15 kalte E-Mail-Vorlagen zur Generierung von mehr Leads

Sujan Patel

• 18. November 2021

Es ist kein Geheimnis, dass Cold-E-Mail-Vorlagen Sie beim Versand von Cold-E-Mail-Kampagnen effizienter machen können … mit einer Einschränkung.

B2B-E-Mail-Vorlagen sollten als Ausgangspunkt verwendet werden, um den Prozess des Versendens kalter E-Mails zu beschleunigen, aber es muss ein Gleichgewicht gefunden werden zwischen dem Versenden einer vollständig auf Vorlagen basierenden Outreach-Kampagne (niemals eine gute Idee) und 100 % personalisierten E-Mails (gets Ergebnisse, ist aber wirklich ineffizient und zeitraubend).

Nachfolgend finden Sie 15 Vorlagen für kalte E-Mails sowie einige Tipps zu ihrer Verwendung aus einem Gespräch, das ich mit Rex Biberston, Mitbegründer und COO von The Sales Developers, geführt habe.

Um jedoch optimale Ergebnisse zu erzielen, sollten B2B-E-Mail-Vorlagen niemals von einer Website abgerufen und so gesendet werden, wie sie sind – Sie sollten die eigentliche E-Mail, die Sie senden, an den Ton und Stil des Absenders anpassen. Dies ist Teil des Personalisierungsprozesses, trägt aber auch dazu bei, dass Sie nicht den peinlichen Fehler machen, dieselbe Verkaufs-E-Mail-Vorlage wie ein Konkurrent zu senden (selbst wenn Sie nur um Platz im Posteingang konkurrieren).

Eine kalte E-Mail-Vorlage ist ein Skelett, das Sie ausarbeiten müssen. Nehmen Sie sich die Zeit, und Sie haben ein leistungsstarkes Tool entwickelt, mit dem Sie jedes bisschen Potenzial aus einem bereits enorm effektiven Kanal herausholen können.

Lesen Sie weiter, um sich die Vorlagen anzusehen, oder klicken Sie unten, um zu einem tiefen Einblick in die Cold-E-Mail-Strategie und Best Practices beim Verfassen von Texten zu gelangen.

1. 15 Cold-E-Mail-Vorlagen
2. So verwenden Sie Vorlagen effektiv
3. Best Practices für Cold-Call-E-Mails
4. Betreffzeilen
5. Körperkopie
6. So personalisieren Sie in großem Maßstab

15 Cold-E-Mail-Vorlagen zum Testen

Beginnen Sie mit einer kalten E-Mail-Vorlage, um Ihnen einen Rahmen zu geben. Dann bauen und erweitern Sie darauf.

1. Verknüpfen Sie Ihre B2B-Verkaufs-E-Mails mit einem aktuellen Ereignis
2. Aida
3. Seien Sie so direkt wie möglich
4. Sujans 3-Satz-Format
5 und 6. Bitten Sie um eine Einführung
7. Vorher-Nachher-Brücke (BAB)
8. Erwähnen Sie das Produkt eines Mitbewerbers
9. Problem-agitate-solve (PAS)
10. Wenn Sie sich nicht sicher sind, ob Sie die richtige Person anschreiben
11. Lob-Bild-Push (PPP)
12. und 13. Wenn Sie wissen, dass jemand Ihre Website besucht hat
14. Teilen Sie eine wertvolle Ressource
15. Schaukeln Sie das Boot

1. Verknüpfen Sie Ihre B2B-Verkaufs-E-Mails mit einem aktuellen Ereignis

Betreff: Herzlichen Glückwunsch!

Hallo {{name}},

Ich habe gerade die Nachrichten über {{trigger event}} gesehen. Herzlichen Glückwunsch!

Wenn dies geschieht, wird normalerweise {{insert value prop}} zu einer Priorität. Daher dachte ich, Sie könnten daran interessiert sein, herauszufinden, wie wir {{similar company}} {{benefit}} geholfen haben.

Ich weiß, dass die Dinge bei {{Name des Unternehmens}} jetzt verrückt sein müssen, aber wenn Sie mehr erfahren möchten, lassen Sie uns einen kurzen Anruf vereinbaren.

Wie sieht {{bestimmter Tag und Uhrzeit}} in Ihrem Kalender aus? Alternativ finden Sie hier einen Link zu meinem Kalender oder Sie können mir gerne Ihren schicken.

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Vorlage von: Replyify

Dieser Ansatz ist ein Gewinner, weil er zeigt, dass Sie keine Massen-E-Mail-Kampagne an jedes Zielunternehmen senden, das möglicherweise eine geringe Chance hat, an Ihrem Produkt interessiert zu sein. Stattdessen haben Sie etwas bemerkt, das Ihr idealer Kunde konkret erreicht hat, und das Ihrem Produkt zugeordnet.

SPEZIELLE BESTELLUNG

Vorlagen sind ein guter Ausgangspunkt, aber Sie sollten sie auch mit einem Seriendruck personalisieren, um potenziellen Kunden zu zeigen, dass Sie sie kennen.

2. Aida

Dies ist eine klassische Copywriting-Formel, die sich leicht auf Ihre Cold-E-Mail-Kampagne anwenden lässt. AIDA steht für Attention-Interest-Desire-Action und umreißt die Schritte, die Sie in Ihren Haupt-E-Mail-Text aufnehmen müssen: Erregen Sie ihre Aufmerksamkeit, skizzieren Sie, warum es sie interessieren sollte, wecken Sie ein Verlangen, zeigen Sie ihnen, wie sie Maßnahmen ergreifen und den Nutzen erzielen, den Sie haben. skizziert habe.

Betreff: Zeitsparende Software

Hallo {{name}},

Was würden Sie mit 10 zusätzlichen Stunden pro Woche tun?

Ich frage, weil Kunden wie Sie solche Einsparungen – wenn nicht sogar mehr – gesehen haben, nachdem sie unsere Software zu ihren Tech-Stacks hinzugefügt haben.

Fragen Sie einfach Experten wie Gary Vaynerchuk, Tim Ferriss und Malcolm Gladwell, die wir gerne zu unseren zufriedenen Kunden zählen.

Ich würde gerne einen Termin vereinbaren, um Sie durch eine personalisierte Demo zu führen. Hätten Sie nächste Woche etwas Zeit, um sich zu vernetzen?

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3. Seien Sie so direkt wie möglich

Betreff: 10x {{potenzielles Unternehmen}} Traktion in 10 Minuten

Hallo {{name}},

Ich habe eine Idee, die ich in 10 Minuten erklären kann, die {{company}} seine nächsten 100 besten Kunden bringen kann.

Ich habe diese Idee kürzlich genutzt, um unserem Kunden {{SaaS-Unternehmen/Wettbewerber}} dabei zu helfen, seine monatliche Run-Rate fast zu verdreifachen.

{{Name}}, lass uns einen kurzen 10-minütigen Anruf vereinbaren, damit ich dir die Idee mitteilen kann. Wann funktioniert es am besten für Sie?

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Vorlage von: Heather R. Morgan, schreibt für HubSpot

Diese kalte E-Mail-Vorlage generierte Berichten zufolge eine Öffnungsrate von 57 % und eine Antwortrate von 21 % (einige hervorragende Konversionsraten!), wahrscheinlich aus folgenden Gründen:

• Die Betreffzeile der E-Mail hebt ein attraktives Angebot hervor, überlässt aber genug der Fantasie, um den Empfänger dazu zu bringen, die E-Mail zu öffnen und mehr zu erfahren.
• Der E-Mail-Text beschreibt schnell, was der Absender dem Interessenten bieten kann (100 neue Kunden) und was er von ihnen braucht (10 Minuten seiner Zeit).
• Es verwendet soziale Beweise als Beweis dafür, wie dieser Vorschlag für andere funktioniert hat.

4. Sujans 3-Satz-Format

Wie der Name schon sagt, verfolgt diese Vorlage einen Weniger-ist-mehr-Ansatz (um Rücksicht auf vielbeschäftigte Interessenten zu nehmen) und liefert eine hervorragende Antwortquote. Sie müssen Ihre Nachricht nicht buchstäblich auf nur drei Sätze reduzieren – Ihr Intro, Ihre Beschreibung, Ihre Frage – aber Sie sollten versuchen, sie so nah wie möglich an dieser Zahl zu halten. (Außerdem funktionieren kürzere E-Mails gut auf Mobilgeräten und werden offensichtlich immer beliebter.)

Hallo {{name}},

Mein Name ist {{Ihr Name}}, und ich mache es kurz.

Ich bin der Gründer eines Softwaretools, das vielbeschäftigten Führungskräften wie Ihnen bis zu 10 Stunden pro Woche einspart.

Könnte ich nächste Woche zehn Minuten Ihrer Zeit für eine personalisierte Demo haben, die deutlich macht, warum Unternehmer wie Gary Vaynerchuk, Tim Ferriss und Malcolm Gladwell unser Produkt lieben?

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5. & 6. Bitten Sie um eine Einführung

Hallo {{name}},

Ich wollte {{Person, mit der Sie Kontakt aufnehmen möchten}} von {{Unternehmen dieser Person}} kennenlernen und habe festgestellt, dass Sie mit dieser Person verbunden sind. Ich bin mir nicht sicher, wie gut Sie mit ihnen verbunden sind, aber wenn die Beziehung stark ist, würde ich mich sehr über eine Einführung in ein Gespräch darüber freuen, wie sie mit {{Ihrem Unternehmen}} zusammenarbeiten können.

Bitte teilen Sie mir mit, ob Sie sich dabei wohl fühlen, und ich werde eine entsprechende Anfrage für die Einführung weiterleiten, die Sie an sie weiterleiten können.

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Vorlage von: Scott Britton bei Life Long Learner

Ich sehe diesen Ansatz nicht oft verwendet. Theoretisch könnte das ein schlechtes Zeichen sein, aber in diesem Fall glaube ich nicht, dass es das ist. Wir alle wissen, dass es einfacher ist, eine positive Antwort von einem potenziellen Kunden zu erhalten, wenn Sie durch eine gegenseitige Verbindung vorgestellt werden. Diese Vorlage stellt diesen Ansatz auf den Kopf, indem sie einen Fremden auffordert, die Einführung anstelle einer gemeinsamen Verbindung zu initiieren. Es wird nicht bei jedem funktionieren, aber es ist keine große Frage - nähern Sie sich dieser Frage auf die richtige Art und Weise und Sie könnten von den Ergebnissen überrascht sein.

Hier ist eine weitere kalte E-Mail-Vorlage (aus derselben Quelle), die diesen Ansatz gut nutzt.

Hallo {{Name}},

Hatten Sie gehofft, dass Sie mir {{Person, die Sie erreichen möchten}} bei {{ihrem Unternehmen}} vorstellen könnten?

Ich wollte mit ihm in Kontakt treten, weil unsere E-Mail-Liste auf eine ähnliche demografische Gruppe mit begrenzten Überschneidungen abzielt. Da unsere Produkte nicht wettbewerbsfähig sind, wollte ich mich mit ihm in Verbindung setzen, um zu sehen, ob er bereit ist, Ideen zu sammeln, wie wir unsere bestehenden Benutzerbasen nutzen können, um unsere beiden Listen zu erweitern.

Wir haben dies in der Vergangenheit mit {{competitor}} gemacht, und beide Parteien konnten 15 % mehr neue Abonnenten gewinnen.

Jede Hilfe wird sehr geschätzt.

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7. Vorher-Nachher-Brücke (BAB)

Diese Struktur kommt von den guten Leuten bei Buffer. Der Kern davon ist, schnell kalte Interessenten dazu zu bringen, sich ihr Leben vorzustellen, nachdem sie Ihr Produkt oder Ihre Dienstleistung genutzt haben. Einfach aber effektiv. Die Idee ist, ein Bild des Lebens vor Ihrer Lösung, des Lebens danach und wie Sie von einem zum anderen gelangen.

Hallo {{name}},

Wenn Sie wie die meisten Führungskräfte sind, wissen Sie, wie frustrierend es sein kann, wenn Ihre Zeit verschwendet wird.

Unsere Software ändert das, indem sie Kunden wie Gary Vaynerchuk, Tim Ferriss und Malcolm Gladwell bis zu 10 Stunden pro Woche freisetzt.

Wenn Sie bereit wären, mir nur zehn Minuten Ihrer Zeit zu widmen, zeige ich Ihnen, wie Sie dasselbe mit unserer innovativen Plattform erreichen können. Was ist der beste Zeitpunkt, um sich nächste Woche für eine personalisierte Demo zu verbinden?

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8. Erwähnen Sie das Produkt eines Mitbewerbers

Hallo {{Name}},

Ich bin gerade auf Ihre Website gestoßen und habe festgestellt, dass Sie {{Produkt Ihres Mitbewerbers}} verwenden. Wie gefällt es dir? Ich betreibe einen {{Dienst}} namens {{Ihre Firma}}.

Es ist genau wie {{das Produkt Ihres Mitbewerbers}}, nur {{wichtiges Unterscheidungsmerkmal}}. Wenn Sie dazu bereit sind, würde ich gerne kurz mit Ihnen telefonieren und Ihre Meinung dazu einholen, wie wir {{Unternehmen des potenziellen Kunden}} verbessern könnten (und sehen, ob es für uns sinnvoll wäre, zusammenzuarbeiten).

Wäre {{Datum und Uhrzeit}} ein guter Zeitpunkt für Sie? (Wenn nicht, bin ich flexibel, lass es mich wissen).

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Vorlage von: Bryan Harris von VideoFruit

Dieser Ansatz zielt auf Interessenten ab, die ein ähnliches Produkt wie Ihr eigenes verwenden, was bedeutet, dass Sie sicher davon ausgehen können, dass sie möglicherweise daran interessiert sind, stattdessen Ihr Produkt zu verwenden. Alles, was Sie tun müssen, ist, den USP Ihres Produkts hervorzuheben, um zu zeigen, warum es für potenzielle Interessenten die bessere Wahl ist als die Produkte, die sie derzeit verwenden.

9. Problem-agitate-solve (PAS)

Hindernisse und Herausforderungen sind frustrierend, irritierend, ärgerlich und oft kostspielig. Diese Vorlage nutzt dies, um die Schmerzpunkte Ihrer potenziellen Kunden ins Rampenlicht zu rücken. Es hebt das Problem hervor, mit dem der Empfänger konfrontiert ist, erregt und betont den Schmerz und bietet dann eine Lösung zur Beseitigung oder Verringerung an.

Hallo {{name}},

Wann hast du das letzte Mal alles auf deiner täglichen To-Do-Liste erledigt?

Wenn Sie wie die meisten vielbeschäftigten Führungskräfte sind, kämpfen Sie ständig darum, den Überblick zu behalten – ganz zu schweigen davon, die effektive Führungskraft zu sein, die Sie sein müssen.

Unsere Software hilft motivierten Unternehmern wie Gary Vaynerchuk, Tim Ferriss und Malcolm Gladwell, bis zu zehn Stunden pro Woche einzusparen, die Sie wieder auf Ihre obersten Prioritäten konzentrieren können.

Ich würde Ihnen gerne eine personalisierte Demo geben. Wann hast du nächste Woche frei?

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10. Wenn Sie sich nicht sicher sind, ob Sie die richtige Person anschreiben

Senden Sie so etwas …

Hallo {{name}},

Ich bin {{Ihr Name}} und ich leite die Geschäftsentwicklungsbemühungen bei {{Ihr Unternehmen}}. Wir haben kürzlich eine neue Lösung auf den Markt gebracht, die {{Ein-Satz-Pitch – was Ihre Lösung tut}}.

Basierend auf Ihrem Online-Profil {{Profillink erwähnen}} scheinen Sie die richtige Person zu sein oder mich zumindest an die richtige Person zu verweisen, um über {{durch Ihr Produkt gelöstes Problem}} zu sprechen.

Ich möchte mit jemandem von {{Name des Unternehmens}} sprechen, der für {{wichtige Entscheidung zum Kauf oder zur Verwendung Ihres Produkts}} verantwortlich ist.

Wenn Sie es sind, wären Sie bereit für einen 10-minütigen Anruf am {{Uhrzeit und Datum}}, um zu besprechen, wie {{Name der Lösung}} Ihrem Unternehmen helfen kann? Wenn Sie es nicht sind, können Sie mich freundlicherweise an die entsprechende Person verweisen?

Danke für die Hilfe!

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Ich vermute, dass Sie wie ich Tonnen von E-Mails erhalten, in denen Sie gebeten werden, den Absender in die richtige Richtung der relevantesten Person zu verweisen. Ich wette auch, dass Sie fast nie antworten.

Das liegt daran, dass diese Art von E-Mails Ihnen selten einen Grund geben, dem Absender zu helfen. Das obige Beispiel widerspricht diesem Trend. Es zeigt, dass Sie zumindest ein wenig recherchiert haben, wen Sie kontaktieren, und Ihr Produkt auf sein Geschäftsmodell abgestimmt haben – Sie sind sich nur nicht 100% sicher, ob die Person, die Sie kontaktieren, die Beste ist Person zu behandeln. Und vielbeschäftigte Menschen werden die Höflichkeit zu schätzen wissen.

11. Lob-Bild-Push (PPP)

Ein wenig aufrichtige Schmeichelei schadet nie, besonders wenn Sie damit bekräftigen können, wie viel die Empfänger mit Ihrer Lösung erreichen könnten. PPP eingeben. Beginnen Sie mit einem aufrichtigen Kompliment über eine kürzliche Errungenschaft oder Errungenschaft, zeichnen Sie ein rosiges Bild davon, was sie regelmäßig mit Ihrem Produkt erreichen könnten, und ermutigen und zwingen Sie sie dann, Maßnahmen zu ergreifen.

Hallo {{name}},

Herzlichen Glückwunsch! Ich habe gerade gesehen, dass Sie nächsten Monat als Redner für die Inbound-Marketing-Konferenz 2019 ausgewählt wurden.

Während Sie sich auf Ihre Präsentation vorbereiten, ist es normal, mit anderen Aufgaben ins Hintertreffen zu geraten. Wenn Sie Schwierigkeiten haben, Schritt zu halten, würde ich Ihnen gerne zeigen, wie unsere Software Ihnen helfen kann, zehn Stunden oder mehr pro Woche zurückzugewinnen.

Kann ich nächste Woche zehn Minuten Ihrer Zeit haben, um Ihnen eine personalisierte Demo zu geben?

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12. & 13. Wenn Sie wissen, dass jemand Ihre Website besucht hat

Hallo {{Name}},

Sie haben kürzlich {{Website}} besucht und {{diese Aktion durchgeführt}}.

Wenn Sie an {{Inhaltsthema}} interessiert sind, kann ich die folgenden zusätzlichen Ressourcen empfehlen:

{{relevante Ressource 1}}
{{relevante Ressource 2}}

Unser Unternehmen bietet auch {{Produkt/Dienstleistung}} an, das Ihnen helfen könnte, {{dieses spezifische Ergebnis oder diese Statistik zu erreichen}}.

Haben Sie morgen um {{geben Sie 2 mögliche Zeiten}} Zeit für einen Anruf, um dies weiter zu besprechen?

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Vorlage von: Kontakt Monkey

Dieser ist nicht auf einen völlig kalten Lead ausgerichtet, da die Liste der potenziellen Kunden eine Aktion auf Ihrer Website ausgeführt hat, die dazu führte, dass Sie ihre E-Mail-Adressen erfassen. Da es jedoch keinen Hinweis darauf gibt, dass sie tatsächlich daran interessiert sind, mit Ihnen zu sprechen oder bei Ihnen zu kaufen, ist dies nah genug an einem kalten Hinweis.

Es ist auch etwas, das Sie nutzen sollten, wenn sich die Gelegenheit ergibt. Fügen Sie potenzielle Kunden, die über Ihre Website kommen, nicht zu einer Massen-E-Mail-Liste hinzu – senden Sie ihnen eine personalisierte E-Mail, die die Aktionen bestätigt, die sie auf Ihrer Website durchgeführt haben, wie in der obigen Vorlage.

Sie sind sich bei dieser kalten E-Mail-Vorlage nicht sicher? Hier ist eine ähnliche Alternative aus derselben Quelle:

Hallo {{Name}},

Danke, dass Sie {{diese Aktion}} auf {{website}} durchgeführt haben. Suchen Sie nach einer kostengünstigen Möglichkeit, um {{dieses für das Inhaltsthema relevante Ergebnis zu erzielen}}?

Ich habe einige Nachforschungen zu {{Name des führenden Unternehmens}} angestellt und kann einige Ratschläge zu {{Bereich 1}} und {{Bereich 2}} geben.

Haben Sie morgen um {{geben Sie 2 mögliche Zeiten}} Zeit für einen Anruf, um eine Lösung für Ihr Unternehmen zu besprechen?

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14. Teilen Sie eine wertvolle Ressource

Vor allem möchten Sie als Bereicherung für Ihre Empfänger angesehen werden. Sie möchten ihnen jedes Mal einen Mehrwert bieten, wenn sie sich entscheiden, eine Ihrer E-Mails zu öffnen. Eine der schnellsten Möglichkeiten, dies zu tun, besteht darin, wertvolle und hochrelevante Ressourcen mit ihnen zu teilen.

Finden Sie einen hochrelevanten Inhalt wie einen LinkedIn-Post oder einen Blog-Post und teilen Sie ihn mit ihnen. Es ist schwer, sich über den Erhalt relevanter Inhalte zu ärgern, selbst in unerwünschten E-Mails. Wenn es ein toller Beitrag ist, mach es.

Stellen Sie einfach sicher, dass Sie Vertrauen aufbauen, bevor Sie eine Artikel-URL teilen, da dies den Spam-Filter auslösen könnte.

Betreff: Ich dachte, dieser Artikel könnte Ihnen gefallen

Hallo {{name}},

Ihr neuster Artikel über {{subject}} hat mich zum Nachdenken angeregt.

Ich habe diesen Artikel auf {{article title}} gefunden, der für Sie und Ihr Team von Vorteil sein könnte.

Hier ist der Link zum Ausprobieren – {{link}}

Ich hoffe, Sie finden es hilfreich. Machen Sie weiter mit der großartigen Arbeit.

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15. Schaukeln Sie das Boot

Es ist leicht, in vertraute Routinen zu verfallen. Es ist möglich, dass Ihre Zielgruppe glücklich ist, die Dinge so zu tun, wie sie sie tun.

Das ist nicht unbedingt eine schlechte Sache, aber es hindert uns manchmal daran, neue und möglicherweise bessere Wege zu sehen oder zu erforschen, Dinge zu tun.

Eine rechtzeitige Herausforderung des Status quo kann große Ergebnisse erzielen. Niemand hat die Zeit, sich über alle Trends, Entwicklungen, Tools und Tricks in seiner Branche auf dem Laufenden zu halten. Also tu das für sie. Finden Sie ein neues Tool oder Produkt, von dem sie vielleicht noch nichts gehört haben, und teilen Sie es mit ihnen.

Hallo {{name}},

Mein Name ist {{Ihr Name}} mit {{Firmenname}}.

Wir helfen vielbeschäftigten Führungskräften, Zeit für höhere Prioritäten zu gewinnen.

Ich wollte erfahren, welche Produktivitätstools Sie derzeit verwenden, und Ihnen zeigen, woran wir arbeiten.

Stehst du nächste Woche für ein kurzes Telefonat zur Verfügung?

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Denken Sie letztendlich daran, dass eine E-Mail-Vorlage ein Ausgangspunkt ist. Es ist kein fertiges Produkt, aber es liefert die Knochen, die Sie brauchen, um Ihre Reichweite zu steigern. Probieren Sie diese 15 aus, um zu sehen, was funktioniert und was für Sie und Ihr Publikum relevant ist.

So verwenden Sie Cold-E-Mail-Vorlagen effektiv

Vorlagen sind toll. Sie können Sie dazu inspirieren, eine E-Mail-Kopie zu erstellen, die Ihre Interessenten anspricht und sie davon überzeugt, Maßnahmen zu ergreifen, und sie können Ihnen gleichzeitig dabei helfen, Ihre Ergebnisse zu beschleunigen.

Aber sie sind keine Wunderwaffe.

Copypasta funktioniert nie . (Tatsächlich ist es eine großartige Möglichkeit, im Spam-Ordner zu landen.) Kein Vertriebsmitarbeiter sollte erwarten, einfach eine Vorlage in eine leere E-Mail einzufügen, den Namen des potenziellen Kunden einzugeben, auf „Senden“ zu klicken und Ergebnisse zu sehen. Käufer sind versiert; Sie können erkennen, wann sie von einer Vorlage und nicht von einer echten, personalisierten E-Mail getroffen werden, und sie werden wahrscheinlich nicht beeindruckt sein.

Wie sollten Sie also kalte E-Mail-Vorlagen verwenden? Für welche E-Mails eignen sie sich am besten? Und welchen Grad an Bearbeitung benötigen sie für beste Ergebnisse?

ZUM MENÜ HINZUFÜGEN

Sie können Ihre bevorzugten Vorlagen direkt in Mailshake speichern , damit Sie und Ihre Teamkollegen immer wieder die leistungsstärksten E-Mails verwenden können.

Rex Biberston hat mir in einem Videoanruf ein paar Tipps gegeben. Ich habe unten einige der wichtigsten Erkenntnisse zusammengefasst, aber sehen Sie sich das Video unten an, wenn Sie mehr erfahren möchten.

Vorlagen werden am besten für wiederholbare Nachrichten verwendet

Rex verwendet Vorlagen am häufigsten für Nachrichten mit hoher Wiederholbarkeit – Dinge wie die Nachverfolgung von Besprechungen. Gleiches Ziel, gleiche Informationen. Aber was ist mit komplexeren Szenarien wie Cold Outreach? Sollten Sie die Vorlagen ganz fallen lassen? Absolut nicht; Ihre Verwendung erfordert jedoch etwas mehr Aufwand von Ihrer Seite.

Was für ein Unternehmen funktioniert, funktioniert nicht unbedingt für Sie

Nehmen Sie die Artikel, in denen es heißt: „Diese E-Mail-Vorlage hat in drei Monaten 1 Million US-Dollar an Nettoneuverkäufen gebracht“, nicht für bare Münze. Zweifellos spielte die E-Mail-Kopie eine Rolle bei der Erfolgsquote, aber auch die Branche, das Produkt, der Preis, der Standort und Dutzende anderer Faktoren.

Vorlagen sollten eher zur kreativen Inspiration als zum Abzocken dienen

Wahrscheinlich erhalten Sie selbst viele kalte E-Mails. Oder Sie haben vielleicht einige großartige Beispiele gesehen, die auf LinkedIn gepostet wurden. Reiß sie nicht einfach ab. Aber Sie sollten sie unbedingt als kreative Inspiration nutzen. Ähnlich wie bei den unzähligen Meme-Formaten auf Twitter ist nichts falsch daran, ein Gewinnerformat zu nehmen und es zu wiederholen.

Fragen Sie, ob es sinnvoll ist, eine Angebotsvorlage zu verwenden

Einige der effektivsten E-Mails beinhalten Sonderangebote – Dinge wie kostenlose Testversionen und große Rabatte. Das Angebot ist der Grund dafür , dass diese Nachrichten erfolgreich sind. Es macht also wenig Sinn, eine ähnliche E-Mail zu senden, aber mit einem viel weniger überzeugenden Angebot. Es wird einfach nicht funktionieren.

Recherchieren Sie bei der Personalisierung stapelweise

Rex verbringt jeweils zwei Stunden auf LinkedIn, um wichtige Fakten über seine Interessenten herauszusuchen. Anhand dieser Fakten erstellt er für jeden potenziellen Kunden einen einzelnen Satz, der direkt in eine E-Mail-Vorlage eingefügt werden kann. In dieser Zeit kann er normalerweise genug recherchieren, um E-Mails an 100 verschiedene Interessenten zu personalisieren.

Personalisierung nach Kategorie statt Eins-zu-Eins-Personalisierung

Ein weiterer guter Tipp für das Hinzufügen von Personalisierung in großem Maßstab: Fügen Sie personalisierte Elemente hinzu, die auf einer Art von Interessenten basieren, und nicht auf einer Person. Zum Beispiel werden CEOs von SaaS-Startups, die bis zu 500.000 US-Dollar Umsatz generieren, wahrscheinlich ähnliche Erfahrungen und Schmerzpunkte haben. Finden Sie heraus, was Ihr Produkt für diese Kundenkategorie tun kann, und verweisen Sie in Ihren E-Mails darauf.

Ignorieren Sie Ratschläge zur idealen Länge von Cold Outreach-E-Mails

Rex glaubt nicht, dass es eine „perfekte“ E-Mail-Länge gibt. Sicher, Sie werden es fast immer so kurz wie möglich halten wollen, aber das bedeutet nicht unbedingt, dass es weniger als 100 Wörter (oder eine andere beliebige Menge) sein muss. Kurz allein ist nicht gut genug; Es muss einen überzeugenden Aufhänger geben – einen Grund für Ihre kalten Interessenten, ebenfalls zu reagieren.

Best Practices für kalte E-Mail-Kampagnen

Nicht alle E-Mails sind gleich. Es gibt gute und schlechte Beispiele. Nur ein paar Worte zusammenzuwerfen und sie zu verschicken, garantiert noch keinen Erfolg. Sie müssen das Deck zu Ihren Gunsten stapeln, indem Sie sich an einige wichtige Best Practices erinnern, die in Millionen von gesendeten E-Mails entdeckt wurden.

Betreffzeilen

Das ist Ihre digitale Visitenkarte. Wenn es schwach, generisch oder spammig ist, werden Ihre Empfänger bestenfalls ohne Öffnen löschen. Schlimmstenfalls? Sie melden es möglicherweise als Spam, und dann leidet Ihr Ruf als Absender und es wird exponentiell schwieriger, Ihre Nachricht an die richtigen Personen zu senden.

Wie wichtig ist die Betreffzeile? Mit einem Wort: extrem.

• Studien haben ergeben, dass zwischen 35 % (Convince & Convert) und 47 % (Business2Community) eine E-Mail allein aufgrund der Betreffzeile öffnen
• 69 % der Menschen melden eine E-Mail allein aufgrund der Betreffzeile als Spam
• Ein Vorname in der Betreffzeile kann die Öffnungsrate um 20 % steigern
• Personalisierte Betreffzeilen werden mit 22,2 % höherer Wahrscheinlichkeit geöffnet

DER RICHTIGE GESCHMACK

Der Email Copy Analyzer von Mailshake stellt sicher, dass Ihre kalten E-Mails nicht an Werbeaktionen oder Spam gesendet werden .

Die einzige Möglichkeit, die perfekte Betreffzeile für Ihre Nachricht und Ihr Publikum zu finden, besteht darin, sie zu testen, zu verfolgen und zu optimieren. Denken Sie außerdem daran:

Personifizieren

Öffnen Sie eher eine allgemeine oder personalisierte E-Mail von einem Fremden? Vorname, Ort, Firmenname oder ein Hinweis auf eine frühere Begegnung sind nur einige Möglichkeiten, wie Sie sich schnell und einfach darüber informieren können.

Dringlichkeit und Exklusivität

Ein zeitlich begrenztes Angebot, ein Blitzverkauf, ein Countdown oder eine „nur für Sie“-Betreffzeile werden sicher gut funktionieren, weil wir alle so besorgt sind, etwas zu verpassen. Stellen Sie einfach sicher, dass Sie echt sind – wenn es nicht wirklich zeitlich begrenzt oder exklusiv ist, sagen Sie es nicht, weil Sie sonst ihr Vertrauen verlieren.

Spezifität und Nützlichkeit

Vermittelt Ihre Betreffzeile dem Empfänger einen konkreten und nützlichen Nutzen? Sagt es ihnen genau, warum sie es öffnen und lesen sollten? Es sollte.

Sei authentisch

Unverschämte Behauptungen aufzustellen, die Sie nicht erfüllen können, kann Ihnen eine offene Stelle einbringen, aber es wird Ihnen keinen Verkauf einbringen. Versprechen und bewerben Sie nur das, was Sie vernünftigerweise erwarten können.

Die „25-Schlagzeilen-Challenge“.

Upworthy weiß ein oder zwei Dinge über klickwürdige Überschriften. Irgendwann mussten ihre Autoren 25 Schlagzeilen für jede Geschichte erstellen, um ihnen zu helfen, die Rohdiamanten zu finden. Machen Sie dasselbe mit Ihren E-Mails. Schreiben Sie jeweils 25 Betreffzeilen auf, wählen Sie dann die Ihrer Meinung nach stärksten zwei aus und testen Sie sie A/B, um die beste zu finden.

Haben Sie einen klaren Grund, sich zu melden

Sie können Ihre Kontaktaufnahme aufwärmen, indem Sie einen Interessenten oder ein Unternehmen beobachten und Kontakt aufnehmen, wenn sie einen Antrag gestellt haben, der darauf hindeutet, dass sie möglicherweise kaufen möchten. Alex Greer von SignalHQ hat sich mit mir zu einem Interview über die Identifizierung von Käuferabsichtssignalen zusammengesetzt und eine nützliche Visualisierung zur Identifizierung dieser Möglichkeiten in jeder Phase des Trichters geteilt.

Körper Kopie

Betreffzeilen können 80 Cent Ihres E-Mail-Marketing-Dollars kosten, aber der Textkörper der E-Mail selbst ist natürlich immer noch wichtig.

Ihre Eröffnungszeile

Die Betreffzeile mag Ihnen ein offenes Wort einbringen, aber es ist der Eröffnungssatz, der die Empfänger davon überzeugt, weiterzulesen. Es sollte eine Erweiterung Ihrer Betreffzeile sein, Neugier wecken und die Leser überzeugen, fortzufahren. Die Quintessenz? Es geht nicht um dich.

• Machen Sie Ihre Eröffnungszeile über Ihre Empfänger. Verschwenden Sie Ihre Eröffnungszeile nicht mit „Hallo, mein Name ist so-und-so und ich arbeite bei dieser und jener Firma.“ Keinen interessiert es.
• Klar schlägt clever jedes Mal. Was haben sie davon? Welchen Schmerzpunkt können Sie ansprechen? Sei präzise.

Der Hauptkörper

Ihre Betreffzeile bringt Sie hinein. Die Eröffnungszeile erregt Aufmerksamkeit. Der Hauptteil muss liefern, was Sie bisher versprochen oder behauptet haben.

• Sei authentisch und echt. Die besten E-Mails sind locker und gesprächig. Schreiben Sie wie ein Mensch, für andere Menschen.
• Personalisieren Sie, wo immer Sie können, mit demografischen Daten, aktuellen Ankündigungen, Ereignissen oder Errungenschaften oder Branchennachrichten. Es sind viele Daten verfügbar, aber seien Sie kein gruseliger Stalker.
• Auf den Punkt gebracht. Sie kennen dich nicht. Ihr Thema und Ihre Eröffnungszeilen haben Ihnen ein wenig Zeit verschafft. Verschwenden Sie es nicht. Boomerang empfiehlt einen Sweetspot von insgesamt 50-125 Wörtern, geschrieben auf Leseniveau der dritten Klasse.

Eine überzeugende, aber reibungsarme Frage

Eine E-Mail, ein Call-to-Action. Nicht mehr und nicht weniger. Es sollte eine und nur eine Sache geben, die Ihr Empfänger mit jeder von Ihnen gesendeten Nachricht tun soll: ein kurzes Video ansehen, eine kostenlose Demo vereinbaren, einen Link oder eine Ressource teilen, eine Zeit zum Chatten vereinbaren und so weiter. Ihr CTA sollte eine sehr geringe Investition und einfach zu erreichen sein. Antizipieren und beseitigen Sie die Hindernisse, die jemanden daran hindern könnten, „Ja“ zu sagen. Zu viele Auswahlmöglichkeiten oder Optionen können dazu führen, dass keine ausgewählt wird.

Der Vorteil

Ihre Haupttextkopie muss eine zentrale Frage beantworten: Was hat sie davon? Sprich es aus. Welches Problem lösen Sie? Wem hast du sonst schon geholfen? Beziffern Sie den Nutzen nach Möglichkeit mit konkreten Zahlen: Einsparung von durchschnittlich 500 US-Dollar, Reduzierung der Anschaffungskosten um 29 %, Steigerung der Leistung um 55 % und so weiter. Wir reagieren mehr auf konkrete Statistiken als auf abstrakte Konzepte.

Personalisieren Sie Kaltverkaufs-E-Mails in großem Umfang

Die meisten Cold-E-Mails müssen nicht hyperpersonalisiert sein. Eine einfache Formel für die Personalisierung Ihrer E-Mails ist:

1. Unterschiedliche E-Mails für unterschiedliche Ziele
2. Suchen Sie nach Personen und personalisieren Sie den ersten Satz

Bei Mailshake zum Beispiel sind zwei Gruppen, auf die wir abzielen, Verkäufer in Verkaufsteams und Berater, die ihre eigene Prospektion durchführen.

Offensichtlich haben diese beiden Gruppen unterschiedliche Eigenschaften und Schmerzpunkte, daher werden meine E-Mails an beide unterschiedlich sein.

Auf individueller Ebene kann ich mir jedoch 5 Minuten pro Interessent nehmen, ihre LinkedIn-, Website- und andere soziale Konten überprüfen und einen Winkel finden, um meine E-Mail zu öffnen, die eine Verbindung zu meinem Angebot herstellt und zeigt, dass dies nicht genau dieselbe E-Mail ist Ich sende an Hunderte von anderen Leuten.

Mit Mailshake können Sie Ihre E-Mails in großen Mengen mit leistungsstarken Seriendruckfunktionen personalisieren, Follow-up-E-Mails planen, die angehalten oder ausgelöst werden, je nachdem, ob ein Empfänger eine E-Mail öffnet, auf einen Link klickt oder antwortet, und auf Leads direkt aus Ihrem Mailshake antworten Dashboard mit Lead Catcher.

Sie können auch den Zeitraum zwischen Follow-ups (5 Tage zwischen der ersten und zweiten E-Mail, 7 Tage zwischen der zweiten und dritten usw.) und die Tage und Uhrzeiten festlegen, an denen sie gesendet werden sollen (z. B. zwischen 8 Uhr und 18 Uhr an Wochentagen).

Optimieren Sie Ihre Text- und allgemeine Outreach-Strategie durch A/B-Tests verschiedener Betreffzeilen, Fließtexte und vollständiger Kampagnensequenzen. Und mit nativen Integrationen in Ihr CRM und Drittanbieter-Integrationen in Hunderte von Softwaretools über Zapier können Sie Ihre Kontaktaufnahme noch weiter automatisieren, indem Sie Kampagnen auslösen, wenn jemand ein eBook herunterlädt, ein Meeting bucht oder sich für eine Demo anmeldet.

Wenn soziale Medien und Telefon ein Teil Ihrer Kontaktaufnahme sind, können Sie diese Berührungspunkte auch in Ihre Kontaktaufnahme aufnehmen.

EIN GEMISCHTER ANSATZ

Integrieren Sie Telefonanrufe, Social-Media-Kontakte und allgemeine Aufgaben direkt in Ihre Kampagnensequenz. Mit Mailshake Dialer können Sie Vorlagen hinterlegen und sogar Anrufe direkt in der Plattform tätigen .

Fazit: Personalisierung ist für eine effektive Outreach-Strategie absolut unerlässlich, aber es ist nur ein Teil des Puzzles, und es gibt keinen Grund, warum Sie es nicht automatisieren können.