diesem Artikel erfahren Sie, warum Sie diesen Service für Ihr Kleinunternehmen benötigen. Und eine Liste der Top-10-Cloud-Printing-Anbieter, die Ihnen dabei hilft, die richtige Wahl zu treffen.

Was ist Cloud-Druck?

Dies ist ein Dienst, der es Benutzern ermöglicht, von jedem Gerät aus zu drucken, das mit einem Netzwerk verbunden ist. Dazu gehören Tablets, Laptops, Smartphones und Workstations.

Cloud-Druckdienste sind an Orten wie gemeinsamen Arbeitsbereichen und hybriden Büroatmosphären nützlich. Mit der Cloud-Print-Struktur ist eine Skalierung ganz einfach. Außerdem fallen weniger Infrastruktur- und Hardwarekosten an.

Die Entwicklung von Cloud-Drucklösungen

Der erste Schritt in der Entwicklung des Cloud-Drucks begann um das Jahr 2000 mit Netzwerkdruckservern. Drucker wurden an ein lokales Netzwerk angeschlossen. Die Entwicklung dieser Drucklösung erreichte ihren Höhepunkt, als Google 2010 Google Cloud Print einführte. Der Support für dieses Druckverwaltungstool wurde 2020 eingestellt.

Diese Tools ermöglichen Mobilität und Flexibilität. Dank Cloud-Druckdiensten können Mitarbeiter unabhängig von ihrem Standort eine Verbindung herstellen.

Die Schlüsselkomponenten hochwertiger Cloud-Drucklösungen

Gute Cloud-Druckdienste verfügen über die folgenden Funktionen.

• Sicherheit . Verschlüsselung ist eine der ersten Funktionen, nach denen Sie suchen sollten. Stellen Sie sicher, dass sowohl ausgehende als auch eingehende Informationen abgedeckt sind. Stellen Sie sicher, dass die Cloud-Druckdienste auch auf die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften achten.
• Skalierbarkeit . Eine gute Cloud-Druckoption lässt sich je nach den Anforderungen Ihres Unternehmens vergrößern oder verkleinern. Stellen Sie sicher, dass Sie die besten All-in-One-Drucker an verschiedenen Standorten hinzufügen können, wenn Ihr Unternehmen wächst.
• Kompatibilität. Stellen Sie sicher, dass der Dienst mit allem funktioniert, vom Desktop bis zum Smartphone. Die Dateiformate müssen berücksichtigt werden. Und der Druckdienst sollte mit kabelgebundenen und kabellosen Netzwerken kompatibel sein.

Die Bedeutung der Wahl des richtigen Cloud-Druckdienstes

Berücksichtigen Sie die Compliance-Anforderungen Ihrer Branche, bevor Sie sich für einen Cloud-Druckdienst entscheiden. Und in einigen Branchen bestehen gesetzliche Anforderungen an das Druckmanagement.

Alternativen zu Google Cloud Print: Worauf Sie achten sollten

Mit Google Cloud Print konnte jedes mit dem Internet verbundene Gerät seine Dienste nutzen. Der Support wurde im Jahr 2020 eingestellt. Daher war es wichtig, Alternativen zu Google Cloud Print zu finden.

Eine Alternative zur Google Cloud-Plattform muss über mobile Druckoptionen, eine benutzerfreundliche Konfiguration und andere Funktionen verfügen.

Nutzung von Cloud-Druckdiensten für mobile Geräte

Eine Cloud-Drucklösung für mobile Geräte bietet Unternehmen Vorteile, wie etwa eine höhere Kundenzufriedenheit durch On-Demand-Dienste. Und es wird weniger Papier verbraucht. Darüber hinaus können Sie alles über eine einzige Schnittstelle verwalten.

Die 10 besten Cloud-Druckdienste für Unternehmen

Die Suche nach den richtigen Cloud-Druckdiensten für Ihr kleines Unternehmen muss nicht überwältigend sein. Im Folgenden finden Sie eine Liste mit 10 Druckoptionen.

1. Papercut-Mobilitätsdruck

Papercut Mobility Print deckt eine Reihe verschiedener Geräte ab, darunter iOS, Chrome und Android sowie einige andere. Skalieren Sie, um Zehntausende Benutzer einzubeziehen. Eine führende Alternative zu Google Cloud Print.

2. Samsung Mobile Print

Die App ist kostenlos. Drucken Sie Dokumente, Webseiten und Fotos von Ihrem Mobilgerät aus. Es gibt über 10 Millionen Downloads der App.

3. Xerox Mobile Print

Dies ist eine großartige Alternative zu Google Cloud Print. Ideal für Unternehmen, die Chromebooks verwenden.

4. Microsoft Universal Print

Dies ist eine Cloud-Druckoption von Microsoft 365. Es bietet Funktionen wie die Dokumentenkonvertierung. Es handelt sich um eine Drucklösung, die auch über eine universelle Druckanschlusssoftware verfügt.

5. Canon PIXMA Cloud Link

Greifen Sie direkt von einer Fotofreigabe, einem Speicher oder einem Speicherort aus auf Ihre Dateien zu.

6. Dell Mobile Print

Dell gibt an, dass die Ausdrucke in nur 10 Sekunden erfolgen.

7. Fuji Xerox-Druckdienstprogramm

Eine weitere kostenlose App bei Google Play. Erhalten Sie alle Grundfunktionen wie Drucken, Scannen, Faxen und Kopieren.

8. Konica Minolta Mobile Print

Eine einfache Benutzeroberfläche macht dies zu einer der beliebtesten Alternativen zu Google Cloud Print. Wechseln Sie schnell zwischen Drucken und Scannen.

9. Oki Mobile Print

Dieses Tool ist mit Android- und iOS-Geräten kompatibel.

10. Lexmark Mobile Printing

Finden Sie einen Drucker über die QR-Code-Erkennungsoptionen.

FAQ: Cloud-Druck

Was ist Cloud-Print?

Dies ist ein Dienst, den Google eingestellt hat. Der Begriff bezieht sich auch auf die Möglichkeit, Dokumente über die Cloud und über das Internet zu drucken.

Wie macht man Cloud-Printing?

Es gibt einige Alternativen zum eingestellten Google Cloud-Druckdienst. Überprüfen Sie den Hersteller Ihres Druckers. Viele davon bieten ihre Optionen an. Sie können sogar Cloud-Druck zu einem Chromebook-Netzwerk hinzufügen. Es gibt sogar ausgelagerte Cloud-Druckoptionen von Anbietern wie Staples und UPS.

Ist Cloud Print noch verfügbar?

Nein. Der Dienst wurde am 31. Dezember 2020 eingestellt.

Was ist die Alternative zu Google Cloud Print 2023?

Es gibt verschiedene Alternativen. Für den Cloud-Druck stehen Dienste zur Verfügung, darunter Ezeep Dash und die oben aufgeführten Dienste. Einige erfordern Plugins und Abonnements, um betriebsbereit zu sein.

Wie sicher ist Cloud-Printing?

Bei der Suche nach einer Cloud-Drucklösung gibt es private, öffentliche und hybride Optionen. Es gibt jetzt mehr Software in der Public Cloud. Dennoch ist die Private-Cloud-Option die sicherste. Die öffentliche Cloud unterscheidet sich nicht vom Versenden von E-Mails.

Kann ich Cloud-Druck von jedem Gerät aus nutzen?

Das hängt vom Service ab. Normalerweise drucken Computer, Tablets, Smartphones und sogar Chromebooks aus der Cloud.

Wie verbessert Cloud-Printing den Geschäftsbetrieb?

Es gibt mehrere Möglichkeiten, wie Cloud-Printing für kleine Unternehmen von Vorteil ist.

• Mitarbeiter können wichtige Daten und Dokumente von überall ausdrucken. Das ist ideal für Unternehmen mit mobilen Vertriebsteams.
• Manager können das Drucken von einem Ort aus steuern.
• Es gibt Kosteneinsparungen. Es sind keine dedizierte Software und Cloud-Druckserver erforderlich.

Cloud-Druck ist grün. Es reduziert den Papierverbrauch und den Abfall.

Was sollte ich bei der Auswahl eines Cloud-Druckdienstes beachten?

Bei einem dieser Druckdienste sind mehrere Dinge zu beachten, beispielsweise die Möglichkeit der Integration in bestehende IT-Systeme.

Ein guter cloudbasierter Dienst wird auch skalierbar sein. Und Sie sollten sich einige andere Funktionen wie die Dokumentenerfassung ansehen. Darüber hinaus hervorragende Analyse- und Berichtsfunktionen.

Vergessen Sie nicht die gute Cloud-Print-Sicherheit. Ein guter Kandidat muss über eine erstklassige Verschlüsselung verfügen.

Wie können Cloud-Druckdienste das Druckmanagement verbessern?

Durch die Verwendung eines Cloud-Druckdienstes erhalten Unternehmen Transparenz in Echtzeit. Die Messwerte sind leicht zugänglich, sodass das Management sehen kann, wie viel Tinte, Toner und andere Materialien wie Papier verbraucht werden.

Das bedeutet, dass sowohl die Kosteneinsparungen als auch die Sicherheit von einem Standort aus abgewickelt werden können. Cloud-Druckdienste ermöglichen es dem Druckmanagement auch, mobiles Drucken zu integrieren.

Bild: Envato Elements