Kaffeeversand 101: Kosten, Herausforderungen und Versandanleitung

Da sich die Kaffeeindustrie weiterentwickelt, wenden sich immer mehr Verbraucher dem Online-Shopping zu, um ihre Lieblingsgetränke zu kaufen.

Online-Shopping bietet eine bequeme Alternative zum Besuch von Ladengeschäften, da Sie bequem von zu Hause aus eine größere Auswahl an Mischungen, Röstungen oder entkoffeinierten Optionen durchstöbern können.

Und da sich die Lieferzeiten im Laufe der Jahre stetig verbessert haben, erhalten viele US-Verbraucher ihre Online-Bestellungen in nur zwei bis drei Werktagen. Dies macht Online-Shopping zu einer bequemen Möglichkeit für Menschen, immer Kaffee zur Hand zu haben.

Diese Veränderung der Kaufgewohnheiten hat sowohl etablierten Kaffeeeinzelhändlern als auch solchen, die einfach nur erste Erfahrungen sammeln möchten, eine ganze Welt voller Möglichkeiten eröffnet.

Aber wenn Sie daran interessiert sind, Kaffee online zu verkaufen, dann haben Sie wahrscheinlich ein paar Fragen zum Versand von Bestellungen. Dinge wie:

• Wie viel kostet der Versand?
• Welche Fulfillment-Optionen gibt es?
• Wie kann ich sicherstellen, dass meine Pakete nicht beschädigt ankommen?
• Bleibt der Kaffee während des Transports frisch?

In diesem Leitfaden untersuchen wir die neuesten E-Commerce-Kaffeetrends, die Herausforderungen, die mit dem Versand von Kaffee einhergehen, und wie Sie sicherstellen können, dass Ihre Kaffeeprodukte schnell und sicher versendet werden können.

E-Commerce-Kaffeestatistiken und -trends

Die Kaffeeindustrie insgesamt hat in letzter Zeit ein erhebliches Wachstum erlebt, und dieser Trend wird sich voraussichtlich fortsetzen. Laut Statista soll der Kaffeemarkt in den kommenden Jahren jährlich um 4,47 % wachsen.

Insbesondere die Verkäufe im E-Commerce-Bereich haben in den letzten Jahren einen deutlichen Schub erfahren, teilweise aufgrund der COVID-19-Pandemie.

Laut Tea & Coffee und einem von der National Coffee Association im Jahr 2020 veröffentlichten Webinar verzeichnete Amazon eine durchschnittliche jährliche Wachstumsrate (CAGR) von 36,9 % bei den Kaffeeverkäufen. Die Suchanfragen nach gemahlenem Kaffee erreichten im März 2020 ihren Höhepunkt, sind aber immer noch höher als vor COVID.

Diese Veränderung in der globalen Landschaft bot Kaffeeliebhabern die Möglichkeit, online einzukaufen, was in der Vergangenheit möglicherweise nicht der Fall war.

Aber ein Anstieg der Kaffeeverkäufe weltweit zeichnet nur ein breites Bild der Branche. Einer der neuesten Trends, von denen Unternehmen profitieren können, ist das Anbieten von Kaffeeabonnements.

Kaffee-Abonnements

Kaffeeabonnements sind ein schnell wachsendes Teilsegment des Online-Kaffeemarkts und bieten Verbrauchern eine bequeme Möglichkeit, ihren Lieblingskaffee regelmäßig zu erhalten.

Die Specialty Coffee Association stellte fest, dass Kaffeeabonnementdienste seit 2019 um 109 % gestiegen sind. Diese Dienste ermöglichen es Kaffeeversandunternehmen, besser vorherzusagen, wie viel Inventar währenddessen benötigt wird, und erhöhen so den Lebenszeitwert ihrer Kunden.

Herausforderungen beim Versand von Kaffee

Der Betrieb eines E-Commerce-Shops im Vergleich zu einem stationären Café stellt zwei sehr unterschiedliche Herausforderungen dar. Sie werden Ihren Kunden keinen Espresso oder Cold Brew persönlich servieren, aber Sie haben die Aufgabe, qualitativ hochwertigen Kaffee pünktlich an ihre Haustür zu liefern.

Wenn Sie sich dieser Herausforderungen bewusst sind, bevor Sie Ihre E-Commerce-Reise beginnen, können Sie Zeit und Geld sparen.

Lassen Sie uns in einige eintauchen.

Versandkosten

Eines der Hauptanliegen beim Online-Verkauf von Kaffee sind die Versandkosten. Die Versandkosten können aufgrund einer Vielzahl von Faktoren wie Kundenstandort, Paketgewicht und mehr variieren.

Um wettbewerbsfähig zu bleiben, ist es für Kaffeeunternehmen entscheidend, kostengünstige Versandlösungen zu finden, die sowohl nationale als auch internationale Bestellungen abwickeln können.

Zum Beispiel tat Prymal, ein Milch- und Kaffeeunternehmen ohne Milchprodukte, genau das, als es von einem anderen 3PL-Anbieter zu ShipBob wechselte. Durch den Wechsel sparten sie 8.000 US-Dollar pro Monat an Fulfillment-Kosten und ermöglichten ihnen einen monatlichen Umsatz von 160.000 US-Dollar.

„Letzten Juli erzielte Prymal einen Umsatz von 40.000 US-Dollar. Nachdem wir nur vier Monate später im November zu ShipBob gewechselt sind, erreichen wir einen monatlichen Umsatz von 160.000 US-Dollar – das ist ein Wachstum von 300 %. Außerdem sparen wir 8.000 US-Dollar pro Monat an Fulfillment-Kosten.“

Courtney Lee, Gründerin von Prymal

Frische

Als E-Commerce-Kaffeemarke möchten Sie Ihren Kunden den bestmöglichen Kaffee bieten. Und Sie können keinen großartigen Kaffee trinken, ohne dass er frisch ist.

Das bedeutet, dass Kaffeeunternehmen effiziente Versandmethoden priorisieren müssen, die die Zeit zwischen dem Rösten und der Lieferung minimieren.

Die Verwendung geeigneter Verpackungsmaterialien ist auch entscheidend für die Erhaltung der Frische während des Transports. Einige Kaffeemarken können beispielsweise die Verwendung von Kartons anstelle von Bubble Mailings in Betracht ziehen, um sicherzustellen, dass der Kaffee beim Kunden ankommt, ohne während des Transports beschädigt zu werden.

Versandgeschwindigkeiten

Wenn es etwas gibt, was Kaffeefanatiker mehr lieben als eine großartige Tasse Kaffee, dann bekommen sie ihre neu gekauften Kaffeetüten – schnell. Schneller Versand ist ein wichtiges Unterscheidungsmerkmal für viele Online-Händler, und Kaffee ist da keine Ausnahme.

Um mit den Kundenerwartungen Schritt zu halten, sollten Sie einen 2-Tages-Versand anbieten.

Eine Möglichkeit, dies zu tun, besteht darin, die Auftragsabwicklung an einen 3PL auszulagern, der über mehrere Fulfillment-Zentren verfügt. Auf diese Weise können Sie Ihren Bestand auf Einrichtungen und Versandzonen verteilen, um einen schnelleren Versand zu erreichen. Indem Sie den Kilometerradius reduzieren, den eine Bestellung zurücklegen muss, beschleunigen Sie die Transitzeit.

Umweltsorgen

Mit der steigenden Nachfrage nach Online-Kaffeeeinkäufen steigen auch die Umweltauswirkungen des Versands. Die Verwendung von Verpackungsmaterialien und der CO2-Fußabdruck des Transports tragen zu Umweltbedenken bei.

Umweltfreundliche Verpackungsoptionen werden sowohl für Verbraucher als auch für Ladenbesitzer immer wichtiger. Obwohl es nicht etwas ist, das Sie direkt von Anfang an priorisieren müssen, sollten Sie es beim Skalieren im Hinterkopf behalten.

Durch die Verteilung Ihres Lagerbestands auf mehrere Fulfillment-Zentren minimieren Sie außerdem den Bedarf an Lufttransporten, die mehr CO2-Emissionen verursachen als der Bodentransport.

Wie viel kostet der Versand von Kaffee?

Die Versandkosten für Kaffeeprodukte können je nach Faktoren wie Gewicht, Verpackungsmaterial, Spediteur und Versandziel variieren.

Lassen Sie uns ein Beispiel dafür durchgehen, was Fedex, UPS und USPS für den Versand eines 2-Pfund-Sacks Kaffee von New York nach Kalifornien berechnen würden.

Wir gehen davon aus, dass die zu versendende Kiste die folgenden Abmessungen hat: 14 x 6 x 4”.

Unter Berücksichtigung des gleichen Gewichts und der gleichen Abmessungen werfen wir nun einen Blick auf die Kosten, die mit dem Versand einer 2-Pfund-Tüte Kaffee von New York nach London verbunden sind.

Die Preise für den Inlandsversand von New York nach Kalifornien sind bei allen drei großen Transportunternehmen ziemlich ähnlich und reichen von 15 bis 21 US-Dollar. Es überrascht nicht, dass die Tarife von New York nach London deutlich teurer sind, da USPS die günstigsten Optionen für 28,75 $ oder 69,10 $ anbietet.

So verpacken Sie Kaffee für den Versand

Die richtige Verpackung von Kaffeeprodukten ist unerlässlich, um den Markenwert zu steigern, die Produktfrische zu bewahren und Transportschäden zu minimieren. Hier sind ein paar Dinge, die Sie bei der Auswahl von Kaffeeverpackungsmaterialien beachten sollten:

• Verwenden Sie kundenspezifische Verpackungsmaterialien wie Markenkartons oder Etiketten, um ein unvergessliches Auspackerlebnis zu schaffen.
• Verwenden Sie luftdichte, wiederverschließbare Beutel oder Behälter, um Kaffeebohnen und Kaffeesatz vor Feuchtigkeit und Luft zu schützen.
• Verwenden Sie stabile Kaffee-Versandkartons oder gepolsterte Umschläge für den Versand von Pads oder Kapseln.
• Fügen Sie geeignetes Staumaterial wie Luftpolsterfolie hinzu, um Ihre Kaffeeprodukte während des Transports zu schützen.

Versandleitfaden für Kaffee

Wie Sie sehen, gibt es beim Kaffeeversand einiges zu beachten. Unabhängig davon, ob Sie Kaffee per Inlands- oder Auslandsversand versenden, möchten Sie auf alle Probleme vorbereitet sein, die auf Sie zukommen könnten.

Nachfolgend finden Sie drei Schritte, die Sie befolgen müssen, bevor Sie Ihren Kaffee aus der Tür versenden.

Schritt 1: Wählen Sie einen Spediteur aus

Wählen Sie einen zuverlässigen Spediteur, der ein Gleichgewicht zwischen Geschwindigkeit, Kosten und Zuverlässigkeit bietet. Spediteure wie USPS, UPS, FedEx und andere regionale Spediteure bieten eine Vielzahl von Versandoptionen und -services, um Ihren Anforderungen gerecht zu werden.

Schritt 2: Schließen Sie eine Transportversicherung ab

Eine Transportversicherung kann Ihre Kaffeeprodukte während des Transports vor Verlust, Beschädigung oder Diebstahl schützen. Viele Spediteure bieten eine Versandversicherung als optionales Add-on zu ihren Dienstleistungen an.

Bewerten Sie die Versicherungskosten und die potenziellen Risiken im Zusammenhang mit dem Versand Ihrer Produkte, um festzustellen, ob eine Versicherung für Ihr Unternehmen erforderlich ist.

Schritt 3: Informieren Sie sich über Gesetze und Gebühren

Machen Sie sich vor dem Versand von Kaffeeprodukten, insbesondere international, mit den Einfuhrbestimmungen und Vorschriften des Bestimmungslandes vertraut.

Kaffee wird oft in Ländern wie Äthiopien, Kolumbien und Peru geerntet. Einige Bestimmungsländer können Einschränkungen haben oder zusätzliche Unterlagen für Kaffeesendungen erfordern, je nachdem, wo die Bohnen geerntet wurden.

Berücksichtigen Sie außerdem alle Einfuhrzölle oder Steuern, die möglicherweise für Ihre Sendungen anfallen, und berücksichtigen Sie diese Kosten bei Ihrer Preisgestaltung. Ein Fulfillment-Partner kann möglicherweise bei der Logistik helfen, Produkte an internationale Kunden zu liefern. Zum Beispiel bietet ShipBob DDP-Versandoptionen (Delivered Duty Paid) an, um sicherzustellen, dass Kunden ihre Bestellungen erhalten und ein positives internationales Versanderlebnis haben.

Versenden Sie Kaffee sicher mit ShipBob

ShipBob ist eine führende E-Commerce-Fulfillment-Plattform, mit der Sie Ihren Kaffeeversandprozess optimieren können. Egal, ob Sie Kaffee aus Ihrem eigenen Lager versenden oder einen zuverlässigen Partner für die Erfüllung Ihrer Bestellungen suchen, ShipBob kann Ihnen helfen.

Zu den Vorteilen einer Partnerschaft mit ShipBob gehören:

FDA-registrierte Lager

Die von der FDA registrierten Lager von ShipBob stellen sicher, dass Ihre Kaffeeprodukte in Übereinstimmung mit den Vorschriften zur Lebensmittelsicherheit gelagert und gehandhabt werden. Egal, ob Sie ganze Bohnen, Kaffeesatz oder Kaffeepads verkaufen möchten, Sie können sicher sein, dass ShipBob Ihre Bestellungen ausführen kann.

Netzwerk von Fulfillment-Zentren

Mit einem Netzwerk von über 30 Fulfillment-Zentren auf der ganzen Welt kann ShipBob Ihnen helfen, Versandzeiten und -kosten zu reduzieren, indem Sie Ihre Kaffeeprodukte strategisch näher an Ihren Kunden lagern.

ShipBob verfügt über Fulfillment-Zentren in den Vereinigten Staaten, Kanada, Großbritannien, der EU und Australien, die es Ihnen ermöglichen, Bestellungen im Land auszuführen und hohe Einfuhrgebühren und Gesetze zu umgehen.

2 Tage Versand

ShipBob bietet eine schnelle 2-Tages-Versandoption in den USA mit 100 % Abdeckung in den kontinentalen USA von nur einem Fulfillment-Center aus, sodass Sie die Kundenerwartungen an eine schnelle Lieferung erfüllen und die Frische Ihrer Kaffeeprodukte erhalten können.

Bestandsverwaltung

Das Bestandsverwaltungssystem von ShipBob hilft Ihnen, Ihre Kaffeeprodukte in Echtzeit zu verfolgen und zu verwalten. Mehrere SKUs und Chargennummern im Auge zu behalten, kann zeitaufwändig und überwältigend sein. Ein starkes Bestandsverwaltungssystem erledigt dies für Sie – reduziert das Risiko von Fehlbeständen und gewährleistet eine effiziente Auftragsabwicklung.

Vollständiger Tech-Stack und Integrationen

Der Technologie-Stack von ShipBob lässt sich nahtlos in beliebte E-Commerce-Plattformen wie Shopify, WooCommerce, BigCommerce und mehr integrieren. Darüber hinaus lässt sich ShipBob in viele der heute beliebtesten E-Commerce-Plattformen wie Gorgias, Klayvio, Linnworks und mehr integrieren.

Indem Sie Ihren Tech-Stack mit ShipBob verbinden, können Sie den Auftragsverwaltungs- und Erfüllungsprozess vereinfachen und ShipBob als zentrale Informationsquelle für die Logistik nutzen.

Beginnen Sie mit ShipBob

Wenn Sie daran interessiert sind, mehr über ShipBob zu erfahren und wie wir Ihnen helfen können, Bestellungen für Ihre E-Commerce-Kaffeemarke auszuführen, wenden Sie sich an unser Team, um loszulegen.

Häufig gestellte Fragen zum Kaffeeversand

Nachfolgend finden Sie Antworten auf die häufigsten Fragen zum Versand von Kaffee.

Was ist der günstigste Weg, Kaffee zu versenden?

Der billigste Weg, Kaffee innerhalb der Vereinigten Staaten zu versenden, ist über USPS. Der Versand einer 2-Pfund-Tüte Kaffee von New York City nach Los Angeles würde 15 US-Dollar mit Bodenversand oder 17,05 US-Dollar per Priority Mail kosten.

Kann Kaffee versendet werden?

Ja, Kaffee kann national und international versendet werden. Es ist jedoch unerlässlich, Ihre Kaffeeprodukte ordnungsgemäß zu verpacken und die Versandvorschriften und -anforderungen des Ziellandes einzuhalten.

Kann ich Kaffee per USPS versenden?

Ja, Sie können Kaffee per USPS versenden. Der United States Postal Service bietet verschiedene Versandoptionen an, wie z. B. Retail Ground, Priority Mail und Priority Mail Express. USPS ist oft die kostengünstigste Wahl für den Versand von Kaffee.

Kann Kaffee international versendet werden?

Ja, Kaffee kann international versendet werden. Beachten Sie jedoch unbedingt die spezifischen Einfuhrbestimmungen und -beschränkungen des Bestimmungslandes sowie eventuell anfallende zusätzliche Zollgebühren, Steuern oder Zölle.