Kalte E-Mail-Betreffzeilen: 16 Best Practices + 68 Beispiele
Veröffentlicht: 2023-07-27
- 26. Juni 2023
Inhalt
Die Ziele sind festgelegt, die KPIs, die Sie erreichen möchten, werden erstellt und Ihre herausragende E-Mail-Kampagne ist startklar. Auf jeden Fall sind Sie so bereit , dass Sie das Gefühl haben, Ihre Ziele bereits erreicht zu haben.
Es gibt nur ein Problem: Sie müssen eine kalte E-Mail-Betreffzeile finden, die überzeugend genug ist, um die Leute überhaupt dazu zu bringen, Ihre E-Mail zu öffnen.
Sie konkurrieren nicht nur mit anderen Vertriebsmitarbeitern in deren Posteingang, sondern auch mit Hunderten anderer E-Mails von Kollegen, Kunden, Werbung und Junk-E-Mails, die alle um ihre Aufmerksamkeit buhlen.
Das bedeutet, dass man einen Weg finden muss, sich abzuheben. Heutzutage ist es ein allzu häufiges Problem, sich von der Masse abzuheben, aber es lässt sich lösen. Hier sind sieben Best Practices, um sicherzustellen, dass Ihre E-Mail-Betreffzeile Sie nicht davon abhält, Ihre Ziele zu erreichen.
1. Personalisierte Betreffzeilen
Ihre E-Mail sollte personalisiert sein – und Ihre Betreffzeile sollte nicht anders sein. Geben Sie dem Empfänger eine Zusammenfassung des Inhalts der E-Mail und nennen Sie ihn namentlich.
Warum es funktioniert: Personalisierung in E-Mails ist mittlerweile eine Notwendigkeit – und laut Yes Lifecycle Marketing kann die Personalisierung Ihres E-Mail-Betreffs die Öffnungsraten um bis zu 50 % steigern.
Die Verwendung des Namens oder Firmennamens des Interessenten in der Betreffzeile ist Personalisierung 101 und macht ihn natürlich auffälliger. Unser Gehirn ist darauf programmiert, nach unserem Namen zu suchen und darauf zu hören. Warum also nicht das zu Ihrem Vorteil nutzen?
Durch das Einmischen einer kleinen Personalisierung kann auch verhindert werden, dass die E-Mail als Spam, verkaufsfördernd oder zu allgemein wirkt, als dass sie geöffnet werden müsste.
Wenn Sie nicht viel über den Interessenten wissen, können Sie mit einer kleinen Google-Suche ein LinkedIn-Profil erstellen, auf dem Sie aktuelle Werbeaktionen, Empfehlungen oder sogar Unternehmensänderungen sehen können.
Oder suchen Sie nach Pressemitteilungen des Unternehmens, relevanten Blog-Beiträgen auf der Website oder Unternehmensnachrichten, die Sie als Ausgangspunkt für ein Gespräch nutzen können.
In Aktion:
- „[Vorname], was würden Sie an Ihrer Unternehmenskultur ändern?“
- „Die Voraussetzungen dafür sind geschaffen, dass [Name des Unternehmens] die Ziele für das vierte Quartal übertreffen wird.“
- „Können Sie 5 Minuten Zeit haben, [Vorname]?“
- „Herzlichen Glückwunsch zur Beförderung, [Vorname]“
2. Kurze Betreffzeilen
Da wir jeden Tag so viele E-Mails erhalten, sind wir alle ziemliche Profis darin, Spam- und Verkaufs-E-Mails durch einen einfachen Scan des Posteingangs auszusortieren.
Sie kennen die Betreffzeilen; diejenigen, die mit Betreffzeilen, die über die Seite hinausgehen, immer weiter dröhnen. Jeder Buchstabe wird großgeschrieben. Sie setzen zu viel Interpunktion.
Alle schreien nur: „Öffne mich nicht!“ Bemühen Sie sich, aufzufallen. Die Verwendung von nur 3-4 Wörtern in Ihrer Betreffzeile kann Ihnen dabei helfen.
Warum es funktioniert: Wenn Sie Ihre Betreffzeile kurz halten, wirkt der Inhalt gesprächiger und weniger verkaufsorientiert. Erwähnenswert ist auch, dass mittlerweile 66 % aller E-Mails auf mobilen Geräten geöffnet und gelesen werden.
Abhängig vom Gerät und seinen Einstellungen kann es sein, dass Ihre Betreffzeile abgeschnitten wird, wenn sie zu lang ist. Zurbs nützliches Tool „Betreff testen“ verfügt über eine großartige Funktion, mit der Sie Ihre Betreffzeile vor dem Senden auf bestimmten Geräten testen können.
Wenn Sie die Betreffzeile kurz und verständlich halten, sind jedoch keine ausgefallenen Tools erforderlich.
In Aktion:
- "Brauchen Sie Hilfe?"
- „Meine Verkaufsstrategie stehlen“
- "Ihr seid eingeladen"
- "Wie nah bist du?"
3. Lässige Betreffzeilen 
Schauen Sie in Ihrem Posteingang nach und Sie werden sehr professionelle und strukturierte E-Mail-Betreffs finden. Diejenigen, bei denen es sich eindeutig um Marketing und Vertrieb handelt, schreien geradezu danach, archiviert oder, schlimmer noch, als Spam markiert zu werden. Genauso wie Sie es kurz halten, sollten Sie auch versuchen, die Dinge so informell wie möglich zu halten.
Warum es funktioniert: Wege zu finden, Ihre Betreffzeile hervorzuheben, kann schwierig sein, aber einer der einfachsten Erfolge besteht darin, nur Kleinbuchstaben zu verwenden.
Oder versuchen Sie, es so zu schreiben, als würden Sie eine E-Mail an jemanden senden, den Sie bereits kennen, beispielsweise einen Freund, ein Elternteil oder einen langjährigen Arbeitskollegen. Sie könnten sogar darüber nachdenken, mit dem Aufbau eines Witzes zu beginnen (stellen Sie nur sicher, dass Sie die Pointe vorbringen).
In Aktion:
- „Unsere nächsten Schritte“
- "Schnelle Frage"
- „Sie wissen, dass Sie im medizinischen Vertrieb arbeiten, wenn …“
4. Übersehen Sie nicht das Snippet
Dieser kurze Text, der eine Vorschau des E-Mail-Inhalts zeigt, kann Ihre Öffnungsrate dennoch beeinflussen oder senken. Nehmen Sie sich einen Moment Zeit, damit es sich persönlich anfühlt und zeigen Sie, dass Sie ein paar Hausaufgaben gemacht haben.
Warum es funktioniert: Da viele E-Mail-Programme diese Vorschau des E-Mail-Inhalts anzeigen, kann die sorgfältige Gestaltung des Öffners Ihrer E-Mail dabei helfen, ihnen den letzten kleinen Anstoß zu geben, sie zu öffnen.
Wenn Ihre Betreffzeile zu lang ist (erinnern Sie sich an Tipp Nr. 2?), werden diese zusätzlichen Wörter oft überlaufen und Ihr E-Mail-Snippet ersetzen. Was auch immer Sie tun, achten Sie darauf, Whitelist-Anfragen, Abmeldelinks und andere haushaltsübliche Formulierungen am Anfang Ihrer E-Mail wegzulassen, die versehentlich in Ihrem Snippet auftauchen könnten.
Das Snippet kann eine Konversation vermitteln, die mit ihrem Namen oder dem Wochentag personalisiert werden kann, um den Inhalt maßgeschneiderter erscheinen zu lassen. Es kann mit einer zum Nachdenken anregenden Frage beginnen, mit einer interessanten Aussage Neugier wecken oder Ihnen sogar die erste Zeile einer Geschichte liefern.
In Aktion:
- „Schönen Donnerstag, [Vorname]!“
- „Willst du mir dabei zusehen, wie ich ein Unternehmen aufbaue?“
- „Wenn du einen Zauberstab hättest …“
5. Verbinde die Punkte 
Das Aufzeigen einer Verbindung zwischen Ihnen und dem Empfänger hilft, das anfängliche Misstrauen gegenüber Verkaufs-E-Mails zu überwinden. Dabei kann es sich um die gemeinsame Teilnahme an einer kürzlich stattgefundenen Veranstaltung, eine gegenseitige Verbindung oder sogar um die Mitgliedschaft in derselben Gruppe, demselben Club oder derselben Organisation handeln.
Warum es funktioniert: Ähnlich wie bei der Personalisierung Ihrer E-Mails durch die Verwendung ihres Namens sind Menschen dazu veranlagt, beim Durchsuchen ihres Posteingangs nach bekannten Namen und Wörtern zu suchen.
Wenn sie kürzlich eine Konferenz besucht haben, an der Sie auch teilgenommen haben, versuchen Sie, dies in die Betreffzeile einzufügen. Wenn Sie eine gemeinsame Verbindung haben, sei es ein Freund, ein Nachbar oder eine Empfehlung, markieren Sie diese. Alles, was Sie tun können, um im Vorfeld eine Verbindung aufzubauen oder Vertrauen aufzubauen, kann der Schlüssel zum Öffnen Ihrer E-Mail sein.
In Aktion:
- „[Name der gegenseitigen Verbindung] sagte, ich solle Kontakt aufnehmen“
- „Wir haben uns auf der Growth Marketing Conference kennengelernt“
- „Zeit für einen Kaffee nach [der gegenseitigen Mitgliederversammlung]?“
6. Erhöhen Sie die Relevanz durch Segmentierung
Eine generische Cold-E-Mail-Explosion wird immer weniger effektiv sein als eine gezielte E-Mail. Denken Sie darüber nach, wie vielbeschäftigte Menschen mit überfüllten Posteingängen interagieren. Du liest nicht alles. Sie überfliegen Nachrichten und suchen nach Nachrichten, die spezifisch für Sie zu sein scheinen.
Warum es funktioniert: Segmentierte E-Mail-Kampagnen können laut DMA eine Umsatzsteigerung von bis zu 760 % generieren. Dies liegt daran, dass die Segmentierung den Empfängern den Eindruck vermittelt, dass die E-Mail nur an sie gesendet wurde. Dieser direkte Eindruck kann durch die Einbeziehung von Details zum Standort des Empfängers, seinen demografischen Merkmalen, früheren Käufen, Verhalten, Branche, Nutzung und mehr erzeugt werden.
In Aktion:
- „Frische Restaurantempfehlungen für Dallas, speziell für Sie zusammengestellt“
- „Beheben Sie noch heute Ihr [spezifisches Branchenproblem]“
- „Kaufen Sie [Name des Konkurrenzprodukts] nicht, bevor Sie dies gelesen haben.“
7. Haben Sie keine Angst vor Experimenten 
Versuchen Sie, eigene Experimente durchzuführen. Notieren Sie Ihre Öffnungsrate, Antworten, Conversions und andere wichtige Statistiken, um zu sehen, ob es sich lohnt, Ihre neue Taktik beizubehalten oder ganz aufzugeben. Machen Sie dann weiter und testen Sie die nächste Idee, die Sie haben. Spülen, wiederholen und nie mit dem Testen aufhören.
Warum es funktioniert: Alle Best Practices sind so entstanden, weil Menschen Innovationen hervorgebracht haben. Fügen Sie Emojis oder Symbole in die Betreffzeilen typischer seriöser und professioneller Kaltverkaufs-E-Mails ein und sehen Sie, was passiert.
Experian stellte fest, dass Betreffzeilen mit Symbolen bei 56 % der analysierten Marken eine höhere Rate eindeutiger Öffnungen aufwiesen. Versuchen Sie, die Betreffzeile wegzulassen. Hubspot stellte fest, dass von den 6,4 Millionen E-Mails, die über die Sidekick-Plattform gesendet wurden, E-Mails ohne Betreffzeile 8 % häufiger geöffnet wurden als E-Mails mit Betreffzeile.
In Aktion:
- "Danke ? im Voraus"
- "Ich habe eine Frage ?"
- [Kein Thema]
8. Zeigen Sie, dass Sie authentisch sind
Bisher haben wir die Best Practices für die Vorgehensweise dargelegt. Lassen Sie uns bei diesem letzten Punkt jedoch kurz darüber sprechen, was Sie nicht tun sollten .
Wenn Sie der hervorragenden Betreffzeile, die Sie am Ende schreiben, nicht gerecht werden, wirken Sie unglaubwürdig und falsch. Das Internet ist voller Hacks und Einzeiler, die Menschen dazu verleiten können, Ihre E-Mails zu öffnen. Sei nicht dieser Typ (oder dieses Mädchen).
Warum es nicht funktioniert: Die Verwendung von Abkürzungen und Tricks kann dazu führen, dass sich Menschen getäuscht fühlen und jedes Funken Vertrauen oder Glaubwürdigkeit, das Sie vielleicht hatten, zerstören.
Es ist unglaublich schwer, Glaubwürdigkeit aufzubauen, und es ist unglaublich leicht, sie zu verlieren, also gehen Sie dieses Risiko nicht ein. Das lohnt sich nicht, und wenn Sie dies tun, werden Sie wahrscheinlich als Spam markiert, anstatt einfach ignoriert oder gelöscht zu werden.
In Aktion:
- „RE:“, was so tut, als wäre diese E-Mail Teil eines laufenden E-Mail-Threads zwischen Ihnen beiden, obwohl dies eindeutig nicht der Fall ist.
- „1.000.000 US-Dollar im ersten Jahr garantiert“ oder jede andere extravagante Behauptung ist Clickbait oder gleichbedeutend mit Betrügereien mit nigerianischen Prinzen.
- „Urlaub auf dem Mars“ könnte eine gute Betreffzeile sein, wenn Sie für SpaceX arbeiten, aber wenn die Betreffzeile für den Inhalt Ihrer E-Mail überhaupt nicht relevant ist, wirken Sie unehrlich oder zwielichtig
Lassen Sie sich durch Ihre Betreffzeile nicht davon abhalten, Ihre Ziele zu erreichen. Jede E-Mail, die Sie senden, ist eine Chance, die Sie nicht auf die leichte Schulter nehmen sollten. Denken Sie daran, sich kurz zu fassen, relevant zu sein, sympathisch zu sein und nie mit dem Testen aufzuhören.
Das Erstellen durchdachter Betreffzeilen für Ihre Kaltverkaufs-E-Mails ist eine wahre Kunstform, deren Beherrschung Zeit braucht. Wenn Sie jedoch einige der hier beschriebenen Best Practices umsetzen und nie aufhören zu experimentieren, werden Sie eine deutliche Verbesserung Ihrer Öffnungsraten und aller Wahrscheinlichkeit nach auch Ihrer Verkaufszahlen feststellen.
9. Bemühen Sie sich, nützlich zu sein 
Bevor Sie eine E-Mail senden, fragen Sie sich: „Würde ich diese E-Mail aufgrund der von mir geschriebenen Betreffzeile öffnen?“ Wenn die Antwort „Nein“ lautet, kehren Sie zum Zeichenbrett zurück. Um mit Ihrer Cold-E-Mail-Kampagne wirklich Wirkung zu erzielen, muss jede E-Mail relevant sein und dem Empfänger einen Mehrwert bieten.
Warum es funktioniert: Nützlich zu sein ist eine Eigenschaft, die Menschen bewundern. Wenn Sie jemanden austricksen, wird möglicherweise Ihre E-Mail geöffnet, aber wenn Sie den Vorhang öffnen und feststellen, dass Sie seine Zeit verschwendet haben, kann dies irreversiblen Schaden anrichten. Kaltakquise-E-Mail-Kampagnen geben Ihnen oft eine Chance, einen positiven Eindruck zu hinterlassen. Stellen Sie daher sicher, dass Ihr Texttext alles bestätigt, was Sie in der Betreffzeile sagen.
Zu den besseren langfristigen Strategien gehört es, den Empfängern Insiderwissen zu vermitteln, das sie selbst nicht so leicht bekommen können, ihnen eine Fallstudie vorzustellen, sie auf irgendeine Weise zu unterhalten oder ihnen etwas anderes Wertvolles zu geben, das ihre Zeit wert ist.
In Aktion:
- „Ihr Konkurrent hat bei Google einen höheren Rang als Sie. Hier ist wie:"
- „Ihre Kunden werden unsere neuesten Forschungsergebnisse lieben“
- „Einzigartige Geschenkideen, die Ihre Kunden nie vergessen werden“
10. Humorvolle Betreffzeilen
Menschen lieben es zu lachen. Warum also nicht ab und zu einen Witz in die Betreffzeile einfügen? Auch wenn diese Technik Wunder bewirken kann, um das Eis zu brechen, sollten Sie bedenken, dass sie nicht jedermanns Sache ist. Stellen Sie zunächst einmal sicher, dass Sie wirklich lustig sind. Wenn Humor nicht zu Ihren Stärken gehört, überlassen Sie diese Aufgabe den Profis.
Warum es funktioniert: 47 % der E-Mails werden allein aufgrund ihrer Betreffzeile geöffnet oder verworfen. Wenn Sie wissen, dass die Leute Ihre E-Mail allein aufgrund dieses einzigen Faktors beurteilen, müssen Sie sofort ihr Interesse wecken. Gibt es einen besseren Weg, die Neugier zu wecken, als mit einem Witz-Setup? Wenn nichts anderes passiert, bitten Sie sie, die E-Mail zu öffnen, damit sie die Pointe hören können. Stellen Sie einfach sicher, dass Sie den Witz im Text der E-Mail wiedergeben, damit sie sich nicht betrogen fühlen. Scherzaufbauten sind ein einfacher Gewinn, aber das Teilen humorvoller Geschichten kann auch eine Beziehung aufbauen und eine spielerische Unterhaltung beginnen.
In Aktion:
- „Ein Pferd betritt eine Bar …“
- „Lassen Sie mich eine peinliche Geschichte mit Ihnen teilen“
- „Ich werde Duftkerzen nie wieder mit den gleichen Augen betrachten“
11. Meinungsvolle Betreffzeilen 
Es ist einfach – und üblich –, beim Versenden von E-Mails den sichereren Weg zu wählen. Aber sicher geht nicht. Der Versuch, alle dazu zu bringen, dich zu mögen, führt zu mittelmäßigen Ergebnissen. Sie werden im Gedächtnis bleiben (sofern Sie überhaupt Eindruck machen) und mit all den anderen Spam-Betreffzeilen, an denen sie vorbeiscrollen, in den Posteingängen der Empfänger untergehen.
Warum es funktioniert: Eine Meinung zu haben und zu teilen ist nicht immer einfach. Sie müssen einen schmalen Grat zwischen dem Stehen hinter dem, woran Sie glauben, und der Entfremdung Ihres Publikums wahren. Das Ziel besteht hier nicht darin, Menschen abzustoßen, sondern darin, die richtigen Menschen näher zusammenzubringen. Wenn das bedeutet, dass man unterwegs ein paar Leute verliert, die nicht zueinander passen, dann ist das auf lange Sicht wahrscheinlich eine gute Sache. Und auch wenn es eine ernste Angelegenheit sein kann, eine Meinung zu haben, muss das nicht immer so sein. Auch eine harte Haltung zu Lieblingsspeisen, Filmen oder Büchern kann bei Menschen Anklang finden und ein Gespräch anstoßen.
In Aktion:
- „Teilnahmetrophäen sind Teil des Problems“
- „Der Kunde hat nicht immer Recht“
- „Karate Kid III war ein Meisterwerk. Hier ist der Grund:"
12. Betreffzeilen mit Dringlichkeit
Exklusivität und Dringlichkeit verleihen Ihren Kaltverkaufs-E-Mails ein FOMO-Element – die Angst, etwas zu verpassen. Wenn es gut gemacht wird, befürchtet der Empfänger, dass er jetzt handeln muss, sonst wird ihm das Geschäft für immer entgehen.
Warum es funktioniert: Laut einer Studie von Eventbrite erleben Millennials eine bemerkenswerte Rate von 69 % von FOMO. Angesichts dieses hohen Prozentsatzes sind insbesondere Millennials bestrebt, mehr zu zeigen, mehr zu teilen und sich stärker zu engagieren. Kalte E-Mails sind nicht anders. Wenn Sie die Massen ansprechen können (denken Sie daran, dass Millennials heute die größte Generation der US-Arbeitskräfte sind), die sich einbezogen fühlen möchten, können Sie die Konversionsraten Ihrer nächsten Kampagne erheblich beeinflussen. Tatsächlich ergab eine Studie, dass 60 % der Millennial-Kunden zugaben, einen Kauf getätigt zu haben, nachdem sie FOMO erlebt hatten, und zwar meistens innerhalb von 24 Stunden.
Der Trick hier besteht darin, es nicht zu übertreiben. Wenn alle Ihre E-Mails dringend sind, dann ist es keine davon. Wenn Ihr exklusives Angebot tatsächlich für jedermann verfügbar ist, verlieren Sie zudem an Glaubwürdigkeit oder mindern den Wert Ihrer E-Mails. Seien Sie wählerisch, wie oft Sie diese Technik anwenden.
In Aktion:
- „Morgen ist der letzte Tag. Sichern Sie sich, bevor der Preis steigt.“
- „Zeitkritisches Angebot für [Produktnamen einfügen]“
- „Das wollen Sie nicht verpassen“
13. Betreffzeilen für Fallstudien/Kundenstimmen
Wenn Sie Kunden haben, die mit Ihrem Produkt oder Ihrer Dienstleistung großen Erfolg haben, warum nutzen Sie deren Geschichten nicht in Ihren E-Mail-Kampagnen? Fallstudien und Kundenstimmen sind eine hervorragende Möglichkeit, dem Leser die Authentizität und Wirksamkeit Ihres Angebots zu bestätigen. Dies wiederum kann dazu beitragen, sie davon zu überzeugen, sich mit Ihren Inhalten zu beschäftigen.
Warum es funktioniert: Fallstudien und Kundenstimmen sind überzeugend, weil sie Beweise liefern und Vertrauen aufbauen. Sie zeigen, dass das, was Sie anbieten oder vorschlagen, in der Vergangenheit für andere funktioniert hat. Dies erklärt, warum Social Fresh herausgefunden hat, dass Kundenreferenzen die höchste Effektivitätsbewertung für Content-Marketing haben!
In Aktion:
- „Wie unser Tool den Umsatz von XYZ Company um 50 % steigerte“
- „Die Strategie, die mehr als 5.000 Teilnehmer zum ABC Event lockte“
- „Wie eine einfache Änderung Johns Conversion um 30 % steigerte“
- „Sehen Sie, wie wir einem Start-up dabei geholfen haben, seinen Traffic um 200 % zu steigern.“
- „Entdecken Sie, wie ein kleines Unternehmen seinen Umsatz in nur 3 Monaten verdoppelte“
- „Fallstudie: Die 40-prozentige Produktivitätssteigerung, die wir XYZ Corp ermöglicht haben“
- „[Kundenname] Erfahrungsbericht: Wie wir ihnen beim Wachstum geholfen haben.“
- „Lernen Sie von unserer erfolgreichen SEO-Strategie für ein erstklassiges Technologieunternehmen“
- „Fallstudie: Wie [Ihr Unternehmen] eine Umsatzpipeline von 400.000 US-Dollar generierte“
- „[Kundenname] hat mit unserem Produkt X erreicht. Siehe wie!"
14. Newsjacking-Betreffzeilen
Newsjacking ist die Kunst, eine Nachricht oder einen Trend aufzugreifen und für Ihre Marke relevant zu machen. Dies ist eine großartige Möglichkeit, Aufmerksamkeit für Ihr Produkt zu erregen, solange Sie darauf achten, nicht unsensibel oder unangemessen zu sein.
Warum es funktioniert: Nachrichten haben bereits die Aufmerksamkeit der Menschen auf sich gezogen und sie suchen aktiv nach weiteren Informationen. Das bedeutet, dass Newsjacking eine sofortige Möglichkeit ist, die Aufmerksamkeit der Leser zu erregen und sie dazu zu bringen, Ihre E-Mails reflexartig zu öffnen. Es signalisiert dem Leser auch, dass Ihre Marke bekannt ist und über aktuelle Ereignisse informiert ist.
In Aktion:
- „Was uns [Trend] über [Thema] lehrt“
- „Einführung von [Produkt]: Der beste Weg, sich an den [Trend] anzupassen“
- „[Thema]: Wie wir auf den neuesten Trend reagieren“
- „Warum sich dieses Jahr alles um [Thema] und [Produkt] dreht“
15. Share-a-Secret-Betreffzeilen
Jeder liebt Geheimnisse, besonders wenn sie einen Vorteil versprechen. Nutzen Sie dies zu Ihrem Vorteil, indem Sie eine Betreffzeile erstellen, die darauf hindeutet, dass Ihre E-Mail exklusive Informationen enthält.
Warum es funktioniert: Indem Sie Ihre E-Mail als Quelle für Insiderwissen oder Geheimtipps positionieren, machen Sie sie verlockender. Dies kann besonders effektiv sein, wenn Ihre Zielgruppe in einer wettbewerbsintensiven Branche tätig ist.
In Aktion:
- „Das Geheimnis zur Steigerung Ihres ROI“
- „5 Marketinggeheimnisse, von denen Ihre Konkurrenten nicht wollen, dass Sie sie wissen“
- „Lüften Sie das Geheimnis erfolgreichen Projektmanagements“
- „Shhh… Hier ist das Geheimnis zur Verbesserung der Kundenbeziehungen“
- „Der Schlüssel zu besserer SEO: Was Ihnen sonst niemand sagen wird“
- „Wie wir XYZ erreicht haben … und wie Sie es auch schaffen“
- „Enthüllt: Das Geheimnis hinter [Produkt]“
16. Professionelle Betreffzeilen
Professionelle Betreffzeilen behalten einen formellen Ton und eine formelle Sprache bei, um Glaubwürdigkeit zu schaffen und die Ernsthaftigkeit des Inhalts der E-Mail zu vermitteln. Diese Betreffzeilen eignen sich besonders für B2B-E-Mails oder bei der Ansprache von hochrangigen Führungskräften und Entscheidungsträgern.
Warum es funktioniert: Professionelle Betreffzeilen erwecken den Eindruck einer ernsten, wichtigen E-Mail, die Aufmerksamkeit erfordert. Sie tragen dazu bei, Respekt vor der Zeit und Position des Empfängers zu zeigen und ein Gefühl von Professionalität und Glaubwürdigkeit zu schaffen. Diese Betreffzeilen sind in der Regel direkt und auf den Punkt gebracht, um unnötige Floskeln zu vermeiden und sich auf die Kernbotschaft zu konzentrieren.
In Aktion:
- „Statusaktualisierung: Entwicklungsfortschritt von Project Alpha“
- „Q4-Finanzbericht: Wichtige Erkenntnisse“
- „Einladung: Jahresversammlung der ABC Corporation“
- „[Name Ihres Unternehmens]: Wöchentliche Zusammenfassung“
- „Sonderangebot: Upgraden Sie Ihr Abonnement“
- „Webinar-Erinnerung: Digitales Marketing meistern“
- „Vertraulich: Umsatzprognose für Q3“
- „Vorschlag: Partnerschaftsmöglichkeit mit XYZ Company“
- „Wichtig: Steuerplanungsstrategien zum Jahresende“
- „Handlungsbedarf: Einhaltung neuer Vorschriften“
Personalisieren Sie maßstabsgetreu
Die meisten kalten E-Mails müssen nicht übermäßig personalisiert sein. Eine einfache Formel, die Sie bei der Entscheidung, wie Sie Ihre E-Mails personalisieren möchten, befolgen sollten:
- Unterschiedliche E-Mails für unterschiedliche Ziele
- Recherchieren Sie Personen und personalisieren Sie den ersten Satz
Bei Mailshake beispielsweise zielen wir auf zwei Zielgruppen ab: Verkäufer innerhalb von Vertriebsteams und Berater, die ihre eigene Kundenakquise durchführen.
Offensichtlich haben diese beiden Gruppen unterschiedliche Merkmale und Schwachstellen, daher werden meine E-Mails an beide unterschiedlich sein.
Auf individueller Ebene kann ich mir jedoch pro Interessent fünf Minuten Zeit nehmen, seine LinkedIn-, Website- und anderen Social-Media-Konten überprüfen und einen Winkel zum Öffnen meiner E-Mail finden, der mit meinem Angebot verknüpft ist und zeigt, dass es sich nicht um genau dieselbe E-Mail handelt Ich sende es an Hunderte andere Leute.
Mit Mailshake können Sie Ihre E-Mails in großen Mengen mit leistungsstarken Serienbrieffunktionen personalisieren, Folge-E-Mails planen, die angehalten oder ausgelöst werden, je nachdem, ob ein Empfänger eine E-Mail öffnet, auf einen Link klickt oder antwortet, und auf Leads direkt aus Ihrem Mailshake antworten Armaturenbrett mit Lead Catcher.
Sie können auch die Zeitspanne zwischen den Follow-ups festlegen (5 Tage zwischen der ersten und zweiten E-Mail, 7 Tage zwischen der zweiten und dritten usw.) sowie die Tage und Uhrzeiten, an denen sie gesendet werden sollen (z. B. zwischen 8 werktags bis 18:00 Uhr und 18:00 Uhr).
Optimieren Sie Ihren Text und Ihre gesamte Outreach-Strategie, indem AB verschiedene Betreffzeilen, Fließtexte und vollständige Kampagnensequenzen testet. Und mit nativen Integrationen in Ihr CRM und Integrationen von Drittanbietern in Hunderte von Softwaretools über Zapier können Sie Ihre Reichweite noch weiter automatisieren, indem Sie Kampagnen auslösen, wenn jemand ein E-Book herunterlädt, ein Meeting bucht oder sich für eine Demo anmeldet.
Wenn soziale Medien und Telefon Teil Ihres Kontaktrhythmus sind, können Sie diese Kontaktpunkte mit Mailshake Sales Engagement ebenfalls in Ihren Kontaktrhythmus einbeziehen.
Fazit: Personalisierung ist für eine effektive Outreach-Strategie absolut unerlässlich, aber sie ist nur ein Teil des Puzzles, und es gibt keinen Grund, warum Sie sie nicht automatisieren können.
